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Gestión de ayudas y

subvenciones

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Definición General

ProiektIK: el sistema completo de información que abarca todos los procesos de la gestión de ayudas y subvenciones.

Gestiona toda la información de la presentación oficial

Aporta una herramienta de control interno del Proyecto

Posibilidad de crear estructura de grupos de trabajo, equipos de investigación o cualquier entidad organizativa.

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Flujo de operaciones standar

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Flujo de operaciones usando proiektIK

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Gestión de Proyectos

Estructura personalizada: Fases, Hitos, Subproyectos

Asignación de responsables internos y externos

Creación alertas de forma automática (entrega de documentación obligatoria, reuniones, plazos, etc).

Figuras en un proyecto: Líder y Socios

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Generación de previsiones categorizadas asignando a futuro los resultados de dichas previsiones.

Gestiona la presentación de un mismo Proyecto a varios Programas de Ayuda.

Utilidad que permite duplicar un Proyecto ahorrando tiempo a Proyectos con datos o estructuras similares.

Gestión de Proyectos

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Programas de Ayuda

El usuario podrá establecer la documentación obligatoria asociada a cada Programa.

Generación automática de alertas sobre las fechas "críticas".

Posibilidad de gestionar Programas interanuales.

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Creación Fases personalizadas por Programa de Ayuda pudiendo asociar diferentes Estados a cada Fase (aprobada, pendiente, tramitada, justificada,etc).

Tendremos la posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa.

Asignación de Número de Expediente a cada presentación de un proyecto a Programa de Ayuda.

Programas de Ayuda

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SOLICITADO

Presentación Subvención

Proyecto A

Programa 1

Fases

Subproyectos

Hitos

Documentos

PRESUPUESTOS

Personas

Materiales

Inversiones

Otros

APROBADOPersonas

Materiales

Inversiones

Otros

JUSTIFICADOPersonas

Materiales

Inversiones

Otros

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Presentación Subvención

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Presentación Subvención: Presupuestos

Gestiona presupuestos a cualquier nivel con estados Solicitado/ Aprobado/ Justificado por año y fase.

Permite exportación a hoja de cálculo para simulaciones.

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Gestión de documentación a nivel de línea de coste / concepto.

Posibilidad de asignar importes y fechas (creando alarmas) a esos documentos

Utilidad de Consolidación de Presupuestos aportando una visión global del Proyecto.

Categorías de Conceptos de Presupuestos gestionados por los usuarios (materiales, RRHH, gastos diversos, etc).

Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado.

Presentación Subvención: Presupuestos

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Actualización instantánea de horas asignadas y disponibles de cada persona en base a los Programas en los que se ha presentado.

Presentación Subvención: RRHH

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Posibilidad de "cargar" o "descargar" documentación desde cualquier ordenador con una simple conexión a Internet (Entorno Web)

Versionado de documentos

Presentación Subvención: Documentación

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Entorno Web

Control de accesos

Gestión de Permisos

Información económica Presentaciones

• Consulta de Presupuestos

Documentación• Descarga

• Carga

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Entorno Web

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Entorno Web

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Eventos, Alertas y Notificaciones

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Eventos, Alertas y Notificaciones

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Eventos, Alertas y Notificaciones

Posibilidad de ver un Calendario virtual con las fechas de todos los elementos que componen el Programa

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Contacto

Muchas gracias por su atención

info@proiektik.com

902 23 66 66