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Come arrivare al “visto si stampi”
Regole e buone pratiche “in pillole” per scrivere un articolo scientifico pubblicabile
Paola De Castro, Direttore del Settore Attività EditorialiIstituto Superiore di Sanità
Università degli Studi di Roma, Sapienza - Facoltà di Medicina e Chirurgia - Master Secondo livello
Pneumologia pediatrica. Aula Magna – Pediatria - Roma, 17 aprile 2015
P. De Castro • Come arrivare al ˝Visto si stampi˝. Regole e buone pratiche ˝ in pillole ˝ per scrivere un articolo scientifico pubblicabile • Università ˝ Sapienza˝ • Roma, 17 aprile 2015
Discussione di casi pratici
Di che cosa parlerò
Nozioni di base per una corretta pubblicazionedi un articolo scientifico
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Per conoscerci…
• hanno pubblicato un articolo in una rivista internazionale?
• desiderano farlo o hanno una bozza in lavorazione?
• hanno consultato PubMed nell’ultima settimana?
• sono in grado di leggere criticamente e velocemente un articolo?
• hanno avuto un lavoro rifiutato da una rivista?
• hanno avuto discussioni sull’authorship di un lavoro?
• hanno fatto da referee?
Quanti di voi …
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LA MIA ESPERIENZA…Istituto Superiore di Sanità
Principale ente di ricerca italianoper la tutela della salute pubblica…
SETTORE ATTIVITÀ EDITORIALI
strategie di disseminazione, prodotti editoriali, progetti di formazione, progetti interdisciplinari
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Oggi tutto cambia rapidamente
Viale Regina Margherita (oggi Elena) Lo sterro dell’edificio principale ISS, 1931
La prima rivista scientifica è del 1660 e per tre secoli di stampa le regole non cambiano (stabilire principi di priorità scientifica e peer review, editori commerciali), ma POI…
Journal des Scavans,Paris 1665
Philosophical TransactionsLondon, 1666
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INTERNET, la rivoluzione dell’editoria, e non solo….
Ronald La Port. BMJ 1995, 2002
Morte o metamorfosidel periodico scientifico?
Ricerca di nuovi equilibri tra interessi contrapposti
Internet 1974Web 1990Google 1995
Quando?
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Alcune domande iniziali
DI QUALI RISORSE dispongo? (tempi, costi, persone)
PERCHÈ scrivere un articilo scientifico (obiettivo e destinatari)
DOVE PUBBLICARE l’articolo? (selezione della rivista)
COME scrivere l’articolo (formati editoriali, standard e linee guida)
COSA pubblicare? (selezione del contenuto scientifico)
CON QUI scrivere l’articolo? (scelta degli autori)
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Considerare il ruolo di ogni attore del processo (autore, referee, lettore, editore,… ) e la diversa attribuzione del valore conferito all’oggetto «articolo»
,
ImpattoImpatto
UtUtiilliitàtàPaternitàPaternità
Watson&Crick. Nature, 1953 ******E. Garfield, IF******Medici, ricercatori, malati…
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SAPER VALUTARE E SELEZIONARE…
•Riviste scientifiche(nazionali, internazionali, con IF, con alto tasso di rifiuto…)
•Libri o capitoli di libri•Rapporti tecnici, atti di congresso•Opuscoli, poster•Comunicazioni a congresso, PPTs•Documenti web (blogs, wikis, risposte online, etc.)
Contenuto scientifico, autori, destinatari…
Norme editoriali e buone pratiche di pubblicazione valide per tutti i documenti Regole specifiche di settore o regele specifiche per una tipologia di pubblicazione
Stili editoriali della rivista
Tipi di pubblicazione Conoscere le regole
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Introduzione alla pubblicazione scientifica
Letteratura grigia
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Avere un contenuto scientificamente valido e saperlo organizzare le informazioni in forma adeguata
Pre-requisito per gli autori una pubblicazione scientifica
Originalità Esperienza – intuitoTempo disponibileGiusti collaboratori
Parole chiaveper una corrertta pubblicazione
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Elementi di base per una corretta pubblicazione di un articolo scientifico
Titolo
Riassunto
Parole chiave
Struttura (IMRAD)
AuthorshipConflitti di interesseCopyrightPrivacy
Diritti e doveri dell’autore, dell’editore, del revisore, etc.
