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TRABAJO PRÁCTICO REALIZADO PARA LA ESCUELA DE RELACIONES PÚBLICAS DE LAUNIVERSIDAD ARGENTINA JOHN F. KENNEDY
Organización de eventos
Ceremonial – Organización de eventogubernamental
MATERIAL UNIVERSITARIO - El presente es un trabajo práctico, toda la información en él incluidaes ficticia, creada con el único fin de ser utilizada como ejemplo para trabajos estudiantiles.
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Edelstein S.A. Esmeralda 450 5° Piso. Tel: (011) 4316-1000 http://www.edelstein.com.ar
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INDICE
Introducción …………………………………………………………. 2
Presupuesto Hotel Intercontinental Buenos Aires ……………………. 3
Presupuesto Hotel Hilton Buenos Aires ……………………………...10
Show y Orquesta ……………………………………………………. 21
Presupuesto gráficas ………………………………………………… 22
Muestras Gráficas …………………………………………………... 24
Presupuesto Final ……………………………………………………. 26
Orden de Mesas …………………………………….……………… 27
Ordenamiento de la Mesa Principal ……………………………….. 28
Lista de Invitados …………………………………………………….. 29
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Evento para Presidencia de la Nación
Cena de Gala en Honor de La Reina Beatriz de Holanda y La Princesa Máxima
En el presente documento se plasmarán las alternativas o presupuestos tenidos en cuenta
para el evento en cuestión, y se realizará una diagramación final de la distribución del
espacio, invitaciones y señalizaciones.
Información del evento
Para agasajar a la Reina Beatriz de Holanda y a la Princesa Máxima, se realizará una cena
de gala. Se prevé comenzar a las 21.00 hs del Viernes 9 de Octubre de 2009 y finalizar a las
24.00 hs. Los invitados a la cena serán 382 y estarán dispuestos en mesas redondas con 12
personas por mesa. Se utilizará una mesa rectangular con cabecera a la francesa como
mesa principal. El salón estará dispuesto de forma que en el centro se ubique un espacio
de baile, y a la izquierda una orquesta.
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Alsina 840 - (1091) Buenos Aires - Argentina - Tel. (54-11) 4340-7100 - Fax: (54-11) 4340-7119
Reservas : 4340-7101
Internet Site: http://www.intercontinental.com e-mail: buenosaires@interconti.com / reservas@interconti.com.ar
INTER-CONTINENTAL HOTELS AND RESORTS – AMERICAS . EUROPE . MIDDLE EAST . AFRICA . ASIA PACIFIC
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Buenos Aires, jueves 11 de septiembre de 2009
Sra María Belén RossitoEdelstein S.A.Esmeralda 450 5° PisoC1035AAPTel: (011) 4316-1000e-mail: maros@edelstein.com
Referencia: 249902
Estamos muy complacidos de haber sido considerados para realizar el evento de la referencia.
Hemos puesto nuestro mejor esfuerzo en prepararle una oferta completa adaptada a sus
requerimientos según lo hemos conversado. Agregamos a continuación información adicional del
hotel, la variedad de ventajas y servicios disponibles dentro del mismo.
LA MANZANA DE LAS LUCES – LA CIUDAD ANTIGUA
Estamos ubicados en el Barrio de Montserrat, que es el centro Histórico y Financiero de la ciudad,
en la calle Moreno entre Piedras y Tacuarí. A corta distancia del hotel los huéspedes encontrarán
la Manzana de las Luces,la Plaza de Mayo; la Casa Rosada; el Cabildo; el Café Tortoni; el barrio de
San Telmo; el barrio de La Boca y finalmente Puerto Madero, que se ha convertido en el nuevo
Muelle o Area de la Ribera de la ciudad, delineada con excelentes restaurantes y bares, tiendas,
etc. La mayoría de las instituciones bancarias y financieras tienen sus casas matrices a 3 ó 4
cuadras del hotel. Acceso fácil y rápido al aeropuerto Ezeiza.
ESTILO UNICAMENTE INTERCONTINENTAL
El hotel fue construido en 1995 con el distinguido Encanto del Viejo Mundo que se confunde con la culturalocal. Nuestras 315 habitaciones distribuidas en 19 pisos dan una sensación de exclusividad lo cual es muyatractivo e interesante para el turista. Todos nuestros empleados han sido cuidadosamente seleccionados y
cuidarán cada uno de los detalles necesarios para que su estadía en Buenos Aires, sea una experienciainolvidable y poder satisfacer las demandas del turista internacional de hoy en día. El Hotel estáelegantemente decorado con formas y colores tradicionales argentinos y garantiza todas las comodidadesmodernas. Adyacente a nuestro hotel se encuentra el Monasterio de Santa Clara que data del año 1600.El huésped puede recorrer el casco histórico de una manera diferente ya que tienen a disposición dos tourssonoros que comienzan en el hotel y le permiten revivir el pasado de nuestra Ciudad.
