Post on 05-Jul-2018
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 140
CAPITOLUL 1 Introducere
Codul interna983395ional de management pentru exploatarea icircn siguran983395ă anavelor 983391i pentru prevenirea poluării (Codul ISM) trasează responsabilită983395ilepersoanelor care se ocupă de operarea navelor 983391i prevede un standardinterna983395ional pentru operarea 983391i managementul navelor icircn siguran983395ă 983391i a
prevenirii poluării Aplicarea codului ISM trebuie să icircncurajeze dezvoltarea uneiculturi a siguran983395ei icircn shipping Factorii de succes pentru dezvoltarea unei culturia siguran983395ei pot include icircncerdere valori 983391i convingere Codul stabile983391te obiectivelemanagementului de siguran983395ă 983391i solicită ca un sistem de management să fiestabilit de către companie care icirc983391i asumă responsabilitatea operării navei Deaceeia companiei icirci este cerut să-983391i stabilească 983391i să-983391i implementeze o politicăprin care să-983391i atingă obiectivele aceasta incluzacircnd furnizarea resurselor 983391isuportului de la uscat necesare
Codul ISM a fost dezvoltat 983391i introdus ca reac983395ie la o cre983391tere alarmantă a
accidentelor 983391i revendicărilor apărute icircn decursul anilor rsquo80 majoritatea acestorafiind grave cu implica983395ii atacirct icircn industria maritimă cacirct 983391i pe pia983395a asigurărilorObiectivul principal al apari983395iei codului a fost 983391i este cre983391terea siguran983395ei navelor983391i păstrarea curată a mediului marin Ca problemă majoră icircn apari983395ia acestorevenimente s-a constatat a fi factorul uman astfel aproape toate navele 983391icompaniile care le de983395in 983391i operează au trebuit să se asigure că sunt certificate icircnconformitate cu prevederile codului ISM altfel neputacircnd efectua activită983395icomerciale de transport maritim
Data de 1 iulie 2002 este o dată critică icircn aplicarea codului ISM deoarece
codul ca parte a conven983395iei interna983395ionale SOLAS a devenit obligatoriu pentrutoate tipurile de nave mai mare de 500 GRT care efectuează voiaje interna983395ionaleicircn scop comercial
Codul interna983395ional de management pentru exploatarea icircn siguran983395ă anavelor 983391i pentru prevenirea poluării (Codul interna983395ional de management alsiguran983395ei-Codul ISM) a fost adoptat de către Organiza983395ia MaritimăInterna983395ională (IMO) prin Rezolu983395ia A 741 (18) din 4 noiembrie 1993 si reprezintăcapitolul 9 din Conven983395ia interna983395ională SOLAS (Safety of Life at Sea) Organiza983395ia
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 240
Maritimă Intena983395ională a adoptat 983391i amendamentele la Codul ISM prin Rezolu983395iaMSC 104(73) din 5 decembrie 2000 Codul ISM a fost acceptat de către Romacircniaicircn anul 1997 983391i ulterior icircn 2002 a acceptat 983391i amendamentele la acest cod
CAPITOLUL 2 Prezentarea Codului ISM
CODUL INTERNAŢIONAL DE MANAGEMENT
pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi prevenirea poluării
(Codul internaţional de management al siguranţei ndash Codul ISM)
Preambul
1 Scopul acestui cod este de a prevedea o normă interna983395ională demanagement pentru exploatarea icircn siguran983395ă a navelor 983391i pentru prevenireapoluării
2 Adunarea a adoptat Rezolu983395ia A 443 (XI) prin care a invitat toateguvernele să ia măsurile necesare pentru protec983395ia comandantului navei icircnexercitarea corespunzătoare a responsabilită983395ilor sale referitoare la siguran983395amaritimă 983391i protec983395ia mediului marin
3 Adunarea a adoptat de asemenea Rezolu983395ia A 680 (17) prin care arecunoscut din nou necesitatea unei organizări corespunzătoare amanagementului care să permită satisfacerea necesită983395ii ca personalul navigantsă poată asigura 983391i men983395ine un nivel ridicat al siguran983395ei 983391i protec983395iei mediuluiambiant
4 Recunoscacircnd că nu există companii de naviga983395ie sau armatori identici 983391ifaptul că navele sunt exploatate icircn condi983395ii foarte diverse codul se bazează peprincipii 983391i obiective generale
5 Codul este formulat icircn termeni generali icircn scopul de a avea o aplicarelargă Este evident că nivelurile diferite de management fie că sunt aplicate la
bordul navei fie la 983395ărm vor cere niveluri diferite de cunoa983391tere a elementelorspecificate icircn cod
6 Condi983395ia fundamentală a unui bun management al siguran983395ei esteangajarea de cel mai icircnalt nivel Icircn problemele de siguran983395ă 983391i de prevenire apoluării rezultatul final este determinat de angajarea competen983395a atitudinea 983391imotiva983395ia indivizilor de la toate nivelurile
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 340
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 440
imediată şi include lipsa unei implementări efective şi sistematice a unei cerinţe aacestui cod
1111 Data aniversară icircnseamnă ziua şi luna fiecărui an care corespundedatei expirării documentelor sau certificatelor relevante
1112 Convenţie icircnseamnă Convenţia internaţională pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 1974 aşa cum a fost amendată
12 Obiective
121 Obiectivele codului sunt garantarea siguranţei pe mare prevenirea vătămărilor corporale sau pierderea de vieţi omeneşti şi evitarea deteriorăriimediului icircn mod deosebit a mediului marin şi a proprietăţii
122 Obiectivele companiei icircn domeniul managementului siguranţei trebuie
să fie icircntre altele următoarele
1asigurarea unor practici sigure icircn exploatarea navei şi a uneiambianţe de lucru fără pericole
2stabilirea de măsuri de siguranţă icircmpotriva tuturor riscuriloridentificate şi
3icircmbunătăţirea continuă a competenţei personalului de la ţărm şi dela bordul navelor icircn ceea ce priveşte managementul siguranţeiinclusiv pregătirea acestui personal pentru situaţii de urgenţă cu
referire atacirct la siguranţă cacirct şi la protecţia mediului marin
123 Sistemul de management trebuie să asigure
1respectarea regulilor şi reglementărilor obligatorii şi
2luarea icircn considerare a codurilor aplicabile a liniilor directoare şi astandardelor recomandate de Organizaţie administraţii societăţi declasificare şi de organizaţii din sectorul maritim
13 AplicarePrevederile acestui cod pot fi aplicate tuturor navelor
14 Prevederi func983395ionale pentru sistemul de management alsiguran983395ei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 540
Fiecare companie trebuie să elaboreze să pună icircn aplicare 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei care să includă următoarele cerin983395efunc983395ionale
1politică icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
2instrucţiuni şi proceduri pentru asigurarea exploatării icircn siguranţăa navelor şi a protecţiei mediului marin icircn conformitate cureglementările internaţionale relevante şi cu legislaţia statului depavilion
3niveluri de autoritate definite şi linii de comunicaţie care să permităcomunicarea icircntre membrii personalului de la bord şi icircntre aceştiaşi personalul de la ţărm
4proceduri pentru raportarea accidentelor şi a non-conformităţilorfaţă de prevederile acestui cod
5proceduri de pregătire şi de intervenţie pentru a face faţă situaţiilorde urgenţă
6proceduri pentru audituri interne şi de control al managementului
2 Politica icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
21 Compania trebuie să stabilească o politică icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului care să prezinte modul de realizare a obiectivelor menţionate icircn
paragraful 1222 Compania trebuie să asigure punerea icircn aplicare şi menţinerea acestei
politici la toate nivelurile organizatorice atacirct la bordul navelor cacirct şi la ţărm
3 Responsabilităţile şi autoritatea companiei
31 Icircn cazul icircn care entitatea responsabilă pentru exploatarea navei estediferită de armator armatorul trebuie să transmită administraţiei numele completşi detaliile acestei entităţi
32 Compania trebuie să definească şi să stabilească icircn scrisresponsabilitatea autoritatea şi relaţiile reciproce dintre toate persoaneleicircnsărcinate cu conducerea executarea şi verificarea activităţilor legate desiguranţă şi de prevenirea poluării sau avacircnd incidenţă asupra lor
33 Compania răspunde de asigurarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn scopul de a permite persoanei sau persoanelordesemnate să-şi icircndeplinească funcţiile lor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 240
Maritimă Intena983395ională a adoptat 983391i amendamentele la Codul ISM prin Rezolu983395iaMSC 104(73) din 5 decembrie 2000 Codul ISM a fost acceptat de către Romacircniaicircn anul 1997 983391i ulterior icircn 2002 a acceptat 983391i amendamentele la acest cod
CAPITOLUL 2 Prezentarea Codului ISM
CODUL INTERNAŢIONAL DE MANAGEMENT
pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi prevenirea poluării
(Codul internaţional de management al siguranţei ndash Codul ISM)
Preambul
1 Scopul acestui cod este de a prevedea o normă interna983395ională demanagement pentru exploatarea icircn siguran983395ă a navelor 983391i pentru prevenireapoluării
2 Adunarea a adoptat Rezolu983395ia A 443 (XI) prin care a invitat toateguvernele să ia măsurile necesare pentru protec983395ia comandantului navei icircnexercitarea corespunzătoare a responsabilită983395ilor sale referitoare la siguran983395amaritimă 983391i protec983395ia mediului marin
3 Adunarea a adoptat de asemenea Rezolu983395ia A 680 (17) prin care arecunoscut din nou necesitatea unei organizări corespunzătoare amanagementului care să permită satisfacerea necesită983395ii ca personalul navigantsă poată asigura 983391i men983395ine un nivel ridicat al siguran983395ei 983391i protec983395iei mediuluiambiant
4 Recunoscacircnd că nu există companii de naviga983395ie sau armatori identici 983391ifaptul că navele sunt exploatate icircn condi983395ii foarte diverse codul se bazează peprincipii 983391i obiective generale
5 Codul este formulat icircn termeni generali icircn scopul de a avea o aplicarelargă Este evident că nivelurile diferite de management fie că sunt aplicate la
bordul navei fie la 983395ărm vor cere niveluri diferite de cunoa983391tere a elementelorspecificate icircn cod
6 Condi983395ia fundamentală a unui bun management al siguran983395ei esteangajarea de cel mai icircnalt nivel Icircn problemele de siguran983395ă 983391i de prevenire apoluării rezultatul final este determinat de angajarea competen983395a atitudinea 983391imotiva983395ia indivizilor de la toate nivelurile
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 340