FORMATI EDITORIALI
QUESTIONI ETICHE
LIVELLI DI RESPONSABILITÀ
1
2
3
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
Istruzioni per gli autori di più di 6000 riviste di salute pubblica
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Linguaggio della scienza:Conciso e chiaro
La motivazione più importante nel lavoro come mella vita e quella di provare piacere nei risultati ottenuti , riconoscendoli anche come utili per tutta la comunità
Einstein insegna
Testi completi in ogni parte
“”
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Conoscere il processo editoriale
Creazione del manoscritto(redazione scientifica, formati, standard editoriali)
SFERE DI ATTIVITÀ
Pubblicazione e diffusionestampa, online, conferenze …..
Contenuto informativoEsistenza di contenuto, selezione, adattabilità...
Valutazionetra pari (peer review)per inclusione in basi dati, di uso, di impatto, nuove metriche
È necessario conoscerle tutte per poter agire con consapevolezza
Modelli economicicarta, online, copyright…..
Gestione del manoscritto(dalla sottomissione alla pubblicazione)
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Conoscere associazioni professionali, network e documenti di riferimento
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014 22 lingue
Struttura dell’articolo•Completo in ogni parte
CONSIGLI PRATICI
Modalità di scrittura• concisa e chiara
Questioni linguistiche•Errori frequenti•Falsi amici
Scelta della rivista
EUROPEAN ASSOCIATION OF SCIENCE EDITORS
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EASE Journal, Handbook....
• Lista di discussione• Italian Chapter• Seminari• Congressi
www.ease.org.uk
Handbook, 2013
EUROPEAN ASSOCIATION OF SCIENCE EDITORS
Quarterly Journal
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Altri documenti di riferimento
• Manuali di stile
• Dizionari
• Risorse WEB
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1. Il contenuto dell’articolo è di maggiore interesse a livello nazionale o internazionale?
2. L’aqrticolo è più appropriato pwer una rivista di interesse generale o settoriale?
3. La lingua di pubblicazione è conforme alle finalità dell’articolo?
Considerare attentamente IL CONTENUTO DELL’ARTICOLO che si desidera pubblicare e dunque selezionare la rivista
DOMANDE INIZIALI
CRITERI DI SELEZIONE DI UNA RIVISTA
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• Quale riviste leggo per aggiornarmi?
• Dove pubblicano per persone più note nel mio settore?
• Quali sono le reali possibilità di accettazione del lavoro (tasso di rifiuto)?
• Quali sono i tempi di pubblicazione?
• Etc.
Qualche altra domanda utile…
CRITERI DI SELEZIONE DI UNA RIVISTA
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RIVISTE OA
RIVISTE CON IF (WoS)
SELEZIONE DI UNA RIVISTA: OA / IF
Riviste che leggo per aggiornarmi...
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JOURNAL GUIDE
basta inserire l’abstract
e il giornale lo trova lui
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Dopo aver individuato una o più riviste di interesse,
considerare
Le risposte sono tutte online (sito della rivista)
Selezione della rivista: finalità,accesso, costo, indicizzazione
• Il contenuto dell’articolo che si intende sottomettere è conforme alle finalità della rivista?
• La rivista è ad accesso aperto?
• Richiede costi di pubblicazione?
• Dove è indicizzata (PUBMED, WoS, etc.)?
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http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/%28ISSN%291097-0215
VERIFICARE NEL SITO WEB DELLA RIVISTA
• Scope
• Instructions to authors
• Authors guides
• Author services
• Copyright policies
• Fees
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Pagare per pubblicare?Article Processing Charges (APC) – Page processing charges
Studio sulle riviste OA include nel DOAJ
APC 67% non hanno APC
26% hanno APCs
6% informazione non disponibile
COSTO MEDIO DI UN ARTICOLO
964 dollari (2014)
60% delle riviste con APC offrono alcuni sconti
Morrison, H. et al Open Access Article Processing Charges: DOAJ Survey May 2014. Publications 2015, 3, 1-16.
