1

คมอการปฏบตงาน

นางสปราณ มจ

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ.2561

ผชวยงานการเงนและบญชช านาญงาน

เทศบาลต าบลพระเสดจ

อ าเภอลบแล จงหวดอตรดตถ

2

ค าน า

ในการปฏบตงานของงานการเงนและบญช มการเบกจายงบประมาณรบเงนและการใช จายเงน เพอใหการด าเนนงานบรรลเปาหมายตามแผนปฏบตงานโครงการทตงไว และการจดท าคมอปฏบตงานการเงนและบญช เปนเครองมอในการเบกจายงบประมาณใหเปนไปตามกฎระเบยบ ขอบงคบ ของการเบกจายและยงสามารถชวยใหเจาหนาททปฏบตงานไดปฏบตหนาทไดอยางถกตอง ครบถวน รดกมและเหมาะสม อกทงยงเปนหลกฐานทตรวจสอบไดวาการรบจายเงนทเกดขนเปนไปโดยสจรตและถกตอง และยงชวยใหผรบผดชอบโครงการจดเตรยมเอกสารประกอบเบกจายรวมถงขนตอน ระยะเวลาเพอน าไปวางแผนการปฏบตงานโครงการไดอยางถกตองคมอปฏบตงานการเงนและบญชฉบบนไดรวบรวมขอมล ขนตอน การจดท าฏกาในระบบ e-laas ในแตละขนตอน ใหเปนไปในทศทางเดยวกน

ผจดท าขอขอบคณเพอนรวมงาน ผอ านวยการฯ ทสนบสนนใหการจดท าคมอปฏบตงาน การเงนและบญชฉบบนบรรลไปดวยด และหวงเปนอยางยงวาจะเปนประโยชนกบผใช หากมขอบกพรองใด ๆ ผจดท าใครขอค าแนะน าเพอจะไดปรบปรงใหมความสมบรณและครบถวนมากยงขนตอไป สปราณ มจ

ผจดท า

3

สารบญ

ค าน า

ความเปนมาและความส าคญของคมอ 1

วตถประสงค 1

ประโยชนทคาดวาวาจะไดรบ 1

การจดท าฏกา กรณมขอผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา) 2

ขนตอนการจดท าฏกา กรณไมมขอผกพน 9

ขนตอนการตรวจรบฏกา เพอเตรยมจดท ารายงานจดท าเชค 11

ขนตอนการจดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน 12

การอนมตรายงานจดท าเชค 14

การบนทกการจายเชค 16

การดเงนรายได เงนอดหนนทไดรบจดสรร 18

4

ความเปนมาและความส าคญของคมอ ดวยการปฏบตงานดาน การเงนและบญช มกฎหมาย ระเบยบ และขอก าหนดทเกยวของ

หลายฉบบ เพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบทถกตอง และมขนตอนการปฏบตทชดเจนเปนแนวทางปฏบตเดยวกน จงไดจดทาคมอการปฏบตงานส าหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช โดยท าการศกษาขอมล รวบรวม สรปขนตอนการปฏบตงาน จดท าฏกาการเบกจายในระบบ e-laas พรอมแนวทางขนตอนปฏบตงานดานอนๆทเกยวของ ตลอดจนขอเสนอแนะเกยวกบวธปฏบตเพอใหการปฏบตงานมความถกตองตามระเบยบตอไป วตถประสงค

- เพอเปนแนวทางในการปฏบตสาหรบผปฏบตงานดานการเงนและบญช - เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกากบ ตดตาม ดแลใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ -เพอเปนคมอทใชศกษาทาความเขาใจ และเปนแหลงความรเกยวกบกฎ ระเบยบ ขอบงคบ ทเบก

จากเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณรายได ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

- ผปฏบตงานสามารถปฏบตงานเกยวกบการเบกจายในระบบ e-laas ไดถกตอง และเปนไปตามระเบยบ

- ผบรหารไดทราบแนวทางขนตอน และสามารถก ากบ ตดตาม ดแล ใหการเบกจายในระบบ e-laas เปนไปตามระเบยบ

- เพอใหผปฏบตงาน มวธขนตอนปฏบตทเปนแนวทางเดยวกน - เพอลดความผดพลาดทอาจเกดขนจากการเบก จากเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณ

รายได

5

จดท าฏกา กรณมขอผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)

