เทคนคการกรอกใบสมครงาน

1. ลายมอของผสมครงาน

“ลกผชายลายมอนนคอยศ” คาจะหมดจะมอยทเขยน จะคดสงเขยสงจงใหเนยน เพราะความเพยรถกอกษรสะทอนคน ค าโบราณผเฒาทานเลาไว คนรนใหมลมเลอนเบอนมสน เขยนกยากเรองมากล าบากตน ไปพนพน...พมพงานพานเขาท

ลกผชายลายมอนนคอยศ เมอจารจดค าขลงเปนหนงสอ สมาธสปลายนวมอ ถอยความสอนกคดและจตใจ ลกผหญงลายมอคอศกดศร บงชสตดหรอเหลวไหล สอสารความหมายเมอไร พยายามแจงไขจนตนา

ทมา : http://region3.prd.go.th/chiangmai/wb/view.php?qid=3604

2. การกรอกขอมล ขอผดพลาดสวนใหญ เกดจาก

- การกรอกขอมลไมครบถวนตามทใบสมครก าหนด - การกรอกขอมลผดพลาดจากจดประสงคทใบสมครตองการทราบ - การกรอกขอมลหรอเขยนขอความผด ๆ หรอมการแกไขมาก

ลายเซนนน ส าคญไฉน ?

จดหมายสมครงาน Resume Portfolio

อาจารยภาวดา มหาวงศ

จดหมายสมครงาน หรอ จดหมายน า ( Cover Letter)

จดหมายสมครงาน เปนจดหมายทเราเขยนขนเพอการแนะน าตวเองอยางยอ ๆ เพอสง ไปสมครงานกบบรษท หางรานทเราสนใจ ในจดหมายจะอธบายวา เราสนใจ สมครงาน ในต าแหนงใด และเราเหมาะสมกบต าแหนงงานอยางไรบาง ซงจดหมายสมครงาน ทดตองสน กระชบ ไดใจความ อานงาย สะอาด และไมแสดงประวตสวนตวมากนก

หลกการเขยนจดหมายสมครงาน

จดหมายสมครงานไมควรมความยาวเกนกวา 1 หนากระดาษ และเขยนจดหมายสมครงานใหมทกครงทสมครงาน การอางองหรอ พดถงบคคลทท างานอยในสถานททผสมคร ก าลงยนใบสมครจะตองระบ ชอ-นามสกล ต าแหนงแผนกและ สถานท ท างาน ของบคคลนนโดยระมดระวงเรองความถกตอง และดใหขอ ความทเขยนมลกษณะออนนอมสภาพ อยาสงจดหมายสมครงานทไดจากการถายเอกสารโดยเดดขาด ชนดและสของกระดาษจะตองใกลเคยงกบใบประวตสวนตว (resume)

สวนประกอบของจดหมายสมครงาน

1. ทอยของผสง

2. วน เดอน ป

3. ชอ และทอยผสง

4. ค ำข นตนจดหมำย

5. เนอหำของจดหมำย

6. ค ำลงทำยจดหมำย

7. ลำยเซน

8. สงทสงมำดวย

รายละเอยดของจดหมายสมครงาน

1. ประวตสวนตว ซงจะมขอมลเกยวกบชวตสวนตวของผสมครงาน ตงแตแรกเกดจนถงปจจบน ประกอบดวยสวนทส าคญ ๆ ดงน

วน เดอน ป เกด (อาย) สญชาต เชอชาต ศาสนา สวนสง น าหนก ทอยถาวร ทอยทตดตอได สถานะของทอยอาศย สถานะครอบครว ขอมลของบดา มารดา คสมรส บตร พนองของผสมคร สถานะทางทหาร

2. ประวตการศกษา จะประกอบดวยขอมลการศกษา ตงแตระดบชนประถมฯ มธยมฯ อาชวศกษา อดมศกษา ชอสถาบนการศกษาในแตละระดบ ปการศกษาทเรมเรยนและจบการศกษา หรอวฒการศกษาทไดรบ บางแหงอาจจะใหกรอกระดบคะแนนทศกษาจบมาดวย

