Post on 02-Mar-2019
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 1
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas curahan rahmat dan karunia
kepada kita semua sehingga kita masih bisa terus berkarya untuk kemajuan
Kabupaten Jombang. Rencana Strategis (Renstra) BKDPPKabupaten Jombang
periode 2014-2018 adalah panduan pelaksanaantugas pokok dan fungsi BKDPP
untuk 5 (lima) tahun ke depan sehinggapencapaiannya bisa terukur. Dalam rangka
meningkatkan konsistensi dan kualitas penyusunan dokumen perencanaan
pembangunan, khususnya perencanaan tingkat OPD, maka disusun dokumen
Perubahan Renstra BKDPP Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018.
Dokumen Perubahan Renstra merupakan hasil penelaahan atas
pelaksanaan kinerja BKDPP tahun sebelumnya serta menindaklanjuti perubahan
RPJMD Kabupaten Jombang atas perubahan SOTK, yang selanjutnya sebagai
pemutakhiran rencana program, kegiatan dan indikatif anggaran guna memberikan
acuan perencanaan program dan penganggaran yang terpadu, berbasis kinerja dan
kerangka pengeluaran jangka menengah, serta sesuai dengan tata cara dan kaidah-
kaidah perencanaan dan penganggaran.
Perubahan Renstra ini memberikan pedoman bagi semua komponen unit
kerja, untukmelaksanakan secara akuntabel dan senantiasa berorientasi
padapeningkatan kinerjauntuk menjamin pencapaian visi Renstra BKDPP 2014-
2018 yaitu Aparatur Pemerintah Daerah Yang Profesional dan Bersih Tahun 2018.
Akhirnya, keberhasilanpencapaian visi dan misi BKDPP tergantung
padakomitmen segenap pegawai BKDPP untuk melaksanakan tugasnya
secaraoptimal yang akhirnya bermuara pada kinerja Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang.
Jombang, Januari2017
Kepala Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang
Drs. MUNTHOLIP, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19651024 199403 1 008
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 2
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................. 2
DAFTAR ISI 3
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... 4
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 6
1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 6 1.2. LANDASAN HUKUM........................................................................................................... 8 1.3. MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................................................... 11 1.4. SISTEMATIKA PENULISAN ............................................................................................. 12
BAB II GAMBARAN PELAYANANBADAN KEPEGAWAIAN DAERAH ................... 16
2.1. TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI BKDPP ....................................... 16 2.2. SUMBER DAYA BKDPP ................................................................................................ 35 2.3. KINERJA PELAYANAN BKDPP .................................................................................... 39 2.4. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN BKDPP ................. 45
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI .................. 47
3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PELAYANAN BKDPP ..................................................................................................... 47
3.2. TELAAHAN VISI, MISI, DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH TERPILIH ........................................................................................... 48
3.3. TELAAHAN RENSTRA K/L DAN RENSTRA .................................................................. 49 3.4. PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS BKDPP ................................................................ 55
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ....... 56
4.1. VISI DAN MISI BKDPP .................................................................................................. 56 4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH BKDPP ........................................... 57 4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN BKDPP ........................................................................... 59
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ................ 62
BAB VI INDIKATOR KINERJA BKDPP YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD .......................................................................... 69
BAB VII PENUTUP ................................................................................................. 71
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 3
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
DAFTAR TABEL
TABEL 2.1 PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL ESELON II DAN III .............. 20
TABEL 2.2 PEGAWAI JABATAN STRUKTURAL ESELON IV ......................... 20
TABEL 2.3 PEGAWAI JABATAN PELAKSANAN ............................................ 21
TABEL 2.4 PEGAWAI MENURUT GOLONGAN/KEPANGKATAN ................... 35
TABEL 2.5 PEGAWAI MENURUT JABATAN ................................................... 36
TABEL 2.6 PEGAWAI MENURUT PENDIDIKAN .............................................. 36
TABEL 2.7 INVENTARIS BARANG................................................................... 37
TABEL 2.8 EVALUASI CAPAIAN KINERJA ..................................................... 40
TABEL 2.9 ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN ......... 44
TABEL 4.1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH BKDPP ............ 58
TABEL 4.2 STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN BKDPP ................................ 61
TABEL 5.1 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ............... 63
TABEL 6.1 INDIKATOR KINERJA BKDPP YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ................................................................. 69
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 4
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1.1KETERKAITAN DAN TAHAPAN PENYUSUNAN RENSTRA SKPD
........................................................................................................ 8
GAMBAR 2.1 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN
JOMBANG...................................................................................... 19
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 5
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pembangunan aparatur negara mencakup aspek yang luas. Dimulai dari
peningkatan fungsi utama pemerintahan, kelembagaan yang efektif dan efisien
dengan tata laksana yang jelas dan transparan dilaksanakan oleh sumber daya
manusia aparatur yang profesional serta memiliki akuntabilitas kepada mitra kerja
(stake holders). Pendayagunaan aparatur pada hakekatnya merupakan upaya
pembinaan, penyempurnaan dan pengendalian manajemen pemerintahan secara
terencana, sistematis, bertahap, komprehensif dan berkelanjutan untuk
meningkatkan kinerja seluruh aparatur negara dalam rangka menuju tata
pemerintahan yang baik (good governance). Upaya reformasi aparatur salah
satunya ditempuh dengan penataan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. Dalam
kurun waktu lima tahun sebagai jangka menengah daerah dalam upaya
pengembangan kepegawaian dilaksanakan dengan penyempurnaan manajemen
kepegawaian, peningkatan penyelenggaraan administrasi kepegawaian,
pengawasan dan pengendalian kepegawaian, pendidikan dan pelatihan, serta
pembangunan sistem informasi manejemen kepegawaian.
Masyarakat saat ini menuntut adanya peningkatan pelayanan prima atas
kinerja pemerintah melalui berbagai kebijakan yang dilakukannya. Sebagai upaya
untuk menjawab tuntutan masyarakat tersebut, maka diperlukan upaya yang
mengarah pada penciptaan kondisi Sistem Manajemen Kepegawaian yang mampu
mewujudkan Aparatur Sipil Negara sebagaimana yang diharapkan oleh masyarakat.
Upaya tersebut dapat melalui pelaksanaan tugas dan fungsi harus dilandasi dengan
visi, misi dan tujuan serta strategi yang secara jelas dirumuskan dalam Rencana
Strategis Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan. Agar sumber
daya aparatur tersebut dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dengan
baik, diperlukan perencanaan yang matang dalam pengelolaan menajemen
kepegawaian.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 6
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Perencanaan harus memperhatikan tingkat capaian, indikator kegiatan,
perubahan kebijakan yang terjadi tahun-tahun sebelumnya2016 serta dengan telah
ditetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2014 Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun
2014-2018, maka Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan (BKDPP)
Kabupaten Jombang, sebagai Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok
dalam melaksanakan fungsipenunjang urusan pemerintahan dibidang kepegawaian,
pendidikan dan pelatihan, harus menyusun Perubahan Rencana Strategis
(Perubahan Renstra) sebagai bentuk penjabaran operasional visi dan misi Bupati
dan Wakil Bupati Jombang terpilih.
Penyusunan Renstra BKDPP disamping berpedoman pada RPJMD juga harus
memperhatikan Renstra Kementerian serta Provinsi. Hal ini sesuai dengan amanat
pelaksanaan dari ketentuan dimaksud yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah serta Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2008.
Renstra BKDPP merupakan dokumen perencanaan periode 5 (lima) tahun, di
dalamnya memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan
pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi BKDPP sebagai
penyusun dan pelaksana kebijakan daerah dibidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan serta bersifat indikatif. Selain itu, juga memberikan gambaran perwujudan
pelayanan BKDPP selama 5 (lima) tahun ke depan, serta merupakan bagian kontrak
kerja Kepala BKDPP dengan Kepala Daerah.
Proses penyusunan Perubahan Renstra BKDPP Kabupaten Jombang Tahun
2014-2018 dilakukan melalui tahapan persiapan, penyusunan rancangan renstra,
rancangan akhir renstra, hingga penetapan renstra, dan telah dimulai sejak
dimulainya penyusunan rancangan awal perubahan RPJMD. Keterkaitan serta
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 7
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
tahapan penyusunan Renstra BKDPP Tahun 2014-2018 mengacu pada Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, sebagaimana gambar berikut:
Gambar 1.1 Keterkaitan dan Tahapan Penyusunan Renstra SKPD
Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010
1.2. Landasan Hukum
Landasan hukum penyusunan Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang Tahun2014-
2018 mengacu pada yaitu: 1) landasan idiil Pancasila, 2) landasan konstitusional
UUD 1945, serta 3) landasan operasional, antara lain:
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara(Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, TambahanLembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan
Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 8
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4400);
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 104, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor
9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4438);
7. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4725);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah
Daerah Kabupaten Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Kinerja
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 19 Tahun 2008, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4815);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 9
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4698);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan
Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5103);
13. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
16. Peraturan Bersama Menteri Negara Riset dan Teknologi dan Menteri Dalam
Negeri Nomor 03 Tahun 2012 dan Nomor 36 Tahun 2012 tentang Penguatan
Sistem Inovasi Daerah;
17. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012 tentang Rencana
Tata Ruang Wilayah Jawa Timur;
18. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-
Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;
19. Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2009 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah
(RTRW) Kabupaten Jombang;
20. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah
Kabupaten Jombang Tahun 2016 Nomor 272-7/2016);
21. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 10 Tahun 2010
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 10
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018;
22. Peraturan Bupati Jombang Nomor 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan KabupatenJombang.
23. Peraturan Bupati Jombang Nomor 67 Tahun 2017 tentang Penyesuaian Ukuran
Kinerja Utama Pemerintah Kabupaten Jombang Tahun 2014 – 2018.
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Perubahan Renstra BKDPP Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018
disusun dengan maksud :
a) sebagai penjabaran secara operasional visi, misi dan program Bupati/Wakil
Bupati Jombang periode tahun 2014-2018 terutama pada tahun anggaran
2017 dan 2018. Perubahan Renstra didasarkan pada perubahan kebijakan,
indikator dan pencapaian selama kurun waktu 2014-2016 yang
digambarkan dalam bentuk program dan kegiatan terkait urusan
perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan serta penataan
ruang yang harus dilaksanakan oleh BKDPP Kabupaten Jombang selama
kurun waktu 2014-2018.
b) Memberikan arahan bagi seluruh jajaran pejabat dan staf dilingkungan
BKDPP Kabupaten Jombang dalam melaksanakan tugas dan
pelayanannya kepada masyarakat.
c) Mewujudkan sinkronisasi pembangunan di daerah khususnya antara target
kinerja dalam RPJMD dengan Renstra SKPD.
d) Mewujudkan keadaan yang diinginkan pada tahun mendatang dalam
urusan Kepegawaian, dalam rangka kelanjutan pembangunan jangka
panjang, sehingga secara bertahap dapat mewujudkan cita-cita masyarakat
Kabupaten Jombang.
1.3.2. Tujuan
Sedangkan tujuan penyusunan Perubahan Renstra BKDPPKabupaten
JombangTahun 2014-2018 adalah:
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 11
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
a) Menyediakan satu acuan resmi bagi BKDPP Kabupaten Jombang dalam
menentukan prioritas program/kegiatan tahunan yang bersumber dari
APBD;
b) Menyediakan satu tolok ukur untuk pengendalian dan evaluasi kinerja
tahunan BKDPP Kabupaten Jombang dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi terkait kedudukannya sebagai unsur penunjang urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah;
c) Mengoptimalkan keterpaduan dan sinkronisasi program dan kegiatan dalam
pencapaian sasaran dan target kinerja BKDPP;
d) Mendukung seluruh jajaran BKDPP Kabupaten Jombang dalam memahami
arah kebijakan dan program/kegiatan operasional tahunan untuk kurun
waktu 5 tahun;
e) Memberikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja pada masing–
masing Bagian/Bidang/Sub Bidang/Sub Bagian BKDPP Kabupaten
Jombang.
f) Memberikan arahan dalam penyusunan rencana pembangunan tahunan
daerah dalam bentuk Rencana Kerja SKPD (Renja SKPD).
