Post on 29-Nov-2014
description
คำ�นำ�
ตงตารอกนมานานสำาหรบOffice2010ซงเมอไดลองใชเชอไดเลยวาทกคนตอง
ยกนวให ในความชาญฉลาดทไดรบการพฒนามาอยางตอเนอง แตเชอไหมครบวาบนความ
สามารถททางไมโครซอฟทเขาตงใจทำามาใหผ ใชงานสวนใหญกลบใชงานไปแค10%ของ
ความสามารถเตม เปรยบไปแลวกคงไมตางจากซอรถเบนซมาขบ แตพอเอาเขาจรงกลบ
เอามาเขนแทน
ดวยเหตผลนเองจงเปนทมาของพอกเกตบกฉบบน กบ100ทปงายๆททกคน
สามารถเอาไปใชงานไดจรง ทกเรองผานการคดสรรแลววาจะชวยใหคณไดใชงานMicrosoft
Office 2010 อยางเตมประสทธภาพ หลายเรองคณอาจตองบอกกบตวเองวาทำาแบบนได
ดวยหรอ? ทสำาคญกวานนคอทกเรองไดผานการตรวจสอบจากทางไมโครซอฟทแลว วานแหละ
คอสดยอดเทคนคการใชโปรแกรมMicrosoftOffice2010 ทจะทำาใหชวตของคณงายขนเยอะ
ขอใหมความสขกบทง100ทปตอไปนครบ
พรชยจนทรศภแสง
บรรณาธการคอมพวเตอร.ทเดย
pornchaij@ar.co.th
Web:www.comtodayMag.com
Twitter:@comtoday
แตงโดยทมบรรณาธการนตยสาร Computer.Todayบรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)
พมพครงท 1 : มถนายน 2553สงวนสทธตามพระราชบญญตลขสทธ พ.ศ. 2537โดยบรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)หามลอกเลยนแบบ ไมวาสวนหนงสวนใดหรอทงหมดของหนงสอเลมน ไมวาในรปแบบใดๆ นอกจากไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษรจากผจดพมพเทานน
สรางสรรคโดย :บรษท เออารไอพ จำากด (มหาชน)99/16-20 ถนนรชดาภเษก-ดนแดง กรงเทพฯ 10400โทรศพท 0-2642-3400 โทรสาร 0-2641-2331อเมล ctm@ar.co.thเวบไซต www.comtodayMag.com
Office Suite Tips ทปรวมๆ ทเรยกใชโดยโปรแกรมตางๆ ใน Microsoft Office 8
Word, Excel, PowerPointทปทเรยกใชโดย 3 โปรแกรมยอดนยม 11
Word Tipsทปสำาหรบ Word ทชวยใหงานเอกสารคณงายขน 20
Excel Tipsทปสำาหรบ Excel ทงตาราง การคำานวณ เรองจบๆ 24
PowerPoint Tipsทปดๆ สำาหรบงานนำาเสนอดวย PowerPoint 29
OneNoteทปสำาหรบ OneNote โปรแกรมดๆ ทคณไมควรมองขาม 35
Outlook Tipsทปทจะทำาใหอเมลกลายเปนเรองงายสำาหรบคณดวย Outlook 43
ส�รบญ
100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง6
หากพดถงโปรแกรม Microsoft Office แลว คงมนอยคนทจะบอกวาไมรจกเพราะ Microsoft Office นคอสดยอด
โปรแกรมสำาหรบงานเอกสารทไดรบความนยมใชกนอยาง กวางขวางและมการพฒนาอยางตอเนอง แตทคนสวนมากยงไมคอยรเกยวกบ Microsoft Office นน คอ Microsoft Office ไมไดเปนเพยงแคโปรแกรมสำาหรบพนกงานออฟฟศเทานนเพราะ Microsoft Office มหลาย edition ทออกแบบมาใหเหมาะกบผใชงานแตละประเภทและมราคาทลดหลนไปตามความตองการใชงาน อยางเชน Office Home and Student 2010 ทเหมาะกบนกเรยนและนกศกษา หรอ Office Home and Business 2010 ทเหมาะกบการใชงานในบานหรอการทำางานของธรกจ SME และทสำาคญ Microsoft Office ยงคงไดรบความนยมอยางตอเนองและหลายคนกยงคงถามหา Microsoft Office ทกครงทซอคอมพวเตอรใหม หรอนำาคอมพวเตอรไปอพเกรดทรานหรอศนยบรการกนอยางตอเนองจนรสกวา Microsoft Office คอโปรแกรมท “ขาดไมได” อยางหนงสำาหรบเครองคอมพวเตอรไปเสยแลว
7100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ทำาไมตอง Office 2010? ปจจบน ผใชหลายคนยงลงเลทจะอพเกรดโปรแกรม Microsoft Office เปนเวอรชนใหม เพราะ
ยงหวงเรองของความไมเขากนกบเอกสารทถกสรางโดยเวอรชนเกาอยางเชน Office 2003 หรอ 2007
อย และตอไปนคอหลากหลายเหตผลทจะยนยนใหมนใจไดวา “ทำ�ไมถงตองใช Office 2010?” Office 2010 มแอพพลเคชนททำางานเชอมตอถงกนและมเทคโนโลยทสนบสนนการทำางานเปน
ทมอยางเชน Co-Authoring ทสามารถคอย track ไดตลอดเวลาวามใครในทมงานแกไขเอกสารอะไรไว
บาง เพอปองกนการแกไขไฟลทบกนจนไมรวาเวอรชนลาสดทถกตองพรอมใชงานนนคออนไหนกนแน
Office 2010 อดแนนดวยเครองมอการนำาเสนองานอยางอลงการระดบมออาชพ ไมวาจะเปนการ
ตกแตงภาพ การบบอดหรอตดแตงวดโอใหพรอมนำาเสนออยางรวดเรว ตลอดจนการแปลงขอมลตวเลขใน
Excel ใหแสดงออกมาเปนกราฟหรอชารทททำางานแบบอตโนมต แมเปลยนแปลงขอมล กราฟหรอชารท
นนกจะเปลยนรปรางไปดวยแบบอตโนมต
Office 2010 นอกจากจะทำางานไดบนพซแลวยงสามารถใช Office Web Apps ซงเปน Micro-
soft Office ทเปดใชงานผานโปรแกรมเวบเบราวเซอรอยาง Internet Explorer ไดดอกดวย ทำาใหหลายคน
สะดวกสบายมากขนเพราะแคเขารานอนเทอรเนตคาเฟกสามารถเปดอนเทอรเนตแลวแกไขเอกสารไดตลอด
เวลา ไมตองพกพาไฟลเกบไวกบตวเสมอ หรอจะแกไขงานบนโทรศพทมอถอ Windows Phone กสามารถ
ทำาไดผาน Office Mobile ดวยเชนกน
Office 2010 มราคาทไมแพงอยางทคด เนองจากมหลาย edition และระดบราคาใหเลอกใชงาน
ตามความเหมาะสม อยางเชน Office Home and Student 2010 ซงมราคาถกทสดและเหมาะสำาหรบ
นกเรยนและนกศกษา Office Home and Business 2010 ทมราคาเหมาะสมกบการจดการขอมลในบาน
หรอการทำางานของธรกจ SME และ Office Professional 2010 ทเพมความสามารถและออกแบบมา
เพอการใชงานสำาหรบธรกจแบบครบวงจร เนองจากงานเอกสารมความหลากหลายและมรายละเอยด
ปลกยอยมาก Microsoft จงพฒนาชดโปรแกรม Office พรอมดวยฟงกชนการทำางานและเครองไม
เครองมอตางๆ ขนมาเพอใหคณสามารถสรางเอกสารไดอยางสวยงาม สะดวก และรวดเรวตรงตาม
