Post on 03-Apr-2015
Atelier mobilité
Procédure de dépôt
QuandQuand : : 5 février 20105 février 2010
CommentComment : : saisie sur Ulysse + envoi version papier : - 1 original
- 3 copies (annexes incluses) + statuts/bilans/comptes de résultats
OùOù : à l’Agence Europe Education Formation France (2e2f) 25 quai des Chartrons 33 080 BORDEAUX CEDEX
* envoyer une copie pour avis au rectorat ou à la DRAF
Critères d’éligibilité
• Respect de la date limite de dépôt• Soumission de la candidature sur Ulysse et envoi du PDF en 4 exemplaires (1 original + 3 copies)• Présence d’un budget cohérent • Signature originale par la personne habilitée• Respect de la taille du partenariat (2 pays minimum dont la France)• Rédaction dans une des langues officielles de l’Union Européenne• Organisme privé demandant une subvention > 25 000 euros : statuts/extrait Kbis, bilans et comptes de résultats des 3 dernières années
Procédure de sélection
Eligibilité : mi février
Evaluation : début mars
Comité National d’Evaluation : début mai
Début des projets : 1er juin
ULYSSE
http://ulysse.2e2f.fr/
Documents d’aide à télécharger :
Guide de saisie Liste des codes
LA CHARTE EUROPEENNE DE QUALITE DE LA MOBILITE
1. Information et orientation2. Plan d’éducation et de formation3. Personnalisation4. Préparation générale5. Aspects linguistiques6. Appui logistique7. Tutorat8. Reconnaissance9. Réintégration et évaluation10. Engagements et responsabilités
CONSEILS GENERAUX
Rendre l’implicite explicite
Eviter les sigles et acronymes, ou les expliciter
Etre clair et concis avec la possibilité de renvoi à des annexes pertinentes numérotées
L’évaluateur est un expert reconnu de la formation professionnelle mais ne connaît pas forcément votre domaine d’intervention spécifique aussi bien que vous !
LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE
• Profil du projet : résumé de la proposition• Justification de la proposition :
– Identification des besoins– Objectifs du projet
• Partenariat• Placement / Echange
– Information, sélection et préparation des bénéficiaires– Soutien logistique– Négociation du contenu du stage avec les partenaires
d’accueil– Suivi et tutorat– Validation des compétences acquises– Gestion et Évaluation du projet en continu
• Diffusion• Budget
Profil du projet
• Coordonnées de l’organisme candidat et de la personne de contact
• Objectifs du programme – Choix parmi 3 objectifs spécifiques– Choix parmi 6 objectifs opérationnels
• Résumé
• Déclaration sur l’honneur
Justification de la proposition
Identification des besoins visés par le projet
• Besoins des participants• Besoins dans votre contexte (niveau
régional, national, sectoriel…)
Objectifs du projet• Objectifs spécifiques et contenu du projet
en réponses aux besoins• Pertinence du projet pour la formation
professionnelle des participants
Partenariat
Rechercher des partenaires: – S’appuyer sur ses propres contacts et
réseaux– Utiliser les bases de données existantes– Penser aux séminaires de contact et
visites préparatoires
Les organismes intermédiaires
Formaliser l’engagement
Information, sélection et préparation
• Rassurer un maximum les participants par une information claire
• Personnaliser le mode de sélection afin que le bénéficiaire soit acteur de sa mobilité
• Favoriser l’intégration du bénéficiaire dans un contexte culturel et professionnel différent pour optimiser son expérience professionnelle
Soutien logistique
Voyage, logement, assurance, visas, sécurité sociale …
Fonction des besoins spécifique des participants
Période de mobilité
Négociation du contenu de stage en amont (objectifs, mission, activités et tâches) :
- en association avec le tuteur
- implication active du participant
contrat de mobilité
Suivi et tutorat
Objectifs: – Assurer une bonne intégration dans
l’entreprise– Détecter d’éventuels
dysfonctionnements– Veiller à une adéquation du déroulement
de la période de formation par rapport aux objectifs fixés
Reconnaissance/validation des compétences acquises
• Objectifs: - Valoriser la période de formation dans
un pays étranger
- Reconnaissance au niveau régional, national, européen
- Faciliter l’(ré)insertion sur le marché du travail ou la poursuite d’études
Europass mobilité; Europro…
Gestion du projet
Elaborer un plan de travail en
adéquation avec le budget prévu Allouer les ressources (matérielles et
humaines) Répartir les tâches et responsabilités
de chaque partenaire impliqué Construire un calendrier détaillé des
activitésMettre en place un comité de pilotage
Evaluation du projet
En continu: contrôler le déroulement des activités prévu dans le plan de travail – au niveau du projet– au niveau des participants
Finale: – mesurer le décalage entre les objectifs
fixés et les résultats obtenus– Déterminer si les moyens mis en œuvre
étaient adaptés– Analyser l’intérêt de poursuivre des
activités de mobilité
Diffusion/valorisation
Objectifs :
- Communiquer pour valoriser le travail effectué et pérenniser le projet
- Effet démultiplicateur
A quels niveaux :
- en interne
- en externe
BUDGET Frais de gestion : forfait fonction du
nombre de bourses Mobilité : forfait hebdomadaire
fonction de la durée PPLC : 500 euros maximum
Fournir des justificatifs/explications Etablir un budget global Indiquer les cofinancements
Activités financées
Activités Taux indicatifs de calcul
•Mobilité des participants =
Voyage (1A/R)
+ Séjour
+ Assurance
Montant forfaitaire dégressif
en fonction de la durée
de la mobilité
•Préparation des participants
500 € maximum
par bourse•Gestion du projet
Montant forfaitaire dégressif par tranches, en fonction du
nombre de bourses
Public PROE : les points clés
Objectifs : amélioration des compétences, échanges de pratiques et méthodes
Implication des participants (pas une visite d’étude)
Programme de travail : détaillé, voire individualisé
Transfert : impact sur la structure, diffusion
Public PROE : des exemples d’activités
Ne pas se limiter à des visites, des rencontres et des conférences.
Proposer une coopération à travers : - Du job-Shadowing : suivre, accompagner l’homologue dans ses activités- Des séances de travail en commun (avec bilans, synthèses)- L’expérimentation des outils in situ - …