Post on 23-Oct-2020
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017
Inhoudstafel
4I. Activiteiten
1. Concerten & grote evenementen ...........................................5A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams
Tour .................................................................................................................... 5B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour ................... 5
2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion .....6A. Overzicht van de locaties ...............................................................6B. Gebruik van de ruimtes van het stadion ...........................6C. Financiële evolutie .............................................................................7
3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion .......................................................................................................................8A. Samenvatting van het beheer van het Parcours........ 8B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers ............... 8C.. Evolution.financière ............................................................................. 9
4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion ......................................................................................................9A. Commerciële beeldopnames .................................................... 9B. Journalistieke beeldopnames .................................................... 9C. Financiële evolutie ............................................................................... 9
5. Samenwerking met de Stad Brussel ................................. 10Evenementen ..................................................................................................10
6. Subsidies voor sport ......................................................................13Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel ......... 14
15II. Communicatie
1. Communicatie “Stad Brussel” ...............................................16A. Tijdschrift Prosport .............................................................................16B. Sportvakanties .......................................................................................16C. PR & Pers ....................................................................................................16D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel .. 17
2. Communicatie « Prosport » ......................................................17A. Algemeen................................................................................................... 17B. Partnerschappen ................................................................................. 17
18III. Partnerschappen
1. De partners van de Prosport-Club op 31/12/2017 ....19
2. Overzicht van de partnerschappen ....................................20A. Nieuwe partners .................................................................................. 20B. Verlenging................................................................................................. 20
3. Programma 2017 .............................................................................20A. VIP-evenementen Prosport ...................................................... 20B. Interpartnerdagen Prosport ........................................................ 21
4. Financiële evolutie .........................................................................21
22IV. Huurcontracten
1. Vision Solidaire ................................................................................. 23
2. N[e]WS................................................................................................... 23
3. Krav Maga ............................................................................................ 23
24VI. Financiële return voor de stad Brussel
1. 1. ............................................................................................................Retrocessie aan derden ............................................................ 25
2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen” ................................................................................. 25
3. Globale retrocessies .................................................................. 25
26VII. Financiële balans
1. Netto jaarresultaat voor belastingen ................................. 27
2. Evolutie omzet ............................................................................... 27
3. Loonmassa ......................................................................................... 27
4. Verhouding loonmassa/omzet ............................................. 28
5. Overzicht .............................................................................................. 28
29VIII. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel
1. Lijst aanwezigheden ...................................................................30A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene
Vergadering Prosport Brussel 2017 ....................................30B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017 ..................... 31
2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017 .................................................................................................................... 32
33Bijlage
1. Van openbare aanbestedingen in 2017 ............................ 34
2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017 ......................................................................................................... 34
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 2
Ploeg
Directeur
De heer Marc VlaeminckT : 00 32 (0)2 474 39 41 - F : 00 32 (0)2 474 39 49marc.vlaeminck@prosportevent.be
Event Coordinator
Mevrouw Manon Mandler T : 00 32 (0)2 474 39 43 - F : 00 32 (0)2 474 39 49event@prosportevent.be
Logistics Coordinator
De heer Roger ClaessensT : 00 32 (0)2 474 39 44 - F : 00 32 (0)2 474 39 49info@prosportevent.be
Communication Coordinator
Mevrouw Valérie De CosterT : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 49communication@prosportevent.be
Partnerships Coordinator
Mevrouw Caroline BeurmsT : 00 32 (0)2 474 39 42 - F : 00 32 (0)2 474 39 49partners@prosportevent.be
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 3
I. ACTIVITEITEN
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5
1. Concerten & grote evenementen
A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams Tour
B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour
y aantal concertgangers:: 48.858 (21.06) et 49.243 (22.06)
y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage
y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement
y administratieve opvolging van het dossier
y aantal concertgangers : 52.021 y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage
y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement
y administratieve opvolging van het dossier
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 6
2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion
A. Overzicht van de locaties
De volgende ruimtes zijn voor verhuring beschikbaar:
y de Erehal, het Groot Salon, het Klein Salon en de ruimtes onder de tribune
y de “Originele ruimtes” zoals het Ontdekkingsparcours van het stadion, de atletiekpiste, de esplanade, de parkings, de bijhorende terreinen, enz.
y het beheer van de Made in B werd vanaf 1 januari 2010 toegekend aan de vzw N[e]WS (zie punt IV.2)
Het feit dat er een residente club (USG) medehuurder is, vormt net als de onmogelijkheid om een kalender vast te leggen op lange of middellange termijn een grote moeilijkheid.