ความตองการ แตฟงกชนและเครองมอสวนใหญแทบจะไมไดถกเรยกใชเลย เนองจากการพฒนาของ
ซอฟตแวรนนเปนไปอยางรวดเรวและบอยครงทงานเอกสารของคณเปนเพยงแคการเรยกใชฟงกชน
พนฐานของโปรแกรมเทานน
ดวยเหตนเราจะมาทำาความรจกทปเทคนคตางๆ ทถกซอนอยใน Microsoft Office ซงจะชวยใหการ
ทำางานของคณเปนไปดวยความสะดวก และงายดายมากยงขนชนดทเหนแลว
จะตองรอง “ว�ว... มนทำ�อย�งนไดดวยเหรอเนยะ” เลยทเดยว
8100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
Office
OfficeOfficeOffice1. Ribbon ใหม ใชสะดวก หาอะไรกเจอ รปแบบของเมนเครองมอทเรยกวา Ribbon ซงเรมใชตงแต Office 2007
แมจะสรางความเวยนหวใหกบผใชพอสมควร แตทจรงแลวถอวาเปนการ
ปรบปรงทชวยใหคณเขาถงคำาสงตางๆ ไดอยางรวดเรวมากขน เพราะคำาสง
ถกเรยงไวบน Ribbon พรอมเรยกใชได
ทนท โดยเฉพาะคำาสงทมการเรยกใช
งานบอยๆ เชนการจดรปแบบตวอกษร
เองกจะถกรวมอยในแทบ Home เพอ
ใหคณเรยกใชไดสะดวกขนและไมตองไปไลหาใน Ribbon เวอรชนใหม
แทบอนๆ
2. สงซอน Ribbon ไวไมใหเปลองพนท เนองจาก Ribbon เปนแทบเครองมอขนาดใหญทจำาเปนตอการทำางาน แต
บางครงการทำางานบนเครองทมหนาจอขนาดเลกอยาง Netbook กอาจ
ทำาใหคณรสกรำาคาญกบพนทการทำางานทเหลอนดเดยวเทานน วธการทจะ
ชวยเพมพนทการทำางานกคอ “สงซอนมนซะ” วธการกเพยงแคดบเบลคลก
ทแทบของ Ribbon กจะทำาให Ribbon หดไป เหลอแคหวขอหมวดหมเอา
ไวใหสามารถดบเบลคลกเพอเรยกใชคำาสงตางๆ ได และจะปรากฏกลบไป
เมอเราดงเมาสกลบมาทพนทการทำางานของเราเหมอนเดม สวนวธการเรยก
กลบมากสามารถทำาไดโดยการดบเบลคลกอกครงหนงเทานน
3. เรยกคำาสงใน Ribbon อยางไวดวย Alt แมว�จะไมมเมนบ�รม�ใหเร�ใชง�นกนแลว ก�รเรยกคำ�สงทอยบนเมนบ�ร
ดวยปม Alt เหมอนทเคยทำ�กนม� โดยเมอคณกดปม Alt แลว จะมตวอกษร
ขนทคำ�สงต�งๆ ทอยบน Ribbon ซงคณส�ม�รถใชตวอกษรเหล�นนในก�ร
กดเรยกคำ�สงแตละตวไดเลย บ�งคำ�
สงอ�จจะตองกดหล�ยตวอกษรหนอย
อย�งเชน คำ�สงตงค�หน�กระด�ษจะ
ตองกด Alt + P + SP ซงกจะเปนก�ร
เรยกสวนของก�รตงค�หน�กระด�ษขนม�อย�งรวดเรว เหม�ะสำ�หรบคน
ทชอบก�รใชชอรตคตเพอคว�มรวดเรว คณยงส�ม�รถใชกบคำ�สงอนๆ ได
เพยงแคจำ�ลำ�ดบของตวอกษรทเปนชอรตคตและฝกใชง�นใหคลองเท�นน
9100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice4. Ribbon นนจา เดยวมา เดยวไป ผใชทเรมหดใช Ribbon ใหมๆ อาจจะงงเลกนอยเพราะหาคำาสงบางตวไมเจอ โดย
เฉพาะคำาสงทเกยวของกบการจดการภาพ กราฟ วดโอ หรอสวนประกอบ
เอกสารอนๆ ทนอกเหนอจากบทความ ไมตองแปลกใจหรอกครบเพราะใน
ยามปกต Ribbon เหลานจะถกซอนเอาไว ไมปรากฏออกมาใหเหน โดยจะ
ปรากฏออกมากตอเมอคณไดคลกเลอกเนอหาประกอบเอกสารเหลานน โดย
Ribbon จะเปลยนแปลงไป มสวนของการปรบแตงเนอหาชนดนนๆ เพม
ขนมา อยางเชนเมอคลกเลอกรปภาพ กจะม Ribbon ในสวนของการปรบ
แตงรปภาพเพมเตมขนมาใหเรยกใชงานได และเมอกลบมาคลกทขอความ
ปกต Ribbon เหลานกจะหายไปทนท ทงชวยลดพนทการแสดง Ribbon
และชวยลดความสบสนของผใชไปดวย เพราะ Ribbon ไมเกยวของกบ
ขอมลประเภทนนๆ กจะไมถกแสดงออกมา
5. Backstage View ศนยรวมการจดการไฟลเอกสาร Office ตงแตเวอรชน 2007 ทมการเปลยนไปใช
Ribbon เราจะสงเกตเหนปมอยมมซายบนสดหรอถา
เปนในเวอรชน 2010 กจะเปนปม File แทน ซงปมนจะ
เปนทอยของ Backstage View หนาจอทใชควบคม
จดการและดขอมลโดยรวมของเอกสารทงหมด ตงแต
การเซฟ สงพมพ กำาหนดคาความปลอดภย กำาหนด
คาเกยวกบเอกสารอนๆ การสงหรอแชรเอกสารไปให
เพอนๆ หรอแมแตการดขอมลไฟลโดยรวมวามขนาด
เทาไร และขอมลจำาเพาะของไฟลแตละประเภททแตก
ตางกนไป ทกอยางรวมอยในหนาเดยวใหคณเรยก
ใชไดอยางสะดวก
10100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice6. สงพมพสะดวก ดวยหนาจอ Backstage View การสงพมพดจะเปนเรองลำาบากเหมอนกนในเวอรชนกอน เพราะหลงจาก
ทคณตงคาหนากระดาษเรยบรอยแลว ตองคอยสง Print Preview เพอด
ผลลพธทจะเกดขน แลวคอยกลบไปแก แถมเวลาพมพออกมาจรงๆ กไม
ตรงกบทเหนในหนาจออก แบบน Office 2010 ชวยไดดวยคำาสงพมพทอย
ในปม File > Print ซงเปนศนยกลางทรวมคำาสงควบคมเกยวกบการตงคา
หนากระดาษ ตงคาเครองพรนเตอรมาใหคณไวทเดยวเลย ทสำาคญหลงจาก
ปรบแตงคาแลวคยยงไดเหน Preview ของหนาเอกสารทคณกำาลงจะสงพมพ
เพอตรวจสอบใหตรงกบความตองการไดอยางงายดาย
7. Office Web Apps ใชงานไดไมตองตดตงโปรแกรม ห�กคณจำ�เปนตองไปใชง�นเครองคอมพวเตอรทไมไดตดตง Microsoft
Office เอ�ไวอย�งเชน ร�นอนเทอรเนต หรอร�นเกมทสวน
ใหญจะลงเปนซอฟตแวรตวอน ซงคณอ�จจะตองเสยเวล�
ม�เรยนรใหม อกทงฟงกชนก�รทำ�ง�นกไมสมบรณเตมรอย
คณส�ม�รถใช Office Web Apps ได เพยงแคคณ Sign in
เข�ไปในบรก�รของ Windows Live ตวใดกได แลวเลอก
ไปทบรก�รของ Office Live ซงครงแรกจะตองมก�รเปด
ใชบรก�รเสยกอน จ�กนนกส�ม�รถใชง�น Office Web
Apps ไดทนท
8. แปลงเอกสารใหอยในรปแบบ PDF เมอกอนหากคณตองการสรางเอกสารตระกล PDF คณอาจจะตองเสยเงน
ซอซอฟตแวรราคาแพงเพอใชในการสรางไฟล PDF แตตอนนไมจำาเปนแลว
เพราะ Microsoft Office ตงแตเวอรชน 2007 เปนตนมา มความสามารถ
ในการเซฟไฟลเอกสารใหอยในรปแบบ PDF ไดดวยตวเอง และไมจำาเปน
ตองอาศย Plug-in ใดๆ ทงสน วธการกเพยงแคไปท File > Save & Send
