Den nye ferielov

Den nye ferielov

Program:

• Præsentation

• Den nye ferielov - væsentlige forandringer

• Overgang fra nuværende til ny ferielov

• Opsparing og afholdelse af ferie

• Indefrysning af ferie

• Indberetning af ferie

• Tips og tricks, Danløn og Dataløn

• Spørgsmål

Den nye ferielov – væsentlige forandringer

• Den nye lov træder i kraft den 1. september 2020.

• Fra forskudt ferie til samtidighedsferie

• Optjening efter gældende ferielov:

• 1. januar – 31. december (optjeningsåret), som afholdes fra 1. maj året efter (ferieåret).

• Optjening efter ny lov:

• 1. september – 31. august (optjeningsåret) som afholdes i samme periode + 4 måneder ekstra (ferieafholdelsesperioden).

Den nye ferielov – væsentlige forandringer

Ferie med den nye ferielov:

• Optjening: 2,08 dage, som kan afholdes måneden efter.

• Nye på arbejdsmarkedet kan afholde ferie allerede fra måneden efter

• Nye på arbejdsmarkedet efter gammel ferielov skal vente 16 måneder.

Den nye ferielov – væsentlige forandringer

• Samme optjening (2,08 feriedage pr. måned).

• Samme antal feriedage om året (25 dage).

• Feriefridage reguleres fortsat ikke efter ferieloven.

• Samme varslingsregler (3 og 1 måned)- kan ikke længere fraviges medmindre særlige årsager taler for det.

Konklusion: Stort set det samme på nær optjening og afholdelse.

Den nye ferielov – væsentlige forandringer

Samtidighedsferie

• løbende optjening af ferie

• Ikrafttrædelse den 1. september 2020.

Ferieoptjeningsåret:

Ferieoptjening sker i perioden 1. september – 31. august året efter.

Ferieåret:

Ferieåret er perioden 1. september –

31. december året efter (16 måneder i alt)

Overgangsreglerne

1. overgangsperiode: (er allerede afsluttet)

1. januar – 31. august 2019:

• Ferie optjenes efter gamle regler. (optjeningsperioden er kun 8 måneder og svarer til 16,64 dage).

• Ferien skal afholdes i perioden 1. maj – 30. september 2020 (forkortet periode til næste år). Pr. 1. september 2020 starter den nye ferielov med optjening.

Overgangsreglerne

2. Overgangsperiode (er i gang):

1. september 2019 – 31. august 2020

(- fortsætter hvor den anden periode stoppede)

• 25 dages opsparet ferie

• Indefrysning til medarbejderen forlader arbejdsmarkedet.

• Indberetning og indbetaling til fonden for frie feriemidler.

Opsparing og afholdelse

Ferie fra 1. overgangsperiode (16,64 dage):

• Optjent i perioden fra 1. januar 2019 – 31. august 2019

• Hovedferie efter gammel lov (svarende til 3 ugers sammenhængende ferie)

• Anvendes i ferieåret fra 1. maj til 30. september 2020 (forkortet år, fordi den nye lov træder i kraft den 1. september 2020).

Bemærk: Der er et overlap på en måned, hvor den nye lov træder i kraft pr. 1. september 2020 og hvor den gamle lov havde ferieår frem til 30. september.

Opsparing og afholdelse

Ferie fra den 1. september 2020 og frem:

• Løbende optjening af ferie

• 1,64 feriedage til gode (ud af de 16,64)(ved 3 ugers afholdt sommerferie i 2020)

• 2,08 dage optjent fra 1. september 2020

Konklusion: Ferien skal planlægges, hvis lang juleferie og vinterferie og hvis efterårsferie er afholdt i år

Fordel at skyde/overføre ferie (alt. Aftale forskud med arbejdsgiver.

Opsparing og afholdelse

Ønske om ferie i uge 42 eller julen 2020:

• Flytning af ferie fra ferieåret 1.5.2019 op til en uge

ELLER:

• Ferie på forskud svarende til 5 dage (dog efter aftale med arbejdsgiver.)