B. Gebruik van de ruimtes van het stadion
(buiten de grote sportieve evenementen, concerten, Vision Solidaire, N[e]WS en het Parcours)
Wie gebruikt de ruimtes?
Zonder rekening te houden met grote sportieve evenementen, stadionbezoeken en
het gebruik van de sportzalen van de tribune 3 en de aanwezigheid van de vzw N[e]WS
vonden er in het stadion 79 evenementen plaats.
39,24%
11,39% 11,39%
37,97% Privé bedrijf
sportieve groep
stad Brussel
groep uit het verenigingsleven
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 7
Répartition par espace (Nombre d’occupations)
parkings
originele ruimtes
ruimtes onder de tribune
klein Salon
groot Salon
Erehal
12
25
7
35
44
22
C. Financiële evolutie
(kleine evenementen en huur van N[e]WS)
In euro
2013 2014 2015 2016 20170
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
77.214,4
99.255,75
80.834,75
113.075,25
82.401,18
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 8
3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion
A. Samenvatting van het beheer van het Parcours
y In 2017 heeft Prosport gezorgd voor:
y de opvolging van de informatie-aanvragen
y de opvolging van de aanvragen voor bezoeken (per groep en individueel)
y de opleiding van gidsen
y de reservatie van gidsen
B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers
in duizendtallen
Eind maart 2005 opende het Ontdekkingsparcours zijn deuren voor het grote
publiek. Sindsdien mocht het 47922 bezoekers ontvangen.Sinds januari 2015 worden alleen nog geleide bezoeken georganiseerd.
2013 2014 2015 2016 2017
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
6791081
1669
2335
3534
In 2017 waren er 679 bezoekers waarvan 575 personen toegang betaalden.
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 9
C. Evolutionfinancière
In euro
4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion
A. Commerciële beeldopnames
In 2017 werden er drie commerciële video-opnames verwezenlijkt in het Koning Boudewijnstadion.
y promotiespot voor Nestlé y promotiespot voor ING – KBVB y beeldopnames voor de RTBF-reeks “Champion”
B. Journalistieke beeldopnames
17 beeldopnames
C. Financiële evolutie
In euro
0
3.000
6.000
9.000
12.000
15.000
1.733,943.212,27
5.693,78
9.912,17
14.427,62
2013 2014 2015 2016 2017
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
4.500
8.100
2.250
0
1.500
2013 2014 2015 2016 2017
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 10
5. Samenwerking met de Stad Brussel
Evenementen
y .10/02/2017..:.ontvangst van de Kampioenen van 2016
aantal deelnemers
Upgrade van het evenement−. bestelling en voorbereiding van de cadeaupakketten voor de kampioenen−. plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel−. fotograaf−. uitnodigingen voor de pers−. aanwezigheid van de Prosport-ploeg voor de algemene coördinatie, de animatie
en het onthaal
y 28/04/2017..:.ontmoeting clubs – schepen
plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel contact met de clubs
y 27./04/2016.:.persconferentie werken Sportcentrum Korte Groenweg
coördinatie traiteur plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel
y 29/04,.06/05,.25/05.en.01/07.:.Brussels Sports Days
aantal.deelnemers.:.+/-.500.per.dag
voorbereiding, organisatie en volledige animatie van het evenement zoeken van sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van
zijn partners ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.reclamedoeken.
