Post on 22-Jul-2015
Armando Muñoz Páez Coordinador Local de Gestión Humana y CalidadColegio de San Luis Gonzaga
CONTEXTUALIZACIÓN
• Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias decada colegio para el ajuste documental de todos losprocesos. El equipo de gestión desarrolla unametodología de revisión conjunta de todos los colegiospara hacer cambios.
• Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad(santandersito, cund.), segunda revisión dedocumentos, socialización de cada colegio, allí se sugiereuna tercera revisión para anulación, modificación ocreaciones de documentos.
• Se contrata un consultor para la revisión documental.• Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental
NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
5. APROPIACION
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIOPresentación al equipo directivoPresentación al equipo de calidadPresentación consejo académicoLideres de procesoLíder de proyecto Asesores de áreaDocentes Personal administrativoPersonal de apoyo
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea unesfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer losdocumentos.
Tips:A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron asíque a partir de ahora tenga en cuenta :
• Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando?
• Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use…descárguelos de la plataforma.
• Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej:manual de calidad ahora es versión 6.
• Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc.revisar en adelante
• Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registrolistado maestro de documentos, control de cambios dedocumentos y control de registros .
• Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará
• El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en laimplementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
5 APROPIACION
1. Claridad 2. Acceso a la documentación3. Uso de lo vigente4. Uso adecuado