> Create PDF/XPS Document แลวเลอกประเภทเอกสารทตองการจาก
นนสง Save ไดเลย หรอจะใชวธการ Save as แบบเดมกสามารถทำาได
11100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice9. แชรเอกสารใหเพอนๆ ดวย SkyDrive เร�พดถงก�รแชรเอกส�รม�ม�กม�ย ม�ทำ�คว�มรจก
SkyDrive กนหนอย SkyDrive เปนพนทสำ�หรบเกบขอมลท
คณส�ม�รถสมครและใชง�นไดฟร โดยใช Windows Live ID
ทผใชสวนใหญน�จะมอยแลวสำ�หรบก�รเข�ใชบรก�รของ
Windows Live ต�งๆ ซง SkyDrive เปนหนงในบรก�รนน
โดยจะมพนทในก�รเกบขอมลใหคณไดใชถง 25 GB และ
ส�ม�รถตงค�กำ�หนดสทธใหกบโฟลเดอรเกบขอมลเพอแยก
ระหว�งขอมลสวนตวกบขอมลทตองก�รแชรกบเพอนไดดวย
10. Save เลอกได ไมตองกลวปญหาการใชงานกบเวอรชนเกา หลงจากทมการเปลยนนามสกลของไฟลใหลงทายดวยตวอกษร “x” เพม
ขนอกหนงตวทำาใหเกดปญหากบการนำาไปเปดกบเวอรชนเกา
อยาง 2003 วธการแกไขกคอใหเลอก Save as... เวลาเซฟ
ไฟลแลวเลอกประเภทเอกสารใหเปนเวอรชน 97-2003 ซงจะ
ไดนามสกลแบบเดมทสามารถนำาไปใชรวมกบเวอรชนเกาได
แลว แตตองยอมรบเงอนไขวาฟงกชนการทำางานบางอยางท
ไมมในเวอรชนเดมจะไมสามารถใชงานได โดยโปรแกรมจะ
มการแจงเตอนเรองของฟงกชนบางอยางทจะไมสามารถใช
งานไดหลงจากทเลอกเซฟไปแลว
11. เวอรชน 2003 กเปดเอกสารของ Office 2010 ได สำาหรบคนทยงคงใช Office 2003 แลวยงประสบปญหากบการเปด
ไฟลตระกลใหมของ 2007-2010 นนสามารถแกไขไดงายๆ ดวยการไป
ดาวนโหลด Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and
PowerPoint File Formats ไดท http://www.microsoft.com/downloads/
ซงหลงจากทตดตง Plug-in ทดาวนโหลดมาเรยบรอยแลวจะทำาให Office
2003 สามารถเปดไฟลในตระกลใหมได โดยจะมองเหนไฟลตามประเภท
ของเอกสาร และสามารถดบเบลคลกเพอเปดขนมาทำางานไดทนท
12100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice12. ใชฟอนตประหลาด แตอยากไปเปดเครองอนดวยทำาอยางไร เปนเรองปกตทใครๆ กอยากมความโดดเดนในชนงานของตวเอง การ
บรรจงหาฟอนตสวยๆ มาใชงานจงไมใชเรองผด เพยงแตเมอนำาไปเปด
บนคอมพวเตอรเครองอนทไมมฟอนตทเราใชงานนนความสวยงามทเรา
เคยออกแบบไวกหายไปหมดสน แถมยงทำาใหเคาโครงเอกสารผดเพยนไปดวย
เพอความไมประมาท เราจงควรแนบฟอนตพเศษไปกบเอกสารโดยเขาไปตง
คาทปม File > Option > Save จะมออปชนอยดานลางวา Embed fonts
in the file ซงแนนอนวาจะทำาใหขนาดของไฟลทเราเซฟไวใหญขนแตมนก
คมคาทจะแนบไป
13. สรางเอกสารในพรบตาดวย Template พรอมใชงาน การเรมตนสรางเอกสารอาจจะเปนเรองยากสำาหรบ
คนหลายๆ คน เพราะไมรวาจะเรมทำาเอกสารอยางไรด
ทำาในรปแบบใดถงจะถกตอง Microsoft Office ได
รวบรวมเอา Template หรอแมแบบเอกสารทนยม
ใชงานกนเพอใหคณสามารถดงมาใชงานไดทนท
เพยงแคไปทปม File > New จากนนเลอก Template
ตามหมวดหมทตองการ โดยจะแบงสวนบนจะเปน
Template ทอยในเครองคอมพวเตอรของคณอยแลว
และสวนลางจะเปน Template ทอยใน Office.com
ซงเปนคลง Template ขนาดใหญทมใหคณไดเลอก
มากมาย แตจะตองเชอมตออนเทอรเนตดวย
14. เปลยนนามสกลไฟลได ไมตอง Save as... เปนความเคยชนของผใชเมอตองการแปลงไฟลจากเอกสารในตระกล
Office 2007-2010 ไปเปนเอกสาร Office 97-2003 หรอไฟลในตระกลอนๆ
เรามกจะเลอกใชคำาสง Save as... เพอเซฟไฟลใหมแลวเลอกรปแบบเอกสาร
ทเราตองการ ทำาใหเราไดไฟลเพมขนมาอกหนงไฟลโดยไมจำาเปน หากคณ
ไมไดตองการเซฟเปน 2 เวอรชนตงแตตนแลววธการทสะดวกรวดเรวกวาก
คอการไปทปม File > Save & Send > Change File Type หลงจากนน
เลอกไดเลยวาตองการแปลงไฟลไปอยในรปแบบตระกลไหน
13100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice15. แปะภาพหนาจอลงเอกสารไดใน 2 คลก บ�งครงภ�พบนหน�จอของเร�กส�ม�รถนำ�ไปใช
ประกอบเอกส�รไดเหมอนกน เชน ขอมลจ�กหน�
เวบไซตทเร�กำ�ลงเปดดอย หรอขอคว�ม Error ทกำ�ลง
ขนอยบนหน�จอ รวมไปถงขอมลอนๆ ทเร�ตองก�ร
แปะลงไปในเอกส�รเร� ซงใน Office 2010 ส�ม�รถ
ทำ�ไดเพยงแคไปท Ribbon ทชอ Insert แลวเลอก
Screenshot ซงจะมเมนยอยขนม�ใหเลอกอกว�คณ
ตองก�รจะจบภ�พจ�กหน�ต�งใดทคณเปดอยตอนน
จ�กนนหน�ต�งโปรแกรมจะยอลงไปเพอใหเร�เลอก
พนททตองก�รจบภ�พหน�จอลงไปในเอกส�รโดยใช
เม�สล�กเปนพนทสหลยม เพยงเท�นภ�พทเร�เลอกกจะไปอยในเอกส�ร
ของเร�เรยบรอยแลว ไมตองใชปม Print Screen เหมอนแตกอนใหยงย�ก
อกตอไป
16. ปรบรปแบบฟอนตอยางรวดเรว หาก Ribbon ทำาใหคณปวดหวกบการสลบแถบเครองมอไปมา หรอยงใช
งาน Ribbon ไมคลอง คณยงมทางเลอกในการปรบรปแบบตวอกษร ซง
เปนหนงในชดคำาสงทจำาเปนตองใชบอยๆ ไดอกทางหนง โดยการในเมาส
เลอกขอความทคณตองการปรบรปแบบตวอกษร หลงจากปลอยปมเมาส
จะมแทบเครองมอปรากฏขนมาทตำาแหนงใกลๆ กบขอความทคณเลอก
เพอใหคณปรบรปแบบฟอนต ทำาตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต หรอสงทำา
หวขอ Bullet ไดโดยทไมตองเสยเวลาไปหาคำาสงเหลานใน Ribbon คนท
ใชไมคลองกไดประโยชน สวนคนทใชคลองแลวกยงชวยลดเวลาในการไป
เรยกคำาสงจาก Ribbon ดวย
14100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice17. แปลไทยงายๆ ดวย Mini Translator สำ�หรบคนไทยแลวเรองภ�ษ�ดจะเปนปญห�หนงทตองประสบพบเจอกน
