บทที่ 4 ผลการด าเนินงาน

ระบบบริหารจัดการร้านเช่าหนังสือก๋วยเจ๋ง จังหวัดมหาสารคาม ได้วิเคราะห์และออกแบบพัฒนาระบบจะช่วยในการด าเนินงานของระบบเช่าหนังสือร้านก๋วยเจ๋ง และการด าเนินงานโดยรวมของระบบร้านเช่าหนังสือก๋วยเจ๋งจะสามารถด าเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประกอบด้วยระบบ ดังนี้ ระบบการรับค าสั่งซื้อหนังสือ ระบบการรับหนังสือ ระบบการเช่าหนังสือ ระบบการคืนหนังสือ ระบบข้อมูลหนังสือ ระบบการช าระเงิน และระบบการออกรายงานต่างๆ

ระบบบริหารจัดการร้านเช่าหนังสือก๋วยเจ๋ง มหาสารคาม 4.1 เริ่มต้นจากการเข้าใช้ระบบ

ภาพที่ 4-1 แสดงหน้า Login ของระบบ

หลังจากที่ได้ติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้วท าการดับเบิ้ลคลิกเข้าสู่โปรแกรม เมื่อเริ่มต้นเข้าสู่โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่างของ Login เพ่ือเข้าสู่ระบบ

127

ภาพที่ 4-2 แสดงหน้าจอเมนูหลัก

เมื่อผู้ใช้งานได้ Login เข้ามาในระบบจะแสดงหน้าจอนี้ขึ้นมาและเป็นหน้าจอหลักในการท างานของระบบซึ่งประกอบด้วย เมนูต่างๆ

128

4.2ส่วนของการแสดงข้อมูลหนังสือ

ภาพที่ 4-3 แสดงหน้าจอข้อมูลหนังสือ

หากต้องการค้นหาข้อมูลหนังสือให้กรอกชื่อหนังสือแล้วคลิกรูปค้นหา คลิกปุ่มบันทึกข้อมูล หลังจากกรอกข้อมูลหนังสือครบถ้วนแล้วหากต้องการแก้ไขข้อมูลให้คลิกปุ่มแก้ไขเพ่ือท าการแก้ไขข้อมูลหากต้องการลบข้อมูลให้คลิกปุ่ม ลบเพ่ือท าการลบข้อมูลหากท าการจัดการข้อมูลเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้ท าการ คลิกปุ่มยกเลิก

129

4.3ส่วนของการแสดงข้อมูลลูกค้า

ภาพที่ 4-4 แสดงหน้าจอข้อมูลลูกค้า

ในส่วนของการท างานในหน้าจอการสมัครสมาชิก ลักษณะการท างานเป็นดังต่อไปนี้คือ เมื่อมีคนมาท าการเช่าหนังสือ จะมีการตรวจสอบว่าเป็นสมาชิกหรือไม่ ถ้ายังก็จะท าการเพ่ิมข้อมูลในการสมัครสมาชิกลงไปในระบบ และพิมพ์บัตรสมาชิกส าหรับสมาชิกใหม่ แต่ถ้าเป็นสมาชิกแล้วก็จะท าการเช่าได้และสามารถเพ่ิม ลบ แก้ไข พิมพ์ใบเสร็จ ข้อมูลสมาชิกได้

ภาพที่ 4-5 แสดงบัตรสมาชิก

130

ภาพที่ 4-6 รายงานแสดงข้อมูลลูกค้าสมาชิก

ภาพที่ 4-7 รายงานแสดงข้อมูลลูกค้าทั่วไป

131

ภาพที่ 4-8 ใบเสร็จการสมัครสมาชิก

132

4.4ส่วนของการแสดงข้อมูลพนักงาน

ภาพที่ 4-9 แสดงหน้าจอข้อมูลพนักงาน

การท างานในหน้าจอการพนกังาน ลกัษณะการท างานเป็นดงัตอ่ไปนีค้ือ จะมกีาร ตรวจสอบวา่เป็นพนกังานหรือไม ่ถ้ายงัก็จะท าการเพิ่มข้อมลูในการกรอกข้อมลูพนกังานลงไปในระบบ แตถ้่าเป็นพนกังานแล้วก็จะท าการตรวจเ็็คข้อมลูของพนกังานได้และสามารถบนัทกึ ลบ แก้ไข ได้

ภาพที่ 4-9 รายงานข้อมูลพนักงาน

133

4.5ส่วนของการแสดงตัวแทนจ าหน่าย

ภาพที่ 4-10 แสดงหน้าจอข้อมูลตัวแทนจ าหน่าย

การท างานของตัวแทนจ าหน่าย จะท าการกรอกข้อมูลของตัวแทนจ าหน่ายที่ต้องการ หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว จะคลิกปุ่มบันทึก ข้อมูลของตัวแทนตัวแทนจ าหน่ายจะถูกบันทึกในฐานข้อมูล ระบบสามารถท าการ เพ่ิม ลบ บันทึก

