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L’EVOLUTION
DU METIER DE COMPTABLE WEB 2.0
Présentation de l’orateur
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Marc Van Thournout
Comptable Fiscaliste agrééMembre du Conseil National depuis 10 ansProfesseur de droit comptable et d’informatique de gestion à la Chambre Belges des Comptables de Bruxelles CBCMaître des Métiers en matières comptables et fiscalesExpert en facturation électronique à la FEBConsultant à l’ABE Agence Bruxelloise des EntreprisesJuge consulaire au Tribunal de commerce de BruxellesEntrepreneur web 2.0 depuis 30 ans…. À Bruxelles
IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout
Le comptable devient e-comptable
�Clefs pour comprendre
�Choisir la bonne plate-forme
�Gestion des dossiers permanents
�Les outils « métier »
�Consultant social
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Aspects communication
�Mon site web
�Mon identité numérique
�Les réseaux sociaux pour les pros
�Twitter ou Youtuber pas sur?
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Aspects théoriques
�Déontologie
�Assurance
�Gestion de données de tiers
�Sécurité ICT
�Le SPF Finances nous titularise
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La Facture électronique
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Le rôle du professionnel du chiffre, le contrôle de gestion,Cette innovation est une opportunité plus qu’une menace!
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L’évolution de l’ -comptabilité
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Préparons nous pour le futur (2010)
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Réception de la factureélectronique dans le home
Banking du clientExportation via systèmebancaire vers le client
Edition d’une Facture de vente
Voulez vous préparerle paiement de cette facture?
Voulez-vous Comptabiliser ce document
dans votre logiciel comptable
L’évolution de l’ -comptabilité
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Source TRENDS 4/3/2013
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Les nouveaux entrepreneurs
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FEB guide pratique 2016 de numérisation de votre administration financière
�Dans quels départements et grâce à quels produits réalisons-nous nos marges et où devons-nous intervenir d’urgence ?
�Avons-nous le rapport entre les recettes et les charges liées aux produits (fixation des prix) en permanence sous contrôle ?
�Comment le comportement d’achat de nos clients évolue-t-il et quel est son impact sur le fonds de roulement et les liquidités de l’entreprise ?
�La structure de financement à CT et LT est-elle équilibrée, compte tenu des engagements vis-à-vis des créanciers, des évolutions récentes dans les activités et des ambitions à long terme ?
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Quelques clefs pour comprendre
�Agilité
�Dématérialisation
�Digitalisation
�Numérisation
�Ubérisation
�Blockchain technology
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MVT1
L’agilité d’entreprise en général
• La capacité d’anticipation des ruptures de son environnement
• La coopération, tant en interne qu’en externe : optimum collectif / maximum par fonction,
• L’innovation permanente dans l’offre client grâce à un mix « coûts maîtrisés - valeur créée »,
• Une offre globale s’appuyant bien sûr sur des produits toujours plus performants mais aussi sur des offres de services et une relation personnalisée avec chaque client,
• Une culture client généralisée dans une organisation par processus où chacun est client de l’autre et réciproquement,
• Une complexité à échelle humaine visant à favoriser la reconfiguration des équipes ou des services, (la fiscalité d’aujourd’hui)
• Une culture du changement faisant de celui-ci un allié souhaité plutôt qu’un ennemi craint.
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Nos compétences dans les métiers du digital
Acquérir des compétences numériques au minimum « soft skills »
�Communiquer -> synthétiser, appréhender, critiquer mais aussi produire et diffuser
�Collaborer à distance ->chat, video-conférence, forum, drive
�S’adapter aux environnements et au temps de travail:
�Créativité et innovation
�Apprendre à apprendre ou former les autres via les Mooc, open-classrooms,Youtube
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Digitalisation
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�Stratégie d’entreprise à 3 composants consistant à améliorer
�La portabilité : applications multi-supports (pc-tablette-mobile)
�L’automatisation : des processus, des flux comme Uber-X
�La dématérialisation : processus sans intervention humaine ( Block Chain, chatbot)
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Numérisation
�Double sens
�Dans le sens, la numérisation est la transformation d'un élément réel en une suite de nombres permettant de le traiter informatiquement. En entreprise, la numérisation est la transformation d'un document papier (texte ou image) en document électronique -> pdf, etc
�Avantages Formats
�reconnaissance, Pdf, Jpeg, tiff, wav,mp3,
�copie, Après traitements
�Stockage, xml, docx,xlsx,ubl,Efff, Ai,,,
�Indexation et recherche.
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Ubérisation :exemple e-cab
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Block Chain
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Exemple avocats
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Quels sont les nouveaux outils de
l'avocat augmenté ?Trends-22/08/2017 9:30 G Quoistiaux
• Du conseil dématérialisé
• Un spécialiste à portée de clic
• Des banques de données survitaminées
• Des prédictions de justice
• Des contrats tout faits
• Un abonnement juridique en ligne
• Un e-tribunal pour arbitrer les conflits
• Un "chatbot" pour payer vos P.V.
