Post on 01-Feb-2020
ทนใจ ใชงานงาย สบายด
สะบายด
• ชอกลม : สะบายด
• ชอโครงการ : การอนมตใบเบกงานตรง (PR) ผานอปกรณพกพา ฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ สายงานรองผวาการนโยบายและแผน
ผประสานงานประจ าผาย โทร 64461
• ประเภทกจกรรม : Project Kaizen (PK)
• หวหนาโครงการ : นางสาวพชรสน ศกดธนกล เลขประจ าตว 591761 (โทร 64435)
• ผประสานงานโครงการ : นายพฒ ศรพรยะวงศ เลขประจ าตว 592182 (โทร 64434)
PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 ม VDO ไมม VDO 1
แนะน ากลม สะบายด
ชอ-นามสกล หนาท การศกษา อาย(ป)
อายงาน (ป)
ประสบการณการท า KAIZEN
KAIZENครงท
บทบาท
น.ส.พชรสน ศกดธนกล หวหนากลม ป.ตร 26 4 5 1 พฒนาโปรแกรม
น.ส.ชนมน สนทราวราภาส รองหวหนากลม ป.ตร 26 4 5 1 วเคราะหความตองการ
นายพฒ ศรพรยะวงศ เลขาฯกลม ป.ตร 26 3 4 1 ประสานงาน
น.ส. ปานกมล ชะฎล สมาชกกลม ป.ตร 26 3 4 1 พฒนาโปรแกรม
น.ส.กนกวรรณ โพธเชย สมาชกกลม ป.ตร 26 3 4 1 ตดตามผล
น.ส.กรกมล พมพวง สมาชกกลม ป.ตร 24 1 1 1 ทดสอบระบบ
นายพงศพนธ คงนล สมาชกกลม ป.ตร 24 1 1 1 จดท าเอกสาร
เฉลย 25 3 4
2
ทปรกษากลม น.ส.มธรส ชนยงกบรอ-ผ.
นายวทยากร ชนโยวศ. 9
โครงสายบงคบบญชา หนวยงาน และภารกจ
รองผวาการนโยบายและแผนนายกจจา ศรพฑฒางกระ
ผชวยผวาการเทคโนโลยสารสนเทศนายไวบลย ชาญเชยว
ผอ านวยการฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศนายประเสรฐศกด เชงชวโน
ผชวยผอ านวยการฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ-ระบบงานองคกรนายพงษชย โชตสกลสข
หวหนากองบรหารระบบงานองคกรนางสาวมธรส ชนยง
งานดแลระบบงานองคกร
งานพฒนาโปรแกรมระบบงานองคกร
กลม สะบายดอาคาร ท.100 ชน 5 หอง 529
ภารกจสายรองวางแผนยทธศาสตร กฟผ. วางแผนพฒนาระบบผลตและสงไฟฟา เจรจาอตราคาไฟฟาทเหมาะสม และ
บรหารจดการเทคโนโลยสารสนเทศของ กฟผ.
ภารกจฝายสนบสนนการใช พฒนาระบบสารสนเทศ ดวย
เทคโนโลยทคาใชจายเหมาะสม มประสทธภาพสง และถกตองตามกฎหมายลขสทธ อนน าไปสการพฒนา
และเจรญเตบโตขององคกรอยางยงยน
ภารกจกองบรหารจดการในการพฒนาและ
บ ารงรกษาระบบงานองคกร (SAP)
ภารกจกลมพฒนาระบบอนมตใบเบกงานตรง (Purchase Requisition) บน
อปกรณพกพา
งานพฒนาระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร
ผวาการการไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทยนายสนชย ค านณเศรษฐ
3
ค าศพททเกยวของ
4
ค าศพท ความหมาย
Purchase Requisition (PR) ใบเบกซองานตรง
Enterprise Resource Planning (ERP) ระบบงานองคกร
SAP ผลตภณฑระบบงานองคกรท กฟผ. ใชงาน