แมว�คณจะส�ม�รถห�โปรแกรมพจน�นกรมทมข�ยกนอยทวไปไดแตก�ร
ใชง�นกไมสะดวกนก Microsoft Office 2010 จงเพมคว�มสะดวกดวยระบบ
แปลภ�ษ� แถมดวยเครองมอทใชง�นง�ย เรยกว� Mini Translator ทเพยง
แคคณเลอกคำ�ทตองก�รในเอกส�ร หลงจ�กนนนำ�เม�สไปช
ไวครเดยวกจะปร�กฏคำ�แปลขนม�แลว แตกอนทจะส�ม�รถ
ใชง�นไดจะตองไปเปดก�รใชง�นและตงค�เรมตนกอนท
Ribbon ทชอ Review > Translate > Mini Translator หลง
จ�กนนเลอกภ�ษ�ทคณตองก�รใชแสดงคว�มหม�ยเพยงเท�
น กส�ม�รถใชง�นไดแลว ห�กตองก�รปดก�รทำ�ง�นกเพยง
แคเข�ไปคลกท Mini Translator อกทหนง
18. แทรกรปภาพอยางไรใหขยบไดอสระ การแทรกรปภาพลงในเอกสารดจะเปนเรองธรรมดาทใครกทำากน แตสวน
ใหญเมอแทรกไปแลวจะรสกหงดหงดมากเพราะไมสามารถขยบรปแบบให
ไปอยในตำาแหนงทตองการได ตองคอยใชเคอรเซอรเคาะชองวางเพอขยบ
รปภาพแทน ซงวธการทจะทำาใหสามารถขยบรปภาพไดอยางอสระนนให
คลกขวาทรปภาพ เลอนมาท Wrap Text แลวเลอก Behind Text และ In
Front of Text ซงจะทำาใหเลอนรปภาพไปไหนมาไหนกไดอยางอสระ และไม
กระทบกบรปแบบขอความทคณจดเอาไวเรยบรอยแลวดวย สงทแตกตางกน
ระหวาง 2 ออปชนนกคอหากรปภาพกบขอความไปอยซอนกน จะเปนการ
กำาหนดวารปภาพจะอยทบขอความหรอใหขอความทบรปภาพ
15100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice19. แทรกรปภาพพรอมจดขอความโดยอตโนมต เมอกเราแทรกรปภาพทสามารถเคลอนยายไดอยางอสระโดยไม
กระทบตอตำาแหนงขอความเฉพาะเหมาะกบคนทเตรยมเนอหา
และเวนทไวสำาหรบใสรปภาพเรยบรอยแลว แตถาตองการแทรก
รปภาพและจดตำาแหนงตวอกษรใหไมทบกบรปภาพไปดวยจะ
ตองเลอกเปนออปชนอกรปแบบหนง ใหคลกเลอกรปภาพเชน
เดม จากนนใหคลกขวาทรปภาพ เลอกคำาสง Wrap Text แลว
เลอกออปชน Square, Tight, Through, Top and Bottom ซงคณ
จะสามารถยายตำาแหนงรปไดอยางอสระเชนเดยวกน แตคราวน
ขอความทอยในเอกสารจะถกเบยดและจดตำาแหนงใหมเพอหลบ
ไมใหซอนทบกบรปแบบภาพ โดยออปชนแตละตวกจะมรปแบบ
การหลบของขอความแตกตางกนไป
20. ประกอบเอกสารดวยรปภาพสไตลตางๆ หากนำารปภาพมาประกอบเอกสารดวยการแปะลงไปแหงๆ เอกสารยอม
ดไมคอยสวยงาม ดงดด หรอดนาอานซกเทาไหรใชไหมครบ การตกแตง
รปภาพเพอใหดมสสนมากขน โดยเฉพาะในโปรแกรมอยาง PowerPoint
หรอแมกระทง Word เอง จงเปนสงทผใชตองการอยางมากใน Office
2010 คณสามารถทำาใหรปภาพดดขนมาทนตาไดเพยงแคเลอก Picture
Style โดยคลกไปทรปภาพกอน จากนนจะม Ribbon ทชอ Format ใน
หมวด Picture เพมขนมา ซงม Picture Style ใหคณเลอกใชอยางจใจ ทง
แบบทมเงาสะทอน แบบ 3 มต หรอแบบจบใสกรอบใหดโดดเดนมากขน
21. ปรบแตงรปภาพเองกได ห�กว� Picture Style ทมม�ใหนนไมโดนใจคณสกท คณยงส�ม�รถปรบรป
แบบของภ�พไดเอง โดยก�รปรบท Picture Effect ซงกอยข�งๆ Picture
Style นนเอง เพยงแต Picture Effect นจะเปนก�รแบง Effect ออกม�
ใหคณเลอกใสทละอน หรอจะจบ Effect ไหนม�ใชง�นรวมกนกส�ม�รถ
เลอกผสมว�งลำ�ดบไดต�มตองก�ร แมว�จะเสยเวล�หนอยแตอ�จจะได
รปแบบของภ�พทโดนใจม�กกว�กเปนได แตถ�ลองใชสกระยะ ขนตอนน
จะใชเวล�ไมน�นเลยทเดยว
16100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice22. ตกแตงรปภาพได ไมงอโปรแกรมอน คณอาจจะคดวาโปรแกรมอยาง Microsoft Office นนทำาไดแคเอกสาร
เทานน บางครงการนำารปมาประกอบคณอาจจะตองเอาไปตกแตงใน
โปรแกรมตกแตงภาพใหเรยบรอยกอนแลวคอยนำามาแทรก แตความ
จรงแลวมนเปนเรองทผด เพราะ Office นนมความสามารถในการ
ปรบแตงภาพขนพนฐานมาใหดวย โดยใหไปท Ribbon ทชอ Format
ในชดเครองมอ Picture Tools และไปทปม Corrections โดยในสวนน
จะสามารถปรบไดหลกๆ 2 สวนกคอ ปรบภาพใหนมนวล (Soften) หรอคมชด
(Sharpen) ขน และสวนทสองกคอการปรบคาความสวางซงมทง Brightness
และ Contrast ใหปรบ โดยจะม Preset ใหเลอกเพอใหปรบงาย แตถา
ตองการปรบแตงคาเองโดยละเอยดใหคลกท Picture Correction Options
23. ปรบสรปภาพกไดเชนเดยวกน ทปเมอสกครจะเปนการปรบแกไขเรองของความสวาง ความมดของภาพ
มากกวา สวนทปนจะเกยวของกบการปรบสสนเปนหลก เพราะเมอคลก
ปม Color ในแทบ Format ของ Picture Tool สามารถปรบความจดจาน
ของสโดยรวมได และยงสามารถเปลยนโทนสของภาพใหอมสใดสหนง ซง
เปนเทคนคเดยวกบทใชทำาภาพสซเปยไดอกดวย นอกจากนยงมออปชนท
เกยวของกบการปรบสของภาพมาใหคณไดปรบจนสนกมอกนเลยทเดยว
24. อยาก Crop ภาพ ไมใชเรองยาก บางครงการแทรกรปเขามาในเอกสารหรอโปรแกรม Office เรากไมไดรปท
พอดกบทตองการ โดยเฉพาะอยางยงการแทรกพวกภาพ Screenshot ซง
อาจจะมสวนเกนของภาพทเราไมตองการอยบาง แถมการทเราตองเอาไป
ตดแตงในโปรแกรมอนกอนกคงเปนเรองทยงยากและเสยเวลาอยางมาก วธ
การทงายกวากคอแทรกเขามาในโปรแกรม Office เลย ไมวาจะเปน Word,
Excel หรอ PowerPoint กตาม จากนนใหคณไปท Ribbon ทชอ Format
ชดเครองมอ Picture Tools แลวเลอกคำาสง Crop ทอยคอนไปทางทายแทบ
เครองมอ เมอเมาสเราเปลยนเปนเครองมอ Crop แลวใหเลอกมาคลกทมม
หรอดานขางของรปภาพทมจดสขาวๆ อย แลวเลอนเพอเปนการตดสวนท
ไมตองการของรปภาพออกไป
17100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice25. ลบพนหลงรปภาพไดในคลกเดยว แมว�ก�ร Crop จะชวยใหเร�ตดสวนทไมตองก�รของรปภ�พบ�งสวนออก
