Post on 07-Nov-2021
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
2012 JRA IPB
JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) – IPB TAHUN 2012
A. SUBTANTIF
Kemahasiswaan (KM)
Pendidikan dan Pelatihan Dosen dan Tenaga Penunjang (PL)
Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (PM)
Pendidikan dan Pengajaran (PP)
Sarana Penunjang Akademik (SA)
B. FASILITATIF
Hukum dan Organisasi (HO)
Hubungan Masyarakat dan Protokoler (HM)
Perencanaan (PR)
page 1 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Perlengkapan (Sarana dan Prasarana) (LK/FP)
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TI)
Pemeriksaan dan Pengawasan (WS)
Ketatatusahaan (TU)
Kepegawaian (KP)
Keuangan (KU)
Pengembangan (PG)
Hubungan Kelembagaan (HL)
KODE
SUBYEK
JANGKA WAKTUSIMPAN (TAHUN)
NILAI GUNA
KETERANGAN
AKTIF
INAKTIF
JADWAL RENTENSIARSIP IPB
page 2 / 215page 2 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
A. SUBSTANTIF KEMAHASISWAAN
KM
KEMAHASISWAAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatankemahasiswaan dilingkungan IPBmeliputi: organisasimahasiswa (senatmahasiswa, BEM,HIMA), penalaran(riset/karya tulismahasiswa,penataran, diskusi,seminar, pemilihanmahasiswaberprestasi, perskampus, resimenmahasiswa, dsb.),kesejahteraanmahasiswa(beasiswa,konseling, poliklinik,askes, dsb.), bursakerja, kerohanian,dan reward bagimahasiswa,keringanan/pembebasan SPP
KM.01
OrganisasiKemahasiswaan !
Dokumen yangberkaitan dengankegiatan organisasiMahasiswa ditingkatInstitut/Fakultas/Departemen
KM.01.01
Senat mahasiswa
page 3 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
34Adm.Musnah Pengangkatanpengurus senat 1tahun setelahpergantianpengurus2Adm.Permanen Kegiatansenat mahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatanpengurus senatmahasiswaperguruan tinggi(SMPT)34Adm.Musnah Kegiatansenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah Kegiatan pengurussenatfakultas-fakultas34Adm.Musnah
KM.01.02
Badan EksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.Musnah Kegiatan BadanEksekutifMahasiswa (BEM) 23Adm.Dinilaikembali KegiatanPengurus BadanEksekutifMahasiswa (BEM)23Adm.MusnahKM.01.03HimpunanMahasiswaDepartemen(HMD)
2
3
Adm.
Musnah
KegiatanHimpunanMahasiswa
page 4 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Departemen (HMD)
2
3
Adm.
Musnah
Kegiatan PengurusHimpunanMahasiwaDepartemen (HMD)
2
3
Adm.
Musnah
KM.01.04IkatanAlumni
3
4
Adm.
Musnah
Korespondensiberkaitan dengankegiatan IkatanAlumni IPB
page 5 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
2
4
Adm.
Musnah
Pelaksanaankegiatan- kegiatanIkatan Alumni IPB
2
4
Adm.
Musnah
Laporanpertanggungjawaban Ikatan Alumni IPB
3
4
Informasi
Dinilai kembali
KM.02 Penalaran Dokumen yangberhubungandengan kegiatanilmiah dan prestasiakademikmahasiswa KM.02.01KaryaTulis Ilmiah
page 6 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
Adm.
Musnah
Publikasi/brosurlomba karya tulisiImiah mahasiswa
2
4
Adm.Musnah Formulir lomba,formulir latihanpenulisan karyailmiah mahasiswa
2
4
Adm.Musnah Pengumumanberkenaan dengankarya tulis ilmiahmahasiswa
2
4
Adm.Musnah Surat-menyuratberkenaan dengankarya tulis ilmiahmahasiswa
page 7 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
4
Adm.Musnah Naskah-naskahkarya tulis iImiahmahasiswa
2
3
InformasiDitransferke Arsip IPB
KM.02.02
MahasiswaBerprestasi
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (ArsipIPB) Usulan namamahasiswa
3
4
Adm.Musnah Seleksi mahasiswaberprestasi
3
4
page 8 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.Musnah Pengumumanmahasiswaberprestasi
3
4
Adm.Musnah Surat-menyuratberkenaan denganmahasiswaberprestasi
3
4
Adm.Musnah Pemberitahuan/sertifikat bagimahasiswaberprestasi
8
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (ArsipIPB)
KM.02.03
Seminar olehOrganisasiKemahasiswaan
3
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen (Arsip
page 9 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
IPB) ProposalpenyelenggaraanSeminar dariorganisasiKemahasiswaan
3
4
Adm.Musnah Suratizin, suratpersetujuan, dansurat lainnyaberkaitan denganseminar mahasiswa
3
4
Adm.Musnah Laporanpertanggungjawaban penyelenggaraanseminar olehorganisasikemahasiswaan
3
4
Adm.Musnah
KM.02.04
Studi bandingoleh organisasikemahasiswaan
3
page 10 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
Adm.Musnah Proposal melakukanstudi banding
3
4
Adm.Musnah Suratizin, suratpersetujuan, dansurat lain berkaitandengan studibanding mahasiswa
3
4
Adm.Musnah Laporanpertanggungjawaban penyelenggaraanstudi banding olehorganisasikemahasiswaan
3
4
Adm.MusnahKM.03Bakat/Minat Dokumen berkatiandengan kegiatanekstrakurikulermahasiswa,terutama yangterkait dengankegiatan alam, seni,dan budaya
KM.03.01
page 11 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Kesenian
3
4
Adm.Musnah Kegiatan kesenianoleh mahasiswa,misalnya : koor, tarikarawitan, theater,fotografi, band,melukis dll.
3
4
Adm.Musnah
KM.03.02
Olah Raga danBela Diri
3
4
Adm.Musnah Kegiatan olahragamahasiswa,misalnya : volley,basket, sepakbola,futsal, karate,pencak silat,badminton dll.
3
4
page 12 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.Musnah Lomba-lombaolahraga dan atauuntuk mahasiswa
3
4
Adm.Musnah
KM.03.03
Pencinta Alam
3
4
Adm.Musnah Kegiatan pencintaalam olehmahasiswa,misalnya, arungjeram, panjattebing, dll.
3
4
Adm.Musnah Pelatihan bagimahasiswa dibidang pencintaalam
3
4
page 13 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.Musnah
KM.03.04
Bhakti Sosial danKemasyarakatan
3
4
Adm.Musnah Kegiatan donordarah olehmahasiswa
3
4
Adm.Musnah Kegiatan bhaktisosial mahasiswa,dll
3
4
Adm.Musnah
KM03.05
Kerohanian
3
4
page 14 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.Musnah Kerohanian Islam
3
4
Adm.Musnah Kerohanian Kristen
3
4
Adm.Musnah Kerohanian Katholik
3
4
Adm.Musnah Kerohanian Hindudan Budha
3
4
Adm.Musnah
KM.03.06
Kegiatan Ilmiahdan PenelitianMahasiswa
3
page 15 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
Adm.Musnah Kegiatanmahasiswa yangberkaitan
dengan kegiatanilmiah danpenelitian
3
4
Adm.Musnah
KM.03.07
ResimenMahasiswa(Menwa) dan UnitBela Negara
3
4
Adm.Musnah Suratmenyurat yangberkaitan dengankegiatan resimenmahasiswa(menwa)
3
4
Adm.Musnah Suratmenyurat yangberkaitan dengankegiatan bela
page 16 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Negara34
Adm.
Musnah
KM.04Kesejahteraan Dokumen yangberkaitan dengankebutuhan dasarmahasiswa untukmenunjangkelancaran belaiardi IPB Personal FileMahasiswa
Informasi
KM.04.01
Beasiswa BagiMahasiswa810
Informasi
Permanen
Penawaranbeasiswa 35
Adm.
Musnah
Seleksi calonpenerima beasiswa 35
Adm.
page 17 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Daftar mahasiswapenerima beasiswa 35
Adm.
Permanen
Daftar sponsorbeasiswa35
Adm.
Dinilai kembali
Pelaksanaanpenerimaanbeasiswa8PersonalFile Mahasiswa
Informasi
Permanen
Laporanpenerimaan beasiswa
Informasi
Permanen
KM.04.02
Mahasiswa Asing
page 18 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
23
Adm.
Permanen
Berkas peroranganmahasiswa: suratpenetapan menjadimahasiswa, kartuinduk mahasiswa,kartu mahasiswa,kartu rencana studi,kartu hasil studi,kartu daftar ulang,kartu tandaregistrasiadministrasimahasiswa, kartupesertakuliah/praktikum,kartu tandaanggotaperpustakaan/cybermahasiswa, suratketerangan ijin Selama yangbersangkutanmenjadi mahasiswa3
Adm.
Permanen/Dinilaikembali
KM.04.03
DataAlumni8Personal FileMahasiswa
Informasi
Permanen
page 19 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Biodata lulusandan daftar alumni8
Personal FileMahasiswa
Informasi
Permanen
Permohonan-permohonan dandokumen berkaitandengan data alumni8
Personal FileMahasiswa
Informasi
Permanen
KM.04.04
Bursa Kerja34
Adm.
Musnah
Acara bursa pasarkerja di kampus IPB (road-show) bagiMahasiswa/alumni34
Adm.
page 20 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Permintaanpemasanganlowongan kerja dariperusahaanperusahaan34
Adm.
Musnah
Poster/edaran/pengumuman lowongankerja bagimahasiswa/alumni34Adm.MusnahKM.04.05Kesehatan danAsuransi8PersonalFile MahasiswaInformasiDinilaikembali Asuransikecelakaan bagimahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembali Bantuan biayapengobatan bagimahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembaliKM.04.06PersatuanOrang-tuaMahasiswa (POM)8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembali Surat menyuratberkaitan dengankegiatan organisasipersatuan orang tuamahasiswa8Personal FileMahasiswaInformasiDinilai kembaliKM.04.07PengenalanKampus danPembekalan bagiMahasiswa Baru45Adm.Musnah Kegiatanpengenalan kampusbagi mahasiswabaru di tingkatuniversitas/fakultas
page 21 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
a.l. pembekalan,pelatihan,pengembangan diri,pengenalanorganisasi/kemahasiswaan, camping,dll. PENDIDIKANDAN PELATIHANPL PENDIDIKANDAN PELATIHANDOSEN DANTENAGAPENUNJANG Dokumen yangberkaitan dengankegiatan studilanjut yang akandan sedang diikutioleh tanagapendidik dantenagakependidikan(dosen dan tenagapenunjang) ditingkat S1 s/d S3danpelatihan/kursuspeningkatan mutu,serta laporanperkembanganstudi maupunlaporankeuangannya. PL.01 PendidikanTugas Belajar/StudiLanjut tingkatSarjana, Magister,Doktoral, maupunpeningkatan mutumelaluikursus/pelatihan,dll. Dokumenyang berhubungandengan kegiatankaryawan akademik(dosen dan peneliti)serta karyawanadministrasi PL.01.01StudiLanjut TingkatS1, S2, dan S3Dalam dan LuarNegeri
4
Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Surat menyuratpermohonan daripegawai dan atauusulan studi lanjutS1, S2, dan S3
page 22 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
Personal FilePegawaiAdm.Dinilaikembali Surat-suratsponsor
6
Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Edaran/pengumuman berkenaandengan studi lanjutPTB
6
Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembali Laporan kemajuanpendidikan
6
Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembaliPL.01.02PeningkatanMutu Staf melaluiKursus/PelatihanInternal danEksternal IPB
1
Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Suratmenyurat kursuspeningkatanmutu/pelatihan bagitenaga pendidikdan kependidikan
1
page 23 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Personal FilePegawaiPendidikanDinilai kembaliPL.01.03Program/TawaranStudiLanjut/Training/Kursus/Pelatihanbagi Pegawai
4
4
AdministratifDinilaikembali Tawaranstudilanjut/training/pelatihan/kursus daridalam dan luar IPB44AdministratifDinilaikembali Tawaranprogram beasiswa/grant /hibah studilanjut/training bagipegawai44AdministratifDinilaikembali Korespondensiberkaitan denganpertukaran ilmuwandan sandwichprogram44AdministratifDinilaikembali PL02LaporanMengikutiPelatihan/KursusPeningkatanMutu/TugasBelajar/StudiLanjut6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Laporanmengikutipendidikan/pelatihan/kursuspeningkatan mutu6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Ikatankerja dan suratperjanjian tugasbelajar6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Laporanhasil tes masuk keuniversitas yangdituju untuk studilanjut6Personal File
page 24 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PegawaiPendidikanPermanen Laporanperkembanganstudi lanjut/tugasbelajar6PersonalFile PegawaiPendidikanPermanen Permohonanperpanjangan masastudi 6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen Laporanhalangan/ketidakmampuan/rintanganselama studi lanjut6Personal FilePegawaiPendidikanPermanen PENELITIAN DANPENGABDIANPADAMASYARAKAT
PM
PENELITIAN DANPENGABDIANPADAMASYARAKAT Dokumen yangberkaitan dengankegiatan penelitianyang dimulaidengan penyusunanproyek proposalhingga publikasihasil penelitianserta dokumenyang berkaitandengan kegiatanpengabdianmasyarakat danjasa konsultasi
PM.01
Penelitian Dokumen yangberkaitan dengankegiatan mencakupperencanaanpenyusunan,pelaksanaan,pemantauan, danpenilaian kembalipenelitian-penelitian di lingkungan IPB
page 25 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PM.01.01
Proyek ProposalPenelitian34
Adm.
