2014 FIFA World Cup Brazil™

FIFA Fan Fest™ Host Cities Workshop

25 - 26 January 2012, Recife

Project Team

Agenda

Jean-François PathyGroup Leader Strategic Projects

General Status

• 1st Host City workshop hosted in Belo Horizonte in April 2011

• 2 Info packs already distributed

• 12 Site Visits conducted

• FIFA Fan Fest Event Manual completed

• Roles of key stakeholders defined

• 2nd Host City Workshop being hosted in Recife in January 2012

Site Visits

Site Visits Overview

• Each Host City established a list of proposed FIFA Fan Fest™ sites

• All proposed sites were visited between October and December 2011.

• Focus on key site criteria: Iconic location Easily accessible Sufficiently large A proven venue for Public Events Available for the duration of the Tournament Easily evacuated Easily accessible for large vehicules

Site Visits Overview

RIO DE JANEIRO – Oct. 26th

• Copacabana Beach

• Sambodromo

Site Visits Overview

BELO HORIZONTE – Oct.27th

• Praca da Estacao

• Expominas

• Parque des Mangabeiras

Site Visits Overview

BRASILIA – Oct.28th

• Esplanada dos Minesterios

Site Visits Overview

PORTO ALEGRE – Oct.29th

• Largo Glenio Peres

• Largo Zumbi

• Parque de Redencao

• Rotulo na Brasa

Site Visits Overview

CURITIBA – Oct.31st

• Parque Barigui

• Jardim Botanico

• Pedreira Paulo Leminski

• Parque Tangua

Site Visits Overview

SAO PAULO – Nov.1st

• Sambodromo

• Parque Ibaripuera

• Vale do Anhangabau

Site Visits Overview

SALVADOR – Dec.6th

• Aeroclube

• Terreiro de Jesus

• Parque des Exhibicoes

• Jardim de Ala

• Praca Wilson Lins

Site Visits Overview

RECIFE – Dec.7th

• Marco Zero

• Praia do Pina

Site Visits Overview

NATAL – Dec.8th

• Praia da Ponta Negra

• Praia do Forte

• Praça Augusto Severo

Site Visits Overview

FORTALEZA – Dec.9th

• Praia de Iracema – Atterinho

• Praia de Iracema – Aterrao

• Parque do Coco

• Praia Mansa

Site Visits Overview

MANAUS – Dec.12th

• Ponta Negra

• Memorial Encontro da Aguas

• Centro Cultural dos Povos da Amazonia

Site Visits Overview

CUIABA – Dec.13th

• Parque da Exposicoes

Event Manual

HOST CITY EVENT GUIDELINES

• Agreement signed by FIFA/LOC and each Host City• FIFA Fan Fest organisation stated in the HC Agreement (section 26)

HOST CITY AGREEMENT

• According to HC Agreement all HC Events to comply with HC Event Guidelines`• HC Event Guidelines also cover FIFA Fan Fest to be issued by FIFA

FIFA Fan Fest Event Manual (Annex)

Event Manual – Section 1Introduction

Event Manual – Section 1Introduction

What is the FIFA Fan Fest Event Manual ? • The Manual is a supporting document issued

by FIFA to all Host Cities and their event agencies.

Purpose of the FIFA Fan Fest Event Manual:

• Operational guidelines with all relevant details that all 12 venues can follow

• Ensure high standards of quality and consistency across all venues

• “Main document of reference” in the planning process and day-to-day delivery

• Provide experience from previous FIFA Fan Fests™

Event Manual – Section 1Introduction

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Event Manual ensure consistency in the operational implementation across all 12 FIFA Fan Fest™ venues

Event Manual – Section 1Introduction

Event Manual – Part I Sections as final in Jan 2012

Event Manual – Part II Section 1-16 completed (until Dec 2012)

Operational Documents Detailed working documents

Timing of completion of full FIFA Fan Fest™ Event Manual

Event Manual – Section 2 Venue RequirementsStatus

• Finalized

• Section was pre-issued to all Host Cities with Host City Info Pack.2 in September 2011