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 11
volledige coördinatie op de dagen van het evenement .logistieke.ondersteuning.tijdens.het.evenement:.onthaal,.animatie,.fotografie,.
verdeling van cadeaupakketten
y 30/05/2017.:. persconferentie: aankondiging ‘Grand Départ’ van de Ronde van Frankrijk
volledige voorbereiding en organisatie van het evenement coördinatie met ASO coördinatie pers en genodigden plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel volledige coördinatie op de dag van het evenement logistieke ondersteuning tijdens het evenement:onthaal, animatie, traiteur, presentaties
y 11/06/2016.:.La Brussels Zumba Party (5èmeédition)
aantal deelnemers : 1.000
volledige organisatie van het evenement zoeken naar sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van
de partners ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.armbandjes volledige coördinatie op de dag van het evenement
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 12
y 25/07/2017.:.start etappe Ronde van Wallonië: Brussel-Profondeville
start in Ter Kamerenbos coördinatie, promotie en logistieke ondersteuning voor het evenement fotograaf persmededeling plaatsing van de signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en
van de partners onthaal van de Prosport-partners in het VIP-dorp aan de start van de etappe
y 08/09/2017.: barbecue voor het personeel van het departement op de Korte Groenweg
plaatsing van springkastelen geluidsvoorzieningen voor het evenement hulp aan de algemene organisatie
y 23/09/2017..: Brussels Sports Night
coördinatie van de verschillende eenheden (drones, box, loopwedstrijd, sportcentra en activiteiten in de voetgangerszone)
zoeken naar sponsors promotie op sociale media plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van
de partners ontwerp.van.T-shirts,.affiche,.radiospot,.reclamedoeken coördinatie van de activiteiten en van de veiligheid in de voetgangerszone op de dag
van het evenement
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 13
y 07/10/2017.: Happy-feest + bedanking voor de 55+ vrijwilligers
coördinatie van de dansanimatie coördinatie DJ en muzikale animatie
6. Subsidies voor sport
Het maatschappelijk doel van de vzw Prosport Brussel is het ondersteunen van lokale sport in de Stad Brussel. Op basis van dit doel kent de vzw sinds zijn oprichting in 1998 subsidies toe.aan.sportclubs.die.op.zoek.zijn.naar.meer.financiële.middelen.om.hun.doelstellingen.te.verwezenlijken. In 2017 werden de volgende subsidies toegekend:
Datum Bedrag (€) Begunstigden
31/1/17 4.000,00 Tornooi.rolstoelbasket.(6ième.sens)
31/1/17 2.000,00 Multisportstage.G-sport.(6ième.sens)
31/1/17 1.500,00 Zwemstage.–.G-sport.(6ième.sens)
31/1/17 2.675,00 baskettornooi 4tg4
25/4/2017 4.000,00 BCS 23 subsidie Europees minibaskettornooi
25/4/2017 3.000,00 HAPKIDO: wereldkampioenschap Martial Arts
25/04/2017 1.890,00 AMA Jeugdgym: deelname internationale wedstrijd
28/06/2017 5.000,00 Zot Day: promotie extreme sporten
28/06/2017 700,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden
28/06/2017 1.000,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden
28/06/2017 5.000,00 MUDUKWAN: organisatie internationaal tornooi
28/06/2017 1.650,00 BODY GYM: inrichting sportzaal
28/06/2017 5.000,00 PRIMEROSE: organisatie van een 15.000$-tornooi
10/07/2017 8.500,00 JAH Boxing: organisatie wereldkampioenschap BSN
26/09/2017 10.000,00 BFBBB: Europees baskettornooi