Virtual Private Network (VPN) ชองทางการเขาใชงานเครอขายภายในองคกร
Server เครองแมขายซงใหบรการ
Domain Name Server (DNS) ชออางองในการเรยกใชงาน Application ทาง Internet
Interface การเชอมตอระหวางระบบ 2 ระบบ
Remote Function Call (RFC) มาตรฐานการเชอมตอระหวาง SAP กบระบบอน
ABAP Program โปรแกรมทพฒนาในระบบ SAP
Web Dynpro เครองมอพฒนา Web ของ SAP
HTML5, CSS, PHP, jQuery เทคโนโลยทใชในการพฒนา Web Application
Transaction Code รหสทประกอบไปดวยตวอกษรและ/หรอตวเลขเพอใชงานฟงกชนตางๆของ SAP
SAP Fiori ชดโปรแกรมทงานบนมอถอของ SAP
Virtual Machine (VM) Server เสมอน
ทมาของหวขอโครงการ
อนมตผานระบบงานองคกร (ERP)
ตองเขาใชงานระบบงานองคกรทาง Intranet
ผานทางเครองคอมพวเตอรเทานน (1 ชองทาง)
การอนมตใบเบกงานตรง (PR)
ซงมรายละเอยดทงหมด 8 ขนตอน ดงน
รบอเมลจ า(จด)หมายเลข
PRเขาใชเครอขายภายใน EGAT Login ERP
เขาหนาจออนมตใบเบกซอ (ME54n)
ใสหมายเลข PR ตรวจสอบรายละเอยด อนมต
12 3
4
56 7 8
5
หลกการและเหตผล
• จ านวนขนตอนในการอนมตมหลายขนตอน• จ าเปนตองจดจ า PR Number และ Transaction Code• จ าเปนตองใชงานผานเครองคอมพวเตอรเทานน
หวขอโครงการ: การอนมตใบเบกซอ (Purchase Requisition) บนอปกรณพกพา
6
การอนมต PR ของผบรหารในปจจบนมความไมสะดวกเนองจาก
ตอกลม
เพอใชศกยภาพของสมาชกเพอแกไขปญหา และเพอสรางสรรควธการใหมๆตอการปฏบตงานหลก
เพอตอบสนองคานยมขององคกร FIRM-C ในขอ C – Commitment to Continuous Improvement and Teamwork
ตอหนวยงาน
(ฝาย/รวผ.)
เพอตอบสนองนโยบายของกองในเรองของการพฒนาระบบงานองคกร
เพอตอบสนองภารกจกลม ภารกจกอง ภารกจฝาย และภารกจสายรอง
ตอองคกร(กฟผ.)
เพอลดคาใชจายการในการจดซอซอฟทแวรส าเรจรปเปนจ านวนเงน
1 ลานบาท
ตอผใชงาน
(บคลากร กฟผ.)
เพอใหสามารถท าการอนมตใบเบกซอผาน Internet บนอปกรณพกพาได
เพอใหสามารถอนมตใบเบกซอไดอยางรวดเรวและทกททกเวลา
มลเหตจงใจ
7
แผนการด าเนนโครงการ:การอนมตใบเบกงานตรง (PR) ผานอปกรณพกพา
8
ระยะเวลาด าเนนโครงการ 12 เดอน
ผรบผดชอบแผนโครงการ : พชรสน ผรบผดชอบการประชม : ชนมน
9
การอนมตใบเบกงานตรง (Purchase Requisition)
สภาพของงานกอนปรบปรง
.
1. Receive E-mail
ผใชงานจะไดรบอเมลแจงรายละเอยดการอนมต PR
2. Remember PR Number
ผใชงานตองจดจ าเบอร PR ไวกอน
9
10
4. Log-In to ERP EGAT
ผใชงานจะตองลอคอนเขา ERP EGAT
3. VPN
ในกรณทไมไดใชงาน Network ภายใน ผใชงานจะตอง VPN เพอเขาใชงาน Network EGAT
10
11
5. Call Transaction Code : ME54n
เรยกใชงานดวย T-Code ME54n
6. Input PR No.
ใสหมายเลข PR ทไดจ าไวจากขอ 2.
