Post on 31-Mar-2016
description
254
แผนการจดการเรยนรท 11 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง การเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสาร
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสาร 2 เพอใหนกเรยนสามารถเปดแฟมขอมล การบนทกเอกสารจดเกบได สอ อปกรณ ใบงานท 11 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 11 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 11 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
255
กำรสรำงแฟมใหม
การเกบขอมลภายในเครองคอมพวเตอรจะถกเกบอยในลกษณะของเอกสาร (File) และ แฟม (Folder) ดงนนจงตองท าความเขาใจเกยวกบการจดการเอกสารและแฟม เอกสาร (File) หมายถงแฟมขอมลทเกบขอมลตาง ๆ เอาไวไมวาจะเปนเอกสาร รปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว เปนตน แฟม (Folder) หมายถงทเกบไฟลหลาย ๆ เอกสารเขาไวดวยกนซงท าใหงายตอการจดหมวดหมในการใชงาน โดยในแตละโฟลเดอรนนสามารถทจะสรางแฟมยอยลงไปอกได
1 ใหผเรยนคลกทเมนค าสง File เลอก New และเลอก Folder หรอ คลกเมาสขวาบน ทวางในหนาจอจากนน เลอก New แลวเลอก Folder
2 หนาจอจะปรากฏแฟมใหมขนชอ New Folder ใหพมพชอทตองการลงไปได
256
กำรคดลอกเอกสำรและแฟม
1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy
2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste
4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว
257
กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม
1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename
2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter
258
จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน
การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน
พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก
งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
255
กำรสรำงแฟมใหม
การเกบขอมลภายในเครองคอมพวเตอรจะถกเกบอยในลกษณะของเอกสาร (File) และ แฟม (Folder) ดงนนจงตองท าความเขาใจเกยวกบการจดการเอกสารและแฟม เอกสาร (File) หมายถงแฟมขอมลทเกบขอมลตาง ๆ เอาไวไมวาจะเปนเอกสาร รปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว เปนตน แฟม (Folder) หมายถงทเกบไฟลหลาย ๆ เอกสารเขาไวดวยกนซงท าใหงายตอการจดหมวดหมในการใชงาน โดยในแตละโฟลเดอรนนสามารถทจะสรางแฟมยอยลงไปอกได
1 ใหผเรยนคลกทเมนค าสง File เลอก New และเลอก Folder หรอ คลกเมาสขวาบน ทวางในหนาจอจากนน เลอก New แลวเลอก Folder
2 หนาจอจะปรากฏแฟมใหมขนชอ New Folder ใหพมพชอทตองการลงไปได
256
กำรคดลอกเอกสำรและแฟม
1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy
2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste
4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว
257
กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม
1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename
2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter
258
จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน
การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน
พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก
งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
256
กำรคดลอกเอกสำรและแฟม
1 คลกขวาทเอกสารและแฟมทตองการ เลอก Copy
2 ไปยงต าแหนงทตองการจะน าเอกสารและแฟมไปไว 3 คลกขวาเลอก Paste
4 เอกสารและแฟมทคณตองการจะปรากฏขนในต าแหนงดงกลาว
257
กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม
1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename
2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter
258
จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน
การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน
พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก
งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
257
กำรเปลยนชอเอกสำรและแฟม