• Includes all key learning’s from 2006/2010 FIFA Fan Fest™ events

• ensures safe, efficient and successful on-site organisation

• All Host Cities have been able to conduct their venue selection process on the basis of the venue requirements

 • Stage/Screen Entertainment Programme • Entertainment Personnel (moderators,

etc.) • National and Regional Promotion• Media Coverage• Supply of TV signal • Media production support

Overview

Event Manual – Section 3 Roles and Responsibilities

• Provision of Location • On-Site Operation

• Personnel • Utilities • Infrastructure (except for

basic infrastructure) • Venue Management• Permits/licenses • All organisational tasks

• Food and Beverage operation

• Security• Transportation, Parking • Branding on other elements

• Local PR/Promotion• Stage Management

(Provision of personnel, Video direction, etc.)

FIFA / LOC

TV GLOBO

HOST CITIES

• Central Project Management and Project Coordination

• Basic Infrastructure • Planning of Event Set-Up • Giant Screen, Stage• Sound/Light Equipment • Main Entrance construction

• Branding • Creation of all Designs • Production/Installation of key branding elements

• Appointment and Servicing of FFF Sponsors

• International PR/Promotion

Section Infrastructure

Basic Infrastructure

FIFA will centrally source and provide each FIFA Fan Fest with the following key basic infrastructure to operate the FIFA Fan Fest:

• Main Giant screen • Main Stage• Sound and Lighting equipment for main stage• Main Entrance Gate• Branding for:

o Screen/Stage, house mix, delay towerso Entrance gates, fences

• Technical personnel to operate the basic infrastructure during the Event

Suppliers of Basic Infrastructure

• Wherever possible and reasonable the basic infrastructure will be sourced from Brazilian suppliers.

• FIFA undertook big efforts in market research with the following main objectives:− Identification of most important technical suppliers (screens, stage, sound, light) in

Brazil− Survey and description of existing technical equipment of the companies− Evaluation of the potential of each company / the market in total in view of specific

requirements of the 2014 FIFA World Cup Fan Fest

• Over 80 Brazilian companies were checked and evaluated

• During the site visit tours in 2011, approx. 40 potential suppliers were visited personally to get a good insight of company quality

Suppliers of Basic Infrastructure

Result of Brazilian Market Research

• In general, the visits and the meetings led to an optimistic evaluation of the potential of the Brazilian event technical industry

• Based on the forthcoming offers, FIFA is optimistic that Brazilian suppliers will be able to provide the majority of the infrastructure

• Wherever needed, international companies will complement the required Infrastructure

Stage example from 2010

Timing for Infrastructure

Planning PhaseFinalize the location February 2012Define event set-up April 2012Identify companies for the tender (invitation) April 2012

Tender PhasePreparation of Tender documents June 2012Issuance of Tender documents to companies July 2012Receiving offers from companies August 2012Evaluation of offers by FIFA September

2012FIFA decision on suppliers October 2012Conclusion of supply agreements December 2012

Implementation PhaseImplementation starts as of February

2013

Event Manual – Section 5Branding FIFA Fan Fest fully branded as FIFA World Cup Event

Event Manual – Section 5Branding FIFA Fan Fest fully branded as FIFA World Cup Event

Event Manual – Section 5Branding Responsibilities

Host CitiesFIFA

• Creation of overall FIFA Fan Fest Branding (Design)• Production, delivery and installation of branding on key infrastructure • Fan Fest Branding Concept (Templates)

• Production, delivery and installation of branding on all other branding and infrastructure elements

