Post on 03-Jan-2020
ระบบการประชมทางไกล
(VDO Conference)
VDO Conference คอการตดตอสอสารระหวางบคคลหรอกลมบคคลทอยตางสถานทกนโดยสามารถสอสารกนดวยภาพ, เสยง และขอมลไดในเวลาเดยวกน
ประโยชนของ Video Conference คอ• ประหยดงบประมาณในการเดนทางระยะไกล• ประหยดเวลาและคาใชจายในการตดตอสอสาร• ในการประชมแตละครง สามารถทจะตดตอกนไดอยางสะดวกและรวดเรว• สามารถตดตอกนไดตลอดเวลา• เมอมขอมล ขาวสารทเรงดวน ผรวมโครงการในแตละแหง สามารถทจะ กระจายขอมล ขาวสารนน ไปยงผรวมโครงการทอน ๆ ไดอยางทวถงและพรอมเพรยงกน• ลดความเสยงในการเดนทางระยะไกล
ระบบการประชมทางไกล (VDO Conference)
สามารถใหบรการ 3 รปแบบ
รปแบบท 1 หองประชม 300 ตก IEC
รปแบบท 2 Mobile Conference
IOS Android v.4 ขนไป
จะตองม Wifi หรอ 3G
รปแบบท 3 Web Conference
ภาพรวมการเชอมตอระบบประชมทางไกลผานจอภาพ
(VDO Conference) กรมชลประทาน
ใหบรการ ณ หองประชม 300
อาคารศนยวศวกรรมการชลประทาน
กรมชลประทาน สามเสน
รปแบบท 1
การเชอมตออปกรณ (Hardware Connection) และการบรหารจดการระบบระหวางประชม มผดแลระบบคอยใหบรการ
รปแบบท 1 หองประชม 300 ตก IEC
การใชงาน Mobile Conference
รปแบบท 2
การใชงาน Mobile Conference
กรณ IOS ดาวนโหลด Application ทชอวา Scopia Mobile จาก Apple Storeกรณ Android ดาวนโหลด Application ทชอวา Scopia Mobile จาก Play Store
การใชงาน Mobile Conference
การปรบตงคา Scopia Mobile
ใหเขาท Setting จากนนเลอก Application – Scopia Mobileสามารถปรบคาตางๆ ได ดงน1. เปด/ปด ไมโครโฟน เมอเขาหองประชม2. เปด/ปด กลอง เมอเขาหองประชม3. ความละเอยดของภาพหนาจอ4. อตราความเรวในการเชอมตอ5. แสดง/ซอน สถานะการเชอมตอ6. ใชงาน/ไมใชงาน โหมดสาธต7. เปด/ปด แสดงภาพบรรยายเพยงอยางเดยว
การใชงาน Mobile Conference
การตงคา SCOPIA Mobile เพอใชงานครงแรก
1. ใสหมายเลข IP Address ของ Scopia Desktop Server(vcs.rid.go.th)
2. ใส Username3. ใส Password4. กดทปม Done
vcs.rid.go.th
admin
จะตองไดรบ UserName และ Password จากผดแลระบบจงเขาใชงานได
การใชงาน Mobile Conference
การเขาหองประชม
1. ใสหมายเลขหองประชม (Meeting ID)2. กดทปม Connect
2000
การใชงาน Mobile Conference
1. เมอเขาหองตามทตองการไดแลว จะปรากฏภาพดงรป
Iphone Ipad
การใชงาน Mobile Conference
การปดไมโครโฟน• เมอใชงานผาน iPad ใหกดทปม Mute บนแถบดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน
1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ จะปรากฏแถบเครองมอ ดงรป
2. กดทปม Mute
การใชงาน Mobile Conference
การเลอกกลองหรอปดใชงานกลอง
• เมอใชงานผาน iPad ใหกดปม Camera ทแถบดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหใหท าตามขนตอนดงน 1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ จะปรากฏแถบเครองมอ ดงรป
2. กดทปม Camera แถบเมนกลองจะปรากฏ ดงรป
3. เลอกการตงคากลองตามตองการ
การใชงาน Mobile Conference
การยตการประชม
• เมอใชงานผาน iPad ใหกดปม บนแถบเครองมอดานบน• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน 1. กดทต าแหนงใดๆ บนหนาจอ 2. กดปม
การใชงาน Mobile Conference
