Post on 11-Aug-2015
PROPOSAL
ANALISIS STUDI KELAYAKAN
APOTEK PATRIOT
Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong kidul, Kabupaten Garut
OLEH
DANI SUJANA, S.Si., Apt.
IKATAN APOTEKER INDONESIA
2012
BAGIAN 1
PENDAHULUAN
Apotek merupakan sarana kesehatan yang keberadaannya diharapkan bisa
memberikan pelayanan dalam bidang konseling dan informasi obat untuk membantu
masyarakat yang semakin sadar akan pentingnya kesehatan. Apotek menjadi salah
satu sarana bagi masyarakat yang membutuhkan informasi tentang obat sehingga
apoteker dituntut untuk bekerja secara profesional dalam melayani masyarakat.
Untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan untuk mempermudah
pemerataan penyaluran obat, perbekalan kesehatan serta informasi tentang obat maka
dilakukan rencana pembangunan Apotek PATRIOT dengan menerapkan konsep
pelayanan kefarmasian yang memberikan pelayanan menyeluruh kepada masyarakat.
Peran aktif apoteker sangat berpengaruh dalam penerapan Pharmaceutical Care ini.
Apotek Patriot merupakan apotek yang baru didirikan, apotek ini mempunyai
visi menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal sehingga
dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat dan mempunyai misi
memberikan jasa pelayanan yang prima atas penjualan produk farmasi dan jasa serta
memberikan solusi kepada pasien.
Apotek Patriot terletak di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Taragong
kidul, Kabupaten Garut. Daerah ini merupakan pemukiman padat penduduk yang
akan memberikan kemudahan akses di bidang obat-obatan.
BAGIAN 2
RENCANA ORGANISASI
2. 1 Visi dan Misi
Visi
Menjadi apotek yang dapat memberikan jasa pelayanan yang optimal
sehingga dapat meningkatkan kesehatan dan kualitas hidup masyarakat
Misi
Memberikan Jasa Pelayanan Yang Prima Atas Penjualan Produk Farmasi
Dan Jasa Serta Memberikan Solusi Kepada Pasien
2. 2 Gambaran Singkat Bisnis
Apotek Patriot yang akan didirikan Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan
Tarogong kidul, Kabupaten Garut. Pelayanan kefarmasian yang akan diberikan
oleh apotek Patriot ini antara lain pelayanan konsultasi, informasi, edukasi dan
monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-obatan, dan delivery
service. Apotek Patriot melayani permintaan obat resep dan obat bebas bagi
semua kelompok masyarakat.
2. 3 Bentuk Bisnis
Apotek PATRIOT merupakan usaha milik perseorangan yang dimiliki oleh
Pemilik Sarana Apotek (PSA) yang bekerjasama dengan apoteker pengelola apotek.
Modal yang diperlukan berasal dari pemilik apotek. Pemilik sarana apotek adalah dr.
Hadi Firmansyah S. Sedangkan Apoteker Pengelola Apotek adalah : Dani Sujana
S.Si., Apt
2. 4 Produk
Produk yang akan diberikan oleh Apotek Patriot adalah produk farmasi
dan jasa pelayanan kefarmasian. Kedua produk tersebut dikemas dalam sistem
pelayanan yang terpadu dan profesional :
a. Produk farmasi
b. Produk yang disediakan berupa obat yang termasuk ke dalam obat wajib
apotek, obat etikal (obat dengan resep dokter), obat bebas terbatas dan obat
bebas.
c. Jasa pelayanan kefarmasian
Apotek Patriot memberikan jasa pelayanan kefarmasian berupa konsultasi,
informasi, edukasi dan monitoring dalam hal penggunaan obat, penyediaan obat-
obatan, dan delivery service . Sistem pelayanan di Apotek Patriot merupakan
sistem pelayanan yang berorientasi pada kepuasan konsumen dengan cara
memberikan lingkungan (baik tempat, fasilitas maupun personel) apotek yang
kondusif bagi kenyamanan konsumen, pelayanan yang cepat, serta berusaha menjaga
hubungan baik yang berkelanjutan dengan konsumen.