• Promotional materials

FIFA Fan Fest ™ Logo

• Available as of January 27th

• Accessible through FIFA Digital Archive

Event Manual – Section 6Exploitation of Rights

Summary

GENERAL RECOGNITION RIGHTS

FIFA FAN FEST SPONSOR RIGHTS

CONTENT RIGHTS

ADDITIONAL RIGHTS

FIFA

FIFA

TV GLOBO

Host Cities

FIFA

Event Manual – Section 6Exploitation of RightsFIFA Fan Fest Sponsors™

Distribution across Host

Cities

FIFA

HCHCHCHCHCHCHCHCHCHCHC

1 Giant Screen

1 Stage

Sound

Light

Branding

FIFA FAN FEST SPONSOR RIGHTS

Project Management/

Promotion

Revenues Investments

TV GLOBO TV GLOBO

HCHCHCHCHCHCHCHCHCHC

TV Production expertise

and resources

Entertainment

Media and PR /

Promotion

CONTENT RIGHTS

Event Manual – Section 6Exploitation of Rights

Revenues InvestmentsTV Globo

Event Manual – Section 6Exploitation of Rights

ADDITIONAL RIGHTS Host Cities

Revenues InvestmentsHC

HC

HC

HC

HC

HC

HC

HC

HC

HC HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

HC Project Cost Projection

Host Cities

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights FIFA World Cup Affiliates

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights

1. General Recognition Rights

2. FIFA Fan Fest Sponsors Rights

3. Content Rights

4. Additional Rights

Equitable share of branding to all FIFA Marketing Affiliates as part of FIFA World Cup involvement 1. Logo strip stage banner 2. Logo strip recognition on all entrance

gates3. Logo strip on house-mix / Delay Towers4. Logo strip on any printing material

produced by FIFA/Host City and on FIFA.com

5. Specific provision for some Affiliates

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights

1. General Recognition Rights

2. FIFA Fan Fest Sponsors Rights

3. Content Rights

4. Additional Rights

All FIFA Fan Fest Sponsors1. All roof brandings of stage/screen constructions2. All surroundings of stage/screen constructions

(from side, side and back-side)3. All surroundings of main screen and all other

screens used at any of the FIFA Fan Fest™ events

4. Branding on banners and other branding material integrated into the stage concept

5. Branding on additional stage banners (two per each stage)

6. Branding on the main entrance gate and all other entrance gates

7. Commercial Display space (at least a 10x10 m per each FIFA Fan Fest Sponsor)

8. Branding Towers (including branding on Front-of-House tower and Delay towers

9. Key fence branding (to be defined)

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other RightsFIFA Fan Fest Sponsors Rights – example from 2010 FIFA Fan Fest

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights

1. General Recognition Rights

2. FIFA Fan Fest Sponsors

3. Content Rights

4. Additional Rights

Rights for TV Globo1. On-Stage rights 2. On-Screen rights 3. Non-match day usage of venue 4. Media Centre Servicing

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights

1. General Recognition Rights

2. FIFA Fan Fest Sponsors

3. Content Rights

4. Additional Rights

Marketing Rights for the Host Cities1. Additional Branding for FFF Sponsors2. Food and Beverage Concessions3. Hospitality Tickets 4. Third Party Exhibitors 5. Cooperation with FIFA Licensing

Representative

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other RightsAdditional Branding Rights for FFF Sponsors

• Branding • Increased Commercial display• Other opportunities• Rights exclusive to the FIFA Fan Fest Sponsors

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other RightsFood & Beverage Concessions

• General conditions contained in Event Manual • To be addressed in detail at later stage

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other RightsHospitality Tickets

• Sale of tickets by Host City to any Third Party• No competitive branding to FFF Sponsors allowed

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other RightsThird Party Exhibitors

• Sale of commercial display space to permitted Third Party Exhibitors.

• Guidelines apply, example given• Non-competitive• Brazilian companies (HQ)

Event Manual – Section 7Sponsorship and Other Rights

• Sale of Official Licensing Products

• On site operations managed by the Host City

• Cooperation with FIFA Licensing Partner to be considered

Licensed Products

FIFA Fan Fest Host CityWorkshopTV MattersSven SchaeffnerHead of FIFA TV Brazil Office

FIFA Fan Fest vs. Exibição Pública

Exibições Públicas

FIFA Fan FestOutras Exhibições

Públicas (nas Cidades Sedes e outras cidades)

Eventos de FFF vs. Exibição Pública

• Evento idealizado por um agente de eventos independente o qual será inteiramente responsável pelos custos de infraestrutura, produção e promoção

• Necessidade de prévia autorização FIFA/Globo

• Patrocinado APENAS por empresas não-concorrentes dos FIFA Commercial Affiliates e dos patrocinadores Globo para a Copa do Mundo.

