บทที่ 2

การติดต้ังโปรแกรม PRIMAVERA โปรแกรม PRIMAVERA นํามาเปนตัวอยางในการติดตั้งเปน PRIMAVERA Version 6.0 โดยมีขั้นตอนในการติดตั้งดังตอไปนี้ ใหใสแผนCD โปรแกรม

PRIMAVERA Version 6.0 แลว โปรแกรมทํางานอัตโนมัติโดยจะแสดงหนาตางใหเลือกติดตั้งใหเลือกINSTALL CLIENT APPLICATIONS เพ่ือติดตั้งโปรแกรม PRIMAVERA

จะปรากฏหนาตางแรกของการ

ติ ด ตั้ ง โ ป ร แ ก ร ม ที่ บ อ กรายละเอียดโปรแกรมเบื้องตน ใหเลือกปุม Next

17 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

แนะนําโปรแกรมPRIMAVERA

ใส Product code ซึ่งจะมีมากับ

แผนโปรแกรมPRIMAVERA

เปนหนาต างบอกเงื่ อนไขหรือ

ขอกําหนดตาง หากยอมรับเง่ือนไขใหเลือก I accept the terms of the license agreement และเลือกปุม Next ในที่นี้ใหยอมรับเง่ือนไข แตหากไมรับเง่ือนไขใหเลือก I do not accept the terms of the license agreement เพ่ือออกจากการติดตั้ง

เ ลือกชนิดของการติดตั้ ง หากต อ ง ก า ร ติ ด ตั้ ง เ ป น ลั ก ษณ ะเครือขายจะเลือกแบบ Primavera Client Applications แตหากติดตั้งในลักษณะไมเชื่อมโยงกับเคร่ืองอื่นใหเลือกแบบ Primavera Stand-alone ในที่นี้ใหเลือกรูปแบบนี้ และเลือกปุม Next สวนแบบ Custom เปนแบบที่ผูลงเลือกลงเฉพาะที่ตองการในหัวขอยอย

18 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 2

กําหนดสถานที่โปรแกรมท่ีจะลง

ในคอมพิวเตอร

กําหนดมีตัวอยางของโครงการ

ไวในโปรแกรมที่ลงดวย

กําหนดชื่อแฟมที่จะเปนที่เก็บ

โปรแกรม และเลือกปุม Next

19 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

แนะนําโปรแกรมPRIMAVERA

เ มื่ อ กํ า ห นดแฟ ม สํ า ห รั บโปรแกรมแลวจะมีหนาตางใหเลือกไฟลอนุญาต(license) ใหเลือกปุม Browse

ใหหา ไฟลที่ ชื่ อ license.txt และเลือกปุม Open

เมื่อเลือกไฟล license.txt แลวจะปรากฏไฟลชื่อดังกลาว ใหเลือกปุม Next เพ่ือไปในลําดับตอไป

20 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 2

เลือกปุม Install เพ่ือติดตั้ง

โปรแกรม

โปรแกรม PRIMAVERA จะเริ่ม

ดําเนินการติดตั้ง

เมื่อโปรแกรมติดตั้งไปชวงหนึ่งจะมี

หน าต างถามใหสร างฐานขอมู ล PMDB ซึ่งไดอธิบายไวแลวในตอนตน หากมีฐานขอมูลนี้อยูจะถามวาสรางใหมหรือไม ในที่นี้ใหเลือกปุม Yes เพ่ือสรางใหม

21 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

แนะนําโปรแกรมPRIMAVERA

ตอมาจะปรากฏหนาตาง

Database Configuration เ พ่ื อ ต ร ว จ ส อ บขอบกพรองของ PMDB Database ในที่นี้เลือกปุม Next

จ ะ ป ร า ก ฏ ห น า ต า ง

Database Configuration หากก า ร เ ชื่ อ ม ต อ กั บฐานขอมูล PMDB เสร็จสมบูรณ และใหเลือกปุม Finish

ตอมาโปรแกรมจะสรางฐานขอมูล

MMDB ขึ้นหากมีฐานขอมูลนี้อยูจะปรากฏหนาตางเพื่อถามวาจะเขียนทับหรือไม ในที่นี้ใหเลือกปุม Yes