Musnah
Pemberitahuan/tawaran/informasitentang penelitian 34
Adm.
Musnah
Penyusunan danpengajuan proyekproposal penelitiantermasuk susunantim 34
Adm.
Musnah
Persetujuanpelaksanaanpenelitian34
Adm.
Musnah
Laporan penelitian34
Informasi
page 26 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Permanen
PM.01.02
SumberPendanaanPenelitian33
Keuangan
Musnah setelahproyek usai Kontrak/perjanjianpelaksanaanpenelitian, tahappencarian danapelaksanaan 33
Keuangan
Musnah setelahproyek usai Rencana anggaranpenelitian33
Keuangan
Musnah setelahproyek usai Realisasipenggunaan danapenelitian danlaporan keuanganpelaksanaanpenelitian33
Keuangan
Musnah setelahproyek usai
PM.01.03
page 27 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PelaksanaanPenelitian34
Adm.
Dinilai kembali
Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanpenelitian, suratijin, jadwal 34
Adm.
Dinilai kembali
Pengumpulandata, evaluasi, danpengolahan datauntuk penelitian34
Adm.
Dinilai kembali
Penulisan hasilpenelitian34
Adm.
Dinilai kembali
PM.01.04
Evaluasi,Pelaporan, danPublikasi HasilPenelitian3
page 28 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Evaluasi hasilpenelitian34
Adm.
Dinilai kembali
Laporan hasilpenelitian (laporanpelaksanaan danlaporankeuangannya)34
Adm.
Dinilai kembali
Publikasipenelitian baikmelalui mediamassa/jurnalmaupun seminarhasil penelitian34
Informasi
Dinilai kembali
Dokumentasi hasilpenelitian yangdipublikasikan34
Informasi
Permanen
page 29 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PM.02
PengabdianMasyarakat danJasa Konsultasi3 Dokumen yangmelibatkankegiatan institutdenganmasyarakat, baikkegiatan sosialkemasyarakatanmaupun jasakonsultasi bersifatprofessional3
PM.02.01
KegiatanPengabdianMasyarakat33
Adm.
Musnah
Surat-menyuratdalam rangkakegiatanoperasionalpengabdianmasyarakat3 LaporanPelaksanaankegiatanPengabdianmasyarakat33
Adm.
Dinilai kembali
PM.02.02
KKL dan KKN :
page 30 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pedoman,programkegiatan,kurikulum, jadwalpembekalan,pengumumanpelaksanaan,pelaksanaankegiatan23
Adm.
Musnah
Pelaksanaankegiatan23
Adm.
Dinilai kembali
Piagampenghargaan KKLdan KKN23
Adm.
Permanen
PM.02.03
Konsultan danJasa Konsultasi Operasionalkegiatan konsultandan pemberian jasakonsultasi, misalnyakonsultanpertanian,pembinaanpengusaha kecil,inkubator bisnis, dll 34
page 31 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Konsultan dan jasakonsultasi berkaitandengan kegiatanpengabdianmasyarakat34
Adm.
Dinilai kembali
Pembinaan dalamrangka kegiatanpengabdianmasyarakat untukpembinaanpengusaha kecil,inkubator bisnis, dll34
Adm.
Dinilai kembali
PM.02.04
Kursus danPelatihan34
Adm
Musnah
Pendaftarankursus/pelatihanterkait kegiatanpengabdianmasyarakat34
page 32 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Musnah
Jadwal kursus:kursus bahasa,kursus pajak, kursuskomputer,dll.34
Adm.
Musnah
Pembagian kelasdan instruktur34
Adm.
Musnah
Pelaksaaan kursus34
Adm.
Musnah
Evaluasi ataspelaksaaankursus/pelatihan34
Adm.
Musnah
Laporanpelaksaankursus/pelatihan44
Adm.
page 33 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Sertifikat bagipeserta yangmengikutikursus/pelatihan44
Adm.
Dinilai kembali
PM.02.05
Penyuluhan33
Adm.
Musnah
Penyuluhanberkaitan dengankegiatanpengabdianmasyarakat33
Adm.
Musnah
Surat inimelakukanpenyuluhan/izinuntuk atasan daritenaga yang akanmemberipenyuluhan33
Adm.
page 34 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Surat tugasmelakukanpenyuluhan34
Adm.
Musnah
Undanganpelaksanaankegiatanpenyuluhan34
Adm.
Musnah
Laporan hasilpelaksanaankegiatanpenyuluhan34
Adm.
Dinilai kembali
Sertifikat bagitenaga penyuluhdan peserta3
Personal File
Adm.
Dinilai kembali
PENDIDIKAN DANPENGAJARAN
page 35 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP
PENDIDIKAN DANPENGAJARAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatan pendidikandan pengajaranantara lain dimulaipenerimaanmahasiswa baru,pendaftaranmahasiswa,pedoman danproses belajarmengajar, ujiantengah semesterdan akhir semester,tugas akhir,penulisanskripsi/tesis/disertasi, hingga kegiatanwisuda
PP.01
PenerimaanMahasiswa Baru Dokumen yangberhubungandengan kegiatanpenerimaanmahasiswa baru,mulai daripembentukanpanitia PMB,pelaksanaankegiatan, notulenrapat, penjualanformulirpendaftaran,persyaratan, hinggaujian seleksi (kartuujian, tata tertibujian, soal ujianberita acara, daftarnilai danpengumuman hasilujian)
PP.01.01
Kepanitiaan PMB23
Adm.
page 36 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Usulannama-nama yangdimasukkan dalamkepanitian PMB23
Adm.
Musnah
PelaksanaanTugas Panitia PMB,dan pelaksanaankegiatan PMB23
Adm.
Musnah
Operasionalrapat-rapat PanitiaPMB dan notularapat PMB23
Adm.
Musnah
Pelaksanaankegiatanpenerimaanmahasiswa baru23
Adm.
Musnah
Penerimaanmahasiswa barujalur USMI34
page 37 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Permohonan agardapat dimasukkandalam daftar USMI34
Adm.
Dinilai kembali
Pengirimaninformasipenerimaanmahasiswa baru keSMU34
Adm.
Musnah
Surat-menyuratlainnya dalamrangka penerimaanMahasiswa baru34
Adm.
Musnah
PP.01.02
Pendaftaranmahasiswa baru Jadwal penerimaanmahasiswa baru 34
page 38 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Musnah
Prosedurpendaftaran,formulirpendaftaran, danpersyaratan-persyaratan penerimaanmahasiswa baru34
Adm.
Musnah
Ssurat-menyuratlainnya dalamrangka pendaftaranmahasiswa baru34
Adm.
Musnah
PP.01.03
Uj ian seleksi34
Adm.
Musnah
Ujian tes masuk34
Adm.
page 39 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Tes buta wama34
Adm.
Musnah
Kartu peserta ujianmasuk34
Adm.
Musnah
Daftar hadirpesertaujian,pengawasujian34
Adm.
Musnah
Daftar nilai tesmasuk(pengumumankelulusan)34
Adm.
Musnah
Daftar mahasiswayang diterima34
Informasi
Permanen
page 40 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.02
Registrasi, cuti,mutasi, danpemberhentian Dokumen yangberkaitan denganregistrasi, cuti,mutasi, danpemberhentiankuliah mahasiswa
PP.02.01
RegistrasiPendaftaran,Nomor lndukMahasiswa, KartuMahasiswa Surat-menyuratberkaitan denganpendaftaran/registrasi mahasiswa Identitas biodataserta kelengkapanlainnya dalamrangka pemberianNIM mahasiswa Penerbitan/pembuatan kartumahasiswa, daftarNIM6Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perubahan NIMkarena pindahfakultas atau alasanlainnya6PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Registrasi akademikmahasiswa gagallulus di fakultas2Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporanpelaksanaanregistrasi2PersonalFile MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratketerangankehilangan kartumahasiswa2Personal File
page 41 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
MahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.02.02
NIM danMahasiswaPindahan Internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Persyaratanmendapat NIM(nomor indukmahasiswa)6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswapindahan internal(transfer) dankonversi nilaimahasiswapindahan internal6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.02.03
Rencana StudiMahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KRS(kartu rencanastudi) mahasiswa6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun KBT(kartu bataltambah), bataltambah dan ataumundur matakuliah6Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Izin
page 42 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
tidak kuliah 1semester atau lebihatau jangka waktutertentukarenakasus tertentu
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Mahasiswa aktifkuliah kembali
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dispensasi ikutkuliah
6
Personal FileMahasiswaAdmPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.04CutiKuliah Mahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan cutikuliah danpertimbanganpenundaan/penolakan cuti
kuliah mahasiswa
page 43 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKCuti kuliahmahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun SKPengaktifan kembalikuliah mahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.05MutasiMahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonan mutasimahasiswa dariperguruan tinggilain ke IPB atau dariIPB ke perguruantinggi lain
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
page 44 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Transkrip dankonversi matakuliah mahasiswapindahan eksternal
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Persetujuan/penolakan mutasi eksternalmahasiswa denganmembuat KRS baru
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.06PengunduranDiri/BerhentiKu1iah/DO/Peringatan/Sanksi/Skorsing Mahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratperingatan evaluasiputus studi
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Usulan DO/putusstudi
page 45 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Peringatan/sanksi/skorsing bagimahasiswabermasalah
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pengunduran diri,pemberhentiankuliah, atau DOmahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.02.07PerpanjanganMasa StudiMahasiswa
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratpermohonanperpanjangan masastudi
6
Personal FileMahasiswaAdm.
page 46 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.03 PedomanBelajar Mengajar Dokumen yangberkaitan denganpenyusunanpedoman yangdigunakan dalamproses belajarmengajar mengikutisilabus (garis-garisbesar materiperkuliahan yangberlaku di setiapfakultas, bobotsatuan kreditsemester, prasyaratmata kuliah, polapenilaian dan bahanbacaan wajib sertapendukunglainnya), SAP,ruangan dan dosenyang mengajarmata kuliah yangbersangkutan, bukuajar (penerbitanbuku yang dijadikanreferensi/pedomanbelajar mengajar),kurikulum (rencanapengembangankurikulum matakuliah, mulai dariproposal kegiatan,pelaksanaansampai denganhasil akhirlokakarya
PP.03.01
Katalog danSilabus56
Pendidikan
Dinilai kembali
Katalog IPB,katalogfakultas/programstudi56
Pendidikan
page 47 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Silabus matakuliahtermasuk bobotsks-nya dan kodemata kuliah
(penetapan kode,perubahan kodematakuliah, dll.)
56
Pendidikan
Dinilai kembali
Prasyaratmatakuliah56
Pendidikan
Dinilai kembali
Bahan bacaanwajib, pendukung,atau referensilainnya56
Pendidikan
Dinilai kembali
PP.03.02
Satuan AcaraPerkuliahan56
page 48 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Dinilai kembali
SAP (satuan acaraperkuliahan) berisijadwal dan materitiapmatakuliah56
Pendidikan
Dinilai kembali
Modul-modul tiapmatakuliah56
Pendidikan
Dinilai kembali
PP.03.03
Satuan AcaraPraktikum56
Pendidikan
Dinilai kembali
Satuan acarapraktikum pada tiapmuta kuliahpraktikum56
Pendidikan
Dinilai kembali
page 49 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Modul-modul tiapmatakuliahpraktikum56
Pendidikan
Dinilai kembali
PP.03.04
Kurikulum56
Pendidikan
Dinilai kembali
Penyusunankurikulumfakultas/programstudi56
Pendidikan
Dinilai kembali
Penambahan/pertukaran/pengurangan/perubahan/penyempurnaan kurikulum56
Pendidikan
Dinilai kembali
Pedomanpenyusunankurikulumpendidikan tinggi56
page 50 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Dinilai kembali
Kurikulum intipendidikan tinggi56
Pendidikan
Dinilai kembali
Kurikuluminstitusional dankurikulumoperasional56
Pendidikan
Dinilai kembali
Matakuliah DasarUmum (MKDU)56
Pendidikan
Dinilai kembali
MatakuliahPengembanganKepribadian (MPK)56
Pendidikan
Dinilai kembali
MatakuliahKeilmuan danKeterampilan (MKK)56
page 51 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Dinilai kembali
MatakuliahKeahlian Berkarya(MKB)56
Pendidikan
Dinilai kembali
MatakuliahPerilaku Berkarya(MPB)56
Pendidikan
Dinilai kembali
MatakuliahBerkehidupanBersama (MBB)56
Pendidikan
Dinilai kembali
PP.03.05
Pola Penilaiandan Produktivitas5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penilaian hasiIbelajar mahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.
page 52 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dataterkait predikatkelulusan dan atauproduktivitas5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Kesalahan danperbaikan nilaimahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.04
Proses BelajarMengajar Dokumen yangberkaitan denganproses belajar-mengajar,akademik, jadwalkuliah, daftar hadirdosen danmahasiswa
PP.04.01
KalenderAkademik Pengangkatan timpenyusun kalenderakademik25
Adm.
