Post on 07-Feb-2018
automatizaciautomatizacióón de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personalautomatizaciautomatizacióón de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personal
AgendaAgenda
1.1. SituaciSituacióón actualn actual2.2. EquiposEquipos3.3. BeneficiosBeneficios4.4. ExperienciaExperiencia
SituaciSituacióón actualn actual
Características de las empresas:
• Diversos departamentos• Diversos cargos• Empleados directos y por outsourcing• Diversos horarios o turnos de trabajo• Diversas ubicaciones geográficas• Procesos de nomina centralizados• Nomina conectado a contabilidad, RRHH, auditorias, etc
SituaciSituacióón actualn actual
Problemas actuales:
Sobrecostos por tiempo facturado no laborado y buddy punching
Errores humanos por liquidación manual
Reclamos de los trabajadores y revisiones manuales
SituaciSituacióón actualn actual
Problemas actuales:
Traslado de registros en papel a medio electrónico
Traslado de registros a una ubicación central
Almacenamiento
SituaciSituacióón actualn actual
Problemas actuales:
Búsqueda y revisión física de archivo histórico
Demandas laborales
MarcacionMarcacion fraudulenta fraudulenta dquedque hace un empleado hace un empleado de una tarjeta que corresponde a otro empleado de una tarjeta que corresponde a otro empleado con el fin de facturar tiempo no laboradocon el fin de facturar tiempo no laborado
74% de las empresas pierden dinero (74% de las empresas pierden dinero (NucleusNucleusResearchResearch))
TheThe AmericanAmerican PayrollPayroll AssociationAssociation estima que estima que ‘‘BuddyBuddy--PunchingPunching’’ corresponde hasta un 5% del corresponde hasta un 5% del pago general de nominapago general de nomina
BuddyBuddy punchingpunching
SituaciSituacióón actualn actual
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Costos Costos buddybuddy punchingpunching
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Costos insumos con sistema de tarjetasCostos insumos con sistema de tarjetas
RelojPapel Tarjetas
���� 2000
Biometría
EvoluciEvolucióón de equipos de control de tiemposn de equipos de control de tiempos
Reloj de tarjeta
Tarjeta de proximidad
Tarjetas de marcación
Códigos de barra o banda magnética
Equipos no biomEquipos no bioméétricostricos
Disminución de costos
Calculo de horas laboradas y no laboradasDiscriminación de horas laboradas por grupos de trabajo
(Centros de Costo)Procesos centralizadosConsulta instantáneaPosibilidad de acceso desde cualquier lugar
Evita la suplantación de personalidades Evita malentendidosSirve como método probatorio en posibles demandas laborales
Reducción del robo de tiempo laboralDisminución de costos de administración de personal:
EmpleadosSuministrosPapelería
Demanda del mercadoDemanda del mercado
Eficiencia
Seguridad
Evitan préstamo de tarjetasEvitan Fraude
Evitan perdida de tarjetas Evitan el paso de contraseñas
Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- VentajasVentajas
Costos de instalación
costos de administración costos de consumibles
tiempo de autorización
Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- AhorrosAhorros
Fácil InstalaciónAlta velocidad
administrable por Internet No hay excusa para no marcar
Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- CaracterCaracteríísticassticas
Procedimientos de manejoProcedimientos de manejo
1. Registro y captura de marcaciones2. Proceso de calculo de tiempos3. Alimentación de nomina4. Generación de comprobante de pago5. Pago de nomina
Procedimientos de manejoProcedimientos de manejo
1. Registro y captura de marcaciones2. Proceso de calculo de tiempos3. Alimentación de nomina4. Generación de comprobante de pago5. Pago de nomina
Esquema de automatizaciEsquema de automatizacióón de nominan de nomina
2. REVISION DE INCONSISTENCIAS Y AUTORIZACION DE HORAS EXTRAS
1. REGISTRO Y DESCARGA DE EVENTOS DE ENTRADA, SALIDA Y BREAKS A PC VIA RED LAN, INTERNET O MEMORIA USB
3. LIQUIDACION DE HORAS LABORADAS, AUSENTISMOS, PERMISOS Y GENERACION DE ARCHIVO PARA SOFTWARE DE NOMINA
SISTEMA 1
4. ALIMENTACION DE SOFTWARE DE NOMINA CON ARCHIVO GENERADO POR SCAP2K
LectorSoftware
Opcional: U.are.U
Lector de Huella Lector de Huella -- Componentes del sistemaComponentes del sistema
Modelo de InstalaciModelo de Instalacióón con batern con bateríía de soportea de soporte
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1. Registro de huella en PC oficina central
2. Distribución de huellas vía red local (Intranet)
4. Distribución vía LAN a lectores
3. Distribución vía Internet a cualquier parte del mundo
Lector de Huella Lector de Huella –– Subida de informaciSubida de informacióón a equiposn a equipos
1. Acceso sitio local 2. Acceso sitio remoto
3.Base de datos
Lector de Huella Lector de Huella –– RecolecciRecoleccióón de marcacionesn de marcaciones
Lector de huella digital de última generaciónStand AloneTiempo de validación inferior a 2 segundosFAR <=0,0001%Capacidad de almacenamiento de 1000 a 2800