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RESTAURANTE MEDITERRANEO – DELICADOS MENUES
Durante su estadía con nosotros no querrá dejar de probar nuestros delicados menúes en el RestauranteMediterráneo. Nuestro Chef ha encontrado la combinación perfecta de comidas de Francia, España e Italia ala que ha agregado su toque personal. Está ubicado en el primer piso.
TERRAZA DEL VIRREY – CAFE AL AIRE LIBRE
Este café al aire libre está localizado justo detrás del lobby. En una delicada terraza en hierro y vidrio,circundada por el Monasterio de Santa Clara y elegantes fuentes, se sirven almuerzos ligeros y snacks almediodía. Es un lugar de encuentro ideal en los meses de otoño, primavera y verano.
CAFÉ DE LAS LUCESEste café conserva el estilo del Café Tortoni localizado a sólo 2 cuadras del hotel. Mantiene el
diseño y brillo de las cafeterías de principios de 1900 y es un agasajo para todos los turistas. Aquí
usted podrá disfrutar de algunos de los mejores cafés de Buenos Aires, comidas ligeras, variedades
de té y apetitosos postres.
THE MEETING PLACE – ATENCION EN CADA DETALLE
Este programa ha sido diseñado para alcanzar y exceder las demandas de los organizadores de
eventos de hoy. Entendemos cuán difícil es organizar eventos por lo que hemos implementado
este nuevo programa que pretende facilitarlo, que incluye: un teléfono celular para el coordinador
del evento con acceso de discado directo a los miembros claves del hotel, nueva señalización,standards de organización de conferencias y eventos mejorados y, un compromiso renovado y
orientado a la satisfacción total de nuestros clientes. Solo otro pequeño detalle que hace la GRAN
diferencia, cuando selecciona un Hotel InterContinental.
CLUB VILAS – FITNESS CENTER & SPA COMPLETO
Cuando es tiempo de recuperar el aliento y relajarse lo invitamos a mimarse con un masaje en
nuestro Club Vilas o con su completo fitness center, ideal para el turista activo. Si esto no llama su
atención, entonces puede refugiarse en nuestra piscina cubierta y después solo recostarse en
nuestro solarium para liberar todo el estrés que un viaje internacional puede traer. Este club
remodelado y reinaugurado en 1999 es administrado por Guillermo Vilas y su staff.
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BUSINESS CENTER- CENTRO DE NEGOCIOS
Nuestro centro de negocios está a su disposición con una gran variedad de servicios, desde
simples fotocopias, traducciones, equipo audiovisual y video conferencias state-of-the-art.
También contamos con tres salones de reuniones pequeños que pueden acomodar hasta 10
personas, para sus reuniones de último momento. Nuestro entrenado staff lo asistirá con gusto
para asegurarle siempre un resultado impecable. Este centro es administrado por Business
Concepts que es uno de los más importantes proveedores de la ciudad.
En caso de requerir una cotización o mas información y detalles no dude en tomar contacto al
4340 7167 / 68 o bien envíe su mail a bcinter@avr.com.ar
HABITACIONES DE HUESPEDES ELEGANTEMENTE AMOBLADAS Y EQUIPADAS
Nuestro hotel ofrece diferentes opciones de habitaciones de huéspedes. La habitación STANDARD
es la más pequeña, con dos camas tamaño Queen o Parlor. La habitación DELUXE incluye cama
tamaño King o dos camas dobles con ducha más bañera completa. Los BUSINESS ROOMS tienen
todos los accesorios que usted necesita para conducir su negocio desde su habitación con
impresora, fax, escritorio, luz especial para trabajar, data port, silla ergonómica, etc. Nuestras
habitaciones de los pisos del CLUB-INTER-CONTINENTAL son más amplias e incluyen servicio
privado de mayordomo, amenidades superiores, batas de baño, pantuflas, toallas más grandes,
con acceso a nuestro CLUB LOUNGE en el piso 17. Servimos el desayuno y en la tarde canapés
todos los días sin cargo adicional a nuestros huéspedes de las habitaciones Club. Nuestras JUNIORSUITES, sala de estar, cama tamaño king, equipo de audio AM/FM con reproductor de CD,
amenidades superiores, batas de baño, pantuflas y servicio de mayordomo. Nuestra SUITE
PRESIDENCIAL incluye todas las amenidades arriba mencionadas mas jacuzzi, cocina privada, salón
comedor, sala de estar y balcón. Puede tener uno o dos dormitorios conectados.
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EVENTO
Date Time Event Room Setup Attendees Rental
09/10/200921,00 –
24,00Cena
Grand Salon
Montserrat
Mesas Redondas con Pista y
Mesa principal382 $ 23,000
Notas:
El precio de Rental incluye únicamente el alquiler del salón, a lo que se añadirán losservicios restantes de seguridad, catering, personal, luces, etc.