Dinilai kembali
Prosespenyusunankalender akademik25
Adm.
page 53 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
SK penetapanjadwalkegiatan/kalenderakademik selama 1tahun (semesterganjil/genap)25
Adm.
Dinilai kembali
Pendistribusian Perubahan jadwalkalender akademik25
Adm.
Dinilai kembali
Surat edaran, ataupengumumanberkait semesterpadat/semesterpendek25
Adm.
Dinilai kembali
PP.04.02
Jadwal Kuliah danBebanMengajar/BebanInstruksional25
Adm.
page 54 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Jadwal kuliah danruangannya25
Adm.
Dinilai kembali
Pembagian ruangkuliah25
Adm.
Dinilai kembali
Beban sksmatakuliahlbebanmengajar/bebaninstruksional25
Adm.
Dinilai kembali
Dosen pembinamatakuliah,dosen/asistenpengganti, danpembimbingakademik (PA)25
Adm.
Dinilai kembali
Kuliahresponsi//KK/praktikum/pengalihan jamkuliah55
page 55 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Musnah
Himpunan jadwalperkuliahan,himpunan jadwalujian mahasiswa
Sampaidiperbaharui
5
Adm.
Musnah
PP.04.03
Daftar HadirDosen danMahasiswa23
Pendidikan
Musnah
Daftar hadir dosendan mahasiswa23
Pendidikan
Musnah
Permohonan/pembe
page 56 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
rian izin bagimahasiswa untuktidak mengikutikuliah23
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratberkaitan dengandaftar hadir dosendan mahasiswa23
Pendidikan
Musnah
PP.05
Ujian Semester,Transkrip, danIjazah
Pendidikan
Musnah
Dokumen yangberkaitan denganpelaksanaan ujiansemester, nilaiujian, transkrip
Pendidikan
Musnah
page 57 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.05.01
Jadwal/Ruang/Petugas Ujian23
Pendidikan
Musnah
Jadwal ujiantengah semester(UTS), ujian akhirsemester (UAS),dan SemesterPendek (SP) yangmeliputi hari,tanggal, jam,matakuliah,ruangan, danpetugas pengawasujian dll.23
Pendidikan
Musnah
Panitiapenyelenggaraanujian23
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratberkaitan denganjadwal ujian23
Pendidikan
Musnah
page 58 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.05.02
Soal-soal Ujian23
Pendidikan
Musnah
Soal-soal ujiantengah/akhirsemester dansemester pendek25
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratberkaitan dengansoal-soal ujian25
Pendidikan
Musnah
PP.05.03
PelaksanaanUjian22
Pendidikan
Musnah
Peserta Ujiantengah semester,ujian akhir semester
page 59 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dan semesterpendek22
Pendidikan
Musnah
Berita acara ujian22
Pendidikan
Musnah
Daftar hadirmahasiswa pesertaujian22
Pendidikan
Musnah
Tata tertibpelaksanaan ujian22
Pendidikan
Musnah
Dispensasiberkenaan denganpelaksanaan ujian22
Pendidikan
Musnah
page 60 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Ujian ulangankhusus23
Pendidikan
Surat-menyuratberkaitan denganpelaksanaan ujiantengah semester,ujian semester, danujian ulangankhusus23
Pendidikan
Evaluasi danmonitoringpenyelenggaraanujian23Adm.Dinilaikembali Laporanpenyelenggaraanujian23Adm.Dinilaikembali
PP.05.04
Nilai UjianMahasiswa,Transkrip, danIjazah Nilai ujiantengah-semesterdan nilai ujian akhirsemester5PersonalFile MahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Perbaikannilai/nomor/namamahasiswa, kasusperubahan nilai,atau kasus lainnyaberkaitan dengannilai5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Nilaitunda, nilai hutang5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penulisantranskrip/ijazah,salinan
page 61 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
transkrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Penandatangananijazah olehpimpinan institut,penyetaraan/legalisasi/pengesahanoleh dekan5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pemberian kartuhasil studi (KHS),transkrip, atauijazah mahasiswa5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Koreksitranskrip/ijazah,kasus kehilangantranskrip/ijazah5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratkeputusanpemberian ijazah(SK kelulusan)5Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun
PP.06
Tugas Akhir PendidikanMusnah Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir sebagaisalah satupersyaratanakademik
PP.06.01
Kuliah KerjaNyata (KKN)34
page 62 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaan KKN34
Pendidikan
Musnah
PenyelenggaraanKKN (kuliah kerjanyata)34
Pendidikan
Musnah
Surat ijinpenyelenggaraanKKN34
Pendidikan
Musnah
Surat tugas dosenpembimbing KKN34
Pendidikan
Musnah
Formulir penilaianKKN34
Pendidikan
page 63 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Evaluasipelaksanaan KKN34
Pendidikan
Musnah
Laporan hasilpelaksanaan KKN34
Pendidikan
Musnah
PP.06.02
KKL/PKL/TugasMengajar34
Pendidikan
Musnah
SK/suratpembentukanTim/Panitiaberkaitan denganpenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
page 64 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
Surat ijinpenyelenggaraanKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
Surat tugas dosenpembimbingKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
Formulir penilaianKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
EvaluasipelaksanaanKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
page 65 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Laporan hasilpelaksanaanKKL/PKL/tugasmengajar34
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanKKL/PKL/tugasmengaiar 34
Pendidikan
Musnah
PP.06.03
Magang/Koas34
Pendidikan
Musnah
PeneyelenggaraanMagang/Koas34
Pendidikan
Musnah
Surat ijin
page 66 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
melakukanMagang/Koas34
Pendidikan
Musnah
Surat tugas dosenpembimbingMagang/Koas34
Pendidikan
Musnah
Formulir penilaianMagang/ Koas34
Pendidikan
Musnah
Evaluasi danlaporanpelaksanaanMagang/ Koas34
Pendidikan
Musnah
Korespondesi(surat-menyurat)dalam rangkapelaksanaanMagang/ Koas34
Pendidikan
Musnah
page 67 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.07
Skripsi/NonSkripsi Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir bagimahasiswa programsarjana, mulai daripenentuan dosenpembimbing, usulanpenelitian, surat ijinpenelitian,pelaksanaanpenelitian, sampaidenganpelaksanaan ujianskripsi
PP.07.01
Penentuan DosenPembimbing33
Pendidikan
Musnah
Usulan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi33
Pendidikan
Musnah
Penetapan dosenpembimbingskripsi/non-skripsi34
Pendidikan
Musnah
page 68 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Evaluasi dosenyang berwenangsebagaipembimbingskripsi/non-skripsi34
Pendidikan
Musnah
PP.07.02
Usulan Penelitian34
Pendidikan
Musnah
Usulan Penelitianoleh mahasiswauntuk menyusunskripsi34
Pendidikan
Musnah
Surat ijinpenelitian dalamrangka penulisanskripsi34
Pendidikan
Musnah
Undangan seminar
page 69 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
penelitian dalamrangka penulisanskripsi34
Pendidikan
Musnah
Formulir-formuliruntuk penilaianusulan penelitian34
Pendidikan
Musnah
PP.07.03
PelaksanaanPenelitian33
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratdalam rangkapelaksanaanpenelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaanpenelitian
page 70 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
mahasiswa dalamrangka penulisanskripsi sejak awalpenelitian hinggaakhir penelitian33
Pendidikan
Musnah
PP.07.04
Ujian HasilPenelitian33
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratujian hasilpenelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaan ujianhasil penelitianmahasiswa dalamrangka penulisanskripsi33
Pendidikan
Musnah
page 71 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PP.07.05
SidangKomprehensifSkripsi33
Pendidikan
Musnah
Jadwal sidangkomprehensiftennasuk waktu, presensi,ruangan, penguji,dll33
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaansidangkomprehensifskripsi33
Pendidikan
Musnah
Hasil nilai sidangkomprehensif untukpenilaian skripsi33
Pendidikan
Musnah
PP.07.06
page 72 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Skripsi Final13
Pendidikn
Permanen
PP.08
Tesis/Disertasi Dokumen yangberkaitan dengantugas akhir bagimahasiswa Programpascasarjana (PPs)mulai penentuandosen pembimbing,usulan penelitian,surat ijin penelitian,pelaksanaanpenelitian, hinggapelaksanaan ujiantesis/disertasi
PP.08.01
Penentuan DosenPembimbing23
Pendidikan
Musnah
Usulan dosenpembimbingtesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
Penentuan dosen
page 73 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pembimbingtesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
Daftar nama dosenpembimbingtesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
PP.08.02
Usulan Penelitian23
Pendidikan
Musnah
Usulan penelitiandalam rangkapenulisantesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
Usulan penelitiandalam rangkapenulisantesis/disertasi23
page 74 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Musnah
PP.08.03
PelaksanaanPenelitian23
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaanpenelitian dalamrangka penulisantesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
Surat-menyuratberkaitan denganpelaksanaanpenelitian dalamrangka penulisantesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
PP.08.04
page 75 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Ujian HasilPenelitian23
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaan ujianhail penelitiantesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
Laporan atas ujianhail penelitian23
Pendidikan
Musnah
PP.08.05
SidangKonprehensifTesis/Disertasi23
Pendidikan
Musnah
Jadwal sidangkonprehensiftermasuk waktu,daftar hadir,ruangan, pengujidll.23
page 76 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pendidikan
Musnah
Pelaksanaansidang konprehensif23
Pendidikan
Musnah
Hasil sidangkonprehensif untukpenilaiantesis/disertasi23
Pendidikan
Musnah
PP.08.06
Tesis/DisertasiFinal13
Pendidikan
Permanen
PP.09 Wisuda Dokumen yangberkaitan denganpenyelenggaraanacara wisuda
PP.09.01
page 77 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PendaftaranPeserta23
Adm.
Musnah
Pengumumanakandiselenggarakannyawisuda23
Adm.
Musnah
Pendaftaranpeserta wisuda23
Adm.
Musnah
Kelengkapanpeserta wisuda baikpersyaratanadministratif (foto,biodata), akademik,maupunperlengkapanwisuda (toga, dll.).23
Adm.
Musnah
PP.09.02
page 78 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Persiapan,Penyelenggaraan,dan Pasca AcaraWisuda23
Adm.
Musnah
Pembentukanpanitia wisuda23
Adm.
Musnah
Izin melaksanakanwisuda23
Adm.
Musnah
Rapat wisuda:undangan rapat,notula/risalahrapat,evaluasiwisuda, dl123
Adm.
Musnah
Rapat wisuda,undangan rapat,notula/risalah rapat,evaluasi wisuda, dll.23
Adm.
page 79 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Perlengkapanpenyelenggarakanwisuda23
Adm.
Musnah
Koor, MC,sambutan alumni,dll berkaitan acarawisuda23
Adm.
Musnah
Sambutan-sambutan untuk bukuwisuda23
Adm.
Musnah
Buku wisuda23
Adm.