ไปได แตมนกทำ�ไดเฉพ�ะกบสวนทเปนขอบของภ�พเท�นน แตถ�ตองก�ร
ลบสวนทเปน Background หรอพนหลงของภ�พออกไปละ ฟงกชนนแมแต
โปรแกรมตกแตงภ�พชอดงยงตองใชตงหล�ยขนตอน แตสำ�หรบ Office
2010 แลวเรองจบๆ เพยงแคคลกเลอกรปภ�พทตองก�ร แลวไปท Ribbon
ทชอ Format ในชดเครองมอ Picture Tools จ�กนนคลกปม Remove
Background เพยงแคนโปรแกรมจะวเคร�ะหว�สวนใดบ�งของภ�พทเปน
พนหลง โดยดจ�กคว�มแตกต�งของสเปนหลก ซงถ�ภ�พนนมคว�มแตก
ต�งกนระหว�งสของวตถกบตวฉ�กม�กๆ กส�ม�รถทจะลบพนหลงออก
ไปไดอย�งสมบรณโดยไมตองปรบแตงอะไรเพมเตมเลย
26. Save ไวใหเพอนใชรวมกน เอกสารบางชนนนไมไดถกสรางขนมาโดยคนๆ
เดยว บางทจะตองสงใหคนอนๆ ตรวจสอบหรอ
แกไขดวย ซงถาอยในออฟฟศกสามารถสงแชร
เพอใหคนอนเขามาเปดเอกสารของเราได แตถา
อยกนคนละท วธทสะดวกทสดคงตองหาพนทเกบ
ขอมลทใชรวมกนไดโชคดทบรการแบบครบวงจร
ของ Microsoft ทำาใหคณสามารถแชรเอกสารบน
บรการของ SkyDrive โดยใช Windows Live ID แลวแชรเอกสารรวมกนใช
กบเพอนๆ ไดเลย โดยคลกท File > Save & Send > Save to Web แลว
Sign in ดวย Windows Live ID พรอมกบรหสผานลงไป
18100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice27. ไมใหแปลงแอดเดรสเปนลงก
บางทการทโปรแกรมฉลาดไปกนาเบอ อยางเวลาทพมพ
อเมล โปรแกรมกจะแปลงใหกลายเปนลงก ซงถาเราไมชอบก
สามารถยกเลกได โดยคลกเมน File > Options > Proofing
> AutoCorrect Options คลกแทบ AutoFormat As You
Type แลวคลกยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง
Internet and network paths with hyperlinks
28. แกคำาผดทงเอกสารมวนเดยวจบ หลายครงทงานมคำาผดเหมอนกนทงเอกสาร สาเหตก
เพราะความเขาใจผดในการสะกดตงแตแรก กวาจะรตว
คณอาจพบวาคณไดพมพคำาๆ นนไปแลวเปนพนคำา เราสามารถใชเทคนค
การคนหาคำา แลวนำาคำาใหมไปแทนท วธการกแคกดปม Ctrl + H จากนน
ใหพมพคำาทตองการคนหาหรอคำาทคณพมพผดลงในชอง Find what สวน
คำาทสะกดลงในชอง Replace with จากนนใหคลกทปม Replace กรณท
ตองการคอยๆ ทำาทละคำา แตถาใจรอนอยากแทนทแบบมวนเดยวจบกให
คลกทปม Replace All กเสรจเรยบรอย
19100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OfficeOfficeOffice29. แทรกสญลกษณนารกๆ ใครทชอบใสสญลกษณนารกๆ ประกอบเอกสาร ตองชอบทปตอไปน โดย
แคเลอกตำาแหนงทตองการใสสญลกษณ จากนนเลอกแทบ Insert คลก
ปม Symbol โปรแกรมจะปรากฏสญลกษณแบบตางๆ ใหเลอกเพยบเลย
30. ขดเสนใตหลากหลายแบบ นอกจากการตเสนใตขอความแบบธรรมดาทเราคนเคยแลว เรากยง
สามารถเปลยนรปแบบการตเสนใตหลากหลายรปแบบ อาท การ
ตเสนค โดยแคไฮไลตขอความแลวเลอกแทบ Home ซงจะมปม
U อย แตดานขางจะมลกศรชลงเลกๆ อย เมอกดด คณจะพบ
กบเสนใตหลากหลายแบบใหเลอกใชไดเตมทเลย
31. แคกดกไดเอกสารใหม ปกตเวลาจะสรางเอกสารใหมวางๆ ขนมา คณอาจใชวธคลก
ทเมนหลกเลอก New และกำาหนดวาจะสรางเอกสารแบบไหน
แตถาคณรสกวาชาเหลอกำาลง ผมกมทปเลกๆ ทชวยใหคณเปด
เอกสารไดแคกด Ctrl + N แคนโปรแกรมกจะเปดเอกสารใหมขนมา
งานนไมเสยพลงงาน แถมยงประหยดเวลาอกดวย
20100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
WordWord WordWord 32. คนหาขอมลในเอกสารงายๆ ไดดวย Navigation Pane ฟงกชนอกหนงตวทถกเพมเขามาใน Office 2010 นนเรยกวา Navigation
Pane ซงจะเปนแทบมมมองทแสดงภาพยอของเอกสารแตละหนาในไฟล
ทเรากำาลงทำางานอย เพอใหเราสามารถเลอนเพอคนหาสวนของเอกสารท
เรากำาลงมองหาอยไดอยางสะดวกรวดเรวกวาการคนหาขอมลในหนาหลก
นอกจากนยงสามารถสงคนหาคำาทอยในเอกสารของเราไดอยางสะดวก
ดวยการแสดงไฮไลตเปนแทบสเหลองบนขอความทตรงกบคำาทเราคนหา
33. เขยน Blog จาก Word กไดดวย โปรแกรม Word นนนอกจากจะใชพมพงานลงบนหนากระดาษเพอรอวน
สงพมพเพยงอยางเดยวแลว สำาหรบคนทชนชอบการเลนอนเทอรเนตและ
การเขยน Blog กสามารถใช Word เปนเครองมอคใจไดอกตวหนง โดยคณ
สามารถเขยน เรยบเรยงเนอหา จดหนาลงในโปรแกรม Word เอาไวกอน
และเมอตองการจะอพโหลดขน Blog กแคเลอกปม File > Save & Send
แลวเลอก Publish as Blog Post ไดทนท โดยจะรองรบ Blog ไดหลายทท
นยมใชงานกนทง Blogger, WordPress หรอจะเปน SharePoint Blog ได
ดวย โดยมขนตอนใหคณกรอกขอมลลอกอนกอนเลกนอย
34. เทยบเอกสารเวรด 2 ไฟลใหตรงกน บอยครงทง�นเอกส�รกล�ยเปนฝนร�ย เมอตองเจอกบเอกส�ร 2 ชดทด
คล�ยกนม�ก แตไมแนใจว�มนเหมอนกนในทกๆ จดหรอเปล� เอกส�ร
อนไหนอพเดตกว�กน ซงถ�เปนเอกส�รไมกหน�กอ�จจะพอนำ�ม�เปด
เพออ�นเทยบกนไดอย แตถ�เปนเอกส�รหล�ยสบหน�คนตองอ�นกนจน
ต�ล�ย วธก�รแกไขง�ยนดเดยว เพยงแคไปท Ribbon ทชอ Review แลว
เลอก Compare ซงโปรแกรมจะใหคณเลอกเอกส�ร
2 ไฟลทคณตองก�รเปรยบเทยบกนขนม� โดยมนจะ
ชวยห�คว�มแตกต�งระหว�งเอกส�รทงสองใหโดย
ไมตองรบกวนส�ยต�ของคณ ทปนทงง�ย สะดวก
และมคว�มถกตองแมนยำ�กว�ม�ก
21100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
WordWordWord35. ปรบระยะหางระหวางบรรทด สงเกตไหมวาเวลาทเราสรางเอกสารใหม ระยะบรรทดจะถกกำาหนดใหด
หางแปลกๆ ซงหลงจากทพมพเอกสารจนเสรจแลว หากเราตองการให
เอกสารมระยะหางเทาๆ กนกทำาไดโดยไฮไลตเอกสารทงหมด คลกแทบ
Page Layout ทสวนของ Spacing ใหปรบคา Before และ After เปน 0 pt.