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 440
imediată şi include lipsa unei implementări efective şi sistematice a unei cerinţe aacestui cod
1111 Data aniversară icircnseamnă ziua şi luna fiecărui an care corespundedatei expirării documentelor sau certificatelor relevante
1112 Convenţie icircnseamnă Convenţia internaţională pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 1974 aşa cum a fost amendată
12 Obiective
121 Obiectivele codului sunt garantarea siguranţei pe mare prevenirea vătămărilor corporale sau pierderea de vieţi omeneşti şi evitarea deteriorăriimediului icircn mod deosebit a mediului marin şi a proprietăţii
122 Obiectivele companiei icircn domeniul managementului siguranţei trebuie
să fie icircntre altele următoarele
1asigurarea unor practici sigure icircn exploatarea navei şi a uneiambianţe de lucru fără pericole
2stabilirea de măsuri de siguranţă icircmpotriva tuturor riscuriloridentificate şi
3icircmbunătăţirea continuă a competenţei personalului de la ţărm şi dela bordul navelor icircn ceea ce priveşte managementul siguranţeiinclusiv pregătirea acestui personal pentru situaţii de urgenţă cu
referire atacirct la siguranţă cacirct şi la protecţia mediului marin
123 Sistemul de management trebuie să asigure
1respectarea regulilor şi reglementărilor obligatorii şi
2luarea icircn considerare a codurilor aplicabile a liniilor directoare şi astandardelor recomandate de Organizaţie administraţii societăţi declasificare şi de organizaţii din sectorul maritim
13 AplicarePrevederile acestui cod pot fi aplicate tuturor navelor
14 Prevederi func983395ionale pentru sistemul de management alsiguran983395ei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 540
Fiecare companie trebuie să elaboreze să pună icircn aplicare 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei care să includă următoarele cerin983395efunc983395ionale
1politică icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
2instrucţiuni şi proceduri pentru asigurarea exploatării icircn siguranţăa navelor şi a protecţiei mediului marin icircn conformitate cureglementările internaţionale relevante şi cu legislaţia statului depavilion
3niveluri de autoritate definite şi linii de comunicaţie care să permităcomunicarea icircntre membrii personalului de la bord şi icircntre aceştiaşi personalul de la ţărm
4proceduri pentru raportarea accidentelor şi a non-conformităţilorfaţă de prevederile acestui cod
5proceduri de pregătire şi de intervenţie pentru a face faţă situaţiilorde urgenţă
6proceduri pentru audituri interne şi de control al managementului
2 Politica icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
21 Compania trebuie să stabilească o politică icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului care să prezinte modul de realizare a obiectivelor menţionate icircn
paragraful 1222 Compania trebuie să asigure punerea icircn aplicare şi menţinerea acestei
politici la toate nivelurile organizatorice atacirct la bordul navelor cacirct şi la ţărm
3 Responsabilităţile şi autoritatea companiei
31 Icircn cazul icircn care entitatea responsabilă pentru exploatarea navei estediferită de armator armatorul trebuie să transmită administraţiei numele completşi detaliile acestei entităţi
32 Compania trebuie să definească şi să stabilească icircn scrisresponsabilitatea autoritatea şi relaţiile reciproce dintre toate persoaneleicircnsărcinate cu conducerea executarea şi verificarea activităţilor legate desiguranţă şi de prevenirea poluării sau avacircnd incidenţă asupra lor
33 Compania răspunde de asigurarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn scopul de a permite persoanei sau persoanelordesemnate să-şi icircndeplinească funcţiile lor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 340
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 440
imediată şi include lipsa unei implementări efective şi sistematice a unei cerinţe aacestui cod
1111 Data aniversară icircnseamnă ziua şi luna fiecărui an care corespundedatei expirării documentelor sau certificatelor relevante
1112 Convenţie icircnseamnă Convenţia internaţională pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 1974 aşa cum a fost amendată
12 Obiective
121 Obiectivele codului sunt garantarea siguranţei pe mare prevenirea vătămărilor corporale sau pierderea de vieţi omeneşti şi evitarea deteriorăriimediului icircn mod deosebit a mediului marin şi a proprietăţii
122 Obiectivele companiei icircn domeniul managementului siguranţei trebuie
să fie icircntre altele următoarele
1asigurarea unor practici sigure icircn exploatarea navei şi a uneiambianţe de lucru fără pericole
2stabilirea de măsuri de siguranţă icircmpotriva tuturor riscuriloridentificate şi
3icircmbunătăţirea continuă a competenţei personalului de la ţărm şi dela bordul navelor icircn ceea ce priveşte managementul siguranţeiinclusiv pregătirea acestui personal pentru situaţii de urgenţă cu
referire atacirct la siguranţă cacirct şi la protecţia mediului marin
123 Sistemul de management trebuie să asigure
1respectarea regulilor şi reglementărilor obligatorii şi
2luarea icircn considerare a codurilor aplicabile a liniilor directoare şi astandardelor recomandate de Organizaţie administraţii societăţi declasificare şi de organizaţii din sectorul maritim
13 AplicarePrevederile acestui cod pot fi aplicate tuturor navelor
14 Prevederi func983395ionale pentru sistemul de management alsiguran983395ei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 540
Fiecare companie trebuie să elaboreze să pună icircn aplicare 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei care să includă următoarele cerin983395efunc983395ionale
1politică icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
2instrucţiuni şi proceduri pentru asigurarea exploatării icircn siguranţăa navelor şi a protecţiei mediului marin icircn conformitate cureglementările internaţionale relevante şi cu legislaţia statului depavilion
3niveluri de autoritate definite şi linii de comunicaţie care să permităcomunicarea icircntre membrii personalului de la bord şi icircntre aceştiaşi personalul de la ţărm
4proceduri pentru raportarea accidentelor şi a non-conformităţilorfaţă de prevederile acestui cod
5proceduri de pregătire şi de intervenţie pentru a face faţă situaţiilorde urgenţă
6proceduri pentru audituri interne şi de control al managementului
2 Politica icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
21 Compania trebuie să stabilească o politică icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului care să prezinte modul de realizare a obiectivelor menţionate icircn
paragraful 1222 Compania trebuie să asigure punerea icircn aplicare şi menţinerea acestei
politici la toate nivelurile organizatorice atacirct la bordul navelor cacirct şi la ţărm
3 Responsabilităţile şi autoritatea companiei
31 Icircn cazul icircn care entitatea responsabilă pentru exploatarea navei estediferită de armator armatorul trebuie să transmită administraţiei numele completşi detaliile acestei entităţi
32 Compania trebuie să definească şi să stabilească icircn scrisresponsabilitatea autoritatea şi relaţiile reciproce dintre toate persoaneleicircnsărcinate cu conducerea executarea şi verificarea activităţilor legate desiguranţă şi de prevenirea poluării sau avacircnd incidenţă asupra lor
33 Compania răspunde de asigurarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn scopul de a permite persoanei sau persoanelordesemnate să-şi icircndeplinească funcţiile lor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 440
imediată şi include lipsa unei implementări efective şi sistematice a unei cerinţe aacestui cod
1111 Data aniversară icircnseamnă ziua şi luna fiecărui an care corespundedatei expirării documentelor sau certificatelor relevante
1112 Convenţie icircnseamnă Convenţia internaţională pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 1974 aşa cum a fost amendată
12 Obiective
121 Obiectivele codului sunt garantarea siguranţei pe mare prevenirea vătămărilor corporale sau pierderea de vieţi omeneşti şi evitarea deteriorăriimediului icircn mod deosebit a mediului marin şi a proprietăţii
122 Obiectivele companiei icircn domeniul managementului siguranţei trebuie
să fie icircntre altele următoarele
1asigurarea unor practici sigure icircn exploatarea navei şi a uneiambianţe de lucru fără pericole
2stabilirea de măsuri de siguranţă icircmpotriva tuturor riscuriloridentificate şi
3icircmbunătăţirea continuă a competenţei personalului de la ţărm şi dela bordul navelor icircn ceea ce priveşte managementul siguranţeiinclusiv pregătirea acestui personal pentru situaţii de urgenţă cu
referire atacirct la siguranţă cacirct şi la protecţia mediului marin
123 Sistemul de management trebuie să asigure
1respectarea regulilor şi reglementărilor obligatorii şi
2luarea icircn considerare a codurilor aplicabile a liniilor directoare şi astandardelor recomandate de Organizaţie administraţii societăţi declasificare şi de organizaţii din sectorul maritim
13 AplicarePrevederile acestui cod pot fi aplicate tuturor navelor
14 Prevederi func983395ionale pentru sistemul de management alsiguran983395ei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 540
Fiecare companie trebuie să elaboreze să pună icircn aplicare 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei care să includă următoarele cerin983395efunc983395ionale
1politică icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
2instrucţiuni şi proceduri pentru asigurarea exploatării icircn siguranţăa navelor şi a protecţiei mediului marin icircn conformitate cureglementările internaţionale relevante şi cu legislaţia statului depavilion
3niveluri de autoritate definite şi linii de comunicaţie care să permităcomunicarea icircntre membrii personalului de la bord şi icircntre aceştiaşi personalul de la ţărm
4proceduri pentru raportarea accidentelor şi a non-conformităţilorfaţă de prevederile acestui cod
5proceduri de pregătire şi de intervenţie pentru a face faţă situaţiilorde urgenţă
6proceduri pentru audituri interne şi de control al managementului
2 Politica icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
21 Compania trebuie să stabilească o politică icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului care să prezinte modul de realizare a obiectivelor menţionate icircn
paragraful 1222 Compania trebuie să asigure punerea icircn aplicare şi menţinerea acestei
politici la toate nivelurile organizatorice atacirct la bordul navelor cacirct şi la ţărm
3 Responsabilităţile şi autoritatea companiei
31 Icircn cazul icircn care entitatea responsabilă pentru exploatarea navei estediferită de armator armatorul trebuie să transmită administraţiei numele completşi detaliile acestei entităţi