Permanen
PP.10
Personal File
page 80 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Mahasiswa Dokumen personalfile mahasiswa yangmasih aktif/tidakaktif lagi sejakmendaftar hinggamemperolehtranskrip dan ijazah
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratketerangan bagimahasiswa/alumni
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Suratpenunjukkan untukhadir mewakilifakultas/universitasdalam berbagaipertemuan
6
Personal FileMahasiswaAdm.Permanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11PenerimaanMahasiswa Asing Dokumenberkaitan dgnpenerimaaanmahasiswa asingmulai registrasimahasiswa asing,rekomendasi/ijin,kegiatan pertukaranmahasiswa, danpersonal filemahasiswa asing PP.11.01RegistrasiMahasiswa Asing
page 81 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Pendaftaranmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensi/surat-menyurat dalamrangka pendaftaranmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.02RekomendasiMahasiswa Asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Permohonanrekomendasimahasiswa asing
6
Personal File
page 82 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
MahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Jawaban ataspermohonanrekomendasimahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunPP.11.03IjinMahasiswa Asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Ijinpenerimaanmahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Korespondensidalam rangkamemperoleh ijinmenerimamahasiswa asing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus
page 83 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
maks 6 tahunPP.11.04PertukaranMahasiswa
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Usulan namamahasiswa yangdiutus dalamrangka pertukaranmahasiswa (studentexchange)
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Surat-menyuratdalam rangkapertukaranmahasiswa (studentexchange)
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Laporan berkatiandengan pertukaranmahasiswa
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulus
page 84 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
maks 6 tahunPP.11.05PersoanlFile MahasiswaAsing
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahun Dokumen personalfile mahasiswaasing yang sudahtidak aktif lagi mulaidari penerimaanhingga selesai atautidak aktif lagi
6
Personal FileMahasiswaPendidikanPermanen s/dmahasiswa lulusmaks 6 tahunSARANAPENUNJANGAKADEMIK
SA
SARANAPENUNJANGAKADEMIK Dokumen yangberkaitan dengankegiatan saranapenunjangakademik, untukmenunjangkegiatan pendidikandan pengajaranserta penelitian danpengabdianmasyarakat,meliputiperpustakaandanlaboratorium,kurikulum, bahanajar/mediapembelajaran,deskripsi matakuliah
page 85 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
SA.01
Perpustakaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatan,operasionalperpustakaan
SA.01.01
PengembanganKoleksi/Pengadaan Buku45Adm. danPendidikanMusnah Daftarpengembangankoleksiperpustakaan dariinternal IPB meliputibuku karangandosen, skripsi, tesis,disertasimahasiswa, laporanpenelitian dan bukudari eksternal IPB45Adm. danPendidikanMusnah Pembelianbuku/jurnal/majalaholeh perpustakaan
4
5
Adm. danPendidikanMusnah Program tukarmenukar bukuberkaitanpengembangan/pengadaan bahanpustaka
4
5
Adm. danPendidikanMusnah
page 86 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Hibah/hadiah/sumbangan buku untukperpustakaan
4
5
Adm. danPendidikanMusnah Buku yang dibeliatau diterima dariprogrampertukaran,sumbangan, dll.
3
5
Adm. danPendidikanDitransfer kePerpustakaan IPBSA.01.02LayananTeknisPerpustakaan/Pengolahan Buku
3
5
Adm. Musnah Panduankatalogisasi/klasifikasi buku dan teknispelayanan diperpustakaan
10
11
InformasiDinilai
page 87 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
kembali Surat-menyuratberkaitan denganlayanan teknis diperpustakaan
3
5
Adm.Musnah Teknis layananlainnya diperpustakaan
3
5
Adm.MusnahSA.01.03LayananPemakai/Peminjam Buku
3
5
Adm.Musnah Layanan referensidan sirkulasi
3
5
Adm.Musnah Surat-menyurat:usulan, saran, input,yang berkaitandengan layananbagi peminjambuku
page 88 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
5
Adm.Musnah Layanan diperpustakaandengan fasilitaskomputerisasi(layanan elektronisseperti layanan viainternet danintranet)
3
5
Adm.MusnahSA.01.04ManajemenPerpustakaan
5
5
Adm.Dinilai kembali Manajerialperpustakaan baikberupa kebijakan,pedoman, maupunkegiatanadministrasi yangmenunjangkelancaranoperasionalperpustakaan
5
5
Adm.Dinilai kembali Surat-menyuratberkaitan denganmanajemen
page 89 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
perpustakaan
3
5
Adm.Musnah SA.02Laboratorium Dokumen yangberhubungankegiatan rencanakerja, materipraktikum,penggunaan,pemeliharaan,anggaran daninventaris/peralatanlaboratorium SA.02.01RencanaKerja
3
5
Adm.Musnah Sumbanganpengadaanlaboratorium darialumni/donatur/hasil suatu acara
3
5
Adm.Musnah Pengadaan/pendirian laboratorium danrencana kerjapenggunaanlaboratorium
3
5
page 90 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganrencana kerjapenataanlaboratorium
3
5
Adm.MusnahSA.02.02MateriPraktikum
5
5
PendidikanDinilaikembali Usulanketetapan, maupunperubahan materipraktikumlaboratorium
5
5
PendidikanDinilaikembali Evaluasiatas materipraktikumlaboratorium
5
5
PendidikanDinilaikembali SA.02.03PenggunaanLaboratorium
page 91 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
5
Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganoperasionalpenggunaanlaboratorium
3
5
Adm.Musnah Ijinpenggunaan/praktek1 setelahdiperbaharui
2
Adm.PermanenSA.02.04PemeliharaanLaboratorium
3
5
Adm.Musnah Surat-menyuratberkaitan denganrencana kerjapemeliharaanlaboratorium
3
5
Adm.Musnah
page 92 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Inventaris/PeralatanLaboratorium
5
5
Adm.Dinilai kembali Daftar inventarisperalatanlaboratorium
5
5
Adm.Dinilai kembali Surat-menyuratberkaitan denganinventaris/peralatanlaboratorium
3
5
Adm.MusnahSA.02.05Kurikulum
5
5
PendidikanDinilaikembali Pelaksanaankurikulum
2
page 93 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
PendidikanMusnah Penyusunan danpengembangankurikulum2 setelahdiperbaharui
3
PendidikanPermanen Penyusunankurikulum baru2setelah ditetapkan
3
PendidikanPermanen Penetapankurikulum
2
3
PendidikanMusnah Pelaksanaankurikulum
2
3
PendidikanMusnahSA.02.06Deskripsi MataKuliah
5
5
page 94 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PendidikanDinilaikembali Kode matakuliahSelama masihdipakai
3
PendidikanPermanen Daftarbuku rujukan
2
3
PendidikanMusnah Daftar SKS
2
3
PendidikanDinilaikembali SA.02.07Bahan Ajar/MediaPembelajaran Penyusunan bahanajar/banapenunjangpendidikan2 setelahdiperbaharui
3
PendidikanMusnah Teknik pembuatanalat peraga danmodelpembelajaran
2
4
page 95 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
PendidikanDinilaikembali Pengembanganproses belajarmengajar
2
3
PendidikanPermanen JADWALRENTENSI ARSIP IPB
B. FASILITATIF
HUKUM DANORGANISASI HOHUKUM DANORGANISASI Dokumen yangberkaitan denganproses penyusunanperaturan yangditerbitkan daridalam dan luar IPBmulai dariUndang-undang(UU) PeraturanPemerintah (PP),Keputusan Presiden(Kepres), InstruksiPresiden (Inpres),Surat Edaran (SE) ,Peraturan Menteri(Permen), InstruksiMenteri, KeputusanRektor sampaidengan keputusanDekan, kontrakkerja yangmelibatkan sivitasakademika sertakasus perdata yangmelibatkanlembaga denganpihak lain, sejakawal pemeriksaanhingga keputusanpengadilan danproduk hukum yangberkaitan denganorganisasi HO.01PeraturanPerundang-undangan Berkas yangberhubungandengandokumentasi
page 96 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
produk danreferensi hukummeliputiUndang-undag,PeraturanPemerintahPenggantiUndang-undang,PeraturanPemerintah,Peraturan danKeputusanPresiden,Peraturan/Keputusan Menteri danKepala LembagaNon Departemendan lain-lain HO.01.01Undang-undang RUU (RancanganUndang-undang)510HukumDinilaikembali UU(Undang-undang)yang disetujuiolehDPR Rl510HukumDinilai kembaliHO.01.02PeraturanPemerintah PP(PeraturanPemerintah) atau PPpengganti UU510HukumDinilaikembali Keputusandan instruksiPresiden510HukumDinilai kembaliHO.01.03Keputusan danInstruksi Menteridan SekretarisNegara Keputusan/instruksi/edaran Menteri danSekneg510HukumDinilai kembaliHO.01.04Keputusan/Instruksi/EdaranDirjen/Irjen/Sekjen/BAN Keputusan/instruksi/edaran Dirjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksiledaran Irjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksi/edaran Sekjen510HukumDinilaikembali Keputusan/instruksi/edaran BAN510HukumDinilaikembali HO.01.05
page 97 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Keputusan/Instruksi/EdaranLembagaPemerintah NonDepartemen Keputusan/instruksi/edaran Kepala BKN,BPK, Bappenas, LIPI,dll510HukumDinilaikembali HO.01.06Keputusan/Peraturan Majelis WaliAmanah (MWA),Senat Akademik(SA), Rektor, Dekan: AD/ART510HukumPermanen Naskah Akademik510HukumPermanen Struktur organisasi510HukumPermanen dll. HO.02Instrumen Hukum H0.02.01Pedoman/Standarinternal IPB510HukumPermanen Prosedurkerja/Juklak/Juknis510HukumPermanen Surat edaran510HukumPermanen MOU, Kontrak,Kerjasama510HukumPermanen Bantuan konsultasihukum/advokasi510HukumDinilaikembali Perijinan44HukumDinilaikembali Kebebasanakademik dan kodeetik510Hukum Dinilai kembaliHO.03 Produkhukum yangberkaitan denganorganisasi HO.03.01StatutaIPB510HukumPermanen Renstra510HukumDinilaikembali Strukturtugas dan Fungsiorganisasiperguruan tinggi510HukumPermanen Tata kerjaorganisasi45HukumPermanen Uraian/analisisjabatan/analisismanejemen, sertapenyusunanketatalaksanaan45HukumDinilaikembali Evaluasidan laporan kinerja: - Laporan
page 98 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
bulanan, triwulan,semesteran12HukumMusnah - Laporan tahunanunit kerja12HukumPermanenHUBUNGANMASYARAKATDANPROTOKOLERHMHUBUNGANMASYARAKATDANPROTOKOLER Dokumen yangberhubungandengan kegiatankehumasan danprotokoler dalamrangka advokasidan promosi IPBHM.01 Humas Dokumen yangberhubungandengan kegiatanadvokasi danpromosi universitasyang menyangkutpemberitaan dimedia, pameran,penyelenggaraanfestival, sayembara,iklan dll HM.01.01Kunjungan,Pameran, danPromosi Kegiatan promosike SMU-SMU,pameran/eksebisiyang mendukungpromosi
2
3
InformasiMusnah Kegiatan promosilainnya, misalnyakunjungan siswaSMU ke kampus IPB
2
3
page 99 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
InformasiMusnah Kegiatan dankorespondensiberkaitan denganTim Advokasi danPromosi IPB
2
3
InformasiMusnahHM.01.02Kunjungan DinasDalam Negeri danLuar Negeri
2
4
InformasiDinilaikembali KunjunganDPR
2
4
InformasiPermanenHM.01.03Pers Siaran pers/Persrelease
2
3
InformasiPermanen Peliputan berita dimedia massa cetakdan elektronik
page 100 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
2
3
InformasiDinilaikembali KonferensiPers atas undanganPimpinan dilingkungan IPB
2
3
InformasiPermanenHM.01.04Publikasi danDokumentasi Pembuatan WarnaWarta, buku agendatahunan, Website,klippingkoran/guntinganberita, buku telpon,
1
2
InformasiDinilaikembali Brosur,Leaflet, Poster,Kalender,pengumuman,
1
2
InformasiMusnahHM.01.05PromosiElektronis danBenda Promosi
2
page 101 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
3
InformasiMusnah Kegiatan Promosimelalui saranateknologi informasi(computerizedinformation)
2
3
InformasiMusnah Pembuatan danpenangananbenda-bendapromosi misalnyapena, plakat, dll
2
3
InformasiMusnah Pembuatanvideo/CD IPB,misalnya"Selayangpandang IPB",website
2
3
InformasiMusnahHM.01.06Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor Hubungan antarlembagapemerintah24
Informasi
page 102 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Permanen
Hubungan denganswasta/LSM24
Informasi
Permanen
Hubungan denganperushaaan24
Informasi
Permanen
Hubungan denganperguruan tinggi24
Informasi
Permanen
Hubungan denganmedia massa24
Informasi
Permanen
HM.02
Protokoler Dokumen yangberhubungandengan kegiatanprotokoler dalam
page 103 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
penyelenggaraanpertemuan danacara di lingkunganIPB dalam rangkapromosi dankerjasama
HM.02.01
Persiapan,PenyelenggaraanAcara danPeresmian Kegiatan protokolerdalampenyelenggaraanpertemuan yangdihadiri olehpejabat pemerintah,kedutaan negaraasing, ataukalangancendekiawan,tokoh-tokohtertentu12
Informasi
Musnah
Pengurusan izinpenyelenggaraanacara12
Informasi
Musnah
Dies Natalis IPB12
Informasi
Musnah
Peresmian-peresmian12
page 104 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Informasi
Dinilai kembali
Rabuan BersamaWarga IPB12
Informasi
Musnah
Acara “PulangKandang”12
Informasi
Musnah
Halal bi halalwarga IPB12
Informasi
Musnah
HM.02.02
Berita Acara Berita acarapertermuan, acaraserah terirna, beritaacara lainnya23
Informasi
Musnah
page 105 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
HM.02.03
Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan Perlombaanbidang karya ilmiah,olahraga, senibudaya, dll23
Informasi
Musnah
PERENCANAANPR
PERENCANAAN Dokumen yangberkaitan denganperencanaan baikrencana jangkapanjang maupunpendek di segalabidang PR.01Perencanaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaanumum, baik jangkapendek, menengahmaupun jangkapanjang PR.01.01RencanaKerja Lima Tahun PenyusunanRencana Kerja LimaTahun
10
12
InformasiPermanen Dokumen RencanaKerja Lima Tahun
page 106 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
12
InformasiPermanenPR.01.02RencanalndukPengembangan Prosespenyusunan/perumusan
10
12
InformasiPermanen Pengesahan RIP
10
12
InformasiPermanen Dokumen RIP
10
12
InformasiPermanenPR.01.03RencanaProgram Kerja Usulanperencanaan unitkerja beserta datapendudukan
1
2
page 107 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
InformasiMusnah Program kerjatahunan Unit Kerja
1
2
InformasiMusnah Program kerjatahunan IPB
1
2
InformasiPermanenPR.01.04LaporanAkuntabilitasKinerja (LAKIP) LAKIP Unit Kerja
2
4
InformasiMusnah LAKIP IPB
2
4
InformasiPermanenPR.01.05EvaluasiProgram Evaluasimasing-masing unitkerja
2
page 108 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
InformasiMusnah Evaluasi tingkatinstitut
2
4
InformasiPermanenPERLENGKAPAN(SARANA DANPRASARANA) /FASILITASPROPERTI
LK/FP
PERLENGKAPAN(SARANA DANPRASARANA) /FASILITASPROPERTI Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenvusutan saranadan prasarana (fisikdan infrastruktur)kampus IPB
LK.01
Perencanaan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaansarana danprasarana (fisik daninfrastruktur)
LK.01.01
Sarana Rencana
page 109 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pengadaan saranaatau segala halyang dapat dipakaisebagai alat dalammencapai maksuddan tujuan (alat,media, gedung,ruangan, dll)46
Informasi
Musnah
Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan rencanapengadaan sarana46
Informasi
Musnah
LK.01.02
Prasarana Rencanapengadaanprasarana atausegala yangmerupakanpenunjang
terselenggaranyasuatu proses;misalnya jalan,listrik, air, parkir,dll)
46
Informasi
page 110 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan rencanapengadaanprasarana46
Informasi
Musnah
LK.02
Pengadaan Dokumen yangberhubungankegiatanpengadaan saranadan prasarana (fisikdan infrastruktur)
LK.02.01
Tanah Dokumenyang berkaitandengankepemilikan/perluasan tanah4 Hukumdan Adm.