36. กระโดดไปหนาทตองการ หลายครงทเรากำาลงตรวจสอบเอกสารในหนาแรก แลวอยากกระโดดไปท
หนาท 50 การทตองใชเมาสคลกเลอนไปทละหนา ดจะเปนเรองทลำาบาก
ไปนด มเทคนคงายๆ ในการกาวกระโดดไปยงหนาทตองการ เพราะแคกด
F5 แลวพมพตวเลขของหนาทตองการไปด ในชอง Enter Page Number
คราวนไมวาจะอยหนาไกลแคไหนเรากกระโดดไปถงไดในไมกวนาท
37. กำาหนดคาพนฐานของยอหนาแบบถาวร หากคณรสกรำาคาญทกครงทปรบรายละเอยดของยอหนาใหเปนในแบบท
เราตองการละก การตงคาพนฐานใหกบยอหนาเปนแบบถาวรกนาจะเปน
ทางออกทด ซงเทคนคกไมมอะไร แคเรยกคำาสงการปรบยอหนา ดวยการ
คลกทแถบ Paragraph แลวกกำาหนดคาตามตองการ จากนนใหคลกปม
Default และยนยนการตงคา แคนเวลาเปดเอกสารใหมกจะไดรปแบบ
ยอหนาทเราชอบเปนมาตรฐานของเครองแลว
38. การปรบระดบชองวางระหวางสญลกษณของหวขอยอย การพมพเอกสารแบบมขอยอย กลายเปนอกหนงรปแบบของการสราง
เอกสาร ซงหลายครงรปแบบของการจดทโปรแกรมใหมาอาจไมเหมาะกบ
ขอความทเราพมพลงไป ตรงนเราสามารถแกไขไดงายๆ ดวยการคลกเมาส
ขวาทตำาแหนงทตองการปรบ เลอกคำาสง Adjust List Indent จากนนกปรบ
ระยะหรอคาตางๆ ใหมใหเหมาะกบเอกสาร
22100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
WordWord Word39. แสดงหมายเลขบรรทด บางทการทเอกสารยาวมากๆ กกลายเปน
ปญหา หากตองคยกบเพอนทางโทรศพท
แลวบอกวาใหแกไขเอกสารตรงไหนบาง
การสงใหแสดงหมายเลขบรรทดนาจะเปน
ทางออกทด ซงเราสามารถสงใหเอกสาร
มเลขบรรทดไดโดยการคลกแทบ Page
Layout เลอก Line Number เลอกประเภท
การแสดงหมายเลขบรรทด
40.เลอกทงเอกสาร คำาสง Select All หรอเลอกทงเอกสาร ทำาไดโดยคลกเมาส 3 ครงทขอบซาย
ของหนาเอกสารหรอกดปม Ctrl พรอมทงคลกในบรเวณขอบซายของหนา
เอกสาร หรอจะกดปม Ctrl + A
41. Style ชวยใหเอกสารงายขน หล�ยครงทเร�พมพเอกส�รเสรจแลว ตองยอนกลบม�จด
ตวอกษรใหม ตรงไหนเปนหวขอกตองเลอกแบบอกษรใหม
ขย�ยขน�ดใหโตขน ซงแนนอนว�ใชเวล�พอควร จรงๆ
แลวใน Word เร�ส�ม�รถใช Style เข�ชวย โดยแคคลกท
แทบ Home ในแถบ Styles จะมรปแบบใหเร�เลอกใชไมว�
จะเปน Normal (ตวปกต), Heading1 (หวขอใหญ), Head-
ing2 (หวขอรอง) เวล�ใชกแคเอ�เม�สไปคลกทยอหน� แลว
คลกเรองสไตลทตองก�ร
42. แปลงตารางเปนขอความ หลายครงทสรางตารางจนเสรจแลวเพงนกขนไดวา ควรจะใหเปนเอกสาร
ยอหนาธรรมดามากกวาเปนตาราง เรากสามารถแปลงตารางทมอยใหกลาย
เปนเอกสารยอหนาธรรมดา โดยใหไฮไลตตารางทจะแปลงจากนนคลก
Layout > Convert to Text แลวเลอกวาจะแปลงไปเปนอะไร
23100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
WordWordWord43. แปลงขอความเปนตาราง ในทางกลบกนกบทปทผานมา หากเราตองการแปลงเอกสารยอหนาธรรมดา
ไปเปนตาราง เพราะขเกยจพมพใหมกสามารถทำาไดโดยไฮไลตขอความ
ยอหนาทจะแปลง จากนนใหคลกทแทบ Table > Convert Text to Table
งายๆ แคนกไดตารางมาแลว
44. ทำาปกรายงาน งานแสนงายทปนเอาใจนองๆ นกเรยนนกศกษาทตองทำารายงานสงอาจารยเปนประจำา
เพราะเราสามารถสรางหนาปกรายงานหรอใบปะหนา โดยคลกแทบ Insert
> Cover Page แลวกเลอกรปแบบปกอนสวยงามมากมาย
45. ทคนหนงสอ เวลาเราอานหนงสอพอเจอหนาไหนทนาสนใจ หรออานยงไมจบเลมแต
จำาเปนตองไปทำาธระ คณกสามารถเอาแผนกระดาษหรอทคนหนงสอคน
หนานนไวกอน พอจะอานกแคเปดหนานนขนมาทนท ซงใน Word เองก
มคำาสงทคนหนงสอ โดยหลกการทำาคอใหคลกเลอกตำาแหนงทจะใสตวคน
จากนนใหเปดแทบ Insert คลกปม Bookmark จากนนพมพชอของตวคน
ทตองการแลวคลกปม Add
24100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ExcelExcel ExcelExcel 46. Merge Cell อยางรวดเรว ไมตองไปหาใน Ribbon
การ Merge Cell หรอการผสานเซลลถอเปนฟงกชนทเรยกใชกนบอย แถม
ไมใชแคผสานเซลลธรรมดา เพราะสวนใหญตองผสานเซลลและสงจดให
วางกงกลางไปดวย (เพอทำาเปนหวตาราง) ดงนนเพอใหงายตอการใชงาน
มากขน คณไมตองไปมองหาคำาสงนจาก Ribbon ไหนๆ เพยงแคเลอก
กลมเซลลทตองการจะผสานแลวคลก ซงเปนคำาสงผสานเซลลพรอมจด
กงกลางใหดวย แคนกเรยบรอย
47. ใสสตรงายๆ ไมตองจำา ไมตองงง สตรกบ Excel นนเปนของคกน เพร�ะถ�คณไมใสสตรในก�รคำ�นวณเลย
ไปทำ�ต�ร�งใน Word ดกว� แตก�รใสสตรใน Excel กเปนสงททำ�ใหหล�ย
คนตองปวดหวอยเหมอนกน เนองจ�กสตรนนมคว�มละเอยด
ออน ตองพมพใหถก และสตรใน Excel กมเปนรอยๆ พนๆ
สตร วธก�รแทรกสตรทง�ยกว�นนเพยงแคคณคลกไปทเซลล
ทตองก�รใสสตรเข�ไป จ�กนนมองขนไปทชองขอมลทอยใต
Ribbon คณจะเจอปมทมเครองหม�ย fx อย เมอคณคลกแลว
จะมฟงกชนส�รพดอย�งของ Excel ขนม�ใหเลอก พรอมกบแบง
หมวดหมเอ�ไวใหเรยบรอย
48. กำาหนดขอบเขตขอมลงาย ไมตองพมพ หนงในสวนประกอบของสตรกคอการกำาหนดขอบเขตขอมลทจะนำามาใช
ในการคำานวณสตร ซงอาจจะเปนแคเซลลเดยวหรอกลมเซลลกได การ
กำาหนดขอบเขตนคณสามารถพมพชอเซลลลงไปไดโดยตรง หรอถาเปนก
ลมเซลลกอาจจะพมพชอเซลลทเปนมมของกรอบสเหลยมของกลมเซลล
(เพราะขอบเขตขอมลมกเปนสเหลยม) ได แตวธการงายกวานนคอคลก
ไปทตำาแหนงทตองการกำาหนดขอบเขตของขอมลในสตร แลวใชเมาสคลก
เลอกหรอวาดขอบเขตขอมลในชทเพอเปนการกำาหนดขอบเขตขอมลไดทนท
แบบนไมเปลองเวลา ซงถาหากในสตรมการใสขอบเขตขอมลอยแลว และ
ตองการแกไข เมอคลกเมาสลงในสตร จะปรากฏเสนสทเปนขอบเขตขอมล
ของสตรในแตละชวงขนมาใหสงเกตไดงายโดยจะวาดขอบเขตใหมหรอจะใช
เมาสยอ ขยาย โยกยายกรอบขอบเขตไดตามตองการเลย
25100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ExcelExcel Excel49. ปรบขนาดเซลลใหพอดจำานวนขอความ ใครทสรางตารางหลายๆ คอลมนแลวอยากปรบความกวางคอลมนใหกวาง
พอดกบขอความทพมพ กสามารถทำาไดโดยดบเบลคลกทเสนแบงคอลมน
