Post on 12-Dec-2015
description
PPP 6114 PPP 6114
PENGURUSAN PENGURUSAN KEWANGAN KEWANGAN
PENTADBIR SEKOLAHPENTADBIR SEKOLAH
Sediakan suatu kajian kes bagi sama ada sebuah sekolah rendah atau sekolah menengah tentang pengurusan dan
penyediaan Buku Tunai dan Panjar Wang Runcit. Perbincangan perlu mengambil kira
perbandingan kedua-dua aspek.
PENGENALAN
Buku perakaunan utamaMerekodkan semua urusniaga
penerimaan/kutipan dan pembayaran Kumpulan Wang Sekolah.
• Perlu diselenggara mengikut peraturan dan pekeliling perbendaharaan dan pekeliling bahagian kewangan yang sedang berkuatkuasa
• Dokumen asas bagi penyediaan penyata akaun tahunan sekolah.
BUKU TUNAI…..Definisi
JENIS-JENIS BUKU TUNAI
• 1. BUKU TUNAI INDUK
a) KUMP. WANG KERAJAAN - DKS009b) KUMPULAN WANG
SUWA- DKS010
c) KUMP WANG ASRAMA- DKS011
• 2. BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT
JENIS-JENIS BUKU TUNAI• 1. KUMP WANG KERAJAAN
• MEREKOD SEMUA TERIMAAN DARI KERAJAAN
CTH: 1. PCG2. Biasiswa3. Rancangan makanan
tambahan4. Peperiksan kerajaan
yang lain5. Bantuan kerajaan yang
lain
• 2. KUMP WANG SUWA
• MEREKOD SEMUA TERIMAAN SELAIN DARI BANTUAN KERAJAAN
• CTH:1. Bayaran tambahan dari
pelajar2. Derma dari orang ramai3. Pelbagai jualan hasil
sekolah4. Bantuan kerajaan yang
lain
• MEREKOD SEMUA TERIMAAN DARI PUNCA BERIKUT:-
1. Peruntukan LPBT2. Bantuan makanan
3. Pendaftaran4. Kutipan lain yang
berkaitan dengan asrama
3. KUMP WANG ASRAMA
FORMAT BUKU TUNAI• 1. TERIMAAN
(DEBIT) - sebelah kiri• Tarikh terimaan
sebenar tunai atau cek• Punca wang/cek
diterima• No. resit• Jumlah terimaan• Jumlah masuk bank• Tarikh masuk bank• Tandatangan ringkas
Pengetua/Guru Besar
• Tarikh cek dikeluarkan• Penerima cek• Nombor baucar• Nombor cek• Jumlah bayaran• Tandatangan ringkas
Pengetua/Guru Besar
2. BAYARAN (KREDIT)- sebelah kanan
LAJUR ANALISIS (K.W.KERAJAAN)1. BANTUAN
PERKAPITA M/P
BANTUAN PERKAPITA MATA PELAJARAN
- TERAS- WAJIB- TAMB/TAMB
BAHASA ASING- ELEKTIF
2. BANTUAN PERKAPITA BUKAN M/P
- LPBT
- BIMBINGAN DAN KAUNSELING
- PUSAT SUMBER SEKOLAH
3. PRA SEKOLAH
4. PEPERIKSAAN KERAJAAN (MUET)
5. PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
6. BIASISWA
7. PELBAGAI
LAJUR ANALISIS (K.W.SUWA)
- KOKURIKULUM- KERTAS UJIAN- SUKAN TAHUNAN SEKOLAH- CAJ / SEWAAN ( KANTIN, LAIN-LAIN )- SUMBANGAN- PELBAGAI
LAJUR ANALISIS (K.W.ASRAMA)
- LPBT / LPK- BANTUAN MAKANAN- MAKANAN- PENDAFTARAN- DOBI- PELBAGAI
TATACARA PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI
1. DISELENGGARA BERASINGAN MENGIKUT:- KUMPULAN WANG
TAHUN KEWANGAN
2. CATATAN / PENULISAN / PEREKODAN:-PADA HARI URUSNIAGAMENGIKUT SUSUNAN URUSNIAGA
3. CATATAN TERIMAAN:-MENGIKUT RESIT (AP72)
4. CATATAN BAYARAN:-MENGIKUT BAUCAR
TATACARA PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI
5. SETIAP PINDAAN HENDAKLAH DITANDATANGAN RINGKAS (Tidak boleh dipadam, tetapi dipotong dengan satu garisan dan catatan yang betul ditulis semula di atas)
6. PERLU DIIMBANG TIAP-TIAP AKHIR BULAN TANPA MENUNGGU PENYATA BANK DAN DITANDATANGANI OLEH PENYEDIA DAN PENGESAH (PENGURUS SEKOLAH)
