Post on 21-Jul-2015
Combinación de correspondencia
en Word 2010POR:
MELISSA ANDREA BALLESTEROS BENEDETTI
CARLOS JULIO HERNÁNDEZ ESPITIA
PROGRAMACION
INGENIERIA AGRONOMICA
2014
PASO 1:.
Se crea una base de datos en Excel, con los datos de las
personas a las cuales va dirigida la carta.
PASO 2:Con anticipación, se realizo la respectiva carta en Word
con la que se va a efectuar la correspondencia.
Paso 3:Ahora nos dirigimos a la opción correspondencia y le
damos click en seleccionar destinatario y seleccionamos
la opción usar lista existente.
Paso 4:Al hacer click en la opción usar lista existente
seleccionamos el archivo de la base de datos que
realizamos con anterioridad y damos click en la opción
abrir.
Paso 5:Al dar en la opción abrir se debe seleccionar la hoja en
la cual realizamos la base de datos y se da click en
aceptar.
Paso 6:Después nos dirigimos a la opción insertar campo
combinado para que se remplace en la lista de
destinatarios.
Paso 7:El mismo proceso del paso anterior con los campos que
faltan (nombre, dirección y email).
Paso 8:Después , damos click en la opción vista previa para
observar como se ven las cartas con todos los campos
puestos al finalizar.
Paso 9:
Paso 10:Para finalizar, no dirigimos a la opción finalizar y
combinar y damos click en editar documentos
individuales.
Paso 11:Luego aparecerá un cuadro para hacer combinación de
registro allí se puede escoger la opción mas
conveniente en este caso escogimos todos por que nos
interesan todos los documentos.
Paso 12:Con todo lo anterior ya quedan lista con todos los datos
respectivos de cada destinatario para cada carta.
Paso 13:
gracias