Post on 03-Jan-2016
description
Aide-mémoire Commander un dossier
Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC
Centre de conservation des documents-CCD
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Nouveauté
Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB
• L’interface est changée.• Les commandes se font d’une façon différente.• Vous utilisez les modules inventaire et mon panier
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Accès au site WEB
• Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD
• Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom
• Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant)
• Si vous devez changer de mot de passe; sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe
• Cliquez sur soumettre
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Module inventaire - Commander un dossier
• Cliquer sur le module inventaire
• Inscrire le numéro de la boite et cliquer sur recherche
• Cliquer sur l’icône dossier
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Module inventaire - Commander un dossier
• Si vous sélectionnez un dossier déjà inventorié, cliquez sur la panier (en avant du numéro du dossier) pour le commander
• Si votre dossier n’est pas inventorié, inscrire les données du nouveau dossier dans les champs
• Dossier(numéro), Dossier(description) et/ou Dossier(nom),
• Le nom du destinataire par défaut est le vôtre. Il peut être changé en tout temps
• Cliquer sur ajouter à la commande• Cliquer sur réactivation prêt si le
dossier ne retourne pas au CCD• Refaire la même opération pour
chaque dossier à commander (pages 4 et 5)
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Module inventaire-Commander un dossier sur étagère
• Si vous avez des dossiers sur étagère et voulez les commander
• Cliquer le critère de recherche : fichier-numéro
• Inscrire le numéro du dossier• Cliquer sur recherche
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Module inventaire- Commander un dossier sur étagère
• Cliquer sur le panier pour ajouter à la commande
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Module mon panier
• Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier
• Vous pouvez changer le nom du destinataire
• Ne pas cliquer sur retour• Vous pouvez cliquer sur
réactivation prêt si le dossier ne retourne pas au CCD
• Vous pouvez en tout temps enlever un dossier de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro du dossier
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Module mon panier - Ne pas utiliser
• Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boites et autres services
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Module mon panier - Finaliser une commande
• Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page
• Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande
• Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messagerie directe
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Module mon panier - Bon de commande
• Le bon de commande apparaît avec les dossiers acceptés ou rejetés.
• Vous avez également les informations de la commande : Nombre de de dossiers, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison
• Vous pouvez imprimer votre bon de commande
• Cliquer sur fermer pour revenir au panier
• Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement
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Quitter
• Vous devez quitter avec le bouton du site seulement.
• Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée.
• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224