Eventos de Exibição Pública

• Produzido e promovido através de uma parceria entre FIFA, TV Globo e as Cidades Sedes.

• Única exibição pública oficial da FIFA na Cidade-Sede.

• Cobertura jornalística regional, nacional e internacional.

• Patrocinado pelos FIFA Commercial Affiliates e terceiros não-concorrentes.

FIFA FAN FEST

Globo e FIFA Fan Fest™

2014

Contribuição Globo

Autorização para uso do Sinal Globo na

Arena

Contribuição GloboObrigação Original

Autorização para uso do Sinal Globo na

ArenaPRODUÇÃOOperação na Arena

PROMOÇÃO

ENTRETENIMENTO

• Disponibilização do sinal dos jogos da Copa do Mundo: comercialmente limpo com narração e comentários.

• Jogos simultâneos: ao vivo o que for transmitido pela Globo e os simultâneos exibidos em delay no mesmo dia.

*Horário de Brasília

Contribuição Globo: Sinal Globo

Abertura:

Fase de Grupos:

Oitavas de final:

Quartas de final:

Semifinais:

3º/4º lugares:

Final:

17h

13h

13h

13h

17h

17h

16h

16h 19h 22h

17h

17h

64 J

OG

OS

• A Globo enviará os melhores momentos das Arenas à FIFA que distribuirá internacionalmente;

• A Globo fará cobertura diária do evento não apenas em TV Aberta, mas também na TV Fechada, internet, rádio e jornais impressos.

Contribuição Globo: Promoção Cross-media

o Flashes ao vivo nos principais telejornais nacionais e regionais;

o Flashes ao vivo na programação específica de Copa do Mundo (Central da Copa);

o Produção de reportagens factuais nas arenas;o Disponibilização de informações sobre o

evento, foto e videogalerias nos websites;o Montagem de estúdios nas arenas para

transmissões ao vivo (a definir).

Contribuição Globo: Promoção / Chamadas

• A TV Globo, suas Afiliadas, o SporTV e as rádios e jornais parceiros produzirão e exibirão chamadas promocionais do FIFA Fan Fest.

o Chamadas de público; e o Chamadas promovendo as atrações da semana.

Contribuição Globo: Entretenimento

• A programação de entretenimento de cada FFF ficará sob responsabilidade da Globo em cada cidade com coordenação geral da Globo Rio, a fim de assegurar a atratividade e a consistência do Evento.

• As atrações de cada FIFA Fan Fest™ serão custeadas pela Globo. Contratação de grandes bandas a definir com cada Prefeitura.

• Renomados apresentadores e talentos da Globo serão destacados para participação nas arenas.

• Interatividade entre FIFA Fan Fests™ e programasda Globo (ex. Faustão, Caldeirão do Huck, Fantástico, Mais Você, etc.)

Contribuição Globo: EntretenimentoComo no Brasil futebol e festa caminham juntos, a Globo fará uma programação de entretenimento em cada Arena FIFA Fan Fest™ que incluirá:

• Shows: apresentações musicais com artistas nacionais e regionais.• Filmes: sessão Globo Filmes.• Faixa de humor: quadros de humor com comediantes da Globo ou

locais.• MC: os apresentadores dos FFF que comandarão o palco e animarão

a torcida serão personalidades da Globo reconhecidas e queridas pelo público.

• Concursos diversos: Miss FIFA Fan Fest, Campeonato de Freestyle, Campeonato de Paródias, Festival de Quadrilhas Juninas, etc.

• Datas/ Festas locais relevantes: Fundação da Cidade, datas históricas, etc.

