Post on 28-Jan-2018
© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Digitalisierung im HR
SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
Referent: Sebastian Selent | MHPBoxenstopp: 12.12.2017
© 2017 MHP – A Porsche Company
© 2017 MHP – A Porsche Company 2
19.12.2017 Softwarequalität messen und absichern Die Basis für jedes IoT-Projekt
Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/events
Fahrplan Zu Beginn sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
1. MHPBoxenstopp Vortrag Sebastian Selent
2. Pressekonferenz (Fragen & Antworten) Sie können bereits während der Web Session über die
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.youtube.de/MHPProzesslieferantwww.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp verpasst? Alle vergangenen MHPBoxenstopps finden Sie hier:
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
© 2017 MHP – A Porsche Company 3
Sebastian Selent
Senior Manager
Human Resource
2004-2007 SAP-Berater Technologiekonzern
2007-2015 Manager/SAP-Berater HR Consulting
2016-heute Produktmanager AU-Scan bei MHP
2004 Wirtschaftsinformatiker HTW Berlin
Fahrerprofil
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
© 2017 MHP – A Porsche Company 4
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
© 2017 MHP – A Porsche Company 5
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
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1. Digitalisierung im HR – Produkte im Automatisierungsprozess der AU
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 6
Digitalisierung im HR
AU-Scan
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1. Digitalisierung im HR – Produkte im Automatisierungsprozess der AU
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 7
Digitalisierung im HR
AU-Scan
© 2017 MHP – A Porsche Company 8
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
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2. Abbyy Flexicapture / OCR-Erkennung
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 9
Digitalisierung im HR
Quelle: abbyy.com
l12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 10
Digitalisierung im HR
AU-Scan
2. Abbyy Flexicapture / OCR-Erkennung
l12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 11
Digitalisierung im HR
AU-Scan
2. Abbyy Flexicapture / OCR-Erkennung
© 2017 MHP – A Porsche Company 12
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
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3. Digitalisierung im HR – AU-Scan-Produkte im Automatisierungsprozess der AU
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 13
Digitalisierung im HR
Process Engine
SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um vielfältige Datenimport-Prozesse abzubilden und zu
automatisieren. Sie ermöglicht es, prozessgesteuert eingehende Informationen vollautomatisiert zu
verarbeiten und zu verbuchen.
Scan Data Center
Das AddOn „Scan Data Center“ basiert auf dem Framework der ProzessEngine. Es ist ein Baustein zum
Aufruf, zur Validierung und zum Zurückschreiben der Scandaten aus/in eine(r) Protokolltabelle.
Die Protokolltabelle stellt dabei die Schnittstelle beider dar.
Generische Outbound Schnittstelle PA / OM
Die „Generische Outbound Schnittstelle PA“ ist ein SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um
vielfältige Outbound Datenexport-Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Es ermöglicht,
prozessgesteuert, ausgehende Informationen vollautomatisiert zu ermitteln und zu exportieren.
l
Durchgängig customizierbare Prozessabläufe für Schnittstellen
Prozessschritte werden generisch definiert
Prozesse sind eine Abfolge von Prozessschritten
Prozessschritte können durch Prozessschrittfunktionen (Step
Functions) untergliedert werden
Prozessschritte erhalten Parameter
Vordefinierte Prozessschritte:
Emails versenden
Infotypen schreiben
Pernr Prüfungen
…
Restart-Funktion
Eigene Step Functions !
Eigene Prozessschritte !!
Eigene Prozesse !!!
Jede Funktion jede Methode kann redefiniert werden.
3. Digitalisierung im HR – Process Engine
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Digitalisierung im HR
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3. ProcessEngine - Prozess-Schaubild Allgemein
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 15
Digitalisierung im HR
XML-Datei
mit den
Nutzdaten Es
können auch
mehrere
Dokumente
in einer Datei
bereitgestellt
werden.
User Exit, z.B.
Sortierungen
Process Engine
Aufruf und Einlesen
der Dateien in die
Process Engine
Update der
relevanten
Tabellen/Infotypen
Generierung
Mail/Ticket bei
Fehler, z.B.
