Post on 02-Sep-2019
คมอ การรายงานผลการด าเนนงานตามตวชวด
ในระบบน าเขาขอมล (E-Office)
ระดบส านก/กอง ประจ าป พ.ศ. 2562
ส านกงานปลดกระทรวงพลงงาน
2
ขนตอนการรายงานผลการด าเนนงาน
ขนตอนท 1 เขาเวบไซตกระทรวงพลงงาน http://www.energy.go.th/ ดงรป
ขนตอนท 2 จากหนาเดยวกนใหเลอนลงมาคลกทลกศร < > โดยเลอกเมน “ระบบตวชวดกระทรวง
พลงงาน” ดงรป
1
2
3
ขนตอนท 3 ใหเลอกหวขอ ระดบส านก/กอง คลกทหวขอ “ระบบน าเขาขอมลฯ” ดงรป
ขนตอนท 4 ปรากฏหนาตาง Login เพอเขาสระบบ โดยกรอก Username และ Password ดงน
4.1 Username: Sub_energy
4.2 Password: 2562
4.1
4.2
หมายเหต Username และ Password ดงขอ 4.1 และ 4.2 จะใชรวมกนทกส านก/กอง
3
4
ขนตอนท 5 ปดหนาตาง Showing Tips โดยคลกท “Close” และเลอกคลกเมน “File” จะปรากฏโฟลเดอร
ดงรปในขนตอนท 6
ขนตอนท 6 ใหเลอกตามล าดบดงน
6.1 เลอกโฟลเดอร ตวชวดฯ ดงรป
5
6.1
5
6.2 เลอกโฟลเดอร รายงานผลตวชวดระดบส านก กอง ป 62 ดงรป
6.3 เลอกโฟลเดอร หนวยงานททานสงกดอย ดงรป
หมายเหต ในโฟลเดอร ตามขอ 6.3 เมอคลกเขาไปแลว จะตองท าการเลอกจงหวดของทานทสงกดอย
6.3
6.2
6
ขนตอนท 7 เมอคลกโฟลเดอรททานสงกดอย เชน กพร. จะพบโฟลเดอร Excel และ Word ดงรป
ค าอธบาย: เมอพบโฟลเดอรในขนตอนท 7 แลว ใหทาน download file ในโฟลเดอร Excel และ Word
โดย save ลงใน desktop หรอ Flash Drive ฯลฯ กอน (ใชชอไฟลเหมอนในระบบ เชน ตวชวดท 1)
ดงตวอยางในขนตอนท 8
การ Download file ขอมลตวชวด
ขนตอนท 8 คลก file ในโฟลเดอร Excel เพอ download ดงรปท 1
รปท 1
7
8
File ทดาวนโหลดมาแลว จะปรากกฎดานลาง
7
จะปรากฎไฟลตารางสรป ซงมการแบง Sheet ออกเปนรายตวชวด ขอใหทานด าเนนการเพมเตมขอมลตามราย
ตวชวด ดงรปท 2
รปท 2
File Excel ประกอบดวย
- หนา summary แสดงคะแนนประเมน แตละตวชวดและระดบการประเมน
- sheet ตวชวดแตละตวท สพจ.ตองกรอกขอมล
8
เลอก Download file ในโฟลเดอร Word ใหครบทกตวชวด ดงรปท 3
ค าอธบาย: เมอทาน download file ในโฟลเดอร Excel และ Word เสรจเรยบรอยแลว ใหทานด าเนนการรายงาน
ผลตวชวดโดยปรบปรงขอมลในไฟลททานได save ไว จากนนใหทานด าเนนการ Upload ตวชวดทได
ปรบปรงขอมลแลวทง Excel และ Word กลบเขาสระบบน าเขาตวชวดตามเดม
รปท 3
9
การกรอกขอมลตวชวด
ดงขนตอนท 9 การกรอกขอมลตวชวด ตวชวด สพจ.จะมสงสด 8 ตวชวด โดยการกรอกขอมลใหกรอกขอมล
ทงหมดลงในไฟลเดยวกน โดยใสขอมลเฉพาะชองสเหลองเทานน โดยจะไมสามารถกรอกขอมลในชองอนๆ
นอกเหนอจากทก าหนดใหได ซงแตละตวชวดจะมลกศรพรอมค าอธบายวธการกรอกขอมล ดงน
ตวชวด 1.1
กรณมรถ Energy mobile Unit
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
กรอกจ ำนวนสถำนประกอบกำรลงในชองสเหลองเทำนน
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
กรอกจ ำนวนสถำนประกอบกำรลงในชองสเหลองเทำนน
ค ำอธบำยวธกรอก
10
ตวชวด 2.1
กรณไมมรถ Energy mobile Unit
ตวชวด 3.1
กรอกจ ำนวนผเขำรวมกจกรรมสะสมลงในชองสเหลอง
เทำนน
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
ถำมกำรด ำเนนกำร กรอก 1 ไมด ำเนนกำรกรอก 0
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
11
ตวชวด 3.2
ตวชวด 3.3
ถำมกำรด ำเนนกำร กรอก 1 ไมด ำเนนกำรกรอก 0
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
ถำมกำรด ำเนนกำร กรอก 1 ไมด ำเนนกำรกรอก 0
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
12
ตวชวด 3.4
ตวชวด 4.1 หนวยงานไมตองกรอกขอมล
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
ถำมกำรด ำเนนกำร กรอก 1 ไมด ำเนนกำรกรอก 0
13
ตวชวด 5.1
การ Upload file ขอมลตวชวด
ขนตอนท 10 ใหเลอกคลกท “Upload” ในโฟลเดอร Excel จะปรากฏหนาตางดงรปท 2
รปท 1
10
ถำมกำรด ำเนนกำร กรอก 1 ไมด ำเนนกำรกรอก 0
ถายงไมด าเนนการตวชวด ใส 1 ชอง H3
ถาด าเนนการแลว ลบ 1 ออก
14
ค าอธบาย: ใหทานเลอก “Choose File” ไฟลขอมล Excel ททานไดบนทกไว (ครงละไมเกน 5 ไฟล)
จากนนใหทานคลกท “Upload” อกครงเพอยนยนการ Upload
ขนตอนท 11 ใหเลอกคลกท “Upload” ในโฟลเดอร Word จะปรากฏหนาตางดงรปท 2
ค าอธบาย: ใหทานเลอก “Choose File” ไฟลขอมล Word ททานไดบนทกไว (ครงละไมเกน 5 ไฟล)
จากนนใหทานคลกท “Upload” อกครงเพอยนยนการ Upload
รปท 2
รปท 1
เลอก flie แลวคลก upload
คลก Choose File เพอเลอก file
11
15
จดท าโดย. กพร.สป.พน.
ตดตอสอบถามไดท: ผองพรรณ ชยสงค (ออ) 02-140 6391
E-Mail: pongpun-cs@hotmail.comPhongpun_c@energy.go.th
หมายเหต ทานสามารถยอนกลบไปดขอมลททานได Upload แลว โดยไปทโฟลเดอรททานสงกดอย และเลอก
เปดไฟลขอมล
ตวชวดททานตองการ เพอตรวจสอบวาเปนขอมลปจจบนหรอไม
รปท 2
เลอก flie แลวคลก upload
คลก Choose File เพอเลอก file