11
12
Process End
7. Check detailผอนมตตรวจสอบ
รายละเอยดของใบเบกซอ
8. Approveผอนมตท าการอนมต และบนทกผล
12
13
13
แผนผงการไหลในกระบวนการ (Work Flow Process Chart) กอนการปรบปรง
ผเกบขอมล : น.ส. ปานกมล ชะฎล หมายเหต เวลาทใชตอการอนมต 1 รายการ รวมเวลาทงสน 420 วนาท หรอ นาท7
15
เปาหมายกจกรรม
และอ านวยความสะดวกใหผบรหารในการใชงานและรองรบการท างานผาน Internet
Mobility & Simple
เพอลดเวลาการอนมตใบเบกซอ (Purchase Requisition)
จากเดม 7 นาท ใหลดลงเหลอ 50%
15
16
ตารางการปรบปรงImprovement Table
WHAT WHY WHEN WHERE WHO HOW
ลดระยะเวลาในการอนมตใบเบก
งานตรงของผบรหาร
ใชระยะเวลามากและมความยงยากในการอนมตใบเบกงานตรงแตละครง
ภายใน 31 ตลาคม 2558 ทวองคกร
สมาชกกลมและผรวมด าเนนการ
พฒนาโปรแกรม 1. Interface รบ-สง
ขอมลจาก SAP
2. Mobile Web Application ส าหรบ
อนมต PR
16
18
การประเมนทางเลอก : สวนท 1 ประเภทการเชอมตอประเภท
การเชอมตอลกษณะเดน ขอดอยในเชงเทคนค
ความ
เหมาะสม
FTP Server
- ปลอดภยทสด
- สามารถตรวจสอบประวตการน าเขาและสงออกขอมลได
อยางครบถวน
- ไมสามารถตดตอกบระบบงานองคกร ไดแบบ Real
time
- ตองพฒนาปรแกรม 2 สวน คอสวนแรกบน
ระบบงานองคกร และ บน Web server
-ในการบ ารงรกษาตอง monitor ถง 3 Server
ปานกลาง
RFC
- สามารถตดตอกบระบบงานองคกร ไดแบบ Real time ลดขอผดพลาดทเกดจาก Data conflict
- สามารถปรบแตงสวนทตดตอกบผใชงานไดอยางเหมาะสม
เพอความสะดวกและความนาใชงาน
- ตองพฒนาโปรแกรม 2 สวน คอสวนแรกบน
ระบบงานองคกร และ บน Web serverมาก
Web Dynpro
- พฒนาและปรบปรงโปรแกรมเพยงทเดยว ลดขนตอนและ
เวลาในการพฒนาโปรแกรม
- ท าการบ ารงรกษาเพยง 1 ระบบ ท าใหสะดวกและรวดเรว
กวา ทงสองแบบเบองตน
- Feature ในการท างานนอยกวา เนองจากเปน
Platform มาตรฐานของทาง SAP
- ตองมการตงคาเพมเตมบนระบบงานองคกร ซงอาจ
สงผลกระทบตอระบบงานจรง
นอย
18
การประเมนทางเลอก : สวนท 2 ประเภท Applicationประเภท
Applicationลกษณะเดน ขอดอยในเชงเทคนค License
ความเหมาะสม
Native App
- เรวทสด- UI สรางมาเพอ Platform นนๆโดยเฉพาะ- ใชทรพยากรในมอถอไดอยางเตมท- ไมตองตอ Internet ตลอดเวลา
- การพฒนาโปรแกรมยดตดกบ Platform- ผใชตองท าการอพเดทดวยตวเอง
มคา Licenseส าหรบ iOS
ปานกลาง
Web App
- ใชงานงายเพยงแคม Internet- อพเดทไดตลอดเวลา- มภาษาทใชพฒนาทหลากหลาย- ใชไดกบทก Platform
- เขยนยาก เพราะตองใชเทคโนโลยทหลากหลาย- ใชยากเนองจากหนาจอมอถอมขนาดเลก ไมสามารถเขยน UI แบบ Website ได- ตองตอ Internet ตลอดเวลา
ฟร มาก
Hybrid App
- เขยนโปรแกรมครงเดยวใชไดทก Platform- Maintain Code เพยงอนเดยว ลดความสบสนในการแกไข- ไมตองตอ Internet ตลอดเวลา
-ชากวา Native Application แตเรวกวา Web Application- ประสทธภาพนอยกวา Native Application เพราะไมสามารถใช Feature บางอยางได- Feature จะอพเดทชากวา เนองจากตองรอผพฒนา framework อพเดทกอน
มคา Licenseส าหรบ iOS
นอย
SAP Fiori
- เปนระบบทพฒนาโดย SAP เพอใชงาน Application รวมกบ SAP โดยตรง
- มคาใชจายสง- การแกไขโคดเพอใหได Application ในรปแบบทผใชตองการนนท าไดยากเพราะเปน Standard ของ SAP
มคา License ปานกลาง
19
การด าเนนการปรบปรงล าดบท
กจกรรมแผนการพฒนาโปรแกรมอนมตใบเบก
ซอผาน อปกรณพกพา
รอยละของงาน
ปงบประมาณ 2558ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3
ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.
1ศกษา SAPUI5 Library ส าหรบการจดท า
SAP Mobile Web Application5.00% 5 กบรอ-ผ.
2จดเตรยมระบบส าหรบการพฒนา Mobile
Web Application5.00% 5 กบรอ-ผ.