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AUTHORSHIP, perché è importante?
Chi ha dato un contributo sostanziale a
1. formulazione del progetto, acquisizione dei dati, analisi e interpretazione dei risultati
2. stesura dell’articolo o sostanziale revisione critica dei contenuti
3. approvazione della versione finale da pubblicare
4. Assuma la responsabilità dell’integrità e precisione del lavoro in ogni sua parte
CHI PUÒ ESSERE DEFINITO AUTORE?
Criteri ICMJE «Vancouver style» (2015)
Per la by-line è autore solo chi soddisfa contemporaneamente tutte e quattro le condizioni
Conferisce il riconoscimento (credit) per il contributo intellettualecon implicazioni accademiche, sociali, finanziarie
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• Acquisizione di fondi• Raccolta di dati• Supervisione generale del gruppo di ricerca
L ’authorship non è giustificata soltanto da:
“Guest, ghost, gift author”
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QUALE ORDINE per gli autori?
• Alfabetico• Prima il responsabile della struttura, il project leader• Ultimo il responsabile della struttura• Altro
Deve essere una decisione concordata tra tutti gli autori
“Corresponding author”, autore per corrispondenzaresponsabilità della comunicazione tra la rivista e gli autori, trasmissione del manoscritto e dei documenti necessari, risposta ai revisori, etc.
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PubMED Advanced search. Permette di ricercare il primo e l’ultimo autore della lista
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1. IL GRUPPO deve identificare le persone che accettano la responsabilità diretta del manoscritto (autori) e che devono soddisfare le tre condizioni di authorship
2. ALTRI MEMBRI del gruppo potrebbero essere inseriti nei ringraziamenti
3. L’AUTORE CORRISPONDENTE deve indicare la corretta citazione della byline
Nella by-line il nome del gruppo può essere preceduto da:
and/on behalf/ for
“Group Authorship” clinical trials, studi multicentrici, studi di popolazione, ecc.
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Esempi di “Group Authorship”
Nome, Cognome
on behalf of the HPV
Pathogen-ISS Study Group*
A piè di pagina o in appendice
* Elenco completo di tutti i membri del gruppo
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Effetto dominonella propagazione di un errore di GA
AMBIGUA INDICAZIONE NELLA BYLINE• errata pubblicazione• errata indicizzazione• errata citazione
RESPONSABILIZZARE• autori• editori• indicizzatori
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
Esempio interrogazione di GA in PubMed
I lavori di un gruppo possono essere ricercatiinserendo CN (collective name) nella query
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
PEER REVIEW (revisione tra pari)
“Extension” dell’intero processo scientifico
Si applica ugialmente alle riviste tradizionali e OA
Definizione Valutazione critica e “UNBIASED” dei manoscritti da parte di esperti (peer) che non fanno parte dello staff editoriale
TIPI
Blind
Doble blind
Aperta
VARIABILI
N revisori
Tempi
Processo (online)
Nonostante l’acceso dibattito sulla sua efficacia
la “peer-review” consente agli editori
di decidere sull’accettazione del manoscritto
e contribuisce a migliorarne la qualità
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Storia di un articolo (prima della pubblicazione) in BMC Public Health
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• Submission• Review report• Re-submissions
Nota sulla RISERVATEZZA DATI
i commenti dei revisiori non dovrebbero essere pubblici senza consenso scritto di autori/revisori/editore
revisor y editor
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Conflitti di interesse: come e quando
I conflitti di interesse esistono quando
• un autore • la sua istituzione• un revisore • un editore • personale di redazione • o altri soggetti che partecipano al processo editoriale
hanno rapporti finanziari o personali che influenzano in modo inappropriato
le loro azioni e decisioni (bias)
Possono influire in modo negativo
sull’obiettività scientifica (scientific judgement)
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Conflitti di interesse
Disclosure of conflictsTutti i partecipanti al processo editoriale devono esplicitamente dichiarare
di non avere conflitti di interessi
Gli editori potrebbero decidere
di rendere pubbliche tali dichiarazioni
“Disclosure of conflicts”
Esempi di conflitti d’interesse:
rapporti finanziari, di consulenza,
doppie responsabilità o ruoli, ecc.
