Post on 06-Feb-2018
APLIKASI SIMAK-BMN
SIMAK-BMNmerupakan subsistem dari SAI yang
merupakan rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk mengolah
dokumen sumber dalam rangka menghasilkan informasi untuk
penyusunan neraca dan laporan BMN serta laporan manajerial lainnya sesuai
ketentuan yang berlaku.
BAGAN ALIR DATA BMN
SABMN KONVERSI SIMAKBMN
PERSEDIAAN
SAKPA
KONVERSI
LAP. BMN
NERACA
LAP. MANAJERIAL LAINNYA
BAGAN ARUS SIMAK-BMN
UAPPB-W
UAKPB
Kanwil DJKN
Kanwil Diten PBN
KPKNL KPPN UAKPA
UAPPA-W
UAPPB-E1
UAPB
DJKN DJPbN
UAPPA-E1
UAPA
BUKUBARANG
NERACA
DBR
KIB
DBL
SPKKUITANSI
FAKTURSPM/SP2DBAST
DS LAINNYA YANG SAHDOK.
KEPEMILIKANSK
PENGHAPUSAN
PEREKAMAN
VERIFIKASI
PENCETAKAN
Kode BarangNomor Aset
Tanggal PerolehanTanggal Buku
JumlahKuantitasNilai Aset
SPM/SP2DKondisi
INPUT
PROSES
LAP. BMN
CRBMN
DAFTAR BARANG LKB
LAP BARANG BERSEJARAH
ADK
ADK
OUTPUT
PERSEDIAAN
SAKPA
PROSES PENGOLAHAN DATA BMN PADA SIMAK-BMN
Kode 1 untuk golongan Barang Tidak Bergerak Kode 2 untuk golongan Barang BergerakKode 3 untuk golongan Hewan, Ikan dan TanamanKode 4 untuk golongan PersediaanKode 5 untuk golongan Konstruksi Dalam PengerjaanKode 6 untuk golongan Aset Tak BerwujudKode 7 sampai dengan 9 disediakan untuk penambahan golongan baru
Untuk jenis barang baru yang belum ada kodenya dapat menggunakan kode
s e m e n t a r a y a i t u
( G . B . K . S K . 9 9 9 )Apabila kode barang baru sudah ditetapkan, dilakukan reklasifikasi dari kodes e m e n t a r a k e k o d e y a n g b a r u t e r s e b u t .
KODEFIKASI BMN (PMK No. 97/PMK.06/2007)
XXX . XX . XXXX . XXXXXX . XXX . XX . XXXXX . XX . XX . XX . XXX . XXXXXX
LABELISASI BMN
UAPBUAPPB-E1UAPPB-WUAKPBUAPKPBKode KewenanganTahun Perolehan
Golongan BarangBidang BarangKelompok BarangSub Kelompok BarangSub-sub Kelompok BarangNomor Aset
NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT
1 Barang Bergerak Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik
Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan ringan dan tidak memerlukan penggantian bagian utama/ komponen pokok.
Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan besar/ penggantian bagian utama/ komponen pokok, sehingga tidak ekonomis untuk diadakan perbaikan/ rehabilitasi.
KONDISI BMN
NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT
2 Tanah Apabila kondisi tanah tersebut siap dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya.
Apabila kondisi tanah tersebut karena sesuatu sebab tidak dapat dipergunakan dan/atau dimanfaatkan dan masih memerlukan pengolahan/perlakuan (misalnya pengeringan,pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk dapat dipergunakan sesuai dengan peruntukannya.
Apabila kondisi tanah tersebut tidak dapat lagi dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya karena adanya bencana alam, erosi dan sebagainya.
KONDISI BMN
NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT
3 Jalan dan Jembatan
Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik
Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh namun memerlukan perbaikan ringan untuk dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya.
Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan tidak utuh/tidak berfungsi dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar.
KONDISI BMN
NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT
4 Bangunan Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan perbaikan yang berarti kecuali pemeliharaan rutin.
Apabila bangunan tersebut masih utuh, memerlukan pemeliharaan rutin dan perbaikan ringan pada komponen-komponen bukan konstruksi utama.