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Perubahan Renstra BKDPP Kabupaten Jombang Tahun
2014-2018 tetap mendasarkan pada ketentuan dalam Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 54 Tahun 2010, terdiri atas:
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mengemukakan secara ringkas pengertian tentang kepegawaian daerah,
pendidikan dan pelatihan, fungsi Renstra dalam penyelenggaraan
pembangunan daerah, proses penyusunan Renstra Perangkat Daerah,
keterkaitan Renstra Perangkat Daerah dengan RPJMD, Renstra
Kementerian/Lembaga, dan Renstra Provinsi, serta dengan Renja Perangkat
Daerah;
1.2. Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan
daerah dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang struktur
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 12
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
organisasi, tugas dan fungsi, kewenangan Perangkat Daerah, serta pedoman
yang dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran
Perangkat Daerah;
1.3. Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan Renstra
Perangkat Daerah;
1.4. Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renstra Perangkat Daerah,
serta susunan garis besar isi dokumen.
BAB II. GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN KEPEGAWAIAN
DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Perangkat Daerah dalam
penyelenggaraan urusan pemerintah daerah, mengulas secara ringkas apa
saja sumber daya yang dimiliki Perangkat Daerah dalam penyelenggaran
tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian penting yang telah
dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Perangkat Daerah periode
sebelumnya dan capaian tahun-tahun sebelumnya, mengemukanan capaian
program prioritas Perangkat Daerah yang telah dihasilkan melalui
pelaksananaan RPJMD periode sebelumnya dan periode yang telah terlewati,
serta mengulas hambatan-hambatan utama yang masih dihadapi dan dinilai
perlu diatasi melalui Perubahan Renstra Perangkat Daerah ini.
2.1. Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukkan Perangkat
Daerah, struktur organisasi Perangkat Daerah, serta uraian tugas dan fungsi
sampai dengan satu eselon dibawah kepala OPD.
2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah
Memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber daya yang dimiliki
Perangkat Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup
sumber daya manusia, asset/modal, dan unit usaha yang masih operasional.
2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Bagian ini menunjukkan tingkat capaian kinerja Perangkat Daerah
berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode sebelumnya,
menurut Standar pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan wajib, dan/atau
indikator kinerja pelayanan Perangkat Daerah dan/atau indikator lainnya
seperti Sustainable Development Goals (SDGs) atau indikator yang telah
diratifikasi oleh pemerintah.
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
Bagian ini mengemukakan hasil analisis terhadap Renstra
Kementerian/Lembaga (K/L) dan Renstra provinsi, hasil telaahan terhadap
Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), dan hasil analisis terhadap Kajian
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 13
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sebagai tantangan dan peluang bagi
pengembangan pelayanan Perangkat Daerah pada lima tahun mendatang.
Bagian ini mengemukakan macam pelayanan, perkiraan besaran kebutuhan
pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Pada bagian ini dikemukakan permasalahan-permasalahan pelayanan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan beserta faktor yang
mempengaruhinya.
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih
Bagian ini mengemukakan apa saja tugas dan fungsi Perangkat Daerah yang
terkait dengan visi, misi serta program kepala daerah dan wakil kepala daerah
terpilih. Selanjutnya berdasarkan identifikasi permasalahan pelayanan
Perangkat Daerah, dipaparkan apa saja faktor-faktor penghambat dan
pendorong pelayanan Perangkat Daerah yang dapat mempengaruhi
pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih
tersebut. Faktor-faktor inilah yang kemudian menjadi salah satu bahan
perumusan isu strategis pelayanan Perangkat Daerah.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat ataupun faktor-
faktor pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang mempengaruhi
permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau dari sasaran jangka
menengah Renstra Kementrian /Lembaga(K/L) ataupun Renstra
Provinsi/Kabupaten/Kota.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis (KLHS)
Pada bagian ini dikemukakan apa saja faktor-faktor penghambat dan
pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang mempengaruhi
permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau dari implikasi RTRW dan
KLHS.
3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis
Pada bagian ini direview kembali faktor-faktor dari pelayanan Perangkat
Daerah yang mempengaruhi permasalahan pelayanan SKPD ditinjau dari:
1. Gambaran pelayanan Perangkat Daerah
2. Sasaran jangka menengah pada Renstra K/L
3. Sasaran jangka menengah dari Renstra Perangkat Daerah Kabupaten
4. Implikasi RTRW bagi pelayanan Perangkat Daerah
5. Implikasi KLHS bagi pelayanan Perangkat Daerah
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 14
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Selanjutnya dikemukakan metode penentuan isu-isu strategis dan hasil
penentuan isu-isu strategis tersebut. Dengan demikian, pada bagian ini
diperoleh informasi tentang apa saja isu strategis yang akan ditangani melalui
Renstra Perangkat Daerah pada tahun rencana.
BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Visi dan Misi Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan visi dan misi Perangkat
Daerah;
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka
menengah Perangkat Daerah yang disajikan dalam tabel.
4.3. Strategi dan Kebijakan Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan kebijakan
Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang.
BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INIDIKATIF
Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indicator kinerja,
kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif yang disajikan dalam tabel.
BAB VI. INDIKATOR KINERJA OPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Perangkat Daerah yang secara
langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Perangkat Daerah dalam
lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan
dan sasaran RPJMD yang disajikan dalam tabel.
BAB VII. PENUTUP
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 15
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Berdasarkan pada Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang, BKDPP
melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan dibidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. Dalam melaksanakan tugas dan
fungsi organisasi mengacu pada Peraturan Bupati Jombang Nomor 48 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi
Serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang. Lembaga Teknis Daerah ini dipimpin oleh
seorangKepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi
2.1.1 Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 48 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang mempunyai tugas
membantu Bupati melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan di bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. Sedangkan fungsi Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan, sebagai berikut:
1. Penyusunan kebijakan teknis bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
2. Pelaksanaan tugas dukungan teknis dibidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan;
3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang
kepegawaian, pendidikan dann pelatihan;
4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan
pemerintahan daerah dibidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan; dan
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 16
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
5. Pelaksanaan Fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2.1.2 Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang sebagaimana Peraturan Bupati Jombang Nomor 48 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Serta Tata
Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang
Kabupaten Jombangterdiri dari:
a. Kepala Badan.
b. Sekretariat, membawahi :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2. Sub Bagian Keuangan dan Aset; dan
3. Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi.
c. Bidang Mutasi dan Promosi, membawahi:
1. Sub Bidang Mutasi dan Promosi;
2. Sub Bidang Kepangkatan.
d. Bidang Pengadaan, Profesi dan Informasi, membawahi:
1. Sub Bidang Pengadaan dan Profesi;
2. Sub Bidang Data dan Informasi.
e. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, membawahi:
1. Sub Bidang Penjenjangan dan Kompentensi;
2. Sub Bidang Teknis Fungsional dan Sertifikasi.
f. Bidang Kinerja Aparatur, membawahi:
1. Sub Bidang Pembinaan dan Evaluasi;
2. Sub Bidang Kesejahteraan Aparatur.
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
Adapun bagan susunan organisasi mengacu pada Peraturan Bupati Jombang
Nomor 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,Tugas Pokok dan
Fungsi serta Tata Kerja BadanKepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 17
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
PelatihanKabupaten Jombangsebagaimana tersaji dalam Gambar 2.1. Sedangkan
rincian personil pegawai, mulai dari jabatan eselon II dan III, jabatan eselon IV serta
staf pada Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten
Jombang per bulan Januari 2017 adalah sebagaimana tersaji dalam beberapa tabel
berikut:
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 18
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Gambar 2.1 Bagan Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang
KEPALA BADAN
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIAT
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Keuangan dan Aset
Sub Bagian Penyusunan Program
dan Evaluasi
BIDANG MUTASI DAN PROMOSI
BIDANG PENGADAAN, PROFESI DAN INFORMASI
BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BIDANG KINERJA APARATUR
Sub Bidang Mutasi dan Promosi
Sub Bidang Kepangkatan
Sub Bidang Pengadaan dan Profesi
Sub Bidang Data dan Informasi
Sub Bidang Penjenjangan dan
Kompetensi
Sub Bidang Teknis Fungsional dan
Sertifikasi
Unit Pelaksana Teknis Badan
Sub Bidang Pembinaan dan Evaluasi
Sub Bidang Kesejahteraan dan
Aparatur
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 19
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 2.1. Pegawai Jabatan Struktural Eselon II dan III
No. Nama NIP Jabatan
1 Drs. MUNTHOLIP, M.Si. 19651024 199403 1 008 Kepala
2 Ir. MURTI CAHYANI, M.M. 19630516 199703 2 001 Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
3 Drs. WIGNYO HANDOKO, M.Si.
19641211 199412 1 002 Kepala Bidang Mutasi dan Promosi
4 RAHMAD JUNAIDI, S.Sos.MKP.
19660629 199302 1 001 Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan
5 SUPADI, S.H.M.Si 19690605 199003 1 008 Kepala Bidang Kinerja Aparatur
6 SUPAR, S.Sos. 19690504 199003 1 007 Kepala Bidang Pengadaan, Profesi dan Informasi
Tabel 2.2. Pegawai Jabatan Struktural Eselon IV
No. Nama NIP Jabatan
1 MOHAMAD ROFIK, S.Sos.MKP.
196603231990031012 Kepala Sub Bidang Penjenjangan dan Kompetensi
2 ABDUL ROZAK, S.Sos.M.Si 197107041993031005 Kepala Sub Bidang Data dan Informasi
3 DJAJANTO, S.Sos. 196805211990031005 Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Evaluasi
4 ACHMAD BASORI, S.Sos 196906241993021001 Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi
5 SRI HARNANIK, S.Sos. 196811091994022002 Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset
6 YANUAR PRISTYAWAN WIJAYA, S.Kom.MKP.
197901022006041007 Kepala Sub Bidang Kepangkatan
7 NURUL RORAYANTI, S.H. 197711121997032003 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
8 MOKH. IKHWAN, S.IP 197112181997031004 Kepala Sub Bidang Teknis Fungsional dan Sertifikasi
9 ANDY KUSUMA, S.H 197401202009011001 Kepala Sub Bidang Mutasi dan Promosi
10 KANIRAN, S.H 196906051993021006 Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Profesi
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 20
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 2.3. Pegawai Jabatan Pelaksana