1 คลกเมาสขวาทเอกสารและแฟมทตองการเปลยนชอแลว เลอก Rename
2 พมพค าทตองการลงไป จากนนกด Enter
258
จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน
การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน
พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก
งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
258
จดหนากระดาษ (PAGE SETUP) กำรบนทกขอมลเปนชออน
การบนทกขอมลเปนชออนหากมการน าไฟลเกาขนมาแกไข และตองการบนทกเปนชอไฟลใหม ใหท าดงน 1 คลกเมน แฟม 2 ค าสง บนทกแฟมเปน พมพชอทตองการเซฟแลวคลกบนทก 1 คลกเมน แฟม 2 ค ำสง บนทกแฟมเปน
พมพชอทตองกำรบนทก คลกปมบนทก
งานพมพมมากมาย หลากหลายแบบ แตละแบบกมลกษณะการวางเนอความทแตกตางกนออกไป มขอก าหนดเกยวกบขนาดกระดาษ ระยะกนหนา-หลง ขอบกระดาษตาง ๆ ไป ดงนนกอนเรมพมพงานใด ๆ ควรก าหนดคาตดตงเกยวกบกระดาษ
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
259
ก ำหนดคำตดตงเกยวกบกระดำษ
1เรยกค าสง แฟมgtตงคำหนำกระดำษ จะปรากฏ Dialog Box ดงน
2รายการเลอกของ ตงคำหนำกระดำษ ม 4 รายการ ไดแก 1 ระยะขอบ ตงคาเกยวกบขอบกระดาษ หวกระดาษ ทายกระดาษ 2 กระดำษ ตงคาเกยวกบลกษณะ และขนาดของกระดาษ 3 เสนตำรำงเอกสำร ตงคาเกยวกบการปอนกระดาษ 4 เคำโครง ก าหนดคาเพมเตมเกยวกบรปแบบกระดาษ 5 เมอก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลว ถาเราจะใชตลอดไปใหคลกท คำเรมตน 6 โปรแกรมจะสอบถามจะม Dialog Box ขนมาสอบถามใหคลก ใช
1
2 4
3
5
6
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
260
ตงฟอนตมำตรฐำนไวใชงำนตลอดไป
หลายๆ ทานคงคนเคยกบการใชฟอนต AngsanaUPC ขนาด 16 Point ซงเมอมการเปดเอกสารใหมแตละครง เราจะตองมาเสยเวลา ในการตงฟอนตดงกลาวเสมอ ลองมาแกไขดวยวธดงตอไปน
1 คลกเลอกเมนค าสง รปแบบ gt เลอกแบบอกษร 2 ตงคาเกยวกบฟอนตทจะใชงานบอยๆ เชน AngsanaUPC ขนำด 16 Point 3 คลกทปม คำเรมตน
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
261
แลวคลกปม ใช เพอยนยนการตงฟอนตใหเปนคามาตรฐาน ตอไปเมอเปดไฟลใหม โปรแกรมจะรจกฟอนตทตงไวตลอดไป
3
4
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
262
การพมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพมพขอความไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ โดยท าการเลอกภาวะการพมพ ใหเปนภาษาทตองการกอนการพมพ กำรเปลยนภำวะภำษำไทย องกฤษ สามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ใหคลกสญรป ซงตงอยดานลางขวาของจอภาพ 2 จะปรากฎกรอบโตตอบ
3 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาไทย 4 คลกเลอก จะอยในภาวะภาษาองกฤษ วธท 2 กดแปน ~ ทอยทมมซายของแผงแปนอกขระ ถดจากแปน Esc
การสลบการท างานระหวางพมพแทรกและพมพทบ ท าไดโดยกดคยบอรด ปม Insert ถา Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบจะปรากฏ OVR ทแถบสถานะ แตถาคณกดคยบอรดปม Insert ซ าอกครง Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก ทนท
Microsoft Word อยในสภาวะพมพทบ
Microsoft Word จะอยในสภาวะพมพแทรก
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
263
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอย ๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท าการ ตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอก ถาตองการจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกดวยถาตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป ซอนแสดง ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป ซอนแสดง อกครง สญรป จะหายไป
การท างานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทเกยวของกบการจดการเอกสาร เชน การจดรปแบบ และตวอกษรเปนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใต รวมทงการท างานอน ๆ จ าเปนทจะตองมการก าหนดพนทท างานเพอใหโปรแกรมทราบวาจะใหท าการจดเอกสารตาม ค าสงในบรเวณใด กำรก ำหนดพนทท ำงำนเพอกำรท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การก าหนดพนทท างานเพอบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดทราบบรเวณทจะใชค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 กำรก ำหนดพนทท ำงำนทงบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวตนบรรทดของขอความทตองการก าหนดพนทท างาน จะไดสญลกษณตวชเปนรปลกศร 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชลงมาดานลางเพอใหครอบคลมพนททตองการท างานทงหมด แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบส ครอบคลมพนททงหมดทตองการ
