การใช้งาน Outlook Web App 2016

1. Login

ในการใช้งานเร่ิมต้นให้ไปท่ี URL : https://exch.navy.mi.th จะพบหน้าตา่งให้ login ดงัรูป

2. Mail

2.1. สว่นประกอบในหน้า Mail

เมื่อ login เข้าระบบแล้วจะพบหน้าตา่งการใช้งาน มีสว่นประกอบตา่งๆ ดงัรูป

2.2. การสร้าง email

2.2.1. คลกิที่ปุ่ มงานใหมด้่านบน

2.2.2. ใสร่ายละเอยีดตา่งๆ ของอีเมล์ท่ีต้องการสง่ จากนัน้กดสง่เพื่อสง่อเีมล ์

ในการใสช่ื่อผู้ รับอาจใสโ่ดยการพิมพ์ช่ือ และกดค้นหาในไดเรคทอรีได้ หากมีผู้ รับอยูใ่นระบบ ระบบจะ

แสดงช่ือออกมา

2.3. การก าหนดรูปแบบใน mail

ภายในเนือ้หาสามารถเพิ่มลกูเลน่ตา่ง ๆ ของเนือ้หาได้ดงัรูป

2.4. การแนบไฟล์

ให้คลกิที่ปุ่ มแนบ และเลอืกไฟล์ที่จะแนบ

2.5. การบนัทกึแบบร่าง

กรณีที่ต้องการบนัทกึเนือ้หาไว้เพือ่สง่ในภายหลงัหรือเพื่อน ากลบัมาแก้ไขตอ่ สามารถบนัทกึได้โดยกดที่

เคร่ืองหมาย … และเลอืก บนัทกึแบบร่าง

เมื่อถกูบนัทกึแล้วอเีมล์จะถกูบนัทกึไว้ใน folder แบบร่างหรือ Draft

2.6. การรับและเปิด email

เมื่อมีอเีมล์เข้าจะอยูใ่น กลอ่งจดหมายเข้าด้านซ้ายและเมื่อเปิดอา่นอีเมล์เนือ้หาจะอยูท่างด้านขวามือ

2.7. หารท างานร่วมกบั folder

สามารถสร้างโหลเดอร์ยอ่ยภายใต้โฟลเดอร์ได้ โดยคลกิขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการและเลอืก สร้างโฟลเดอร์ยอ่ย

ใหม ่

2.8. การย้ายอีเมล์ไปยงั folder

สามารถย้ายอีเมล์ท่ีต้องการไปยงัโฟลเดอร์อื่นๆท่ีสร้างขึน้ได้ โดยคลกิขวาที่อีเมล์และเลอืกย้าย

2.9. การใช้งานลายเซ็น

ในตวัเลอืก > เค้าโครงสามารถก าหนดลายเซ็นของอีเมล์ได้ โดยก าหนดได้วา่จะให้ลายเซ็นปรากฏรูปแบบไหน

ได้บ้าง

2.10. การใช้งานการตอบกลบัแบบอตัโนมตัิ (out of office)

ผู้ใช้สามารถตัง้การตอบกลบัอตัโนมตัิได้ โดยไปท่ี การตอบกลบัอตัโนมตัิ เลอืกวนัเวลาที่ต้องการให้ตอบกลบั

และตัง้ข้อความที่จะตอบกลบั

3. Calendar

การใช้งานหน้า calendar ให้เลอืกแถบเมนแูละเลอืกปฏิทิน

3.1. สว่นประกอบในหน้าปฏิทิน

ในหน้าของปฏิทินมีสว่นประกอบหลกัๆดงันี ้

3.2. การสร้างตารางนดัหมาย

กดปุ่ ม ใหม ่และเลอืก เหตกุารณ์ในปฏิทิน

เพิ่มรายละเอียดตา่งๆของการนดัหมาย รวมถึงเพิ่มผู้ เข้าร่วมประชมุ และกดสง่

3.3. การตอบกลบัและปฏิเสธตารางนดัหมาย

ผู้ถดูเชิญเข้าร่วมประชมุสามารถตอบรับ หรือปฏิเสธการนดัหมายได้ โดยเมื่อเปิดอีเมล์นดัหมายจะมีปุ่ มยอมรับ

หรือปฏิเสธ

เมื่อกดปุ่ มยอมรับจะมใีห้เลอืกรูปแบบในการสง่อีเมล์แจ้งไปยงัผู้ เชิญ และ ปฏิทินจะถกูเพิ่มลงไปในปฏิทิน

สว่นตวัโดยอตัโนมตัิ

3.4. การแก้ไข หรือยกเลกิการประชมุ

ผู้ เชิญสามารถที่จะยกเลกิ หรือแก้ไขการนดัหมายทีเ่คยนดัไปแล้วได้ โดยเมื่อต้องการแก้ไขให้เปิดนดัหมายที่

ต้องการและแก้ไข จากนัน้กดปุ่ มสง่ หรือหากต้องการยกเลกิก็ได้กดปุ่ มยกเลกิ

4. บุคคล

การใช้งานแถบบคุคล ให้เลอืกแถบเมนแูละเลอืก บคุคล

4.1. การเพิม่ข้อมลูผู้ติดตอ่

กดปุ่ มเพิม่ และใสร่ายละเอียดของผู้ติดตอ่ รวมถงึอีเมล์ของผู้ติดตอ่ จากนัน้กด บนัทกึ

4.2. การแก้ไขหรือลบข้อมลูผู้ติดตอ่

กดปุ่ มแก้ไขหรือลบ เพื่อแก้ไขข้อมลูผู้ติดตอ่ และลบผู้ติดตอ่

เมื่อแก้ไขแล้วให้กด บนัทกึ

5. งาน

แถบงานจะเป็นตวัช่วยในการติดตามความคืบหน้าของงาน พร้อมตัง้คา่วนัหมดอายขุองงานได้ กาใช้งานแถบงานให้

ไปท่ีแถบเมนแูละเลอืก งาน

น

5.1. การสร้างตารางงาน

กดปุ่ ม งานใหม ่เพื่อสร้างตารางงาน จากนัน้ใสร่ายละเอยีดและวนัครบก าหนดของงาน และกดบนัทกึ

5.2. การก าหนดระยะเวลาเสร็จสิน้ตารางงาน

เมื่อท างานเสร็จแล้วให้กดเคร่ืองหมายถกู เพื่อบอกวา่งานชิน้นีไ้ด้เสร็จสมบรูณ์แล้ว