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Déploiement du logiciel documentaire PMB
Académie de Rennes
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Jean-Paul Thomas – Janvier 2007
Déploiement du logiciel PMB2006-2007
1. Historique2. Organisation3. Calendrier4. Formation
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
1. Historique 1989 : Année d’informatisation des CDI dans
l’académie de Rennes. Généralisation du logiciel Superdoc
2002 : Début de la réflexion sur le changement de logiciel documentaire
2004-2005 Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement privé, mise au point de la conversion Superdoc-PMB
2004-2005 Expérimentation du logiciel BCDI dans l’enseignement public
2005-2006 : Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement public
Juin 2006 : Préconisation de PMB par le recteur Guinchard dans le cadre du déploiement de l’ENT
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Un déploiement dans le cadre de l’ENT
AgendaAgenda
Ressources numériquesRessources numériques
Gestion documentaireGestion documentaire
Menu de la cantineMenu de la cantineRéunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Les fonctionnalités techniques de PMB
PMB sépare l’exploitation informatique de l’outil De l’utilisation métier
PMB peut être hébergé en dehors de l’établissement
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au Rectorat
L’accès à PMB depuis L’établissement Chez soi Tout point connecté à Internet … À travers l’ENT
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Adaptation de PMB aux besoins Académie
Intégration dans l’ENT de l’Académie Récupération des gestionnaires et lecteurs depuis
un annuaire d’utilisateurs Délégation de l’authentification à un service
sécurisé
Adaptation de l’outil pour mieux répondre aux besoins « métier » Définition de liste d’autorités spécifiques Développement de procédures de traitement par lot Intégration de MOTBIS 3.1 Amélioration de la conversion Superdoc Intégration des Mémonotices …
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au RectoratArchitecture
Serveur de bases de données1 base PMB par CDI
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Rectorat
Serveur WEB1 PMB pour les CDI
Documentaliste
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Eleve
• 1 PMB pour tous les CDI• 1 base PMB par CDI• 1 sauvegarde journalière
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au RectoratGestion des personnes
Base Elève Académique· Les élèves· Les classes
Annuaire des utilisateurs de l’ENT· Les personnels· Les élèves· Les établissements· Les classes· ...
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Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au Rectoratauthentification sécurisée
• Le login/mot de passe est envoyé une fois pour toute
• Le passage du mot de passe est chiffré (HTTPS)
• L’accès aux applications de l’ENT se fera sans nouvelle demande d’authentification
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au RectoratScenario de connexion à PMB
Serveur de bases de données90
1. Ouverture de http://bibli.ac-rennes.fr
Annuaire des utilisateur de l’ENT /
Service d’authentification
0221085X
0221931E
0350032V
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4. Ouverture de la base de l’établissement
5. Utilisation de PMB
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Serveur WEB
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au RectoratScénario de connexion à PMB
Pour les documentalistes, le(s) code(s) RNE s’affiche(nt) après la connexion. Ex :
-Code RNE Etab X : Gestion OpacOu si service partagé sur deux établissements
Pour les enseignants sur plusieurs établissements, un choix vers les Opac des établissements où ils exercent sera proposé après la connexion à partir des codes RNE.
Pour les personnels non documentalistes en CDI, l’accès à la gestion sera bridé, ils n’auront pas accès par défaut à l’administration, la DSI, le module acquisitions.
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Hébergement de PMB au RectoratUtilisation de l’interrogation Z3950
Serveur de bases de données1 base PMB par CDI
0221085X
90
0291085G
0220045E
0350032V
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045E
Rectorat
Serveur WEB1 PMB pour les CDI
CRDP de Bretagne ENS Cachan
BNF
Documentaliste
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Réponse : P
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Rép
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Réponse : rien
Réponse : Passe l’Hiver
Enregistrer la notice :
Olivier Adam/Passe en hiver
Enregistrer la notice :
Olivier Adam/Passe en hiver
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Organisation institutionnelle
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
CELLULE DOCUMENTAIREResponsable :
Membres : Anne Gautier – Edith Boulo – Jean-Paul ThomasRôles : organisation du déploiement de PMB
( suivi des conversions, documentation métier, espace documentaliste dans l’ENT, formation)
COMITE DE PILOTAGE FONCTIONNEL RESEAU PUBLICResponsable : Corinne RobinoMembres : Marc Gérin – SERIAJean-Pierre Gabrielli – CRDP
Maud Millet – SERIAAnnie Martin – SERIAOlivier Adam – SERIACellule documentaire
Rôles : validation de l’organisation du déploiement de PMB dans le réseau public (déploiement technique, formation, évolutions logicielles, PMB dans l’ENT, accompagnement)
GROUPE DE PILOTAGE ACADEMIQUEResponsable : Corinne RobinoMembres : Marc Gérin – SERIAJean-Pierre Gabrielli – CRDP
Eliane Deguen – CTICEGuy Lebé – DAFPEN
Patrick Garotin – CSAIOAnnie Jézéquel – Réseau privé
Cellule documentaire
Rôles : validation des propositions du comité de pilotage fonctionnel
1. SERIA (Rectorat) Relation avec PMB Services Suivi de la conversion des bases de données Validation des nouvelles versions du logiciel Mise en oeuvre des outils de gestion et
d'administration Intégration dans l'ENT Animation du groupe utilisateurs Coordination groupe technique Documentation
2. CRDP Formation Documentation
Cellule documentaire
Historique - Organisation – Calendrier – Formation
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
OBEJCTIF : déploiement sur trois ans à raison d’une centaine d’établissements par an
Calendrier déploiement PMB
Historique - Organisation – Calendrier – Formation –
Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007
Formation de formateurs :Deux jours en novembre 2006
Formation des utilisateurs : Fonctionnement par année civileTrois jours par documentaliste. - Deux journées en janvier 2007 en liaison avec le calendrier de déploiement et de conversion des bases - Une troisième journée en mars 2007
Un espace documentaire intégré à l’ENT :
http://espacedoc.toutatice.fr/