คมอการใชงานระบบ (ผใชงานทวไป)

โครงการปรบปรงพฒนาประสทธภาพ ระบบ Web Portal (dPortal)

Admin Manual Web Portal (dPortal)

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

User Manual

ระบบ Web Portal (dPortal)

Provided For:

องคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย

Prepared by

บรษท เอไจล แรพ จ ากด

PREPARED BY:

Thachakron Bowonjiddawat

REVIEWED BY:

คณ ปกรณ จระไชยเขอนขนธ

Co-Project Manager:

___________________________

( Agile Rap Co., Ltd.)

Project Manager:

___________________________

(องคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย)

Admin Manual Web Portal (dPortal)

i

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date Document Change History

The following table records the complete history of the successive editions of the present document.

Version Author Update Date Description

Document Signoff

The following table identifies all management authorities who have successively approved the present issue of this document.

No. Reviewer Sent Returned Signature

Your signature indicates you have read and understood this document and that you think that it addresses all areas of the business requirements.

User Manual Web Portal (dPortal)

ii

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date TABLE OF CONTENTS

1. INTRODUCTION ................................................................................................................................................... 1

1.1. BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVE .................................................................................................................. 1 1.2. PROJECT TARGET ................................................................................................................................................... 1

2. GETTING STARTED .............................................................................................................................................. 2

2.1. SYSTEM MENU ....................................................................................................................................................... 2 2.2. การเขาใชงานระบบ และการเปลยนรหสผาน ....................................................................................................... 3 2.3. หนาหลก ............................................................................................................................................................... 6 2.4. การจองหองประชม .............................................................................................................................................. 8 2.5. จองยานพาหนะ .................................................................................................................................................. 13 2.1. ขาวประชาสมพนธ .............................................................................................................................................. 14 2.1. ปฏทน ................................................................................................................................................................. 16 2.1. สมดโทรศพทโทรศพทภายใน ............................................................................................................................. 17 2.1. สมดโทรศพทโทรศพทภายนอก .......................................................................................................................... 19 2.1. แจงซอม .............................................................................................................................................................. 21 2.1. เชอมโยงระบบ .................................................................................................................................................... 22

User Manual Web Portal (dPortal)

iii

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

List of Illustrations

รปภาพท 1 ผงโครงสรางเวบไซต ........................................................................................................................................................... 2

รปภาพท 2 หนาแรกเมอเขามาในระบบ ............................................................................................................................................... 3

รปภาพท 3 เมอกดรปไอคอนจะปรากฏชองกรอก USERNAME และPASSWORD .............................................................................. 3

รปภาพท 4 เมอกด RESET PASSWORD .............................................................................................................................................. 4

รปภาพท 5 หนากรอกรหส OTP........................................................................................................................................................... 5

รปภาพท 6 หนาหลก ............................................................................................................................................................................ 6

รปภาพท 7 แกไขขอมลการตดตอ ......................................................................................................................................................... 7

รปภาพท 8 การจอง > หองประชม ...................................................................................................................................................... 8

รปภาพท 9 รายละเอยดการจองหองประชม ...................................................................................................................................... 10

รปภาพท 10 รายละเอยดการจองหองประชม .................................................................................................................................... 11

รปภาพท 11 รายละเอยดการจองยานพาหนะ .................................................................................................................................... 13

รปภาพท 12 ขาวประชาสมพนธ ......................................................................................................................................................... 14

รปภาพท 13 ขาวประชาสมพนธสวนเนอหาขาว ................................................................................................................................. 15

รปภาพท 14 ปฏทน ............................................................................................................................................................................ 16

รปภาพท 15 สมดโทรศพทภายใน ...................................................................................................................................................... 17

รปภาพท 16 สมดโทรศพทภายในแสดดงรายละเอยด ........................................................................................................................ 18

รปภาพท 17 สมดโทรศพทภายใน ...................................................................................................................................................... 19

รปภาพท 18 สมดโทรศพทภายนอกแสดดงรายละเอยด ..................................................................................................................... 20

รปภาพท 19 แจงซอม ......................................................................................................................................................................... 21

รปภาพท 20 แจงซอม ......................................................................................................................................................................... 22

Admin Manual Web Portal (dPortal)