La presente cotización (no) implica reserva por parte del Hotel
Las rentas de Salon y los precios de Alimentos y Bebidas no incluyen IVA
Mapa del Salón
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Condiciones de Contratación
1. Para hacer efectiva su reserva previa consulta de la disponibilidad del salón, solicitamosconfirmación por escrito y el 30% del total del evento en concepto de seña..
2. El monto correspondiente a la seña no será reembolsable en caso de cancelación.3. El evento deberá ser abonado en su totalidad antes de la fecha de realización del mismo4. El saldo restante deberá ser abonado con un mínimo de 5 días hábiles antes de la realización del
evento con la excepción de aquellas empresas que posean una cuenta corriente con el hotel.5. Menú: la elección del menú deberá ser definida 5 días previos a la realización del evento.6. Garantía del número de asistentes: deberá ser confirmado 5 días hábiles previos a la realización del
evento.7. Los asistentes que superen el total garantizado deberán ser abonados en su totalidad con un mínimo
de un día antes a la fecha del evento.8. Incremento en el numero de participantes: se tomara como base el numero de personas garantizadas,
los incrementos por debajo del 5 % no requerirán de un acuerdo con el Hotel, en caso de exceder ese
porcentaje, deberán ser confirmados al Hotel a mas tardar 48 hs. Antes de la realización del evento.9. El Hotel únicamente aceptara gastos adicionales (incremento de personas, servicios extras, etc.) en
caso cuente con una garantía de pago. Dicha garantía podrá ser una tarjeta de crédito o bien unasuma en efectivo depositada previamente en el Hotel.
10. Facturación: en caso de ser responsables inscriptos, solicitamos nos informen si son agentes deretención y percepción de IVA, enviando copia del boletín oficial. El hotel facturará el 21% de IVA,más el 1,5 % correspondiente a percepción de IVA, por ser el hotel Gran Contribuyente Nacional. ElHotel es Agente de Percepción de Ingresos Brutos por lo tanto si la facturación superase los $ 100.-(Neto Gravado) se le adicionará al total facturado, salvo expresa exención, el 1,5 % correspondientea la percepción.
11. Los cheques deberán ser emitidos a la orden de Nuevas Fronteras S.A., NO A LA ORDEN.12. Por política de Nuevas Fronteras S.A. no se aceptan cheques de terceros.13. Impuestos Musicales: En caso de contratar disk jockey y/o conjunto musical, se deberán abonar
impuestos musicales. ( SADAIC y AADICAPIF )
Si Usted esta de acuerdo con esta propuesta y desea realizar una reserva, le rogamos se contacte con nosotros.Aguardamos una respuesta favorable de su parte.
Cordialmente,
Ana Clara TriunveriGerente de Ventas - Sales Manager
InterContinental Buenos AiresTel.+54 11 4340 7125Fax.+54 11 4340 7119ana_triunveri@interconti.com.ar
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Cena de Gala
Menu I
Terrine de Centolla & Langostinos en salsa de Palta
Variedad de Panes saborizados y artesanales de nuestra Pastelería
Medallón de Lomo grilladoTibia ensalada de tomates saborizados con Tomillo
Hongos Portobellos braseadosSalsa Marsala
Lechuga bebé, Rools de Queso de CabraAderezo de Manzana caramelizada
Pre-Dessert:Torta tibia de Chocolate
Crema helada de LimónCompota de Arandanos servida con Frutos Rojos
Café, Té & Petit tours
Vinos y Champagne de la casa
$ 365.- + IVA por persona(Incluye montaje de Gala, cubresillas, flores y recepción con canapés 1hora)
Menu II
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Vieyras asadas,
Spaghettis de Calabaza Trufados
Variedad de Panes saborizados y artesanales de nuestra Pastelería
Variedad de Hojas verdes con su carpaccio de ciervo Ahumado.Aderezo de Miel y Mostaza
Costilla de Cordero PatagónicoVegetales primavera, jugo de Albahaca y Romero
Pre-Dessert:Brochettes de frutas de estación caramelizadas al horno
Sorbet de Mango y Frambuesas con Brioche crocante de Coco
Brownie relleno con Crema de Dulce de Leche, Frutos del Bosque y Crema de Vainilla
helada
Café, Te & Petit Tours
Vinos & Champagnes
$ 304.- + IVA por persona(Incluyen montaje de Gala, cubresillas, flores y recepción con canapés 1hora)
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Buenos Aires
Av. Macacha Güemes 351,
C.P.C1106AKA Puerto Madero
Buenos Aires, Argentina
Tel.: (54-11)4891-0000
Fax: 4891-0001
Reservations: www.hilton.com
South Convention Center S.A
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Natalia NievaGerente de Cuentas - Banquetes
Buenos Aires, martes 8 de septiembre de 2009 Sra. García María JoséEdelstein S.A.Tel. (011) 4316-1000magar@edelstein.com
Referencia: Cena de Gala – 9 de octubre de 2009
Estimada Sra. García
Es un honor para nosotros que haya considerado a Hilton Buenos Aires para su próximo evento.