3วเคราะหระบบและขอมล SAP ส าหรบการ
อนมตใบเบกซอ (Functional Spec.)10.00% 5 5 กวส-ห. กบรอ-ผ.
4 เตรยม Server โดยใช EDMS Server 5.00% 5 กบรอ-ผ.
5
พฒนาโปรแกรม ABAP เพอสงผานขอมลระหวาง SAP และ Mobile Web Applicat
ion10.00% 2 3 5 กวส-ห. กบรอ-ผ.
6ทดสอบ User Acceptance Test
โปรแกรม ABAP เพอสงผานขอมลฯ2.00% 2 กวส-ห. กบรอ-ผ.
7ออกแบบโปรแกรมอนมตใบเบกซอผาน
อปกรณพกพา5.00% 3 2 กวส-ห. กบรอ-ผ.
8พฒนาโปรแกรมอนมตใบเบกซอผาน
อปกรณพกพา35.00% 5 10 5 5 10 กบรอ-ผ.
9
ทดสอบโปรแกรมและการเชอมโยงระบบระหวาง SAP และ Mobile Web Applicat
ion5.00% 5 กบรอ-ผ.
10จดท า User Acceptance Test Script
และ User Manual5.00% 5 กบรอ-ผ.
11 ทดสอบ User Acceptance Test 3.00% 3 กวส-ห. กบรอ-ผ.
12 ตดตงระบบ 5.00% 5 กบรอ-ผ.13 ประกาศใชงานระบบ 5.00% 5 กบรอ-ผ.
20
การด าเนนการปรบปรงFlow Chart แสดงขนตอนการด าเนนการปรบปรง ในภาพรวม
1. สวน SAP
เขยน RFC รองรบการ รบ-สง ขอมลระหวาง SAP กบ Web
Application
2. สวน Server และ Storage
ด าเนนการจดหา Web Server และฐานขอมล
3. สวน Web Application
พฒนาโปรแกรมส าหรบการอนมต PR บนมอถอ
4. สวนการขอใชระบบผาน Internet
ด าเนนการขอใชระบบผาน Internet
21
1. สวน SAP : เขยน RFC รองรบการ รบ-สง ขอมลระหวาง SAP กบ Web Application
การด าเนนการปรบปรง (ตอ)
RFC ส าหรบดงขอมลจาก SAP RFC ส าหรบรบขอมลจากWeb Application
22
การด าเนนการปรบปรง (ตอ)
2. สวน Server และ Storage : ด าเนนการจดหา Web Server และฐานขอมล
ขอใชงาน Web Server ขอใชงานฐานขอมล
23
การด าเนนการปรบปรง (ตอ)
3. สวน Web Application : พฒนาโปรแกรมส าหรบการอนมต PR บนมอถอ
PR Approval on Mobile
24
การด าเนนการปรบปรง (ตอ)
4. สวนการขอใชระบบผาน Internet : ด าเนนการขอใชระบบผาน Internet
จดทะเบยน DNS ขอใชงาน Applicationผาน Internet
25
ปฏบต
รอคอย
เคลอนยาย
ตรวจสอบ
จดเกบ
สรปผลการปรบปรง
ผลทางตรง : ลดเวลาในการอนมตใบเบกซอ
28
รวมเวลากอนปรบปรงทงสน 7 นาท รวมเวลาหลงปรบปรง Kaizen ครงท 1 ทงสน 1.3 นาท
step รายการ เวลา
1
1.1 รบอเมลแจงเตอนใบเบกทรอการอนมต
30
1.2 จ าหมายเลข PR 10
2
2.1 VPN เขาระบบ Intranet
25
2.2 ลงชอเขาใชงานระบบ ERP EGAT
15
2.3 เขา T-Code: ME54n
5
2.4 กรอกหมายเลข PR 30
33.1 ตรวจสอบรายละเอยด PR
300
4 4.1 อนมตใบเบกซอ 5
step รายการ เวลา
1
1.1 รบอเมลแจงเตอนใบเบกทรอการอนมต
15
**ลดขนตอนการท างาน** 0
2
**ลดขนตอนการท างาน** 0
2.2 ลงชอเขาใชงานระบบERP EGAT ผาน web app
10
**ลดขนตอนการท างาน** 0
**ลดขนตอนการท างาน** 0
33.1 ตรวจสอบรายละเอยด PR
48
4 4.1 อนมตใบเบกซอ 5
สรปผลการปรบปรง
ผลทางตรง : ลดเวลาในการอนมตใบเบกซอ
หวขอ กอนปรบปรง หลงปรบปรง
1. เวลาทใช 7 นาท 1.3 นาท
2. จ านวนขนตอน 8 ขนตอน 4 ขนตอน3. การดรายการอนมต
ตองจ าเลข PR มากรอกในโปรแกรม
ดงรายการอตโนมต
4. การเขาใชงานจากภายนอก (Internet)
ตองเขาใชงานผาน VPN
สามารถเขาใชงานผาน Internet ได
ทนท5. อปกรณทเขาใชงาน
PC PC, Mobile device
29
เวลา (นาท)
สรปผลการปรบปรง (ตอ)
ตอกลม
ไดใชศกยภาพของสมาชกเพอแกไขปญหา
ไดสรางสรรควธการใหมๆ ตอการปฏบตงานหลก
ตอบสนองคานยมขององคกร (FIRM-C) ในขอ C – Commitment to Continuous Improvement and Teamwork
ตอผใชงานเพอใหสามารถอนมตใบเบกงานตรงไดอยางสะดวก ใชงานงาย ทกท ทกเวลา
ผบรหารสามารถอนมตใบเบกซองานตรง(PR)ไดอยางรวดเรว
ตอหนวยงาน
(ฝาย/รวผ.)
