Post on 11-Mar-2020
CONTPAQi® Nominas
versión 7.0.0
Objetivo
Conocer las características de la versión 7.0.0 de CONTPAQi® Nominas
Para esta sesión se requieren los siguientes
sistemas:
CONTPAQi® Nominas 7.0.0
Componentes 1.1.4
Versiones a utilizar
Temario
Nueva Imagen
Cambios en RFC / CURP
Finiquito FONACOT
Conciliación de RFC(s)
Formatos Digitales e Impresión
masiva
Como parte de la innovación, CONTPAQi®
Nominas 2015 estrena nueva imagen.
Nueva imagen
Acceso Directo
Como parte de la innovación, CONTPAQi®
Nominas 2015 estrena nueva imagen.
Nueva imagen
Ingreso al sistema
Como parte de la innovación, CONTPAQi®
Nominas 2015 estrena nueva imagen.
Nueva imagen
Ventana Principal
Como parte de la innovación, CONTPAQi®
Nominas 2015 estrena nueva imagen.
Nueva imagen
Imagen lateral
en varias vistas
Ahora en la pestaña de Registros del Catalogo
de empresas el RFC es un campo único
Campo único
En la pestaña IMSS-INFONAVIT del Catálogo de empleados, se reorganizaron los campos para facilitar la captura y validación del RFC y CURP
Reorganización de campos
También el RFC y la CURP del catalogo de
empleados se captura en un solo campo.
Campo único
Al presionar F10, el dato será calculado de forma automática, siempre que se encuentren capturados:
Calculo automático – RFC/CURP
RFC:
Nombre(s)
Apellido paterno
Apellido materno*
Fecha de nacimiento
Al presionar F10, el dato será calculado de forma automática, siempre que se encuentren capturados:
Calculo automático – RFC/CURP
CURP:
Nombre(s)
Apellido paterno
Apellido materno*
Fecha de nacimiento
Entidad federativa
Sexo
Ahora cuentas con un nuevo proceso que
te permitirá verificar si el RFC, capturado
en el Catalogo de empleados coincide con
el registrado en el SAT.
Conciliación RFC vs SAT
El proceso de Conciliación se lleva en cuatro
pasos:
Conciliación RFC vs SAT
Generar archivo RFC
Conciliar con resultado del
SAT
Registrar empleados en
el SAT
Cancelar recibos con
RFC inválidos
Consiste en generar un listado en txt de empleados
que por lo menos tengan un recibo electrónico
timbrado para compararlo con el SAT
Generar archivo RFC
Generar archivo RFC
Seleccionar la
pestaña
“Generar archivo
RFC”
Generar archivo RFC
Seleccionar el
ejercicio a
validar los RFC
de los XML
Generar archivo RFC
Verifica
información de
empleados y la
ruta a generar
Generar archivo RFC
Generar archivo
para SAT
Generar archivo RFC
Verificar TXT
Generar archivo RFC
Validar TXT en
la pagina del
SAT
Generar archivo RFC
Generar archivo RFC
I = Invalido
V = Valido
EI = Estructura Invalida
Una vez que tienes el archivo del resultado de
comparación de la información, es necesario
cargarlo al módulo
Conciliar con resultado del SAT
Conciliar con resultado del SAT
Seleccionar la
pestaña
“Conciliar con
resultado SAT”
Conciliar con resultado del SAT
Seleccionar el
TXT que dio de
respuesta la
pagina del SAT
Conciliar con resultado del SAT
Verificar
resultado SAT en
el Sistema
Cuando se marca como inválido un registro,
puede ser por una de las siguientes razones:
RFC correcto, empleado no se encuentra
registrado en el SAT.
RFC incorrecto, editar RFC por el correcto en el
catalogo de empleados.
Conciliar con resultado del SAT
Es importante que todos tus empleados se
encuentren registrados ante el SAT de tal forma
que los recibos electrónicos sean válidos, en este
paso podrás inscribir a los empleados ante el SAT
Registrar empleados en el SAT
Registrar empleados en el SAT
Seleccionar la
pestaña “Registrar
empleados en el
SAT”
Registrar empleados en el SAT
Generar aviso de
inscripción de
empleados
Registrar empleados en el SAT
Verificar
información
Registrar empleados en el SAT
Generar archivo
TXT para exportar
al SAT
Registrar empleados en el SAT
Exportar TXT a la
pagina del SAT
Una vez que son corregidos los RFC de tus
colaboradores ante el SAT, el siguiente paso es
cancelar los recibos electrónicos de los empleados
que tenían el RFC incorrecto para posteriormente
emitir nuevamente los recibos electrónicos ya con
el RFC correcto.