usuariosFRR < 0,1%Registro de 50.000 a 120.000 transacciones en memoriaConexión TCP/IP, RS232, RS485,Wiegand
Lector de huella biomLector de huella bioméétricotricoLector de Huella Lector de Huella -- caractercaracteríísticassticas
Lector de huella biomLector de huella bioméétricotrico
• Sedes en China (4) y EEUU – 1100 Empleados
• Mas grande proveedor de aplicaciones de reconocimiento de huella digital de China
• 70% ventas de biometría de China (4 años consecutivos)
• 60% de control de nomina, control de acceso en Asia
• Mas de 30 millones de personas usan tecnología
Lector de Huella Lector de Huella -- FabricanteFabricante
Lector de huella biomLector de huella bioméétricotrico
11 años de investigación – Julio 20012002 – Desarrollo de aplicaciones uso
civil y FFMM:
• Shanghai Society Security CardProject
• Shanghai Traffic Finger IC CardManagement System
• Beijing Court E-stamp Finger ID• HeBei Social Retirement Pension
Giving System• China People Bank System• China Construction Bank• China Bank System• Taikang Insurance• National important organs• Navy army• Land Army and the Police
Lector de Huella Lector de Huella -- UsuariosUsuarios
China Construction Bank
Clientes mercado financiero:
• Mas de 100 bancos:• lndustrial and Commercial Bank
Beijing Branch• Bank of China Wuxi Branch• China Agricultural Bank Shanghai
Branch• Traffic Bank Shanghai Branch• China Agricultural Bank Fujian
Branch• Bank of China Weihai• Branch Constriction Bank of Tianjin
Branch
Bank of China
Lector de Huellas Lector de Huellas -- UsuariosUsuarios
Control de nomina:Cerca de 120.000 equipos en ChinaSoftware en mas de 1300 unidades en 27 provincias de China y este de Asia, en el Gobierno, Bancos, Empresas, Seguridad, IT, etc
Seguridad de redes:Cerca de 800 usuarios en Bancos de China, Edificio General del Gobierno, Comandos de Artillería, Sistema de identificación de Impuestos del estado de TianjinChinese RubberNet
Lector de Huellas Lector de Huellas -- UsuariosUsuarios
Proyectos Gubernamentales:
• Mas de 13 millones de personas• Shanghai Society Security Card Project• The national court's system electronic seal
identity confirming• Hunan Society Security Card Project• People of Hebei province stayed temporarily
Projects• Xinjiang Examinee Verification system• Legal person's credit identity confirmation
system of industrial and commercial network• Shanghai bureau of the traffic administration
fingerprint IC card project• Sichuan Family Planning Project
ly Planning Project
Lector de Huellas Lector de Huellas -- UsuariosUsuarios
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIASISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA
SCAP2KSCAP2K--TCTC
SCAP2kSCAP2k
• Desarrollado para ambientes Windows 95,98,200,NT,Xp• Manejo de diferentes empresas con diferentes programas de
nomina• Definición de organigrama con diferentes niveles de jerarquía y
centros de costo• Definición de diversos cargos y tipos de empleados• Creación de festivos de acuerdo con el país• Creación de usuarios con diversos perfiles de acceso al
programa• Políticas de pago flexibles para calculo de jornadas, horas
extras, definición de tiempos nocturnos y formas de pago de dominicales y festivos
• Concepto de pago parametrizados según el tipo de empresa• Manejo de horas ordinarias, recargos nocturnos, extras diurnas,
extras nocturnas, horas dominicales, horas festivas, extras festivas, retardos, ausentismos, deducciones
SCAP2kSCAP2k
• Autorización de tiempos no laborados según la empresa• Manejo de diversos tipos de incapacidades, permisos
remunerados, permisos no remunerados, capacitaciones, comisiones, días compensatorios, días libres, novedades diarias, vacaciones
• Manejo de novedades como aprobación de horas extras, autorización de cambios de centros de costos, pagos de jornadas completas flexibles, turnos partidos y reportes automáticos de tiempo extra
• Definición ilimitada de turnos con tiempos de alimentación y breaks o salidas intermedias
• Asignación automática de turnos según agendas por trabajador• Reportes por selección de rangos de fechas y empleados para
marcaciones, liquidaciones detalladas, acumuladas, consolidadas, retardos, ausencias, inconsistencias, horas extras, novedades autorizadas, descuentos y filtros estadísticos
• Informes exportables a diferentes formatos de archivo y envió de reportes por email
Nuestros clientesNuestros clientes
• Avianca• Emermedica• De Prisa• Kimberly – Clark• Dulces de Colombia – NOEL• Cine-Colombia• Comestibles Aldor (yogueta)• Fundación Valle de Lili• Universidad Santiago de Cali• Cultivos Miramonte• Funeraria San Vicente• Hotel Hilton – Cartagena• Hotel Four Point Sheraton -
Medellin
• Litografía Camargo• Candilejas• Ministerio de Gobierno – Panamá• Panamá Ports Company• Dounkin Donauts – Panama• Cadena de Casinos Unidelca• Ingenio Manuelita