32 Compania trebuie să definească şi să stabilească icircn scrisresponsabilitatea autoritatea şi relaţiile reciproce dintre toate persoaneleicircnsărcinate cu conducerea executarea şi verificarea activităţilor legate desiguranţă şi de prevenirea poluării sau avacircnd incidenţă asupra lor
33 Compania răspunde de asigurarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn scopul de a permite persoanei sau persoanelordesemnate să-şi icircndeplinească funcţiile lor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 540
Fiecare companie trebuie să elaboreze să pună icircn aplicare 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei care să includă următoarele cerin983395efunc983395ionale
1politică icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
2instrucţiuni şi proceduri pentru asigurarea exploatării icircn siguranţăa navelor şi a protecţiei mediului marin icircn conformitate cureglementările internaţionale relevante şi cu legislaţia statului depavilion
3niveluri de autoritate definite şi linii de comunicaţie care să permităcomunicarea icircntre membrii personalului de la bord şi icircntre aceştiaşi personalul de la ţărm
4proceduri pentru raportarea accidentelor şi a non-conformităţilorfaţă de prevederile acestui cod
5proceduri de pregătire şi de intervenţie pentru a face faţă situaţiilorde urgenţă
6proceduri pentru audituri interne şi de control al managementului
2 Politica icircn domeniul siguranţei şi protecţiei mediului
21 Compania trebuie să stabilească o politică icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului care să prezinte modul de realizare a obiectivelor menţionate icircn
paragraful 1222 Compania trebuie să asigure punerea icircn aplicare şi menţinerea acestei
politici la toate nivelurile organizatorice atacirct la bordul navelor cacirct şi la ţărm
3 Responsabilităţile şi autoritatea companiei
31 Icircn cazul icircn care entitatea responsabilă pentru exploatarea navei estediferită de armator armatorul trebuie să transmită administraţiei numele completşi detaliile acestei entităţi
32 Compania trebuie să definească şi să stabilească icircn scrisresponsabilitatea autoritatea şi relaţiile reciproce dintre toate persoaneleicircnsărcinate cu conducerea executarea şi verificarea activităţilor legate desiguranţă şi de prevenirea poluării sau avacircnd incidenţă asupra lor
33 Compania răspunde de asigurarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn scopul de a permite persoanei sau persoanelordesemnate să-şi icircndeplinească funcţiile lor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 640
4 Persoana desemnată (persoanele desemnate)
Pentru garantarea exploatării icircn siguranţă a fiecărei nave şi pentru
asigurarea legăturii dintre companie şi persoanele de la bord fiecare companietrebuie să desemneze după caz o persoană sau mai multe persoane de la ţărmcare să aibă acces direct la nivelul cel mai icircnalt al conducerii Responsabilitatea şiautoritatea persoanei sau a persoanelor desemnate trebuie să includăsupravegherea aspectelor de exploatare a fiecărei nave legate de siguranţă şi deprevenirea poluării şi să asigure alocarea resurselor adecvate şi a suportuluicorespunzător de la ţărm icircn funcţie de necesităţi
5 Responsabilităţile şi autoritatea comandantului51 Compania trebuie să definească icircn mod clar şi să stabilească icircn scris
responsabilitatea comandantului cu privire la
1punerea icircn aplicare a politicii companiei icircn domeniul siguranţei şi alprotecţiei mediului
2motivarea echipajului pentru aplicarea acestei politici
3icircntocmirea ordinelor 983391i instruc983395iunilor corespunzătoare icircn mod clar983391i simplu
4verificarea respectării cerin983395elor specifice 983391i
5analizarea sistemului de management al siguran983395ei 983391i raportareadeficien983395elor acestuia direc983395iunii de la 983395ărm
52 Compania trebuie să se asigure că sistemul de management alsiguran983395ei icircn vigoare la bordul navei subliniază icircn mod expres autoritateacomandantului Compania trebuie să precizeze icircn sistemul de management alsiguran983395ei că autoritatea supremă apar983395ine comandantului 983391i că el areresponsabilitatea de a lua decizii referitoare la siguran983395ă 983391i la prevenirea poluării
983391i de a cere asisten983395ă companiei dacă aceasta este necesară
6 Resurse şi personal
61 Compania trebuie să se asigure icircn privinţa comandantului că acesta
1deţine calificarea necesară pentru comanda navei
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 740
2cunoaşte perfect sistemul de management al siguranţei companiei şi
3beneficiază de sprijinul necesar pentru executarea icircn siguranţă asarcinilor sale
62 Compania trebuie să se asigure că fiecare navă dispune de un personalnavigant calificat şi brevetat avacircnd aptitudinile din punct de vedere medicalcerute de prescripţiile internaţionale şi naţionale relevante
63 Compania trebuie să stabilească proceduri cu scopul de a se asigura căpersonalul nou şi personalul transferat icircn funcţii noi legate de siguranţă şi deprotecţia mediului primesc instructajul necesar pentru executarea sarcinilor lor
Instrucţiunile care sunt esenţial a fi date icircnainte de icircmbarcare trebuieidentificate stabilite icircn scris şi transmise
64 Compania trebuie să se asigure că icircntreg personalul care este implicaticircn cadrul sistemului de management al siguranţei companiei are un nivel adecvatde icircnţelegere a regulilor reglementărilor codurilor şi liniilor directoare pertinente
65 Compania trebuie să stabilească şi să menţină proceduri care săpermită identificarea oricărei instruiri ce poate fi necesară pentru punerea icircnaplicare a sistemului de management al siguranţei şi să se asigure că aceastăinstruire este efectuată de icircntreg personalul implicat
66 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure căpersonalul navei primeşte informaţiile relevante privind sistemul de management
al siguranţei icircn limba de lucru sau icircn limbile icircnţelese de acesta
67 Compania trebuie să se asigure că membrii personalului navei suntcapabili să comunice eficient icircntre ei la executarea sarcinilor legate de sistemul demanagement al siguranţei
7 Elaborarea planurilor pentru operaţiunile de la bordul navei
Compania trebuie să stabilească proceduri pentru icircntocmirea planurilor şiinstrucţiunilor incluzacircnd liste de verificare după caz pentru operaţiunileprincipale la bordul navei privind siguranţa navei şi prevenirea poluării Diferitelesarcini implicate de aceasta trebuie să fie explicate şi repartizate personaluluicalificat
8 Pregătirea pentru situaţii de urgenţă
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 840
81 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru identificarea şidescrierea situaţiilor de urgenţă ce pot surveni la bordul navelor precum şimăsurile ce trebuie luate pentru a face faţă acestora
82 Compania trebuie să stabilească programe de exerciţii de pregătire amăsurilor ce trebuie luate icircn caz de urgenţă
83 Sistemul de management al siguranţei trebuie să prevadă măsuriadecvate care să asigure că prin modul său de organizare compania este capabilăsă facă faţă icircn orice moment la pericolele accidentele şi situaţiile de urgenţă cear putea surveni la navele sale
9 Raportarea 983391i analiza nonconformită983395ilor a accidentelor 983391i asitua983395iilor poten983395ial periculoase
91 Sistemul de management al siguran983395ei trebuie să includă proceduri caresă asigure că nonconformită983395ile accidentele 983391i situa983395iile poten983395ial periculoase suntraportate companiei 983391i că sunt cercetate 983391i analizate icircn scopul icircmbunătă983395irii
siguran983395ei 983391i prevenirii poluării
92 Compania trebuie să stabilească proceduri pentru punerea icircn aplicare amăsurilor corective
10 Icircntre983395inerea navei 983391i a echipamentelor sale
101 Compania trebuie să stabilească proceduri care să asigure că navaeste men983395inută icircntr-o stare conformă cu prevederile regulilor 983391i reglementărilorpertinente precum 983391i cu cerin983395ele suplimentare care pot fi stabilite de cătrecompanie
102 Pentru icircndeplinirea acestor cerin983395e compania trebuie să se asigure că
1inspec983395iile sunt efectuate la intervale corespunzătoare
2orice nonconformitate este raportată icircmpreună cu indicarea cauzeiposibile dacă aceasta este cunoscută
3sunt luate măsurile corective corespunzătoare 983391i
4aceste activităţi sunt consemnate icircntr-un registru
103 Compania trebuie să stabilească icircn cadrul sistemului de managemental siguranţei proceduri pentru identificarea echipamentelor şi a instalaţiilortehnice a căror defectare bruscă icircn exploatare poate cauza situaţii periculoaseSistemul de management al siguran983395ei trebuie să prevadă măsuri specifice icircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 940
scopul cre983391terii fiabilită983395ii echipamentelor sau a instala983395iilor respective Acestemăsuri trebuie să includă icircncercarea la intervale regulate a dispozitivelor 983391i aechipamentelor de rezervă sau a instala983395iilor tehnice care nu sunt folosite icircnpermanen983395ă
104 Inspec983395iile men983395ionate la paragraful 102 precum 983391i măsurile la care
se referă paragraful 103 trebuie să fie integrate icircn programul de icircntre983395inerecurentă a navei
11 Documenta983395ii
111 Compania trebuie să stabilească 983391i să men983395ină proceduri pentrucontrolul tuturor documentelor 983391i al datelor care se referă la sistemul demanagement al siguran983395ei
112 Compania trebuie să se asigure că
1documentele valabile sunt disponibile icircn toate locurile relevante2modificările aduse acestor documente sunt examinate 983391i aprobatede către personalul autorizat 983391i
3documentele expirate sunt retrase prompt
113 Documentele folosite la descrierea 983391i la punerea icircn aplicare asistemului de management al siguran983395ei pot constitui obiectul Manualului demanagement al siguran983395ei
Aceste documente trebuie păstrate icircn forma considerată de companie ca
fiind cea mai eficientă Fiecare navă trebuie să aibă la bord toate documentelerelevante privind nava
12 Verificarea examinarea 983391i evaluarea efectuate de către companie
121 Compania trebuie să efectueze audituri interne pentru a verifica dacăactivită983395ile legate de siguran983395ă 983391i de prevenirea poluării sunt icircn conformitate cusistemul de management al siguran983395ei
122 Compania trebuie să evalueze periodic eficien983395a sistemului demanagement al siguran983395ei 983391i dacă este necesar va revizui sistemul icircnconformitate cu procedurile pe care ea le-a stabilit