De acuerdo a su solicitud, le adjuntamos nuestra propuesta especialmente diseñada para elevento de referencia, la cual confiamos se adaptará a sus requerimientos especiales. En caso denecesidad, juntos le daremos la forma más conveniente para que la misma sea de su total agrado.
Con referencia a los salones solicitados, le informamos que hemos realizado una reserva de susolicitud en el salón Pacífico.
Los valores de nuestra propuesta tarifaria están expresados en pesos argentinos y su vigencia seextenderá hasta el día 30 de septiembre de 2009 inclusive. Una vez vencido este plazo, estacotización carecerá de validez.
Para hacer efectiva esta reserva tentativa y a fin de confirmar la misma, le solicitaremosconjuntamente con la firma del contrato, un prepago correspondiente al 30% del total estimadodel evento. El 70% restante se cancelará 5 (cinco) días hábiles antes de la llegada de su grupo.
Realmente será un gusto para nosotros recibir su evento en Hilton Buenos Aires.Próximamente me pondré en contacto con usted a fin de aclarar cualquier punto que considerenecesario.
Cordialmente,
Natalia NievaGerente de Cuentas - BanquetesDir.Tel: 4891-0044Fax: (5411) 4891-0100Natalia_Nieva@hilton.com
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SALONES, ALIMENTOS & BEBIDAS
Día Fecha Horario Actividad Cant.Pers.
Salón Armado Precio
Viernes 9 de Octubrede 2009
19:00 a24:00 hs
Cena de Gala 382 Pacífico Cena 25,000
La presente cotización se encuentra expresada en pesos argentinos, para mantener esta condiciónel total del evento deberá ser abonado antes del día 30 de Octubre, 2006.
A continuación detallamos algunas características de nuestros salones:
Salones Buen Ayre, Atlántico y Pacífico
Amplios salonesFacilidad de división para adaptarlos a sus necesidades específicas La altura de los techos de los salones mencionados oscila entre los 4 y 6.45 metros. Los salones Pacífico y Atlántico cuentan con un conveniente piso técnico en debajo del cual sedistribuyen líneas telefónicas, corriente trifásica e internet. A su vez cuentan con una extensaparrilla en el techo que permite la instalación de todo tipo de iluminación y equipamientonecesario para la realización de su evento. El salón Buen Ayre cuenta con un importante y amplio foyer de 500 metros cuadrados. Es un salón
ideal para la realización de sus almuerzos o cenas empresariales, congresos y seminarios, y todotipo de eventos sociales. Acceso inmediato a través de 4 ascensores exclusivos para eventos y dos escaleras mecánicas.
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Reservations: www.hilton.com
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Salas Disponibles
SALONES METROS CUADRADOS PIESCUADRADOS
Nivel 5
Pacará (1) 198 2.136
Pacará A 99 1.068Pacará B 99 1.068
Jacarandá ( 2 ) 88 950
Araucaria ( 3 ) 40 430
Alamo ( 4 ) 40 430
Alerce ( 5 ) 88 950
Quebracho ( 6 ) 198 2.136
Quebracho A 99 1.068Quebracho B 99 1.068Coihue ( 7 ) 38 410
Paraíso ( 8 ) 48 410Sauce ( 9 ) 60 647
Lenga ( 10 ) 71 766
Nivel 2Buen Ayre 719 7.757
Buen Ayre A 209 2.255
Buen Ayre B 190 2.050Buen Ayre C 320 3.452
Nivel -2
Pacífico 2.016 21.672
Pacífico A 832 12.728Pacífico B 1.184 8.944
Foyer 350 3.773
Atlántico 722 7.790Atlántico A 161 1.742
Atlántico B 181 1.948
Atlántico C 380 4.100
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MONTAJES Y DESMOTANJES DE SALONES & EVENTOS(Exposiciones, Congresos, Eventos Corporativos y Sociales)
1 - Requerimientos preliminares :
El organizador deberá presentar al hotel con 5 días laborables de anticipación la siguientreinformación:
Nombres de las compañías subcontratadas para el armado del evento, y nombre de la personaresponsable por cada companía.Plano con el diagrama de los stands.Nombres de expositores que participarán.
Lista de todos los requerimientos que precisarán (materiales, cantidad de energía que utlizarán,cantidad de líneas de datos, teléfonos, internet, y audiovisuales, etc).Listado con dos copias del material que va a ingresaran al hotel.Listado con las necesidades de limpieza de stands. El costo de limpieza de stand es de $10 + IVA.El hotel provee en general limpieza de corredores y áreas públicas.Programación detallada del evento con 24 horas de anticipación.Cronograma, con horarios detallados, sobre como se llevará a cabo el montaje.Para montajes especiales es obligatoria una reunion de coordinación con toda persona involucradaen el evento. Deberá realizarse en el hotel 96 hs. antes del evento.
