AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBUBAPA & GURU) 1998

[SUBPERATURAN 7(1)]

Perenggan 130(2)(i) AKTA PENDIDIKAN 1996 Diwartakan pada 26 Mac 1998

AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBUBAPA & GURU) 1998

[SUBPERATURAN 7(1)]

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 tahun 2004 • Perincian kepada

perenggan 130(2)(i) • Membantu pihak sekolah

mengurus PIBG • Dibahagi kepada 20

bahagian • Mengandungi 59 perkara

Suatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan murid

meningkatkan imej sekolah

Membantu dan menambah usaha sekolah

Bertukar-tukar fikiran dan maklumat

Berunding memperbaiki taraf pendidikan murid

Berusaha menambah kewangan sekolah

Membantu meningkatkankemudahan PdP

Memajukan perkembangan

murid

Menjaga kebajikan murid

Menambah sumber kewangan

sekolah

Meningkatkan kemudahan

sekolah

kemesraan antara sekolah dengan

masyarakat

Saluran komunikasi

Meningkatkan keceriaan premis

sekolah

Guru

Ibu Bapa

Ahli bersekutu

PENGETUA/

GURU BESAR

(Ex-Officio)

YDP PIBG

Guru Ibu Bapa Ahli Bersekutu

• Dilantik dalam setiap Mesyuarat Agung Tahunan

• Warganegara Malaysia SAHAJA • Bilangan ibu bapa dan guru

hendaklah SEIMBANG • Bilangan ahli antara 1 hingga 11 orang • Bilangan ahli bersekutu hendaklah

1/5 daripada bilangan AJK PIBG • PPD boleh lantik 2 orang • Tempoh memegang dari tarikh

perlantikan hingga tarikh mesyuarat agung tahunan

• Jika berlaku kekosongan, YDP mempunyai kuasa melantik AJK

• Mengelola dan mengatur kegiatan • Membuat keputusan atas perkara

yang menyentuh perjalanan persatuan • Tanpa bercanggah dengan dasar-dasar

umum Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan PIBG dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

• Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat JK dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

• Mempunyai undi pemutus dan menandatangani minit-minit mesyuarat setelah diluluskan.

• Mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua ahli

• Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua.

• Boleh memanggil mesyuarat JK PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan PERSETUJUAN Guru Besar/Pengetua

• Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan • Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna

dan teratur • Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Pesatuan dari semasa ke semasa

daripada Guru Besar/Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

• Menghadiri mesyuarat JK PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar

• Mewakili Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia • Berhak untuk menghenti atau menangguh mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar

untuk kepentingan anggota Persatuan • Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincang dalam

mesyuarat JK PIBG dan Persatuan • Memberi penjelasan kepada isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan

akademik • Memastikan kegiatan Persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan • Memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung

Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi unsur paksaan • Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis anjuran

Persatuan.

Mesy Agung

Tahunan

Setiap tahun

Notis 14 hari

Usul 7 hari

Pemilihan AJK

Mesy AJK

3 Kali

Notis 7 hari

Persetujuan PGB

2X Tidak Hadir TS-

gugur automatik

$

Sumbangan Ahli

Derma Individu

Derma Organisasi

Aktiviti

• Buka akaun PIBG • Semua sumbangan, derma

dan pendapatan hendaklah dimasukkan dalam akaun PIBG pada hari wang diterima

• Bendahari boleh menyimpan wang tunai sebanyak ……. pada satu-satu masa.

• Pengeluaran wang MESTI ditandatangani oleh Bendahari dan YDP PIBG/Setiausaha, semasa ketiadaan YDP

• Sentiasa KEMAS KINI. • Tiap catatan hendaklah

mengikut susunan urusan berlaku dan hendaklah disokong dengan resit akaun terima dan baucer pembayaran.

• Disemak setiap hujung bulan. • Tiada apa-apa pindaan atau

pemadaman angka boleh dibuat dalam Buku Tunai, baucer atau dokumen akaun.

• Diaudit, dibentang dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan

• Pendaftar, PPD dan PGB adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa

• Persatuan TIDAK BOLEH memperluaskan bidang kuasa untuk merangkumi

perkara berkaitan PENTADBIRAN, PENGURUSAN SEKOLAH, GURU, KAKITANGAN DAN PEKERJA SEKOLAH DAN SYARAT PERKHIDMATAN GURU DAN KAKITANGAN.

• Persatuan TIDAK BOLEH membuat kontrak, perjanjian atau memorandum

persefahaman.

• Persatuan TIDAK BOLEH menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan

sebarang pertikaian antara Persatuan dengan PGB, PPD, JPN, KPM, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.

• Persatuan TIDAK BOLEH bergabung dengan PIBG sekolah lain, parti politik,

kesatuan sekerja, NGO

AZMAN BIN ISMON Pegawai Perhubungan Pejabat Pendidikan Daerah Batang Padang