PersonalNr
gesperrt etc.
1
Datenvalidierung,
z.B. Ist die
Personalnummer
vorhanden?
42
5Datenkonvertierung
zur
Weiterverarbeitung
durch SAP
3
6
Dokumenten-
archivierung
7
l
3. ProcessEngine - Prozess-Schaubild AU-Scan
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 16
Digitalisierung im HR
Process Engine
Sortierung der gelieferten
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
nach Ausstelldatum, sowie Erst- bzw.
Folgebescheinigung
Umwandlung des Datumsformates
„TT.MM.JJJJ“ in das SAP-interne
Datumsformat „JJJJ.MM.TT“
Umwandlung der Checkbox-
Informationen
• Existiert die Personalnummer?
• Mitarbeiter „aktiv“?
• Mitarbeiter zum AU-Beginn aktiv
• Mitarbeiter zum AU-Ende aktiv
• Ist eine Erstbescheinigung zur
Folgebescheinigung vorhanden?
• Liegt Arbeits- bzw. Wegeunfall vor?
• Liegt eine Abwesenheit (Krankheit) >
42 Tage vor? (Entgeltfortzahlung
Krankenkasse)
• Fachliche Updateverarbeitung bei
vorhandenen Abwesenheiten (Splitt,
Löschen, Abgrenzen usw.)
• Wiederholungsläufe bei gesperrte
Personalnummern
• Protokollierung
UpdateDatenvalidierung
4 5
DatenkonvertierungUser Exit
32
l
Sind die Daten logisch
Nicht älter als n Tage
Nicht in der Zukunft angelegt
Ergeben die Daten einen Sinn (keine Buchstaben
im Datum, keine Zahlen im Namen, … )
Gibt es den MA im Unternehmen?
Ist der MA aktiv?
Gibt es eine Erstbescheinigung zur
Folgebescheinigung?
Ist der MA in ATZ?
Liegt Beginn der AU nach Eintritt?
Gibt es Kollisionen, die verhindert werden müssen?
Andere Abwesenheiten
Anwesenheiten
Vertretungen
Bereitschaften
Mehrarbeiten
Kontingente
Jede Funktion jede Methode kann redefiniert
werden.
3. Digitalisierung im HR – Process Engine
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 17
Digitalisierung im HR
l
Do
ku
men
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12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 18
3. OCR & Process Engine.
Einreichung der
Arbeitsunfähigkeitsbescheini-
gung (AU) beim Arbeitgeber
Bild- & Textverarbeitung
(OCR)
Scan der AU
Erzeugung einer CSV- und
PDF-Datei
Speicherung der Nutzdaten in
den jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
xxx
ProcessEngine
Automatisierte Einspielung
der AU-Daten.
Manuelle Eingabe
Do
ku
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ich
t erk
an
nt
XY%
XY%
Speicherung der Nutzdaten in
den jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
Digitalisierung im HR
l
3. Produkte im Automatisierungsprozess der AU
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 19
Digitalisierung im HR
Process Engine
SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um vielfältige Datenimport-Prozesse abzubilden und zu
automatisieren. Sie ermöglicht es, prozessgesteuert eingehende Informationen vollautomatisiert zu
verarbeiten und zu verbuchen.
Scan Data Center
Das AddOn „Scan Data Center“ basiert auf dem Framework der ProzessEngine. Es ist ein Baustein zum
Aufruf, zur Validierung und zum Zurückschreiben der Scandaten aus/in eine(r) Protokolltabelle.
Die Protokolltabelle stellt dabei die Schnittstelle beider dar.
Generische Outbound Schnittstelle PA / OM
Die „Generische Outbound Schnittstelle PA“ ist ein SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um
vielfältige Outbound Datenexport-Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Es ermöglicht,
prozessgesteuert, ausgehende Informationen vollautomatisiert zu ermitteln und zu exportieren.
l
3. ProcessEngine - Prozess-Schaubild Allgemein
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 20
Digitalisierung im HR
XML-Datei
mit den
Nutzdaten Es
können auch
mehrere
Dokumente
in einer Datei
bereitgestellt
werden.
