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Coordenadoria Geral da UniversidadeCoordenadoria Geral da Universidade
Gestão Estratégica
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Agenda
Processo de Avaliação Institucional
Estrutura do Planes/Unicamp vigente 2007-2010
Execução e acompanhamento do Planes
Processo de Revisão do Planes 2011-2015
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Gestão EstratégicaGestão Estratégica
CONSU
COPEI
CGU/Colaboradores
Órgãosresponsáveis
Órgãos/Unidades
Comissões locaisde planejamento
Organização
PlanejamentoDefinição de Estratégias
Execução
Avaliação/Revisão
Análise/aprovaçãoAvaliação Institucional
Análise/aprovação/propostas
Propostas/sugestões/dados sistematizados
Planes locais
Acompanhamento local/Diretrizes institucionais
Gestão dos Projetos Estratégicos
Visão de Futuro alcançada• Estratégias/Objetivos• Programas/Linhas• Projetos Estratégicos
Contribuição ResultadoPlanejamento/Avaliação
(alto valor/colaborativo/flexível)
UNICAMP
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Processo de Avaliação Institucional
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Processo realizado por iniciativa doConselho Estadual de Educação, através
da deliberação CEE 04/00 de 22 de março de 2000.
Processo concluído com aaprovação do relatório final da avaliação
em 30/05/2006.
Avaliação Institucional 1999-2003Avaliação Institucional 1999-2003
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O processo tem caráter institucional devendo ser contínuo e permanentecontemplando:
A eficácia e eficiência do seu ensino
A importância dos seus programas de pesquisas
A relevância da sua produção cultural e científica
A eficácia da formação profissional
O significado da importância das ações comunitárias
Condições gerais e específicas dos cursos de graduação e pós-graduação
Qualidade da gestão administrativa e financeira
Avaliação Institucional 1999-2003Avaliação Institucional 1999-2003
Deliberação CEE 04/00Deliberação CEE 04/00
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Avaliação Institucional das Unidades de Ensino e Pesquisa e Colégios
Avaliação baseada em indicadores acadêmicos
Associação com o Planejamento Estratégico
Processo conduzido pela COPEI
Comissões Internas e Externas
Cronograma – previsão de início em 31 de março de 2009, conclusão em maio de 2011.
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Deliberação CONSU 249-08Deliberação CONSU 249-08
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Comissões executoras do processo de avaliação
1. Comissões Internas
2. Comissões Externas
3. Comissão Central de Avaliação – COPEI (incluindo as subcomissões de área)
Pró-Reitorias – análise de todo o material da avaliação segundo suas áreasde atuação.
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Estrutura e OrganizaçãoEstrutura e Organização
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Um pouco de história...
O início dos trabalhos começaram com o estudo de indicadores em 2007
- Indicadores mencionados na Avaliação Institucional 1999-2003 - Levantamento de indicadores utilizados em algumas Universidades brasileiras- Indicadores utilizados pela CAPES para avaliação dos programas de pós-graduação- indicadores utilizados pelo ranking de Shanghai- Indicadores utilizados pelo Times Higher Education Supplement- Indicadores utilizados por outros diversos rankings universitários- Indicadores de algumas Universidades americanas: Penn State, OhioState, Arizona, California (Los Angeles), Illinois at Urbana, Michigan, Minnesota, Texas at Austin, Washington e Wisconsin-Madison.- Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPUBLICA- Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras- Indicadores de avaliação de excelência em ensino médio e técnico- “Pursuing Excellence in Higher Education” – Brent Ruben (Ed. Jossey Bass)- outros...