3. ประวตการท างาน นอกจากสงทกลาวมาแลวนน สงทผประกอบการน ามาพจารณาอกกคอใบผานงานทผสมครงานไดรบครงสดทายกอนทจะลาออก ระยะเวลาในการปฏบตในสถานประกอบการแตละแหง อตราเงนเดอนเมอแรกเขาและเมอลาออก สาเหตทลาออก

4. ความรความสามารถพเศษ ขอมลนคอนขางจะกวางขวางและผสมครงานกมกจะไมใหความส าคญเทาทควร ทง ๆ ทขอมลนจะเปนขอมลชน าถงความนาสนใจของผสมครงาน ทบอกวาผสมครรายนมอะไรทเหนอกวาคนอนๆ หากผสมคร งานหลายคนมคณสมบตพนฐานทใกลเคยงกบขอมลความสามารถพเศษจะเปนขอมลชน าใหเกดการตดสนใจเลอกผสมครทมความสามารถพเศษตรงกบความตองการของผประกอบการ

5. ผรบรอง การพจารณาของผประกอบการแทบทกรายยงไมพนค าทวา “คาของคนส าคญวาเปนคนของใคร” ส าหรบผสมครงานทสามารถจะอางองถงบคคลทมชอเสยงเชอถอไดและ ผประกอบการสามารถตรวจสอบไดวาเปนความจรง ผลดจะเกดกบตวผสมครงาน

รปแบบจดหมาย แบบอเมรกน

(American Style) ม 2 รปแบบ คอ แบบ Block และ Full Block 1. Block Layout Form

1___________________ ___________________ ___________________ 1,a ___________________ 2 ______________ ______________ ______________ 3 ______________ 4 __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

5 ___________________

6 ___________________

7 enc.

2. Full Block Layout Form

1 ___________________ ___________________

___________________

1,a ___________________

2 ___________________

___________________

___________________

3 ___________________

4 _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5 ___________________

6 ___________________

7 ___________________

1 Heading -ชอ และทอยของผรบ

1,a Date -วนท (วน เดอน ป) เชน November 14, 2000 หรอ 14 November 2000

2 Inside Address

3 Salutation ค าขนตน เปนค าทใชกลาวทกทาย ขนตนค าดวยอกษรตวใหญ และตามดวย (,) หรอ (:) เชน Dear Sir, Dear Madam, (Dear Sir: Dear Madam: )

4 Body of letter เนอความในจดหมาย เขยนขอความทตองการ ขนยอหนาใหมเมอตองการเปลยนใจความใหม

5Complimentary close ค าลงทาย จบจดหมายดวยการลา ขนตนขอความดวยอกษรตวใหญ และตามดวย (,) เชน Your faithfully, Sincerely yours,

6 Signature-ลายเซน ระบลายเซนของผเขยนจดหมาย

7 Enclosure -สงทแนบมาดวย

สงทแนบมากบจดหมาย ไดแก รปถาย transcript และ resume เปนตน

ค าขนตน

แบบองกฤษ (British) แบบ

อเมรกน (American)

เปนทางการ Dear Sir, Dear Sirs,

Dear Madam,

Dear Sir: Gentlemen: Dear Mr. Brown:

Dear Miss Smith:

ไมเปนทางการ Dear Mr. Brown,

Dear Miss Smith,

Dear Miss Smith: Dear Miss Roberts:

สวนตว Dear Mr. Brown, My dear Brown,

Dear Mr. Brown,

My dear Mr. Brown,

ค าลงทาย

แบบองกฤษ (British) แบบอเมรกน (American)

เปนทางการ Yours faithfully, Very truly yours,

Sincerely yours, Yours very truly,

ไมเปนทางการ Yours sincerely,

Yours truly,

Sincerely yours,

สวนตว

Yours sincerely,

Sincerely, With best wishes,

Yours,

Sincerely yours, With kind regards, With best regards,

Sincerely, Yours,

How to make

“Resume”