ไดตอบสนองภารกจของหนวยงานโดยไดใชเทคโนโลยมาพฒนาโปรแกรมอนมตใบเบกซองานตรง(PR) เพอสนบสนนการท างานตาม Business Process ไดอยางมประสทธภาพ ไมมคาใชจาย และถกตองตามลขสทธ อนน าไปสการพฒนาและเจรญเตบโตทยงยนของกฟผ.
ตอองคกร(กฟผ.) ลดคาใชจายจากการซอเครองมอเปนจ านวนเงน 1 ลานบาท
ผลทางออม :
30
มาตรฐานจากการท ากจกรรม
1. มาตรฐานในการพฒนาโปรแกรม
ไมใหโปรแกรมทอยนอกระบบ SAP ดงขอมลจากฐานขอมลของระบบงานองคกรโดยตรง1.1 เขยนโปรแกรม ABAP ในรปแบบของ Function Module เพอใหระบบภายนอกสามารถเรยกใชไดผาน Remote Function Call (RFC)1.2 ท าการตรวจสอบสทธผเขาใชงานผานฟงกชนมาตรฐานของระบบ SAP1.3 เขยนโปรแกรมฝง Web Application เพอท าการรบ-สง ขอมลบน SAP ผาน RFC
2. มาตรฐานในการบ ารงรกษา
สราง Server ขนบน Virtual Machine เฉพาะ ในการใชงาน Web Application2.1 ใหมการตรวจสอบโปรแกรมวาท างานไดถกตองหรอไม สามารถตรวจสอบไดจาก Log การเขาใชงานทมการบนทกไวในฐานขอมลของระบบ2.2 ใหมการ Update Windows Security ส าหรบ Virtual Machine อยางสม าเสมอ
31
3. มาตรฐานการใชงาน
3.1 ผใชจะตองม Web Browser ทสามารถเขาใชงาน Internet ได ไดแก Internet Explorer, Safari, Google Chrome, Samsung Web Browser3.2 ผใชงานตองม Account ในการเขาใชงานระบบ SAP 3.3 Account ของผใชงานจะตองมสทธการอนมตใบเบกซอ
มาตรฐานจากการท ากจกรรม
32
การตดตามผลการท ากจกรรม
เดอน ธนวาคม 2558ผใชงาน Application จ านวน 63 userจ านวน Transaction ทงหมด 433 Transactionจ านวน PR ทถก Approve 169 รายการ
เดอน พฤศจกายน 2558ผใชงาน Application จ านวน 52 userจ านวน Transaction ทงหมด 264 Transactionจ านวน PR ทถก Approve 95 รายการ
33
เปาหมายของกจกรรม:ของกจกรรม:
มลเหตจงใจ:เพอใชในการประเมนการใชงานระบบ และปรบปรงแกไขปญหาเมอระบบเกดเหตขดของไดอยางทนทวงท
การขยายระบบการรายงานและแจงเตอนสถานะของระบบการอนมต PR ผานมอถอ
หวขอกจกรรม:
แผนด าเนนกจกรรม:
สรางรายงานขอมลและสถตการใชงานแอพพลเคชน และฟงกชนแจงเตอนสถานะของระบบ
กจกรรมในครงถดไป
34