ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON

DAİRE BAŞKANLIĞI

(2016 BİLGİLENDİRME SUNUMU)

MİSYONUMUZ

Eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi hizmet vermekte olduğu kitleye çağdaş

bilgisayar ve yayın teknolojilerini kullanarak, hızlı ve ekonomik bir şekilde, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelere ayak uyduran

modern bir kütüphane olmak.

VİZYONUMUZ

Üniversitemizi uluslararası düzeyde tanınmış üniversiteler içinde görebilmek için kütüphanemizi çağa uygun bir bilgi

merkezi yapmaktır.

AMAÇ

▪ Kütüphaneler, Üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma çalışmalarına uygun ortam hazırlamakamacıyla; her türlü bilimsel materyali düzene koyan ve sunan kurumlardır.

Üniversite kütüphanemiz bu amacı gerçekleştirmek üzere;

✓ Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar,

✓ Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler,

✓ Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlar, kullanıcıya kurum içinde ve dışında hizmet verir,

✓ Üniversitelerin kütüphanecilik bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesinde yardımcı olurlar.

YASAL

DAYANAKLAR

2547 YÖK Mevzuatı,

657 Devlet Personeli

Kanunu

4734 ve 4735 Kamu

İhale Kanunu ve

diğerleri.

17.06.2015 tarihinde

Üniversitemiz

senatosunda kabul

edilen,

“Adıyaman

Üniversitesi Açık

Erişim ve Kurumsal

Arşiv Politikası’’

21.11.2007 tarihinde

Üniversitemiz

senatosunda kabul

edilen,

“Adıyaman

Üniversitesi

Kütüphane Yönergesi”

KOMİSYON

Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur.

Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.

Kütüphane ve Dokümantasyon

Daire BaşkanıSoner ÖZEN

Şube Müdürü Mustafa BİLGİN

Teknik Hizmetler

SorumlusuMustafa

KARAKUŞ

Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu

Şükrü KARAKEÇİ

Yazı İşleriNuran

CANBAY DURSUN

E-KütüphaneŞükrü

KARAKEÇİ

Banko SorumlusuMustafa KARAKUŞŞükrü KARAKEÇİAbdullah KESİCİOsman ERKUL

Ender KOÇÖzlem AKDAL

ORGANİZASYON ŞEMASI

PERSONEL

KADRO DURUMU

Akademik uzman kadrosunda çalışanlar

(2547 sayılı yasaya uygun)

1

Teknik hizmetler sınıfı (Kütüphaneci) 4

Genel idari hizmetler sınıfı 4

Toplam 9

FİZİKSEL ALAN

SALON Kitap ve okuma salonu 540 m²

OFİS 1 Daire Başkanı ve 1 Şube Müdürü olmak üzere 2 oda 48 m²

OFİS 3 Personel Odası 72 m²

TOPLAM 660 m²

Ayrıca Kütüphanemizden bağımsız 125 kapasiteli bir okuma salonumuz bulunmaktadır.

ÇALIŞMA SAATLERİ

KÜTÜPHANE OTOMASYON SİSTEMİ

Kütüphane Otomasyon Sistemi olarak "Yordam Programı" kullanmaktadır. Okuyucularımız web üzerinden tarama, rezerve, süre uzatımı..vs. işleri yapabilmekte, ayrıca cep kütüphanem

uygulaması ile akıllı telefonlarda kullanılabilmektedirler.

WEB HİZMETLERİ

Kütüphanemiz web sayfasından;

✓ Duyurulara ulaşabilir,

✓ Veritabanlarına erişebilir,

✓ Açık erişim verilerine erişebilir ve

✓ Kütüphane katalog taraması yapabilirsiniz.

KULLANICILARA GÖRE ÖDÜNÇ KİTAP SAYILARI VE SÜRELERİ

KULLANICILARKitap Sayısı Süre

Akademik ve İdari Personel 3 15 Gün

Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri 3 15 Gün

Öğrenci 2 15 Gün

Dış Kullanıcı 2 10 Gün

• Alınan materyalin ödünç süresi dolmadan bir defaya mahsus süresi uzatılabilir.

