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Congreso Educativo INACAP 2013:
La Historia del Libro a la Gestión de Recursos de Aprendizaje de Inacap
Dirección Nacional de BibliotecasVicerrectoría Académica de Pregrado
Paola Gallegos M.8 Agosto 2013
No olvidar la
Historia
¿Qué es Ser Biblioteca?
La American Library Association (ALA) define la biblioteca como una combinación orgánica de personal, colecciones e instalaciones cuyo propósito es ayudar a las personas en el proceso de transformación de la información en conocimiento.
Sr. José Antonio Merlo
Historia de Bibliotecas en Inacap
2008 Formación de la Dirección Nacional de Bibliotecas
2008
2010
Formación de la Dirección Nacional de Bibliotecas
Compra y parametrización Sistema Millennium
2008
2010
2011
Formación de la Dirección Nacional de Bibliotecas
Compra y parametrización Sistema Millennium
Visión futura Desarrollo Bibliotecas/Formalización
2008
2010
2011
Formación de la Dirección Nacional de Bibliotecas
Compra y parametrización Sistema Millennium
2012Término proceso de catalogación, ingreso enMillennium de toda la colección y otros materialesActualización estándares de Recursos AprendizajePlan de Compras
Visión futura Desarrollo Bibliotecas/Formalización
2008
2010
2011
Formación de la Dirección Nacional de Bibliotecas
Compra y parametrización Sistema Millennium
2012Término proceso de catalogación, ingreso enMillennium de toda la colección y otros materialesActualización estándares de Recursos Aprendizaje Plan de Compras
Visión futura Desarrollo Bibliotecas/Formalización
2013 Desarrollo Digital/Automatización
B ¿Cómo entender su desarrollo?
B Prioridad EstratégicaPresencia en Pilares de:- Calidad
Educacional- Calidad en la
Gestión- Experiencia
Diferenciadora
Modelo Educativo y sus Pilares
• Para continuar mejorando indicadores de Progresión Académica y Empleabilidad, Inacap adoptó un conjunto de decisiones y planes de acción, los que se presentan organizados en el Modelo Educativo Institucional.
• Éste fue formalizado en 2009, y define cinco pilares fundamentales:
Provisión y Diseño de
Programas de Estudio
Modelo Educativo INACAP
Estrategias de Enseñanza
Aprendizaje
Dotación del Cuerpo
Docente
Recursos de Aprendizaje
Progresión Académica y
Seguimiento de Egresados
BVisión de Futuro
B
Centrado en las Personas
BRecursos de Aprendizaje
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Formalización
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Formalización
Modernización
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Formalización
ModernizaciónMedirnos/Confiablidad
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Formalización
ModernizaciónMedirnos/Confiablidad
Escuchar la comunidad
Centrado en las Personas
BEquipo de Biblioteca
Recursos de Aprendizaje
Formalización
ModernizaciónMedirnos/Confiablidad
Escuchar la comunidadAprender de otros
Centrado en las Personas
BEl trabajo de Bibliotecas
Es profesional, técnico y serio
Metodología Gestión de Recursos de Aprendizaje
Definición de Recursos de Aprendizaje
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
Medición uso Recursos de Aprendizaje
Satisfacción(Evaluación Institucional)
1
2
3Difusión Recursos de Aprendizaje
4
Metodología Gestión de Recursos de Aprendizaje
Definición de Recursos de Aprendizaje
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
Medición uso Recursos de Aprendizaje
Satisfacción(Evaluación Institucional)
1
2
3Difusión Recursos de Aprendizaje
4
Estándar Bibliográfico (Recurso Aprendizaje)
El año 2011 se realizó la Definición del Estándar Bibliográfico el cual fue ratificado en el Acta 34 del Consejo Superior de Fecha 23 de Septiembre del 2011. Este indica:
– Existe Bibliografía Básica y Sugerida– La Cantidad de Títulos de Bibliografía Básica para cada
asignatura, es entre 1 a 2, siendo 2 el máximo.– La Cantidad de Títulos de Bibliografía Sugerida para cada
asignatura, es mínimo 1
Metodología Gestión de Recursos de Aprendizaje
Definición de Recursos de Aprendizaje
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
Medición uso Recursos de Aprendizaje
Satisfacción(Evaluación Institucional)
1
2
3Difusión Recursos de Aprendizaje
4
• 2012 Compra DNB (excepcionalmente)• 2012 Compra de Sedes• 2013 Compra de Sedes en base a Necesidades definidas por
DNB que responden a estrategias institucionales
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
• 2011 Compra DNB (excepcionalmente)• 2012 Compra de Sedes• 2013 Compra de Sedes en base a Necesidades definidas por
DNB que responden a estrategias institucionales
• 2013 se adquieren Recursos Digitales, en total más de 10 recursos entre bases de datos, publicaciones, bibliotecas digitales, que suman más de 6.000.000 de recursos diferentes para el acceso ilimitado de la comunidad
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
• Se suma al estándar anterior, sólo para la UTCI, los recursos digitales
• Cantidad de Recursos Básicos para cada asignatura, aumenta a 7, siendo 5 de éstos de característica digital.