Apabila bangunan tersebut tidak utuh dan tidak dapat dipergunakan lagi.
KONDISI BMN
MENU TABEL REFERENSI
1. Tabel Penandatangan
2. Tabel Ruangan
3. Tabel UAPB
4. Tabel UAPPB-E1
5. Tabel UAPPB-W
6. Tabel UAKPB
7. Tabel Wilayah
8. Tabel Kanwil
9. Tabel Barang
10. Tabel Jenis Transaksi
MENU SIMAK-BMNMENU TRANSAKSI
1. Daftar BMN Tahun Lalu
2. Saldo Awal BMN
3. Perolehan BMN >
4. Perubahan BMN >
5. Perubahan Nilai Koreksi Tim Penertiban
6. Penghapusan BMN >
7. Penghentian BMN dari Penggunaan
8. Kontruksi Dalam Pengerjaan >
9. Kartu Identitas Barang >
10. Daftar Barang Ruangan
11. Daftar Barang Lainnya
12. Perubahan dari DBR ke DBL/Sebaliknya
13. BMN Bersejarah >
14. Barang Pihak Ketiga >
MENU BUKU/DAFTAR
1. Buku Barang
2. Buku Barang Bersejarah
3. Kartu Identitas Barang >
4. Catatan Mutasi Perubahan (CMP)
5. Daftar Barang Ruangan
6. Daftar Barang Lainnya
7. Daftar Transaksi BMN
8. Daftar Transaksi BMN UAPKPB
9. Daftar Barang belum Terdistribusi
10. Pencetakan Label
MENU LAPORAN
Laporan Barang Kuasa Pengguna
Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna
Laporan Barang Kuasa Pengguna - Persediaan
Laporan Kondisi Barang
Laporan Posisi BMN di NERACA
Catatan Ringkas BMN
MENU SIMAK-BMN
MENU UTILITY
1. Penerimaan dari UAPKPB >
2. Penerimaan dari Persediaan
3. Pengiriman Ke UAKPA
4. Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 >
5. Pengiriman Ke KPKNL >
6. Backup
7. Restore
8. Pembatalan Kirim
9. Kosongkan Transaksi
Kode Transaksi Uraian Transaksi
100 Saldo Awal
101 Pembelian
102 Transfer Masuk
103 Hibah (Masuk)
104 Rampasan
105 Penyelesaian Pembangunan
106 Pembatalan Penghapusan
107 Reklasifikasi Masuk
108 Bangun Serah Guna
109 Bangun Guna Serah
110 Kerjasama Pemanfaatan
111 Pertukaran
112 Perolehan Lainnya
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN
Kode Transaksi Uraian Transaksi
177 Reklasifikasi Dari Aset Lainnya ke Aset Tetap
188 Reklasifikasi Dari Aset Tetap ke Aset Lainnya
199 Perolehan Reklasifikasi Dari Intra ke Ekstra/ Sebaliknya
201 Pengurangan Nilai Aset
202 Pengembangan Nilai Aset
202 Pengembangan Dengan KDP
203 Koreksi Perubahan Kondisi
204 Koreksi Pencatatan Nilai/Kuantitas
205 Koreksi Nilai Tim Penertiban Aset
206 Penerimaan Aset Tetap Renovasi
207 Koreksi Nilai Revaluasi
301 Penghapusan
391 Penghapusan Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN
Kode Transaksi Uraian Transaksi
302 Transfer Keluar
392 Transfer Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
303 Hibah (Keluar)
393 Hibah Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
304 Reklasifikasi Keluar
394 Reklasifikasi Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
305 Koreksi Pencatatan
395 Koreksi Catat Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
399 Penghapusan semu karena reklasifikasi dari Intra ke Ekstra
401 Penghentiaan Aset Dari Penggunaan
402 Penggunaan kembali BMN yang sudah dihentikan penggunaannya
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN
Kode Transaksi Uraian Transaksi
501 Saldo Awal KDP
502 Perolehan/Penambahan KDP
503 Koreksi Nilai KDP
504 Penghapusan KDP
505 Reklasifikasi KDP menjadi Barang Jadi
599 Pengembangan Dengan KDP
601 Saldo Awal Barang Bersejarah
602 Perolehan Barang Bersejarah
603 Perubahan/Koreksi Barang Bersejarah
604 Penghapusan Barang Bersejarah
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN
Transaksi yang tidak memerlukan SP2D
Transfer Hibah
Rampasan Pembatalan Penghapusan
Reklasifikasi Masuk Bangun Serah Guna Bangun Guna Serah
Pertukaran Perolehan Lainnya
Transaksi yang memerlukan SP2D