No. Nama NIP Jabatan
1. NORMA RAHMI, S.Sos 19761016 200112 2 002 Pengadministrasi Pelatihan
2. SURATIK 19601025 198203 2 011 Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai
3. MURDJIANTO 19610708 198509 1 001 Pengadministrasi Keuangan
4. YEGTI WULANDARI, S.E 19810805 200903 2 004 Staf Kasubbid Teknis fungional dan sertifikasi
5. RINA INDRYANI, S.Sos 19831117 201101 2 009 Pengadministrasi Kenaikan Gaji Berkala
6. RISSA ELERINA MEYTASARI, S.E.M.Si.
19870504 201101 2 009 Penata Laporan Keuangan
7. RENDYANTOKO RINALDI, S.Kom
19830502 201101 1 001 Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
8. RISMA HERLINA SINTAULI SILAEN, A.Md.
19830118 200502 2 001 Pengadministrasi Persuratan
9. RATIH AYU PUSPITASARI, S.A.P
19841214 200604 2 011 Pengelola Pemberhentian Pegawai
10. TONI HANAFI, S.IP 19730530 201001 1 001 Pengelola Kenaikan Pangkat Pegawai
11. YAN FIRSTIANA ENDARPRAMITA, SE
19840129 200501 2 001 Pelaksana
12. VICKY RUSANDI APRILIAWAN, S.H
19850428 201505 1 001 Analis Kepegawaian
13. ARISTA WIDYA NUGRAHA, S.Kom
19871019 201505 1 001 Pranata Komputer Pertama
14. ARYS WAHYU SUSANTO, S.H
19830307 201505 1 001 Anallis Kepegawaian
15. SHODIQ 19610711 198710 1 001 Pengadministrasi Umum
16. ADIB FIRDAUS, A.Md 19820101 201001 1 034 Pengadministrasi Tugas Belajar/Izin Belajar
17. SIS DWIRAHARJO, A.Md. 19750625 201001 1 012 Pengelola Penyusunan Program dan Evaluasi
18. TANTI WIDAYANTI 19761221 200801 2 007 Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai
19. YOYOK AGUS SULISTYONO
19780818 200901 1 008 Bendahara
20. ARIK RETNOWATI 19800412 200901 2 004 Pelaksana
21. ROJIKIN 19710502 200701 1 017 Pengadministrasi Kenaikan Gaji Berkala
22. RUDY SETIAWAN 19800623 201001 1 002 Pengelola Kinerja Pegawai
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 21
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
No. Nama NIP Jabatan
23. NINA HARDIYANTI SUSILO 19830304 201212 2 001 Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai
24. ERFANDI 19830622 200901 1 004 Pengadministrasi Umum
25. MOH. TAUFIQ HIDAYAT 19860812 201405 1 002 Pengelola Disiplin Pegawai
26. SUTRISNO 19680522 200701 1 010 Pramu Kebersihan
27. ABDUL WAKHID 19700817 200701 1 044 Pengadministrasi Pelatihan
Selanjutnya rincian deskripsi tugas pokok tersebut tertuang dalam Peraturan
Bupati Jombang Nomor 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan
dan Pelatihan Kabupaten Jombang dan dijabarkan sebagai berikut:
1. Kepala Badan
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan dipimpin oleh seorang
Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok dan fungsi memimpin,
merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan
mempertanggung jawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
2. Sekretariat
Sekretariat yang dipimpin oleh Sekretaris mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan aset,
penyusunan program dan evaluasi; Untuk melaksanakan tugas pokok
sebagaimana dimaksud , sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;
b. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
c. Pengelolaan administrasi keuangan;
d. Pengelolaan administrasi perlengkapan;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 22
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
e. Pengelolaan administrasi aset Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan
dan Pelatihan;
f. Pengelolaan urusan rumah tangga;
g. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-
undangan;
h. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang;
i. Pengelolaan kearsipan;
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;
k. Pelaksanaan koordinasi pembinaan dan penyelenggaraan perencanaan
pembangunan daerah;
l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan.
Adapun Sekretariat membawahi:
2.1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas:
a. Melaksanakan koordinasi, Pengumpuan data dan informasi dalam
rangka penyusunan kebijakan teknis dan operasional Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
b. Melaksanakan administrasi Kepegawaian, pembinaan, peningkatan
disiplin dan pengembangan karier pegawai;
c. Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tangga kantor,
keprotokolan, perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan
kearsipan;
d. Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan, kebersihan dan
keamanan kantor;
e. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 23
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
f. Melaksanakan kegiatan pengawasan melekat dalam lingkup Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
g. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaaan
tugas;
h. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan koordinasi terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan tata laksana aparatur;
i. Menyusun standart Pelayanan Minimal Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan; dan
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
2.2. Sub Bagian Keuangan dan Aset, mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Melaksanakan penatausahaan keuangan, meliputi pengelolaan
anggaran, penyusunan neraca, pelaksanaan akuntansi/ pembukuan,
pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan
anggaran;
b. Melaksanakan pengurusan biaya perjalanan dinas, perpindahan
pegawai dan ganti rugi, gaji pegawai dan pembayaran hak-hak
keuangan lainnya;
c. Menyusun, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan anggaran;
d. Menyusun rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola
barang-barang inventaris kantor;
e. Melaksanakan penatausahaan, pengelolaan dan pelaporan Aset
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
f. Melaksanakan peningkatan kesejahteraan Pegawai; dan
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
2.3. Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi, mempunyai tugas sebagai
berikut:
a. Menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka
penyusunan rencana program dan anggaran;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 24
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan dokumen
pembangunan bidang kepegawaian daerah;
c. Melaksanakan koordinasi perencanaan program, kegiatan dan
anggaran Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
d. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis dan
penilaian pelaksanaan program dan anggaran;
e. Melaksanakan kebijakan pembinaan, pengawasan, pengendalian
monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
f. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan
penetapan anggaran guna perencanaan program dan anggaran untuk
tahun berikutnya;
g. Melaksanakan supervisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring
pelaksanaan tugas; dan
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris;
3. Bidang Mutasi dan Promosi
Bidang Mutasi Dan Promosi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan di bidang Mutasi dan
Promosi. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Bidang Mutasi Dan
Promosi mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan koordinasi manjemen kepegawaian bidang mutasi,promosi
dan kepangkatan;
b. Penyusunan kebijakan mutasi dan promosi;
c. Penyelenggaraan proses mutasi dan promosi;
d. Pelasanaan verifikasi dokumen mutasi dan promosi;
e. Penyusunan standart kompetensi jabatan;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 25
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
f. Pemrosesan kenaikan pangkat ,Surat Kenaikan Pangkat ,Surat Kenaikan
Gaji Berkala ,Impassing gaji dann peninjauan masa kerja;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan mutasi promosi dan kepangkatan,
dan;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan.
Bidang Mutasi dan Promosi membawahi:
3.1. Sub. Bidang Mutasi dan Promosi,mempunyai tugas:
a. Memproses mutasi antar instansi/daerah;
b. Memproses,Merencanakan dan melaksanakan mutasi PNS;
c. Membuat daftar penjagaan pensiun;
d. Memproses dan mengkoordinasikan berkas usulan pensiun;
e. Memproses usulan Masa Persiapan Pensiun;
f. Memproses pemberian izin bagi PNS yang bekerja di luar organisasi
induk;
g. Mengevaluasi dan pelaporan kegiatan mutasi;
h. Melaksanakan koordinasi pengembangan karier dan promosi;
i. Menyusun pedoman pola pengembangan karier;
j. Menyusun standart kompetensi jabatan;
k. Memproses promosi jabatan dan kepangkatan;
l. Melaksanakan pelantikan jabatan ;
m. Mengevaluasi dan pelaporan pengembangan karier dan promosi,
dan;
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi
dan Promosi.
3.2. Sub. Bidang Kepangkatan,mempunyai tugas:
a. Melaksanakan koordinasi kenaikan pangkat dengan instansi terkait;
c. Membuat daftar penjagaan kenikan pangkat;
d. Memproses berkas kenaikan pangkat;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 26
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
e. Memproses Surat Kenaikan Gaji Berkala PNS;
f. Memproses impassing gaji PNS;
g. Memproses peninjauan masa kerja PNS;
h. Mengevaluasi dan pelaporan hasil kegiatan kepangkatan, dan;
i. Melasanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang mutasi
dan promosi .
4. Bidang Pengadaan,Profesi dan Informasi.
Bidang Pengadaan, Profesi dan Informasi mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan
di bidang pengadan,profesi dsn informasi. Untuk melaksanakan tugas pokok
tersebut, Bidang Pengadaan, profesi dan Informasi mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan pengadaan pegawai,profesi ASN dan data informasi;
b. Penyusunan formasi pegawai dan formasi jabatan berdasarkan hasil analisa
kebutuhan pegawai dan analisa jabatan (anjab);
c. Penyelenggaraan pengadaan PNS dan PPPK;
d. Penyelenggaraan pembekalan dan wawasan calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS);
e. Penyelenggaraan pengambilan sumpah dan janji PNS;
f. Pelaksanaan verifikasi database informasi kepegawaian;
g. Pengkoordinasian penyusunan informasi kepegawaian;
h. Fasilitas lembaga Profesi Aparatur Sipil Negara;
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan pengadaan,profesi dan
pengolah informasi;
j. Pelaksanaan koordinsi penyelenggaraan administrasi kepegawaian bidang
pengadaan,profesi dan data informasi Aparatur Sipil Negara;
k. Pengkoordinasian pengangkatan dan pemberhentian jabatan fungsional
umum dan fungsional tertentu, dan;
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 27
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Bidang Pengadaan, Profesi dan Informasi membawahi :
4.1. Sub Bidang Pengadaan dan Profesi, mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan Aparatur Sipil Negara;
b. Merencanakan dan menyusun formasi Aparatur Sipil Negara;
c. Menyusun persyaratan, norma, prosedur dalam pengadaan Aparatur
Sipil Negara;
d. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian bidang pengadaan
Aparatur Sipil Negara;
e. Menyelenggarakan pembekalan dan wawasan calon Aparatur Sipil
Negara;
f. Memproses pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi
Pegawai Negeri Sipil;
g. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian bidang pengambilan
sumpah dan janji PNS;
h. Memproses pemberhentian Calon Pegawai Negeri Sipil dan
Pemutusan PPPK;
i. Melakukan evaluasi kegiatan pengadaan CPNS dan PPPK;
j. Merencanakan dan melaksanakan administrasi umum, kepegawaian
dan keorganisasian kelembagaan profesi;
k. Melakukan koordinasi dan evaluasi tata hubungan kerja kelembagaan
profesi;
l. Memproses pengangkatan dan pemberhentian jabatan fungsional
umum dan fungsional tertentu, dan;
m. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pengadaan, Profesi dan Informasi
4.2. Sub Bidang Data dan Informasi, mempunyai tugas;
a. Melaksanakan kegiatan updating/pemutakhiran data Aparatur Sipil
Negara;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 28
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
b. Melaksanakan pengolaan arsip manual dan elektronik Aparatur Sipil
Negara;
c. Melaksanakan sinkronisasi database SIMPEG dan SAPK dengan
instansi terkait;
d. merancang pengembangan SIMPEG untuk kebutuhan organisasi;
e. Melaksanakan administrasi perubahan NIP, Perubahan nama, tanggal
lahir (identitas Aparatur Sipil Negara);
f. Melaksanakan administrasi/usul terkait dengan status kepegawaian;
g. Menyusun dan mengelolah data Aparatur Sipil Negara, DUK, struktur
organisasi, dan;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang
Pengadaan, Profesi dan Informasi.
5. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan dibidang
pendidikan dan pelatihan. Dalam melaksanakan tugas pokok, bidang Pendidikan
dan Pelatihan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan program pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara;
b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan Aparatur Sipil Negara ;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pengendalian program pengembangan
kompetensi Aparatur Sipil Negara ;
d. Pelaksanaan uji kompetensi aparatur dalam rangka proses seleksi
jabatan,proses penjenjangan kepangkatan dan ujian dinas;
e. Penyelenggaraan fasilitas proses pengembangan kompetensi aparatur
melalui izin dan tugas belajar;
f. Pelaksanaan koordinasi terkait program pengembangan kompetensi
Aparatur, dan;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 29
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian
Daerah,Pendidikan dan Pelatihan.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan membawahi :
5.1. Sub Bidang Penjenjangan dan Kompetensi, mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan diklat struktural/manajemen dan sosio-
kultural;
b. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan diklat struktural/manajemen dan
sosio-kultural;
c. Menyelenggarakan kegiatan diklat sruktural/manajemen sosio-kultural;
d. Menyelenggarakan administrasi pengiriman peserta diklat
struktural/manajemen sosio-kultural;
e. Melaksanakan evaluasi dan pengendalian kegiatan diklat
sruktural/manajemen;
f. Menyelenggarakan kegiatan dan fasilitas pengembangan kompetensi
non diklat;
g. Menyelenggarakan fasilitas diklat CPNS;
h. Menyelenggarakan administrasi usulan izin belajar dan tugas belajar;
i. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama penilaian kompetensi
aparatur
j. Melaksanakan seleksi jabatan Pimpinan Tinggi;
k. Melaksanakan ujian dinas dan penyesuaian ijazah, dan;
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pendidikan dan Pelatihan;
5.2. Sub Bidang Teknis Fungsional dan Sertifikasi mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan pendidikan dan pelatihan teknis
/fungsional dan sertifikasi;
b. Menginventarisir data calon peserta diklat teknis/fungsional dan
sertifikasi;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 30
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
c. Melaksankan koordinasi penyelenggaraan diklat teknis/fungsional dan
sertifikasi;
d. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan teknis/fungsional dan
sertifikasi;
e. Melaksanakan pengiriman peserta diklat teknis/fungsional;
f. Mengusulkan peserta sertifikasi sesuai bidang keahlian;
g. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian pemberian rekomendasi
mengikuti diklat teknis/fungsional dan sertifikasi;
h. Melaksanakan monitoring pengiriman diklat teknis/fungsional;
i. Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pendidikan dan pelatihan
teknis/fungsional, dan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pendidikan dan Pelatihan.