7. PENYATA PENYESUAIAN BANK PERLU DIBUAT SEBAIK SAHAJA PENYATA BANK DITERIMA DAN DITANDATANGANI OLEH PENYEDIA DAN PENGESAH BESERTA TARIKH
8. DISIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT (Di premis sekolah)
LANGKAH-LANGKAH MENUTUP BUKU TUNAI
1. Di ruang debit (terimaan) ada 3 barisan:a) Jumlah penerimaanb) Pelarasan audit (jika ada)c) Jumlah besar
2. Di ruang kredit (bayaran) ada 3 barisan:a) jumlah bayaranb) baki akhirc) Jumlah besar
LANGKAH-LANGKAH MENUTUP BUKU TUNAI
3. Perlu diimbang bagi setiap halaman dan setiap bulan
4. Ruangan Terimaan atau Bayaran yang kurang urusniaga, di garis lurus dari lajur awal hingga ke lajur akhir dan garis melintang di lajur jumlah setiap kali Buku Tunai ditutup atau diimbang
5. Amaun defisit hendaklah ditulis dalam kurungan
BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG KERAJAAN - TERIMAAN
PANDUAN PENGISIAN
BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG KERAJAAN - BAYARAN
PANDUAN PENGISIAN
PANDUAN PENGISIAN
BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG SUWA
- BAYARAN
BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG ASRAMA
- TERIMAAN
BORANG BUKU TUNAI KUMP. WANG ASRAMA
- BAYARAN
PANJAR……Definisi• Wang pendahuluan dari kumpulan wang
Disatukan yang diberi kepada Pegawai-Pegawai Kerajaan atau Jabatan untuk tujuan tertentu
• Diberi kepada setiap jabatan untuk menguruskan perbelanjaan remeh/kecil.
DEFINISI PANJAR WANG RUNCIT
Adalah sejumlah wang yang diberikan kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada satu vot/ mana-mana jenis kumpulan wang yang diselenggarakan.
PENGENALAN PWR• Panjar Wang Runcit merupakan sejumlah wang
pendahuluan yang pada permulaannya dikeluarkan daripada kumpulan wang suwa (kecuali WANG SUWA tidak mencukupi, boleh didapatkan dari wang Kerajaan)
• Pembelian runcit kurang daripada RM 100.00 secara tunai
• Dibelanjakan untuk semua kumpulan wang kecuali perbelanjaan yang dikenakan ke vot.
• Cek yang dikeluarkan hendaklah dibuat atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar
•Mengelakan daripada menggunakan wang sendiri.
•Memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian runcit dengan segera.
•Pengetua/Guru Besar hendaklah memahami pengendaliannya untuk mengelakkan daripada pembaziran dan penyalagunaan wang tunai
TUJUANNYA
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN• Tidak menyalahgunakan panjar• Rekupmen dibuat apabila perlu• Akaun dikendalikan dengan betul• Menentukan pengesahan dan ambil alih
tugas• Mengadakan pemeriksaan mengejut• Penurunan kuasa
PROSES MEWUJUDKAN PWR
Kemukakan permohonan kepada JPN/PTJNyatakan :-
- Keperluan- Anggaran perbelanjaan runcit untuk
sebulan• Apabila terima kelulusan, sediakan baucer
bayaran dan kenakan kepada kumpulan wang yang diluluskan.
• Keluarkan cek atas nama jawatan “Pengetua/Guru Besar” dan tunaikan cek (wang tunai perlu disimpan ditempat yang selamat).
• Rekodkan pendahuluan wang tunai ini dalam Buku Tunai Panjar Wang Runcit.