Annali ISS
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39P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
DICHIARAZIONE DI CONFLITTO DI INTERESSE“Disclosure of Conflicts”. Alcuni esempi
Nel testo di un articolo
La inclusione di una dichiarazione relativa ai conflitti di interesse fa parte dei criteri di selezione di una rivista per entrare in MEDLINE
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COPYRIGHT e “copyright transfer”
• La maggioranza delle riviste biomediche chiede all’autore il trasferimento di copyright alla rivista.
• Le riviste in open access seguono una diversa politica
Nota beneAlcuni documenti non sono soggetti a copyright. Ad es: atti governativi, leggi, alcuni rapporti, ecc.
ATTENZIONE
si può negoziare
Le licenze CC
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
Strumenti per la gestione del diritto d’autore
SPARC Author Addendum to secure your rights
SHERPA/ROMEOpublishers’ copyright policies & selfarchiving
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
DOPO la scelta della rivista e dopo aver definito l’authorship Percorso suggerito
Leggere le istruzioni per gli autori
Consultare la rivista
SCRIVERE LA PRIMA BOZZA
Sottomissione (online)
Condividere la bozza fra tutti gli autori effettuare tutte le verifiche, leggere e rileggere il testo ...
Rileggere le istruzioni per gli autoriVerificare tutte le corrispondenze e la presenza di tutti i documenti richiesti, scrivere la cover letter
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Preparazione e presentazione del manoscritto
Il manoscritto presentato per la pubblicazione deve
• rispettare quanto richiesto nelle ISTRUZIONI PER GLI AUTORI
• attenersi ai principi generali di una BUONA PRATICA EDITORIALE
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TIPOLOGIA DI ARTICOLI DI UNA RIVISTA• Editoriali • Commenti• Corrispondenza• Punti di vista• Articoli originali di ricerca• Rassegne
Istruzioni agli autoriIndice del contenutoArticoli pubblicati
CONSULTARE LA RIVISTA
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ANALIZZANDO UN ARTICOLO DI RIVISTA…
Titolo
Riassunto
Parole chiave
Struttura
Illustrazioni
Riferimenti
AuthorshipConflitto di interesseCopyrightRiservatezza
Conoscere le responsabilità di autori, editori, revisori e dello staff editoriale
QUESTIONI
TECNICHE
QUESTIONI
ETICHE
RUOLI
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La prima pagina di un articolo
• Dati della rivista• Titolo• Autori• Affiliazioni• Abstract (strutturato)• Parole chiave• Autore per corrispondenza
Elementi fondamentali
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STRUTTURAZIONE di un articolo scientifico
riassunto e parole chiavetitolo
introduzionemateriali e metodirisultatidiscussione conclusioni
quindi: eventuali riconoscimentiriferimenti bibliograficieventuali appendici
Attenzioneal numero di parole
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TITOLO DELL’ARTICOLO
• Il titolo debe essere descrittivo (contenuto articolo) e non ambiguo• Scegliere termini specifici piuttosto che generici• Utilizzare una struttura semplice e possibilmente breve• Se pertinente indicare la località, il periodo, il tipo di disegno sperimentale• Evitare abbreviazioni• Consultare le istruzioni per gli autori e la rivista
È la prima cosa che viene letta (insieme all’abstract) da editori e lettori
È la chiave per accedere all’articolo
Suggerimenti per una corretta formulazione del titolo
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Abstract e key words
ABSTRACT
Valutarne la congruenza con il testo
Riportare in modo logico gli elementi essenziali
Può essere strutturato
PAROLE CHIAVE
Usare termini MESH (MEdical Subject Headings)
SEGUIRE SEMPRE LE ISTRUZIONI PER GLI AUTORI
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La struttura IMRAD
IntroduzioneDichiarare lo scopo del lavoroMotivare il razionale dello studioLimitare riferimentiNon anticipare le conclusioni
Materiali e metodiDescrivere (pazienti, animali, ecc.)Definire metodi, apparecchiatureIllustrare le procedureConfrontare altri metodi
And
Discussione e conclusioniSottolineare solo gli aspetti nuoviNon ripetere quanto già detto nei metodiNon trarre conclusioni non supportate da dati
Risultati Presentare i risultati in sequenza logicaEnfatizzare solo i dati di rilievo
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In pratica….Consideriamo un articolo pubblicato su Lancethttp://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext
NB parole del titoloargomento, luogo, periodo, tipo di studio, fonte dei dati
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Dove sono indicati gli obiettivi specifici dello studio?