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
264
วธท 2 กำรก ำหนดพนทท ำงำนบำงสวนของบรรทด 1 เลอนตวชไปวางไวทตวอกษรตวแรกของขอความทตองการก าหนดพนทท างานจะไดสญลกษณตวชเปนรป I 2 กดเมาสคางไวพรอมกบลากตวชไปทางขวาเพอใหครอบคลมพนททตองการท างาน แลวปลอยเมาส จะปรากฏแถบสคลอบคลม พนททตองการ
กำรยกเลกกำรก ำหนดพนทท ำงำนในไมโครซอฟตเวรด การยกเลกการก าหนดพนทท างาน สามารถท าไดโดยการเลอนตวชไปวางไวนอกพนททไดก าหนดแถบส แลวคลก แถบสจะหายไป
การลบขอความทไมตองการสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ
2 คลกสญรป ( ตด) ขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะลบ 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
265
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
266
แผนการจดการเรยนรท 12 เวลาเรยน 2 คาบ
เรอง จดไฟลขอมล
วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการ จดไฟลขอมล 2 เพอใหนกเรยนสามารถจดไฟลขอมล และน าไปปฏบตงานในชวตประจ าวนได สอ อปกรณ ใบงานท 12 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 12 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 12 แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
267
การสรางเอกสารใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดม
การท าส าเนาขอความ
การยายขอความ
การคนหาและแทนทค าหรอขอความ
การแกไขขอความอตโนมต การตรวจค าสะกด
ในการพมพเอกสาร ค าสงทมกตองใชในการท างานทว ๆ ไป ไดแก ค าสงในการเปดแฟมเอกสารใหม ค าสงในการเปดแฟม เอกสารเกา ค าสงในการบนทกขอความลงสแฟม ค าสงในการเลอกมมมอง ค าสงในการเปลยนภาวะการพมพระหวาง ภาษาไทยกบ ภาษาองกฤษ ค าสงในการ เปลยนภาวะการพมพระหวางภาวการณพมพแทรกกบภาวะการพมพทบ ค าสงในการก าหนดพนทท างาน ค าสงในการลบขอความ ค าสงในการส าเนา ขอความ ค าสงในการโยกยายขอความ ค าสงการเปดแฟมเอกสาร ซงแบงเปนสองกรณคอ การเปดแฟมเอกสารใหม และการเปด แฟมเอกสารเกา
กำรสรำงเอกสำรใหม กอนการพมพเอกสารจะตองท าการเปดแฟมเอกสารกอนทกครง ถาพมพเอกสารใหมจะตองท าการเปดแฟมเอกสารใหม ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน
วธท 1 ใชสญรป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมทจะเปนพนททจะใชในการท างาน
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง แฟม =gt สรำง จะปรากฏ ไดอะลอกบอกซ สรางขนมา 2 คลกเมาสเลอก แทบหวขอเอกสารทตองการสราง เชน ถาเลอกแทบ General หมายถง ตองการสรางเอกสาร ทวๆไป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
268
3 คลกเมาส เลอกชนดเอกสารทตองการ 4 คลกเมาส ปม ตกลง
เอกสาร Word
ถาตองการท างานกบเอกสารทเคยท าไปแลวและมการบนทกเกบไวในแฟม จะตองท าการเปดแฟมเอกสารเกา ซงสามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 ใชสญรป มขนตอนดงน
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
269
1 คลกสญรป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงเปด 2 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy (A ) 3 คลกเมาส เลอกต าแหนงทเกบทอยของไฟล เชน จาก Drive 35 Floppy ( A ) 4 คลกเมาส ปม เปด
วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสงเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของค าสง เปด 3 คลกเลอกเครองขบซงเปนทอยของแฟม 4 คลกเลอกแฟมทตองการเปด 5 คลกปม เปด
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
270
การพมพขอความในเอกสารควรพมพขอความไปเรอยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมอพมพขอความหมดบรรทด โปรแกรมจะท า การตดขอความขนบรรทดใหมใหเองโดยอตโนมต เมอจบขอความในแตละยอหนาแลวจงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพมไดอกหากตองการบรรทดวางระหวางยอหนา การตรวจดวามการกดแปน Enter ณ ทใดบางสามารถท าไดดวยการคลกทสญรป Show Hide จะ