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Novo formato para a formulação das questõesNovo formato para a formulação das questões
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- Objetividade
- Facilidade de acesso e manipulação dos dados de sustentação
- Avaliação de resultados, primordialmente
- Articulação com o Planejamento Estratégico da Unidade/Colégio
- Análise comparativa com outras instituições do Brasil e do exterior
- Avaliação dos temas Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão Acadêmica e Colégios
- Atenção às especificidades de cada área do conhecimento (Biológicas e Biomédicas, (Tecnológicas, Exatas, Humanidades e Artes, Colégios)
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Orientações geraisOrientações gerais
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- Questões divididas nos temas de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Gestão acadêmica
- Respostas textuais ou de múltipla escolha sempre com a possibilidade do avaliador comentar/justificar a(s) alternativa(s) escolhida(s)
- Disponibilidade de um conjunto de questões específicas para a avaliação dos Colégios técnicos
- Gestão acadêmica – foco nas atividades diretamente ligadas às atividades acadêmicas fim da Universidade
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Estrutura básica dos formulários
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Ambiente computacional de apoio ao processo de avaliação
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
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Até 31 de março de 2009 – constituição das comissões internas
Até 09 de Outubro de 2009 – construção da base de dados de suporte e estruturação doambiente midiawiki de suporte
13 de Outubro de 2009 – início dos trabalhos de avaliação interna
Até 15 de Dezembro de 2009 – relatório sobre o andamento dos trabalhos; indicação de uma lista de 10 nomes para a composição da comissão externa
Até 28 de Fevereiro de 2010 – composição das comissões externas
Até 13 de Março de 2010 – conclusão do processo de avaliação interna; “abertura” doambiente para os avaliadores externos
Até 29 de Maio de 2010 – conclusão do processo de avaliação externa
Até 30 de Junho de 2010 – recebimento pela CGU das manifestações das Unidades
Setembro de 2010 a Agosto de 2011 – consolidação dos relatórios pela COPEI, Pró-Reitorias e CGU e encaminhamento ao CONSU – aprovado em Setembro/2011.
Avaliação Institucional 2004-2008Avaliação Institucional 2004-2008
Cronograma de trabalhoCronograma de trabalho
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Processo dePlanejamento Estratégico
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Missão da Unicamp
Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber,
mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o
desenvolvimento sustentável da sociedade.
Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas
ao exercício pleno da cidadania.
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Estrutura do Planes 2007-2010
Planejamento 2003
Áreas Estratégicas• Ensino• Pesquisa• Extensão• Administração/Gestão• Qualidade de Vida
Para cada Área Estratégica foram definidasEstratégias ...
Estratégias... da Área Estratégica de Ensino - exemplos:
• Atualização e readequação dos conteúdos curriculares....• Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal• Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades...
As Estratégias são traduzidas por umconjunto de Programas/Linhas de ação ...
Programas/Linhas de Ação... para as Estratégias de Ensino:
• P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação• P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação• P4 - Educação a Distância
Os Programas são implantados por umconjunto de Projetos Estratégicos
Projetos Estratégicos... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos:
• Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino• Reestruturação curricular• Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação• Internacionalização da Graduação
Prioridade
Órgão responsável
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Definição dos Projetos Estratégicos
Os projetos são definidos pelas Pró-Reitorias, CGU e Gabinete do Reitor para atender as estratégias do Planes/Unicamp.
Estas estratégias são definidas a partir da última Avaliação Institucional e dos planejamentos estratégicos locais das Unidades de ensino e pesquisa e órgãos administrativos.
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Execução e acompanhamento do Planes/Unicamp
Revisão anual dos Projetos Estratégicos na COPEI
“Prestação de contas” dos responsáveis pelos projetos e solicitações para o próximo período
Distribuição dos recursos R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) R$ 1.525.000,00 em 2008 (orçamentário) R$ 2.363.000,00 em 2009 (orçamentário) R$ 3.600.000,00 em 2010 (orçamentário)
R$ 2.500.000,00 em 2011 (orçamentário) R$ 2.500.000,00 em 2012 (orçamentário)
Possibilidade de sempre rever a lista de Projetos (cancelar ou adicionar novos projetos)
Mais detalhes em: http://www.cgu.unicamp.br/planes/index.html Mas.....
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As estratégias atuais são suficientes para se chegar a Visão de Futuro
da Universidade?