134

4.6ส่วนของการแสดงการเช่าหนังสือ

ภาพที่ 4-11 แสดงหน้าจอข้อมูลการเช่าหนังสือ

การเช่าหนังสือทุกครั้ง จะต้องมีการกรอกหมายเลขประชาชนของลูกค้าก่อนว่าเป็นลูกค้าสมาชิกหรือไม่ แล้วก็จะคลิกปุ่มค้นหาข้อมูลของลูกค้า ก็จะท าการสแกนบาร์โค๊ด แล้วก็จะกดปุ่มเพ่ิม เมื่อหนังสือที่ต้องการครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก ระบบสามารถท าการ เพ่ิม ลบ บันทึก ใบเสร็จ เพราะว่าการเช่าหนังสือจะมีการก าหนดคืนหนังสืออีก 3 วันข้างหน้า นับจากวันที่เช่าหนังสือ

135

ภาพที่ 4-12 รายงานข้อมูลการเช่าหนังสือ

ภาพที่ 4-13 ใบเสร็จการเช่าหนังสือ

136

4.7ส่วนของการแสดงการคืนหนังสือ

ภาพที่ 4-14 แสดงหน้าจอข้อมูลการรับคืนหนังสือ

ก่อนท าการรับคืนหนังสือทุกครั้งจะต้องท าการตรวจสอบข้อมูลการเช่าหนังสือก่อนว่ามีการเช่าหนังสือหรือไม่ถ้ามีข้อมูลที่ลูกค้าท าการเช่าหนังสือไว้ก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้นมา และค านวณคิดค่าปรับในกรณีที่ส่งหนังสือเกินก าหนด เมื่อค านวณเสร็จเรียบร้อยแล้วท าการบันทึกและพิมพ์ใบเสร็จ/ใบรับคืนหนังสือ ระบบสามารถท าการเพ่ิมข้อมูล ลบ แก้ไขข้อมูลการรับคืนหนังสือได้

ภาพที่ 4-15 ใบเสร็จค่าปรับหนังสือ

137

4.8ส่วนของการแสดงการสั่งซื้อหนังสือ

ภาพที่ 4-16 แสดงหน้าจอข้อมูลการสั่งซื้อหนังสือ

กรอกข้อมูลการสั่งซื้อหนังลือด้วยชื่อหนังสือ ว่าต้องการสั่งซื้อหนังสืออะไรบ้าง ท าการค้นหาว่าจะท าการสั่งซื้อร้านจ าหน่ายหนังสือกับตัวแทนจ าหน่ายใด เมื่อท าการสั่งซื้อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มค าสั่งเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูล แก้ไข ลบ บันทึก และพิมพ์ใบสั่งซื้อหนังสือ

138

ภาพที่ 4-17 รายงานข้อมูลการสั่งซื้อหนังสือ

ภาพที่ 4-18 ใบเสร็จการสั่งซื้อหนังสือ

139

4.9 ส่วนของการแสดงการรับหนังสือ

ภาพที่ 4-19 แสดงหน้าจอข้อมูลการรับหนังสือ

เมื่อปรากฏหน้าจอให้ท าการกรอกเลขที่ใบสั่งซื้อเพ่ือค้นหาข้อมูลการสั่งซื้อหนังสือและท าการรับหนังสือ โดยการรับหนังสือไม่สามารถรับหนังสือได้เกินจ านวนที่สั่งซื้อได้ คลิกปุ่มค าสั่งเมื่อต้องการ เพ่ิมข้อมูล แก้ไข ลบ และบันทึกข้อมูล

140

4.10 ส่วนของการแสดงการจ่ายช าระ

ภาพที่ 4-20 แสดงหน้าจอข้อมูลการจ่ายช าระ

ก่อนท าการจ่ายช าระเงินต้องตรวจสอบข้อมูลการรับหนังสือก่อนทุกครั้ง เมื่อท าการตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ท าการกรอกข้อมูลการจ่ายช าระเงิน และคลิกปุ่มค าสั่งเมื่อต้องการ ลบ บันทึก ยกเลิก และพิมพ์ใบเสร็จการจ่ายช าระเงิน

141

4.11ส่วนของการแสดงการตัดจ าหน่าย

ภาพที่ 4-21 แสดงหน้าจอข้อมูลการตัดจ าหน่าย

เมื่อปรากฏหน้าจอให้ท าการคลิกเลือกหนังสือที่ต้องการตัดจ าหน่าย กรอกสาเหตุที่ตัดจ าหน่าย จ านวนที่ต้องการตัดจ าหน่าย แล้วคลิกปุ่มค าสั่งเมื่อต้องการ เพ่ิมข้อมูล แก้ไข ลบ บันทึกข้อมูลการตัดจ าหน่ายหนังสือ