PembelianPenyelesaian Pembangunan
TRANSAKSI PEROLEHAN
• Menu Daftar BMN tahun lalu digunakan untuk menampilkan seluruh data
transaksi tahun anggaran sebelumnya • Menu Saldo Awal digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan, yang belum dibukukan
• Menu Perolehan digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh
pada tahun anggaran berjalan• Menu Pembelian merupakan transaksi perolehan
BMN dari hasil pembelian yang menggunakan dana APBN
• Menu Transfer Masuk merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat
• Menu Hibah merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
• Menu Bangun Serah Guna adalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, dan
setelah selesai pembangunannya diserahkan kepada Pengelola Barang untuk kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut selama jangka waktu tertentu
yang disepakati
• Menu Penyelesaian Pembangunan merupakan transaksi perolehan BMN hasil penyelesaian
pembangunan berupa bangunan/gedung dan BMN lainnya yang telah
diserahterimakan dengan Berita Acara Serah Terima
• Menu Rampasan merupakan transaksi perolehan BMN
hasil rampasan berdasarkan putusan pengadilan
• Menu Pembatalan Penghapusan merupakan pencatatan BMN hasil pembatalan penghapusan
yang sebelumnya telah dihapuskan/ dikeluarkan dari pembukuan
• Menu Reklasifikasi Masuk merupakan transaksi BMN yang sebelumnya telah dicatat dengan klasifikasi BMN yang lain.
Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Keluar
RINCIANMENU SIMAK-BMN
• Menu Pertukaran adalah pengalihan kepemilikan BMN yang dilakukan antara pemerintah pusat dengan pemerintah daerah, atau antara pemerintah pusat dengan
pihak lain, dengan menerima penggantian dalam bentuk barang, sekurang-kurangnya dengan nilai
seimbang
• Menu Bangun Guna Serahadalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain
dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, kemudian
didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu
tertentu yang telah disepakati, untuk selanjutnya tanah beserta
bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, diserahkan
kembali kepada Pengelola Barang setelah berakhirnya
jangka waktu• Menu Perolehan Lainnya adalah
digunakan untuk merekam perolehan BMN yang tidak termasuk dalam Perolehan lainnya selain yang sudah disebutkan
terdahulu
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
Transaksi yang tidak memerlukan SP2D
Pengurangan Nilai AsetPerubahan KondisiKoreksi Pencatatan Nilai/KuantitasPenerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi
Transaksi yang memerlukan SP2D
Pengembangan Nilai Aset
TRANSAKSI PERUBAHAN
• Menu Penerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi, merupakan pencatatan aset yang nilai renovasinya sudah diserah terimakan dari pihak lain
• Menu Pengembangan merupakan transaksi pengembangan BMN yang dikapitalisir yang
mengakibatkan pemindahbukuan dari BI Ekstrakomptabel ke BI Intrakomptabel atau
perubahan nilai/satuan BMN dalam BI Intrakomptabel
• Menu Pengurangan merupakan transaksi
pengurangan kuantitas BMN
• Menu Perubahan Kondisimerupakan pencatatan
perubahan kondisi BMN
• Menu Koreksi Perubahan Nilai/Kuantitas merupakan koreksi pencatatan atas nilai/kuantitas BMN yang telah dicatat sebelumnya
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
• Menu Reklasifikasi Keluar merupakan transaksi BMN ke dalam klasifikasi BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Masuk
• Menu Penghapusan merupakan transaksi untuk menghapus BMN dari pembukuan