123 Auditurile 983391i eventualele ac983395iuni corective trebuie efectuate icircnconformitate cu procedurile stabilite
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1040
124 Personalul care efectuează auditul nu trebuie să facă parte dinsectoarele auditate cu excep983395ia cazului icircn care aceasta nu este posibilă dinconsiderente ce 983395in de mărimea 983391i natura companiei
125 Rezultatele auditurilor 983391i ale revizuirilor trebuie aduse la cuno983391tin983395ăicircntregului personal care are responsabilită983395i icircn sectorul respectiv
126 Personalul de conducere responsabil al sectorului respectiv trebuie săia imediat măsurile corective necesare pentru remedierea deficien983395elor constatate
PARTEA B ndash CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA
13 CERTIFICAREA ŞI VERIFICAREA PERIODICĂ
131 Nava trebuie să fie exploatată de o companie căreia i s-a eliberat undocument de conformitate sau un document de conformitate interimar icircnconformitate cu paragraful 141 pentru tipul respectiv de navă
132 Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către Administra983395ie de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant al Conven983395iei oricărei companiicare icircndepline983391te cerin983395ele acestui cod pentru o perioadă specificată de
Administra983395ie care nu trebuie să depă983391ească 5 ani Un astfel de document trebuiesă fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă să satisfacă cerin983395eleacestui cod
133 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile denavă indicate explicit icircn document O astfel de indica983395ie trebuie să se bazeze petipurile de nave care au stat la baza verificării ini983395iale Alte tipuri de nave pot fiadăugate numai după verificarea capacită983395ii companiei de a se conformacerin983395elor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave In acest context tipurilede nave sunt cele la care se face referire icircn Regula IX1 din Conven983395ie
134 Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă verificării anuale de către Administra983395ie ori de către o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant icircnintervalul de 3 luni icircnainte sau după data aniversară
135 Documentul de conformitate va fi retras de către Administra983395ie sau lacererea sa de către guvernul contractant care a eliberat documentul atunci cacircnd
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1140
nu se solicită verificarea anuală prevăzută icircn paragraful 134 sau cacircnd sedovede983391te existen983395a unor nonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod
1351 Toate certificatele de management al siguran983395ei 983391isaucertificatele de management al siguran983395ei interimare asociate trebuie deasemenea să fie retrase dacă documentul de conformitate este retras
136 O copie a documentului de conformitate trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administra983395ie sau de către organiza983395ia recunoscută de Administra983395ie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConven983395ie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
137Certificatul de management al siguran983395ei trebuie să fie eliberat uneinave pentru o perioadă care nu trebuie să depă983391ească 5 ani de către
Administra983395ie ori o organiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către un alt guvern contractant Certificatul de management alsiguran983395ei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă compania 983391imanagementul său la bordul navelor func983395ionează icircn conformitate cu sistemul demanagement al siguran983395ei aprobat Un astfel de certificat trebuie să fie acceptat cadovadă a faptului că nava satisface cerin983395ele acestui cod
138 Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei trebuie să fiesupusă cel pu983395in unei verificări intermediare de către Administra983395ie ori de către oorganiza983395ie recunoscută de Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de către
un alt guvern contractant Dacă urmează să se efectueze doar o verificareintermediară 983391i perioada de valabilitate a certificatului de management alsiguran983395ei este de 5 ani această verificare trebuie să aibă loc icircntre a doua 983391i atreia dată aniversară a certificatului de management al siguran983395ei
139 Pe lacircngă cerin983395ele paragrafului 1351 atunci cacircnd nu se solicită verificarea intermediară impusă icircn paragraful 138 sau cacircnd există dovada uneinonconformită983395i majore fa983395ă de acest cod certificatul de management al siguran983395eitrebuie să fie retras de către Administra983395ie sau la cererea Administra983395iei de cătreguvernul contractant care l-a eliberat
1310 Fără a aduce atingere cerin983395elor paragrafelor 132 983391i 137 atuncicacircnd verificarea de reicircnnoire este icircncheiată icircn intervalul de 3 luni icircnainte de dataexpirării documentului de conformitate sau a certificatului de management alsiguran983395ei noul document de conformitate sau noul certificat de management alsiguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii verificării de reicircnnoire pentruo perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data expirării documentului deconformitate sau a certificatului de management al siguran983395ei existent
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1240
1311 Atunci cacircnd verificarea de reicircnnoire este terminată cu mai mult de 3luni icircnainte de data expirării documentului de conformitate sau a certificatului demanagement al siguran983395ei existent noul document de conformitate sau noulcertificat de management al siguran983395ei trebuie să fie valabil de la data icircncheierii
verificării de reicircnnoire pentru o perioadă care să nu depă983391ească 5 ani de la data
icircncheierii verificării de reicircnnoire
14 CERTIFICAREA INTERIMARĂ
141 Un document de conformitate interimar poate fi eliberat pentru afacilita implementarea ini983395ială a acestui cod atunci cacircnd
1o companie este nou-icircnfiinţată sau
2urmează să fie adăugate noi tipuri de nave la un document deconformitate existent
Icircn urma verificării acea companie are un sistem de management alsiguranţei care icircndeplineşte obiectivele din paragraful 123 din acest coddemonstrează că are planuri de implementare a sistemului de management alsiguranţei care să satisfacă cerinţele complete ale acestui cod icircn perioada de
valabilitate a documentului de conformitate interimar Un astfel de document deconformitate interimar trebuie să fie emis de către Administraţie ori de oorganizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei de cătreun alt guvern contractant pentru o perioadă care să nu depăşească 12 luni Ocopie a documentului de conformitate interimar trebuie să fie păstrată la bordpentru ca la cerere comandantul navei să o poată prezenta icircn vederea verificăriide către Administraţie sau de către organizaţia recunoscută de Administraţie oripentru scopurile controlului la care se face referire icircn Regula IX62 dinConvenţie Copia acestui document nu este obligatoriu să fie autentificată saucertificată
142 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis
1noilor nave la livrare
2cacircnd o companie preia responsabilităţile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie sau
3cacircnd o navă icircşi schimbă pavilionul
Un astfel de certificat de management al siguranţei interimar trebuie să fieemis pentru o perioadă care să nu depăşească 6 luni de către Administraţie oride o organizaţie recunoscută de Administraţie sau la cererea Administraţiei decătre un alt guvern contractant
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1340
143 Icircn cazuri speciale o Administraţie sau la cererea Administraţiei unalt guvern contractant poate extinde valabilitatea unui certificat de managemental siguranţei interimar pentru o perioadă suplimentară care nu trebuie sădepăşească 6 luni de la data expirării
144 Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis icircn
urma verificării dacă
1documentul de conformitate sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru nava respectivă
2sistemul de management al siguranţei prevăzut de companie pentrunava respectivă include elementele-cheie ale acestui cod şi a fostevaluat icircn timpul auditului pentru emiterea documentului deconformitate ori a fost demonstrat pentru emiterea documentului deconformitate interimar
3compania a planificat auditul navei icircn termen de 3 luni4comandantul şi ofiţerii sunt familiarizaţi cu sistemul demanagement al siguranţei şi cu planurile pentru implementareaacestuia
5icircnainte ca nava să navigheze sunt date instrucţiunile care au fostidentificate ca fiind esenţiale şi
6informaţiile principale privind sistemul de management alsiguranţei sunt date icircntr-o limbă sau limbi de lucru icircnţelese de
către personalul navei
15 VERIFICAREA
151 Toate verificările cerute de prevederile acestui cod trebuie să fieefectuate icircn conformitate cu procedurile acceptate de Administra983395ie 983395inacircndu-seseama de Liniile directoare elaborate de Organiza983395ie
16 FORMA CERTIFICATELOR161 Documentul de conformitate certificatul de management al siguran983395ei
documentul de conformitate interimar 983391i certificatul de management al siguran983395eiinterimar trebuie să fie realizate icircntr-o formă corespunzătoare modelelor date icircnanexa la acest cod Dacă limba utilizată nu este nici engleza nici franceza textultrebuie să includă o traducere icircn una dintre aceste limbi
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1440
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1540
sec983395iunea 12 a Codului precum 983391i să dezvolte să implementeze 983391i să men983395ină unsistem de management al siguran983395ei (SMS) care include cerin983395ele func983395ionaleprevăzute icircn sec983395iunea 14 din Codul ISM amendat
Pentru o mai bună icircn983395elegere a modului de aplicare a acestui Cod se vorfolosi 983391i următoarele expresii
adocument de conformitate interimar mdash un document eliberat icircncondi983395iile legii unei companii care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 12 luni
bcertificatul de management al siguran983395ei interimar mdash un documenteliberat icircn condi983395iile legii unei nave care corespunde Codului ISM 983391i a cărui
valabilitate este de maximum 6 luni
cauditul managementului siguran983395ei mdash o examinare sistematică 983391iindependentă pentru a determina dacă activită983395ile efectuate icircn cadrul sistemului
