Post on 13-Jun-2015
description
http://www.grandlinux.comhttp://www.saeree.in.th
Saeree ERP : Smart Government ERPระบบ ERP สําหรับหน&วยงานภาครัฐ
การบรรยายพิเศษ โดย คุณสุรีระยา ลิ้มไพบูลย= : บริษัท แกรนด=ลีนุกซ= โซลชูั่น จํากัด๑๘ มกราคม ๒๕๕๗ ณ ห�องสัมมนา SD506 อาคารสิรินธร คณะวิทยาศาสตร! มหาวิทยาลัยบูรพา
ระบบ ERP คืออะไร
ระบบ ERP คือ แนวความคิดในการบริหารทรัพยากรองค!กร
• ERP ย-อมาจาก Enterprise Resource Planning
• ERP คือ ERP คือแนวความคิดในการบริหารเพื่อวางแผนและจัดการทรัพยากรให�เกิดประโยชน!สูง สุดทั่วทั้งองค!กร โดยการเชื่อมโยงกระบวนการทางธุรกิจไม-ว-าจะเปEนเรื่องการจัดซื้อ การผลิต การขาย ลอจิสติกส! บัญชี การเงินและงานบุคคล เปEนต�น เข�าด�วยกันอย-างเปEนระบบเพื่อมุ-งไปสู-ผลการดําเนินงานสูงสุดขององค!กร อย-างมีประสิทธิภาพ
ระบบ ERP ภาครัฐ คืออะไร
PO SO
AR
FI
IM
HR
GL
AP
FA
BG
PRระบบบริหารทรัพยากรองค=กร สําหรับหน&วยงานภาครัฐ
รางวัลรองชนะเลิศ TICTA 2013หมวด e-Government
แนวความคิดในการพัฒนา Saeree ERPสําหรับหน-วยงานภาครัฐ
ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
• ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง
• ปRญหาการเชื่อมโยงข�อมูลภายใน
• ปริมาณข�อมูลมาก
• บุคลากรไม-เพียงพอ
ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง
รายงานผลการสํารวจสภานภาพการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิคส! พ.ศ. 2555
10
ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
11
ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
เทคโนโลยีที่เลือกใชPในการพัฒนา Saeree ERP
Global Technology & Standard
- Opensource ERP Compiere/Adempiere
- Java J2EE
- PostgreSQL
- Jboss Application Server
- iReports/Jasper Report
- ZK Framework
- Linux
Global Technology & Standard
- MDA (Model Driven Architecture)
- MVC (Model View Controller)
- Multi Tenancy (SaaS)
โมดูลต&างๆ ใน Saeree ERPสําหรับหน-วยงานภาครัฐ
Open Source ERP Solution for Government
� Included Modules
PO SO
AR
FI
IM
HR
GL
AP
FA
BG
PR
ภาพรวมของระบบ Saeree ERP
ระบบงบประมาณและแผน
• การวางแผนงบประมาณรายได�/รายจ-าย• ผู�บริหารต�องการทราบงบประมาณคงเหลือ/ใช�จ-ายไปแล�วเท-าใด • ความคืบหน�า/ปRญหาในการดําเนินงานตามยุทธศาสตร!/โครงการต-างๆ• การปรับแผนงบประมาณเพื่อการบริหารต�องการข�อมูลเพื่อการตัดสินใจ• ตรวจสอบวงเงินคงเหลือของงบประมาณ• เชื่อมโยงข�อมูลกับระบบอื่นๆ อัตโนมัติ ไม-ต�องคีย!
ตัวอย&างหนPาจอการตั้งงบประมาณ
การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ
รหัสงบประมาณ งบจัดสรร จองเงินงบประมาณ ผูกพัน/คPางจ&าย จ&าย เหลือจริงเหลือใชP
การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ
รายงานเกียวกบัระบบงบประมาณ
ระบบขอซื้อและขออนุมัติ
[PR-01] ขอซื้อ /ขอจ�าง / Purchase Request [PR-02] ขออนุมัติค-าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget [PR-03] บันทึกค-าใช�จ-ายจริงในการเดินทาง / Travel Actual [PR-04] ขออนุมัติเบิกจ-ายค-าเบี้ยประชุม / Meeting Fees [PR-05] ขออนุมัติเบิกค-าใช�จ-าย (ยืมเงิน)[AP-01] ขออนุมัติเบิกค-าใช�จ-าย (ไม-ผ-านพัสดุ/ไม-ยืมเงิน)
[PR-02] ขออนุมัติค&าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget (กรณียืมเงิน)
ขออนุมัติเดินทาง (ประมาณการ) (PR-02)
สัญญายืม(AR-LN-01)
เคลียร=เงินยืม(RV/PV)
จ&ายเงินยืม(PV)
DR. ลูกหนี้เงินยืม xxCR. พักเงินยืม xx
DR. พักเงินยืม xxCR. เช็คจ&าย/ธนาคาร xx
DR. เงินสด xxDR. ค&าใชPจ&ายคPางจ&าย xx
CR. ลูกหนี้เงินยืม xx