Os projetos/ações estratégicas necessárias estão com o andamento a
contento?
O que está bom e precisa ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
Revisão Planes/UNICAMP 2011-2015
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Universidade Estadual de Campinas Planejamento Estratégico (Planes) – Macro Cronograma de Acompanhamento e Revisões Setembro/2010
Legenda:
- Análise e Revisão
- Subsídio para a Análise e Revisão
Sistematização dos dados
Período
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Projetos Estratégicos
Planes/ UNICAMP
Planes Órgãos/ Unidades
(2016)
Avaliação Institucional
2004-2008 2009-2013 1999-2003
Foco
Diagnóstico
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O Planes e a Avaliação Institucional
PLANESAvaliação
Institucional
Foco
Diagnóstico
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CONSU
PROPOSTA DE REVISÃO DO PLANES/UNICAMP 2011-2015
COPEI
Pró-Reitorias/Comissões ad-hocCGU
AvaliaçãoInstitucional
2004-2008
Planes/UNICAMP atual
(livreto verde)
ProjetosEstratégicos
Planes locais dasUnidades/Órgãos
Andamento dos projetos
estratégicos
Áre
as
est
raté
gic
as
Est
raté
gia
s
Pro
gra
mas
Est
raté
gia
s Justificativas
Pontos fortes, pontos a melhorar,
pontos fracos, avaliação 2004-2008
O Processo de Revisão dos Planes/UNICAMP
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Propósito: Visão, Missão, posicionamento,princípios, valoresO que nós queremos ser?
EstratégiasO que nós vamos fazer?
Ambiente ExternoO que nos é permitido fazer?
Ambiente InternoO que nós sabemos fazer?
Triângulo Estratégico
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Propósito: Visão, Missão, posicionamento,princípios, valoresO que nós queremos ser?
EstratégiasO que nós vamos fazer?
Ambiente ExternoO que nos é permitido fazer?
Ambiente InternoO que nós sabemos fazer?
O Planes/UNICAMP e os Planes locais
Estratégias locais
Ambiente Externolocal
Ambiente Internolocal
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O Planes/UNICAMP e os Planes locais
Planes/UNICAMP
ColégiosInstitutos e Faculdades
Pró-ReitoriasCOCEN
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Planes/UNICAMP vs Planes locais vs Planos de Gestão
Planes/UNICAMP
ColégiosInstitutos e Faculdades
Pró-Reitorias COCEN
Planos de Gestão
inspiram
enriquecem
Planeslocais
... ...
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Principais resultados do Planes/Unicamp (1/3)
Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir no próximo período
Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos
Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade
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Principais resultados do Planes/Unicamp (2/3)
Melhoria na infra-estrutura de salas de aula.
Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC.
Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação.
Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais
Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)
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Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade
Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp
Espaço da Escrita
Programa do Artista Residente
Maior preocupação com a institucionalização da Extensão
Principais resultados do Planes/Unicamp (3/3)
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Formalização da “arvore estratégica” da Unicamp – estratégias, indicadores e metas
Estudo de cenários e Análise de riscos
Análise de ambiente interno e externo em termos institucionais
O que ainda falta para fazer e/ou melhorar....
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Processo de Revisão do Planes – cronograma inicial
Abertura de áreas no Siplanes para os representantes (titulares e suplentes), se for necessário
Ajuste do ambiente de cada uma das Unidades/Colégios (os órgãos administrativos ligados à PRDU, CGU, GR e PG entregarão a documentação a parte)
Entrega do plano estratégico local no formato resumido pelo sistema Siplanes
Preparação do material para a Revisão do Planes/Unicamp para as Pró-Reitorias (consolidação com os resultados da AI 2004-2008)
Elaboração pelas Pró-Reitorias das propostas de revisão e apresentação na COPEI.
Até final deSet/2010
Até final de
Dez/2010
Jan/Fev/Mar/2011
Abril a Nov/2011
Aprovado pelo CONSU em 27/Março/2012 !!
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Dúvidas