6. Bidang Kinerja Aparatur
Bidang Kinerja Aparatur dipimpin oleh Kepala Bidang Kinerja Aparaturyang
mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan dibidang kinerja aparatur. Untuk
melaksanakan tugas pokok, bidang Kinerja Aparatur Masyarakat mempunyaii
fungsi:
a. Perumusan kebijakan penilaian kinerja, disiplin, pemberhentian dan
penghargaan pegawai;
b. Perencanaan pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja, disiplin,
pemberhentian dan penghargaan pegawai;
c. Pengkoordinasian kegiatan penilaian kinerja;
d. Pelaksanaan evaluasi hasil penilaian kinerja;
e. Pelaksanaan verifikasiusulan pemberian penghargaan;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penilaian kinerja dan penghargaan;
g. Pelaksanaan evaluasi proses administrasi penjatuhan hukuman disiplin
PNS;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 31
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
h. Pelaksanaan evaluasi proses administrasi izin perkawinan dan perceraian;
i. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pengelolaan LHKPN an LP2P;
j. Pelaksanaan koordinasi dan evaluasi terhadap pemberhentian sementara
dari jabatan negeri;
k. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian
bidangpenilaian kinerja, pembinaan, disiplin, pemberhentian, kesejahteraan
dan penghargaan PNS;
l. Penyelenggaraan fasilitasi administrasi Asuransi Kesehatan (BPJS
Kesehatan), BPJS Ketenagakerjaan (JKK/JKM), Bapertarum dan klaim
Taspen purna tugas pegawai;
m. Pemrosesan administrasi Kartu Pegawai, KPE, Kartu Istri/Suamidan Kartu
Taspen; dan
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan.
Bidang Kinerja Aparatur, membawahi:
6.1. Sub Bidang Pembinaan dan Evaluasi, yang mempunyai tugas:
a. Merencanakan, menyusun dan melaksanakan penilaian dan evaluasi
kinerja aparatur;
b. Menganalisa hasil penilaian kinerja aparatur;
c. Mengevaluasi dan melaporkan hasil kinerja aparatur;
d. Melaksanakan koordinasi, pengendalian dan evaluasi rekapitulasi
daftar hadir dan finger print dari Perangkat Daerah;
e. Melaksanakan proses administrasi kepegawaian dalam bidang
penjatuhan hukuman disiplin PNS;
f. Melaksanakan pembinaan kepegawaian dalam pelanggaran tindak
pidana;
g. Memproses adminisrasi izin perkawinan dan perceraian;
h. Memproses pemberhentian sementara dari jabatan negeri;
i. Mengelola LP2P dan LHKPN;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 32
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
j. Memprosespemberhentian PNSyang menjadi anggota/pengurus partai
politik;
k. Melaksanakan administrasi pemeriksaan kesehatan PNS;
l. Melakukan evaluasi kegiatan disiplin; dan
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kinerja
Aparatur.
6.2. Sub. Bidang Kesejahteraan Aparatur, mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian Pemberian Ijin Cuti
pegawai ASN dan Pejabat Negara (Bupati dan Wakil Bupati);
b. Menyelenggarakan fasilitasi adminstrasi Asuransi Kesehatan (BPJS
Kesehatan), BPJS Ketenagakerjaan (JKK/JKM), Bapertarum dan
kalim Taspen purna tugas pegawai;
c. Nenorises administrasi Kartu Pegawai, KPE, Kartu Istri/Suami dan
Kartu Taspen;
d. Memproses pemberian penghargaan;
e. Melaksanakan sosialisasi tentang kesejahteraan kepegawaian; dan
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kinerja
Aparatur.
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Terkait pengaturan tugas pokok dan fungsi kelompok jabatan fungsional diatur
lebih lanjut di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang
Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana yang telah dirubah
dalam Peraturan Pemerintah Nomor 40 tahun 2010 Tentang Perubahan.
Kelompok Jabatan Fungsional sesuai Peraturan Bupati Jombang Nomor 48
Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
PelatihanKabupaten Jombang, terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang
fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang
keahliannya. Setiap Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 33
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
dikoordinir oleh tenaga fungsional senior sesuai dengan bidang keahliannya dan
jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Bupati berdasarkan
kebutuhan dan beban kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku. Akan tetapi sampai saat ini Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan
dan Pelatihan Kabupaten Jombang belum mempunyai/memiliki tenaga sebagai
Pejabat Fungsional.
2.1.3 Tata Kerja
Mengacu Peraturan Bupati Jombang Nomor 48 Tahun 2016tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang dalam Bab VI
Tata Kerja pada Pasal 22 disebutkan bahwa tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang memiliki tata kerja, yaitu:
1. Dalam melaksanakan tugas setiap pemangku jabatan struktural dan fungsional
wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan singkronisasi, simplifikasi
baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar Perangkat Daerah serta
dengan instansi lain diluar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas dan rentang
koordinasi Asisten Sekretaris Daerah masing-masing;
2. Setiap pemangku jabatan struktural wajib mengawasi bawahan masing-masing
dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. Setiap pemangku jabatan struktural bertanggung jawab memimpin dan
mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta
petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;
4. Setiap pemangku jabatan struktural wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan
bertanggung jawab kepada atasan langsung masing-masing dan menyiapkan
laporan berkala tepat pada waktunya;
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 34
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
5. Setiap laporan yang diterima oleh pemangku jabatan struktural dari bawahannya
wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih
lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan;
6. Dalam meyampaikan laporan masing-masing kepada atasan langsung,
tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang
secara fungsional mempunyai hubungan kerja;
7. Dalam melaksanakan tugas setiap pemangku jabatan struktural dalam rangka
pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing, wajib mengadakan
rapat berkala.
2.2. Sumber Daya
2.2.1 Kepegawaian / Aparatur Badan
Sumberdaya manusia merupakan unsur dinamisator yang terpenting dalam
suatu organisasi. Kemampuan sumberdaya ini dipengaruhi oleh beberapa faktor,
antara lain tingkat pendidikan. Berikut merupakan gambaran komposisi pegawai
padaBadan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang
saat ini bila ditinjau dari tingkat Golongan, Jabatan dan Pendidikan adalah sebagai
berikut:
Tabel 2.4. Komposisi Menurut Golongan/Kepangkatan
No. Golongan Jumlah Pegawai
1 Golongan IV 4 orang
2 Golongan III 27 orang
3 Golongan II 10 orang
4 Golongan I 2 orang
Jumlah 43 orang
Dari tabel tingkat golongan tersebut dapat terbaca, bahwa tingkat golongan
dari personil BKDPP yang terbanyak golongan III, sebanyak 27 orang (62,79% dari
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 35
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
seluruh PNS). Meskipun tingkat pendidikan dan golongan cukup secara umum untuk
menangani kegiatan kepegawaian di Kabupaten Jombang masih diperlukan adanya
tambahan tenaga staf.
Tabel 2.5. Komposisi Pegawai Menurut Jabatan
No. Jabatan Jumlah Pegawai
1 Eselon II 1 orang
2 Eselon III 5 orang
3 Eselon IV 10 orang
4 Fungsional Khusus - orang
5 Fungsional Umum 27 orang
Jumlah 43 orang
Tabel 2.6. Komposisi Pegawai Menurut Pendidikan
Golongan Jumlah Pegawai
SLTP 3 orang
SLTA 10 orang
Diploma (D3) 4 orang
Sarjana (S1) 16orang
Magister (S2) 10orang
Jumlah 43 orang
Berdasarkan tabel tingkat pendidikan diatas, dapat terbaca bahwa tingkat
pendidikan dari pegawai Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang yang terbanyak berpendidikan Sarjana (S1), yang rata-rata
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 36
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
memegang jabatan struktural eselon IV. Jabatan struktural eselon IV pada suatu
instansi merupakan supervisor atau baris pelaksana dari suatu kebijaksanaan.Oleh
sebab itu dibutuhkan adanya tingkat pemahaman terhadap suatu perintah atau
bentuk pendelegasian dan juga penguasaan teknis, baik pada tingkat konsep
maupun aplikasi di lapangan.
2.2.2 Aset / Modal
Saat ini Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten
Jombang menempati gedung kantor Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Jombang. Adapun peralatan dan perlengkapan kantor yang
dimiliki untuk mendukung pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang saat ini dapat dilihat pada tabel
berikut:
Tabel 2.7. Inventaris Barang
No. Nama/ Jenis Barang Jumlah Kondisi Barang
Baik Kurang Baik
Rusak Berat
1 2 3 4 5 6
I Kendaraan Dinas Jabatan
1 Kendaraan Dinas R4 3 2 1 -
2 Kendaraan Dinas R2 24 20 4 -
II Perlengkapan Gedung Kantor
1 Pompa air 1 1
2 AC 24 19 5
3 Mesin tik man long 5 2 3
4 Almari besi 3 3
5 Rak besi 7 7
6 Rak kayu 11 6 4
7 Filing besi/metal 19 18 1
8 brankas 1 1
9 Rotari filing1 1
10 Papan visual 3 3
11 Alat penghancur kertas 1 1
12 Papan nama instanasi 2 2
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 37
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
No. Nama/ Jenis Barang Jumlah Kondisi Barang
Baik Kurang Baik
Rusak Berat
13 Papan pengumuman 3
14 Overhead projector 1 1
15 Lemari kayu 37 36 1
16 kursi kayu/rotan 10 10
17 Meja rapat 3 3
18 Meja tulis 36 36 2
19 Meja makan 4 4
20 Meja resepsionis 1 1
21 Meja panjang 1 1
22 Meja bundar 8 8
23 Kursi rapat 65 65
24 Kursi tamu 4 4
25 Kursi putar 10 8 2
26 Kursi biasa 5 5
27 Kursi lipat 54 44 10
28 Meja komputer 17 17
29 Korden 1 1
30 Karpet 1 1
31 Mesin penghisap debu 2 1 1
32 Mesin pemotong rumput 2 1 1
33 Kipas angin 1 1
34 Televisi 5 4 1
35 Cassete recorder 2 2
36 Sound sytem 1 1
37 Ware less 1 1
38 Unit power suply 2
39 stabilizer 2 1 1
40 dispenser 6 5 1
41 Alat pemadam portable 4 4
42 PC unit 21 11 10
43 Lap top 4 4
44 notebook 13 11 2
45 Cpu 5 3 2
46 Monitor 3 3
47 Printer 22 18 2 2
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 38
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
No. Nama/ Jenis Barang Jumlah Kondisi Barang
Baik Kurang Baik
Rusak Berat
48 scanner 1 1
49 Server 2 2
50 Router 2 2
51 Hub 1 1
52 Peralatan jaringan lainnya 1 1
53 Peralatan sidik jari 62 62
54 Meja kerja pejabat eselon 17 4
55 Kursi kerja pejabat eselon 14 13 1
56 Camera 3 2 1
57 proyektor 5 4 1
58 telephone 7 6 1
59 Facimile 2 1 1
60 Exhause fan 2 2
Selain sarana dan prasarana tersebut,terdapat sarana yang sangat
mendukung proses pengelolaan manajemen kepegawaian yaitu Sistem Manajemen
Informasi Kepegawaian (SIMPEG) yang memberi kemudahan dalam proses
administrasi kepegawaian di Pemerintah Kabupaten Jombang. Sedangkan sarana
untuk pendidikan dan pelatihan PNS saat ini Badan Kepegawaian Daerah masih
meminjam aset milik Dinas Pendidikan yang terletak dalam kompleks SMA Negeri 3
Jombang.
2.3. Kinerja Pelayanan
Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat melalui tabel 6.