• Tatil günlerinde ödünç verilen kitap sayısı ve ödünç süresi uzatılır.

• Danışma kaynakları, Süreli yayınlar ve kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş

kaynaklar ödünç verilmemektedir.

KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016)

Kullanıcı Kayıtlı Yararlanan Kitap Sayısı

Akademik Personel 329 168 1.280

İdari Personel 210 114 1.099

Öğrenci 17.381 6.935 45.300

Yüksek Lisans Öğrencisi 268 139 1.256

Doktora Öğrencisi 10 6 47

Dış Kullanıcı 52 17 78

TOPLAM 18.250 7.379 49.060

KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016)

71%

29%

KAYITLI OKUYUCU

ÖDÜNÇ/İADE İŞLEMİ YAPTIRAN OKUYUCU

MERKEZ VE ŞUBE KÜTÜPHANELER BASILI YAYIN SAYILARI

Kütüphaneler Basılı Kaynak Sayıları

Merkez Kütüphane 72.815

Besni MYO Kütüphanesi 3.847

Gölbaşı MYO Kütüphanesi 3.265

Kahta MYO Kütüphanesi 3.702

Tıp Fakültesi Kütüphanesi 2.570

TOPLAM 86.201

36 adet elektronik kitabımız bulunmaktadır.

50%50%

ödünç alınan kitap sayısı

Toplam koleksiyondan 43.273 basılı kaynak ödünç işlemi görmemiştir

SÜRELİ YAYIN VE GAZETELER

ABONELİĞİ DEVAM EDEN SÜRELİ YAYINLAR/GAZETELER

(2016)

Gazeteler (Yerel) 8

Aboneliği Devam Basılı Dergi 4

ELEKTRONİK KAYNAKLAR

ELEKTRONİK KAYNAKLAR (2016)

Veri tabanları 19

İntihal Programı (Urkund ve Ithenticate)2

Veri Tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Dergi Sayısı20.862

Veri tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Kitap Sayısı 80.000

Veri tabanları İle Ulaşılabilen Elektronik Kaynaklı Tez Sayısı 2.500.000 tam metin

1.500.000 özet

KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016)

Tertibin adı Ödenek Harcama Gerçekleşme oranı

Genel Kamu Hizmetleri-- -- --

Personel Gideri297.000,00 296.547,60 %99.8

Sos.Güv.Kur.Dev.Pri.Gid.51.000,00 49.548,54 %97.1

Mal ve Hizmet Alımları

-Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları

-Yolluklar

-Hizmet Alımları

-Menkul Mal Gayrimaddi Hak Alım Bakım

ve Onarım Giderleri

35.000,00 24.740,97 %70.6

Cari Transferler-- -- --

Sermaye giderleri450.000,00 380.724,99 %84.6

TOPLAM 833.000,00 751.562,10 %90.2

KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016)

2016 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: 450.000,00 TL.

ELEKTRONİK KAYNAKLAR: 279.197,98 TL.

10 Veri Tabanı

BASILI KAYNAKLAR: 101.527,01TL.

1802 adet

KALAN: 69.275,01 TL.

Gününde iade edilmeyen materyaller için 3.400 makbuz kesilerek tahsil edilen

18.178,70 TL. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatırılmıştır.

KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (2016)

KİTAP İSTEKLERİ

Fakülte/Yüksekokul ve diğer

birimlerimizden gelen 874 adet

Türkçe ve Yabancı kitap ile

beraber Kütüphanemizin de

okuyucularımızdan gelen ihtiyaç

ve isteklere istinaden 918 adet

kitap eklemesi sonucunda 1792

adet kitap için ihale yapılmıştır.

BAĞIŞ YAYINLAR

Bağış yayın politikamız göz önünde bulundurularak bağış yapılan kitaplar kabul edilmektedir.

2016 yılı içerisinde Rektörlüğümüzden toplam 536adet kitap bağışı yapılmıştır.

AYIKLANAN KİTAPLAR

15 Temmuz sonrası OHAL kapsamında Valilikten gelen yazı üzerine toplamda 126 adet

kitabın resmi bir şekilde imha işlemi gerçekleştirilmiştir.