ปรากฏสญลกษณ ในต าแหนงทมการกดแปน Enter ถาตองการยกเลกการตรวจดสญลกษณ กใหคลกทสญรป Show Hide
อกครงสญลกษณ จะหายไป
ระหวางการพมพเอกสาร ถาตองการดเอกสารจะสามารถขอดได 3 มมมอง ไดแก มมมองปกต มมมองเหมอนพมพ และมมมอง เคาโครงออนไลน การเลอกมมมองในการดเอกสารสามารถท าได 2 วธไดแก วธท 1 ใชสญรป คลกปมสญรปเลอกมมมองซงอยดานซายลางของจอภาพ ดงน - สญรปมมมองปกต ( Normal View ) - สญรปมมมองเหมอนพมพ ( Page Layout View ) - สญรปมมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วธท 2 ใชค ำสงโดยมขนตอนดงน
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
271
1 คลกค าสง มมมอง 2 คลกค าสงตอไปนเพอเลอกรปเเบบของมมมอง - ค าสง Normal ถาตองการมมมองปกต - ค าสง Outline ถาตองการมมมองเคาโครงออนไลน - ค าสง Page Layout ถาตองการมมมองเหมอนพมพ
เมอมการพมพเอกสารเรยบรอยแลว ควรมการบนทกเอกสารเกบไวในแฟมโดยเฉพาะเอกสารทจ าเปนตองใชงานตอไป การบนทกเอกสารไวในแฟมชอใหมหรอแฟมชอเกากได ซงจะมวธการทแตกตางกนเลกนอย
การบนทกเอกสารลงแฟมชอใหม ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( บนทก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทก 2 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc โดยอตโนมต 3 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 4 คลกปม ตกลง วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
272
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทกเปน 3 จะปรากฏกรอบโตตอบของค าสงบนทกเปน 4 ระบเครองขบทเปนทตงของแฟมขอมลทตองการบนทกเอกสาร 5 ระบชอแฟมเอกสารซงมความยาวไมเกน 8 ตวอกษร ส าหรบสวนขยายของแฟมจะระบหรอไมกได ถาระบตองระบเปน Doc ถาไมระบโปรแกรม จะก าหนดใหเปน Doc 6 คลกปม บนทก
การบนทกเอกสารลงแฟมชอเดมทก าลงท างานอย ท าได 2 วธดงน วธท 1 ใชสญรป
ใหคลกสญรป ( บนทก ) โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม วธท 2 ใชค ำสง โดยมขนตอนดงน
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
273
1 คลกทค าสง แฟม 2 คลกค าสง บนทก โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารลงสแฟมชอเดมโดยไมมการถามชอแฟม
การคดลอก ( Copy ) ขอความ คอ การท าส าเนาขอความทไดเลอกไปฝากไวยงทหนงทเรยกวา Clipborad ถาตองการดงเอา ส าเนาดงกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช ค าสง วำง เรามกจะใชค าสง คดลอก และ วำง ในบางเอกสารทการใชขอความเดมซ ากนบอยๆ สามารถประหยดเวลาในการพมพขอความดงกลาวดวยการคดลอก เกบเอาไวแลว ยกมาแทรกในเอกสารอนๆ ไดทนท การท าส าเนาขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะท าส าเนา
2 คลกสญรป ( คดลอก ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาว จะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการจะส าเนา 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง คดลอก โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด โดยขอความดงกลาวจะยงคงอยบนเอกสาร เหมอนเดม 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการท าส าเนา 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
274
บางครงขอความในเอกสารอาจไมถกตอง การยายขอมลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมลภายในหนาเดยวกนเปนสงจ าเปน สามารถ โยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย
2 คลกสญรป ( ตด ) โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
275
4 คลกสญรป ( วาง ) โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ วธท 2 ใชค ำสง 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการยาย 2 คลกค าสง แกไข 3 คลกค าสง ตด โปรแกรมจะน าเอาขอความในพนทท างานไปเกบไวทคลปบอรด และขอความดงกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4 คลกในต าแหนงซงตองการใหเปนทตงของขอความทตองการยาย 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกค าสง วำง โปรแกรมจะน าเอาขอความทเกบไวทคลปบอรดมาปรากฏในต าแหนงทตองการ