El Departamento de seguridad realiza durante el día y la noche recorridos regulares por todas las
instalaciones del hotel. Todo servicio adicional de seguridad deberá ser contartado por parte delcliente.
2 - Recepción de mercadería :
Todo ingreso y/o egreso de material se debe de realizar de Lunes a Sábado entre las 9 y las 16horas en el sector de Recepción de mercadería por la entrada de la Av. Juana Manso.Para los montajes en el segundo subsuelo (salones Pacífico y Atlántico) deberán ingresar elmaterial a través del montavehículos ubicado en el nivel –1 de nuestro estacionamiento(ingresando con un vehículo de 2mts de altura máxima). Se contará con la coordinación depersona de Hilton Buenos Aires quien controlará la entrada de material y operará elmontavehículos para asegurar una mejor fluidez en el ingreso. El costo de este servicio por
persona es de $ 12 la hora (iva incluido). Sugerimos realizar este pedido 10 días antes delcomienzo del evento.Deberán portar un remito que será controlado por el departamento de seguridad del hotel yregistrado en su libro de ingreso y egreso de mercadería.
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Los contratistas deberán entregar la siguiente información a seguridad del hotel:-Nombre del evento.-Salón del evento.-Cantidad, tipo y modelo del material.-Nombre del contacto encargado.
Todo contratista recibirá un pase de visitantes para entrar al Hotel, sin este pase no podrántransitar por el hotel.Toda persona de montaje deberá circular por las areas de servicio del hotel, no podrán utilizar losascensores del centro de convenciones ni las escaleras mecanicas para transportar materiales.Entregas o retiros de material fuera del horario establecido deberá ser avisado con anticipación alhotel.Toda mercadería podrá ingresar al hotel en los tiempos estipulados en el contrato de alquiler ydeberá ser retirada indefectiblemente al finalizar el evento. El hotel no se responsabiliza porelementos abandonados en sus instalaciones.
Para un ingreso y/o egreso coordinado de los diferentes expositores u otros, deberán combinarsecon el hotel los diferentes horarios de entrada y salida de cada uno. Dicha programación deberáser presentada 96 hs. antes.Por razones de seguridad no está permitido ingresar al hotel elementos combustibles (ej. garrafas,nafta dentro de tanques de los autos etc.)
3 - Montajes y armados :
Toda estuctura (paneles, escenografías, escenarios, iluminación, sonido u otros) a ser armada en elespacio rentado no podrán tocar directamente las alfombras, paredes, columnas y/o decoracionesdel hotel.
Toda estructura (paneles, escenografías, stands etc.) deberá llegar al hotel ya terminados. Sepermite unicamente el montaje de las mismas.Está terminantemente prohibido pintar y realizar trabajos de carpintería dentro del salón.Es responsabilidad del cliente proveer material suficiente que proteja las instalaciones del hotel(fenólico, alfombras, maderas etc.) como protección .No se permite clavar ni pegar material decorativo a las instalaciones del hotel (paredes, vidrios,puertas etc.).El traslado del material dentro del hotel estará a cargo del organizador del evento. Deben entregaruna lista de los elementos que utilizaran para el traslado (ej. Tipo de carro)Personal extra y/o material de transporte deberá pedirse con anticipación y será a cargo del
cliente.En ningún momento se podrán cubrir, tapar o bloquear dejando inaccesibles elementos deseguridad del hotel, tales como salidas de emergencias, hidratantes, avisadores de incendio,detectores de humo o sprinklers.Ningún tipo de instalación eléctrica será realizada sin la previa autorización del Departamento deIngeniería o técnicos de banquetes del hotel.
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Las alfombras del hotel deberán ser protegidas cuando los contratistas realicen todo tipo detrabajo dentro del salón, como asi también en el caso de transportar elementos muy pesados.Todo cableado que se realice en los salones del subsuelo deberá pasar por abajo del piso técnico ydeberá estar correctamente encintado.Toda instalación de equipamientos, escenarios u otros deberán estar bien presentados y en buenestado de acuerdo a la imagen del hotel. El hotel se reserva el derecho de corregir o negarpresentaciones inacceptables.En el caso de utilizar plataformas elevadoras deberan colocar piso fenólico por debajo de lasmismas.Está terminantemente prohibido para los trabajadores de contratistas fumar o consumir alcoholdentro del hotel.El hotel no provee herramientas ni materiales de trabajo (plataformas elevadoras, carros para eltraslado de material, zapatillas, adaptadores, escaleras etc.).