Dove è descritto il contesto?
Perché è necessario condurre lo studio?
Verifichiamo… nella “Introduzione”
Tuberculosis prevalence in China, 1990–2010; The Lancet - 18 March 2014
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Verifichiamo…. nei “Metodi”E’ descritto con sufficiente chiarezza e dettaglio come è stato condotto lo studio?
Sono incluse solo informazioni disponibili al momento del progetto, non anticipando i risultati?
E’ riportato come è stata effettuata l’analisi statistica?
Tuberculosis prevalence in China, 1990–2010; The Lancet - 18 March 2014
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Verifichiamo…. nei “Risultati”
I risultati sono riportati in ordine logico?
Sono riportati in forma chiara?
Le tabelle sono necessarie e complete?
Tuberculosis prevalence in China, 1990–2010; The Lancet - 18 March 2014
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CORREDO del testo
Tabelle
Illustrazioni (grafici, disegni, fotografie)
per rappresentare l’informazione
POSIZIONAMENTOsubito DOPO la loro citazione nel testo, a meno che…
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Un SAGGIO consiglio
Leonardo da Vinci
“Non ingombrarti di cose che appartengono agli occhi, facendole passare dalle orecchie!”
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CORREDO DEL TESTOCosa riprodurre in pubblicazione?
Attenzione al copyright
Cosa può essere riprodotto liberamente?È possibile ripubblicare quello che ho trovato in Internet?Posso pubblicare dati “modificati”?
Chiedere l’autorizzazione alla riproduzione del materiale a corredo del testo è OBBLIGATORIO, a meno che …
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CORREDO DEL TESTOPerché?
Sia tabelle che figure sono parte integrantee fondamentale di un testo scientifico.
OBIETTIVOpermettere una facile analisi, comprensione e memorizzazione delle informazioni.
P. De Castro • Come arrivare al ˝Visto si stampi˝. Regole e buone pratiche ˝ in pillole ˝ per scrivere un articolo scientifico pubblicabile • Università ˝ Sapienza˝ • Roma, 17 aprile 2015
TABELLEA che scopo?
La tabella svolge un ruolo fondamentale per:
OBIETTIVOsottolineare gli aspetti numerici dei dati o di altre sequenze di informazioni
serie di DATI
presentare in modo organico e sintetico
confrontare
mettere in relazione
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TABELLEQuando usarle?
Valutare:
opportunità di inserimentoquantità e significatività dei dati
Consentire:
facilità e immediatezza di letturanon ambiguità
Evitare tabelle i cui dati potrebbero essere espressiin una riga di testo
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TABELLECome organizzarle?