Permanen
Tawar-menawarkavling/tanah/kebun/sawah3 Hukum danAdm.
Permanen
LK.02.02
page 111 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Bangunan/Ruangan Hukum danAdm.
Permanen
Korespondensi(surat-menyurat)berkaitan denganpengadaan saranadan prasaranabangunan3 Hukumdan Adm.
Permanen
Perencaanasuransi bangunan3Hukum dan Adm.
Permanen
Sewa ruanganuntuk berbagaikeperluan baik dariinternal maupuneksternal IPB3Hukum dan Adm.
Permanen
Peminjamanruanganseminar/aula/auditorium/kelas/lapangan/laboratorium olehinternal maupuneksternal IPB3Hukum dan Adm.
Permanen
Peta/denah arahkampus,peta/denah gedungatauruangan-ruangan dikampus IPB5Hukum dan Adm.
page 112 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
LK.02.03
Perabotan 5Hukum dan Adm.
Permanen
Pengadaanperabot termasukperabot dapur 35Hukum dan Adm.
Permanen
Perencanaanlelang/pemusnahan/penyusutanperabotan35Hukumdan Adm.
Permanen
LK.02.04
Kendaraan Dokumen yangberkaitan denganpengadaankendaraan danbarang bergeraklainnyaSampaidengan barangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun Perencanaanasuransi dantawaran kendaraan
page 113 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dari pihak luarSampai denganbarangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun Pengadaanperlengkapankendaraan sepertiban mobil, ACmobil, dll.Sampaidengan barangdidistribusikan Adm.Musnah, rekod aktifdisimpan s/dkendaraanrusak/dijual; maks20 tahun
LK.02.05
Mesin/PeralatanKantor Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengadaanmesin/peralatankantor (misalnyafotokopi, komputer,mesin tik, dll)34
Adm.
Musnah
Perencanaanlelang/pemusnahan/penyusutanmesin/peralatankantor 34
Adm.
Musnah
Korespondensi/surat-menyuratberkaitan dengan
page 114 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
kegiatanpengadaan
Mesin/peralatankantor
34
Adm.
Musnah
LK.02.06
Peralatan/Perlengkapan PenunjangTeknologiInformasi danKomputer Kegiatanpengadaanperalatan danperlengkapanpenunjang teknologiinformasi dankomputer (kabel,instalasi/jaringan,meja komputer, dll)34
Adm.
Musnah
Penawaran,tender, dankorespondensiberkaitan denganperlengkapan danperalatanpenunjangberkaitan denganpengadaanteknologi informasidan komputer 34
page 115 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Musnah
LK.02.07
PeralatanElektronik,Telekomunikasi,dan Rekaman Pengadaan TV,kulkas, kipas/AC,telpon/HP, VCDplayer, infocus,mesin tik, faksimile,dll34
Adm.
Musnah
Pengadaan spare-part atauperlengkapan alatelektronik, misalnyaremote-control, dll34
Adm.
Musnah
Tawaran-tawaranperalatan elektronik34
Adm.
Musnah
page 116 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
LK.02.08
Alat Tulis KantordanFormulir/Blangko Dokumen yangberkaitan kegiatanpengadaan alat tulisKantor/stationery(penawaran dll)34
Adm.
Musnah
Manajemanpengadaan/pengurusan/pendistribusianalat tulis kantor34
Adm.
Musnah
Formulir/blangko,transkrip,- sertifikat,ijazah,dll.34
Adm.
Musnah
LK.02.09
Peralatan danPerlengkapanLainnya Tawaranpengadalanperalatan danperlengkapan lain34
page 117 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Musnah
Pengadaanseragampetugas/pegawai,termasuk pakaian,sepatu, topi, dll.34
Adm.
Musnah
Pengadaanperalatan untukbekerja lainnya,misalnya asesorismobil, helm,lukisan, dll)34
Adm.
Musnah
LK.03
Inventarisasi Dokumen yangberhubungandengan kegiatanInventarisasi barangbergerak dan tidakbergerak sertarekaman data danperistiwa
LK.03.01
Barang Bergerak Daftar inventaris& Dokumenberkaitan denganinventaris barangbergerak1 sampaidengandiperbaharui2
page 118 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Pemakaian/operasional mobil/motoratau pemakaianbarang bergeraklainnya1 2
Adm.
Musnah
Kartu inventarisasibarang1 sampaidengandiperbaharui2
Adm.
Musnah
LK.03.02
Barang TidakBergerak Daftarinventaris barangtidak bergerak55
Adm.
Dinilai kembali
Dokumen yangberhubungandenganInventarisasi barangtidak bergerak55
page 119 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
LK.03.03
Rekaman Datadan Peristiwa Inventarisbenda-bendarekaman data danperistiwa antaralain berupafoto-foto, album,video, CD (compactdisk), VCD/DVD,kaset, buku-bukusejarah, disket,floppy disk,USB/flas-disk, dll55
Adm.
Permanen
LK.04
Pemeliharaan/Perbaikan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaansarana/prasaranakampus
LK.04.01
BangunandanTanah Prosedur/manajemen/tata carapemeliharaan/perawatanbangunan/fisikkampus34
page 120 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaan/perawatanbangunan/fisikkampus34
Adm.
Dinilai kembali
LK.04.02
Elektrikal danSaranaKomunikasi Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpemeliharaansarana kampusjenis elektrik dansarana komunikasi34
Adm.
Musnah
LK.04.03
Mekanikal,Plumbing, danTata udara/AC Dokumen yangberkaitan dengan
page 121 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
kegiatanpemeliharaanmekanikal/plumbing, tata udara/AC34
Adm.
Musnah
LK.04.05
Kebersihan danPertamanan Dokumen yangberhubungandengan kegiatankebersihan,lingkungan danpertamanan34
Adm.
Musnah
LK.04.06
Kendaraan Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperawatan/pemeliharaan kendaraan34
Adm.
Musnah
page 122 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
LK.04.07
Perabotan Dokumen yangberkaitan denganpemeliharaan/perawatan perabotan34
Adm.
Musnah
LK.04.08
Peralatan Lainnya Dokumen yangberhubungandengan kegiatanpemeliharaanperalatan lainnya34
Adm.
Musnah
LK.05
Penghapusan/Penyusutan Barang Dokumen yangberkaitan dengankegiatan barangbergerak danbarang tidakbergerak
LK.05.01
Penghapusan/Penyusutan BarangBergerak Usulan dan atau
page 123 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
rencanapenghapusan/penyusutan barangbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
Dokumen dandaftar barangbergerak yangdihapus/disusutkan1 tahun setelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
Lelang barangbergerak terkaitpenghapusan/penyusutan barangbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
LK.05.02
Penghapusan/Penyusutan BarangTidak Bergerak Usulan dan ataurencanapenghapusan/penyusutan barang tidakbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
Dokumen dandaftar barang tidakbergerak yangdihapus/disusutkan
page 124 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
1 tahun setelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
Lelang barangtidak bergerakdalam rangkapenghapusan/penyusutan barang tidakbergerak1 tahunsetelahpenghapusan4Adm.
Dinilai kembali
LK.06
Bukti-buktiKepemilikan Aset:
LK.06.01
Sertifikattanah, IMB, BPKB,STNK,Denah/gambarbangunan, instalasilistrik, air, gas,jaringankomputer/FOSampai dengandihapuskan/dipindah-tangankan
LK.07
Penyimpanan/Pergudangan Dokumen berkaitandengan administrasipergudangan
LK.07.01
page 125 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Tanda-terima/suratpengantarpengiriman barang,surat pernyataanharga dan mutubarang, berita acaraserah terimabarang, buku terimabarang, bukupersediaan barangatau kartu stokbarangSampaidengan barangdidistribusikan2
Adm.
Musnah
LK.07.02
Kartubarang/kartugudangSampaidengandiperbaharui2
Adm.
Dinilai kembali
LK.08
Penyaluran/Distribusi
LK.08.01
Dokumen yangberkaitan dengandistribusi barang: Surat permintaanbarang/formulir
page 126 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
permintaan/persetujuan sampai dengansurat perintahmengeluarkanbarang (SPMB)1tahun setelahpemeriksanaan2
Adm.
Musnah
LK.09
Otoritas Kampusdan KantinKampus Dokumen yangberkaitan dengankegiatan sistemkemanan/ketertibanlingkungan kampusserta kegiatankantin kampus
LK.09.01
Keamanan danKetertiban3
Adm.
Musnah
Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan dengansistemkeamanan/ketertiban kampus3
Adm.
Musnah
page 127 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Berita acarakejadian/peristiwaberkenaan dengankeamanan danketertiban3
Adm.
Musnah
Dokumen yangberkaitan dengankegiatan sistemkeamanan danketertiban kampus3
Adm.
Musnah
LK.09.02
Lingkungan,Bebas PolusiKendaraan, AsapRokok,Narkoba/NAPZA3
Adm.
Musnah
Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan denganlingkungan, bebaspolusi kendaraan,asap rokok,narkoba/NAPZA dll3
Adm.
page 128 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Berita acarakejadian/peristiwaberkenaan denganlingkungan bebasnarkoba/NAPZA dll3
Adm.
Musnah
Dokumen yangberkaitan dengankegiatan penertibannarkoba/NAPZA dll3
Adm.
Musnah
LK.09.03
Perparkiran3
Adm.
Musnah
Permohonan/jawaban/usulan/saranberkaitan dengansistem perparkiran3
Adm.
Musnah
page 129 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dokumen yangberkaitan denganparkir di sekitarlingkungan kampus3
Adm.
Musnah
LK.09.04
Kantin/Kampus2
Adm.
Musnah
Permohonan,tawaran,persetujuan,penolakan &evaluasi ataspembukaan kantindi kampus IPB 2
Adm.
Musnah
Korespondensiberkaitan denganpelayanan,kebersihan, danketertiban kantinkampus2Adm.
