Post on 04-Jan-2016
description
操作講解
委託大榮貨運送貨-線上託運操作說明及託運標籤製作
1. 線上確認客戶代號資料
2.大榮貨運確認客代資料
3.開始線上託運
線上託運啟用:
一、大榮貨運既有客戶:
欲使用線上託運作業,請登入 供應商專區 >訂單管理 >線上託運 作業
若貴公司已是大榮貨運既有客戶,當您進入線上託運作業時,系統會提示您確認客戶代號
點選確定進入線上託運頁面
點選大榮客戶代號即有資料維護頁籤確認客代資料
「大榮客戶代號既有資料維護」1. 適用於:先前已有大榮貨運客戶代號者。在此輸入相關基本資料,待大榮貨運確認後即可託運。
2. 已由大榮確認後,此網頁即消失,如需再次修改,請改以右邊之「託運之客戶代號申請及資料修改」功能作業。
3. 如果不曾與大榮合作,則使用「託運之客戶代號申請及資料修改」功能新申請客戶代號。
系統會自動帶出公司聯絡人資訊與既有的客戶代號
請依據大榮客戶代號輸入對應之託運資料(貴公司出貨地址、連絡人等資料 )
大榮貨運將以平台傳送之客代資料作為最終的版本,請務必確認資料填寫正確
1.若系統帶出不屬於貴公司之客代,請勾選此選項將此客代撤銷2.如果誤取消,或是系統未將目前使用之客戶代號列出供維護時,請連絡 sjt0727@fpg.com.tw
輸入完畢請點選送出既有客代維護資料
已送出的資料會顯示大榮確認中的訊息,待大榮貨運確認完畢後,即可透過既有客代進行線上託運
大榮貨運確認完畢後,即有資料維護的頁籤即不再顯示
點選託運客戶代號申請及資料修改
「託運之客戶代號申請及資料修改」1. 適用於:新申請大榮客戶代號,或修改相關基本資料用。
2. 待大榮確認後即可託運
大榮貨運確認完畢的客代會顯示”已生效”字樣,此時即可依此客代進行線上託運
若要修改客代資料,請點選修改鍵
修改客代資料
修改完畢後點選送出申請資料
客代資料須待大榮確認完畢後才能繼續使用
點選回主畫面
客代資料由原先的”已生效”變為”新增 (修改 )審核中”的狀態
1. 線上申請客戶代號資料
2.大榮貨運確認客代資料
3.開始線上託運
線上託運啟用:
二、新申請客戶:
新加入廠商請直接申請客戶代號
點選託運之客戶代號申請及資料修改
輸入客戶代號基本資料
輸入完畢後點選送出申請資料
客代資料回傳大榮確認,待生效後即可使用
新申請的客代狀態為審核中
狀態為”已生效”的客代才可使用
(1) 輸入託運資料
(2) 列印託運單
(3) 將託運單貼於外箱
(4) 列印託運總表供雙方簽認
線上託運使用方式:
一、台塑企業訂單託運:
點選託運資料輸入 (台塑企業 )
託運至台塑企業託運至台塑企業
輸入料號或訂購編號,若欄位空白系統將搜尋所有的訂單資料
點選開始搜尋鍵
輸入收貨地址
輸入完畢後點選委託大榮貨運
輸入交貨數量
1. 按客戶代號欄位,自動顯示貴公司存在之客戶代號,不同之客戶代號皆對應不同之取貨地址
2. 選妥客戶代號後,按下一步
輸入託運相關資料
點選託運注意事項查詢
請閱讀線上託運之相關注意事項
點選回前頁
點選下拉式選單選擇收件方式,如點選自己送至站所,大榮貨運將不會前來取貨
若收件方式選擇請司機來收,則須設定取件日期
點選選擇鍵並設定取件日期
設定完畢後點選傳送託運訊息並列印託運標籤
線上託運成功,請點選此連結列印託運標籤
託運箱數有幾箱就會有幾張託運標籤,一張 A4紙可列印 3張託運標籤,請自行延虛線裁切並貼於外箱
託運標籤最後一頁為交貨明細,提供裝箱時核對 ( 可不列印此頁 )
點選託運總表列印
點選選擇鍵選取取件日期
輸入完畢點選開始查詢鍵
託運總表列印託運總表列印
1. 司機前來取件時,應列印「託運總表」與司機對點託運之筆數,並雙方簽認。( 當天所有託運案件集中於取件時列印 )
2.倘事後有爭議,則以此簽認之「託運總表」為依據。
系統會將預定於該日取件的項目全部列出
勾選要列印的項目 點選列印鍵
託運總表製作成功,請點選此連結列印託運總表
託運總表為日後對帳之憑證,請列印一式兩份,並由雙方簽認後各執一聯備存
(1) 輸入託運資料
(2) 列印託運單
(3) 將託運單貼於外箱
(4) 列印託運總表供雙方簽認
線上託運使用方式:
二、台塑企業外訂單託運:
點選託運資料輸入 (非台塑企業 )
點選下拉式選單選擇客戶代號
點選下一步
託運至非台塑企業託運至非台塑企業
輸入託運資料
輸入完畢後點選傳送託運訊息,並列印託運標籤
線上託運成功,請點選此連結列印託運標籤
非台塑企業之訂單,託運標籤旁不會出現 ( 台塑企業 )字樣,且託運標籤最後一頁無交貨明細
點選託運取消作業
點選選擇鍵選取取件日期
輸入完畢點選開始查詢鍵
託運之取消託運之取消
勾選要取消託運的項目
點選傳送鍵
1. 此託運取消之功能僅傳送無須前來取件之訊息給大榮貨運司機。
2. 如果太晚傳送此取消訊息,大榮司機仍可能前往,屆時廠商可自行決定要不要託運。
3. 如果輸入託運後又決定不託運,請務必輸入取消。
操作講解
自行交貨-交貨清單製作
自行交貨者 (含非委託大榮貨運送貨案件 ) ,於此輸入交貨資料及列印交貨清單
自行交貨 (或非託大榮 )自行交貨 (或非託大榮 )訂單管理
查詢時,可輸入訂購案號或材料編號逐案查詢。如擬查詢全部訂單,則無須輸入任何案號,直接按「開始查詢」,則可查出所有已接獲之訂單自行交貨者 (含非委託大榮貨運送
貨案件 ) ,於此輸入交貨資料及列印交貨清單
如交貨量與訂購量相同,則可直接點「交貨註記」,系統將預設交貨量為訂購量,以利簡化輸入。
輸入此次擬交貨之數量。
擬交貨量輸入完畢後,則可存檔及列印交貨清單。如果交貨量尚待確認,則可按「暫存」,將輸入之交貨量暫存。
1. 交貨裝箱單製作成功訊息2. 按「交貨裝箱單」列印,如電腦未順利產生交貨清單,則按滑鼠右鍵,先另存檔案後再列印
26
列印
此交貨清單須隨貨交給各廠區資材課收料人員