22 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 2

โ ป ร แก รมจ ะต ร ว จสอบ

ฐานขอมูล MMDB ใหเลือกปุม Next

เมื่อการเชื่อมกับฐานขอมูล

MMDB เสร็จสมบูรณจะปรากฏหนาตางดังกลาว และใหคลิกปุม Next

จะปรากฏหนาตางแสดงการ

ติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ ใหเลือกปุม Finish

23 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

แนะนําโปรแกรมPRIMAVERA

เมื่อติดตั้งเสร็จแลวสามารถใชงานโปรแกรมPRIMAVERA โดยเลือก PRIMAVERA > Project Management

จะปรากฏหนาต าง PROJECT

MANAGEMENT ดังกลาว

24 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 2

และปรากฏหนาตางใหระบุ Login

Name และ Password เมื่อระบุเสร็จใหเลือกปุม OK

จะปรากฏหนาตางของโปรแกรมPRIMAVERA ที่มีลักษณะอยางที่เห็น

หากตองการออกจากโปรแกรมใหเลือก

เมนู File > Exit จะปรากฏหนาตางขึ้นใหคลิกปุม Yes หากตองการออกจากโปรแกรม

25 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

แนะนําโปรแกรมPRIMAVERA

26 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 3

บทที่ 3

การสรางโครงการดวย PRIMAVERA CREATING A PROJECT BY PRIMAVERA

27

วัตถุประสงค : ในบทนี้ยังอยูในกระบวนหลักคือการวางแผนงาน (Planning process group) แตจะกลาวในสวนของขั้นตอนยอยของกระบวนการหลักดังกลาว คือก า รกํ าหนดกรอบของ โคร งก า ร (Scope definition) ผู ศึ ก ษ า จ ะ ไ ด เ รี ย น รู ก า ร ส ร า งโครงการในวิธีตางๆ การกําหนดวันเวลาของโครงการ พรอมกับการกําหนดคาตางๆดวยแท็ป(Tab) แสดงรายละเอียดของโครงการที่ไดสรางขึ้นรองรับการสรางผังองคการ และการสรางกิจกรรมในโครงการ

Planning process group

Scope definition

Activity definition

ScheduleDevelopment

Resource and cost planning

Project plan development

InitiatingProcess group

Executing process group

Controlling process group

Closing process group

การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

การสรางโครงการ

หนาตางทํางานของ PRIMAVERA สวนประกอบของหนาตางทํางานของโปรแกรม PRIMAVERA มีหลายหนาตางทํางานตามขั้นตอนการวางแผนซึ่งสามารถแสดงไดดังนี้

หนาตาง Home Window โดยคลิกปุม Home

1 2 4

3

5

ตาราง 3.1 แสดงสวนประกอบหนาจอโปรแกรม PRIMAVERA

หัวขอ หนาที่ 1. Title bar แสดงชื่อของโครงการที่ถูกเปดใชงานอยู 2. Menu bar เปนชื่อชุดคําสั่งตามการใชงานลักษณะตางๆ 3. Directory bar เปนปุมลัดเขาทํางานการวางแผนงานในชนิดตางๆ 4. Navigation bar เปนปุมนําทางในการแสดงแบบไปขางหนาหรือยอนกลับได 5. Status bar เปนการแสดงขอมูล user , data date, access mode and current

baseline

28 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 3

การสราง Enterprise Project Structure (EPS) การสราง Enterprise Project Structure (EPS) เปนการสรางองคการขึ้นมา จะมีไวบรรจุโครงการที่สรางขึ้น ซึ่งสวนประกอบของ EPS อาจประกอบดวย EPS ยอย หรือโครงการ เชนบริษัทอสังหาริมทรัพย (Real Estate Firm) อาจประกอบดวยบริษัทยอยดานการพัฒนาที่ดิน (Land Development Firm) บริษัทรับเหมากอสราง (Construction Contracture Firm) และในแตละบริษัทยอยจะมีโครงการตางๆในบริษัทยอยดังกลาว โดยในโปรแกรมPRIMAVERA จะใชสัญลักษณประมิดแทนตัวแทนองคการที่สรางขึ้น โดยการสรางมีขั้นตอนดังนี้ • เลือกหนาตาง Projects จาก Directory Bar ดานซายมือ ตามหมายเลข 1 จะปรากฏหนาตาง