ตรงสวนของชอคอลมนดานบน ในกรณทไฮไลตหลายคอลมนกจะปรบ
ความกวางใหกบทกคอลมนทเลอกทเดยว
50. เปลยนคอลมนเปนแถว แถวเปนคอลมน ทปตอไปนเอาไวลองเลนแปลกๆ เพราะถาคณพมพขอมลไปในแนวแถว
จนเสรจแลว เกดอยากเปลยนใหกลายเปนแนวคอลมนแทน กทำาไดงายๆ
โดยไฮไลตขอมลทงหมดทจะเปลยน จากนนคลก Copy แลวคลกทเซลล
เปาหมาย จากนนใหคลก Paste Special ตกเลอก Transpose แลว OK
51. ลาก AutoFill แลวไดเลข 1-2-3... เมอเราพมพ 1 และลาก AutoFill แลวทำาไม Excel ถงแสดงคาตวเลขตอ
ไปเปน 1 เหมอนกนหมด โดยไมยอมเปลยนเปน 1-2-3... มเทคนคเลกๆ
สำาหรบการแกไขเรองนไดหลายวธ ไดแก ใหพมพ 1 ทเซลลแรก และพมพ 2
ในเซลลถดไป จากนนไฮไลตทงสองเซลล แลวคอยลาก AutoFill จากจด Fill
Handle (จดสเหลยมสดำาเลกๆ ตรงมมขวาลางของเซลล) วธนคลายๆ กบ
เปนการบอกชวงหางของตวเลขกอน ซงถาเปลยนการพมพจาก 2 เปน 3 แทน
ผลการลากกจะเปน 1-3-5-7-9.... อกวธใหเรมตนโดยพมพเลข 1 จากนน
ใหกดปม Ctrl คางไว แลวคอยใหเมาสลาก AutoFill เพยงเทาน โปรแกรม
กจะพมพ 1-2-3 ไปเรอยๆ ตามทคณลากเมาสแลวครบ
52. ทำาลายนำาดวยภาพ มคนอยากรวาใน Excel ใสลายนำา (Watermark) เหมอน Word ไดไหม
คำาตอบคอไมมคำาสง แตเราสามารถประยกตคำาสงอนแทนได โดยแคคลก
ทแทบ Insert > Header & Footer > Design > Picture รปทเราใสไปจะ
ถกดนลงมากลายเปนลายนำาของงานแลว
26100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ExcelExcel 53. จดเปลยนเปนเครองหมายลกนำาหรอคอมมาไดไง นกเปนอกหนงปญหาทเจอกนบอย คอพมพเลขทมจดทศนยมใน Excel แต
พอกด Enter โปรแกรมดนเปลยนจดเปนเครองหมายลกนำาหรอคอมมาเฉย
เลย เรามวธแกไขดงน คอใหปดโปรแกรม Excel แลว สำาหรบผทใช Win-
dows XP คลกปม Start > Setting > Control Panel > Regional Settings
> Number สวนผทใช Windows 7 คลก Start > Control Panel > Region
and Language > Format > Additional Settings แลวเลอกแทบ Number
หลงจากนนคณลองตรวจสอบดวาคาตอไปนถกตงคาไวถกตองหรอไม? (ท
ชอง Decimal Symbol ตองเปนเครองหมายจด (.) และทชอง List Separator
ควรเปนเครองหมายลกนำา (,) ไมใชเครองหมาย Semi-Colon (;))
54. รวมขอความในเซลลของ Excel ใน Excel จะมฟงกชน concatenate ทสามารถรวมหลายๆ ขอความจาก
เซลลตางๆ ใหเขามาอยรวมกนเปนเซลลเดยวไดโดยใชตวจดการ “&” เปน
ตวเชอม สวนรปแบบการใชงานกจะมลกษณะดงน string_1 & string_2 &
string_n เชน ตองการรวมชอ “เกาเหลา” กบนามสกล “หลอกวาใคร”
พรอมทงเวนวรรคระหวางชอ และนามสกลเขาไวในเซลล C1 ดงนน รปแบบ
ของฟงกชนทตองพมพเขาไปใน C1 กคอ =A1&” “&B1 ซงจะใหผลลพธ
เปน “เกาเหลา หลอกวาใคร” คณสามารถกอบปสตรนเพอใหทำางานกบ
เซลลอนๆ ไดดวย
55. ไมตองปรบเอง แตใชการกอบปความกวางของคอลมนแทนงายกวาเยอะ เชอวาผใชหลายคนคงจะเคยประสบปญหากบการทตองมานงเสยเวลาปรบ
ขนาดของคอลมนหนงใหเทากบคอลมนอนๆ ถงแมวาโปรแกรมจะมเมน
คำาสงทชวยใหสามารถกำาหนดความกวางของคอลมนไดกตาม แตคณกยง
ตองทราบความกวางของคอลมนอนๆ ดวยอยด ทปเรามคำาตอบงายๆ มา
ฝากครบ คำาถามทจะนำาไปสคำาตอบทงายกวากคอ เราจะสามารถกอบป
เฉพาะความกวางของคอลมนอนๆ เพอนำามาใชไดหรอไม? ซงปรากฏวา
มนสามารถทำาไดจรงๆ สำาหรบขนตอนการกอบปความกวางของคอลมน
ขนตอนมดงน กดคลกเลอกไฮไลตคอลมนทมขนาดความกวาง จากนน
ใหกอบปเซลลนน แลวเลอกเซลลทตองการปรบความกวางใหเทากบเซลล
อนๆ คลกเมน Edit > Paste Special เลอก Column Width คลกปม OK
27100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ExcelExcelExcel56. ความลบของการคำานวณขามเวรคชท ตดปญหาวาอยากอางองขอมลจากในอกเวรคชทหนงทอยในเวรคบก
เดยวกนตองทำาอยางไร? ตามปกตไฟลขอมลของ Excel จะมลกษณะเปน
เวรคบกทประกอบดวยหลายเวรคชท (เพมลดได) โดยแยกกนกนเปนแทบ
ตางๆ ทดานลาง ซงบอยครงทเราพบวา เรามความจำาเปนตองอางองเซลล
ขอมลทอยในเวรคชทอนๆ ทเปนคนละเวรคชทกบทเรากำาลงทำางานอยใน
ขณะนน สมมตวาคณตองการใชขอมลจากเซล B3 ในเวรคชท 1 กบสตร
คำานวณทอยในเวรคชท 2 คณจะพบวา เมอกดคลกเลอกเซลล B3 ใน
เวรคชท 1 ตอนเขาสตรในเวรคชท 2 เซล B3 ทเลอกกลบเปลยนเปนเซลล
B3 ในเวรคชท 2 แทนทจะเปนเวรคชท 1 ซงทำาใหผลลพธทไดไมถกตอง
จรงๆ แลวความลบมนอยทรปแบบการอางองขอมลในเวรคชทนนเอง โดย
รปแบบการอางองเซลล B3 ในเวรคชท 1 จะเขยนเปน =Sheet1!B3 แตตอน
ทคลกเลอกเซลล B3 ในเวรคชท 1 แลวคลกกลบมาเขาสตรในเวรคชท 2
ตามเหตการณสมมตขางตน สตรอางองจะเปลยนเปน =Sheet2!B3 แทน
ดงนน จะตองแกสตรอางองเปน =Sheet1!B3 คณถงจะไดผลลพธของการ
คำานวณทถกตอง
57. แสดงไมบรรทดในชท ใครวาใน Excel ไมมบรรทดจรงๆ มเพยงแคคลกแทบ View > Page
Layout ในกรอบ Ruler แลวตก Show ขนมา แคนไมบรรทดทคนตากจะ
โชวขนมาใหเราใชงานแลว
58. เปลยนหนวยวดไมบรรทด พอมไมบรรทด กเลยเกดทปตอมา เพราะบางครงหนวยวดของไมบรรทด
ทใหมามนไมตรงกบทตองการ กสามารถเปลยนไดโดยคลก File > Excel
Options > Advanced > Display > Ruler Units จากใหเลอกหนวยวด
ไมบรรทดทคณตองการจะเปน นว หรอ เซนตเมตรกสามารถปรบไดเลย
59. เอาหวคอลมนและแถวออกไป ถารสกเบอทจะให Excel แสดงชอคอลมนเปน A, B, C หรอชอแถวเปน 1,
2, 3 เรากสงใหโปรแกรมซอนชอคอลมนและแถวไดโดยคลกทแทบ Page
Layout ตกยกเลกการ View ในสวน Heading ออก ซงถาอยากใหแสดง
กแคตกกลบมานนเอง
28100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
ExcelExcel Excel60.เรองนาคดเกยวกบลำาดบการคำานวณ ทราบไหมครบวาในการใสสตรแตละครง Excel จะมลำาดบในการคำานวณ
ดวย เชนระหวางการใสสตรวา =4+3/2 กบ =(4+3)/2 คำาตอบทไดจะแตก