• Had panjar wang runcit boleh ditambah jika perlu
SAMPULSAMPULSURATSURAT
BEG BIMBIT (BRIEFCASE)BEG BIMBIT (BRIEFCASE)
LACI MEJALACI MEJA BEG TANGANBEG TANGAN
PETI TUNAIPETI TUNAIKABINET/ALMARI BERKUNCIKABINET/ALMARI BERKUNCI
PETI BESIPETI BESI
TATACARA PENYELENGGARAAN PWR
Terimaan :-
Tarikh - Tarikh Cek Perihal - Pendahuluan/Rekupmen No.Baucer - Baucer Pendahuluan/ Rekupmen No. Cek - Yang
dikeluarkan/Berkaitan Jumlah - Jumlah Terimaan.
Bayaran :-
Disokong oleh baucer kecil yang bersiri Tarikh - Tarikh pembelian
Perihal - Nama Penerima No. Baucer - No.Baucer kecil *Jumlah - Jumlah mengikut jenis
pembelian *Mengikut jenis kumpulan wang (Suwa /
Kerajaan / Asrama )
Rekupmen
Satu proses mendapatkan semula wang yang telah dibelanjakan melalui panjar wang runcit
TUJUANNYA
Untuk mencukupkan semula paras panjar wang runcit dengan mengenakan perbelanjaan kepada butiran-butiran dalam kumpulan wang berkaitan
Tatacara RekupmenBila wang PWR hampir habis
Tindakan:-• Tutup dan imbangkan buku tunai PWR• Membuat rekupmen - Boleh dibuat lebih daripada sekali
dalam sesuatu bulan asalkan peruntukan mencukupi• Dibuat dari kumpulan wang yang berkenaan secara serentak• Disokong dengan baucer bayaran yang berasingan
DANADANA
KWSKWS KWKKWK KWAKWA
YURANYURAN
KANTINKANTIN
PELBAGAIPELBAGAI
TERASTERAS
WAJIBWAJIB
ELEKTIFELEKTIF
LPBTLPBT
PELBAGAIPELBAGAI
MAKANANMAKANAN
DOBIDOBI
YURANYURAN
KEBAJIKANKEBAJIKAN
PELBAGAIPELBAGAI
KEDAI BUKUKEDAI BUKU
K / UJIANK / UJIAN
Tatacara Rekupmen
JUMLAH PEMBAYARAN• Dianalisis dibawah ruangan jenis-jenis
perbelanjaan yang sesuai didalam buku tunai kumpulan wang masing-masing berpandukan kepada catatan di dalam buku tunai PWR.
• Catat dalam buku tunai PWR
• Simpan wang dengan selamat - Disimpan dalam peti wang runcit yang
berkunci
• Periksa sekurang-kurangnya sebulan sekali
i. Wang dalam tangan = baki buku tunai PWR
ii. Pastikan keseluruhan panjar diimbangkan seperti berikut:-
Wang dalam tangan + urusniaga belum rekup = Jumlah Panjar Yang Diluluskan.
PENUTUPAN BUKU TUNAI PWR• Pastikan buku tunai panjar wang Runcit
ditutup dan diimbangkan
• Rekupmen mesti dibuat sebelum atau pada 31 Disember supaya baki panjar wang runcit bersamaan dengan pendahuluan yang diluluskan
• Sediakan satu Penyata kedudukan PWR
DANA PUSINGAN
• Pekeliling Kewangan Bil.2Tahun 2013 Bertarikh 24 Januari 2014
• Had Maksima Wang Dana Pusingan (Revolving Fund)
Sekolah Menengah - RM 500.00Sekolah Rendah - RM 300.00
• Pengendalian Panjar Wang Runcit memudahkan pihak sekolah melakukan pembelian runcit yang segera dan kurang daripada RM100.00 secara tunai.
KESIMPULAN
• Pengetua/ Guru Besar hendaklah mengendalikan urusan Panjar Wang Runcit ini dengan teratur dan sempurna untuk mengelakkan penyalahgunaan, pembaziran dan kehilangan wang tunai.
• Kegagalan mengendalikan akaun Panjar Wang Runcit dengan baik akan mengakibatkan dan memberi kesan kepada penyediaan penyata kewangan tahunan sekolah.
• Untuk tujuan ini, Panjar Wang Runcit perlulah diimbangkan dab didapatkan semula sepenuhnya sebelum atau pada 31 Disember.
Disediakan oleh :Disediakan oleh :KRISNAVENI A/P KRISNAVENI A/P
CHANDRANCHANDRANSITI PATIMAH BT MOHD SITI PATIMAH BT MOHD
ZAWAWIZAWAWISEKIAN TERIMA
KASIH