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11 Feb 2003
Gerhard Beier
Der elektronische Dokumentenserver einer multidisziplinären Forschungsorganisation
10.04.03 .hist Kongress, Berlin
Gerhard BeierHeinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft
Seite 2 10 April 2003
Die Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften ist derzeit in 80 Instituten organisiert, die sich vornehmlich der Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Medizin und den Geisteswissenschaften widmen.
Die Institute sind ”frei und unabhängig" in der Wahl und Ausübung ihrer Forschungsverpflichtungen.
Forschungsergebnisse müssen veröffentlicht werden.
Seite 3 10 April 2003
Motivation zum Aufbau von eDoc
Bereitstellung wissenschaftlicher Inhalte für ein globales Wissensnetz (siehe auch MIT DSpace, ETH E-Collection, CERN cds, arXiv, RePeC…)
Plattform für neue Formen der wissenschaftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit
Nachweis der wissenschaftlichen Produktivität der MPG
Gegengewicht zu monopolistischen Tendenzen im wissenschaftlichen Verlagswesen
Seite 4 10 April 2003
Konzept des eDoc-Servers
Globale Struktur, lokale Administration Unterstützung möglichst aller Disziplinen und
Anforderungen an wissenschaftliche Information(z.B. umfangreiche Liste von Dokumenttypen)
Aufbau als institutionelles Archiv und als Basis für OAI-Service-Providers
Forschungsfelder in der MPG
Seite 5 10 April 2003
Projekt Vision
Schaffung einer Plattform für die Max-Planck-Gesellschaft um wissenschaftliche Informationen zugänglich zu machen und zu verbreiten dauerhaft zu archivieren und zu dokumentieren gemeinsam zu verwalten elektronisch zu publizieren
eDoc - als Plattform um alternative Publikationsformen zu erproben und wissenschaftliche Kommunikation zu fördern
Seite 6 10 April 2003
Unterschiedliche Plattformen für spezielle Szenarien
eDoc Archival die vollständige Dokumentation des offiziellen wissenschaftlichen Outputs eines Instituts
eDoc Community schnell und flexibel Dokumente gemeinsam verwalten und zugänglich machen
eDoc Primary SourcesVerwalten und Zugänglichmachen von forschungsspezifischen aufbereiteten Primärquellen und -daten
eDoc Event DocumentationDokumentation von Workshops, Konferenzen, Meetings
eDoc ePublicationUnterstützung für Reihen und Zeitschriften, die von einem Institut herausgegeben werden
eDoc Project Library eine interne Sammlung von relevanten (externen) Resourcen einer Projektgruppe
Seite 7 10 April 2003
Share Documents & Material
eDoc Community
Ein System für verschiedene Aufgaben
Langfristiges Archiv der MPG
eDoc Archival
Institutscollections
Institutscollections Instituts
collections
Publikation des MPG Jahrbuchs
Einbindung von Publikationslisten in
lokale Websites
eDoc Primary
Archives
OAI Data Provider
Overlay Journals
eDoc ePublication
eDoc Event Documentation
Seite 8 10 April 2003
Disziplinspezifische Nutzung
Naturwissenschaften(Verwaltung und Zugänglichmachung von bibliografischen Angaben und Volltext z.B. Poster)
Geisteswissenschaften(Annotierungssoftware für Bilder) Archimedes Projekt (MPIWG) KHI Florenz - Photothek
10.000 Bilder digitalisiert (DFG-gefördert)
Seite 9 10 April 2003
Publikationstypen - Genre Types
Trennung von Medium und Konzeptz.B. Artikel werden als solche erfasst unabhängig ob Print oder eJournal
Liste von Standard-Genre-Typen forschungs- und institutsspezifische Typen sind
ergänzbar Kein Preprint-Genre (nur Status accepted,
submitted, published, unpublished) Article, Book, InBook, Issue, Conference Paper,
Conference Proceedings, Poster, Talk at Event, Conference Report, Lecture/Courseware, Thesis, PhDThesis, Habilitation, Expert Opinion, Patent, Dataset, Software, Interactive Resource, Series, Journal
Seite 10 10 April 2003
Metadatenmodell
Eigenes Metadatenmodell für eDoc Dump-down zu Dublin Core ist möglich Orientierung an bestehenden Schemata und
Übernahme der Namenskonventionen Idee: Generalisierung der verschiedenen
Anforderungen der Disziplinen
Ausbaustufe für eDoc 2: Institute können ihre eigenen Metadaten flexibel hinzufügen (geplant)
Seite 11 10 April 2003
Metadatenmodell
genre specificbibliographicinformation
organizational affiliation
administrative
subject classification
document status
external
research project
authoreditortranslatorpainter....