La tabella va organizzata sulla base del contenuto e della finalità:
ELEMENTI ESSENZIALItitolo intestazioni di colonna/riga dati omogenei per colonna
in modo semplice, chiaro, intellegibile e autoesplicativo
su due dimensioni (matrice di righe e colonne)
Nel testocitazione nel testonumerazione
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi
di qualifiche, componente di appartenenza e genere
TABELLEEsempio
intestazioni di colonnatitolo
cella
Età media in anni (DS)Componente di appartenenza femmine
Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4)Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) 55,2 (5,7)Primi ricercatori e primi tecnologi 47,9 (5,3) 49,5 (6,3)Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)CTER, OPTER 44,0 (7,4) 46,6 (8,4)
Componente amministrativa 45,6 (8,7) 47,6 (8,9)Dirigenti amministrativi 54,0 (9,5) 53,0 (8,5)Personale amministrativo 45,7 (8,8) 48,1 (9,6)CTER, OPTER presenti in amministrazione44,8 (8,3) 46,2 (8,3)
Totale del personale 45,0 (7,8) 47,6 (8,5)
maschi
colonnerighe
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TABELLE… a colpo d’occhio
• DISORDINATE– troppe linee,
dati sovrapposti, non allineati
• GREVI– linee pesanti, elementi grafici troppo duri e carichi
• SPROPORZIONATE– troppo lunghe, larghe, piene
• VUOTE – pochi dati, troppi spazi bianchi
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ILLUSTRAZIONI
Qualsiasi RAPPRESENTAZIONE GRAFICA (disegni, fotografie, grafici) in cui l’immagine abbia un contenuto informativo proprio (indipendentemente dalla sua descrizione nel testo).
OBIETTIVIchiarire la comprensione del testo tramite elementi non testualifocalizzare l’attenzione su alcuni elementi del contenuto
Infatti, il testo può contenere una descrizione del soggetto, ma l’illustrazione conserva comunque una propria indipendenza di significato e di funzione informativa
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ILLUSTRAZIONIGrafici
danno la visione d’insieme di un fenomeno
devono essere semplici, non ambigui, di immediata comprensione e autoesplicativi
ELEMENTI ESSENZIALIdidascalia definizione e scala dei valorilegende
Nel testocitazione nel testonumerazione
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ILLUSTRAZIONIGrafici - esempio
62%
38%
52%48%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Componentescientifico-tecnica
Componenteamministrativa
F M
54%
46%
Totale
Figura 1. Suddivisione del personale dell’ISS in base al generenelle componenti scientifico-tecnica e amministrativa
legenda
definizioni
scala dei valori
didascalia
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UNA SCELTA IMPORTANTEQuando preferire…
Se si hanno dati utili alla comprensione del testo, ma:
molto NUMEROSIquando c’è interesse nel DATO SPECIFICO
TABELLA
GRAFICOSe si vogliono: confrontare fenomeni
rappresentare andamenti evidenziare variazioni
l’attenzione non è rivolta al particolare ma è importante la VISIONE D’INSIEME
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Nel testocitazione nel testonumerazione
ILLUSTRAZIONIDisegni e fotografie
ELEMENTI ESSENZIALIdidascalia legende
Spesso presentano un’informazione esprimibile solo in forma grafica (difficilmente o in nessun modo trasmissibile per mezzo del testo scritto)
Esempi: cartina geograficaapparecchiaturatessuto corporeodiagramma di flusso…
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TEST DI VERIFICACorredo del testoCOSA C’È CHE NON FUNZIONA NELLA TABELLA?
Età media in anni (DS) Componente di appartenenza F
Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4) Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) (5,7)
47,9 (5,3) 49,5 (6,3) Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)
Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi di qualifiche, componente di appartenenza e genere
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TEST DI VERIFICACorredo del testo COSA C’È CHE NON FUNZIONA NEL GRAFICO?
Molto/abbastanza66,4%
Per niente25%
Poco30,1%
Figura 2. Grado di soddisfazione del lavoro attuale tra gli immigrati
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TEST DI VERIFICACorredo del testo COSA C’È CHE NON FUNZIONA NEL GRAFICO?
Figura 6. Andamento delle concentrazioni medie annuali di dal 1996 al 2001 a Mizzana e Bologna
O3
0
10
30
40
50
60
1996 1997 1998 1999 2000 2001
V. Bologna
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TEST DI VERIFICACorredo del testo COSA C’È CHE NON FUNZIONA NEL GRAFICO?
Figra 6. Personale dipendente e non nelle diverse tipologie di biblioteche della regione
0
10
20
30
40
500
60
70
Ente locale Università
Dipendente
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Riferimenti bibliografici
• CONSIDERAZIONI GENERALI
riportare solo quelli essenziali, si accettano quelli “in press”,
le “personal communications” vanno evitate
Non tutte le riviste controllano i riferimenti
Gli autori sono responsabili
• STILE E FORMATO DEI RIFERIMENTI
Rimanda alla NLM
Le citazioni devono avere il corrispondente numero nel testo
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P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014
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Elementi della citazione
• Autore (persona o ente)
• Titolo del documento citato
• Contenitore (rivista, monografia, ecc.)