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Plateformes collaboratives
�Google suite
�Microsoft Office
�Opensource
�Les autres drives
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Choisir la bonne plate-forme de travail: Office 365 ou Google professionnel, un ERP, un CRM,
un développement sur mesure ou des outils liés à votre logiciel comptable ?
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Comparatif solutions « suite »
�Google(3,33 à 8 €/mois)
�Microsoft Office (4,2-19,7 €)
�OpenOffice.org (limité)
�Outils software compta
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Limites Google Microsoft
Service email professionnelStockage mail 30-50 Gb-illimitéTaux mensuel de fonctionnement supérieur à 99.9%Visio conférence/chat Événement vidéo publiques Gestionnaire de contenu web (CMS) : site internet/intranetRéseau social d'entrepriseStockage/user 500 mb/10 GBStockage mail 30-50 Gb-illimitéUtilisateurs entre 300 et illimité
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Bases minimum
�Agenda mono ou multi-utilisateurs
�Gestionnaire de courrier avec e-sign
�Gestionnaire de documentation, de partage des fichiers (armoires)
�Gestionnaire de formulaire, d’enquête
�Tableur gérant les big datas permettant de créer des tableaux de bord
�Traitement de texte dernier cri
�Permettre la gestion de l’anti-blanchiment
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Méthodologie�Inventaire de vos outils
�Détection des souffrances
�Demande des clients et du marché
�Mise en place du cahier de charges de votre projet
�Localisation
�Ergonomie
�Sécurité et accès
�Phasage et priorités
�Choix de la méthode et de la période
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Outils Microsoft
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Outils Google
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Suivi de contenu
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Formulaire-questionnaire
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Exemples Excel
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RECETTE
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Gestion de trésorerie
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Rapport des dépenses
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Organigramme
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DIRECTEUR
SECRÉTAIRE
SECRÉTAIRE ADJOINT
NIVEAU 4
TRÉSORIER
TRÉSORIER ADJOINT
NIVEAU 4
RESPONSABLE ADMINISTRATIF
RESPONSABLE ADJOINT
NIVEAU 4
ASSOCIATION DE PARENTS D’ÉLÈVES
RESPONSABLE
VICE-PRÉSIDENT D’ASSOCIATION
DE PARENTS D’ÉLÈVES
NIVEAU 4
DIRECTEUR ADJOINT
OneDrive et partage
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Ms Sharepoint online
�Plate-forme online
�Hub de stockage
�Intra et extranet
�Commandes Windows
�Intégration Excel/Acces/Word
�Gestion du Bigdata Powerbi
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Plateforme collaborative
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• Sécurisée• Liée à Onedrive• Commandes Windows• A base de connecteurs• Tableau de bord intuitif• Accès équipe et clients
Open source
�Par exemple OPEN ERP
�500 modules configurés par secteur et par pays
�Développé en Belgique
�Cible PME 50-500 personnes
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Découvrons quelques solutions « métier »
�OUTILS « METIER »
�FID-MANAGER
�CODABOX
�SKWAREL
�AUTRES
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Méthodologie
�Analyse de vos besoins majeurs (80-20)
�Taille du software-> état actuel et fréquence d’évolution
�Langue!
�Portabilité
�Modules import-export vers d’autres soft ou Excel
�Prix
�Fréquence mises-à-jour
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Les outils « métier »
�Excel for accountancy (gratuit par les Instituts)
�Outils développés par les softwares de comptabilité
�Outils développés par des collaborations entre professionnel et développeur
�Outils de tiers
�Développeurs de software
�Banque-Fintech
�Geek
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Excel for Accountancy
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Anti blanchiment
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Arbre de décision AB
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Autres outils
�softwares d’intégration comptables : VI, Exact onlineWinprest, ebp,,
�Outils innovants : Fid-Manager codabox, skwarel,
�Outils de tiers, hannah, Yuki !
�Apps
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Outil tableau de bord interne FID-Manager
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Traitement de flux Codabox
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Outil innovant Skwarel
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Outil de tiers Yuki
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Outils développés : SharePoint
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Gestion du dossier permanent
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Prestations
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Formulaires, signature de contrat en ligne
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EID dans Office ou ailleurs
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Signature numérique et mandat
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N’oublions pas de nous spécialiser dans d’autres matières
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Traitement des flux
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Traitement des flux, analyses et mise au point de tableaux de bord
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PARTENA
PROFESSIONNALIPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 60
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Importance de la gestion de son image numérique et de son marketing digital
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Tendances média 2016
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La Belgique, c’est quelque 85%
d’internautes et un peu plus de 50%
de la population qui sont actifs sur les réseaux sociaux dont 78% le
sont en mobile. Voilà les premiers enseignements à tirer de la big
picture belge diffusée par l’agence We Are social, le mois dernier. Ils passent en moyenne 1,25 h à réseauter chaque jour!