KATALOGLAMASI YAPILAN KİTAPLAR

2016 yılı içerisinde toplam 2322 adet kitabın kataloğu yapılmıştır.

AÇIK ERİŞİM

Yurt dışında bazı akademisyenlerin (Özellikle

Oxford Üniv.) bilgiyi üretenlerin kendileri

olduklarını ancak bilginin kendilerine tekrar

pahalı olarak satılmasına tepki göstermesinden

dolayı açık erişim oluşumları başlamıştır. Bu

bağlamda YÖK'ün üniversitelerimizde

başlattığı "Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim"

çalışmalarına üniversitemizde katılmıştır. Telif

hakları da göz önünde bulundurularak

üniversitemiz adresli yayınların kurumsal

arşiv ve açık erişim sistemine aktarma

çalışmaları devam etmektedir. Bugüne kadar

149 tez ve 1 kitap yayının sisteme girişi

yapılmıştır.

Yüksek Lisans/DoktoraTezleri/Uzmanlık

Tezleri

149

Kitaplar 1

TOPLAM 150

KÜTÜPHANELERARASI İŞBİRLİĞİ

❖ KİTS (Kütüphaneler Arası İşbirliği Takip Sistemi)

Bu sistem sayesinde Üniversitemiz okuyucularına toplam 60 kitap ödünç sağlanmıştır

Diğer Üniversitelerin okuyucularının istemiş olduğu 15 kitap ödünç olarak gönderilmiştir.

❖ TÜBESS (Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi)

TÜBESS sistemi ile istekte bulunulan tezleri YÖK aracılığıyla isteyip kullanıcımıza ulaştırıyoruz.

127 adet tez Üniversitemiz okuyucuları tarafından istenmiş ve kullanıcımıza ulaştırılmıştır.

Toplamda 265 istekte bulunulmuş ve diğer Üniversitelerden bize gelen 5 istek kullanıcıya ulaştırılmıştır.

❖ ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası)

Bu güne kadar toplamda 20 adet ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) alınmıştır.

ETİKETLENDİRME (RENKLİ)

10.277 roman ve şiir kitabının rafta daha rahat bulunabilmesi için renkli etiketler yapıştırılmıştır.

ETİKETLENDİRME

Bu etiketleme işlemi sayesinde raflar daha hızlı

düzenlenmekte ve kitap bulma işlemi daha hızlı

olmaktadır.

CİLTLEME

Fiziksel bütünlüğü kaybetmiş olan 180 adet kitap raflardan çıkarılmıştır.

ETİKETLERİ YIRTILMIŞ KİTAPLAR

Etiketleri yırtılmış, sökülmüş veya yıpranmış olan 1200 kitap toplanmış etiketleri yenilenmiştir.

ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ

Mezun olan 3773 öğrencimizin mezuniyet çıkış belgeleri onaylanmıştır.

OKUMA SALONU

2016’da kütüphanemizde Sayın Röktür’ümüzün teşrifleri ile Teknik Bilimler MYO Müdürü Doç. Dr. Tanju Teker hocamızın düzenlediği ‘Okuyucu Etkinliği’ programı gerçekleştirilmiştir.

KÜTÜPHANE TANITIM PROGRAMI (ORYANTASYON)

2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Merkez Kampüste 1. sınıfa kayıt yaptıran 1132 öğrenciye kütüphaneden nasıl yararlanacakları hakkında oryantasyon hizmeti verilmiştir.

VERİTABANI EĞİTİM TOPLANTISI

"Ulakbim veritabanlarındanElsevier Yayınevine ait "ScienceDirect" ve "Scopus" veritabanı

kullanıcı eğitimi verilmiştir.

SANDALYELERE BULUNAN ÇÖZÜM

"Dilek ve Öneri kutusundan aldığımız bildirimler doğrultusunda "sandalyelerin ses yapma" şikayeti 40 sandalyenin ayaklarına keçe yapıştırılarak çözülmüştür."

