1

Tonje Fyen Eidevik09.09.2013

Trainingportal KundekveldAdministratorfunksjonalitet

2

Agenda

• Innledning/begreper

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

3

Innledning: Begreper

• Portaleier – selskaper som har etablert egen Trainingportal• To grensesnitt

For administrator

• For studenter (sluttbruker). Mulighet for eget design i banner.

• Grensesnittene er delt inn i faner.• Det er flere administratorroller: portaladministrator, firmaadministrator, leder osv.• Administratorene jobber i administratorgrensesnittet, men må gjennomføre kurs i

studentgrensesnittet.

4

Agenda

• Innledning

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

5

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

•Finn kurset i kurskatalogen og aktiver (godkjenn kursbookingsavtale).

•Ingen kostnad ved å aktivere

6

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

•Varslinger: automatisk utsendte beskjeder på e-post (og sms for portaleiere)

7

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

8

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

•Varslinger: Malene inneholder koder som byttes ut med rett informasjon når varslingen sendes.

9

For portaleiere: Oppdater CV og kompetansestyringssystem

Både interne og eksterne kurs kan overføres til CV og kompetansestyringssystem.

10

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kursPåmelding

1.Velg bruker2.Velg klasse

Se alle kurstilbydere, dato, sted, tilgjengeligeplasser og pris

Samme pris som direkte hos kurstilbyder.

11

For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

•Send informasjon til kurstilbyder, og/eller merk med betalingsinformasjon til intern bruk.

•Du kan enkelt gjøre en repåmelding – også mellom kurstilbyderne.

12

Agenda

• Innledning

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

13

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Klikk på opprett nytt kurs og følg veilederen

14

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Sett påmeldingsregel

15

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Aktiver varslinger

16

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Legg til komponent «Klasse» fra oversiktssiden •Legg til klasser med dato, klokkeslett, sted, adresse osv.

17

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Brukere kan nå melde seg på, eller administrator kan melde dem på.•Eksempel med påmeldingsregel «Søk om tilgang», bruker melder seg på selv:

18

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Administrator melder på (flere administratorroller. For eksempel «Leder»).•Velg brukere, og velg så klasse. Bekreft.

19

For portaleiere: Interne klasseromskurs

Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs

•Når kurset er fullført registreres fullføring i Trainingportal av administrator eller kursinstruktør.

20

Agenda

• Innledning

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

21

For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

Rapport: «Matrise av kompetansekrav»

22

For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

Eksempel på rolle:

23

For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

GAP-analyse (rapport «Matrise av kompetansestatus»)

24

For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

GAP-analyse

•Lukk enkelt GAP ved å melde på til kurs fra rollen

25

For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

Brukernes kompetanseplan

•Kun administratorer kan godkjenne kompetanser

26

For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

Sjekkliste •Brukes gjerne til oppfølging av praktisk opplæring ombord, og i mange selskaper kalles dette loggbok. •Kompetanse som består av flere punkter som må godkjennes av ansatt, administrator (leder) eller begge.•Kan skrive ut kun sjekklisten, eller sjekkliste for en spesifikk bruker med status på punktene.•

27

For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

Sjekklistens punkter

28

For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

En brukers sjekkliste - administratorgrensesnittet

29

For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

En brukers sjekkliste - utskrift

30

For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen

Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring

En brukers sjekkliste - studentgrensesnittet

31

Agenda

• Innledning

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

32

For portaleier: CV-modulen• Velg om CV er synlig eller ikke for studenter• Studenter kan se eller redigere• Søk på tvers av CV-ene• Mulighet for egen logo og egne farger • Informasjon som utdannelse, erfaring og nøkkelkvalifikasjoner registreres manuelt.• Overfør gjennomførte kurs og kompetanser automatisk • Skriv ut eller send på e-post (PDF)

33

For portaleier: CV-modulen

34

Agenda

• Innledning

• Aktivering av kurs og varslinger₋ Påmelding til GSK-Rep

• Interne klasseromskurs

• Kompetansemodulen₋ GAP-analyse

₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister

• CV-modulen

• Ny funksjonalitet₋ Spørreundersøkelser

₋ Rapportmaler og abonnement.

35

For portaleier: Spørreundersøkelser• Kan aktiveres uten ekstra kostnad• Lag spørreundersøkelser og send til brukere i din portal, eller knytt til kurs• Sett krav til svar (må besvares/når besvares)• Se svar og resultat pr. kurs eller for alle kurs undersøkelsen er knyttet til• Besvarelsene kan være anonyme

36

For portaleier: Spørreundersøkelser• Lag spørreundersøkelsen:

37

For portaleier: SpørreundersøkelserKnytt til kurs

38

For alle: Ny funksjonalitet rapporter• Lag egne rapportmaler • Abonner på rapportene

39