User Exit, z.B.
Sortierungen
Process Engine
Aufruf und Einlesen
der Dateien in die
Process Engine
Update der
relevanten
Tabellen/Infotypen
Generierung
Mail/Ticket bei
Fehler, z.B.
PersonalNr
gesperrt etc.
1
Datenvalidierung, z.B. Ist die
Personalnummer vorhanden?
4
2
5Datenkonvertierung
zur
Weiterverarbeitung
durch SAP
3
6
OPTIONAL:
Dokumentan-
archivierung
7
l
3. Scan Data Center - Prozess-Schaubild Allgemein
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 21
Digitalisierung im HR
Ermittlung aller AU-Daten-
sätze, die in der Protokoll-
tabelle den Status „SCA0“
haben.
Möglichkeit der
Berechtigungsprüfung. Der
Sachbearbeiter hat nur
eingeschränkten Zugriff auf
Personaldaten.
Um Doppelbearbeitung zu
vermeiden, wird während der
Bearbeitungszeit der Status
auf „SCA1“ gesetzt.
Suchbereich
Aktivitätenbereic
h
Gescanntes
Dokument (PDF)
Gesamtheit aller
Datensätze der
Protokolltabelle
(Status SCA0)
Prozess- und
Scandaten
(CSV) aus der
Protokolltabelle
l
3. Digitalisierung im HR – Process Engine
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 22
Digitalisierung im HR
Datenvalidierung
Online vs Batch-Modus
Für jeden Prüftyp lassen sich
die Prüfungen einzeln
konfigurieren und aktivieren.
So ist es möglich, Prüfungen
für die automatische
Verarbeitung anders
durchzuführen als in der
Online-Nachbearbeitung.
l
Protokolltabelle
3. Scan Data Center - Prozess-Schaubild Allgemein
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 23
Digitalisierung im HR
Scan Data Center
Scan Data Center ermöglicht die Korrekturen der
nicht erkannten Datensätze schneller und flexibler
Einreichung der
Arbeitsunfähigkeitsbes
cheinigung (AU) beim
Arbeitgeber
Do
ku
men
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rkan
nt
Bild- & Textverarbeitung
(OCR)
Scan der AU
Erzeugung einer CSV- und
PDF-Datei
Do
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men
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nt
Speicherung der
Nutzdaten in den
jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
ProcessEngine
Automatisierte
Verarbeitung der
Daten.
Zurückschreibe
n der
Korrekturen
l
3. Produkte im Automatisierungsprozess der AU
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 24
Digitalisierung im HR
Process Engine
SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um vielfältige Datenimport-Prozesse abzubilden und zu
automatisieren. Sie ermöglicht es, prozessgesteuert eingehende Informationen vollautomatisiert zu
verarbeiten und zu verbuchen.
Scan Data Center
Das AddOn „Scan Data Center“ basiert auf dem Framework der ProzessEngine. Es ist ein Baustein zum
Aufruf, zur Validierung und zum Zurückschreiben der Scandaten aus/in eine(r) Protokolltabelle.
Die Protokolltabelle stellt dabei die Schnittstelle beider dar.
Generische Outbound Schnittstelle PA / OM
Die „Generische Outbound Schnittstelle PA“ ist ein SAP Addon zur Installation in SAP-Systeme, um
vielfältige Outbound Datenexport-Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Es ermöglicht,
prozessgesteuert, ausgehende Informationen vollautomatisiert zu ermitteln und abzuspeichern.
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3. Generic Outbound Interface
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 25
Digitalisierung im HR
Ähnlich wie in der Process
Engine lassen sich über
Customizing Prozesse
erstellen und steuern.
Allerdings werden mit der
GOI Datenextrakte erzeugt,
also Schnittstellen, die
andere Systeme beliefern.