de management al siguran983395ei(SMS) 983391i rezultatele legate de acestea sunt icircnconcordan983395ă cu reglementările planificate 983391i dacă aceste reglementări sunt puseefectiv icircn practică 983391i permit realizarea obiectivelor
dsupraveghere mdash inspec983395ia periodică 983391i obligatorie pentru verificareaconformită983395ii cu prevederile conven983395iilor interna983395ionale la care Romacircnia este parte
eOrganiza983395ie mdash Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională
31 Verificarea conformită983395ii cu Codul ISM
Pentru a fi icircn conformitate cu cerin983395ele Codului ISM companiile trebuiesă elaboreze să implementeze 983391i să men983395ină un sistem de management alsiguran983395ei(SMS) care să asigure siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediului Politicacompaniei trebuie să includă obiectivele definite de Codul ISM
Criteriile principale care vor sta la baza interpretărilor necesare pentruevaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM a unui sistem de managemental siguran983395ei(SMS) vor fi determinate de eficien983395a acestuia icircn realizarea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
De asemenea va fi avut icircn vedere gradul de satisfacere a cerin983395elor CoduluiISM icircn termeni de standard specifici siguran983395ei navelor 983391i protec983395iei mediului
Autoritatea Navală Romacircnă va verifica conformitatea cu cerin983395ele CoduluiISM prin determinarea
a) conformită983395ii SMS realizat de companie cu cerin983395ele Codului ISM
b) modului icircn care SMS asigură icircndeplinirea obiectivelor prevăzute icircnparagraful 123 din Codul ISM
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1640
Determinarea conformită983395ii elementelor SMS implementat de companie cucerin983395ele specificate de Codul ISM se va face către Autoritatea Navală Romacircnăpe baza rapoartelor de audit extern icircntocmite de auditori mandata983395i de cătreMinisterul de resort potrivit legii
32 Concordan983395a SMS cu obiectivele generale ale managementuluisiguran983395ei
Codul ISM identifică obiectivele generale ale managementului siguran983395einavelor care urmăresc
a) asigurarea siguran983395ei exploatării navei 983391i a mediului de lucru
b) stabilirea de practici icircmpotriva tuturor riscurilor identificate
c) icircmbunătă983395irea continuă a abilită983395ilor personalului de la 983395ărm 983391i de la
bordul navei privind managementul siguran983395ei inclusiv pregătirea situa983395iilor deurgen983395ă atacirct icircn ceea ce prive983391te siguran983395a navelor cacirct 983391i protec983395ia mediuluiicircnconjurător
33 Concordan983395a SMS cu cerin983395ele specifice de siguran983395ă 983391iprevenirea poluării
Criteriul de bază pentru efectuarea evaluării conformită983395ii cu cerin983395eleCodului ISM trebuie să fie icircn concordan983395ă cu SMS cu cerin983395ele specifice definitede Codul ISM ca standarde specifice de siguran983395ă 983391i protec983395ie a mediului
Standardele specifice privind siguran983395a navelor 983391i protec983395ia mediuluiprevăzute de Codul ISM sunt
a) conformitatea cu regulile 983391i reglementările obligatorii prevăzute icircn
- Conven983395ia interna983395ională din 1974 pentru ocrotirea vie983395ii omene983391ti pemare icircncheiată la Londra - (SOLAS 1974)
- Conven983395ia interna983395ională din 1973 pentru prevenirea poluării de cătrenave icircncheiată la Londra modificată prin Protocolul icircncheiat la Londra la 17
februarie 1978 - (Marpol 7378)- Conven983395ia interna983395ională privind standardele de pregătire a navigatorilor
brevetareatestare 983391i efectuare a serviciului de cart adoptată la Londra la 7 iulie1978 - (STCW1978)
- Conven983395ia interna983395ională asupra liniilor de icircncărcare icircncheiată la Londrala 5 aprilie 1966 983391i Protocolul din anul 1978 (LOAD LINE)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1740
b) luarea icircn considerare icircn conformitate cu prevederile pct 123 alin (2)din Codul ISM a codurilor aplicabile a liniilor directoare 983391i a standardelorrecomandate de Organiza983395ie administra983395ii societă983395i de clasificare 983391i de organiza983395iidin sectorul maritim
- Rezolu983395ia A 913 (22) privind liniile directoare revizuite pentru
implementarea Codului interna983395ional de management al siguran983395ei (Codul ISM)de către administra983395ii adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la29 noiembrie 2001
- Rezolu983395ia A 739 (18) privind liniile directoare pentru autorizareaorganiza983395iilor care ac983395ionează icircn numele administra983395iei adoptată de cătreOrganiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 4 noiembrie 1993
- Rezolu983395ia A 789 (19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificarespecifice ale unei organiza983395ii recunoscute care ac983395ionează icircn numeleadministra983395iei adoptată de către Organiza983395ia Maritimă Interna983395ională la 23noiembrie 1995
Evaluarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM se face de către auditorimandata983395i de către Ministerul de resort icircn condi983395iile legii
Toate dovezile care pot facilita verificarea conformită983395ii cu Codul ISMtrebuie să fie accesibile examinării Icircn acest sens compania pune la dispozi983395ieauditorilor toate documentele privind certificatele statutare 983391i de clasă care săscoată icircn eviden983395ă ac983395iunile icircntreprinse de companie pentru men983395inereaconformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii Auditorii vor verifica icircn mod
deosebit autenticitatea 983391i veridicitatea respectivelor documentePe timpul evaluării pentru cerin983395ele obligatorii care nu fac obiectul
supravegherilor cum ar fi modul de icircntre983395inere a navei 983391i a echipamentului sauanumite cerin983395e opera983395ionale se vor solicita următoarele documente care săasigure conformitatea 983391i dovezi obiective 983391i necesare pentru verificare
a) documentele referitoare la procedurile 983391i instruc983395iunile prevăzute icircnsec983395iunea 14 a Codului ISM
b) documentele privind verificările efectuate de ofi983395erii superiori icircn timpulopera983395iunilor zilnice avacircnd ca obiectiv asigurarea conformită983395ii
Verificarea conformită983395ii cu regulile 983391i reglementările obligatorii carereprezintă o parte a certificării conform Codului ISM nu dublează 983391i nici nuicircnlocuie983391te supravegherea pentru ob983395inerea altor certificate maritime
Verificarea conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM nu absolvă companiacomandantul sau orice altă persoană fizică ori juridică implicată icircnmanagementul sau icircn operarea navelor de responsabilită983395ile lor icircn acest sens
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1840
Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure că respectiva companie
a) 983391i-a stabilit sistemul de management al siguran983395ei (SMS) icircn conformitatecu prevederile pct 123 alin (2) din Codul ISM 983391i
b) a stabilit proceduri prin care să asigure că prevederile prevăzute la art11 lit a) sunt implementate la 983395ărm 983391i la bordul navei
Icircn cadrul SMS implementarea altor coduri a liniilor directoare 983391i astandardelor recomandate de Organiza983395ie de societă983395ile de clasificare 983391i de alteorganiza983395ii din sectorul maritim nu sunt obligatorii icircn conformitate cu cerin983395eleCodului ISM Totu983391i auditorii trebuie să icircncurajeze ca acestea să fie adoptateatunci cacircnd sunt aplicabile activită983395ii companiei
34 Eliberarea certificatelor de management al siguran983395ei icircn
conformitate cu cerin983395ele Codului ISM amendat
Toate companiile persoane juridice romacircne sau filiale icircn Romacircnia ale unorpersoane juridice străine care sunt proprietare de nave sau care administreazănave purtacircnd pavilionul romacircn trebuie să ob983395ină de la Autoritatea NavalăRomacircnă documentul de conformitate-DOC pentru companie 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei-SMC pentru fiecare navă
Compania trebuie să pună icircn func983395iune cu for983395e proprii sau cu ajutorulunei companii de consultan983395ă un Sistem de management al Siguran983395ei(SMS)
propriu conform prevederilor Codului ISM Autoritatea Navală Romacircnă va emite DOC 983391i SMC icircn baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandata983395i de Ministerul deresort
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritată983395ii Navale Romacircneurmătoarea documenta983395ie
a) cererea de certificare-tip conform modelului prezentat icircn anexa nr1
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea func983395ionării companiei
c) lista cu tipurile de nave caracteristicile acestora situa983395ia certificatelor 983391iinspec983395iilor statutare
d) manualul managementului companiei
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei
f) manualul managementului la bordul navelor
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 1940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2040
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii nu este obligatoriu ca toatesediile să fie inspectate cu ocazia verificării ini983395iale
După finalizarea evaluării SMS de la 983395ărm 983391i icircn cazul icircn care rezultatele aufost satisfăcătoare poate icircncepe organizarea 983391i planificarea evaluării navelorapar983395inacircnd respectivei companii
După finalizarea evaluării navelor 983391i dacă rezultatele sunt satisfăcătoare Autoritatea Navală Romacircnă va elibera DOC pentru companie 983391i SMC pentru naveleacesteia
36 Eliberarea 983391i valabilitatea documentului de conformitate-DOC
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează unei companii ca urmarea unei verificări ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM
Documentul de conformitate (DOC) se eliberează ca urmare a verificăriifaptului că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) pus la punct decompanie concordă cu cerin983395ele Codului ISM 983391i cu determinarea doveziiobiective demonstracircnd că acesta este efectiv pus icircn aplicare Verificarea trebuiesă includă dovada obiectivă care demonstrează că sistemul de management alsiguran983395ei (SMS) pus la punct de companie a func983395ionat cel pu983395in 3 luni 983391i căun sistem de management al siguran983395ei (SMS) a func983395ionat la bordul navei
pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip exploatată de către companie timp de celpu983395in 3 luni Dovada obiectivă trebuie printre altele să includă rapoarte de laauditul intern anual realizat de companie la bordul navei 983391i la 983395ărm