• No existen limitaciones de acceso para los alumnos, es decir, cada asignatura considera asegurados 5 recursos con lo que cuenta cada alumno, esto porque pueden acceder simultáneamente.
Estándar Bibliográfico ¿Cómo sumamos lo digital?
Procedimiento de Def. de Recursos AprendizajesMetodología Definición Recursos Aprendizaje
VRAPAsesores de PE revisan la definición de Recursos de Aprendizaje
VRAPDNB, verifica disponibilidad de
Recursos de Aprendizaje en: Institución y con el Mercado
Listado de Títulosdisponibles
• DNB provee Listado de Títulos disponibles de Editoriales
Millennium Editoriales y otros
Verificación existencia en Millennium
• Análisis de Brechas• Análisis de Inversión• Compras Software• Compra Revistas• Compra Bases de Datos
DOCENTESDefinen estándar para Asignaturas del PE
VRAPDNB y Director de Estándares, entrega:- Análisis de Brecha- Necesidades de Compra PE- Indicadores adicionales
solicitados por acreditación- Costo estimado de inversión
DEI
VNS
Sedes
Procedimiento de Def. de Recursos AprendizajesContabilización de Recursos Aprendizaje
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional (2011-2012-2013)
Total Promedio/Sede Total Promedio/Sede Total Promedio/SedeNúmero de títulos 41.367 1.655 47.480 1.899 47.932 1.917 Número de ejemplares 201.507 8.060 301.123 12.045 329.022 13.161
2011Recursos 2012 2013
Procedimiento de Def. de Recursos AprendizajesContabilización de Recursos Aprendizaje
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional (2011-2012-2013)
Total Promedio/Sede Total Promedio/Sede Total Promedio/SedeNúmero de títulos 41.367 1.655 47.480 1.899 47.932 1.917 Número de ejemplares 201.507 8.060 301.123 12.045 329.022 13.161
2011Recursos 2012 2013
149%163%
Y lo Digital
Procedimiento de Def. de Recursos AprendizajesContabilización de Recursos Aprendizaje
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional (2011-2012-2013)
Total Promedio/Sede Total Promedio/Sede Total Promedio/SedeNúmero de títulos 41.367 1.655 47.480 1.899 47.932 1.917 Número de ejemplares 201.507 8.060 301.123 12.045 329.022 13.161
2011Recursos 2012 2013
149% 163%
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional
Total Promedio/SedeNúmero de títulos 47.932 1.917 633 2.550 6.651.502 Número de ejemplares 329.022 13.161 8.689 21.850 752.903.465.886
RecursosCompra UTC
2013Recursos Digitales2013 2013 +
Compra UTC
Procedimiento de Def. de Recursos AprendizajesContabilización de Recursos Aprendizaje
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional (2011-2012-2013)
Total Promedio/Sede Total Promedio/Sede Total Promedio/SedeNúmero de títulos 41.367 1.655 47.480 1.899 47.932 1.917 Número de ejemplares 201.507 8.060 301.123 12.045 329.022 13.161
2011Recursos 2012 2013
149% 163%
Recursos disponibles en bibliotecas a nivel nacional
Total Promedio/SedeNúmero de títulos 47.932 1.917 633 2.550 6.651.502 Número de ejemplares 329.022 13.161 8.689 21.850 752.903.465.886
RecursosCompra UTC
2013Recursos Digitales2013 2013 +
Compra UTC
Metodología Gestión de Recursos de Aprendizaje
Definición de Recursos de Aprendizaje
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
Medición uso Recursos de Aprendizaje
Satisfacción(Evaluación Institucional)
1
2
3Difusión Recursos de Aprendizaje
4
Sharepoint de DNB: Canal de Comunicación Formal
Portal de la Red de Bibliotecas de Inacap
Desarrollo Digital/Automatización
Catálogo de Sistema Millennium
Metodología Gestión de Recursos de Aprendizaje
Definición de Recursos de Aprendizaje
Adquisición de Recursos de Aprendizaje
Medición uso Recursos de Aprendizaje
Satisfacción(Evaluación Institucional)
1
2
3Difusión Recursos de Aprendizaje
4
Medición Recursos de Aprendizaje
• Sistema Millennium permite llevar estadísticas respecto del uso, todos los cuales están disponibles en Sharepoint DNB.