Evaluasi Capaian Kinerja Badan Kepegawaian Daerah pada periode tahun 2014-
2016 dengan menggunakan indikator sebagai tolak ukur standart capaian yaitu
indikator Standart Pelayanan Minimal (SPM), Indikator Kinerja Kunci (IKK), dan
Indikator kinerja lainnya. Tabel 2.8Evaluasi Capaian kinerja Badan Kepegawaian
Daerah menampilkan target dan realisasi berdasarkan indikator-indikator tersebut
sehingga dapat dilihat tingkat perolehan capaian kinerja Badan Kepegawaian
Daerah melalui selisih antara target dan realisasi yang diperoleh, sebagai berikut :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 39
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 2.8. Evaluasi Capaian Kinerja
No Program Kegiatan Target SPM
Target IKK
Target Indikator lainnya
Target Renstra SKPD Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian tahun Ket 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan dinas/kendaraan operasional
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
3 Program peningkatan disiplin aparatur
Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 100% 100%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 40
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
No Program Kegiatan Target SPM
Target IKK
Target Indikator lainnya
Target Renstra SKPD Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian tahun Ket 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
4 Program perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD
Penyusunan rencana strategis SKPD
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 100% 100%
Penyusunan rencana Kerja SKPD Penyusunan laporan Capaian kinerja SKPD SKPD
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 100% 100%
Penyusunan laporan keuangan SKPD
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 100% 100%
5 Program pembinaan aparatur
Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS
175 orang 170 orang
165 orang
205 orang
160 orang 165 orang 117% 94% 100%
Penataan Sistem Administrasi Kenaikan pagkat PNS
2 periode KP dan 12 bln KGB
2 periode KP dan 12 bln KGB
2 periode KP dan 12 bln KGB
2 periode KP dan 12 bln KGB
2 periode KP dan 12 bln KGB
2 periode KP dan 12 bln KGB
100% 100% 100%
Sosialisasi Peraturan Kepegawaian
450 orang 300 orang
300 orang
331 orang
350 orang 450 orang 74% 117% 150%
Fasilitasi/koordinasi Tata Usaha Kepegawaian
2 laporan 2 laporan 2 laporan 2 laporan
2 laporan 2 laporan 100% 100% 100%
Pelayanan Administrasi Kesejahteraan kepegawaian
1550 orang
1550 orang
1700 orang
1.855 orang
1898 orang
3.091 orang
120% 122% 181%
Pembinaan Disiplin Pegawai 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bula 12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 41
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
No Program Kegiatan Target SPM
Target IKK
Target Indikator lainnya
Target Renstra SKPD Tahun Realisasi Capaian Tahun Rasio Capaian tahun Ket 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Fasilitasi pemprosesan Jabatan Fungsional dan PAK
1000 orang
1000 orang
1000 orang
559 orang
809 orang 1.120 orang
56% 81% 112%
Fasilitasi Pelayanan Purna Tugas Pegawai
446 orang 446 orang
431 orang
239 orang
318 orang 402 orang 54% 71% 93%
6 Program Pengembangan Aparatur
Pengadaan CPNS Daerah 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket - - 100% - -
Pemprosesan CPNS Daerah 554 orang 350 orang
350 orang
512 orang
736 orang 396 orang 92% 210% 113%
Fasilitasii Tugas Belajar 12 orang 15 orang 15 orang 1 orang 6 orang 5 orang 8% 40% 33% Fasilitasi seleksi CPNS Praja
IPDN 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket - - 100% - -
Fasilitasi Diklat Prajabatan 548 orang 100 orang
160 orang
527 orang
219 orang 280 orang 96% 219% 175%
Fasilitasi Diklat Kepemimpinan 82 orang 102 orang
137 orang
40 orang
67 orang 40 orang 49% 66% 29%
Fasilitasi Diklat Tekis/Fungsional
441 orang 345 orang
345 orang
374 orang
217 orang 203 orang 85% 63% 59%
Fasilitasi Pengembangan Diklat
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 100% 100%
Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah
12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan
12 bulan 12 bulan 100% 100% 100%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 42
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Selain dapat dilihat dari evaluai kinerja melalui indikator penilaian yang telah
dipaparkan dalam tabel 2.8, kinerja Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pula
dari segi penganggaran yaitu sejauh mana penyerapan anggaran yang telah
diterima Badan Kepegawaian Daerah oleh program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan pada periode sebelumnya, yaitu 3 (tiga) tahun sebelumnya. Kinerja
Badan Kepegawaian Daerah dalam konteks anggaran dan realisasi pada tahun
2014-2016, dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikann dan Pelatihan Kabupaten Jombang| 43
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 2.8. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan
No Uraian Anggaran Tahun Realisasi Anggaran Tahun Rasio Realisasi Tahun Rata2 Pertumbuhan
2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Anggaran Realisasi 1 Program
pelayanan administrasi perkantoran
610.214.900 689.031.000 729.233.950 473.425.186 607.633.644 671.830.015 77,58 88,19 92,13 9,4% 9,1%
2 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
425.571.000 412.500.250 214.277.600 380.310.000 387.973.199 204.822.700 89,36 94,05 95,59 -25,6% 3,4%
3 Program peningkatan disiplin aparatur
20.000.000 25.700.000 24.500.000 17.115.000 24.300.000 22.839.000 85,58 94,55 93,22 11,9% 4,5%
4 Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD
44.232.000 40.657.500 26.990.000 32.817.935 34.290.690 21.348.180 74,20 84,34 79,10 -20,8% 3,7%
5 Program pembinaan aparatu
612.511.900 973.415.200 669.056.150 367.733.705 834.790.758 494.811.143 60,04 85,76 73,96 13,8% 14,5%
6 Program pengembangan aparatur
6.493.323.000 3.888.080.275 2.836.242.300 4.473.758.727 3.032.444.339 2.682.253.673 68,90 77,99 87,22 -33,6% 12,5%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang| 44
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Sesuai dengan perkembangan pembangunan nasional yang mengarahkan
kepada kebijakan pembangunan untuk pencapaian tujuan MDG’s yang Pro Poor,
Pro Job, Pro Growth, serta Pro Environtment, sertamenghadapi pasar bebas Asean
maupun globalisasi, maka BKDPP kedepan menjadi ujung tombak dalam melakukan
koordinasi pengembangan kepegawaian yang dapat mempercepat tercapainya
tujuan tersebut. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, BKDPP memiliki
faktor-faktor yang dapat mendukung dan juga dapat menjadi hambatan.Namun
demikian dalam pelaksanaannya dituntut untuk dapat mencari alternatif-alternatif
yang terbaik dalam menghadapi setiap permasalahan yang ada.
2.4.1 Tantangan
a. Tuntutan peningkatan kinerja aparatur yang cepat, tepat dan akurat.
b. Adanya perubahan regulasi bidang kepegawaian yakni perubahan UU
Kepegawaian.
c. Kurangnya pemahaman yang total dari pengelola dan pegawai sendiri
tentang pelaksanaan regulasi bidang kepegawaian yang telah ada,
khususnya regulasi/peraturan yang baru.
d. Perubahan data pegawai dan keluarganya yang tidak segera dilaporkan/
diupdate oleh pengelola SKPD.
e. Beragamnya latar belakang PNS merupakan tantangan dalam pembinaan
dan peningkatan kompetensinya.
2.4.2 Peluang Badan Kepegawaian Daerah
a. Adanya kerjasama ( MoU ) dengan instansi terkait
b. Adanya sinergitas yang baik dengan SKPD yang lain.
c. Berlakunya penilaian kerja pegawai sistem baru pada 2014 (SKP)
memungkinkan PNS bekerja sesuai standar yang ditetapkan.
d. Tersedianya pengelolaan data elektronik pegawai yang akurat akan sangat
membantu manajemen perencanaan dalam jangka pendek dan panjang.
e. Pengadaan pegawai akan mewujudkan/meminimalisasi kekurangan jumlah
kwantitas pegawai.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 45
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
f. Analisa kebutuhan diklat memberikan peluang untuk memprogramkan jenis
diklat yang sesuai kebutuhan.
g. Sinergitas program BKD dengan Visi-Misi Kabupaten Jombang periode
2014-2018
Berdasarkan uraian tantangan dan peluang diatas, maka dapat dilihat
perbandingan antara peluang dan tantangan adalah 5:7. Dengan perbandingan
tersebut, diperlukan suatu usaha dan strategi yang tepat dalam menjalankan tugas
pokok dan fungsi yang sesuai dengan pencapaian visi dan misi agar tantangan yang
lebih besar tersebut dapat teratasi sehingga Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang dapat menghasilkan kinerja yang
lebih baik dari periode sebelumnya.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 46
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Seiring dengan perkembangan kebijakan yang terjadi pada tahun 2016 yang
dituangkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah. Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan berkedudukan
sebagai unsur penunjang urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas
membantu Bupati melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan di bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
Berdasarkan capaian kinerja pelayanan BKDPP selama kurun waktu tiga tahun ke
belakang, tantangan dan peluang yang ada, maka dapat diidentifikasi beberapa
permasalahan yang dihadapi BKDPP yaitu:
1. Terdapat keterlambatan penerbitan SK pensiun dan kenaikan pangkat bagi Goll
IV/c ke atas;
2. Masih banyak pengajuan administrasi kepegawaian yang terlambat untuk usulan
berkas kenaikan pangkat maupun pensiun;
3. Kurang maksimalnya pengelola kepegawaian di SKPD didalam update data
PNS.
4. Sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan belum memadai;
5. Masih rendahnya minat PNS untuk mengikuti diklat;
6. Adanya diklat pola baru dimana pelaksanaan diklat kepemimpinan dan diklat
prajabatan waktunya lebih lama.
7. Adanya kekurangan pegawai yang sangat besar akibat kebijakan moratorium
PNS;
8. Masih subyektifnya Penilaian Angka Kredit SKPD yang memiliki tenaga
fungsional;
9. Kurangnya koordinasi stakeholder terkait dengan kesejahteraan pegawai
(Bappertarum, ASKES/BPJS Kesehatan).
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 47
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih
Penelaahan visi, misi, dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah
ditujukan untuk memahami arah pembangunan yang akan dilaksanakan selama lima
tahun ke depan, sesuai dengan periode kepemimpinan Bupati dan Wakil Bupati
Jombang, yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018.
Proses telaah tersebut dilakukan untuk mengidentifikasi faktor-faktor penghambat
dan pendorong pelayanan BKDPP yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan
misi pembangunan Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018.
Sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten Jombang Tahun 2014-
2018, visi pembangunan jangka menengah Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018,
adalah: “JOMBANG SEJAHTERA UNTUK SEMUA”
Makna dari visi tersebut:
“JOMBANG” adalah mewakili seluruh masyarakat/kelompok orang yang hidup
bersama di Kabupaten Jombang dalam satu komunitas yang teratur.
“SEJAHTERA UNTUK SEMUA” adalah tatanan kehidupan masyarakat
Jombang yang terpenuhi kebutuhan dasarnya meliputi antara lain pemenuhan
kecukupan energi dan protein, terpenuhinya rumah yang layak huni, tersedianya
jaminan pemerliharaan kesehatan masyarakat, terwujudnya keamanan dan
ketertiban masyarakat, terpenuhinya kebutuhan pendidikan, meningkatnya
kemampuan daya beli masyarakat secara berkelanjutan.
Sesuai dengan visi “JOMBANG SEJAHTERA UNTUK SEMUA”, maka
ditetapkan misi pembangunan Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018 sebagai
upaya yang ditempuh dalam mewujudkan visi, yaitu:
Misi 1. Meningkatkan Kualitas Kehidupan Sosial dan Beragama;
Misi 2. Mewujudkan Layanan Dasar yang Terjangkau;
Misi 3. Meningkatkan Perekonomian Daerah yang Berdaya Saing dan Merata;
Misi 4. Menyediakan Infrastruktur Dasar yang Berkualitas dan Berwawasan
Lingkungan;
Misi 5. Mewujudkan Tata Kelola Kepemerintahan yang Baik dan Bersih.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 48
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Berdasarkanvisi dan misi yang telah dipaparkan tersebut maka Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan termasuk sebagai OPD yang
memiliki peran untuk dapat mewujudkan visi, misi tersebut. Oleh karena itu,
diperlukan analisis yang tepat untuk mengetahui dan mengidentifikasi kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman dari lingkungan internal maupun eksternal SKPD
sehingga dapatditemukanpenerapan strategi yang tepat.Berkaitan dengan misi
Kepala Daerah terpilih, maka Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan akan berperan serta dalam menjalankan misi ke-5 (lima) yaitu:
Mewujudkan Tata Kelola Pemerintah Yang Baik Dan Bersih.