STAJYER VE YARI ZAMANLI ÖĞRENCİLER İLE SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

6 Stajyer,

15 Yarı Zamanlı öğrencimiz,

40 Sosyal Sorumluluk Projesi kapsamında öğrencimiz bulunmaktadır.

Bu öğrencilerimizden sorumlu personellerimiz; öğrencilere yapacakları işi anlatıp, geliş gidişlerini takip etmekte ve bunun yanında yarı zamanlı öğrencilerin ücret puantaj belgelerini doldurarak Sağlık Kültür Dairesi Başkanlığına gönderme işlemini gerçekleştirmektedir.

EĞİTİMLER

Kütüphaneyi yeniliklerden faydalanmasını sağlamak için her yıl Kütüphanecilik alanında düzenlenen eğitimlere ve konferanslara katılıyoruz.

• Veri tabanları alanında gelişim için Ankos ’a,

• Açıkerişim ile ilgili olarak Açıkerişimtoplantılarına

• Otomasyon sistemleriyle ilgili gelişim için Yordam’a katılıyoruz.

2017’de

KİTAP İSTEKLERİ

Öğrencilerimizin istedikleri fakat kütüphanemizde bulunmayan kitaplar için istek formu oluşturuldu.

An itibari ile bugüne kadar öğrencilerden toplam 36 adet istek yapılmıştır.

Fakülteler ve Birimlerden 180başlık (400) adet istek bulunmaktadır. Toplamda 436 adet yayının ihale ön hazırlık işlemleri başlamıştır.

2016 yılı sonunda toplamış olduğumu komisyonumuz tarafından 2017 yılı için abone olduğumuz veritabanlarından kullanım istatistiklerine göre 2 veritabanınınaboneliklerinin iptaline, İntihal veritabanımızın da aynı özelliği taşıyan daha az ödemesi olan başka veritabanı aboneliğe geçilmesine ve 1 Elektronik dergi aboneliği karar verilmiştir.

Turnitin

Urkund

ELEKTRONİK KAYNAKLAR

KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA (2017)

2017 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: 500.000,00 TL.

ELEKTRONİK KAYNAKLAR: 300.000,00TL.

Veri Tabanı ve elektronik dergi

BASILI KAYNAKLAR: 200.000,00TL.

KULLANICI MEMNUNİYET ANKETLERİ

MEMNUNİYET ANKETİ

2016 yılında yapılan anket sonuçlarına göre kullanıcılarımızın %53’ü kütüphane hizmetlerinden memnun olduğunu belirtmiştir.

16%

31%

53%

1-Memnun değilim

2-Kararsızım

3-Memnunum

Toplam 268 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre akademik personelin %66 sı kütüphane hizmetlerini

yeterli bulmaktadır.

Toplam 315 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre idari personelin %78.1 i kütüphane hizmetlerini

yeterli bulmaktadır.

Toplam 695 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre öğrencilerin %53.5 i kütüphane hizmetlerini yeterli

bulmaktadır.

YILLARA GÖRE KÜTÜPHANEMİZ

KÜTÜPHANE BÜTÇESİ (TL)

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

50.000

100.000

205.000

100.000

50.000

110.000

345.000

500.000

362.000

450.000

BASILI KAYNAK SAYISI

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

766511028

20016

40332

48088

6163466268

81493 8369886201

ELEKTRONİK KAYNAKLAR

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

7 7 7

11 11

16

19

KÜTÜPHANE OKUYUCUSU SAYISI

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

1643

16931

1388414843

1568316447 16031

18283 18403 18250

ÖDÜNÇ SAYISI

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

3107

1543617767

31506

39157

49029

4253944460

4779549060

PERSONEL SAYISI

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

5 5 5 5

6

5

9

10

9 9

2006’DA KURULMUŞ ÜNİVERSİTELER İÇERİSİNDEKÜTÜPHANE OLARAK NEREDEYİZ?

2006’DA KURULAN ÜNİVERSİTELER

2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER

Adıyaman Üniversitesi

Uşak Üniversitesi

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi

Bozok Üniversitesi

Hitit Üniversitesi

Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi

Aksaray Üniversitesi

Düzce Üniversitesi

Namık Kemal Üniversitesi

Ahi Evran Üniversitesi

Kastamonu Üniversitesi

Amasya Üniversitesi

Bizim ile birlikte 15 devlet, 1 vakıf üniversitesi bulunmaktadır.