4 - Carteles e indicadores :
Toda cartelería e indicadores para el evento se podrán exponer exclusivamente en el área de
banquetes y en la entrada de convenciones del hotel.No se podrán pegar ni colgar carteles de las paredes, vidrios, puertas, escaleras etc. del hotel.El cliente proveerá las respectivas bases para su cartelería.Requerimientos adicionales deberán coordinarse con el hotel con 72 horas de anticipación.
5 - Responsabilidad por daños :
Según lo estipulado en las cláusulas # 6 y 7 de las condiciones generales del contrato debanquetes, el organizador del evento acepta toda responsabilidad por pérdidas y/o daños en elespacio rentado, causados en el armado, durante el evento o en el desarme del mismo por susempleados y/o trabajadores o por las compañías subcontratadas por él.
7 - Disponibilidades técnicas para eventos:
Salón Pacífico:
Telefonía y Datos : 180 bocas distribuidas por debajo del piso técnico, las cuales pueden serutilizadas indistintamente para teléfonos o datos.Disponibilidad eléctrica: por debajo del piso técnico hay 36 cajas steck con 6 tomas monofásicoscon disponibilidad de 220V 16A steck línea schuko y 2 tomas de 380V 16A (3x16A + N + T) cadauna. En el área de servicio hay 2 tableros de disponibilidad a barras de 3 x 160A ( 80 KW )Piso técnico: El piso técnico soporta un peso de 2000 Kg en la unión de las cuatro placas y un pesode 400 Kg en los centros.
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Buenos Aires
Av. Macacha Güemes 351,
C.P.C1106AKA Puerto Madero
Buenos Aires, Argentina
Tel.: (54-11)4891-0000
Fax: 4891-0001
Reservations: www.hilton.com
South Convention Center S.A
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Menú Cena de Gala
COCKTAIL
Tartaleta de salmón ahumado, Hojaldre de paté a las finas hierbas, Lionesa rellena a la crema deroquefort, Volt-au-vent de ensalada rusa, Canastita de atún, Bartolito de Mero, Taquitos de cazón
en Adobo Sevillano, Delicias de Elche, Langostinos con bacon, Taquitos de Rosada.
PLATOS
Salmorejo cordobés con guarnición a la andaluza, Lomo de cerdo relleno de espinacas y gambas
con salsa de ciruelas y de postre, Banda de Manzana ó Tarta de Boda
BODEGA
Vino tinto RENÉ BARBIER, Agua Mineral, Refrescos, Cerveza, Cava FREIXENET EXCELENCIA
Precio por persona: $350 + I.V.A.
(Incluyen armado de la sala, recepción con catering y empleados )
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Show y Orquesta
Para el evento se han contratado un show especial y una orquesta para musicalizar la
velada.
Show
Se han contratado a las dos parejas ganadoras del Mundial de Tango 2009 compuestas
por
- Jonathan Spitel y Betsabet Flores ……………………………………..$3,000
- Cristian David Correa y Manuela Rossi ……………………………...$2,700
Orquesta
Se ha contratado a la Orquesta Típica Fernández Fierro, especializada en tango. La
orquesta está compuesta por:
1-Federico Terranova - Violín
2-Pablo Jivotovschii - Violín
3-Bruno Giuntini - Violín
4-Juan Carlos Pacini - Viola
5-Alfredo Zuccarelli - Violoncello
6-Yuri Venturín - Contrabajo
7-El Ministro - Bandoneón
8-Julio Coviello - Bandoneón
9-Pablo Gignoli - Bandoneón
10-Eugenio Soria - Bandoneón
11-Santiago Bottiroli - Piano
12-Walter "Chino" Laborde - Voz
Contacto – Maria Zago zago@fernandezfierro.com
Presupuesto:
Orquesta con 12 músicos……………………………………………………. $25,000
Transporte y acarreo de instrumentos ……………………………………….. $ 3,500
Total: $ 34,200
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PARA:
EDELSTEIN S.A.
ESMERALDA 450 5° PISO
C1035AAP
4316-1000
ENVIAR A:
ROSSITO, MARÍA BELÉN
4316-1024
MAROS@EDELSTEIN.COM
VENDEDOR NÚMERO DE PEDIDO REQUISADOR ENVIADO PORFRANCO A
BORDOTÉRMINOS
JAVIER SPOTORNO A35464D - RODRIGOGARCÍA
-
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
PRECIO
POR
UNIDAD
TOTAL
400INVITACIONES LAMINADAS 14 X 10 CM GLOSSY 500
GRS$ 1,9 $ 760
400 TARJETAS LAMINADAS 9 X 5 CM GLOSSY 500 GRS $1,6 $ 640
33 TARJETAS LAMINADAS 15 X 10 CM GLOSSY 500 GRS $ 2,1 $ 69,3
1
PORTABANNER ALUMINIO ROLL UP 0,8 X 2 MTS CON
GRÁFICA POLIPROPILENO $ 450 $ 450
833 ADICIONAL GRABADO ESCUDO DORADO $ 0,2 $ 166,6
SUBTOTAL$
2085,9
I.V.A. 21% $ 438TRAMITACIÓN Y ENVÍO $ 50
TOTAL A PAGAR $2573,9
ANTE CUALQUIER CONSULTA SOBRE ESTE PRESUPUESTO POR FAVOR COMUNICARSE CON JAVIER
SPOTORNO AL 4824-3886 O VÍA MAIL, SPOTORNO@GRAFICAIMAGE.COM
LAPRIDA 1497
C.A.B.A.