berdasarkan suatu surat keputusan pengahapusan oleh instansi yang berwenang
• Menu Transfer Keluar merupakan transaksi penyerahan BMN dari satu UAKPB kepada
UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat
• Menu Hibah merupakan transaksi penyerahan BMN satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat
• Menu Koreksi Pencatatan merupakan transaksi untuk mengubah catatan BMN yang telah dilaporkan sebelumnya
• Menu Perubahan Nilai Koreksi Tim Penertiban Aset dilakukan untuk
melakukan perekaman atas barang-barang BMN
hasil koreksi dari Tim Penertiban Barang Milik
Negara (penilaian kembali)
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
• Menu Penghentian BMN dari Penggunaan digunakan untuk merekam aset yang sudah dihentikan penggunaannya secara permanen dan tidak ada
manfaat ekonomi pada masa yang akan datang. Menu ini akan memindahkan BMN yang sudah dihentikan penggunaannya kedalam
Neraca Aset Lain-lain
• Menu Kartu Identitas Barang merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN yang harus dibuatkan KIB. Perekaman BMN dalam KIB bisa
dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman KIB ini
• Menu Saldo Awal KDP digunakan untuk merekam Saldo Awal KDP yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan
• Menu Perolehan KDP digunakan untuk merekam Perolehan KDP yang diperoleh pada tahun berjalan
• Menu Pengembangan KDP digunakan untuk merekam Pengembangan KDP yang sudah pernah direkam perolehannya pada tahun berjalan
RINCIANMENU SIMAK-BMN
• Menu Daftar Barang Ruangan merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN di dalam ruangan. Perekaman BMN dalam DIR bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman DIR ini
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Perubahan
dari DBR ke DBL/Sebaliknya
merupakan fasilitas perekaman apabila
terjadi perpindahan BMN dari Daftar
Barang Ruangan ke Daftar Barang Lainnya
atau sebaliknya
• Menu Daftar Barang Lainnyamerupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan
BMN yang tidak dicatat dalam DIR atau KIB. Perekaman BMN
dalam DBL bisa dilakukan setelah kita melakukan
perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas
menu Perekaman DBL ini
• Barang Bersejarah (heritage assets) dibukukan dan dilaporkan dalam kuantitasnya dan tanpa nilai karena nilai kultural, lingkungan,
pendidikan, dan sejarahnya tidak mungkin secara penuh dilambangkan dengan nilai keuangan berdasarkan harga pasar
maupun harga perolehannya
• Menu Barang Pihak Ketiga digunakan untuk merekam Barang Pihak ketiga yang berisi data-data barang milik pihak ketiga yang
dititipkan kepada instansi atau barang pihak ketiga yang digunakan sehari-hari
Menu Baru Menu Baru KeteranganKeterangan
1. Penerimaan dari Persediaan Digunakan untuk menerima ADK Data-data Persediaan dengan kode UAKPB yang sama. Penerimaan ADK dari data Persediaan dilaksanakan tiap bulan, sebagai bahan untuk mengisi perkiraan barang Persediaan dalam neraca satuan kerja yang akan dibuat
2.Laporan Barang Kuasa Pengguna – Persediaan
Merupakan sarana untuk melaporkan posisi Barang Kuasa Pengguna untuk Persediaan pada awal dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi Barang Kuasa Pengguna Persediaan yang memenuhi kriteria kapitalisasi pada setiap periode tertentu.
3. Catatan Ringkas BMN Catatan Ringkas BMN tingkat UAKPB adalah adalah laporan yang dihasilkan oleh Aplikasi SIMAK BMN untuk mengetahui Laporan BMN untuk tingkat UAKPB pada periode tertentu per jenis transaksi.
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
Terima Kasih