บันทึกค&าใชPจ&ายจริง(PR-03)
27
หน�าจอขออนุมัติเดินทาง
28
หน�าจอบันทึกการเดินทาง
29
ตัวอย-างฟอร!มประมาณการค-าใช�จ-ายเดินทางไปราชการ
30
การขออนุมัติเบิกจ&ายค&าเบี้ยประชุม
ขออนมุตัิเบิกจา่ย
(INV)ขออนมุตัิเบิกจา่ย
(INV)
ขออนมุตัิเบิกจา่ย
(INV)ขออนมุตัิเบิกจา่ย
(INV)ขออนุมัติ
(PR)ขออนุมัติเบิกจ-าย
(INV)จ-ายเงิน
(PV)ธนาคาร
(BV)
ระบุแหล&งเงิน / โครงการ / กิจกรรม ในการใชPจ&าย
ระบบจัดซื้อ/จัดจPาง
• มีระบบขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ�าง ที่สามารถตรวจสอบวงเงินงบประมาณ และจองเงินได�อัตโนมัติ
• เมื่อมีการทําสัญญาหรือสั่งซื้อ/สั่งจ�างระบบจะผูกพันงบประมาณให�อัตโนมัติ
• รายงานทะเบียนคุมสัญญา• รายงานทะเบียนคุมเงินค้ําประกันสัญญา• รองรับระบบภาษีมูลค-าเพิ่ม
33
หน�าจอคําสั่งซื้อ
34
ตัวอย-างหน�าจอบันทึกคําสั่งซื้อ/จ�าง และฟอร!มคําสั่งซื้อจากระบบ
35
ตัวอย-างรายงานทะเบียนคุมสัญญา
ระบบพัสดุ/ครุภัณฑ=/ยานพาหนะ
•ระบบการตรวจรับ / การรับมอบงานตามสัญญา•ระบบการเบิกพัสดุ•รายงานพัสดุคงเหลือ•รายงานการเบิกใช�พัสดุ•รายงานความเคลื่อนไหวพัสดุ
38
กระบวนการด�านงานพัสดุ
ผู้ จําหน่าย
ใบรับสินค�า(ผู้ จําหน่าย) (MR)
ผู้ จําหน่าย
ใบคืนสินค�า(ผู้ จําหน่าย)(VR)
RMA(Return Material Authorization)
ใบสั่งซื้อ(PO)ลกูค้า
ใบส-งสินค�า(ลกูค้า) (CS)
ลกูค้า
ใบรับคืนสินค�า(ลกูค้า)(CR)
ใบสั่งขาย(SO)
ใบโอนสินค�า(MT)
ใบยืนยันการโอน (MC)
ใบเบิกสินค�าใช�ภายใน (IU)
ใบเบิกสินค�าใช�ภายใน (IU)
ใบคืนสินค�าใช�ภายใน(UR)
ใบคืนสินค�าใช�ภายใน(UR)
ใบตรวจนบั
(PI)
RMA(Return Material Authorization)
39
หน�าจอตรวจรับสินค�า/พัสดุ/งานจ�าง
40
หน�าจอบันทึกการตรวจรับ
41
ใบกรรมการตรวจรับ
42
ตัวอย-างรายงานสินค�าคงเหลือ
ระบบการเงิน
• ระบบการรับชําระเงิน• การเคลียร!เงินยืม• การออกใบเสร็จรับเงิน• รายงานทะเบียนคุมรับเงิน• ระบบการจ-ายชําระ• ระบบเงินสดย-อย• บันทึกบัญชีอัตโนมัติ• ทะเบียนคุมการจ-าย• ภาษีหัก ณ ที่จ-าย / รายงาน• รายงานกระแสเงินสดรับจ-าย• เชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ ทําการตัดงบประมาณอัตโนมัติเมื่อมีการรับ/จ-าย
การยืมเงินทดรองจ&าย
การจ&ายเงิน
อ้างอิงใบขออนุมัติเบิกจ่าย
สร้างหนังสือรับรอง หัก ณ ทีจ่าย
พมิพ์เอกสารสําคัญ และเช็คจ่าย
การรับเงิน
เลอืกรายการรับเงินหรืออ้างอิงใบแจ้งหนี(
พมิพ์ใบเสร็จรับเงิน
รายงานเกียวกบัการเงินและธนาคาร
รายงานผู้ตรวจสอบภายใน
ระบบบัญชี
• การกําหนดค-าทางบัญชี / ผังบัญชี• การบันทึกรายการปรับปรุง• ระบบบัญชีเจ�าหนี้/ค-าใช�จ-ายค�างจ-าย• ระบบบัญชีลูกหนี้• ระบบบัญชีแยกประเภท• บันทึกบัญชีอัตโนมัติ• รายงานทางบัญชี/รายงานแสดงสถานะการเงิน• เชื่อมต-อระบบของสรรพากร (นําส-งภาษี)• เชื่อมต-อระบบกรมบัญชีกลาง (บช.05)
52
ตัวอย&างรายงานบัญชีแยกประเภทแบบสรุป
53
ตัวอย&างรายงานงบทดลองแบบสรุป
54
ตัวอย&างหนPาจอรายงานทางการเงิน
55
56
ตัวอย&างรายงานแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล)
สามารถส&งออกขPอมูลในรูปแบบ บช.05 ไดP
รหัสบัญชีในระบบ ERPรหัสบัญชีของกรมบัญชีกลาง
หน�าจอในระบบ ERP ที่ใช�จับคู-รหัสบัญชีทั้ง 2 เพื่อส-งออกข�อมูลในรูปแบบที่กรมบัญชีกลางต�องการ (บช. 05)
ตัวอย&างรายงาน บช.05 ที่ออกจากระบบ
ระบบบริหารบุคลากร
ข้อมูลพืนฐานที�เกี�ยวข้อง
ข้อมูลพนักงาน
การจ้าง
ลดหย่อนภาษ ี
ประมวลผลเงนิเดอืน
เชือมโยงการใช้งบประมาณ
สลปิเงินเดอืน
หนังสือรับรองเงินเดอืน
สลปิเงินเดอืน
ตัวอย่างรายงานรายได้สะสมประจําปี
ตัวอย่างรายงานกองทุนสํารองเลี(ยงชีพสะสมประจําปี
68
องค=การบริหารจัดการกlาซเรือนกระจก (องค=การมหาชน)
สาํนกังานพฒันาการวจิยัการเกษตร (องคก์ารมหาชน)
Q & A