26/09/2017 750,00 Brussels Iron Man NATO
26/09/2017 5.000,00 Galamatch amateurs kickboxing & thaiboxing
13/12/2017 5.850,00 Deelname clubs aan evenementen op de openbare weg
13/12/2017 3.977,00 Plébéienne: bijkomende trainingen
13/12/2017 3.000,00 KWAN: deelname aan twee internationale wedstrijden
13/12/2017 3.000,00 AMA Jeugdgym: deelname aan Europees Kampioenschap
13/12/2017 9.000,00 ASCTR: Aankoop beveiligde rolstoelen
13/12/2017 5.000,00 RESC: Organisatie Belgisch Kampioenschap interclubs
Totaal bedrag dat in 2017 verdeeld werd: €92.892,00
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 14
Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000 92.892,0097.890,00
41.170,0050.226,79
21.250,00
2013 2014 2015 2016 2017
II. COMMUNICATIE
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 16
1. Communicatie “Stad Brussel”
A. Tijdschrift Prosport
y nummer in april y nummer in juni y nummer in september y nummer in december y update van de databank van de geabonneerden
B. Sportvakanties
y promotie van sportvakanties in het Prosport-tijdschrift, op de site van de Stad Brussel, op de site van het Koning Boudewijnstadion, op de sociale netwerken van Prosport
C. PR & Pers
y 05/02/2016.:.ontvangst van de kampioenen van 2016
Communicatie-ondersteuning
vorming van een databank “pers”
Communicatie gericht aan het grote publiek
verwezenlijking van signalisatie organisatie van een fotoreportage verwezenlijking van een prentkaart met de URL om de foto’s van het evenement te
downloaden maken van goodiebags waarop de beeltenis van de Stad Brussel staat
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 17
D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel
y bij evenementen::
goodiebags, douchegels, prentkaarten met de beeltenis van Stad Brussel bij de receptie voor de kampioenen van 2016
terbeschikkingstelling van promotiemateriaal van de “Stad Brussel” op de volgende evenementen
−. Relais Givrés−. 10 km van Brussel−. nationale interclub−. Brussels Zumba Party−. Seniorenolympiades−. Brussels Sports Days (4)−. atletiekkampioenschap−. tennistornooi Primerose−. Brussel-Bad−. Memorial Van Damme−. Ekiden−. Cross Cup−. Brussels Sports Night−. Warmathon Studio Brussel
2. Communicatie « Prosport »
A. Algemeen
y opstelling en vertaling van artikels voor het Prosport-tijdschrift y update van de pers-databank y update van de databank met sportclubs en –federaties y verwezenlijking van een nieuwe internetsite y www.prosportevent.be (online in 2018) y opstellen en uitbrengen van het activiteitenverslag van 2016 y verwezenlijking en versturen van nieuwjaarskaart 2018
B. Partnerschappen
y opstelling van de agenda voor 2017 y verwezenlijking.van.reservatiefiches y verwezenlijking van gepersonaliseerde uitnodigingskaarten en tafels voor de evenementen
die voorgesteld worden aan de Prosport-partners y verwezenlijking van signalisatie bij VIP-evenementen y update van de sponsorpanelen y update van de powerpoint-presentatie over de partnerschappen y coördinatie van fotoreportages bij VIP-evenementen
III. PARTNERSCHAPPEN
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Partnerschappen | 19
1.. De.partners.van.de.Prosport-Club.op.31/12/2017
De volgende 17 partners maken deel uit van de clu :
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Partnerschappen | 20
2. Overzicht van de partnerschappen
A. Nieuwe partners
y januari 2017 : Touring y februari 2017 : ISS
B. Verlenging