Resume = Curriculum Vitae = CV

ประวตยอ หรอ การสรปขอมลเกยวกบตนเอง ใหบรษทตาง ๆ รจก ดงนน Resume จงถอเปนการแนะน าตนเอง ซงจะตองดงจดเดนของตนเองออกมาใหบรษทรสกอยากเจอตวผ เปนเจาของประวต การสราง First Impression ใหเกดขนจากการท า Resume นนจะท าใหไดรบโอกาสในการสมภาษณงาน ดงนนจงตองใหความพถพถนกบขนตอนนเปนอยางมาก

สวนประกอบของ Resume

1. Heading (สวนหว) ซงประกอบดวย 1.1 Position / Objective (ต ำแหนง / เปำหมำย กำรสมครงำน) 1.2 Address (ทอยของผสมคร) 1.3 Contact Number (หมำยเลขตดตอของผสมคร) 1.4 Name (ชอของผสมคร)

2. Personal Information (ขอมลสวนตวของผสมคร) 2.1 Age (อำย) 2.2 Height (สวนสง) 2.3 Weight (น ำหนก) 2.4 Health (สขภำพ) เชน Excellent, Good, Bad 2.5 Address (ทอยทสำมำรถตดตอได) 2.6 Date of Birth (วน/เดอน/ปเกด) 2.7 Sex (เพศ) Male หรอ Female 2.8 Marital Status (สถำนะทำงครอบครว) 2.9 Nationality (เชอชำต) เชน Thai, Chinese, Japanese 2.10 Religion (ศำสนำ) เชน Buddhism, Christianity, Islam

3. Education (ประวตการศกษา) ประวตกำรศกษำนนควรทจะเรยงล ำดบจำกวฒสงสดไปยงวฒทต ำกวำ ซงควรทจะเรยงดงน 1. วฒกำรศกษำ 2. Major Subject (สำขำทจบหรอวชำเอก) 3. University, Institution, School (สถำบนกำรศกษำ) 4. Date of Graduation / Duration (ปทจบกำรศกษำ หรอ ชวงระยะเวลำทเรยน)

4. Job Experience (ประสบการณการท างาน) ผสมครควรเรยงจำกประสบกำรณกำรท ำงำนลำสดไปยงอดต 1. Year/Duration (ปหรอชวงเวลำทท ำงำน) 2. Position (ต ำแหนงทเคยท ำ หรอก ำลงท ำ) 3. Company (ชอบรษท และทอยของบรษท)

5. References (บคคลอางอง) สวนอำงองนเปนสวนทผสมครระบถงชอ ต ำแหนง และเบอรตดตอ ของบคคลอำงองทสำมำรถรบรองควำมสำมำรถและควำมประพฤตของผสมครได โดยบคคลอำงองนนควรจะเปน บคคลทมควำมอำวโส และมต ำแหนงกำรงำนทนำนบถอ 1. Name (ชอของบคคลอำงอง) 2. Position (ต ำแหนงของบคคลอำงอง) 3. Company (บรษทหรอหนวยงำนทบคคลอำงองนนท ำงำนอย พรอมระบทอยของสถำนทนนๆ) 4. Contact Number (หมำยเลขตดตอของบคคลอำงอง)

Background

• ขำว / สนวล /

สออน

• ไมลำยตำ

ขนำดกระดำษ

• มำตรฐำนควร

เปน A4

• กระดำษแนวตง

ขนำดตวอกษร

• หวขอตวหนำ

• ขอมลอนควรไม

เกน 18pt

• (กรณ Angsana)

วเคราะห

ตน

• ตนเองถนดดานใด สนใจ

งานแบบใด ท าอะไรแลวม

ความสข

วเคราะห

งาน

• งานทจะสมคร หรอสนใจ มการ

ท างานอยางไร ตองการคนแบบใด

ตรงกบคณสมบตเราหรอไม

วเคราะห

องคกร

• องคกรประกอบธรกจ

ประเภทใด สไตลการ

ท างานอยางไร