• Las estadísticas están por Carrera, Sede, Área
• La Encuesta de Satisfacción de Usuarios aplicada entre el 24 de septiembre y el 05 de noviembre de 2012 fue contestada por 14.276 alumnos.
• Recordar que las preguntas de la Sub dimensión de Biblioteca eran:– La amabilidad en la atención de los funcionarios de la biblioteca– Horario de atención de la biblioteca– El ambiente de estudio que posee la biblioteca– La disponibilidad de libros y material de estudio requeridos– Actualización del material existente en la biblioteca– La disponibilidad de computadores en la biblioteca
Satisfacción de Alumnos
Antecedentes
14.276 •Total de Encuestas respondidas por los Alumnos
2.380 •Total de Respuestas de Alumnos con Observaciones
2.658 •Total de Comentarios posibles de analizar (*)
El 17% de los Alumnos emitió algún tipo de comentario sobre el Uso o No Uso de la Biblioteca.
(*) Un alumno en su Observación puede haber realizado más de un comentario del uso o no de la Biblioteca
La disponibilidad de computadores en biblioteca es criticada por los alumnos e impacta en la evaluación de la misma.
Biblioteca
¿Qué tan seguido has utilizado la Biblioteca de tu Sede?
• El 41% de los alumnos indica que utiliza Ocasionalmente la Biblioteca de su Sede, es decir, algunas veces al mes.
• El 16% de los alumnos indica que Siempre o Casi Siempre usa la Biblioteca.
Categoría Clasificación Cantidad
1.Nunca o Casi Nunca (Una o dos veces en el semestre, o nunca) 2.394
2. Ocasionalmente (Algunas veces al mes) 5.933
3. Comúnmente (Dos o más veces a la semana) 3.719 4. Siempre o Casi Siempre (Casi todos los días) 2.230
¿Por qué no has utilizado la Biblioteca de tu Sede durante este año?
RECATEGORIZACIÓN Alcance Felicitaciones Reclamo Sugerencia Total general
Biblioteca cambio de Ubicación 45 45 Dispone de recursos en otros lugares 354 4 358 Falta de Interés 129 2 131
Falta de tiempo 193 43 1 237 Infraestructura 1 342 343 Sin Necesidad 733 733
Preferencia de Estudio en otros lugares 111 111 Solo textos de idiomas 70 70 Solo uso de computadores 17 17
Uso ocasional de la biblioteca 19 19 Servicios 47 1 186 2 236 Recursos 7 269 5 281
Docente 60 7 67 Falta de Interes / Necesidad 1 1 Alumno con pocas asignaturas 9 9
Total general 1751 1 898 8 2658
Categorización de Reclamos
La mayor concentración (80% de los reclamos) es debido a: CATEGORIZACIÓN COMENTARIO ALUMNO Reclamo
Infraestructura 334 37% Falta de Ejemplares 227 25% Falta de información 50 6%
Biblioteca cambio de Ubicación 43 5% Horario de atención que posee la biblioteca 36 4% Amabilidad en la atención de los funcionarios 34 4%
¿Qué tan satisfecho estás con el servicio de la biblioteca de tu Sede?
• Tomando en consideración todas las sub dimensiones consultadas:• Más del 75% de
los alumnos evalúa con nota sobre 5 la Satisfacción de los servicios de la biblioteca de su Sede.
• El 50% sobre evalúa sobre 6.
Categoría Notas Cantidad1 Nota 1 al 4 3.462 2 Nota 5 3.714 3 Nota 6 al 7 7.100
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