Post on 06-Apr-2016
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SERVIMOS PESSOAS.
MUDAMOS NEGÓCIOS.
GESTÃO DE IMÓVEIS
ALIDATA GESTÃO DE IMÓVEIS
A solução de gestão de imóveis da ALIDATA permite maximizar o controlo do seu negócio por meio de processos padronizados e simplificados que reduzem o tempo gasto na administração de cada imóvel.
• Agrega inúmeras funcionalidades inerentes à atividade imobiliária. É um software versátil, completo, intuitivo e facilmente adaptável ao crescimento da sua empresa.
• Possibilita o cruzamento de toda a informação presente na base de dados, otimizando tempo e custos. Proporciona de forma simples e eficaz o tratamento e armazenamento de dados.
• Pode trabalhar com transações em qualquer moeda e pode usar mais que uma moeda (por exemplo Euros e Meticais ou Dólares e Meticais). Os documentos e todo o tipo de reports podem ser emitidos em mais do que uma moeda.
Imóveis, Clientes e Proprietários
Destina-se a empresas que pretendam ter uma gestão integrada de contas correntes e outros documentos oficiais. Os lançamentos são efetuados nas contas correntes das diversas entidades (clientes, proprietários, arrendatários, etc.). A fatura/recibo/nota de débito/nota de crédito é preenchida automaticamente com base na informação existente. Possui uma exemplar emissão e cobrança de recibos. Depois da criação da ficha do imóvel, é possível atribuir-lhe estados, criação do respetivo processo e definição de condições associadas.
No Software Alidata encontra as funcionalidades essenciais para a gestão do seu negócio imobiliário.
Principais VANTAGENS
• Registo de todas as ações dos utilizadores • Exportação de informação para Excel • Segurança nas informações • Agilidade e qualidade no serviço • Processos simplificados e padronizados, reduzindo o tempo
gasto no controlo de cada imóvel • Eliminação de erros e diminuição da duplicação de tarefas • Aumento da produtividade da equipa (menor custo com mão-
de-obra por imóvel gerido) • Automatização de processos bancários • Acompanhamento das negociações com clientes potenciais
em tempo real
Totalmente integrado com foco na gestão comercial da imobiliária. A arquitetura do programa é muito flexível, o que permite que o sistema se adapte às necessidades de cada empresa. Possui grande agilidade e escalabilidade, mobilidade e segurança, com atualizações e melhorias disponibilizadas frequentemente.
Controlo administrativo, financeiro e operacional
• Gestão de proprietários • Gestão de imóveis • Gestão de clientes • Gestão de colaboradores • Gestão de entidades – clientes, potenciais clientes,
vendedores, angariadores, entre outros • Fichas de imóveis • Gestão de bancos, seguradoras e fornecedores • Multi-moeda, multi-país, multi-língua • Contas correntes de todas as entidades • Conta corrente por arrendamento • Alertas de negócios e estatísticas diversas • Mensagens internas com notificações automáticas • Agendas por utilizador com controlo diferenciado de
acessos • Registo de fiadores • Identificação de arrendatários e senhorios • Painéis de controlo • Mapas de gestão • Renovação automática de contratos
• Faturação – faturas, recibos, notas de crédito e débito • Gestão de datas e valores de venda/sinal/reforços • Gestão documental e de contactos/ocorrências • Recibos por imóvel ou proprietário • Recibos provisórios • Recibos parciais • Recibos mensais ou anuais • Retenção da fonte • Regularização de recibos • Definição de condições de pagamento por entidade • Mapa de previsão de pagamentos/recebimentos • Atualização anual automática com avisos nos recibos • Impressão de recibos em bloco e confirmação posterior • Possibilidade de preenchimento automático do contrato de
arrendamento • Penalização de rendas em atraso • Listagens e estatísticas diversas de venda, arrendamento, angariação • Criação e impressão de listagens personalizadas • Mapa de informação de vendas (volume e percentagem)
Business Information
COLABORADORES 110 INTERNACIONALIZAÇÃO Atuação Global VOLUME DE FATURAÇÃO 6,4M€ TAXA DE CRESCIMENTO 9,7%
30 ANOS DE ATIVIDADE Primeir>as so=warehouses nacionais CERTIFICAÇÕES Qualidade, PME Líder, PME Excelência N.º DE UTILIZADORES + de 30.000 CLIENTES DIRETOS + de 10.000
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