Musnah
Perjanjian/perpanja
page 130 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
ngan/pemberhentian perjanjianberkaitan denganpembukaan kantindi kampus4Adm.Dinilai kembaliTEKNOLOGIINFORMASI DANKOMUNIKASI
TI
TEKNOLOGIINFORMASI DANKOMUNIKASI Dokumen yangberkaitan denganbidang manajemensistem informasimeliputi jaringan,perangkat keras,perangkat lunak,dan manajemendata
TI.01
PerangkatKomputer Dokumen yangberkaitan dengankegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutanperangkatkomputer yangmendukung sisteminformasi
TI.01.01
Perangkat Keras Permohonan danjawaban ataspemintaanpemeliharaan/perawatan perangkatkomputer yangmendukung sisteminformasiuniversitas23Adm.
Musnah
page 131 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Prosedur/tata carapengadaan danpemeliharaanperangkatkomputer yangmendukung sisteminformasi 23Adm.
Musnah
Daftar perangkatkomputer yangdisusutkan yangmendukung sisteminformasi23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutanperangkat keraskomputer23Adm.
Musnah
TI.01.02
MediaPenyimpanan Permohonan danjawaban ataspermintaanpengadaan mediapenyimpanan data,mencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungan
page 132 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan darimediapenyimpanan datamencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.
Musnah
TI.01.03
Perangkat Lunak Permohonan danjawaban ataspemintaanpengadaan mediapenyimpanan datamencakup mediaoptik dan magnetik23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat lunakkomputer termasukpaket-paket aplikasi23Adm.
Musnah
TI.02
Telekomunikasidan Jaringan
page 133 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan darisistemtelekomunikasi dansistem jaringan
TI.02.01
Perangkat KerasJaringan23Adm.
Musnah
Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatkeras jaringan23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat kerasjaringan23Adm.
Musnah
TI.02.02
Perangkat LunakJaringan23Adm.
page 134 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah
Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatlunak jaringan23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungandengan kegiatanperencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariperangkat lunakjaringan23Adm.
Musnah
TI.02.03
Aplikasi JaringanKomunikasi Data23Adm.
Musnah
Tawaran dari pihakluar IPB dalam haljasapembenahan/pemasangan perangkatjaringan komunikasidata23Adm.
Musnah
Dokumen yangberhubungandengan kegiatan
page 135 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
perencanaan,pengadaan,pemeliharaan danpenyusutan dariaplikasi jaringankomunikasi data,mencakup otomasikantor,telekonferensi,serta internet danaplikasinya23Adm.
Musnah
TI.03
Sistem InformasiManajemen (SIM): Dokumen yangberkaitan denganSistem InformasiManajemen yangdigunakan dilingkungan IPB
TI.03.01
SIMKemahasiswaan,SIMKepegawaian,SIMKeuangan, SIMPerlengkapan, SIMPersuratan danKearsipanSampaidengandiperbaharui3Adm.
Dinilai kembali
TI.03.02
Disain SistemInformasi danKomunikasiSampai
page 136 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dengandiperbaharui3Adm.
Dinilai kembali
TI.03.03
Evakuasi sistemdan media 12Adm.
Musnah
TI.03.04
DatabaseSampaidengandiperbaharui3Adm.
Dinilai kembali
PEMERIKSAANDANPENGAWASAN
WS
PEMERIKSAANDANPENGAWASAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengawasan danpemeriksaankeuangan terhadappelaksananmanajemen danoperasionaluniversitas
page 137 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
WS.01
Keuangan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengawasan danpemeriksaankeuangan yangdilakukan olehpihak internal daneksternal IPB
WS.01.01
Internal Pengawasan danpemeriksaanlaporan keuanganyang dilakukan olehinternal auditor,misalnyapemeriksaan kaskecil, petty-cash dll510Keuangan
Dinilai kembali
Pengawasan danpemeriksaan atasprosedur keuangandan tatacarapengadaan510Keuangan
Dinilai kembali
WS.01.02
Eksternal510Keuangan
Dinilai kembali
Pengawasan dan
page 138 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pemeriksaanlaporan keuanganyang dilakukan olehkantor akuntanpublik510Keuangan
Dinilai kembali
Pengawasan danpemeriksaanlainnya yangdilakukan oleheksternal IPB510Keuangan
Dinilai kembali
WS.02
Manajemen danOperasional Dokumen yangberkenaan dengankegiatanpemeriksaan danpengawasanterhadappelaksanaanmanaiemen danoperasional institut
WS.02.01
Proses BelajarMengajar32 tahunPendidikan
Musnah
Hasil pemeriksaandan pengawasandan atau umpanbalik darimahasiswaterhadap kinerjabelajar mengajar,antara lain kualitas
page 139 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
mata kuliah, stafdosen, metodepengajaran, materikuliah, polapenilaian dll.32tahunPendidikan
Musnah
Evaluasi ataskineja prosesbelajar mengajar32tahunPendidikan
Musnah
WS.02.02
Sumber DayaManusia Hasilpemeriksaan danpengawasanterhadap SDM40Personal FilePegawaiAdm.
Permanen
Audit operasionalbidang SDM40Personal FilePegawaiAdm.
Permanen
WS.02.03
lnventaris Hasilpemeriksaan danpengawasanterhadap inventaris
page 140 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
barang-barang IPB510Adm.
Dinilai kembali
Pengkodeaninventarisasibarang-barang IPB510Adm.
Dinilai kembali
WS.02.04
PelaksanaanStandar Mutu Hasil pemeriksaandan pengawasanterhadappelaksanaanstandar kinerja
manajemen danoperasional,meliputi baikstandar nasionalIndonesia maupunorganisasi standarinternasional (ISO)
510
Adm.
Dinilai kembali
Surat-menvuratberkenaan denganpelaksanaanstandar mutunasional maupunstandarinternasional510
page 141 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
WS.02.05
Akreditasi Borang-borangakreditasi510
Adm.
Dinilai kembali
Portofolio institusi510
Adm.
Dinilai kembali
Evaluasipenyelenggaraanprogram studi510
Adm.
Dinilai kembali
Hasil peringkatakreditasi semuaprogram studi baiktingkat S 1, S2,maupun S3510
Adm.
page 142 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Hasil pemeriksaandan pengawasanberkenaan denganpenilaian dalamrangka akreditasiprogram-programstudi di IPB510
Adm.
Dinilai kembali
WS.02.06
Laporan Laporan kegiatandari semua unitkerja di lingkunganIPB baik laporanbidang akademik,administrasi,kemahasiswaan,keuangan, SDM510
Adm.
Dinilai kembali
Laporan dariunit-unit kerja untukbahan laporantahunan rektor,laporan selamamasa jabatanRektor, laporanuntuk buku wisuda,laporan untukakreditasi, visitasi,dll510
Adm.
Dinilai kembali
page 143 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
WS.03
PenangananKasus
Dokumen yangberkaitan dengankasus-kasusperdata atau pidanadi lingkungan IPBatau berkaitandengan IPB
WS.03.01
Berkas tentangpengaduan,keluhan,ketidakpuasanmasyarakat kepadaIPB1 setelahditindaklanjuti4Adm.
Permanen
WS.03.02
Berkas tentangpenyelesaiankasus/sengketapidana/perdata baikkejahatan maupunpelanggaran:Sampai dengandiperbaharuinyakewajiban4Adm.
Permanen
Proses verbalmulai daripenyilidikan,
page 144 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
penyidikan, vonis 2Adm.
Dinilai kembali
Berkas pembelaandan bantuan hukum2Adm.
Dinilai kembali
Telaahan hukumdan opnini hukum 2Adm.
Dinilai kembali
WS.03.02
Berkas tentangpenyelesaiankasus/sengketatata-usaha negara Proses verbalmulai daripenyilidikan,penyidikan, vonis 2Adm.
Dinilai kembali
Berkas pembelaandan bantuan hukum2Adm.
Dinilai kembali
Telaahan hukumdan opnini hukum 2Adm.
page 145 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
WS.04
Laporan Dokumen yangberkaitan denganhasil laporanpemeriksaan danpengawasan :
WS.04.01
Laporan hasilpemeriksaaan BPK,BPKP, ItjenSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.02
Laporan pengaduanmasyarakatSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.03
Laporanpembinaan/fasilitasiaparat pengawasan
page 146 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Sampai denganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.04
Laporan forumkonsultasi dankoordinasipengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.05
Laporanpemutakhiran dataSampai denganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.06
Laporan hasil studikebijakanpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
page 147 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
WS.04.07
Laporan hasilpendidikan danlatihan bidangpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.08
Laporan evaluasikinerja pada unitkerja di lingkunganIPBSampai denganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
WS.04.09
Analisis hasilpengawasan danekspose hasilpengawasanSampaidenganditindaklanjuti4Adm.
Dinilai kembali
page 148 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
WS.04.10
Laporan tindaklanjutSampaidengan tindaklanjutselesai4Adm.
Permanen
KETATAUSAHAAN
TU
KETATAUSAHAAN Dokumenberkaitan dengankegiatanadministrasiperkantoran dalammenunjang fungsiunit kerja dilingkungan institut,mencakupkesekretariatan,tata persuratan dansistem kearsipan
TU.01
Kesekretariatan Dokumenberkaitan dengankegiatankesekretariatan,mencakuprangkaian kegiatanmenghimpun,mencatat,mengolah,mengganda,mengirim danmenyimpan surat
TU.01.01
AdministrasiRapat danPertemuan Undanganrapat/seminar/konfrensi/diskusi/panel/r
page 149 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
apatumum/pertemuan1tahun setelahdilaksanakan2Adm.Musnah Risalah/notulenrapat staf12AdmDinilai kembali Risalah/notulenrapat pimpinan14AdmPermanen Daftar nama/alamatkantor/alamatpejabatSampaidengandiperbaharui Adm,Musnah Ucapanterima kasih, suratkuasa, suratketerangan12Adm.Musnah Permohonan danjawaban menjadipembicara/narasumber/moderator/keynotespeaker/MC/pengisiacara/dosen tamu23Adm.Musnah Permohonan danjawaban ataspermohonan dana,izinmenyelenggarakanrapat/seminar/konfrensi/diskusi/panel/serasehan/rapatumum/kuliah umum23Adm.Musnah Pointers/papers/makalah/hand-out/materi rapat/prosiding,seminar/konferensi/diskusi/panel/serasehan/rapatumum/kuliah umum23informasiBilaberbentuk bukudiserahkanPerpustakaan Biodatapembicara/moderator/keynotespeaker/narasumber/dosen tamu23Adm.Musnah
TU.01.02
Tatapersurataan55Adm.Musnah/alihmedia Dokumenyang berhubungan
page 150 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dengan kegiatanpengurusan suratmulai menerima,mengirimkan suratmasuk dan keluar,hinggamengarahkan danmendistribusikansurat ke meja-mejakerja
TU.02.01
Pengurusan SuratMasuk/SuratKeluar Pedomanpengelolaan suratmasuk/Surat Keluar35Adm.Dinilaikembali Disposisisurat masuk danpencatatannya23Adm.Musnah Daftar/pencatatanpengirimansuratkeluar35Adm.Musnah
TU.03
Sistem Kearsipan Dokumen yangberkaitan dengankegiatanmanajemen arsipaktif (pengelolaanarsip aktif) danadministrasi arsipstatis gunamemenuhikebutuhanoperasional institut,persyaratanakuntabilitas,ekspektasi stakeholders, danmasyarakat
TU.03.01
Manajemen arsipaktif/arsipdinamis danmanajemenkorespondensi Kebijakan,pedoman, prosedur
page 151 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pemberkasan danmanajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali Format/template/standarisasi formulirdan laporan35Adm.Dinilai kembali Skema klasifikasiarsip, JadwalRetensi Arsip (JRA)35Adm.Dinilaikembali Transferrekod aktif/inaktifdari unit kerja keArsip Universitas35Adm.Dinilai kembali Manajemenkorespondensi35Adm.Dinilai kembali
TU.03.02
AdministrasiArsip Statis Administrasi arsipstatis di ArsipUniversitas35Adm.Dinilai kembali Kebijakan,pedoman, prosedurpenyusutan,penyimpanan,pelestarian, danatau pemeliharaanarsip statis35Adm.Dinilai kembali
TU.03.03
Pembinaankearsipan: Sosialisasi/penyuluhankearsipan/bimbingan teknis/monitoring22Adm.Musnah
TU.03.04
Penyimpanan danpemeliharaan arsip Daftar pertelaanarsipSampaidengandiperbaharui2Adm
page 152 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Musnah Pemeliharaan arsip2 Adm.Musnah
TU.03.05