O copie de pe DOC prevăzut va fi transmisă fiecărei filiale 983391i fiecărei nave acompaniei iar cacircte o copie de pe SMC al fiecărei nave va fi transmisă la sediulcentral al companiei
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pecare se bazează verificarea ini983395ială Pentru navele noi introduse de companie icircnexploatare după data eliberării documentului de conformitate (DOC) se va
proceda astfel
- dacă navele sunt de acela983391i tip documentul de conformitate (DOC) rămacircneneschimbat iar auditul va fi făcut numai la nava nou-introdusă care va primiun certificat de management al siguran983395ei (SMC) după finalizarea cu rezultatesatisfăcătoare a auditului
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2140
- dacă navele sunt de alte tipuri decacirct cele pentru care este eliberat documentulde conformitate (DOC) se va elibera un document de conformitate interimar
valabil 6 luni timp icircn care compania face auditul extern
Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extinsă pentru acuprinde tipurile de nave suplimentare după verificarea capacită983395ii companiei de
a fi icircn concordan983395ă cu cerin983395ele Codului ISM pentru aceste tipuri de nave Icircnacest context tipurile de nave sunt acelea la care se referă cap IX al Conven983395ieiSOLAS 74
Extinderea valabilită983395ii documentului de conformitate (DOC) pentru altetipuri de nave nu este motiv de prelungire a termenului de valabilitate adocumentului de conformitate (DOC) ini983395ial
Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioadă de 5 ani
Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supusă verificăriianuale icircn perioada de 3 luni icircnainte sau după data aniversară (anuală) pentru aconfirma func983395ionarea efectivă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS)
Aceasta trebuie să includă examinarea 983391i verificarea corectitudinii documentelorstatutare 983391i de clasificare prezentate pentru cel pu983395in o navă de fiecare tip la carese aplică documentul de conformitate (DOC) Ac983395iunile corective 983391i modificărileaduse sistemului de management al siguran983395ei (SMS) efectuate după verificareaanterioară trebuie de asemenea verificate
Pentru verificarea anuală compania trebuie să depună o cerere la
Administra983395ie la o dată care să permită efectuarea auditului icircn termenul precizaticircn paragraful anterior
Ca 983391i la verificarea ini983395ială administra983395ia va nominaliza auditorul
Raportul de audit ca urmare a verificării anuale va fi prezentat decompanie Administra983395iei icircnso983395it de documentul de conformitate (DOC) 983391i de fi983391ade consemnare a verificărilor anuale
Consemnarea verificării anuale se va face după caz cu precizareatermenelor de solu983395ionare a nonconformită983395ilor majore icircnscrise icircn raportul de
audit Termenele de solu983395ionare a nonconformită983395ilor nu trebuie să depă983391ească 3
luni de la data icircmplinirii termenului de verificare anuală
Icircn cazul icircn care compania are mai multe sedii 983391i acestea nu au fost vizitatela evaluarea ini983395ială icircn cadrul verificării anuale se va urmări ca acestea să fie
vizitate icircn perioada de valabilitate a DOC
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2240
Reicircnnoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioarăde 5 ani trebuie să includă evaluarea tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) privind eficien983395a sa icircn satisfacerea obiectivelorspecificate icircn Codul ISM
Pentru o companie care s-a icircnfiin983395at după data de 1 iulie 1998 dacă
aceasta are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfacecerin983395ele paragrafului 123 din Codul ISM aceasta va putea cere administra983395ieiemiterea unui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite undocument de conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn cadrultermenului de valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile deimplementare a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) satisfac icircntotalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Administra983395ia să poată emite undocument de conformitate (DOC) pentru un termen de 5 ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircn
care o companie care de983395ine un document de conformitate (DOC) preia icircnexploatare un nou tip de navă
Documentul de conformitate interimar se eliberează 983391i icircn acest caz tot decătre Administra983395ie după prezentarea raportului de audit favorabil care vaconsemna că sistemul de management al siguran983395ei (SMS) a fost adaptat astfelicircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice noului tip de navă
Icircn anumite cazuri icircn timpul perioadei ini983395iale de operare conform SMS Autoritatea Navală Romacircnă poate constata necesitatea cre983391terii frecven983395ei verificărilor intermediare Frecven983395a acestor verificări se stabile983391te 983395inacircnd cont de
nonconformită983395ile găsite Numărul 983391i termenele verificărilor intermediare sestabilesc de către Autoritatea Navală Romacircnă la eliberarea SMC
Icircn cazul icircn care se efectuează doar o verificare intermediară aceasta trebuiesă aibă loc icircntre a 2-a 983391i a 3-a dată aniversară a emiterii SMC
Verificările pentru reicircnnoire urmează să fie realizate icircnaintea expirării dateianiversare a DOC sau a SMC
Verificarea pentru reicircnnoire va avea icircn vedere toate elementele SMS 983391iactivită983395ile la care se aplică cerin983395ele Codului ISM
Verificarea de reicircnnoire poate fi realizată cu 6 luni icircnainte de data deexpirare a DOC sau a SMC 983391i trebuie finalizată icircnainte de data de expirare aacestora
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2340
Documentul de conformitate (DOC) poate fi retras numai de către
Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă documentul deconformitate (DOC) dacă nu se solicită confirmarea anuală sau dacă existănonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM Icircn acest caz 983391i certificatele demanagement al siguran983395ei (SMC) asociate cu documentul de conformitate(DOC) vor fi invalidate 983391i retrase
37 Eliberarea 983391i valabilitatea certificatului de management alsiguran983395ei-SMC
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) se va elibera unei nave icircnurma verificării ini983395iale a conformită983395ii cu cerin983395ele Codului ISM Aceasta include
verificarea că documentul de conformitate (DOC) pentru compania responsabilăcu exploatarea navei este aplicabil acestui tip specific de navă 983391i verificarea căsistemul de management al siguran983395ei (SMS) corespunde Codului ISM 983391i căeste pus icircn aplicare Dovezile obiective care să demonstreze că sistemul a
func983395ionat efectiv pentru cel pu983395in 3 luni la bordul navei trebuie să fie disponibileinclusiv rapoartele auditului intern realizat de companie
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) este valabil pentru operioadă de 5 ani
Valabilitatea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) estesupusă la cel pu983395in o verificare intermediară care să confirme func983395ionareaeficientă a sistemului de management al siguran983395ei (SMS) 983391i că orice modificări
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
+- 3 lunianual
Maxim 6 luniicircnainte de data expirării
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2440
efectuate de la verificarea anterioară sunt icircn conformitate cu Codul ISM Icircnanumite cazuri mai ales icircn timpul perioadei ini983395iale de exploatare a sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) Administra983395ia poate să sporească frecven983395a
verificărilor intermediare dacă consideră necesar
Reicircnnoirea certificatului de management al siguran983395ei (SMC) pentru onouă perioadă de 5 ani va include o evaluare a tuturor elementelor sistemului demanagement al siguran983395ei (SMS) care apar983395in acelei nave icircn satisfacereaobiectivelor specificate icircn Codul ISM
Certificatul de management al siguran983395ei (SMC) poate fi retras doar de Administra983395ia care l-a eliberat Administra983395ia poate să retragă certificatul demanagement al siguran983395ei (SMC) dacă nu se cere verificarea intermediară sau
dacă există dovada unei nonconformită983395i majore fa983395ă de Codul ISM sau dacădocumentul de conformitate (DOC) al companiei care exploatează nava nu maieste valid
38 Documentul de conformitate interimar 983391i certificatul demanagement al siguran983395ei interimar
Documentul de conformitate interimar poate fi emis pentru a facilitaimplementarea ini983395ială a Codului ISM 983391i aplicarea acolo unde o companie este
nou-stabilită sau unde noile tipuri de nave sunt adăugate la un document deconformitate-DOC existent
O companie nou-icircnfiin983395ată va putea solicita Administra983395iei dacă aceasta areun SMS care satisface obiectivele paragrafului 123 din Codul ISM emitereaunui document de conformitate interimar Administra983395ia poate emite un documentde conformitate interimar valabil cel mult 12 luni Icircn această perioadă de
valabilitate compania trebuie să demonstreze că planurile de implementare a SMS
Ini983395ial Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Verificare intermediară
30 luni
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2540
satisfac icircn totalitate cerin983395ele Codului ISM astfel icircncacirct Autoritatea NavalăRomacircnă să poată emite un document de conformitate-DOC pentru un termen de 5ani
Un document de conformitate interimar se va putea elibera 983391i icircn cazul icircncare o companie care de983395ine un document de conformitate-DOC preia icircn
exploatare un nou tip de navă Documentul de conformitate interimar seeliberează 983391i icircn acest caz tot de către Autoritatea Navală Romacircnă după prezentarearaportului de audit favorabil care va consemna că sistemul de management alsiguran983395ei-SMS a fost adaptat astfel icircncacirct să satisfacă 983391i cerin983395ele specifice nouluitip de navă
Administra983395ia poate emite un document de conformitate interimar valabilnu mai mult de 12 luni unei companii ca urmare a demonstrării că respectivacompanie are un sistem de management al siguran983395ei (SMS) care satisfaceobiectivele men983395ionate icircn paragraful 123 din Codul ISM Administra983395ia va cere
companiei să prezinte planurile de implementare a sistemului de management alsiguran983395ei (SMS) care să satisfacă cerin983395ele complete ale Codului ISM icircntermenul de valabilitate al documentului de conformitate interimar