1

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

1. INTRODUCTION

เอกสารฉบบนมวตถประสงคเพออธบายวธการใชงานระบบ Web Portal (dPortal) ส าหรบผดแลระบบ

1.1. Background and Project Objective

องคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) มความประสงคจดท าระบบ Web Portal (dPortal) เพอใชเปนชองทางการใหบรการ จองหองประชม จองยานพาหนะ แจงปญหา แจงซอม ซงตองรองรบการท างาน ดงน

1. เพอพฒนาปรบปรงระบบ Web Portal (dPortal) ขององคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) ใหรองรบการท างานผาน SSL Certification

2. เพอพฒนาปรบปรงระบบ Web Portal (dPortal) ขององคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) ใหมการตรวจสอบสทธและยนยนตวตนการเขาถงขอมลตามล าดบชน และรองรบการใชงานแบบ Single Sign On

3. เพอพฒนาปรบปรงระบบ Web Portal (dPortal) ขององคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) ใหมฟงกชนงานภายในระบบทสามารถใชงานภายในองคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) ไดตรงตามความตองการของผใชบรการ (เจาหนาท อ.ส.ค.)

4. เพอพฒนาปรบปรงระบบ Web Portal (dPortal) ขององคการสงเสรมกจการโคนมแหงประเทศไทย (อ.ส.ค.) ใหรองรบการแสดงผลไดอยางเหมาะสม บนอปกรณทแตกตางกน

(Web Responsive Design) ทสามารถใชงานระบบไดทกขนาดหนาจอทง คอมพวเตอรแบบตงโตะ คอมพวเตอรโนตบค สมารทโฟนและแทบเลต

1.2. Project Target Go-live Target: 30-11-2017

Admin Manual Web Portal (dPortal)

2

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2. GETTING STARTED

2.1. System Menu

รปภาพท 1 ผงโครงสรางเวบไซต

User Manual Web Portal (dPortal)

3

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.2. การเขาใชงานระบบ และการเปลยนรหสผาน

รปภาพท 2 หนาแรกเมอเขามาในระบบ

รปภาพท 3 เมอกดรปไอคอนจะปรากฏชองกรอก Username และPassword

User Manual Web Portal (dPortal)

4

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 4 เมอกด Reset Password

User Manual Web Portal (dPortal)

5

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 5 หนากรอกรหส OTP

User Manual Web Portal (dPortal)

6

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.3. หนาหลก

สามารถเขาใชงานผานเมน หนาหลก ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 6 หนาหลก

User Manual Web Portal (dPortal)

7

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 7 แกไขขอมลการตดตอ

1. สามารถใชงานสวนของขาว หากตองการอานรายละเอยดขาวเพมเตมสามารถกดท หวขอ หรออานเพมเตม

2. สามารถใชการจองหองประชมผานตารางหองประชมซงจะแสดงผลตามพนทผใชงาน 3. ปฏทนกจกรรม สามารถแสดงรายละเอยดปฏทนทน ามาแสดงหนาหลก 4. แกไขขอมล ส าหรบแกไขขอมลสวนตวของผใชงาน

User Manual Web Portal (dPortal)

8

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.4. การจองหองประชม

สามารถเขาใชงานผานเมน การจอง > หองประชม ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 8 การจอง > หองประชม

User Manual Web Portal (dPortal)

9

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 1. ชองตารางจะมสสถานะของหอง เชน

❖ สแดงหมายถงเปนหองทถกจองในชวงเวลาดงกลาวของผใชอน ❖ สเหลองหมายถงเปนการจองของตวผใชเองทอยระหวางการพจารณาอนมต ❖ สเขยวหมายถงเปนการจองของตวผใชเองทไดรบการอนมตการใชงาน

2. หากตองการจองหองประชมสามารถกดทชอหองประชม หรอในตารางชองเวลาทตองการเรมประชม

3. หากตองการเลอกหองประชมพนทอนๆสามารถกดทชอพนทอนๆทตองการเพอแสดงรายชอหองประชม

User Manual Web Portal (dPortal)

10

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 9 รายละเอยดการจองหองประชม

User Manual Web Portal (dPortal)

11

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 1. กรอกชวงเวลาเรมตน และสนสดการประชม และหวขอการประชม 2. เมอกดตรวจสอบ ระบบจะตรวจสอบวาชวงเวลาดงกลาวสามารถใชหองประชมไดหรอไม

