Post on 16-Oct-2021
ADM
Desenvolvimento Produto e Projetos
Isnard Martins
Referencial Bibliográfico
Gerenciamento de Projetos - Ralph Kelling
Gestão de Projetos - Cláudio Jordão et Al
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A Natureza de um Projeto
Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto ou um serviço.
Para tanto, teremos implicações de prazo, data para
conclusão e um resultado esperado.
Projetos são concebidos de formas e dimensões
diferentes – curto prazo e baixo custo; ambiciosos e
onerosos, demandando longos períodos para
conclusão.
Características comuns:
•Empreendimentos independentes
•Objetivos distintos
•Duração limitada
Características e benefícios da Gestão de Projetos
Simplicidade de Propósito – possui metas e
objetivos facilmente entendidos
Clareza de Propósito e escopo – pode ser descrito
claramente: objetivos, escopo, limitações, recursos,
administração, qualidade de resultados.
Controle independente – pode ser protegido do
mercado ou de flutuações que afetas as suas
operações.
Facilidade de medição – pode ser medido por meio
de metas e padrões de desempenho.
Flexibilidade de emprego – pode empregar
especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados.
Características e benefícios da Gestão de Projetos
Motivação da Equipe – novidade e interesse do
trabalho é atraente às pessoas – leva à formação de
equipes entusiásticas e auto-motivadas.
Útil ao desenvolvimento individual –equipe eficiente
favorece o desenvolvimento acelerado e capacitação
pessoal.
Estilo administrativo e Liderança - equipes de
especialistas auto-motivados reagem criticamente a certos
estilos de liderança.
Discrição e Segurança – podem ser protegidos de
ação hostil ou atividades de informação para defesa,
pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de
produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor.
Características e benefícios da Gestão de Projetos
Mobilidade – podem ser desenvolvidos em locais
remotos, países estrangeiros etc.
Facilidade de distribuição – o projeto inteiro pode ficar
livre de contrato, como um acordo de construção, operação
e transferência.
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O Projeto pode ser entendido como a alocação de
recursos com um objetivo específico, de acordo com o
plano pré-estabelecido. A maioria das empresas nos dias
de hoje, dedicam grande parte de seus recursos ao
desenvolvimento de projetos
As forças internas e externas que afetam o ambiente do projeto
Projeto
Distribuidores
Público
Clientes
Fornecedores
Concorrência
Organização Executora
Contratados
Econômico
Tecnológico Legal
Político Social Cultural
Público
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Projeto
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O projeto é operado dentro de
um contexto de uma ou mais
culturas, que contemplam
fatores políticos , demográficos,
econômicos, educacionais,
étnicos, religiosos que afetam a
forma como as pessoas agem
Toda Organização é composta de pessoas
Possui Cultura própria
Apresenta uma organização formal
Possui valores específicos
O nível externo reflete o ambiente onde a
organização executora está inserida:
Fatores políticos, sócio-culturais,
tecnológicos. Legais e ambientais
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Projeto
Distribuidores
Público
Clientes
Fornecedores
Concorrência
Organização Executora
Contratados
Econômico
Tecnológico Legal
Político Social Cultural
Público
Controle Relativo sobre o ambiente do projeto
Maior
Controle
Menor
Controle
intermediária
externa
interna
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Controle Relativo sobre o ambiente do projeto
Maior
Controle
Menor
Controle
intermediária
externa
interna
OFICINA -1 1- Identifique seis
projetos, distintos
quanto seu potencial
de controle pela
Gerencia de Projeto
(GP) (mais próximos ou
menos próximos das
camadas externa ou
interna)
3- Identifique possíveis ações para que ampliariam o controle
sobre a gestão destes projetos pela GP
Organizar 3 grupos de trabalho para esta oficina
2- Justifique, para cada projeto, as razões principais para aumento
e/ou redução potencial do controle pela GP
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10 Glossário
PMP – Project Management Professional
PMO – Project Management Office: Escritório de projetos
PMI – Project Management Institute
PMBOK® Guide - Project Management Body of Knowledge - termo que
abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de
Projetos. Originário dos praticantes e acadêmicos que utilizam e
desenvolvem práticas amplamente testadas, aprovadas, modernas e
inovadoras e aplicações mais restritas. (http://www.pmisp.org.br/exe/educacao/pmbok.asp)
PMI, PMP e PMBOK são marcas do Project Management Institute - registradas nos Estados Unidos e demais países
Stakeholder ou, em Português, parte interessada ou interveniente,
refere-se a todos os envolvidos em um processo, por exemplo, clientes,
colaboradores, investidores, fornecedores, comunidade, etc. (Wikipédia)
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Pesquisa executada pelo PMI: 60 Empresas
de diferentes setores definem a origem das
mudanças de escopo ou definições originais
dos projetos
Fonte PMI-Rio 2003
Falta de autoridade 19%
Falta de apoio 22%
Falta detalhamento 51%
Não identificação dos produtos finais 50%
Falta de entendimento do objetivo do projeto 52%
Ausência de formalização do escopo 55%
Expectativa do cliente não alinhada 86%
Aspectos mais considerados
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Capacidade de Comunicação e Liderança
Pesquisas revelam que mais de 60% dos
americanos preferem morrer a falar em público
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Por que alguns projetos fracassam?
Porque não são tratados com o profissionalismo
necessário, em sua grande maioria.
Fonte PMI-Rio 2003 Aspectos mais considerados
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Problemas de comunicação 43%
Aumento de Custos 46%
Controle Inadequado 51%
Planejamento Insuficiente 63%
Mudança de escopo do projeto 69%
Interrupção no ritmo do projeto 72%
Retrabalhos 86%
Prazos prorrogados 72%
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Aspectos de maior relevância, segundo a
Perspectiva Geral
Fonte PMI-Rio 2005
Prazo 100%
Escopo 98%
Custo 72%
Recursos Humanos 60%
Qualidade 52%
Aquisições/Contratos 51%
Integração 50%
Comunicação 37%
Riscos 36%
Aspectos mais considerados
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PMBOK
Habilidades
Interpessoais
Conhecimento
do
ambiente Habilidades
Gerenciais
Conhecimentos
das regras da área
de aplicação
Conjunto de
Conhecimentos
PMP – Gestor do Projeto
Conhecimento Proposto
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16 STAKEHOLDERS – partes interessadas
Gerência
de
Projeto
Patrocinador
do Projeto
Equipe de
Gerenciamento
Equipe do
projeto
Stakeholders
Interessados
Internos e Externos
Proprietários
Acionistas
Fornecedores
Empreiteiros
Membros da Equipe
Familiares da Equipe
Agências do Governo
Agências de Publicidade
Cidadãos e Sociedade
Intermediários Permanentes
Intermediários temporários
Entidades do terceiro setor