y januari 2017 : UCM y januari 2017 : Veolia y februari 2017 : Ethias y Maart 2017 : Laurent Perrier & Loterie Nationale & Clear Channel & BNP Paribas Fortis y November.2017.:.Offimex
3. Programma 2017
A. VIP-evenementen Prosport
Datum Evenement Plaats #VIP’s
18/03 Finale Croky Cup KBS 30
25/03 Match België-Griekenland KBS 99
19/04 Concert Natalia Sportpaleis 3
21&22/06 Concert Coldplay KBS 576
01/08 Concert U2 KBS 351
01/09 Memorial Van Damme KBS 40
27/09 Champions League RSCA-Celtic FC KBS-RSCA 23
10/10 Match België-Cyprus KBS 102
18/10 Champions League RSCA-PSG KBS-RSCA 23
27/10 Cirque du Soleil KBS-Paleis 12 12
10/11 Match België-Mexico KBS 18
22/11 Champions League RSCA-Bayern München KBS-RSCA 23
TOTAAL: 1.300 VIP-packages
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Partnerschappen | 21
B. Interpartnerdagen Prosport
Datum Evenement Plaats #VIP’s
09/02/2017 Onthaal van de partners en presentatie “speed dating” Made in B – KBS 32
15/09/2017Onthaal van de partners en bezoek aan de opendeurdag van de ochtendmarkt Mabru
Made in B - Ochtend-markt 41
09/12/2017 Onthaal van de partners en culinaire degustatie MDH Foodservice MDH Foodservice 56
TOTAAL: 121 partners aanwezig
4. Financiële evolutie
In euro
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000 440.270,29
229.515,78273.478,21
231.928,87
349.019,99
2013 2014 2015 2016 2017
IV. HUURCONTRACTEN
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Huurcontracten | 23
1. Vision Solidaire
y L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-De vzw Prosport heeft op 1 september 2011 een huurcontract (halftijds) afgesloten met de vzw Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Dit contract gaat over de huur van de zaal voor de “groepslessen” bij de tribune 3 van het Koning Boudewijnstadion. Vanaf 1 januari 2014 zal de vzw Vision Solidaire deze ruimte voltijds gebruiken. De huur bedraagt 1.000€ per maand.
2. N[e]WS
y De vzw Prosport heeft voor de ruimte Made in B een huurcontract afgesloten met de vzw N[e]WS. Deze zakenclub wil mensen en ondernemingen samenbrengen rond verschillende activiteiten die een rechtstreekse of onrechtstreekse band hebben met sport en cultuur.
Tegelijkertijd wil deze vereniging een platform zijn ter bevordering van het creëren en verstevigen van professionele relaties tussen zijn leden.
y Het huurcontract met N[e]WS voorziet onder andere de betaling van 2.500€ excl. BTW gedurende 10 maand per jaar.
Het is duidelijk dat de ruimte op de dagen waarop er grote evenementen plaatsvinden altijd prioritair voorbehouden is voor Prosport.
3. Krav Maga
De vzw Prosport heeft eind december 2015 een huurcontract afgesloten met de vzw Krav Maga Brussel.
Dit.contract.betreft.de.huur.van.de.fitnesszaal.van.tribune.3.van.het.Koning.Boudewijnstadion...De vzw Krav Maga Brussel bezet de ruimte voltijds. De huur werd vastgelegd op 1.000€ per maand.
VI. FINANCIËLE RETURN VOOR DE STAD BRUSSEL
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële return voor de Stad Brussel | 25
1. 1. Retrocessie aan derden
In euro
2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen”
In euro
3. Globale retrocessies
In euro
(Contract Stad – vzw Prosport)
(derden.+.rechtstreekse.retrocessies) (1)
(1) Deze cijfers houden geen rekening met gemeentebelastingen, retributies op dranken, de huur van parking C, onrechtstreekse inkomsten en de herverkoop van de “buvette”-concessie die toekomt aan Prosport.