การดภาพเอกสารบรรยาย
• เมอใชงานผาน iPad ภาพเอกสารบรรยายจะแสดงโดยอตโนมต• เมอใชงานผาน iPhone ใหท าตามขนตอนดงน
1. กดทปม ทแถบเครองมอดานลาง 2. ถาตองการดภาพเอกสารบรรยายกอนหนา
ใหใชนวลากไปยงหนาทตองการ3. ถาตองการกลบมาหนาปจจบนทผบรรยาย
ก าลงบรรยายอย ใหกดทปม Live ใหใชนวลากไปยงหนาทตองการ
การใชงาน Mobile Conference
การควบคมการประชม
ขณะทอยในการประชม กดปม เพอเปดหนาจอ ดงรป
การใชงาน Mobile Conference
การควบคมการประชม
• ถาตองการปดเสยง ใหกดปม• ถาตองการปดภาพ ใหกดปม• ถาตองการตดสาย ใหใหนวเลอนทชอทตองการ จากนนกดปม Delete• ถาตองการเปลยนรปแบบการแสดงผล ใหเลอกชอทตองการ จากนนกดปม
เลอกรปแบบทตองการ
การใชงาน Mobile Conference
การควบคมการประชม
ขณะอยในการประชม สามารถควบคมการประชมได ดงน• เปด/ปด การบนทกการประชม• เปด/ปด การถายทอดการประชม• เปด/ปด การลอคหองประชม
ขนตอน1. เขาหนาควบคมการประชม โดยกดทปม2. เลอกตวเลอกทตองการ
การใชงาน Web Conference
รปแบบท 3
สงทใชในการประชม
1. Notebook หรอ PC 2. Web Cam
การใชงาน Web Conference
3. Desktop Microphone 4. หฟง
หรอ
สงทใชในการประชม
การใชงาน Web Conference
5. Internet เชน ADSL หรอ เครอขาย VPN ของกรมชลประทาน
(ใช VPN ของกรมชลประทานจะดทสด)
สงทใชในการประชม
การใชงาน Web Conference
หมายเหต Notebook รนเกา port ไมโคนโฟนกบหฟงแยกกน
การใชงาน Web Conference
หมายเหต Notebook รนใหม ม Web Camera, ไมโครโฟนในตว, (หรอบางรนใช small talk มอถอได)
การใชงาน Web Conference
• พมพ URL (http://vcs.rid.go.th),
• ท tab: Join Meeting เลอก Click here to install these updates
การใชงาน Web Conference
กดปม Install
การใชงาน Web Conference
กดปม Close
การใชงาน Web Conference
ใสชอในชอง Your name,หมายเลขหองประชมในชอง Meeting ID
การใชงาน Web Conference
การตงชอในชอง Your name• สามารถตงชอเปนภาษาไทย เชน คน.12, สจจ.หนองคาย เปนตน• ควรตงชอสนๆ แตไดใจความวามาจากหนวยงานไหนชออะไร• การใสเลขหองประชม ใช Meeting ID: 2000
(Meeting ID: สามารถให Admin ก าหนดใหใหมได)
การใชงาน Web Conference
การใชงาน Web Conference
เมอเขามายงหองประชม จะปรากฏหนาตางโปรแกรมดงรป
การใชงาน Web Conference
• ใชปด/เปดไมโครโฟน• ใชปด/เปดเสยงล าโพง
ดรายชอผเขารวมประชม
การใชงาน Web Conference
พมพขอความคยกนไดเปนกลม/รายบคคล
กดปมเมอตองการพด
ตงคาหนาจอแบบตางๆ
ควรตงแบบ Automatic
การใชงาน Web Conference
เลอก Share the entire desktop ผเขารวมประชมอนเหนโปรแกรมหนาจอเราทงหมด (โชว Presentation)
การใชงาน Web Conference
เลอก Share specific application > เลอกโปรแกรม PowerPoint ทจะน าเสนองาน (จะเหนเฉพาะ Power Point)
การใชงาน Web Conference
ลกษณะหนาจอเมอเลอกโปรแกรม Power Point ทจะน าเสนองาน
การใชงาน Web Conference
กดปม เมอตองการหยดสงภาพ presentation
การใชงาน Web Conference
กดปม เมอตองการออกจากระบบ
การใชงาน Web Conference
ภาพตวอยางการใหบรการ (หอง 300 ตก IEC)
การใชงาน Web Conference
ภาพตวอยางการใหบรการ (Mobile Conference)
การใชงาน Web Conference
ภาพตวอยางการใหบรการ (Web Conference)
การใชงาน Web Conference