2. 5 Analisis SWOT
Kekuatan (Strength)
1. Lokasi apotek yang yang strategis, ramai dilalui arus kendaraan, mudah
dijangkau dari segala arah dan didukung dengam dokter praktek
2. Adanya konsultasi, informasi, edukasi dan monitoring bagi konsumen.
3. Tenaga profesional yang kompeten.
4. Sistem manajemen dan komputerisasi yang baik.
5. Tersedianya obat berkualitas dengan harga terjangkau
Kelemahan (Weakness)
1. Modal yang terbatas.
2. PSA dan Apoteker yang kurang berpengalaman.
Peluang (Opportunity)
1. Lokasi berdekatan dengan perumahan penduduk
2. Berada di daerah dengan potensi peningkatan jumlah penduduk yang besar
3. Kebutuhan masyarakat akan pelayanan informasi dan konseling oleh apoteker
semakin meningkat
Ancaman (Threat)
1. Kemungkinan munculnya kompetitor.
2. Masyarakat masih mengadalkan pengobatan tradisional
3. Wawasan masyarakat tentang obat masih rendah.
BAGIAN 3
MANAJEMEN APOTEK
3. 1 Manajemen
Apotek Patriot adalah suatu usaha yang dimiliki oleh seorang pemilik
sarana apotek. Apotek ini menaruh perhatian besar terhadap pelayanan
kefarmasian yang menyeluruh meliputi informasi, konsultasi, edukasi, dan
monitoring terhadap pasien. Hal ini dilakukan dalam rangka menjamin penggunaan
obat yang rasional dan aman sehingga diharapkan Apotek Patriot ini dapat
menjadi apotek kepercayaan bagi semua kalangan masyarakat. Untuk memenuhi
tujuan tersebut, maka dalam pelaksanaannya diperlukan. Keterlibatan langsung
apoteker dalam pelayanan kefarmasian dari mulai pengadaan obat, pemberian
informasi, konsultasi, edukasi maupun monitoring penggunaan obat Informasi
obat yang tepat dan jelas kepada pasien.
Apotek Patriot dalam menjalankan usaha ini, diperlukan sejumlah
karyawan dengan spesifikasi
sebagai berikut:
1. Apoteker penanggung jawab apotek (APA): sejumlah satu orang yang
memiliki kemampuan dalam hal manajemen perapotekan yang mencakup
manajemen personel, administrasi, keuangan, produk dan penguasaan informasi
obat
2. Asisten apoteker: sejumlah satu orang yang merupakan lulusan SMF dan
memiliki kemampuan teknis dalam penyiapan dan peracikan obat
3.2 Deskripsi Kerja
1. PSA/Pemilik Saham
Pemilik saham berkoordinasi dengan apoteker dalam pelaksanaan operasional
dan program-program apotek terutama dalam hal penyediaan modal.
2. Apoteker penanggung jawab apotek APA berkoordinasi dengan pemilik
saham dan mermiliki wewenang penuh dalam pengelolaan apotek,
memiliki tugas melaksanankan tanggungjawab profesional kefarmasian di
apotek, yang mencakup pengelolaan perbekalan kesehatan dan mengontrol
persediaan barang. Administrasi keuangan- meneriama resep dari pasien
dan memberikannya secara langsung disertai dengan pemberian informasi
obat memberikan layanan kefarmasian berupa informasi obat, konsultasi,
edukasi dan monitoring penggunaan obat kepada pasien. Mengawasi dan
mengontrol kinerja semua karyawan apotek.
3. Asisten Apoteker
Asisten apoteker bertugas membantu APA dalam peracikan resep dan
penyediaan obat ke pasien, bertanggung jawab juga terhadap
terpeliharanya sarana dan prasarana apotek
BAGIAN 4
RENCANA PEMASARAN
4. 1 Tinjauan dan Tujuan
Tinjauan
Apotek Patriot merupakan apotek yang didirikan berada dilingkungan yang padat
penduduk dan ditunjang dengan praktek dokkter, dengan harapan dapat memberikan
kontribusi yang saling menguntungkan. Rencana pemasaran memegang peranan yang
sangat penting dalam permulaan, keberlangsungan dan masa depan suatu bisnis.