MEVCUT KÜTÜPHANE BİNASI

2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER

Adıyaman Üniversitesi

Uşak Üniversitesi ✓

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ✓

Bozok Üniversitesi

Hitit Üniversitesi

Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi

Aksaray Üniversitesi

Düzce Üniversitesi

Namık Kemal Üniversitesi

Ahi Evran Üniversitesi

Kastamonu Üniversitesi ✓

Amasya Üniversitesi Var Yok

3

9

KÜTÜPHANE SAYISI (MERKEZ+ŞUBE)

9

6

5 5 5

4 4 4

3

2 2

1

Kütüphane sayısında 3. sıradayız.

KÜTÜPHANE BÜTÇESİ

KastamonuÜniversitesi

AksarayÜniversitesi

Recep TayyipErdoğan

Üniversitesi

Ahi EvranÜniversitesi

HititÜniversitesi

UşakÜniversitesi

Mehmet AkifErsoy

Üniversitesi

DüzceÜniversitesi

Namık KemalÜniversitesi

AdıyamanÜniversitesi

BozokÜniversitesi

AmasyaÜniversitesi

2000000

1000000 1,000,000 1000000900000

800,000750000

650000600000

500,000400,000

135000

Kütüphane bütçesinde 10. sıradayız.

BASILI YAYIN SAYISI (MERKEZ KÜTÜPHANELER)

AdıyamanÜniversitesi

Uşak Üniversitesi Recep TayyipErdoğan

Üniversitesi

BozokÜniversitesi

Hitit Üniversitesi Mehmet AkifErsoy Üniversitesi

AksarayÜniversitesi

DüzceÜniversitesi

Namık KemalÜniversitesi

Ahi EvranÜniversitesi

KastamonuÜniversitesi

AmasyaÜniversitesi

72.81572.216

57,400 55,758

51,000 50,000

42,142 42,00039,934

35,381 35,00031,000

Basılı yayın sayısında 1. sıradayız.

KAYITLI KULLANICI SAYISI

Namık KemalÜniversitesi

AksarayÜniversitesi

Ahi EvranÜniversitesi

Düzce Üniversitesi Recep TayyipErdoğan

Üniversitesi

AdıyamanÜniversitesi

Hitit Üniversitesi Uşak Üniversitesi AmasyaÜniversitesi

Mehmet AkifErsoyÜniversitesi

34500

32,409

27,754 27,000

18,600 18,250

14,929 14,824

10,1268,690

Kayıtlı kullanıcı sayısında 6. sıradayız.

ÖDÜNÇ SAYISI

AdıyamanÜniversitesi

UşakÜniversitesi

AksarayÜniversitesi

Namık KemalÜniversitesi

Recep TayyipErdoğan

Üniversitesi

Hitit Üniversitesi AmasyaÜniversitesi

Ahi EvranÜniversitesi

DüzceÜniversitesi

Mehmet AkifErsoy

Üniversitesi

49060

20,917 19,724 19,45616,689

14,12711,484 10,986

8,0004,443

Ödünç sayısında 1. sıradayız.

PERSONEL SAYISI

HititÜniversitesi

Recep TayyipErdoğan

Üniversitesi

BozokÜniversitesi

Namık KemalÜniversitesi

Ahi EvranÜniversitesi

UşakÜniversitesi

KastamonuÜniversitesi

DüzceÜniversitesi

AdıyamanÜniversitesi

AmasyaÜniversitesi

Mehmet AkifErsoy

Üniversitesi

AksarayÜniversitesi

20

15 15

1312

11 11 11

98

6 6

2

9

32

56

54 4 4 4

3

Personel sayısında 9. sıradayız.

BİR YAYININ RAFA ÇIKMA SERÜVENİ

OKUYUCU İSTEKLERİ

YORDAM

Kütüphanede var/yok taraması

Olmayan istekler için piyasada fiyat araştırmasının yapılması (en az üç firma)

Yaklaşık maliyetin hesaplanması

KOMİSYON

Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere

uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur.

Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.