TELÉFONO: 4824-3887
MAIL: INFO@GRAFICAIMAGE.COM
HTTP://WWW.GRAFICAIMAGE.COM
FACTURA Nº 0001-000081
FECHA: 10/09/20
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Presupuesto
Teléfono (011) 4393-3319Fax (011) 4393-3320Correo electrónico info@amprint.com Sitio Web htt : www.american rint.com.ar
Florida 537 – GaleríaJardín 1er. Piso, local1005 C.A.B.A.
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Para EdelsteinS.A.Esmeralda450 5°PisoC1035AAP4316-1000
Enviara
Uncilla, Daiana4316-1038daiun@edelstein.com
Ante cualquier consulta, por favorcomunicarse con Juan IgnacioIribarne al 4393-3319 o vía mail airibarnejuan@amprint.com.ar
Fecha delpedido detrabajo
Solicitadopor
departamento factura nº Términos
08/09/2009Uncilla,Daiana
- 001-00583932
cantidad DescripciónPrecioporunidad
I.V.A.21%
importe
400 Invitaciones Polipropileno 14 x 10 $2,1 $0,44 $1016
400 Tarjetas Polipropileno 9 x 5 $1,8 $0,37 $868
33 Tarjetas Polipropileno 15 x 10 $2,3 $0,48 $91,74
833 Adicional grabado $0,2 $0,04 $199,92
Subtotal $2175,66
Envío yadministración
$80
Otros .-
TOTAL $2255,66
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A continuación se adjunta una muestra de las invitaciones, las tarjetas de numeración de
cada mesa y las de posición de los invitados. Las invitaciones se muestran en sus dos
variantes, que dependerán del presupuesto elegido.
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Presupuesto Final – Hotel Intercontinental
Alquiler Salón Montserrat, Hotel Intercontinental………………………………………. $23,000
Servicio de Catering y empleados………………………………………………………$168,710
Seguridad del Hotel…………………………………………………………………….. $3,000
Invitaciones, Señalización de mesas y Banner………………………………………… $2,574
Show y Musicalización…………………………………………………………………. $34,200
Impuestos SADAIC y AADI CAPIF……………………………………………………….$5,000
Subtotal $236,484
Honorarios por servicio de agencia (17%)…..................................................... $40,202
TOTAL $276,686
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Presupuesto Final – Hotel Hilton
Alquiler Salón Pacífico, Hotel Hilton………….………………………………………… $25,000
Servicio de Catering y empleados………………………………………………………$161,777
Seguridad del Hotel…………………………………………………………………….. $6,000
Invitaciones, Señalización de mesas y Banner………………………………………… $2,600
Show y Musicalización…………………………………………………………………. $34,200
Impuestos SADAIC y AADI CAPIF……………………………………………………….$7,000
Subtotal $236,577
Honorarios por servicio de agencia (17%)…..................................................... $40,202
TOTAL $276,796
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Orden de mesas
A continuación se presenta el orden de las mesas en el salón, con su respectiva
numeración protocolar. El orden será presentado a la entrada en forma de banner, para la
pronta ubicación de los invitados. En el mismo se puede ver la ubicación de la pista de
baile, donde se realizará el show de tango, y la ubicación de la orquesta.
Hotel Intercontinental
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Hotel Hilton
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Ordenamiento de la Mesa Principal
0: Cristina Fernández de Kirchner
00: Reina Beatriz de Orange - Nassau
001: Princesa Máxima Zorreguieta
1: Néstor Kirchner
2: Julio César Cleto Cobos
3:
4:
5:
6:
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Edelstein S.A. Esmeralda 450 5° Piso. Tel: (011) 4316-1000 http://www.edelstein.com.ar
El ordenamiento se realizará de esta manera debido a que tanto nuestra presidente como
las invitadas de honor son mujeres. De acuerdo al ordenamiento protocolar se debería
intercalar entre hombres y mujeres, pero se estaría anteponiendo (por ley de la derecha) a
Néstor con respecto a la presidente y a Cobos con respecto a la Princesa Máxima. Por otro
lado, Néstor Kirchner, en calidad de ex presidente de la Nación, debería ubicarse despuésdel Juez Lorenzetti, pero dado que los anfitriones son el matrimonio presidencial, se decide
ubicar a Kirchner como primero luego de las invitadas de honor. Un caso parecido sucede
con el embajador holandés Henk Soeters, que debería encontrarse en noveno lugar, de
acuerdo al decreto n° 2072, pero dado que las invitadas de honor llegan sin compañía
jerárquica es una demostración de respeto hacia el país invitado, anteponer al embajador
con respecto al Dr. Fellner. Estas situaciones nos han llevado a ordenar la mesa con un
número impar de comensales, de manera que aparezca una cabecera compartida entre la
presidente y las invitadas, anteponiendo a la reina al ubicarla a la derecha.