ทํางาน Projects ซึ่งเปนหนาตางสําหรับการสรางโครงการ

1

29 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

การสรางโครงการ

• ที่เมนู Enterprise > Enterprise Project Structure….. ตามหมายเลข 2 จะสรางองคการตอไป

2

• จากหมายเลข 2 จะปรากฏหนาตาง Enterprise Project Structure(EPS) ขึ้น คลิกปุม Add ตามหมายเลข 3 สราง Enterprise ใหม

3

30 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 3

• พิมพชื่อ EPS ID และ EPS Name ตามตําแหนงหมายเลข 4 เล่ือนตําแหนง Enterprise ดังกลาว ดวยปุมเล่ือนตําแหนงตามที่ตองการวาจะให Enterprise ที่สรางขึ้นจะอยูภายใต Enterprise ใด ตามหมายเลข 5 ในที่นี้สมมุติวาตองการแยกมาเปน Enterprise ออกมาเปนอิสระใหเล่ือนดวยปุมเล่ือนใหเปนไปตามภาพ กําหนดผูรับผิดชอบโครงการ(Responsible Manager) โดยเลือกจากปุมตามหมายเลข 6 จะปรากฏหนาตาง Select Resistible Manager ใหเลือกชื่อผูรับผิดชอบ ตามหมายเลข 7 แลวใหคลิกปุม Select ตามหมายเลข 8 เมื่อสราง Enterprise แลว จะปรากฏ Enterprise ID และ Enterprise Name ในหนาตาง Projects

9

31

5 4

6

8

7

การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

การสรางโครงการ

การสรางโครงการ(Create Project) เมื่อสราง Enterprise Project Structure (EPS) เปนที่บรรจุโครงการแลว จึงสรางโครงการ (Create Project) โดยมีขั้นตอนดังตอไปนี้ • ที่หนาตาง Projects จาก Directory Bar ดานซายมือ ตามหมายเลข 1 จะปรากฏหนาตาง

ทํางาน Projects ซึ่งเปนหนาตางสําหรับการสรางโครงการ ใหเลือกชื่อ Enterprise ที่สรางขึ้นตามหมายเลข 2 คลิกปุม Add ตามหมายเลข 3

1 3 2 • เมื่ อค ลิกปุ ม Add ตาม

หมายเลข 3 จะปรากฏหนาตาง Create a New Project โดยจะปรากฏชื่อ Enterprise ที่เลือกจากขั้นตอนที่ 1 ตามหมายเลข 4 ใหคลิกปุม Next… ตามหมายเลข 5 4

5

32 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

บทที่ 3

• จากหมายเลข 5 พิมพรหัสโครงการ(Project ID) ตามหมายเลข 6 และพิมพชื่อโครงการ(Project Name) ตามหมายเลข 7 คลิกปุม Next ตามหมายเลข 8

7

6

8

• จากหมายเลข 8 กําหนดวันเริ่มของโครงการ(Planned Start) หรือวันที่ตองเสร็จของโครงการ

(Must Finish By) ในที่นี้กําหนดวันเริ่มโครงการ โดยคลิกปุมตามหมายเลข 9 จะปรากฏปฏิทินขึ้น เล่ือนโดยเลือกปุม < > ตามหมายเลข 10 เลือกวันและคลิกปุม Select ตามหมายเลข 11

33

9

การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA

การสรางโครงการ

10

• จากหมายเลข 11 เมื่อกําหนดวันเริ่มตนโครงการแลว จะปรากฏหนาตางการกําหนด

ผูรับผิดชอบโครงการ(Responsible Manager) โดยเริ่มดวยการคลิกปุมในชอง Responsible Manager ตามหมายเลข 11 จะปรากฏหนาตางรายชื่อตําแหนงผูจัดการตางๆใหเลือก ใหเลือกตําแหนงผูจัดการตามหมายเลข 12 และคลิกปุม Select ตามหมายเลข 13 กลับไปหนาตางเดิม คลิกปุม Next ไปยังหนาตางถัดไปตามหมายเลข 14

11

11

14 1

34 การวางแผนโครงการดวย PRIMAVERA