Dalam konteks visi ke-lima ini, beberapa hal yang menjadi langkah-langkah
utama yang perlu dilakukan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
antara lain :
1. Pembinaan aparatur
2. Pengembangan Aparatur
3. Pendidikan, Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi Aparatur
4. Peningkatan Karir Aparatur.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra
3.3.1 Renstra Badan Kepegawaian Negara
Sasaran strategis BKN disusun berdasarkan hasil identifikasipotensi dan
permasalahan internal, dalam rangka mencapai tujuan, di mana perlunya sinergitas
dengan Badan yang berurusan di bidang yang sama untuk pencapaian tujuan
tersebut yaitu termasuk Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
sebagai Badan Pemeritah Daerah di bidang Kepegawaian.Sasaran strategis BKN
dapat dijadikan tolak ukur turunan tujuan bagi Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan.Sasaran strategis BKN sebagai berikut:
a. Meningkatkan Efektifitas Sistem Perencanaan dan
PengembanganKepegawaian
Dengan mempertimbangkan unsur kepentingannya, makaditetapkan
indikator-indikator keberhasilan sasaran strategis inimencakup, pertama yakni
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 49
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Persentase Instansi Pemerintah yangmenerapkan Kebijakan Penataan
Kepegawaian (Rightsizing) dilingkungannya. Indikator ini ditetapkan untuk
mengetahui seberapabanyak instansi pemerintah yang telah menerapkan
kebijakanpenataan kepegawaian (rightsizing). Kedua adalah Persentase
InstansiPemerintah yang menerapkan Standar Kompetensi Jabatan
dilingkungannya, yang bertujuan untuk mengetahui seberapa banyakstandar
kompetensi jabatan PNS sudah diterapkan pada InstansiPemerintah, baik Pusat
maupun Daerah.Indikator keberhasilan dari sasaran strategis ini yangberikutnya
adalah Persentase Instansi Pemerintah yang menerapkanPenilaian Kompetensi
PNS dalam Pengembangan KarierKepegawaian dilingkungannya. Indikator ini
ditetapkan dengantujuan untuk mengukur seberapa banyak instansi pemerintah
yangtelah menerapkan penilaian kompetensi PNS dalam mengembangkankarir
kepegawaian. Kemudian, indikator berikutnya adalahPersentase Instansi
Pemerintah yang menghitung kebutuhan formasiPNS dengan tepat sesuai
Norma, Standar, dan Prosedur (NSP), yakniuntuk mengetahui seberapa banyak
instansi pemerintah yang telahmenghitung kebutuhan formasi PNS dengan
tepat sesuai NSP.
b. Meningkatkan Sistem Pembinaan Kinerja yang Optimal
Melalui sasaran strategis ini BKN mengharapkan adanyakemauan dari
instansi pusat maupun daerah dalam berkontribusimeningkatkan sistem
pembinaan kinerja. Sistem pembinaan kinerjadimaksudkan antara lain sebagai
upaya pengembangan kualitassumber daya Pegawai Negeri Sipil. Sasaran
strategis ini merupakanpenjabaran atau implementasi dari tujuan yang akan
dicapai dalamjangka waktu 1(satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun.
Dengandiformulasikannya sasaran strategis ini, maka BKN dapat
mengetahuisecara tepat apa yang harus dilakukan oleh organisasi
untukmencapai visi dan misinya berdasarkan pertimbangan sumber dayadan
kemampuan yang dimiliki. Namun harus disadari masih banyakhal yang perlu
dilakukan BKN dalam melaksanakan tugas danfungsinya, khususnya dalam
meningkatkan efektivitas pengelolaankepegawaian dilingkungan instansi pusat
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 50
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
maupun daerah. Olehkarena itu, dalam kurun waktu 2010-2014 BKN akan
secara cermatmenyusun program kerja yang berbasis kepada kondisi aktual
danberdampak terhadap peningkatan pembinaan kinerja PNS.Melalui sasaran
strategis ini juga memungkinkan BKN untukmengukur sejauh mana capaian
keberhasilan dibidang sistempembinaan kinerja yang optimal, agar visi dan misi
organisasi dapattercapai, mengingat tujuan strategis dirumuskan berdasarkan
visi danmisi organisasi. Untuk dapat mengukur keberhasilan organisasidalam
mencapai sasaran strategis dimaksud, maka perlu ditetapkanindikator kinerja
sasaran (outcome) yang meliputi :
1) Jumlah instansi pemerintah yang telah memanfaatkan sistemrekrutmen
danpromosi dengan menggunakan alat bantukomputer (CAT); dan
2) Jumlah pertimbangan pengangkatan dalam jabatan fungsionalanalis
kepegawaian.
c. Meningkatkan Kualitas Rumusan Perundang-undanganKepegawaian
Dengan adanya keseragaman dalam penyelenggaraanmanajemen
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalampenjelasan umum Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentangPerubahan Atas Undang-Undang Nomor
8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, dimana Manajemen
Pegawai Negeri Sipil perludiatur secara menyeluruh dengan menerapkan
Norma, Standar, danProsedur (NSP) yang seragam. Dengan adanya NSP
tersebutdiharapkan akan dapat diciptakan Pegawai Negeri Sipil yangberkualitas
diseluruh Indonesia. Hal tersebut selain untukmemudahkan dalam
penyelenggaraan manajemen kepegawaian, jugauntuk mewujudkan perlakuan
yang sama dan jaminan kepastianhukum bagi seluruh Pegawai Negeri
Sipil.Peraturan perundang-undangan bidang kepegawaianmerupakan kebijakan
pemerintah yang disusun dalam bentukPeraturan Pemerintah (PP), Peraturan
Presiden (PerPres), PeraturanKepala (PerKa) BKN, dan termasuk juga
Keputusan Kepala (KepKa)BKN. Kebijakan-kebijakan tersebut merupakan
peraturanpelaksanaan dari Undang-Undang Pokok Kepegawaian sebagaimana
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 51
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
disebutkan diatas yang merupakan instrumen dalam penyelenggaraan
manajemen kepegawaian. Penyusunan peraturan perundang-undangan
kepegawaian seyogyanya disusun dengan mempertimbangkan
perkembanganlingkungan strategis. Terlebih lagi Pemerintah dalam beberapa
tahunterakhir ini sedang melaksanakan agenda Reformasi Birokrasi.
Olehkarena itu, dalam penyusunannya harus memperhatikan faktor-faktoryang
mempengaruhi dalam penyelenggaraan manajemenkepegawaian. Disamping
itu, dalam penyusunan peraturan perundang-undangan kepegawaian harus
dilakukan koordinasi dengan instansi terkait, terutama dalam pembahasan dan
harmonisasimengenai substansi maupun konstruksi peraturan perundang-
undangan,agar dapat dihasilkan suatu peraturan perundangan yang
berkualitas.Sejalan dengan hal tersebut diatas, untuk mengukur capaian
keberhasilan sasaran strategis yaitu meningkatkankualitas rumusanperaturan
perundang-undangan kepegawaian ditetapkan indikatorkinerja sasaran
(outcome), yaitu jumlah rumusan peraturanperundang-undangan yang
diselesaikan.
d. Meningkatkan Pelayanan Kepegawaian Berbasis TeknologiInformasi
Meningkatkan Pelayanan Kepegawaian berbasis teknologiinformasi
mencakup kegiatan Pelayanan Penetapan NIP, Karpeg,Karis/Karsu, Pelayanan
Penetapan Kenaikan pangkat dan Mutasilainnya, Pelayanan penetapan
Pensiun PNS, janda/duda/anak/orangtua PNS dan janda/duda pejabat Negara,
Pelayanan penetapan statusdan kedudukan kepegawaian pegawai negeri sipil.
Melalui sasaranstrategis ini, Badan Kepegawaian Negara mengharapkan
dapatmemberikan pelayanan kepegawaian sesuai dengan harapanpelanggan
dengan Menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan MenerapanSistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) On-Line yang diukurdengan Indeks kepuasan
masyarakat terhadap pelayanankepegawaian berpedoman pada Peraturan
Menpan No 25 tahun 2004tentang Indeks Kepuasan Pelayanan.Target yang
akan dicapai merupakan upaya berkesinambunganyang dilakukan Badan
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 52
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Kepegawaian Negara untuk memenuhi targetkepuasan pelanggan terhadap
pelayanan kepegawaian. Pada akhirnyaakan tercapai titik ideal sesuai dengan
harapan masyarakat yangdilayani yang memenuhi unsur-unsur terstandar,
mudah, cepat, tepat,terbuka dan adil.
e. Meningkatkan Sistem Informasi Kepegawaian yang Terintegrasi
Pembangunan dan pengembangan sistem informasikepegawaian dan
pengolahan database kepegawaian merupakansasaran strategis dalam upaya
untuk memberikan dukunganpelaksanaan kebijakan pengembangan sistem
informasi kepegawaianberbasis teknologi informasi serta kegiatan akurasi
databasekepegawaian dalam upaya peningkatan pelayanan
kepegawaiansesuai dengan kebutuhan stakeholders.Melalui sasaran strategis
ini, BKN menyadari pentingnyaSistem Informasi Manajemen Kepegawaian
secara Unified System atausistem informasi yang terintegrasi untuk mengurangi
simpul birokrasidalam pelayanan bidang kepegawaian serta sekaligus
menghilangkanduplikasi sistem dan data kepegawaian, sehingga
pelayanankepegawaian akan lebih efektif dan efisien. Untuk itu,
penerapansistem aplikasi kepegawaian secara terintegrasi ditujukan
untukmendukung pelaksanaan kebijakan pengembangan sistem
informasikepegawaian berbasis teknologi informasi dan komunikasi data
sertapeningkatan pelayanan administrasi kepegawaian. Integrasi sistemdan
data kepegawaian juga melibatkan stakeholders lain yang terkaitdengan
peningkatan pelayanan kepada PNS, diantaranya adalahTaspen, Askes dan
Bappertarum.
f. Meningkatkan Efektifitas Sistem Pengawasan dan
PengendalianKepegawaian
Peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian sebagaiNorma,
Standar dan Prosedur dalam pembinaan karier PNS wajibdilaksanakan oleh
setiap Pejabat Pembina kepegawaian, baik padaPemerintah Pusat maupun
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 53
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Pemerintah Daerah. Tegaknya norma,standar, prosedur merupakan upaya
mewujudkan PNS yangprofesional, netral dan sejahtera guna mendukung serta
mendorongterciptanya birokrasi yang efesien dan efektif.Peran dan fungsi
pengawasan dan pengendalian pelaksanaanperaturan perundangan bidang
kepegawaian ini merupakan salahsatu bagian yang sangat menentukan untuk
tegaknya norma, standardan prosedur. Oleh karena itu, pengawasan dan
pengendalianpelaksanaan peraturan perundangan-undangan bidang
kepegawaianperlu dilakukan secara berkesinambungan dengan cara yang
efektif .
g. Meningkatkan Efektifitas Koordinasi Perencanaan Program,Sumber Daya,
serta Pengelolaan Administrasi
Dalam upaya mencapai keberhasilan BKN dalam mengembantugas dan
fungsinya, BKN berupaya untuk berkoordinasi denganstakeholders, baik
internal maupun eksternal dalam penyusunanprogram maupun kegiatan
dengan tujuan agar kinerja BKN dapatdirasakan oleh masyarakat. Untuk
mendukung pelaksanaan tugasdan fungsinya, BKN memanfaatkan sumberdaya
organisasi secaraefektif dan efisien. Disamping itu, pengelolaan
administrasimerupakan hal yang sangat penting sehingga BKN perlu
melakukanupaya secara terus menerus untuk membenahi dan
memperbaharuikondisi yang ada dengan menggunakan teknologi informasi.
h. Meningkatkan Pemenuhan Standar dan Mutu Sarana PrasaranaKantor
Dalam rangka peningkatan kinerja BKN, perlu didukungdengan adanya
ketersediaan fasilitas kerja yang memadai sesuaidengan standar sarana dan
prasarana kerja. Atas dasar itu, makaditetapkan sasaran strategis ini sebagai
upaya BKN untukmeningkatkan standar mutu sarana dan prasarana kantor
yangdibutuhkan. Untuk mencapai sasaran strategis ini, BKN telahmenetapkan
indikator hasil yaitu: (1) Indeks kepuasan pegawaiterhadap sarana dan
prasarana kantor yang tersedia serta(2) Persentase pemenuhan standar sarana
dan prasarana.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 54
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
3.4. Penentuan Isu-isu Strategis
Berdasarkan identifikasi dan telaah dokumen terkait, terdapat isu-isu strategis
pada Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihanyaitu :
“Kurang optimalnya kemampuan dan profesionalisme aparatur pemerintah
daerah dalam mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat, antara lain
disebabkan terbatasnya prasarana dan sarana, kemampuan aparat dan
anggaran yang terbatas.”