เมอมการเบกจายตามงวดการจายเงนหรอเบกจายเงนลวงหนาในสญญา จะตองจดท าฏกาเบกเงน

กรณมขอผกพน และพมพฏกาเพอเปนเอกสารประกอบการเบกเงน หวหนาหนวยงานหรอผมอ านาจ ท าการ

ตรวจสอบ และเบกจายใหแกผมสทธ รบเงนตอไป

ขนตอนการจดท าฏกา กรณมขอผกพน

1. เมอไดรบเอกสารจดซอจดจางจากเจาพนกงานพสด เขาระบบ www.laas.go.th

2. เมอเขาระบบ e-laas แลว หนาจะปรากฏดงรป

6

3. การเขาใชงานสามารถใชไดจาก 7 หมวด ดงตอไปน

1.1 งบกลาง 1.2 งบบคลากร 1.3 งบด าเนนงาน 1.4 งบลงทน 1.5 งบรายจายอน 1.6 งบเงนอดหนน 1.7 เงนรบฝากและเงนอน ๆ

ตวอยางการเลอกหมวด กอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)

งบกลาง

จดท าฏกา → งบกลาง → กฎากอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา)

7

งบบคลากร

จดท าฏกา → งบบคลากร → ฎกาเบกเงนเดอนฝายประจ า (เฉพาะเบกเงนเดอนปจจบนเทานน เงน

งบประมาณ 1 ฎกาตดทกงาน

งบด าเนนงาน

จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาวสด → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)

8

งบลงทน

จดท าฏกา → งบลงทน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)

งบรายจายอน

จดท าฏกา → งบรายจายอน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)

9

งบเงนอดหนน

จดท าฏกา → งบเงนอดหนน → กอหนผกพน (กรณขอจดซอจดจาง/สญญา)

ตวอยางการท าฏกา คาวสดส านกงาน

1. จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาวสด → กอหนผกพน (กรณจดท าขอซอขอจาง/สญญา

10

2. เลอกเลขทสญญา/ขอตกลง

3. กรอกรายละเอยดใหครบถวนและบนทก

11

4. จะปรากฏหนาฏกาเพอเสนอพจารณาขอเบกตอไป

12

ขนตอนการจดท าฏกา กรณไมมขอผกพน

1. จดท าฏกา → งบด าเนนงาน → คาสาธารณปโภค → คาสาธารณปโภคอน ๆ (กรณไมไดจดท าขอซอ

ขอจาง/สญญา)

2. คลกกรอกขอมล → เลอกแหลงเงน→ ค านวณ → บนทก

13

3. จะปรากฏหนาฏกาเพอเสนอพจารณาอนมตตามล าดบตอไป

14

ขนตอนการตรวจรบฏกา เพอเตรยมจดท ารายงานจดท าเชค

1. จดท าฏกา → ฏการอการจดท าเชค (ตรวจรบฏกาและเอกสาร)

2. พมพจ านวนเงนทขอเบก → คนหา → เลอกตรวจรบฏกา เอกสาร → บนทก

15

ขนตอนการจดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน

1. จดท าเชค → จดท ารายงานจดท าเชค/ใบถอน

2. คลกกรอกรายละเอยด → เพม → บนทก

16

17

การอนมตรายงานจดท าเชค

1. จดท าเชค → อนมตรายงานจดท าเชค/ใบถอน

2. เมอปรากฏหนาจอดงกลาว → อนมตรายการ

18

3. เมอปรากฏหนาจอดงกลาว → บนทก

4. เมอบนทกเสรจจะปรากฏหนาจอดงรป

19

การบนทกการจายเชค

1. จดท าเชค → บนทกการจายเชค

2. ปรากฏหนาจอ → รายงานจายเงน → เลอกวนทท าการจายเชค → บนทก

20

3. ปรากฏหนาจอดงรป

4. เมอบนทกการจายเชคเรยบรอยแลวชองคงเหลอ จะปรากฏเลข 0

21

การดเงนรายได เงนอดหนนทไดรบจดสรร

1. เขาระบบ https:lg.gfmis.go.th/ จะปรากฏหนาจอดงกลาว

2. เมอกรอกรหสผานแลวจะปรากฏหนาจอดงรป

22

3. รายงาน → รายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลง จะปรากฏหนาจอดงกลาว

4. เลอกบนทกรายการ → ขอเบกเงนทองถน → บนทกจ านวนเงนขอเบก