people
subsubunitsubunit
MPG unit
MPG: yes/no
refereeing
peer-reviewedinternally reviewednot refereed
pub status
audienceeducational submittedacceptedpublishedunpublished
expertpopular
yes/no
edoc-widecollection specificfree keywords
eDoc Document
role
name
versioning
metadataon metadata
file specificedoc workflow
related docsalt.
resourcereferences
source
Seite 12 10 April 2003
Workflow für eDoc Archival
Moderator
Approval ProcessSubmission Phase Release
Depositor
(Author)
Moderator
Authority
Institute Director
requests to revise doc
can reject subm. on formal grounds
submits doc
& recommends pub Status
checks metadata, file format etc.
reviews content
Organization
Quality Review
appr
oves
& re
com
men
ds
pub
stat
us
approves & recommends
pub status
approves
public
MPG
Priv. User
releases for
releases for
pub status for
files
If implemented
Seite 13 10 April 2003
Organisation
erster Prototyp implementiert Juli 2002 (entwickelt im Fritz Haber Institut)
Weiterentwicklung durch das ZIM kontinuierliche Verbesserung und Redesign in
enger Zusammenarbeit mit Pilotinstituten Kooperation zwischen Instituten und eDoc/ZIM für
spezielle Projekte z.B. KHI, Archimedes enge Zusammenarbeit mit den Bibliotheken und
IT-Verantwortlichen bei der Einführung von eDoc an den Instituten
Seite 14 10 April 2003
Technik
Bewusste Entscheidung für Eigenentwicklung nach eingehendem Studium von eprints, greenstone, cds Software
System Datenbank: PostgreSQL (Unicode Unterstützung) Code: Embedded Perl Server: Sun Solaris, Apache, TomCat
Interfaces Open XML-Interface (via http) Integration MPG-SFX-Server (Linking von Volltext) OAI Interface für Metadaten-Harvesting Batch-Upload für XML-Daten und Daten aus Endnote, Reference
Manager und dem Web-of-Science (ISI) Export nach BibTeX, Endnote, Reference Manager, XML
Seite 15 10 April 2003
Status im April 2003
eDoc Archival implementiert eDoc Primary in Testphase mit Pilotinstituten z.B.
MPI für Wissenschaftsgeschichte; Kunsthistorisches Institut in Florenz
80 Institute geben zumindest bibliografische Angaben ein
Einige stellen bereits umfangreiche Bestände an Volltexten ins Netz
Wahrscheinlich eDoc Community und Primary Sources als nächste Implementierungsstufen
Seite 16 10 April 2003
Herausforderungen für die Zukunft
Erarbeitung von MPG-weiten Richtlinien für Publikationen - open access
Richtlinien für den Umgang mit Urheber- und Nutzungsrechten
Integration des eDoc-Servers in disziplinspezifische Angebote - evtl. Mitwirkung am Aufbau solcher Angebote
Weitere Flexibilisierung der Software Umsetzung der skizzierten Nutzungsszenarien
Seite 17 10 April 2003
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Gerhard Beierg.beier@zim.mpg.de
Heinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft
http://edoc.mpg.de