Usage des réseaux sociaux
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Facebook entreprise
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Outil Chat bot (exemple FB)
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Twitter ou Youtuber pas sur !
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Un site Web dans le respect de la déontologie
POSSEDER SON HEBERGEMENT ET SON DNS
�Nom de domaine:
�+/- € 10-30/an
�Hébergement
�A partir de 60€ /an
�Dépend fortement des technologies utilisées et de la taille du site
�-> avoir ses propres adresses X@nom.be
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TYPES D’HÉBERGEMENTS
�Hébergement mutualisé
�Solutions économique site vitrine
�Hébergement dédié
�Destiné aux sites qui génèrent beaucoup de trafic
�Assistance technique
�Critères langue!
�Outils backups, antispam, antivirus et SSL
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COMMENT FAIRE?�Choisissez un nom
�un minimum de 2 caractères parmi les lettres "a à z", les chiffres "0 à 9" et le trait d'union "-"; à partir du 11/6/2013 -> accent
�Depuis 2013 .brussels .toyota etc (1.000.000 $)
�un maximum de 63 caractères;
�ne pas commencer ni terminer par le trait d'union;
�pas de "-" sur la 3ème et 4ème position.
�Choisissez un agent d'enregistrement
�Remplissez le formulaire
�Enregistrez le nom de domaine et Whois?
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DNS.BE et .BRUSSELS .VLAANDEREN
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�Vérifiez sur dns.be 1.578.590 .
Les résultats 2016 ressemblent fort à ceux
des dernières années. De 69 à 97 % des
entreprises ont un site web ou une page
d’accueil. 78% des ménages disposent d’une
connexion internet et 95% des entreprises.
De 22% à 49 % ont reçu des commandes en
ligne. (selon la taille TPE-GE)
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Répartition des .XX
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HEBERGEMENT AVEC COURRIELS ET AGENDA
�Accès à vos mails, calendriers et contacts, où que vous soyez, via une connexion internet sur n’importe quel ordinateur ou Smartphone,
�Boîte e-mail professionnelle facile à gérer avec x Go par utilisateur
�Courriers sécurisés contrairement à :
�Gmail, Yahoo, msn, etc
IPCF Le
Comptable Web 2.0 par
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Utilisations mail/site
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Parmi tous les noms de domaine liés à un site web 23,73% sont redirigés vers un autre nom de domaine. Dans 44,78% des cas, il s’agit d’un autre nom de domaine .be. 1 sur 7 vers NL 1 sur 5 vers .com
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Type de page
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Détenteurs étrangers :
2011 34,10%2012 34,54%2013 33,37%2014 32,97%2015 32,23%2016 31,77%Par pays68,23 % BE18,18% NL
5,03 % FR
E-commerce 2008-2015
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Etude RETIS1. Se lancer avec des illusions !On se lance sans mener à l’amont une réflexion sur la stratégie de positionnement en ligne à adopter
2. Avoir mal choisi son ou ses prestataires !Les sous-traitants ne respectent pas leurs engagements sur le plan technique et/ou planning et il y a des bricoleurs…
3. Vision chrono-stratégique inadéquate:Mal affecter ses investissements initiaux Sous-estimer le temps nécessaire ,Trop miser sur la plateforme transactionnelle en ligne, pas assez en marketing et en veille continue
4. Pas de climat de confiance.
Peu de conversion, pas assez de notoriété 5. Pas servir sa clientèle de façon optimale.Souci de délai de livraison
Concevoir son site web :
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OBJECTIFS DU PROJET
�Objectifs poursuivis par la fiduciaire;
�positionnement du projet par rapport à son mode de fonctionnement actuel de communication;
�importance stratégique et économique;
�Temps disponible à la création et maintenance
�Méthode d’évaluation et de contrôle
�Se faire aider par un professionnel!
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Les 7 règles d’or
�La simplicité
�Des liens intéressants, soulignés et vérifiés
�Pas d’images lourdes ni d’animations
�Un choix de police adapté, un nombre de couleurs restreint
�Un système de navigation intuitif
�Un architecture bien organisée
�Un menu en fonction du type de visiteur
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LA PAGE D ACCEUIL : LES ERREURS!
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1 MINUTE
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ASPECTS VISUELS
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150 px 460 px 158 px
780 px
Img/logo.gif (255x69px)
Img/tit_recherche.gif (75x17px)
Img/btn_ok_rge.gif (18x18px)img/int_rech_dr.gif (26x52px)
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img/tit_musique.gif (103x23px)
img/quizz.gif (158x52px)
CSS : menu-gauche
CSS : txt-bleu-soul
1 – Gabarit généralLE GABARIT
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EN CONCLUSION
�Ne pas rester en retard sur la technologie
�Respecter la déontologie
�Rester simple et attention au « news »
�Prévoir une partie privée pour échanger (à part)
�Attention à la pertinence de l’info sur le web
�Contrôler les liens
�Ne pas rater l’échéance annuelle dns…
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