Cancelar recibos con RFC
inválidos
Importante: Antes de cancelar los recibos
electrónicos es recomendable que esperes la
respuesta del SAT sobre la inscripción del RFC
de tus colaboradores y realizar la conciliación
nuevamente.
Cancelar recibos con RFC
inválidos
Cancelar recibos con RFC
inválidos
Seleccionar la
pestaña “Cancelar
recibos con RFC
invalido”
Cancelar recibos con RFC
inválidos
Cancelar recibos
electrónicos con
RFC invalido
Cancelar recibos con RFC
inválidos
Nuevos procesos en Finiquitos
Podrás calcular, guardar, editar y recalcular en este
paso sin que afecte acumulados en el sistema ni
dar de baja al empleado.
Simulación de finiquito
Simulación de finiquito
Verificar datos
y calcular
Simulación de finiquito
Verificar/Editar
importes y
Recalcular o
Guardar
Simulación de finiquito
Si sales y
vuelves a
ingresar se
habilitara el
botón
siguiente
Simulación de finiquito
Todos los movimientos ya calculados en el
periodo serán eliminados, por lo tanto, ya
no es posible modificarlos ni calcular el
sobre recibo del empleado.
Baja solo IMSS
Baja solo IMSS
Botón Baja
solo IMSS
Baja solo IMSS
Se
deshabilitan
opciones y
cambia a
BAJA
Crea un recibo electrónico para el empleado, y
los cálculos son considerados para los
acumulados.
Nota: es necesario previamente calcular al
empleado o haber guardado una simulación del
finiquito.
Aplica Finiquito
Aplica Finiquito
Botón Aplicar
Finiquito
Aplica Finiquito
Se
deshabilitan
opciones y
cambia a
BAJA
Ahora desde el módulo de finiquito será posible
emitir los recibos que no fueron timbrados al
momento de aplicar el finiquito, por lo que el
botón Emitir estará habilitado.
Aplica Finiquito
Lleva a cabo un proceso para revertir la baja y
finiquito del empleado, regresándolo a su estado
anterior (Alta o Reingreso).
Deshacer Baja / Finiquito
Considerar:
El proceso solo se podrá hacer si la fecha de baja
del empleado está dentro del periodo vigente, de
lo contrario el botón Deshacer Baja/Finiquito
estará deshabilitado.
Deshacer Baja / Finiquito
Deshacer Baja / Finiquito
Botón
Deshacer
Baja/Finiquito
Deshacer Baja / Finiquito
Se habilitan
opciones y se
quita la
leyenda BAJA
Podrás generar el documento en donde se
estipula que el trabajador ha finalizado su
relación laboral con la empresa, además de
figurar las cantidades a recibir, llegando al
acuerdo que no se le adeuda ningún tipo de
beneficio económico por concepto de salario
o prestaciones.
Carta finiquito
Carta finiquito
Botón Carta
Finiquito
FONACOT
Al ingresar a una empresa que proviene de una
versión 5.x.x o inferior, realiza una conversión
FONACOT 2014 (opcional), que convierte los
movimientos permanentes que tengan asignado
el concepto deducción número 61 (Préstamo
FONACOT) a créditos FONACOT.
Conversión FONACOT 2014
Si seleccionas la opción Proporcional a días trabajados el campo: “Retención mensual” seguirá llamándose igual y realizará el cálculo de acuerdo a la formula actual considerando un factor de 30.4
Proporción a días trabajados
Al guardar el crédito se valida que la Retención
mensual sea menor o igual al Importe del
crédito
Proporción a días trabajados
Nota: Si deseas ignorar esta validación, captura 0 en el Importe del crédito.
Si se captura cero en Retención mensual,
Proporción a días trabajados
Cuando se detecte una tarjeta de crédito
FONACOT con cálculo de la retención de tipo
Importe Fijo, no se aplica el cálculo proporcional
mensual, simplemente se acumula al importe
total del concepto correspondiente (D61
FONACOT).