Un certificat de management al siguran983395ei interimar valabil pentru nu maimult de 6 luni poate fi emis noilor nave la livrare sau cacircnd o companie preiaresponsabilită983395ile pentru managementul unei nave care este nouă pentrucompanie Icircn cazuri speciale Administra983395ia poate extinde valabilitateacertificatului de management al siguran983395ei interimar pentru icircncă alte 6 luni
Icircnainte de a emite un certificat de management al siguran983395ei interimar
Administra983395ia va verifica dacă
1 documentul de conformitate (DOC) sau documentul de conformitateinterimar este relevant pentru acea navă
2 sistemul de management al siguran983395ei (SMS) prevăzut de companiepentru navă include elementele cheie ale Codului ISM 983391i a fost evaluat icircn timpulauditului pentru emiterea documentului de conformitate (DOC) sau a fostdemonstrat prin emiterea documentului de conformitate interimar
3 comandantul 983391i ofi983395erii superiori sunt familiariza983395i cu sistemul de
management al siguran983395ei (SMS) 983391i cu planurile pentru implementarea acestuia4 au fost date instruc983395iunile identificate ca fiind esen983395iale icircnainte ca nava
să navigheze
5 există planuri pentru auditul navei icircn termen de 3 luni
6 informa983395iile relevante privind sistemul de management al siguran983395ei(SMS) sunt date icircn limba romacircnă 983391i icircn limba engleză
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2640
39 Proceduri cu privire la nonconformită983395ile majore observaterelative la Codul ISM
Icircn cazul icircn care se constată nonconformită983395i majore icircn cadrul auditurilorreferitoare la Codul ISM Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să se asigure căacestea sunt cunoscute icircn vederea remedierii de către companie
O nonconformitate majoră găsită poate fi retrogradată la nonconformitatedacă Autoritatea Navală Romacircnă este satisfăcută de remedierile făcute Ononconformitate majoră apărută la o navă trebuie să fie retrogradată lanonconformitate icircnainte de plecarea navei Solu983395ionarearemediereanonconformită983395ilor se va face icircntr-o perioadă care să nu depă983391ească 3 luni de ladata constatării
Icircn cazul icircn care Autoritatea Navală Romacircnă permite ca o nonconformitatemajoră să fie retrogradată icircn nonconformitate trebuie să fie efectuat cel pu983395in unaudit icircn perioada de timp agreată pentru ac983395iunile de remediere icircn vedereaobservării dacă aceste remedieri au fost efectiv realizate
La solicitarea statului portului Autoritatea Navală Romacircnă trebuie săfurnizeze informa983395iile relevante disponibile cu privire la valabilitatea DOCprezentat de o navă care arborează pavilionul romacircn
Icircn cazul icircn care unei companii i-a fost retras DOC respectivei companii nu ise mai emite un document de conformitate interimar sau un nou DOC pacircnă cacircnd
nu a fost efectuată o verificare ini983395ială sau o verificare suplimentară similară unei verificări ini983395iale 983391i care a avut rezultate satisfăcătoare
Icircn cazul retragerii DOC din cauza unei nonconformită983395i majore se retrag 983391iSMC care au fost eliberate icircn baza DOC Autoritatea Navală Romacircnă trebuie să iamăsurile necesare pentru ca navele cărora li s-a retras SMC să nu mai opereze
Aceste măsuri pot include re983395inerea navei sau stoparea opera983395iunilor deicircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate cu legisla983395ia icircn vigoare
Măsurile icircntreprinse icircn acest sens icircncetează după emiterea unor noi SMC
Emiterea unor noi SMC se va face numai după eliberarea unui nou DOC 983391inumai după ce se va face o verificare echivalentă cu o verificare ini983395ială la bordulnavelor respectivei companii
Verificarea prevăzută la alineatul anterior se va efectua pentru cel pu983395in onavă din fiecare tip
Icircn cazul icircn care unei nave i-a fost retras SMC chiar dacă DOC al companieieste valabil Autoritatea Navală Romacircnă va lua măsuri pentru re983395inerea navei sau
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2740
stoparea opera983395iunilor de icircncărcaredescărcare a navei icircn conformitate culegisla983395ia icircn vigoare Măsurile icircntreprinse icircncetează după emiterea unui nou SMC
Unei nave căreia i-a fost retras SMC din cauza unei nonconformită983395i majorenu i se va elibera un certificat de siguran983395ă a managementului interimar Un nouSMC poate fi eliberat numai după efectuarea unei verificări ini983395iale sau a unei
verificări suplimentare echivalente unei verificări ini983395iale la bordul naveiIcircn func983395ie de natura nonconformită983395ii majore a SMS implementat la bordul
navei valabilitatea DOC trebuie verificată printr-un audit echivalent cu un auditanual icircnaintea eliberării SMC Noul SMC emis trebuie să aibă aceea983391i dată deexpirare cu a celui retras
CAPITOLUL 4 Audit Auditori
41 Mandatarea auditorilor
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate romacircne ori străinemandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-uncontract de mandat special să efectueze auditări verificări 983391i control finalizateprintr-un raport de audit la companiile de naviga983395ie care operează nave carearborează pavilionul romacircn 983391i la navele care arborează pavilionul romacircn
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2840
Mandatarea se face pe bază de contract de mandat special icircncheiat icircntrerespectivele persoane fizice sau juridice 983391i Ministerul de resort
Auditul se efectuează pe bază de contract icircncheiat icircntre auditorechipa deauditori 983391i compania care a solicitat auditarea
Icircn contractul icircncheiat icircntre companie 983391i echipa de audit se va stipulapersoana conducătoare a echipei Acestei persoane trebuie să i se confere princontractul icircncheiat competen983395ă icircn luarea hotăracircrilor finale privind executareaauditului formularea observa983395iilor 983391i redactarea textului privindnonconformită983395ile constatate
Icircn cazul icircn care pentru efectuarea auditului este necesară o echipăformată din mai mul983395i auditori ace983391tia răspund solidar pentru asigurareaderulării procesului de auditare icircn conformitate cu Codul ISM cu conven983395iileinterna983395ionale aplicabile 983391i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort
Conducătorului echipei de audit icirci revin 983391i responsabilită983395ile privinda) stabilirea planului auditului
b) prezentarea raportului de audit
Icircn cazul icircn care compania angajează o persoană juridică mandatată deMinisterul de resort pentru efectuarea auditului echipa de audit desemnată deaceasta va trebui să aibă nominalizat conducătorul precum 983391i membrii acesteia
Auditorii sunt răspunzători pentru conformarea cu cerin983395ele necesareefectuării auditului pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare 983391i pentru asigurarea confiden983395ialită983395ii informa983395iilor
Persoanele fizice sau juridice romacircne 983391i străine care efectuează activitateade consultan983395ă pentru organizarea sistemului de management al siguran983395ei-SMSicircn cadrul companiei nu pot efectua auditul respectivei companii
Auditorii independen983395i persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerulde resort pentru efectuarea auditurilor trebuie să corespundă cerin983395elor specificeprevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Auditul va fi efectuat numai de auditori independen983395i persoane fizice sau
persoane juridice specializate 983391i autorizate care au fost mandatate pe baza cereriiacestora 983391i a icircndeplinirii condi983395iilor prevăzute icircn legisla983395ia icircn vigoare
Ministerul de resort trebuie să se asigure pe baza actelor doveditoare căexistă independen983395ă icircntre auditorii mandata983395i 983391i personalul care furnizeazăserviciile de consultan983395ă pentru companie sau cei care sunt implica983395i icircnmanagementul companiei ori sunt ac983395ionari la aceasta
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 2940
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3040
b) a determina eficien983395a SMS al companiei sau al navei pentru a verificaconformitatea cu regulile 983391i reglementările aplicabile a983391a cum au fost eviden983395iatede documentele inspec983395iilor statutare 983391i de clasificare
c) a estima eficien983395a SMS icircn asigurarea conformită983395ii cu alte reguli 983391ireglementări tehnice care nu sunt cuprinse icircn inspec983395iile statutare 983391i de
clasificare 983391i de a avea posibilitatea verificării conformită983395ii cu aceste reguli 983391ireglementări
d) a evalua dacă au fost luate icircn considerare practicile recomandate deOrganiza983395ie Ministerul de resort societă983395ile de clasificare 983391i de alte organiza983395iimaritime
44 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor-983391efi (lead auditor)
Pentru a li se recunoa983391te calitatea de auditor-983391ef auditorii trebuie să
demonstreze participarea icircn calitate de asisten983395i sau membri ai echipei de auditla cel pu983395in 5 audituri efectuate conform cerin983395elor Codului ISM dintre care 3trebuie să fie audituri ini983395iale sau pentru reicircnnoirea certificatelor complete atacirct lacompanie cacirct 983391i la bordul navelor
Icircn cazul icircn care auditorul a efectuat 3 sau mai multe audituri conformstandardelor interna983395ionale de asigurare a calită983395ii ISO acestea pot fi echivalatecu un număr de maximum 3 audituri conform Codului ISM
45 Cerin983395e privind competen983395a auditorilor pentru verificareaanuală intermediară 983391i interimară
Persoanele care urmează să efectueze verificarea anuală intermediară 983391iinterimară trebuie să satisfacă cerin983395ele de bază pentru personalul careefectuează verificări 983391i să facă dovada că a participat la minimum două verificărianuale sau verificări ini983395iale Aceste persoane trebuie să primească instruc983395iunispeciale necesare care să le asigure competen983395a cerută pentru determinareaeficien983395ei SMS al companiei
46 Condi983395ii minime pentru mandatarea auditorilor
Pentru icircncheierea contractului de mandat special persoanele fizice sau juridice vor depune o cerere scrisă la Ministerul de resort icircnso983395ită dedocumentele certificatele 983391i de alte materiale relevante icircn sus983395inerea cererii Icircncerere se va men983395iona icircn mod expres tipul de activitate pentru care se solicitămandatarea respectiv
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3140
a) evaluarea SMS implementat de companiile de naviga983395ie romacircne983391ti