Jornal Hoje

Praça TV

Visibilidade Regional/Nacional: Integração com a TV*

Jogo do Brasil16:44h

Show15:00h

Flashes ao vivo

Na Arena FFF Na Globo

Flashes no Show do Intervalo - Galvão

Concurso Freestyle14:00h

DJ13:00h Interação com os FFFs

Programação Regular Globo

Flashes ao vivo

Show19:15h

Jornal Nacional

Flashes de todos os FFFCine Fan Fest21:10h

* Simulação

Gravações Globo

Visibilidade Internacional:

• Sinal Internacional • FIFA Max• FIFA.com

Highlights

Shows

Cooperação com as Sedes

Programa de Proteção às Marcas da FIFA

Em que se baseia a Proteção às Marcas?

• Proteção aos direitos comerciais da FIFA

• Uso não autorizado das marcas e direitos autorais da FIFA

• Concorrência desleal/Marketing de emboscada

• Pirataria

Em que se baseia a Proteção às Marcas?

Marcas nominativas protegidas:

- FIFA World Cup- Mundial 2014- Brasil 2014- Cidade

Sede+2014- Copa do Mundo- World Cup 2014- Copa 2014

Em que se baseia a Proteção às Marcas?

Como nós trabalhamos?

1. Prevenção (comunicação/orientação)− Diretrizes oficiais− Treinamentos, workshops e seminários

2. Monitoramento− Portos e Fronteiras− Internet− Presencial

3. Ações legais− Notificações extrajudicias− Outras medidas legais

O compromisso das Sedes

Cláusulas do Host City Agreement

− Dar todo o suporte necessário para a preservação dos direitos comerciais da FIFA

− Representantes Locais

− Mapeamento da legislação local

− Assegurar que consultores, prestadores de serviços, etc., não se associem ao evento

− Evitar que direitos ou licenças sejam concedidos a terceiros de forma a por em risco a preservação dos direitos comerciais da FIFA

O compromisso das Sedes

1. Prevenção (comunicação/orientação)− Divulgar informação/documentos oficiais interna e externamente− Cooperação workshops e seminários− Respostas às consultas

2. Monitoramento− Informar FIFA

3. Ações legais− Trabalho em conjunto para resolver na esfera extrajudicial

4. Preparação das equipes para os dias dos jogos − Identificação e treinamento das autoridades locais − Logística

Exemplos de marketing de emboscada

Distribuição de material promocional com marcas de terceiros não autorizados

Exemplos de marketing de emboscada

Grupos com uniformes ou fantasias com marcas de terceiros não autorizados

Exemplos de marketing de emboscada

Banners e veículos (estacionados ou não) no entorno dos estádios ostentando marcas de terceiros não autorizados

Venda de produtos falsificados

Vendedores sem licença

Exibição pública patrocinada por terceiros não autorizados

Publicidade não autorizada nos eventos realizados pelas Sedes

FIFA Fan Fests

• Ambiente propício para as atividades não autorizadas

• Mesmas preocupações – marketing de emboscada, pirataria, vendedores não autorizados

• Após definição dos locais, discussão FIFA/COL/Sedes sobre as medidas necessárias (área de acesso controlado, negativa para pedidos de publicidade no entorno, etc.)

Evitando inconvenientes e prejuízos

• Pedir aprovação da equipe de Proteção às Marcas da FIFA para todo e qualquer projeto que envolva aporte financeiro de caráter privado

• Alinhar com a equipe de Proteção às Marcas da FIFA as respostas às consultas externas

• Alinhar com a equipe de Proteção às Marcas da FIFA qualquer declaração/comunicado oficial relacionado ao assunto

Áreas de Restrição Comercial

• Sugestão FIFA/COL

• Legislação local

• Questão operacional – mais agilidade, organização e segurança contra ambulantes, cambistas, práticas desleais

• Comércio local – restrições limitadas à atividade publicitária desleal/parasitária de grandes empresas

Obrigado!

brandprotection@fifa.org

vicente.rosenfeld@fifa.org