รปภาพท 10 รายละเอยดการจองหองประชม

User Manual Web Portal (dPortal)

12

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 1. .ใสรายชอผรวมประชม ไดทงบคคลภายในและบคคลภายนอก 2. เลอกอปกรณทตองการใชงาน 3. เลอกอาหารทตองการ 4. เลอกชวงเวลาอหารวางทตองการ 5. หากเปนหองประชมทม Conference สามารถเลอกหองประชมปลายทางได

User Manual Web Portal (dPortal)

13

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.5. จองยานพาหนะ

สามารถเขาใชงานผานเมน การจอง > ยานพาหนะ ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 11 รายละเอยดการจองยานพาหนะ

User Manual Web Portal (dPortal)

14

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 1. ระบจงหวดทตองการเดนทางไป 2. ระบสถานททตองการเดนทางไป 3. ระบวนทออกเดนทาง และวนทกลบ 4. ระบภารกจ 5. ระบจ านวนผเดนทาง และรายชอผเดนทาง 6. ระบวาตองการพนกงานขบรถหรอไม

2.6. ขาวประชาสมพนธ

สามารถเขาใชงานผานเมน ประชาสมพนธ > ขาวประชาสมพนธ ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 12 ขาวประชาสมพนธ

1. สามารถเลอกแสดงขาวไดตามพนท 2. สามารถกดทหวขอขาวเพอดรายละเอยดขาวเพมเตมได

User Manual Web Portal (dPortal)

15

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 13 ขาวประชาสมพนธสวนเนอหาขาว

1. สามารถดาวนโหลดไฟลแนบไดในกรณขาวทมไฟลแนบ

User Manual Web Portal (dPortal)

16

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.7. ปฏทน

สามารถเขาใชงานผานเมน ประชาสมพนธ > ปฏทน ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 14 ปฏทน

User Manual Web Portal (dPortal)

17

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.8. สมดโทรศพทโทรศพทภายใน

สามารถเขาใชงานผานเมน สมดโทรศพท > สมดโทรศพทโทรศพทภายใน ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 15 สมดโทรศพทภายใน

1. สามารถเลอกการแสดงผลตาม ส านก กอง แผนก 2. สามารถใชชองคนหา เพอคนหาจาก ชอ และนามสกล 3. สามารถกดดรายละเอยดเพมเตมของสมดโทรศพทนนโดยกดปม

User Manual Web Portal (dPortal)

18

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 16 สมดโทรศพทภายในแสดดงรายละเอยด

1. สามารถกดทรปดาว เพอแสดงรายชอนนเปนอนดบแรก

User Manual Web Portal (dPortal)

19

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

2.9. สมดโทรศพทโทรศพทภายนอก

สามารถเขาใชงานผานเมน สมดโทรศพท > สมดโทรศพทโทรศพทภายนอก ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 17 สมดโทรศพทภายใน

1. สามารถใชชองคนหา เพอคนหาจาก บรษท/หนวยงาน 2. สามารถกดดรายละเอยดเพมเตมของสมดโทรศพทนนโดยกดปม

User Manual Web Portal (dPortal)

20

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date

รปภาพท 18 สมดโทรศพทภายนอกแสดดงรายละเอยด

1. สามารถกดทรปดาว เพอแสดงรายชอนนเปนอนดบแรก

User Manual Web Portal (dPortal)

21

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.10. แจงซอม

สามารถเขาใชงานผานเมน แจงซอม ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 19 แจงซอม

1. ระบประเภทงาน หวของานซอม ปญหางานซอม ปญหายอยงานซอม รายละอยด และพนททตองใหไปแกไข

2. เมอกดบนทกระบบจะสงขอมลไปยงผดแลงานแจงซอมเพอรบเรอง

User Manual Web Portal (dPortal)

22

Doc. Identifier User Manual Version 1.0 Prepared by Thachakron Bowonjiddawat Approved by ปกรณ จระไชยเขอนขนธ Date 01/08/2015 Date

08/11/2017 Date 2.11. เชอมโยงระบบ

สามารถเขาใชงานผานเมน เชอมโยงระบบ ซงจะปรากฎหนาจอ ดงน

รปภาพท 20 แจงซอม

1. เมอกดจะเปดแทบใหม และผใชจะมองเหนลงกไดตามสทธทผดแลไดก าหนดไวเทานน