Datenlieferungen lassen sich
über die Angabe des
Spaltennamens, der
Infotypnummer und des
technischen Feldnamens
„zusammenstecken“. Eigene
Datenermittlungsmethoden
können eingebunden
werden.
l
3. Produkte im Automatisierungsprozess der AU - Zusammenfassung
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 26
Digitalisierung im HR
+ + =
AU-Scan
© 2017 MHP – A Porsche Company 27
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
l© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 28
Digitalisierung im HR
4. Roadmap AU-Scan 2017 - 2019
Ready to DeliverVollständige
Lieferfähigkeit inkl.
Integration Support der
Lösung in das MHP
Application Management
Anbindung KIRückfluss der
Erkenntnisse aus
der Belegüberarbeitung in
den OCR-Prozess
Start AU-ScanAufnahme der Lösung AU-
Scan in das
Produktportfolio der MHP
AU-Scan-AppEntwicklung und
Anbindung einer
App für die mobile
Erfassung der AU-
Bescheinigungen in der
SAP Cloud Plattform
Full-CloudVollständige Übertragung
der ProcessEngine und
ScanDataCenter in die
SAP-CP
01. Okt. 2017 15. Dez. 2017
2018 20202019
l
Protokolltabelle
4. Roadmap-Thema 1: AU-Scan-App
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 29
Digitalisierung im HR
Scan Data Center
Scan Data Center ermöglicht die Korrekturen der
nicht erkannten Datensätze schneller und flexibler
Einreichung der
Arbeitsunfähigkeitsbes
cheinigung (AU) beim
Arbeitgeber
Do
ku
men
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rkan
nt
Bild- & Textverarbeitung
(OCR)
Scan der AU
Erzeugung einer CSV- und
PDF-Datei
Do
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ich
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an
nt
Speicherung der
Nutzdaten in den
jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
ProcessEngine
Automatisierte
Verarbeitung der
Daten.
Zurückschreibe
n der
Korrekturen
l
Protokolltabelle
4. Roadmap-Thema 1: AU-Scan-App ohne OCR
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 30
Digitalisierung im HR
Scan Data Center
Scan Data Center ermöglicht die Korrekturen der
nicht erkannten Datensätze schneller und flexibler
MA fotografiert AU-
Bescheinigung
Speicherung der
Nutzdaten in den
jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
ProcessEngine
Automatisierte
Verarbeitung der
Daten.
Zurückschreibe
n der
Korrekturen
l
Protokolltabelle
4. Roadmap-Thema 1: AU-Scan-App mit OCR
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 31
Digitalisierung im HR
Scan Data Center
Scan Data Center ermöglicht die Korrekturen der
nicht erkannten Datensätze schneller und flexibler
MA fotografiert AU-
Bescheinigung
Speicherung der
Nutzdaten in den
jeweiligen Mitarbeiter-
Personalstammsatz
ProcessEngine
Automatisierte
Verarbeitung der
Daten.
Zurückschreibe
n der
Korrekturen
l
4. Roadmap-Thema 2: KI-Integration
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 32
Digitalisierung im HR
l
4. Roadmap-Thema 3: Full-Cloud
12.12.2017© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 33
Digitalisierung im HR
MA fotografiert AU-
Bescheinigung
© 2017 MHP – A Porsche Company 34
1. Allgemeine Anforderungen an die Prozessdigitalisierung
2. OCR mit Abbyy
3. MHP AU-Scan – Produkte im Digitalisierungsprozess
4. MHP AU-Scan – Roadmap
5. Fragen und Antworten
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
35© 2017 MHP – A Porsche Company
MHPBoxenstopp: SAP Addon – automatisierte AU-Bescheinigung
Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHP – A PORSCHE COMPANY
Sebastian Selent
Senior Manager
Human Resource
Mobil: +49 (0)151 2030 2396
E-Mail: Sebastian.Selent@mhp.com
© 2017 MHP – A Porsche Company 36
MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem!
Mitschnitte und Videos:
http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant
Präsentationsunterlagen:
http://de.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp: Timetable 2017
MHPBoxenstopp
Softwarequalität
messen und
absichern19.12.2017 - 11:00
Uhr