Indefrysning af ferie

• For at undgå dobbeltferie

• 25 dages opsparet ferie fra september 2019 –august 2020

• Indefrysning på konto i Dyrtidsfonden (Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler)

• Lønmodtagernes feriemidler

• Regulering af Staten eller arbejdsgiver

• Pensionsopsparing

• Administration frem til pensionstidspunkt

• Forrentning ved fonden

Arbejdsgivers indberetning af medarbejdernes ferie

• Indberetning af ferie skal ske for alle medarbejdere - også for medarbejdere med løn under ferie. (12,5 % af den ferieberettigede løn)

• Indberetningen sker til Feriekonto som nu. Feriekonto sender herefter indberetningerne videre til Lønmodtagernes Feriemidler.

• Der må ikke ske udbetaling af ferie for indefrysningsperioden (selv ikke hvis medarbejderen forlader arbejdsmarkedet eller landet)

• I sommeren 2021 får man besked om, hvorvidt man vil betale til fonden eller ej. På det tidspunkt får man også opkrævning for de medarbejdere, der har forladt arbejdsmarkedet.

Arbejdsgivers indberetning af medarbejdernes ferie

• Udbetaling sker første gang i oktober 2021

• Udbetaling sker automatisk

• Ved pension

• Ved død (til boet)

• Til medarbejdere med max. 1500 kr.

• Der skal søges om udbetaling:

• Ved førtidspension

• Ved efterløn

• Tilkendt flexydelse

• Alderspension i forbindelse med et ansættelsesforhold

• Varigt ophold i udlandet

Arbejdsgivers indberetning af medarbejdernes ferie

• Indbetal feriepenge eller administrér dem selv

• Fristen er den 31. august hvert år – om man vil indbetale eller beholde dem

• 3 valgmuligheder:

• Det hele med det samme i 2021

• Beholde pengene selv og indeksér (betalt løbende i takt med udbetaling til medarbejderne)

• Kombination

• I sommeren 2021 skal der tages stilling til det førte gang – her betales også for de medarbejdere, som har forladt arbejdsmarkedet m.v.

Arbejdsgivers indberetning af medarbejdernes ferie

• Hvis arbejdsgiver beholder pengene selv, skal der ske indeksering den 31. maj hvert år (lønudvikling i det foregående år)

• Hvert år skal det bekræftes, hvorvidt arbejdsgiver vil beholde pengene selv

• Løbende betaling for de medarbejdere, som har forladt arbejdsmarkedet mv.

• Arbejdsgiver kan altid vælge at indbetale – fx også når en medarbejder har forladt arbejdsmarkedet.

Arbejdsgivers indberetning af medarbejdernes ferie

• Ved indbetaling af ferie i 2021 kommer opkrævningen til juli

• Når arbejdsgiver betaler, accepteres automatisk, at arbejdsgiver beholder de resterende feriepenge for overgangsåret i virksomheden.

Vigtige datoer

• November 2020 – besked om kontrol af indberetninger

• 31. december 2020 – frist for indberetning af feriepenge for arbejdsgiver

• Primo 2021 – medarbejderne får besked om indberetning

• Juli 2021 og hvert år efterfølgende – besked om opkrævning, fortsat opkrævning og info om pengene, hvis arbejdsgiver beholder dem

• 31. august og hver år – besked om arbejdsgiver vil beholde pengene eller ej. Hvis der ikke gives besked, skal pengene betales.

• Senest 1. september – deadline for betaling

Er du ny på jobmarkedet i 2019?

• Omfattet af en særlig overgangsordning

• Fra 1.9.19 – 31.8.20 optjenes 25 dage (indefryses normalt)

• Dog mulighed for 8,3 feriedage (fondsferiedage) kan afholdes (1.5.20 – 30.9.20)

• De kan søges for perioden september – december 2019 (fragår i indefrysningen).

• Derudover de normale optjente feriedage 1.1.19 – 31.8.19 (16,64)

Ofte stillede spørgsmål

Bliver man snydt?

- Nej det gør man ikke.

Får man samme antal feriedage som tidligere?

- Ja det gør man. Men hold hus med feriedagene, så der er nok på det rette tidspunkt.

Andre spørgsmål?

Kontakt Brockstedt-Kaalund

København

Göteborg Plads 1

2150 Nordhavn

Tlf. 33 14 35 00

cph@bklaw.dk

Silkeborg

Godthåbsvej 4

8600 Silkeborg

Tlf. 87 22 80 80

info@bklaw.dk

Brædstrup

Jernbanegade 3

8740 Brædstrup

Tlf. 75 75 11 44

braedstrup@bklaw.dk

Læs mere om os på:

www.bklaw.dk

Tak for din tid