Tujuan
Tujuan dikembangkannya rencana pemasaran adalah :
1. Mengetahui potensi dan peluang pasar yang dapat dicapai oleh Apotek
Patriot, melalui metode analisis lokasi.
2. Mensegmentasi pasar berdasarkan variabel demografi.
3. Mengoptimalkan pasar dengan cara menetapkan target market dan
mengetahui pelanggan yang potensial.
4. Membangun image yang kuat di masyarakat bahwa Apotek Patriot
merupakan apotek dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik.
Sehingga mampu memberikan perhatian dan pelayanan yang lebih baik
kepada kesehatan masyarakat.
5. Mengetahui strategi promosi yang paling efektif bagi Apotek Patriot.
4. 2 Analisis Pasar
1. Potensi pasar
Apotek Patriot terletak Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul,
Kabupaten Garut. Lokasi ini dianggap strategis untuk dijadikan apotek dengan
pertimbangan-pertimbangan berikut :
1. Berjauhan dengan lokasi apotek lain.
2. Berada ditengah lingkungan yang padat penduduk
3. Adanya praktek dokter bersama.
Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan di atas, dapat disimpulkan bahwa lokasi
apotek cukup strategis, dan secara keseluruhan dapat ditentukan target market
yang potensial bagi apotek tersebut adalah :
a. Penduduk pemukiman sekitar lokasi
b. Pasien dengan kebutuhan obat bebas, bebas terbatas, kosmetik dan
produk kesehatan lainnya.
c. Pasien-pasien dari sarana kesehatan umum seperti dokter-dokter yang
berpraktek di sekitar lokasi dan puskesmas.
d. Masyarakat non penduduk yang melintas disekitar lokasi.
2. Target Pemasaran
Pada tahun pertama, target utama penjualan produk farmasi dan produk jasa
dari apotek adalah pasien dari dokter yang membuka praktek di apotek dan didekat
Apotek Patriot, dan pemukiman penduduk yang berdekatan dengan lokasi apotek.
3. Positioning
Image yang ingin dibangun adalah bahwa Apotek ibu farma merupakan apotek
dengan pelayanan pharmaceutical care yang baik .
Pelayanan produk sediaan farmasi
Apotek Patriot menyediakan produk farmasi berupa obat dari resep dokter, obat
bebas, obat bebas terbatas, obat yang berasal dari bahan alam, dan vitamin (food
supplement).
Pelayanan jasa
Pelayanan jasa yang diberikan meliputi pemberian informasi, pemberian
konseling dan edukasi tentang penggunaan obat yang benar.