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
276
การยกเลกค าสงสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( เลกท า ) จะปรากฏรายการค าสงทท าไปแลว 2 คลกค าสงทตองการยกเลกการท างาน ถาตองการยกเลกค าสงหลายค าสงทอยตดตอกน ตองลากตวชใหครอบคลมค าสงยกเลกทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง เลกท ำ Edit cut
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
277
การสงค าสงทยกเลกสามารถท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป
1 คลกสญรป ( ท าซ า ) จะปรากฏรายการค าสงทสงยกเลกการท างานดวยค าสง เลกท ำ 2 ใหคลกค าสงทตองการสงใหท างานใหม ถาตองการสงใหท างานหลายค าสงทอยตดตอกนใหลากตวชใหครอบคลมค าสง ทตองการใหมการท างานใหมทงหมด
วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แกไข 2 คลกค าสง ท ำซ ำ Edit cut
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
278
การรวมแฟมเอกสารท าไดตามขนตอนดงน 1 เปดแฟมเอกสารแรกทตองการน ามารวมดวย ( การเปดแฟมศกษาจากหวขอขางตน ) 2 ท าการเรยกแฟมเอกสารอนทตองการน ามารวม ดวยการคลกค าสง แทรก 3 คลกค าสง แฟม
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
279
การปดแฟมเอกสาร มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ปด 3 ถาแฟมดงกลาวยงไมเคยบนทกมากอน หรอเคยบนทกมาแลวแตมการเปลยนแปลงหรอมการตกแตงขอความในเอกสาร จะมขอความถามวาตองการเปลยนแปลงลงในแฟมหรอไม ถาตองการบนทกขอมลลงสแฟมเอกสารใหคลกปม ใช และคลกปม ไม ถาไมตองการบนทก
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
280
ในการจดท าเอกสารทมปรมาณมาก ๆ นน มกท าใหเกดความยงยากในการคนหาและเปลยนแปลงสวนตางๆในเอกสาร ดงนนจ าเปน ตองทราบค าสงบางอยางทชวยลดปญหาดงกลาว ดงน กำรคนหำขอควำม ถาก าลงคนหาขอความหนงๆ ซงอยในเอกสารทมความหนาประมาณ 500 หนา คงไมอยากเปดอานทละหนา เพอคนหา ค าเพยงค าเดยวเทานน วธการคนหาขอความทสะดวกและรวดเรวกวาท าไดดงน 1 เลอกค าสง แกไข =gt คนหำ จะปรากฏ กรอบโตตอบ การคนหา 2 กรอกขอความทคณตองการคนหาในชอง สงทตองการคนหา 3 คลกเมาส ทปม คนหำตอไป เพอคนหาขอความทตองการ 4 ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 5 แตถาขอความมอยหลายแหงในเอกสาร ให คลกเมาส ปมคนหำตอไป เพอหาขอความในต าแหนงถดไป 6 คลกเมาส ปม ยกเลก
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
281
กำรแทนทขอควำม สามารถเปลยนขอความหนงๆ ใหเปนอกขอความหนงโดยอตโนมต ซง Word จะคนหาค าทตองการเปลยนและแทนทดวยค าใหมซงสามารถ ก าหนดไดวาจะใหแทนทเฉพาะทใดทหนง หรอใหแทนททงหมดทงเอกสาร
วธการแทนทขอความท าไดดงน
1เลอกค าสง แกไข =gt แทนท จะปรากฎ กรอบโตตอบการแทนท 2 กรอกขอความทคณตองการเปลยนในชอง สงทตองการคนหา 3กรอกขอความใหมทจะมาแทนทขอความเดมในชอง แทนทดวย 4คลกเมาส ส าหรบการคนหาขอความทตองการเปลยนทละขอความ 5ปรากฏแถบแรเงาทบขอความทตองการคนหา 6คลกเมาส ปม แทนท เพอแทนทดวยขอความใหมทละขอความ หรอ คลกเมาส ปมแทนททงหมด ส าหรบจะแทนทดวย ขอความใหมทงหมด
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
282
การแกไขขอความอตโนมต คอการสรางค าทผใชมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ใหมการเปลยนแปลงเปนค าทสะกดถกตอง โดยอตโนมต เชนค าวา the ทมกพมพผดเปนค าวา teh นอกจากนยงอาจใชเมอตองการสรางค ายอทตองการใหมการเปลยนแปลงเปนค าเตมโดยอตโนมต เชนค าวา โรงเรยนเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) ตองการพมพโรงเรยน และใหเปลยนเปนโรงเรยนหนาพระลาน(พบลสงเคราะห) โดยอตโนมต การแกขอความอตโนมตมขนตอนดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ 2 เลอกค าสง แกไขอตโนมต 3 พมพค าทมกพมพผดหรอสะกดผดบอย ๆ ลงในชองแทนท 4 พมพค าทถกตอง หรอค าเตมในชอง ดวย 5 คลกทปม เพม และคลกปม ตกลง
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป
283
กำรตรวจค ำสะกดท ำไดดงน 1 ก าหนดพนทท างานใหครอบคลมขอความทตองการตรวจค าสะกด ใหปรากฎแถบส
2 คลกเลอกสญรป