Berdasarkan penentuan isu strategis tersebut, maka terdapat beberapa
gambaran dalam penanganan atau menghadapi isu tersebut pada tahun
mendatang, antara lain dengan melakukan program, sebagai berikut :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
d. Program Perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan
SKPD;
e. Program Pembinaan Aparatur;
f. Program Pengembangan Aparatur;
g. Program Pendidikan, Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi Aparatur;
h. Program Peningkatan Karir Aparatur.
Program yang disebutkan diatas tentunya juga diikuti dengan kegiatan dan
indikator, baik indikator program itu sendiri maupun kegiatannya. Turunan program
tersebut yaitu indikator program, kegiatan, indikator kegiatan dapat di lihat pada bab
selanjutnya.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 55
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Visi merupakan pandangan jauh kedepan, kemana dan bagaimana suatu
organisasiharus dibawa dan berkarya agar tetap konsisten dan dapat eksis, aspiratif,
inovatif danproduktif. Visi tersebut menentukan arah dan tujuan perencanaan
Kabupaten Jombang sekaligusmenggambarkan kondisi yang ingin dicapai dan
menjadi komitmen seluruh pihak yangberkepentingan (stakeholders) dengan
perencanaan tersebut.
Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat bagi setiap
pemerintahanuntuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai tujuan serta
cita-cita bangsa dalambernegara. Oleh karena itu, diperlukan penyelenggaraan
pemerintahan yang berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab
serta bebas dari korupsi, kolusi dannepotisme.
Visi dan misi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang dirumuskan untuk mendukung Visi dan Misi Kabupaten
Jombang. Sejalan dengan Visi Kabupaten Jombang yaitu “Jombang Sejahtera
Untuk Semua”, dimana upaya untuk mewujudkan keberhasilan Visi tersebut
tentunya juga ditentukan oleh kinerja dan peran aparatur Pemerintah Kabupaten
Jombang.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang
menginginkan bahwa setiap aparatur Pemerintah Kabupaten Jombang memiliki
kemampuan dalam melaksanakan tugas dengan baik, berdaya dan berhasilguna.
Hal tersebut memerlukan dukungan dari kelembagaan perangkat daerah agar efektif
dan efisien sehingga dapat terwujud pelayanan prima oleh pemerintah Kabupaten
Jombang. Oleh karena itu, selaras dengan Visi dan Misi Kabupaten Jombang, maka
Visi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan sebagai berikut:
“Aparatur Pemerintah Daerah Yang Professional dan Bersih Tahun 2018”
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 56
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Sedangkan upaya untuk mewujudkan visi Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan tersebut, maka dirumuskan misi sebagai berikut:
“ Meningkatkan Pelaksanaan Manajemen Aparatur Sipil Negara untuk Mendukung
Terciptanya Tatakelola Penyelenggaraan Pemerintahan yang Profesional ”
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan
Tujuan adalah pernyataan yang berisi mengenai hal-hal yang perlu dilakukan
untuk dapat memecahkan masalah dan menangani isu strategis sehingga sekaligus
dapat melaksanakan dan mencapai visi dan misi yang ditetapkan. Tujuan jangka
menengah Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten
Jombang adalah sebagai berikut :
Mewujudkan Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan
secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Perumusan sasaran memperhatikan indikator
kinerja sesuai tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan serta profil pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja. Untuk lima
tahun mendatang, Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
menetapkan sasaran sebagai berikut :
1. Meningkatnya pelayanan karir aparatur.
2. Meningkatnya kompetensi dan kwalitas SDM aparatur.
3. Terpenuhinya kebutuhan aparatur
4. Meningkatkan kinerja aparatur
Pemaparanmengenai tujuan dan sasaran di atas, dapat dilihat dalam bentuk
tabel di bawah ini :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 57
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
MISI Rumusan Tujuan dan Sasaran
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target Kinerja Sasaran pada tahun ke 1 2 3 4 5
Meningkatkan Pelaksanaan Manajemen Aparatur Sipil Negara untuk Mendukung Terciptanya Tatakelola Penyelenggaraan Pemerintahan yang Profesional
Mewujudkan Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
Meningkatnya pelayanan Karir Aparatur
Prosentase Pelayanan Karir Aparatur.
95% 96% 98% 100% 100%
Meningkatnya kompetensi dan kualitas SDM Aparatur
Prosentase jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan
3,03% 3,03% 3,03% 3,03% 3,03%
Terpenuhinya kebutuhan aparatur
Prosentase Pemenuhan Kebutuhan Aparatur sesuai formasi.
80% 80% 80% 80% 80%
Meningkatnya kinerja aparatur
Prosentase PNS yang mempunyai nilai SKP berkategori baik
90% 93% 94% 95% 96%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 58
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
4.3. Strategi dan Kebijakan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan
Rumusan strategi merupakan pernyataan-pernyataan yang menjelaskan
bagaimana tujuan dan sasaran akan dicapai serta selanjutnya dijabarkan dalam
serangkaian kebijakan. Rumusan strategi menunjukkan keinginan yang kuat
bagaimana BKDPP menciptakan nilai tambah (value added) bagi stakeholder
layanan, terutama bagi layanan langsung pada masyarakat. Untuk merumuskan
strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran, maka dilakukan
analisis lingkungan internal dan lingkungan eksternal dengan menggunakan analisis
SWOT (Strengths/kekuatan, Weaknesses/kelemahan, Opportunities/peluang, dan
Threats/tantangan).
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities), namun secara
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats).
Identifikasi faktor-faktor SWOT tersebut adalah sebagai berikut :
a. Kekuatan
1. Memiliki pegawai yang berpengalaman, memiliki kompetensi dan dedikasi
yang cukup..
2. Adanya struktur organisasi beserta uraian tugas untuk semua jabatan.
3. Tersedianya sistem data elektronik dalam aplikasi SIMPEG dan file pegawai.
4. Tersedianya layanan dan data kepegawaian dari secara on line dari BKN
5. Telah terkoordinasinya layanan kepegawaian dengan seluruh SKPD
6. Tersedianya norma yang telah memadai dalam bentuk dalam Peraturan
Bupati sebagai bentuk tindak lanjut pelaksanaan peraturan kepegawaian di
atasnya.
7. Kondisi tempat dan suasana kerja yang kondusif
b. Kelemahan
1. Sarana dan prasarana kurang memadai terutama dalam upaya peningkatan
kualitas kualitas sumber daya aparatur.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 59
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
2. Belum optimalnya pengelolaan aplikasi SIMPEG.
3. Belum optimalnya pelayanan administrasi kepegawaian.
c. Peluang
1. Terwujudnya kerjasama ( MoU) dengan instansi terkait.
2. Adanya program peningkatan kompetensi PNS dari lembaga lain.
d. Tantangan
1. Tuntutan masyarakat untuk meningkatkan kinerja aparatur guna
mendapatkan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat.
2. Adanya perubahan regulasi bidang kepegawaian yakni perubahan undang-
undang Kepegawaian ( UU Aparatur Sipil Negara ).
3. Kurang optimalnya minat aparatur untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
guna meningkatkan kompetensinya.
Berdasarkan identifikasi ke-4 (empat) indikator SWOT di atas, maka rumusan
strategi dan arah kebijakan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Jombang, adalah sebagai berikut :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 60
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 4.2. Strategi dan Arah Kebijakan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
RUMUSAN STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Mewujudkan pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
Meningkatnya pelayanan Karir Aparatur
Prosentase Pelayanan Karir Aparatur
Melaksanakan manajemen ASN sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penempatan dan pengangkatan ASN sesuai dengan kompetensinya. Peningkatan pelayanan yang sederhana dan mudah dengan minimalisasi berkas-berkas kertas.
Meningkatnya kompetensi dan kualitas SDM Aparatur
Prosentase jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan
Mengoptimalkan Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur
Peningkatan kwantitas dan kwalitas pelaksanaan diklat-diklat pegawai
Terpenuhinya kebutuhan aparatur
Prosentase Pemenuhan Kebutuhan Aparatur sesuai formasi.
Mewujudkan ketersediaan aparatur yang memiliki pengetahuan, keahlian dan ketrampilan yang memadai
Pelaksanaan rekrutmen pegawai dengan system yang akuntable dan transparan/CAT. Peningkatan ketersediaan data ASN yang valid.
Meningkatnya kinerja aparatur Prosentase PNS yang mempunyai nilai SKP berkategori baik
Mewujudkan aparatur yang mempunyai kinerja tinggi dan dedikasi yang kuat.
Peningkatan pengawasan dan pembinaan kinerja dan disiplin secara hirerarki yang proporsional. Peningkatan pelayanan adminsitrasi kesejahteraan ASN
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 61
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
Berdasarkan uraian sasaran dan tujuan Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang sebelumnya, yang kemudian di break
down ke dalam rumusan strategi dan arah kebijakan Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun ke
depan, maka disusun program dan kegiatan yang dapat mendukung dalam
mencapai visi dan misi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
PelatihanKabupaten Jombang. Pencapaian visi dan misi Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan PelatihanKabupaten Jombang dapat dikatakan berhasil
apabila pelaksanaan program dan kegiatan telah memenuhi target dan indikator
kinerja yang telah ditentukan.