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.00081.812,80
86.397,7794.371,61
21.826,1323.436,44
2013 2014 2015 2016 2017
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000 371.000
104.932
163.489
0
66.000
2013 2014 2015 2016 2017
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000 452.812,80
191.329,30
257.860,61
218.26,13
89.436,44
2013 2014 2015 2016 2017
VII. FINANCIËLE BALANS
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 27
1. Netto jaarresultaat voor belastingen
In euro
2. Evolutie omzet
In euro
3. Loonmassa
In euro
(subsidies inbegrepen)
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
245.484,30262.455,43
308.324,32
65.715,0167.770,65
2013 2014 2015 2016 2017
0200.000400.000600.000800.000
1.000.0001.200.0001.400.0001.600.0001.800.000
1.792.796,08
1.256.014,711.266.680,69
1.327.845,06
1.134.651,30
2013 2014 2015 2016 2017
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000 475.501,78432.847,57
441.041,25
397.329,99342.091,28
2013 2014 2015 2016 2017
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 28
4.. Verhouding.loonmassa/omzet
In euro
5. Overzicht
2013 2014 2015 2016 2017
Huur ruimtes (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 76.464,40
Bezoeken stadion (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94
Beeld stadion (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00
Subsidies voor de sport (€) 21.250,00 50.226,79 41.170,00 97.890,00 92.892,00
Partnerschappen (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 433.953,31
Globale retrocessies (€) 89.436,44 21.826,13 257.860,61 191.329,30 452.812,80
Netto jaarresultaat voor belastingen (€) 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30
Evolutie omzet (€) 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08
Loonmassa (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78
Loonmassa / omzet (%) 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52
0
5
10
15
20
25
30
35
26,52%
34,46%34,82%
29,92%30,15%
2013 2014 2015 2016 2017
VIII. VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE
VERGADERING PROSPORT BRUSSEL
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | | 30 Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel
1. Lijst aanwezigheden
A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Prosport Brussel 2017
NAAM BESTUURDER RAAD VAN BESTUURALGEMENE
VERGADERINGAanwezigheids-percentage
Vergoe-ding
31/01 25/04 28/06 26/09 3/10 13/12 25/4 13/12 2017 2017
Bedrag aanwezigheids-honorarium 78,63 € 78,63 € 78,63 € 80,20 € 80,20 € 80,20 € 78,63 € 80,20 €
COURTOIS A. A A A A A A A A 100% 0,00 €
AGORAKIS A. A A A A A A A A 100% 635,32 €
AMRANI O. A A A V A A A A 87,50% 553,58 €
ARBAI M. A A A A A A A A 100% 630,70 €
CLAES F. A A A V V A A A 75% 470,30 €
EMMERECHTS J. 0 0 X X X X 0 V 0% 0,00 €
ERGEN B. A A A N N A A A 75% 470,33 €
HOORENS J. A A V A A A A A 87,50% 552,07 €
HULSBOSCH C. 0 0 A A A V 0 V 0% 0,00 €
LIMANI K. A A A A A A A A 60% 239,03 €
NKUBIRI J-L. A A A A V A A A 100% 635,32 €
PETERS B. A A A A V A A A 87,50% 550,50 €
RENAVILLE L. A A V V V V A V 87,50% 548,96 €
SYMOENS G. V A A V V A A A 37,50% 231,27 €
VAN BIESEN A. A A A A A A A A 62,50% 0,00 €
VANDENBULCKE A. N N 0 0 0 0 N 0 100% 629,16 €
VAN DER LINDEN G. A A A V V A A A 0% 0,00 €
VLAEMINCK F. A A V A A A A A 75% 0,00 €
WATTEYNE M. X X X X X X A A 87,50% 471,90 €
AUVERDIN M. X X X X X X V 0 100% 158,83 €
GOOVAERTS M. X X X X X X E O 0% 0,00 €
A = aanwezigV = verontschuldigdX = enkel lid van de AV0 = was geen lid (meer) op die datumN = niet aanwezigIn het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | | 31 Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel
B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017
Naam Permanent bureau
COURTOIS A.
Geen enkel permanent bureau in 2017
AGORAKIS A.
AMRANI O.
ARBAI M.
CLAES F.
EMMERECHTS J.
ERGEN B.
HOORENS J.
HULSBOSCH E.
LIMANI C.
NKUBIRI K.
PETERS J-L
RENAVILLE B.
SYMOENS L.
VAN BIESEN G.
VANDENBULCKE A.
VAN DER LINDEN A.
VLAEMINCK G.
WATTEYNE F.
AUVERDIN M.
GOOVAERTS M.
A = aanwezigV = verontschuldigdZ = is geen lid (meer) van het kantoor op die datum In het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | | 32 Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel
2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017
Voordelen van alle aard bestuurders & leden – VIP Prosport-evenementen 2017
NAAM 25-3 10-10 10-11
BEL-GRE BEL-CHY BEL-MEX
COURTOIS A.