Calculo importe fijo
Si el cálculo de la retención es de tipo Importe
fijo, el concepto se mostrara como reportado, es
decir en azul.
Calculo importe fijo
Al guardar el crédito se valida que el Importe fijo
sea menor o igual al Importe del crédito
Calculo importe fijo
Nota: Si deseas ignorar esta validación, captura 0 en el Importe del crédito.
Si se captura cero en el Importe Fijo del periodo.
Calculo importe fijo
Esta opción desglosara los cálculos de los importes
Retención Mensual, Retención Diaria y Días Cotizados
para verificar como el calculo llega a la Retención Periodo.
Retención Mensual: muestra el monto que se retiene al
mes.
Retención Diaria: es el cálculo de la retención por día
(Retención Mensual / 30.4)
Días cotizados: los días que laboro en el periodo el
trabajador.
Retención Periodo: es el cálculo de la retención por
periodo (Retención Diaria*Días Cotizados)
Simulación Calculo FONACOT
Para los créditos donde el Cálculo de retención
es de tipo Proporcional a los días trabajados:
Simulación Calculo FONACOT
Cuando un crédito es de tipo Importe fijo,
equivale a reportar el importe del crédito, aun
cuando se tengan más créditos y estos sean
de tipo Proporcional a los días trabajados.
Simulación Calculo FONACOT
El concepto 61.Préstamo FONACOT, se marca
reportado y por consiguiente todos los importes
de cada uno de los créditos, estarán en color azul
en la Simulación cálculo FONACOT y en el
sobre recibo.
Simulación Calculo FONACOT
Con la integración de CONTPAQi® Formatos
Digitales al sistema, te permitirá diseñar y
configurar el formato del Sobre Recibo
utilizado, de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Al momento de editar la plantilla, puedes decidir
si se muestran o no los movimientos con importe
total cero.
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Una vez ya editada la plantilla, desde la pestaña
Vista previa del reporte, te permitirá visualizar
una vista previa del sobre recibo.
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Consideraciones:
Al consultar un periodo futuro no se
visualizara la información.
Si consulta un periodo vigente y el recibo no es
de finiquito, no mostrara información
relacionada al timbrado (días pagados, fecha
de pago, fecha de emisión, SBC,UUID).
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
Para poder configurar la plantilla de los sobrerecibos,
ingresa al catálogo de empresas, en la pestaña
Recibo Electrónico, en el apartado de Formato
representación impresa Recibo Electrónico.
Integración de CONTPAQi®
Formatos Digitales
En esta versión podrás imprimir masivamente los
recibos electrónicos con su Formato Digital de
sobre recibo asignado en el catálogo de
empresas.
Impresión masiva
Este proceso lo encuentras en el menú Procesos
/ Impresión de recibos electrónicos.
Impresión masiva
Impresión masiva
La casilla Recibos de finiquito, sólo se habilita al seleccionar la opción, Empleados dados de baja.
Impresión masiva
Para que el proceso Impresión de recibos electrónicos se abra, deberá de cumplir las siguientes reglas:
Tener una empresa activa.
El periodo seleccionado sea el vigente.
La empresa debe estar configurada para emitir recibos electrónicos, de lo contrario se notifica con un mensaje de información:
“Este proceso no está disponible debido a que la empresa no tiene habilitada la opción para emitir recibos electrónicos.”
Impresión masiva
Para que el proceso Impresión de recibos electrónicos se abra, deberá de cumplir las siguientes reglas:
Tener instalado CONTPAQi® Formatos.
Debe estar en ejecución el servicio de SACi.
La versión de SACi sea 1.1.4 o superior, de lo contrario se notifica con un mensaje de error:
“Para usar la impresión masiva de recibos electrónicos, verifique que esté instalada la versión 1.1.4 o posterior de CONTPAQi® Servidor
de Aplicaciones”
Impresión masiva
Con CONTPAQ i® Nóminas 2015, podrás trabajar
bajo una instancia Microsoft ® SQL Server® 2012.
SQL Server 2012
Importante: Tener instalo Microsoft ® SQL
Server® Native Client 11.0