Penyusutan arsip Pemindahan arsipinaktif: berita acarapemindahan, dandaftar pertelaaanarsip yangdipindahkanSampaidengandiperbaharui2AdmMusnah Pemusnahan arsip :berita acarapemusnahan, dandaftar arsip yangdimusnahkan,rekomendasi/pertimbangan/persetujuan, pemusnahan arsipdari instansi terkaitdan keputusanpemusnahanDisimpanselamanya di unitkerja-Adm- Penyerahan arsip :berita acara serahterima arsi, daftarpertelaan arsipyang dimusnahkanDisimpanselamanya di unitkerja-Adm-
TU.03.05
Berkas proses alihmedia arsip12Adm.MusnahKEPEGAWAIAN
KP
KEPEGAWAIAN Dokumen yangberkaitan dengankegiatanpengangkatan yangdimulai denganrencana pengadaanhinggapemberhentian
page 153 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
pegawai
KP.01
PengadaanKepegawaian
Dokumen yangberkaitan denganpengadaan pegawaimulai perencanaan,analisa kebutuhan,proses penerimaan,hinggapengangkatan
KP.01.01
Formasi Pegawai:
Analisa kebutuhanpegawai
23InformasiMusnah Usulan dari unitkerja23 Usulanpenerimaanalokasi/formasi23 SK Penetapanformasi23
KP.01.02
PenerimaanPegawai:
a. Prosespenerimaan:
23InformasiMusnah Pengumuman23Musnah Seleksiadministrasi23Musnah Pemanggilanpeserta tes23Musnah
page 154 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pelaksanaan ujiantertulis23 Musnah Keputusan hasilujian tertulis23Musnah Wawancara23Ditinjau kembali SKpenetapan tahapakhir b. Lamaranyang tidak diterima12 Musnah
KP.01.03
PengangkatanPegawai:
a. UsulpengangkatanCPNS/PNS
2 tahun setelah SKterbit
3
Informasi
Musnah
Berkas lamaranyang diterima Surat keteranganhasil screening Berkas usulCPNS/PNS b. SKKolektif2 tahun
page 155 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
setelah tahunanggaran3InformasiMusnah c. SKPerorangan-Personal FileInformasiPermanen Pegawai KontrakIPB-Personal FileInformasiPermanen
KP.02
Pembinaan KarirPegawai
Dokumen yangberkaitan denganmutasi pegawai,kenaikan pangkat,jabatan fungsionil,jabatan structural,diklat, , tugasperbantuan, alihtugas/alih jabatan,disiplin pegawai,DP3, peninjauanmasa kerja danlain-lain
KP.02.01
Mutasi Pegawai:
a. Kenaikanpangkatpegawai/golongan/jabatan
1 tahun setelah SKterbit
Personal file
page 156 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
InformasiPermanen b.Pengangkatan/pemberhentian dalamjabatanstructural/fungsionil1 tahun setelah SKterbitPersonal fileInformasiPermanen c. Alih tugas,diperbantukan,dipekerjakan:
Usul, Notapersetujuan
12InformasiMusnah d. Mutasi keluarga:
Kawin/ceria,kelahiran anak
12InformasiDiperbaharui e.Kenaikan gajiberkala1 tahunsetekah SK terbit2InformasiMusnah
KP.02.02
Karir Pegawai:
a.Diklat/kursus/magang/tugasbelajar/ujiandinas/ijin belajar,
1
2
page 157 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Informasi
Musnah
b. Laporankegiatan, STTPL1Personal FileInformasiPermanuen c.Peninjauan masakerja1 tahunsetelah SK terbit3InformasiMusnah d.DP3 3InformasiMusnah e. Disiplinpegawai: Daftar hadir, rekapdaftar hadir,13Musnah Berkaspelanggaran disiplindan sanksi13Ditinjau kembali
f. Pelesaianpengelolaankeberatan pegawai
1 tahun setelahmemperolehkeputusan tetap2Musnah
KP.03
AdministrasiPegawai
Dokumen yangberkaitan denganadministrasikepegawaian: cutipegawai, dokumenidentitas pegawai,surat-suratketerangan, suratperintah
KP.03.01
page 158 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
a. Cuti:
Cuti diluartanggungan Negara
1 tahun setelah SKterbit
2 tahun setelahpelaksanaan
Informasi
Musnah
Cuti lainnya (cutitahunan, cuti sakit,cuti alas an penting,cuti melahirkan, cutibesar)1 satusetelahpelaksanaan2InformasiMusnah b.Dokumen identitaspegawai:
PembuatanKARPEG/KARIS/KARSU/NIP
12InformasiMusnah c. Keanggotaanorganisasiprofesi/kedinasan(KORPRI, Dharm Wanita, Koperasi,
page 159 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Arsiparis,Pustakawan dll)12InformasiMusnah KeanggotaanParpol, LSM, Ormas12InformasiMusnah d. Surat ijin, surattugas, SKPerjalanan Dinas(DL/LN)12AdministrasiMusnah
KP.04
KesejahteraanPegawai
Dokumen yangberkaitan denganlayanan kesehatan,bantuan sosial,jemputan pegawai,rekreasi danolahraga,perumahan,koperasi, asuransi,tunjangan hari tua(THT), insentifkinerja
KP.04.01
a. Layananpemeliharaankesehatan pegawai:
Asuransi Sosial PNS,asuransi komersil,poliklinik
1
Personal file
page 160 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Administrasi
Ditinjau kembali
b. Insentif kinerja13AdministrasMusnahsetelah digunakan c. Bapetarum(BantuanPerumahan)1Personal fileAdministrasMusnah d. Taspen1 tahunsetelah SK keluarPersonal fileAdministrasMusnah e. Olahraga danrekreasi12AdministrasMusnahsetelah pensiun f.Koperasi12AdministrasMusnah g. Bantuan social12AdministrasMusnah h. Angkutanpegawai (jemputan)12AdministrasMusnah
KP.05
PemberhentianPegawai/Pensiun
Dokumen berkaitandenganpemberhentianpegawai, baikdengan hormatmaupun dengantidak hormat
Musnah
KP.05.01
a. Pemberhentianpegawai/pensiun/meninggal:
page 161 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Prosespemberhentianpegawai
1 tahun setelah SKterbit
2
Administrasi
Musnah
SKKeputusanPemberhentian/pensiun/meninggalPersonal FIleInformasiPermanen b.Pemberhentiandengan tidakhormat:
Prosespemberhentian
1-AdministrasiMusnah SK Pemberhentian,SK Pemutusanhubungan kerja1tahun setelah SKterbitPersonal FileInformasiPermanen
KP.06
page 162 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Pemberian TandaJasa/Penghargaan
KP.06.01
Satya Lencana,Dosen/Pegawaiberprestasi, danberbagaipenghargaan yangdiberikan olehinstitusi 1 setelahmemperolehpenghargaanPersonal fileInformasiPermanen
KP.07
DokumentasiKepegawaian(Berkas peroranganpegawai negeri sipildan pegawaikontrak IPB)1setelah pensiun/berhentiSampai hak/ kewajiban habisPermanen Berkasperorangan terdiridari: a. b. c. e. f. g. KEUANGANKU KEUANGAN Dokumen yangberkaitan denganbidang keuangandan akutansidimulai dengankegiatanperencanaan,penerimaan danpengeluaran/realisasi anggaran.
KU.01
RencanaAnggaran44
Keuangan
page 163 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Usul RencanaAnggaran44
Keuangan
Dinilai kembali
PenyususnanRencana Anggaran44
Keuangan
Dinilai kembali
Revisi RencanaAnggaran
4
4
KeuanganDinilaikembali Persetujuan/pengesahan RencanaAnggaran
4
4
KeuanganDinilaikembali PerpanjanganRencana Anggaran
4
page 164 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
KeuanganDinilaikembali KU.02Penerimaan Dokumen yangberhubungandengan penerimaandana darimasyarakat,meliputipendaftaran mhsbaru/registrasiulang mhslama/pembayaranSPP, uang kuliahpokok, uang kuliahsks, dendaketerlambatan,ijazah, uang wisuda,dan buktipenerimaan dariusaha/sumber/pihaklain, dana bantuandari dalam dan luarnegeri, sewatempat fotokopi,keuntungan kantin,koperasi, hasilpenelitian dankerjasama, danbunga bank KU.02.01Uangpembelianformulir calonmahasiswa baru
4
4
KeuanganDinilaikembali UangpembeIian formuIirdi bank, di BagianPendaftaran, dikampus atau ditempat lainnyayang berkerjasamadengan IPB
4
4
page 165 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganDinilaikembali Rekapitulasipenjualan formulirmahasiswa baru IPB
4
4
KeuanganDinilaikembali KU.02.02UangPengembanganPendidikan danUang Kuliah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit UangPengembanganPendidikan (UPP);baik UPP wajibmaupun sukarela
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang kuliah pokokdan uang kuIiah perkredit
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 166 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Uang kepanitraan,uang praktikum
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang pendaftaransemester, uang,uang jaket, uangdendaketerlambatan, atauuang administrasilainnya.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Denda atasketerlambatanpembayaranangsuran uangkuliah/hutangmahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang permintaansalinan transkrip
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 167 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KU.02.03UangUjian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujiankomprehensif/ujianulangan khusus
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang ujian sidangskripsi/tesis/disertasi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.04UangWisuda
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Uang wisuda, uangiuran alumni
4
page 168 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.05Donaturatau Hibah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari penyelenggaraacaraseminar/konferensi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdaripenyelenggaraanpertandingan/turnamen
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari alumni
4
10
page 169 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdariperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Donatur atau Hibahdari instansipemerintah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Dana dari BankDunia melaluiproyek TPSDP (Technological andProfessional SkillDevelopment SectorProject), dan ataudana dari proyek
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.06HasilKerjasama
4
10
page 170 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadenganperusahaan/organisasi swasta dalamdan luar negeri
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil kerjasamadengan instansipemerintah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.07BungaBank
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan daribunga banktabungan, bungadana rekening giro,bunga deposito
4
10
page 171 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariinvestasi lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.02.08Penerimaan/Masukan Lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kelebihan-kelebihanpembayaranmisalnya honor,dana, dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh darisurplus proyekpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan yangdiperoleh dari
page 172 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
surplus proyekkegiatanpengabdianmasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan darihasil turnamen,konser, pameran,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Penerimaan dariusaha lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03Pengeluaran/Realisasi Anggaran Dokumen yangberkenaan denganpelaksanaananggaran KU.03.01Gaji/Tunjangan/Insentif/Honorarium
4
10
page 173 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarangaji/imbal jasatermasuk transpor,uang beras,tunjangan-tunjangan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaraninsentif/honorariumkepanitiaan/tim/gugus tugas/komisi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditdiaudit Pembayarantujangan hari raya(THR), bonus, ataugaji ke-13 dantunjangan lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpekerjaanekstra/pekerjaantambahan
4
10
page 174 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran uanglembur
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpensiun, dana haritua, Jamsostek
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.02OperasionalRumah Tanggadan Kend:araan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran listrik,telpon, air
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelian seragamsupir/satuankebersihan/pegawai
page 175 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
lain danperlengkapan lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelianstationary/pembelian band-width untukekpansi jaringankomputer dilingkungan IPB,pembelian alatdapur (kompor dll),lukisan, jam dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarankonsumsi rapat: kue(snack), makan,minum (gula, kopi,teh, air dll dankue-kue (konsumsi)untuk rapat-rapat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya berbagaimacam upacara(pelantikan,syukuran, dll.)
