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20142014年度项目申请年度项目申请
培训手册培训手册
供依托单位用户使用
2014 年 1 月
主要内容主要内容1. 系统改版新特性2. 离线申请说明3. 在线申请流程4. 添加在线申请人5. 确认在线申请书6. 汇总报送申请书7. 院系所管理附件 ：常见问题
11 、系统改版新特性、系统改版新特性
待完成工作的提示
相关任务总体进度
待办事项
11 、系统改版新特性（续）、系统改版新特性（续）
查询条件可自查询条件可自定义组合定义组合
查询条件可自查询条件可自定义组合定义组合
可以导出可以导出ＥＸＣＥＬ列ＥＸＣＥＬ列
表表
可以导出可以导出ＥＸＣＥＬ列ＥＸＣＥＬ列
表表
22 、离线申请说明、离线申请说明• 2014 年使用离线申请书的资助类型
1 ）请于 2014 年 1 月 15 日后下载最新版本申请书填写2 ）提交方式与以往年度一致
1 ）请于 2014 年 1 月 15 日后下载最新版本申请书填写2 ）提交方式与以往年度一致
其他资助类别项目均采用在线申
请方式申请
22 、离线申请说明、离线申请说明• 离线申请书格式的新变化
• 离线申请填写时常见问题
a. 增加了中文关键词填写提示b. 完善了英文摘要与英文关键词的信息录入c. 加强了对人员简历填写时的格式化要求
a. 增加了中文关键词填写提示b. 完善了英文摘要与英文关键词的信息录入c. 加强了对人员简历填写时的格式化要求
a. 图片与公式乱码与错位问题 --- 请转成JPG 格式后插入申请书中
b. 文件比较大 --- 请进行适当压缩
a. 图片与公式乱码与错位问题 --- 请转成JPG 格式后插入申请书中
b. 文件比较大 --- 请进行适当压缩
33 、在线申请流程、在线申请流程
接收申请书
基金委 申请人
完善个人信息
填写申请
提交 /打印纸质申请
依托单位
登录系统
增加申请帐号
审核汇总申请书
二级单位
增加申请帐号
登录系统授权添加人员权限
44 、添加申请人（、添加申请人（ 11 ））1) 、 ISIS 系统现有的项目负责人 / 申请人用户：• 曾经获得过基金项目人员• 包括在研或已结题项目负责人
• 在线申请过项目人员• 2013年申请过在线申请项目的申请人
可以直接使用原用户名密码登录忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码可以直接使用原用户名密码登录
忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码
44 、添加申请人（、添加申请人（ 22 ））2 ）仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户
3 ）不是基金委 ISIS 系统用户
系统新用户的用户名为开通时的邮件地址！
•由依托单位联系人添加申请人•帐号开通后，系统会自动发送帐号激活邮件
•由依托单位联系人添加申请人•帐号开通后，系统会自动发送帐号激活邮件
44 、添加申请人、添加申请人——界面界面
44 、添加申请人、添加申请人——申请人激活申请人激活
点击链接激活点击链接激活
激活时填写正确的证件号码
激活时填写正确的证件号码
用户名为帐户开通时的邮件地址，密
码由用户设定
用户名为帐户开通时的邮件地址，密
码由用户设定
4. 4. 添加申请人添加申请人——人员管理人员管理
1. 查询管理本单位人员2. 更改邮箱及通知用户3. 本单位人员院系所维护
1. 查询管理本单位人员2. 更改邮箱及通知用户3. 本单位人员院系所维护
55 、确认申请书、确认申请书
数字显示待确认申请书的数量
确认或退回在线申请书确认或退回在线申请书
55 、确认申请书（续）、确认申请书（续）
基金委未确认的申请书均可退回
基金委未确认的申请书均可退回
66 、汇总报送申请书、汇总报送申请书
汇总三种方式申请书：1 ） MINIRIS 上传申请书2 ）申请项目上传功能上传申请
书3 ）单位确认后的在线申请书
汇总三种方式申请书：1 ） MINIRIS 上传申请书2 ）申请项目上传功能上传申请
书3 ）单位确认后的在线申请书
66 、汇总报送申请书（续）、汇总报送申请书（续）
打印 项目清单及公函，报送基金委
打印 项目清单及公函，报送基金委
打印 项目清单及公函，报送基金委
打印 项目清单及公函，报送基金委
77 、院系管理、院系管理
规范院系信息后• 维护个人信息时提供准确院系
信息• 申请项目时提供准确院系信息
规范院系信息后• 维护个人信息时提供准确院系
信息• 申请项目时提供准确院系信息
• 院系所的功能依托单位可设置院系联系人是否有添加申请人权限，默认是没有。
77 、院系管理、院系管理
在设置院系联系人来指定开放或取消
附件：常见问题附件：常见问题1 、人员管理
① 如何为二级单位授权添加申请人② 提示已存在本单位同名的人员如何操作？③ 提示邮件地址已经存在如何操作？④ 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？⑤ 如何帮本单位人员重置密码？
2 、确认申请书① 已经提交到基金委的申请书能否退回？② 离线申请书如何退回？
1-11-1 、、如何为二级单位授权添加申请人如何为二级单位授权添加申请人
1-21-2、、提示已存在本单位同名的人员如何操作提示已存在本单位同名的人员如何操作
？？
当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在，系统会提示确认是否继续增加，如下图：
建议操作：• 如果新增用户与列表中人员是同一个人，选择该人点
下一步。• 如果新增用户和列表中人员不是同一个人，请选择添
加新人员。
1-31-3 、、提示邮件地址已经存在如何操作？ 提示邮件地址已经存在如何操作？ 当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在，如下图：
建议操作：• 请确认新增加申请人的邮件是否正确，如果不正确，
点击“返回”重新添加。• 如果是系统已有用户的邮件地址不正确，请先使用“人员管理”功能，修改已有用户的邮件地址，再添加新人员。
1-41-4 、、如果该用户是项目评议人如果该用户是项目评议人
如何增加申请人角色？ 如何增加申请人角色？
方法 1 ：• 在添加人员时，输入正确的姓名和邮件地址，系统会
自动为该人增加申请人角色。
方法 2 ：• 在“人员管理”功能中，输入姓名查询，选择用户，
点击【新增申请人角色】。
1-5 、如何帮本单位人员重置密码？
方法 1 ：选择用户，点击【发送登录邮件】功能方法 2 ：如果用户的邮箱变了，选择用户，点击【更改邮
箱】
以上两种方法，系统都会发邮件给本人，需要本人重置密码。
安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能！
2-12-1 、、已经提交到基金委的申请书能否退回？ 已经提交到基金委的申请书能否退回？
• 只要基金委没有确认，单位用户可以将本单位申请书进行“退回”操作。
等待基金委用户审核的状态可以退回
2-22-2 、、 离线申请书如何退回？• 使用申请项目检索功能，选择项目删除
• 对于在线申请项目，删除操作等同于”确认申请书”中的退回操作
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国家自然科学基金委员会 信息中心 热线服务电话： 010 － 62317474
服务邮箱： support@nsfc.gov.cn
感谢各单位长期以来对信息中心工作的热情支持
Thank You!