Lista de invitados
Presidente, Cristina Fernández de Kirchner
Reina de los Países Bajos, Beatriz de Orange – Nassau
Princesa de los Países Bajos, Máxima Zorreguieta
Ex – presidente, Néstor Kirchner
Vicepresidente, Julio Cesar Cleto Cobos
Presidente Provisional del senado, José Pampuro
Presidente de la Cámara de Diputados, Eduardo Fellner
Ministro de la Corte Suprema de Justicia, Ricardo Lorenzetti
Ministro de Economía y Finanzas Públicas, Amado Boudou
Ministro de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos, Julio Alak
Ministro de Educación, Dr. Alberto Sileoni
Ministro del Interior, Aníbal Randazzo
Ministro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, Dr. D. Carlos Tomada
Gobernador de Buenos Aires, Daniel Scioli
Jefe de Gobierno porteño, Mauricio Macri
Jefe del Gabinete de Ministros, Dr. Aníbal Domingo Fernández
Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio y Culto, Jorge Enrique Taiana
Nuncio Apostólico, Adriano Bernardini
Presidente de la Conferencia Episcopal Argentina, Jorge Bergoglio Secretario de cultura, Jorge Coscia
Secretario General, Dr. Oscar Parrilli
Subsecretario General, Dr. Gustavo López
Secretario de Medios de Comunicación, Enrique Raúl Albistur
Secretaría de Relaciones Exteriores, Embajador Victorio José Taccetti
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Secretaría de Comercio y Relaciones Económicas Internacionales, Emb. Alfredo Vicente
Chiaradia
Subsecretario de Comercio Internacional, Embajador Luis María Kreckler
Secretaría de Coordinación y Cooperación Internacional, Embajador Rodolfo María
Ojea Quintana Secretaría de Culto, Embajador Guillermo Rodolfo Oliveri
Secretaría de Derechos Humanos, Dr. Eduardo L. Duhalde
Directora Nacional de Relaciones Internacionales, Ing. Agueda Suarez Porto de
Menvielle
Embajador Holandés, Henk J. W. Soeters
Cónsul honorario de la ciudad de Tres Arroyos, Sra. Ida van Mastrigt
Cónsul honorario de la ciudad de Mendoza, Lic. Carlos A. Pulenta
Cónsul honorario de la ciudad de Rosario, Sr. Roberto G. Schellhas
Jefe de Sección de Economía y Comercio, Consejero Sra. Gerrie Willems
Asesor Económico holandés, Koen Advokaat
Asesor Económico de la embajada holandesa, Tim Navis
Jefe de Sección agrícola de la embajada holandesa, Consejero Frederik Vossenaar
Jefe de Sección política, cultural y de prensa de la embajada holandesa, agregado
cultural, Sra. Peggy Vissers
Titular de la Cámara de comercio argentino holandesa, Niek Boot
Gerente general de la Cámara de comercio argentino holandesa André Das
Presidente de la Asociación Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Ing. Gabriel Pardi
Vicepresidente de la Asociación Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Lic. Diana
Rosenberg
Secretario de la Asociación Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Dr. Juan José
Cerdeira
Ex presidente de la Asociación Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Lic. Diana
Rosenberg
Ex presidente de la Asociación Argentino-Neerlandesa de ex-Becarios, Ing. Pablo J.
Bereciartua
Representante de la Asociación Holandesa en Argentina
Representante de la Asociación Holandesa de Beneficencia
Representante de la Escuela Holandesa De Knikkers
Presidente de la Iglesia Reformada en Argentina, Roberto H. Jordan
Vicepresidente de la Iglesia Reformada en Argentina, Sra. Gabriela Mulder
Pastora de la Iglesia Reformada en Argentina, Karin Schnell
Intendente de Tres Arroyos, Ing. Carlos Alberto Sánchez
Encargado de negocios de la Embajada Real de los Países Bajos, Koen van der Wolk
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Presidenta de la Asociación Holandesa, Jon Hilali van Splunteren
Presidente de la asociación de criadores de holando argentino, Anibal A. Fernandez
Vicepresidente de la asociación de Criadores de holando argentino, Horacio Barbieris
Directora de Orquesta holandesa, Charlotte Stuijt
Artista Holandés – Argentinno, Rob Verf Director cinematográfico, Luís Sartor
Representantes de Eyeworks – Cuatro Cabezas