Selain penyusunan target capaian program dan kegiatan yang akan
dilaksanakan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan PelatihanKabupaten
Jombang selama 2 (dua) tahun ke depan, juga telah disusun pendanaan indikatif
untuk masing-masing program maupun kegiatan,yang dapat dilihat pada tabel 10 di
bawah ini :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 62
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
TABEL 5.1. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN,DAN PENDANAAN INDIKATIF
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 63
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
MATRIK RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KAB. JOMBANG TAHUN 2014-2018
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Sasaran Kinerja
Sat 2014 2015 2016 2017 2018 SKPD
Penanggung Jawab Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 4.05.4.05.6.01 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran Prosentase realisasi belanja layanan administrasi OPD
90% 79.314.000 90% 595.253.000 90% 652.799.200 90% 876.330.000 90% 876.330.000 BKDPP
4.05.4.05.6.01.20 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
Prosentase terbayarnya honorarium tenaga non PNS
bln 12 20.400.000 12 19.800.000 12 19.800.000 12 26.400.000 12 26.400.000 BKDPP
4.05.4.05.6.01.23 Penyusunan dan Update Akreditasi kualitas Pelayanan
Jumlah dokumen sertifikasi ISO 9001:2015
paket - - - - - - 1 72.460.000 1 72.460.000 BKDPP
4.05.4.05.6.01.24 Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran
Jumlah serapan belanja kebutuhan administrasi perkantoran pada tahun berkenaan
bulan 12 589.14.900 12 575.453.000 12 632.999.200 12 777.470.000 12 777.470.000 BKDPP
4.05.4.05.6.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Prosente aset dalam kondisi baik balam kurun waktu berjalan
90% 425.571.000 90% 201.598.100 90% 221.758.750 95% 261.303.250 95% 276.903.250 BKDPP
4.05.4.05.6.02.46 Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor
Jumlah jenis barang peralatan kantor yang diadakan
bulan 12 200.150.000 12 100.265.000 12 110.291.500 12 121.320.650 12 121.320.650 BKDPP
4.05.4.05.6.02.47 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya
Terlaksananya pemeliharaan gedung
bulan 12 152.246.000 12 14.570.600 12 16.027.600 12 25.000.000 12 50.600.000 BKDPP
4.05.4.05.6.02.48 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor
Jumlah jenis barang sarana dan prasarana yg dipelihara/ dirawat pada
bulan 12 38.975.000 12 42.872.500 12 47.159.750 12 51.875.700 12 51.875.700 BKDPP
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 64
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Sasaran Kinerja
Sat 2014 2015 2016 2017 2018 SKPD
Penanggung Jawab Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 tahun berkenaan
4.05.4.05.6.02.49 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat kendaraan dinas/kendaraan operasional
Prosentase kendaraan dinas yang dilakukan perawatan
persen 90 34.200.000 90 43.890.000 90 48.279.900 90 53.106.900 90 53.106.900 BKDPP
4.05.4.05.6.03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Prosentase realisasi belanja pakaian dinas dan pakaian khusus
90% 20.000.000 90% 22.000.000 90% 24.200.000 90% 41.620.000 90% 41.620.000 BKDPP
4.05.4.05.6.03.06 Pengadaan Pakaian Dinas dan Pakaian Khusus Lainnya
Jumlah pakaian olahraga dan paduan suara yang diadakan
stel 80 20.000.000 80 22.000.000 80 24.200.000 80 41.620.000 80 41.620.000 BKDPP
4.05.4.05.6.07 Program Perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD
Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan yang tepat waktu
95% 44.232.000 95% 37.537.500 95% 41.291.250 95% 63.920.300 95% 73.320.300 BKDPP
4.05.4.05.6.07.01 Penyusunan rencana strategis SKPD
Jumlah dokumen perubahan renstra 2014-2018 yang tersusun tepat waktu
paket 1 8.997.000 - - - - 1 25.600.000 1 35.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.07.02 Penyusunan rencana Kerja SKPD
Jumlah dokumen renja dan RKA beserta perubahannya
dokumen 4 14.125.000 4 15.537.500 4 17.091.250 4 11.700.300 4 11.700.300 BKDPP
4.05.4.05.6.07.03 Penyusunan laporan Capaian kinerja SKPD SKPD
Jumlah jenis laporan kinerja yang disusun
laporan 2 11.110.000 2 11.000.000 2 12.100.000 2 13.310.000 2 13.310.000 BKDPP
4.05.4.05.6.07.04 Penyusunan laporan keuangan SKPD
Jumlah dokumen laporan keuangan yang disusun
dokumen 5 10.000.000 5 11.000.000 5 12.100.000 5 13.310.000 5 13.310.000 BKDPP
4.05.4.05.6.57 Program Pembinaan Aparatur Prosentase pegawai yang terkena sanksi hukuman
2% 198.523.900 2% 145.925.775 2% 154.509.750 1% 315.123.650 1% 504.500.000 BKDPP
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 65
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Sasaran Kinerja
Sat 2014 2015 2016 2017 2018 SKPD
Penanggung Jawab Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 disiplin
4.05.4.05.6.57.03 Sosialisasi Peraturan Kepegawaian
Jumlah sosialisasi peraturan kepegawaian yang dilaksanakan
orang 450 107.377.400 300 71.369.825 300 75.568.050 2 kali 85.568.050 2 kali 148.500.000 BKDPP
4.05.4.05.6.57.04 Fasilitasi/koordinasi Tata Usaha Kepegawaian
Jumlah dokumen laporan kegiatan workshop, SKP dan LP2P
12 20.929.000 12 17.789.550 12 18.836.100 3 laporan 130.850.000 3 laporan 154.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.57.05 Pelayanan Administrasi Kesejahteraan kepegawaian
Jumlah dokumen laporan pelayanan kesejahteraan pegawai
1550 org
41.784.000 1550 org
35.516.400 1700 org
37.605.600 5 dokumen laporan
56.205.600 5 laporan dokumen
132.500.000 BKDPP
4.05.4.05.6.57.06 Pembinaan Disiplin Pegawai Jumlah instansi yang termonitoring masalah disiplin
25 instansi
28.433.500 25 instansi
21.250.000 25 instansi
22.500.000 25 instansi
42.500.000 25 instansi
69.500.000 BKDPP
4.05.4.05.6.58 Program Pengembangan Aparatur
Prosentase CPNS yang diangkat menjadi PNS
100% 1.821.622.000 100% 1.039.760.925 100% 1.268.216.950 100% 989.018.750 100% 1.713.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.58.02 Pemprosesan CPNS Prosentase CPNS yang diangkat menjadi PNS
554 org 178.214.000 350 org 73.357.975 350 org 77.673.150 100% 87.673.150 100% 165.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.58.09 Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah
Prosentase data PNS yang telah diupdate dan diverifikasi
% 65 194.309.000 70 174.065.150 75 185.363.100 95 210.363.100 95 533.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.58.10 Pengadaan Calon Aparatur Sipil Negara
Jumlahh dokumen penyusunan formasi dan pengadaan calon ASN
1 1.384.897.000 1 908.518.250 1 961.960.500 2 dokumen
649.903.900 2 dokumen
900.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.58.11 Fasilitasi pemprosesan Jabatan Fungsional
Prosentase SK jabatan fungsional yang
1000 org
24.398.000 1000 org
20.738.300 1000 org
21.958.200 95% 41.078.600 95% 115.000.000 BKDPP
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 66
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Sasaran Kinerja
Sat 2014 2015 2016 2017 2018 SKPD
Penanggung Jawab Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 diterbitkan
1.20.06.01.58.04 Fasilitasi seleksi CPNS Praja IPDN
Pemrosesan seleksi CPNS tugas belajar
paket 1 39.804.000 1 20.081.250 1 21.262.00 - - - - BKDPP
4.05.4.05.6.71 Program Pendidikan, Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi Aparatur
Prosentase aparatur yang lulus diklat
% 85% 4.696.099.000 85% 2.486.751.075 85% 1.985.030.550 85% 2.433.575.550 85% 3.971.480.550 BKDPP
4.05.4.05.6.71.01 Fasilitasii Tugas Belajar Jumlah aparatur yang diberikan bantuan tugas belajar dan izin belajar
orang 12 25.000.000 15 115.421.500 15 122.211.000 2 58.561.000 2 58.561.000 BKDPP
4.05.4.05.6.71.02 Fasilitasi Diklat Prajabatan Jumlah peserta diklat prajabatan yang dikirimkan
Orang 548 2.504.400.000 100 680.000.000 160 720.000.000 31 142.950.000 198 797.500.000 BKDPP
4.05.4.05.6.71.03 Fasilitasi Diklat Penjenjangan Jumlah peserta yang lulus diklatpim IV
orang 82 1.302.958.000 102 1.147.160.000 137 1.214.640.000 40 617.320.000 40 1.477.540.000 BKDPP
4.05.4.05.6.71.04 Fasilitasi Diklat Tekis/Fungsional
Prosentase aparatur yang mengikuti diklat teknis fungsional lulus dengan predikat baik
441 org 844.880.000 345 org 518.447.725 345 org 548.944.650 90% 1.201.379.550 90% 1.201.379.550 BKDPP
4.05.4.05.6.71.05 Fasilitasi Pengembangan Diklat
Jumlah diklat yang sesuai kebutuhan OPD
1 18.861.000 1 25.721.850 1 27.234.900 4 21.000.000 4 21.000.000 BKDPP
4.05.4.05.6.71.06 Fasilitasi Pengembangan Kompetensi
Jumlah peserta yang lulus ujian dinas PI dan seleksi jabatan pimpinan tinggi
kegiatan - - - - - - 100 UD/Pidan
30 org seleksi
PT
392.365.000 100 UD/Pidan 30 org seleksi PT
415.500.000 BKDPP
4.05.4.05.6.72 Program Peningkatan Karir Aparatur
Prosentase aparatur yang mendapatkan layanan karir kepegawaian pada tahun berkenaan
389.590.000 320.386.000 330.943.500 95% 392.478.500 95% 216.043.500 BKDPP
4.05.4.05.6.72.01 Penyusunan Rencana Pembinaan Karir Aparatur
Prosentase pejabat struktural yg
175 org 137.265.000 165 org 140.908.500 170 org 140.908.500 90% 166.043.500 95% 216.043.500 BKDPP
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 67
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan
Program / Kegiatan
Indikator Sasaran Kinerja
Sat 2014 2015 2016 2017 2018 SKPD
Penanggung Jawab Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 telah ditempatkan sesuai dengan kompetensinya
4.05.4.05.6.72..02 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan pangkat PNS
Prosentase yang menerima SK kenaikan pangkat pada tahun bersangkutan
2 periode KP & 12
bln KGB
137.150.000 2 periode KP & 12
bln KGB
95.897.000 2 periode KP & 12
bln KGB
101.538.000 90% 126.538.000 90% 159.365.250 BKDPP
4.05.4.05.6.72.03 Fasilitasi Pemberian Pensiun PNS
Prosentase penerbitan SK pensiun yang tepat waktu pada tahun berkenaan
446 org 115.175.000 446 org 83.580.500 431 org 88.497.000 95% 99.897.000 95% 99.897.000 BKDPP
Jombang, Januari 2017
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN JOMBANG
Drs. MUNTHOLIP, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19651024 199403 1 008
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 68
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB VI
INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN
RPJMD
Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah,
Pendidikan dan Pelatihan merupakan penjabaran perencanaan pembangunan
dalam upaya mewujudkan tujuan, baik skala nasional maupun daerah. Oleh karena
itu, Perubahan Renstra Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan
memiliki kesinambungan dengan dokumen daerah terkait, salah satunya yaitu
RPJMD. Dapat dikatakan bahwa dengan pelaksanaan Renstra Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan mampu membantu pencapaian tujuan RPJMD
Kabupaten Jombang. Sehingga Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan menentukan target kinerja dalam konteks pencapaian tujuan dan sasaran
RPJMD Kabupaten Jombang, sebagai berikut :
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 69
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
Tabel 6.1. INDIKATOR KINERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
No TUJUAN SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
TARGET KINERJA PADA TAHUN KONDISI AKHIR (2018) 2014 2015 2016 2017 2018
1 Mewujudkan pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
Meningkatnya pelayanan Karir Aparatur
Prosentase Pelayanan Karir Aparatur. 95% 96% 98% 100% 100% 100%
Meningkatnya kompetensi dan kualitas SDM Aparatur
Prosentase jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan 3,03 % 3,03 % 3,03 % 3,03 % 3,03 % 3,03 %
Terpenuhinya kebutuhan aparatur
Prosentase Pemenuhan Kebutuhan Aparatur sesuai formasi. 80 % 80 % 80 % 80 % 80 % 80 %
Meningkatnya kinerja aparatur
Prosentase PNS yang mempunyai nilai SKP berkategori baik 90% 93% 94% 95% 96% 96%
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 70
PERUBAHAN RENSTRA BKDPP 2014-2018
BAB VII
PENUTUP
Penyusunan Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang Tahun 2014 – 2018 akan
menjadi pedoman dalam pelaksanaan program maupun kegiatan Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang selama kurun
waktu dua tahun yang akan datang. Program dan kegiatan Badan Kepegawaian
Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang disusun berdasarkan
orientasi penyediaan pelayanan kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) di
Kabupaten Jombang.
Oleh karena itu, dengan tersusunnya dokumen Perubahan Renstra Badan
Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang ini,
diharapkan adanya keteraturan pelaksanaan program dan kegiatan serta dapat
mewujudkan sinergitas kinerja Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Jombang dengan pihak atau instansi terkait kepegawaian
lainnya, baik ditingkat daerah maupun pusat.
Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Jombang | 71