AGORAKIS A.
AMRANI O.
ARBAI M.
CLAES F.
EMMERECHTS J.
ERGEN B.
HOORENS J. 2
HULSBOSCH E.
LIMANI C. 2
NKUBIRI K. 1 (zdr ticket) 1 (zdr ticket)
PETERS J-L 1
RENAVILLE B. 2
SYMOENS L.
VAN BIESEN G.
VANDENBULCKE A.
VAN DER LINDEN A.
VLAEMINCK G.
WATTEYNE F.
AUVERDIN M. 2 2
v
BIJLAGE
PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Bijlage | 34
1. Van openbare aanbestedingen in 2017
Object Datum bod Project
Openb. Aanbesteding
of Oproep tot
MededingingBedrag
ZBTWBeguns-
tigdeBehandeld
door
Drukwerken (2016 -2017) 29-02-16 Drukwerken vzw Prosport O.A € 20.564,00 Empain
Aankoop-centrale
Traiteur VIP 23-02-16Traiteur VIP-ruimtes Made in
B (2016 – 2017) O.A € 55.780,00 NEWS AsblAankoop-
centrale
Traiteur VIP 29-03-17Traiteur VIP-ruimtes buiten
Made in B O.A € 38.285,00
Traiteur Duchateau
SAAankoop-
centrale
Decoratie VIP 15-05-17Decoratie VIP-ruimtes huiten
Made in B O.A € 43.164,31Decoloc
SprlAankoop-
centrale
Vervanging grasveld
23-01-2018(datum
factuur) Concerten Coldplay & U2
Opdracht-nemer Stad
Brussel € 86.293,50Groenser-
viceAankoop-
centrale
2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017
Niet van toepassing
Prosport asbl | vzwAvenue.de.Marathonlaan.135/2,.Bruxelles 1020 Brussel
www.prosportevent.be
Ed
iteu
r.re
spo
nsab
le.|.
Ve
rant
wo
ord
elij
ke.u
itgev
er
:.Mar
c.V
lae
min
ck..A
venu
e.d
e.M
arat
honl
aan.
135/
2.-.
Bru
xelle
s.10
20.B
russ
el.-
.De
sig
n.in
extr
em
is.b
e
I. Activiteiten1.Concerten & grote evenementenA.21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams TourB.1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour
2.Huur van ruimtes in het Koning BoudewijnstadionA.Overzicht van de locatiesB.�Gebruik van de ruimtes van het stadionC. �Financiële evolutie
3.Ontdekkingsparcours in de coulissen van het StadionA.Samenvatting van het beheer van het ParcoursB.Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers C.Evolution financière
4.�Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadionA.Commerciële beeldopnamesB.Journalistieke beeldopnamesC.Financiële evolutie
5.Samenwerking met de Stad BrusselEvenementen
6.Subsidies voor sportSubsidies toekend door de vzw Prosport Brussel
II. Communicatie1. Communicatie “Stad Brussel”A.Tijdschrift ProsportB.SportvakantiesC.PR & PersD.Bevordering van het imago van de Stad Brussel
2.Communicatie « Prosport »A.AlgemeenB.Partnerschappen
III. Partnerschappen1.De partners van de Prosport-Club op 31/12/20172.Overzicht van de partnerschappenA.Nieuwe partnersB.Verlenging
3.Programma 2017A.VIP-evenementen ProsportB.Interpartnerdagen Prosport
4.Financiële evolutie
IV. Huurcontracten1.Vision Solidaire2.N[e]WS3.Krav Maga
VI. Financiële return voor de stad Brussel1.�1.Retrocessie aan derden 2.Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen”3.Globale retrocessies
VII. Financiële balans1.Netto jaarresultaat voor belastingen2.Evolutie omzet 3.Loonmassa4.Verhouding loonmassa/omzet5.Overzicht
VIII. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel1. Lijst aanwezighedenA. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Prosport Brussel 2017B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017
2.Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017
Bijlage 1.Van openbare aanbestedingen in 20172.�Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017