Coincidir e Indice

Mag. Víctor Andrade Soto

Matriz de Datos

Crear Lista

1. Seleccione la celda I3.2. Seleccione Datos validación de datos.

3. Hemos seleccionado lista, lo que hace que I3 sólo admita datos de una lista que en este caso es de C3:G3 o sea las ciudades.

4. Hacemos lo mismo con la celda I5, pero en este caso la lista será de B4:B18.

Función COINCIDIR

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula=COINCIDIR(25;A1:A3;0)devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Coloque su cursor en J3 y escriba:=COINCIDIR(I3,C3:G3,0). Devuelve 1 pues Lima es el primer elemento de la matriz. Hacemos lo mismo con J5

Función Indice

Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) y de referencia.

Forma de referenciaDevuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es una selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)Ref es una referencia a uno o varios rangos de celdas.Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo entre paréntesis.Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional. Por ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.

Núm_fila es el número de la fila en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.Núm_columna es el número de la columna en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.Núm_área selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera área seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1.Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el rango D1:E4, y núm_área 3 es el rango G1:H4.

Coloque su cursor en la celda J7 y escriba:=INDICE(C4:G18,J5,J3)Lo que buscará en el rango C4:G8 (o sea el cuerpo de datos), el valor en la fila J5 (6 en el ejemplo) y la columna J3 (1 en el ejemplo) devolviendo 76.

Poner marcasColoque el cursor en H2. Insertar Símbolo

Vamos a hacer que esa flecha coincida con la columna y la fila seleccionadas. Añada el asistente de funciones.

Copiamos la fórmula entre C2:G2. Sería bueno centrar el dato y que el formato de celda sea color rojo; también sería bueno colocar de color blanco el contenido de H2 para que no se vea la flecha original.

Hacemos lo mismo con las filas. Coloquemos el cursor en A2 e insertamos la flecha que punta a la derecha.

No olvidar darle formato de color blanco a la flecha en A2. Ahora vamos a darle un fondo a la coincidencia dentro de la matriz de datos (C4:G18).

Coloque el cursor en C4 y seleccione Inicio – Formato Condicional.

Copia C4 y «pega el formato» entre C5:C18 seleccionando dicho rango