b) evaluarea SMS organizat la bordul navelor care arborează pavilionulromacircn
c) emiterea certificatului de management al siguran983395ei interimar pentrunavele care arborează pavilionul romacircn aflate la momentul auditării icircn afaragrani983395elor 983395ării icircn baza mandatului acordat de către Autoritatea Navală Romacircnă
Auditorii mandata983395i sunt obliga983395i să efectueze procesul de auditare conformcerin983395elor Codului ISM conven983395iilor interna983395ionale aplicabile 983391i ale legisla983395iei icircn
vigoare
Această obliga983395ie va fi icircnscrisă icircn contractul de mandat special care seicircncheie icircntre MTCT 983391i auditori Icircn contractul de mandat special va fi stipulat 983391idreptul de control al MTCT exercitat prin Autoritatea Navală Romacircnă asupraactivită983395ii auditorilor
Contractul de mandat special icircncheiat icircntre MTCT 983391i auditor la solicitareaauditorului este valabil timp de 5 ani de la data icircncheierii cu posibilitateaprelungirii acestuia la cererea auditorului depusă cu 30 de zile icircnainte de dataexpirării
Contractul de mandat special se va icircncheia cu respectarea legisla983395iei icircn vigoare 983391i luacircndu-se icircn considerare cerin983395ele prevăzute icircn Rezolu983395ia IMO A739(18) 983391i va con983395ine cel pu983395in prevederi referitoare la
a) tipurile de activită983395i pentru care este valabil auditul icircn conformitate cu
cerin983395ele Codului ISM b) angajamentul de a nu se implica icircn managementul sau icircn administrarea
companiilor de naviga983395ie ori a navelor
c) respectarea condi983395iilor prevăzute la art 15 alin (2)
d) efectuarea auditului cu personal propriu sau cu al983395i auditori icircn func983395iede situa983395iile concrete
Auditorii mandata983395i icirc983391i vor desfă983391ura activitatea icircn conformitate cu legisla983395iaicircn vigoare luacircnd icircn considerare prevederile anexei la Rezolu983395ia Organiza983395iei A789
(19) privind activită983395ile de supraveghere 983391i certificare specifice ale unei organiza983395iirecunoscute care ac983395ionează icircn numele administra983395iei
Pentru efectuarea auditurilor auditorii mandata983395i vor putea utiliza personalpropriu precum 983391i al983395i auditori icircn func983395ie de fiecare situa983395ie concretă Pentruefectuarea auditului ini983395ial al companiilor 983391i al navelor vor fi folosi983395i numaiauditori proprii avacircnd statut de angajat permanent Pentru efectuarea celorlaltetipuri de audit se vor putea folosi 983391i auditori care nu au statut de angajatpermanent dar se va avea icircntotdeauna icircn vedere respectarea cerin983395elor
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3240
Contractul de mandat special poate fi revocat de MTCT icircn cazul icircn care seconstată abateri grave ale auditorului de la prevederile contractului sau de laprocedurile de auditare Revocarea se face pe baza rapoartelor icircnaintate de
Autoritatea Navală Romacircnă
ANEXE
Anexa nr1Cerere tip pentru certificare
Compania
Nr din
CERERE DE CERTIFICARECătre Autoritatea Navala Romana
Referitor la Codul internaţional de mangement pentru exploatarea icircn siguranţă a navelor şi pentru
prevenirea poluării (Codul internaţional de management al siguranţei - Codul ISM)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3340
Vă rugăm să eliberaţi [să confirmaţi) să reicircnnoiţi)] documentul(ele) de conformitate (C) i certificatele
de management al siguranţei ($C) conform cerinţelor Codului $ pentru compania i naampele listate mai os
enumirea i sediul companiei
ipuri de naampe aflate icircn management (tergeţi după cum este caul)
Naampă de pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru pasageri
roprietarul
Naampă de mare ampiteă pentru marfă
roprietarul
Naampă de mărfuri icircn amprac
roprietarul
anc petrolier
roprietarul
anc pentru transport gae lic+efiate
roprietarul
nitatea mobilă de fora maritim icircn larg
roprietarul
-lte naampe de marfă
roprietarul
-neăm la preenta cerere următoarea documentaţie
0 setul de acte care doampedesc legalitatea funcţionării companiei10 copii de pe certificatele de clasificare i statutare ale naampelor aflate icircn management1
0 manualul managementului companiei1
0 manualul procedurilor conforme managementului companiei1
0 manualul(ele) managementului la bordul naampelor1
0 manualul(ele) procedurilor conforme managementului la bordul naampelor1
0 raportul auditului intern1
0 c+itanţa nr 2 cu care au fost ac+itate icircn contul 3ăncii Comerciale 4om5ne 0 -
$enţionăm că auditul intern efectuat de a dus la concluia că sistemul nostru corespunde cerinţelor
Codului $ i funcţioneaă normal
upă icircnc+eierea auditului etern ne angaăm să preentăm raportul final de audit
irector general ersoana desemnată
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3440
) Pentru confirmarea sau pentru reicircnnoirea certificatelor la cererea prezentată Autoritatii Navale Romane se vor
ata983391a numai modificările la documenta983395ia ini983395ială (dacă este cazul)
Anexa nr2DOCUMENT DE CONFORMITATE
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3540
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot auditat şi aceta ete conform cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) pentru tipurilede nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +
aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racier
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport de mrfuri
2cet document de conformitate ete valabil p3n la hellip cu condiţia verificrii periodice
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C6 2028E
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
rima verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
2 doua verificare anual + Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3640
ata hellip
2 treia verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficialeautori$ate)
8ocul hellip
ata hellip 2 patra verificare anual+ Semnat hellip (emntura peroanei oficiale
autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
Anexa nr3CERTIFICAT DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
0umele navei hellip
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3740
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei==) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful11amp din Codul S)
Se certific prin pre$enta c itemul de management al iguranţei navei a fotauditat şi aceta corepunde cerinţelor Codului internaţional de management pentruoperarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul S) şi c gtaverificat c ocumentul de conformitate pentru companie ete aplicabil acetui tip de nav
2cet certificat de management al iguranţei ete valabil p3n la hellip cu condiţia
verificrilor periodice şi valabilitţii ocumentului de conformitate al companiei
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
C40566 E06 -E65C26E2 0E6E26 -E65C26E2
S8E026 (2C S0 CE6E)
Se certific prin pre$enta c la verificarea periodic efectuat n conformitate cu6egula 1 din Convenţie şi cu paragraful 1lt din Codul S itemul demanagement al iguranţei a fot git n conformitate cu cerinţele Codului S
-erificarea intermediar (a e completa ntre a doua şi a treia dat aniverar) +Semnat hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar===) Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3840
8ocul hellip
ata hellip
-erificarea uplimentar Semnat hellip (emntura peroaneioficiale autori$ate)
8ocul hellipata hellip
_______
) Ancrieţi tipul navei dintre urmtoarele+ paager paager de mare vite$ cargoude mare vite$ vracier petrolier tanc pentru produe cimice nav de tranport ga$elicefiate unitate mobil de fora marin cargouri şi alte tipuri de nave
===) ac ete ca$ul Se face referire la paragraful ltamplt din 8iniile directoare privindimplementarea Codului internaţional de management al iguranţei (Codul S) de ctre
2dminitraţii adoptate prin 6e$oluţia 27(19) a 4rgani$aţiei
Anexa nr4DOCUMENT DE CONFORMITATE INTERIMAR
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellipEliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţii
omeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 3940
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp din CodulS)
Se certific prin pre$enta c itemul companiei pentru managementul iguranţei afot recunocut c ntruneşte obiectivele paragrafului 1amplt din Codul internaţional demanagement pentru operarea n iguranţ a navelor şi pentru prevenirea polurii (Codul
S) pentru tipurile de nave de mai o (e va tia ce nu corepunde) +aager
aager de mare vite$
Cargou de mare vite$
-racer
etrolier
anc pentru produe cimice
0av de tranport ga$e licefiate
nitate mobil de fora marin
2lte tipuri de nave de tranport mrfuri
2cet document de conformitate interimar ete valabil p3n la hellip
Eliberat la hellip (locul eliberrii)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet document)(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Anexa nr5CERTIFICAT DE MANAGEMENT al siguran983395ei interimar
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr hellip
Eliberat conform prevederilor Convenţiei internaţionale pentru ocrotirea vieţiiomeneşti pe mare 197 aşa cum a fot modificat
Sub autoritatea uvernului hellip (numele tatului)
de ctre hellip (peroana au organi$aţia autori$at)
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde
8162019 Curs Man - Codul Ism
httpslidepdfcomreaderfullcurs-man-codul-ism 4040
0umele navei hellip
ndicativul navei hellip
ortul de nregitrare hellip
ipul navei====) hellip
onaul brut hellip
0umrul 4 hellip
enumirea şi adrea companiei hellip (ve$i paragraful 11amp dinCodul S)
Se certific prin pre$enta c cerinţele paragrafului 1 din Codul S au fotatifcute şi c ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar=====) alcompaniei ete relevant pentru aceat nav
2cet certificat de management al iguranţei interimar ete valabil p3n la hellip cu condiţia ca ocumentul de conformitateocumentul de conformitate interimar rm3n valabil
Eliberat la hellip (locul eliberrii actului)
ata eliberrii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
Certificat nr hellip
-alabilitatea acetui certificat de management al iguranţei interimar e prelungeştep3n la hellip
ata prelungirii hellip
hellip (emntura peroanei oficiale autori$ate elibere$e acet certificat)
(Sigiliul au ştampila autoritţii emitente dup ca$)
BBBBB
) Icircnscrieţi tipul navei dintre următoarele pasager pasager de mare viteză cargou de
mare viteză vrachier petrolier tanc pentru produse chimice navă de transport gaze lichefiate
unitate mobilă de foraj marin cargouri şi alte tipuri de nave
) Se va tăia ce nu corespunde