4
page 176 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pengeluarankepanitiaan upacaranon akademik(panitia pelantikan,panitia halal bilhalal dan syukurantahun baru, panitiakeakraban, diesnatalis, lustrum,dll.) misalnya: biayarapat panitia, biayapembelian untukpenghargaan(cincinpenghargaan dl1.),biaya pembeliandoor-prize,konsumsi acara, dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranpembelian alat-alatrumah tangga,kebersihan,pertamanan,pembelianbingkisan, biayapiknik karyawan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranberlangganankoran, majalah,penjilidan laporan,buku, dll
4
page 177 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.03OperasionalAkademik danTeknologi SistemInformasi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembaliankelebihanpembayaran uangkuliah mahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Potongan uangkuliah atas prestasiakademik yangdiperolehmahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honormengawas ujian,honor koreksi ujian,honor pembimbingskipsi/tesis/disertasi, honor pengujiujian.
page 178 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honortulisan/karya ilmiahdosen/pimpinan IPB
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honorkelebihan bebanmengajar/bebaninstruksional
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honordosenpengganti/dosenluar biasa/dosentamu/praktisi/pakar
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran honor,transpor dosenhonorer, atauasisten dosen
4
page 179 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaranhonorariummengajar semesterpadat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayarantunjangan P A(penasihatakademik)
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran cetakijazah, cetaktranskrip, cetakKRS, cetak daftarpresensi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya visitasi danbiaya lainberkenaan denganakreditasi
4
page 180 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelian teaching-aids (in-focus dll)
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianalat-alatlaboratorium/praktikum
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianbuku-buku,jurnal/buletin/majalah ilmiah
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianHardware, software,spare-partkomputer dan ataujaringn, upgradekomputer hardwaremaupun software,service printer, danjaringan berkaitandeng SIM/IT)
page 181 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemeliharaanalat-alat praktikumdan laboratorium
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pengurusanNIRM, perpanjanganmasa studi, dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya rapat-rapat,honor rapat dosentennasukpertanggungjawabannya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penerbitanjurnal-jurnal ilmiah
4
page 182 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya mengikutipenataran bersifatakademik
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biaya yangdikeluarkan dalamrangkapenyelenggaraanacara wisuda
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayapendirian danpengembanganprogramstudi/fakultastermasuk biayastudi kelayakan,biaya proposalpendirian, biayapengawasan, biayavisitasi, dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya rapat-rapatSenat Universitas,Senat Fakultas
page 183 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya akademiklainnya dan laporanpengelauranoperasionalakademik lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.04OperasionalPenelitiannon-PTB/OperasioanalSemianr/Simposium
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanproposal penelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukansurvey danmengumpuIkandata
page 184 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya melakukanpenelitian tennasukseminar hasilpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya bagi asistenpeneliti/mahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penjilidanlaporan hasilpenelitian
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biayapenyelenggaraanseminar/konferensi/simposium/sarasehan/diskusi/ shortcourse/workshop (konsumsi,penggandaanmakalah, bukutamu, dll.)
page 185 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Honor pembicara,penyaji makalah,panelis,narasumber,moderator atau MC
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.05OperasioanalPenagbdiankepadaMasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya surveylapangan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya kegiatanoperasionalpengabdianmasyarakat,misalnyapembuatan MCK,pembelian bibittanaman atau bibit
page 186 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
unggul temak,penyuluhan,pengobatan,khitanan masal,ketrampilan bagimasyarakat desa,donator untukacara-acara sosialdan atau untukyangmembutuhkan,bantuan/sumbangan untuk yangterkenabencana/musibah,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya jasakonsultan, kursus
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatanlaporan kegiatanpengabdianmasyarakat
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.06OperaslonalKemahaslswaandan Alumni
4
page 187 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatan organisasikemahasiswaan(UKM, UKK, Senat,BPM, HMI)
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluarankegiatanikatan/perkumpulanalumni
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaranberkaitan dengankegiatan kampusdan pembekalanbagi mahasiswabaru baik di tingkatfakultas maupununiversitas
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatankemahasiswaanyang turutmeningkatkan citraIPB
page 188 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Kontribusi bagikegiatan alumniyang turutmeningkatkan citraIPB
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.07OperasionalKerjasama,perjalanan Dinas,Tugas Belajar;PeningkatanMutu Pegawaidan BiayaPegawai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayaoperasionalprogram tugasbelajar (PTB) yangdiajukan/dibayarsejak mendaftarhingga selesai
4
10
KeuanganSetelah
page 189 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10 tahun diaudit Laporan personalkeuangan PTB
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganpendaftaran studiPTB di universitasyang dituju
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganbaik berupa laporanpembayaran uangkuliah, uang ujian,uang fotokopi, uangbuku, uang ujian,uang sidang, dlldalam rangka studilanjut
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanpenambahan biayakuliah atau biayalainnya dalamrangka studi lanjut
4
10
page 190 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Rekapitulasi laporankeuangan PTB sejakmendaftar hinggaselesai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya penelitianPTB dalam rangkapenulisanskripsi/tesis/disertasi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biaya yangdikeluarkan dalamrangka perjalanandinas pegawai baikuntuk pimpinan,dosen, peneliti,karyawanadministrasi, danatau mahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengeluaran dalamrangka kerjasamadengan pihak lain
4
page 191 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemasanganiklan dalam rangkapenerimaanpegawai, biayates/seleksi pegawai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya tes untukkenaikan golongan,tes untuk promosi,atau tes pegawaiuntuk hal lain
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.08OperasioanalHumas
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya yangdikeluarkan dalamkunjungan promosike SMU-SMU
4
page 192 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembuatandesign danpemasanganiklan/logo/ucapan-ucapan di koran,majalah, bukutahunan, yellowpage, agenda,bulletin, buku riset,jurnal, bukupanduan masukperguruan tinggi,buku direktoriperguruan tinggi,buku daftarakreditasi dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya ikut pameran,pendaftaran,petugas, konsumsi,dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Transpor untukwartawan yangmeliput berita danyang memuat berita
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 193 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Biaya design danpembuatan banneruntuk pameran,video profil
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya design dancetak kalender,agenda,brosur/leaflet,poster, katalog,iklan, map, memo,ballpen,barang-barangsouvenir dll dalamrangka promosi
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya-biayapublikasi,protokoler, danhumas
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.09Pengadaan,Sewa, danPerneliharaanSarana danPrasarana
4
page 194 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pembelianperalatan kuliah(kursi, meja kuliah,papan tulis/whiteboard, kapur tulis,spidol, penghapuspapan tulis, dll
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya beli/sewaalat/mesinkantor/elektronikmisalnya beli/sewamesin fotokopi,televisi, kulkas,radio, dll.
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengadaan alat-alatberat seperti lift, mesin diesel, ataualat berat lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembelian,pemakaian,peminjaman, danpemeliharaankendaraan dinasuntuk operasional
page 195 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
kegiatan sehari-hari
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Biaya pemeliharaanbarang-barangpenunjang saranadan prasarana
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.10PengembanganSarana danPrasarana
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Perluasan gedunguntuk perkuliahandan kebutuhanlainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana olah-raga
page 196 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana parkir
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pengembangansarana danprasarana lainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.11Pinjaman/HutangMahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Dokumen yangberisi permohonanbeserta jawabannyabaik penolakanmaupunpersetujuanpembayaran uangkuliah secaradiangsur bagimahasiswa
page 197 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanperpanjanganangsuran hutangmahasiswa
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.12Pinjaman/HutangPegawai
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Hutang yangdiajukan karyawanuntuk pembelianbarang-barangataupun hutanguang
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Persetujuan/penolakan atas pegnajuanhutang pegawai
4
page 198 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Permohonanperpanjangan ataupermohonankeringananpembayaran hutangpegawai karenasesuatu halmisalnya karenameninggal dunia,sakit, halanganlainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditKU.03.13Pajak
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pemayaran pajakkendaraan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakpenghasilan (PPhdan PPn) pegawaidan atau pimpinan
4
page 199 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakbumi dan bangunan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Pembayaran pajakpembelianbarang-barangimpor
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Bantuan pajak
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit PembayaranRetribusi danpenyetoran pajaklainnya
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit
page 200 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
KU.03.14LaporanKeuangan
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuangandalam bentuk bukubesar
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuangandalam bentuk jurnal
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Laporan keuanganyang sudah diauditoleh akuntaninternal maupunakutan publik
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diaudit Hasil evaluasi ataslaporan keuanganyang telah dibuat
page 201 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
4
10
KeuanganSetelah10 tahun diauditPENGEMBANGAN
PG
PENGEMBANGAN Dokumen yangberkaitan denganadministrasipengembangan
PG.01
PG.01.01
Dokumen yangberkaitan denganadministrasipengembangan,meliputi:perencanaan,jadwal, penugasan,surat-surat ijin, danlain-lainSampaidengandiperbaharui2Adm.
Dinilai kembali
PG.01.02
Data dan informasipendidikan:pengumpulan data,pengolahan data,dan data informasidan statistikSampaidengandiperbaharui2Adm.
page 202 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
PG.01.03
Hasilpengembangan:proses sistempengujian,pengembangankurikulum, dankebijakan, inovasipendidikan14Adm.
Dinilai kembali
HUBUNGANKELEMBAGAAN
HL
HUBUNGANKELEMBAGAAN Dokumen yangberkaitan denganhubungan kerjaantara unit kerja(PimpinanUniv./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit/Laboratorium/TU/Dosen?peneliti) dalamlingkungan IPB(intern) danhubungankerjasamaantar-universitasdengan institutsi diluar universitas(ekstern)
HL.10
HubunganInternal Dokumen yangberkaitan denganhubungan kerjaantara unit kerja(Pimpinan
page 203 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Universitas/Fakultas/LembagaiPusatiBiro/Unit/Laboratorim/TU/Doseni/Peneliti) dalam lingkunganIPB] yang bersifatadministratif danmanaierial
HL.10.01
Hubunganantar-unit kerjadi lingkungan IPB5
Dinilai kembali
Hubungan kerjaantara PimpinanUniv./Fakultas/Lembaga/Pusat/Biro/Unit(hubungan kerjadirektif, hirarki,fungsional,pengawasan,konsultatif)5
Dinilai kembali
HL.10.02
SenatUniversitas/Fakultas5
Dinilai kembali
Hubungan kerjasenatuniversitasdansenat fakultas5
Dinilai kembali
Korespondensidan kegiatan senat
page 204 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
universitasdansenat fakultas5
Dinilai kembali
HL.20
HubunganEksternal Dokumen yangterkait denganhulmngan kerja antar universitasdengan institusi-institusi di luaruniversitas,lembagapemerintah maupunnon-pemerintah,serta di dalammaupun luar negeri
HL.20.01
Depdiknas danDikti44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdegan Depdiknas44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan Ditjen Dikti44
page 205 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.02
Kopertis,BM-PTSI, BAN,ptisi, AsosiasiBPPTSI44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan suratmenyuratdenganKopertis44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan BM-PTSI44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat meratdengan BAN, Aptisi44
Adm.
page 206 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan AsosiasiBPPTSI44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.03
InstansiPemerintah Lain44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan instansipemerintah baikdepartemenmaupunnon-departemen44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadenganlembaga/komisipemerintah (LIPI,BPPT, Komnas HAMKPU. PM!. BPS, dll.)44
page 207 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.04
Swasta/ProfesilAsosiasilLSM44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan perusahaandan organisasiswasta44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan ikatanprofesi, asosiasi,dan LSM {misalnvaIKAPI, MKGR, dll)44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.05
page 208 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
APTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdengan APTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Pertemuan/RUAAPTIK44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratdeganunika/sekolah tinggianggota APTIKberkaitan denganAPTIK, misalnyapertemuan/rapatAPTIK, beasiswa,APTIK/Misereor, dll44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.06
page 209 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
ASEACCU (theAssociation ofSoutheast andEast AsianCatholic Collegesand Universities)44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungankerjasama dansurat menyuratberkaitan denganASEACCU44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadenganuniversitas/perguruan tinggi anggotaASEACCU berkaitandengan ASEACCU,misalnyapertemuanASEACCU, programkerja ASEACCU dll44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.07
IFCU(InternationalFederation ofCatholicUniversities)44
page 210 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadan surat menyuratberkaitan denganIFCU44
Adm.
Dinilai kembali
Statuta, programkerja, daftaranggota,kepengurusan,tawaran-tawaran,iuran, dan lainnyaberkaitan denganIFCU44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan universitasanggota IFCUberkaitan denganIFCU, misalnyadengan ur,iversitasNijrnegen (KUN) diBelanda sebagaianggota IFCU44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.08
page 211 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Perguruan TinggiDalam Negeri44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan PTS(perguruan tinggiswasta) dalamnegeri44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan PTN(perguruan tinginegeri) dalamnegeri44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.09
Perguruan TinggiLuar Negeri44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan PTS luarnegeri yang
page 212 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
tidakberkaitandengan IFCU44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan PTN luarnegeri44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.10
LembagaInternasional44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerjadengan lembagainternasional baikdalam maupun luarnegeri (AUP, lOP,AMINEF, KAAD,DAAD, PBB, ILO,WHO, UNICEF, dll.)44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan kerja
page 213 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
dengan kedutaannegara-negarasahabat44
Adm.
Dinilai kembali
Hubungan keriadengan pernerintahdanlembaganegara-negara sahabat44
Adm.
Dinilai kembali
HL.20.11
Lembaga/unitEkstern YngDimiliki/Bekerjasama denganYayasan IPB44
Adm.
Dinilai kembali
Korespondensi danhubungan kerjadengan RumahSakit IPB, PusatPengembanganParawisata P3IPB),Rumah Duka IPB,Yayasan IPB,Lembaga Tknologi,dan ataulembaga/unitlainnya yangdimiliki/bekerjasama dengan YayasanIPB44
page 214 / 215
Anita's Personal Blog | 2012 JRA IPBCopyright anita handayani anitanet@ipb.ac.idhttps://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/jra-ipb/
Adm.
Dinilai kembali
File ini bisa didownload dalambentuk PDF disini:JADWAL RETENSIARSIP oleh ANITAHANDAYANI.pdf
Penulis: AnitaHandayani(http://anitanet.staff.ipb.ac.id)