• Anno di pubblicazione
• Altri dati (editore, città di edizione per le monografie; volume e pagine per le riviste)
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La REVISIONE editoriale (technical editing)
Comprende compiti e responsabilità condivisi tra Autore e Staff editoriale (editori/redattori, ecc.)
• coerenza• completezza • accuratezza (grammatica, sintassi, standard, ecc.)• comprensibilità per il target
Ha l’obiettivo di VERIFICARE
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Esempi di comuni errori Sintassi e punteggiatura
concordanza tra verbo e soggetto
omissione del soggetto
uso dell’indicativo al posto del congiuntivo
uso scorretto delle preposizioni in dipendenza dei verbi
uso scorretto dei segni di punteggiatura
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ALCUNE REGOLE REDAZIONALI
Sequenza di lettere derivate da un gruppo di parole
per formare una nuova parola UNESCO, MEDLARS, DNA
ACRONIMI
ABBREVIAZIONI Rappresentazioni ridotte di parole (fig., pag., cap.)
SIMBOLI Rappresentazioni convenzionali di termini o espressioni particolari (sia alfabetici che grafici).Possono essere matematici, di grandezze fisiche, di unità di misura, ecc.
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UNITÀ DI MISURA SI e non-SI
LunghezzaMassaTempoCorrente elettricaTemperatura termodinamicaIntensità luminosaQuantità di sostanza
VolumeTempoTempo
GRANDEZZA
metrokilogrammosecondoamperekelvincandelamole
litrominutoora
UNITÀ DI MISURA
mkgsAKcdmol
l/Lminh
SIMBOLO
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CORREZIONE DI BOZZE “visto si stampi” dell’autore
Importanza di una attenta “lettura”che precede la fase di stampa
NON SI PUÒ STRAVOLGERE IL TESTO
Di solito sono accettate solo correzioni di refusi o errori gravi, a volte a pagamento
CORREGGERE IL FILE solo se è espressamente richiesto dalla redazione
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CORREZIONE DI BOZZE in pratica
contrassegnare la lettera errata con un segno grafico
riportare a margine del testo lo stesso segno con l’indicazione della lettera esatta
evitare simboli che possano creare equivoci di interpretazione
scrivere in buona calligrafia
usare una penna a punta fine
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La correzione delle bozze di stampaNorma UNI 5041. La correzione di bozze di stampa
www.mestierediscrivere.com/testi/correzioni1.htm
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SOTTOMISSIONE ONLINE
• mantiene i rapporti con la rivista e gli altri autori
• inserisce tutti i dati e i file nel sistema di gestione
Sarà cura della redazione organizzare gli elementi, dopo il referaggio,includendo NELLA GIUSTA POSIZIONE titolo, autori, abstract, parole chiave, testi, tabelle, figure, riferimenti, dati editoriali vol., fasc., anno, pag.), ecc.
• titolo
• nome, affiliazione degli autori
• grants, disclaimers (CI)
• running head (titolo breve)
• numero di parole dell’articolo
• numero di figure e tabelle
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Il “corresponding author”…
Riceve l’avviso di accettazione e successivamente, di avvenuta pubblicazione (online)
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Schema dal Progetto NECOBELAC
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Considerazioni finali
la pubblicazione su riviste scientifiche ha un ruolo importante per l’università e la ricerca (e non solo)
Ruolo fondamentale della formazione e certificazione delle competenze infomative/comunicative
CONOSCERE principi etici e standard editoriali che consentano di pubblicare correttamente
SAPER UTILIZZARE gli strumenti (online) che facilitano la corretta pubblicazione
Riconoscendo che
È necessario, per chi opera in questo settore,
e dunque
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Copy editing ruins your life: you learn to notice faults everywhere
BMJ/EASE Workshop for Editors. 18-19 October 2001. European Science Editing 2002; 28(1):13