BAGIAN 5
ANALISIS KEUANGAN
Investasi (Sarana Fisik)
Perlengkapan : Rp 35.000.000,-
- Perabot apotek/kantor
- Peralatan reseptir
- Peralatan kantor
- Buku-buku wajib farmasi
Cash register Rp 15.000.000,-
Modal kerja Rp 85 .000.000,-
Total Rp135.000.000,-
Proyeksi laporan R/L pada tahun I
Penjualan Rp. 360.000.000 ,-
Harga Pokok Penjualan (HPP)
HPP = 100% - (100% x
Faktor harga jual - 1 harga jual )
= 100% - (100% x
1,32 - 1 1,32 )
= 100% - 24%
= 76%
Profit margin = 100% - 76% = 24%
HPP = 76% x Rp. 360.000.000,-
= Rp.273.600.000,-
Tenaga Personalia Th. Ke-1
- Apoteker
1 orang @ Rp. 2.000.000,00 Rp. 24.000.000,-/tahun
- Asisten Apoteker
1 orang @ Rp. 700.000,00 Rp. 8.400.000,-/tahun
Total Rp. 32.400.000,-/tahun
Tunjamgan hari raya Rp. 2.200.000 (Apoteker
dan Asisten Apoteker)
Biaya Usaha
1) Gaji pegawai 12 bulan: Rp. 34.600.000,-
2) Biaya listrik, air, dan telepon Rp. 1.400.000,-
3) Pemeliharaan sarana Rp. 1.200.000,-
4) Administrasi Kantor Rp. 1.000.000,-
5) Lain-lain Rp. 1.000.000,-
Total Rp. 39.200.000,-
Break Even Point (BEP)
B.E.P = 4 x B.T. (diasumsikan B.V. 75%)
= 4 x Rp 39.200.000,-
= Rp. 156.800.000 ,-
Maka :
Target Omzet Minimal per bulan adalah :
B . E . P12 = Rp 13.066.666,67 ,- atau Rp 435.556 ,-/hari
Usulan Studi Kelayakan
Laba sebelum pajak (EBT)
Rp. 360.000.000 – (273.600.000 + 39.200.000)
= Rp. 47.200.000 ,-
Pajak penghasilan (5%)
5% x Rp. 47.200.000 ,- = Rp.2.360.000,-
Laba sesudah pajak (EAT) Net Profit
Rp. 47.200.000 – 2.360.000 = Rp. 44.840.000 ,-
Analisis Keuangan
a. Analisis Payback Periode (PP)
Jumlah investasi Rp. 135.000.000 ,-
Jumlah kas masuk per tahun Rp. 44.840.000 ,-
PP =
Jumlah investasiJumlah kas masuk per tahun x 1 tahun
=
Rp . 135 . 000 .000 ,-Rp . 44 . 840 . 000 ,- x 1 tahun
= 3,01 tahun
Kesimpulan:
Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat perolehan laba
sebesar Rp. 44.840.000 ,- per tahun, mampu menutupi modal selama 3,01 tahun
b. Penilaian dengan Analisis Return On Investment (ROI)
ROI =
Nilai laba bersih Nilai investasi x 100%
=
Rp . 44 . 840 . 000,- Rp . 135 . 000 .000 ,- x 100%
= 33,20%
Kesimpulan: Proyek apotek tersebut layak dilaksanakan, karena dengan tingkat
perolehan laba bersih Rp. 44.840.000 ,- per tahun, diperoleh ROI 33,20 % yang
lebih besar dari tingkat suku bunga pinjaman Bank yaitu berkisar antara 10-15%.
BAGIAN 6
KESIMPULAN
Berdasarkan prediksi Break Event Point dari Apotek PATRIOT, maka
pendirian apotek di Jl. Patriot No 66 Garut Kecamatan Tarogong kidul, Kabupaten
Garut dinilai layak dipertimbangkan untuk diwujudkan karena melihat kondisi pasar
yang potensial dan kemungkinan beberapa tahun mendatang akan terjadi peningkatan
jumlah penduduk yang cukup besar. Diharapkan dengan berdirinya Apotek
PATRIOT ini bisa menjadi penunjang dalam meningkatkan kesehatan dan kualitas
hidup masyarakat dengan konsep pelayanan kefarmasian yang mengutamakan
kualitas pelayanan dan kepuasan konsumen dapat tercapai.
PENUTUP
Demikian Laporan Analisis Studi Kelayakan Apotek PATRIOT ini saya
susun, dengan harapan dapat memberikan gambaran mengenai apotek yang akan
didirikan. Atas perhatian dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Garut, Mei 2012
Apoteker Pengelola Apotek
Dani Sujana, S.Si., Apt.
DENAH BANGUNAN APOTEK PATRIOT
1. Rak Obat OTC2. Rak Obat OTC3. Rak Obat OTC4. Rak Obat Golongan K 5. Lemari Narkotik dan Psikotropik6. Tempat Pencuci alat7. Lemari Es8. Meja Racik9. Ruang Tunggu10. Gudang
DENAH LOKASI APOTEK PATRIOT