İHALE

Açık ihaleye (birim fiyat üzerinden kısmi teklif)çıkılması

İHALE İLE ALINAN KİTAPLARIN LİSTE KONTROLÜ

Açık ihale ile alınan kitapların listelerden tek tek kontrolü yapılır.

• Eser ismi

• Yayın yılı

• ISBN numarası

• Ve fiyat kontrolü yapılır.

SAĞLAMA VE SATINALMA

Muayene Komisyonu tarafından

kontrol edilir.

KİTAPLARIN KAYIT KONTROLÜ VE DEMİRBAŞ NUMARALARININ VERİLMESİ

İhale sonucunda ;

Kitapların Taşınır Kayıt Kontrol sistemine girişi yapılır.

Demirbaş numaraları verilir.

İşlemi tamamlanan kitapların verileri demirbaş numaralarıyla kitap bilgileri Yordam Kütüphane Sistemine aktarılır ve kataloğunun yapılması için kataloglama birimine gönderilir.

KATALOGLAMA

• Konu başlıkları belirlenir

• Amerikan Ulusal Kütüphanesi Sınıflama Sistemi (LC)’ne göre sınıflama numarası verilir.

• Anglo American Kataloglama Kuralları 2’ye göre bibliyografik bilgi tanımlaması MARC (Makinada Okunabilir Kataloglama) kayıtlarına göre Kütüphane Otomasyon Sistemine giriş yapılır.

• Ve etiketlemeye gönderilir.

ETİKETLEME

• Kataloğu bitmiş kitapların sırt etiketleri ve iç kısım (yazar eser ve barkod içeren) etiketleri çıkarılır.

• Kitapların demirbaşları kontrol edilerek yapıştırılır.

• Yırtılma ve yıpranmayı önlemek için son olarak üzerlerine şeffaf etiket yapıştırılır.

MÜHÜRLEME

• Merkez Kütüphaneye ait kitaplara üzerinde üniversitemizin isminin olduğu bir mühür basılır.

• Üç yanına ve kitabın iç yüzüne olmak koşulu ile her kitap için en az dört mühür basılır.

GÜVENLİK

Kitapların kütüphaneden kayıt dışında alınmasını engellemek

amacıyla kitaplara güvenlik bandı yapıştırılır.

GÜVENLİK DÖNÜŞÜMÜ

Güvenlik etiketi yapıştırılan kitapların güvenliklerini aktive

etme işlemi yapılır. Tagconversion programına

demirbaş numaraları girilerek güvenlikleri yüklenir.

Kütüphane Girişi Güvenlik Kapısı

Her türlü kütüphane materyali güvenlik bantlarıyla kontrol

edilmektedir.

RAFLARA DİZİMİ

Güvenlik işlemi biten kitaplar raflara dizilip kullanıcıya sunulur.

RAFLAR VE DÜZEN

LC sınıflama sistemine göre;

• Yer numarası

• Cutter numarası ve

• Yayın yılı

sırayla göz önüne alarak raflar dizilmektedir.

RAFLAR VE DÜZEN

Her gün belirli saatlerde tüm personel raflara girip iade edilen kitapları ve dağılan rafları düzenlemektedir.

RAFLAR VE DÜZEN

Raflar dizildikten yaklaşık 1 saat sonra maalesef ki raflardaki durum bu

şekildedir.

RAFLAR VE DÜZEN

İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ

Merkeze bağlı diğer kütüphanelerin kitap teminleri Merkez Kütüphanemiz tarafından yapılmaktadır.

Kitap istekleri, ihale ve alım süreci yanı sıra kitapların KBS sistemine giriş işlemlerinin yapılması, demirbaş numaralarının verilmesi ve kütüphane otomasyon sistemine girilmesi işlemleri vb.

İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ

Kataloglaması yapılan kitapların taşınır devir işlemleri yapıldıktan sonra ilçe ve birim kütüphanelerine teslim edilmek üzere kolilere yerleştirilir . Ve okuyucu hizmetine sunulmak üzere Merkez Kütüphanemize bağlı diğer kütüphanelerimize gönderilir.

TEŞEKKÜRLER

HAZIRLAYANLAR

Soner ÖZEN Özlem AKDAL

Daire Başkanı Kütüphaneci