ตางกน เพราะในการคำานวณ Excel จะคำานวณคาทอยในวงเลบกอน จาก
นนคอยมาคดเครองหมายยกกำาลง คณ (หาร) สดทายคอยคด บวก (ลบ)
ดงนนสตรแรกจงนำา 3 ไปหาร 2 กอนแลวคอยมาบวกกบ 4 ในขณะทสตร
หลงจะเอา 4 บวกกบ 3 กอนแลวคอยหาร 2
61. หนงเซลลมหลายบรรทด ในการพมพขอมลลงในเซลลหากคณอยากใหในหนงเซลลมขอความหลายๆ
บรรทด กสามารถทำาไดโดยการพมพขอความแบบปกต เมอถงสวนท
ตองการขนบรรทดใหม ใหกด Alt + Enter เมอเคอรเซอรขนบรรทดใหม
ใหพมพตอได และหากตองการขนบรรทดใหมอกกใหกด Alt + Enter ซำา
และเมอพมพเสรจกกด Enter เหมอนปกต
62. แกสตรไดดวย Replace คำ�สง Replace นอกจ�กจะใชคนแลวแทนทคำ�ศพทนน เร�ยงส�ม�รถใช
เพอแกไขสตรไดอกดวย โดยแคเร�ไฮไลตชวงเซลลทตองก�รแกไขสตร จ�ก
นนกใชปม Replace เพอแทนทสตรไดดวย เชนเดมเปนสตร A1+A2 เร�
กสงใหคนห� A แลวเปลยนเปน B ผลทไดคอสตรกจะเปลยนเปน B1+B2
แทนนนเอง
29100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowerpointPowerpointPowerpoint
63. พรเซนตอยางมออาชพดวย Presentation View ไมตองอจฉ�ส�วก Mac ทคณอ�จจะเหนโปรแกรมพรเซนตของพวกเข�
ส�ม�รถแสดงขอมลโนตของหน�สไลดพรอมกบแสดงพรววของสไลดถด
ไปได ในขณะทตอสญญ�ณออกโปรเจคเตอรใหผอนชมไดเตมหน�จอ
โดยผชมไมทร�บดวยซำ�ว�คณกำ�ลงพรเซนตอย�งลนไหลดวยก�รอ�น
โนตบนหน�จอไปดวย ฟงกชนนใน PowerPoint กมเชนเดยวกน เรยกว�
Presentation View ซงม�ตงแตเวอรชนกอนแลว โดยโนตบกหรอเครอง
คอมพวเตอรจะตองรองรบก�รแสดงผล 2 จอดวย โดยกำ�หนดจอหลกและ
จอรองใหกบโปรแกรม เมอสงเรมพรเซนตมนจะแสดงสไลดเตมๆ บนจอ
ใหญ ในขณะทจอของผพรเซนตยงคงมขอมลอนๆ อย�งโนตชวยจำ�แสดง
เอ�ไวใหคณดอยดวย
64. แทรกวดโอลงใน PowerPoint พรอมเลนไดในขณะพรเซนต เรองก�รแทรกวดโอฟงแลวอ�จจะไมใชของใหม PowerPoint
2007 พอม�ในเวอรชน 2010 ก�รนำ�เสนอจะยงน�สนใจม�กขน
เพร�ะคณส�ม�รถแทรกวดโอเข�ไปและแปลงใหอยในรปแบบท
ส�ม�รถเลนไดสดๆ บนสไลดเลย โดยตววดโอจะถกแปลงให
ส�ม�รถเลนในขณะทพรเซนตไดพรอมปมคอนโทรลในก�รเลน
หรอหยดไฟลวดโอและแทบใหเลอนเพอข�มไปยงชวงต�งๆ ของ
ไฟลวดโอดวย วธก�รใหไปท Insert แลวเลอก Video > from
file จ�กนนเลอกไฟลวดโอทรองรบไดเลย
30100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowerpointPowerpoint65. แทรกวดโอจาก YouTubeกสามารถทำาไดเชนกน ห�กคณคดว�ก�รแทรกวดโอเข�ม�เลนใน PowerPoint ในขณะทกำ�ลง
พรเซนตสดๆ ไดโดยไมตองสลบไปใชโปรแกรมอนๆ ยงไมน�ตนต�ตนใจ
พอ คณยงส�ม�รถแทรกวดโอจ�กเวบไซต ใหม�เลนใน PowerPoint แบบ
สดๆ ได โดยไปท Insert > Video > Video from web site แลวจะมชอง
ใหกรอกโคดของวดโอทเอ�ม�จ�กเวบไซต ซงเปนโคด Embed ทส�ม�รถ
ห�ไดไมอย�กเนองจ�กเวบฝ�กวดโอดงๆ อย�ง YouTube และเวบอนๆ ก
มระบบทชวยสร�งโคด Embed ม�ใหสำ�เรจรปอยแลว เพยงแคก�รเลนไฟล
วดโอผ�นอนเทอรเนตนนอ�จจะช� หรอกระตกไดคอนข�งม�ก
66. การดงโคด Embed จากเวบ YouTube มาใชงานกบ PowerPoint ทปในขอทแลวเปนการสอนการแทรกไฟลวดโอทอยบนเวบไซตลงใน PowerPoint
แตสำาหรบคนทเปนมอใหมอาจจะยงงงวาโคด Embed นนเราจะไปหามาจากไหน
วธการงายมากโดยเฉพาะจาก YouTube หลงจากทเราเจอไฟลวดโอทเรา
ตองการและคลกเปดดเรยบรอยแลว ใตวดโอจะมปมทเขยนวา Embed ซง
เมอคลกแลว จะมกรอบเมนมาใหเราไดปรบแตงหนาตาของ Embed Code
ซงจะเปนการปรบแตงกรอบและรปแบบของปมควบคมการเลน ซงถาไม
ไดแกไขอะไรกจะเหมอนกบทเราเหนและดอยใน YouTube หลงจากปรบ
เรยบรอยแลวกกอบปโคด (ทเปนชองทมตวอกษรเยอะๆ ในกรอบ Embed)
มาแปะไวในหนาตางทใหใสโคดของวดโอจากอนเทอรเนต เทานกเรยบรอย
67. เครองไมเครองมอใหเรยกใชขณะพรเซนตงาน เลเซอรพอยเตอรอาจจะเปนอาวธคกายของนกพรเซนตมออาชพ แตถา
ไมมกไมตาย และไมขายหนาดวย เพราะจรงๆ แลว PowerPoint มเครอง
มอทชวยชและวาดรปอธบายเพมเตมใหกบผฟงอยแลว โดยเมอคณเลอน
เมาสจะสงเกตไดวามปมโปรงแสงปรากฏขนมาทมมลางซาย
อยหลายปม หนงในนนจะมปมทเปนรปปากกาซงจะมเครอง
มอใหคณสามารถเลอกไดวาจะใชลกศรธรรมดา หรอจะใช
ปากกาทสามารถวาดเสนลงไปในสไลดได หรอเครองมอตางๆ
ทจะชวยใหคณสามารถช หรอเนนขอมลบนสไลดประกอบ
การพรเซนตไดอยางสะดวก แบบนดกวาใชเลเซอรชเสยอก
31100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowPowerpoint68. ตดแตงวดโออยางงายๆ เพอใชใน PowerPoint นอกจากความสามารถในการแทรกไฟลวดโอแลว PowerPoint
ยงสามารถตดตอไฟลวดโออยางคราวๆ ไดในกรณทคณมไฟล
วดโอทอาจจะไมเกยวกบสไลดทกำาลงพรเซนตทงหมด และ
ตองการนำาเอาชวงเดยวของไฟลวดโอนนๆ มาเปดแสดง หลง
จากทไดแทรกไฟลวดโอเขามาใน PowerPoint แลว ใหคลก
เลอกไฟลวดโอ จะม Ribbon ทชอวา Playback ปรากฏขนมา
แลวเลอก Trim Video คราวนเรากสามารถกำาหนดสวนเรมตน
และกำาหนดสวนสนสดของชวงวดโอทเราจะเอามาใชงานไดแลว
69. วดโอกสามารถใส Effect ไดเชนกน หากคณถกใจกบการปรบแตงรปแบบภาพดวย Picture Style ท
อยใน Word ซงไดกลาวไปในทปตนๆ แลว คณคงตอง
ตนเตนเพมขนไปอกเมอจะไดรวา คณสามารถกำาหนด
Effect การตกแตงเหลานนกบไฟลวดโอไดเชนเดยวกบท
ทำาใน Picture Style เลย โดยหลงจากทคลกเลอกวดโอท
ไดแทรกเขามาใน PowerPoint แลว จะม Ribbon เพม
ขนมาชอ Format ซงจะมชดคำาสง Video Style ใหเลอก
รปแบบเชนเดยวกบ Picture Style เลย แตสำาหรบใครท
ใส Effect เขาไปเยอะๆ ตองระวงวาจะกระตกเวลาสง
เลนวดโอตอนเปดสไลดดวย
32100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowerpointPowerpoint70. เรยกใช Slide Transition ใหมๆ ใน PowerPoint 2010 เบอไหมกบ Slide Transition หรอรปแบบก�รเปลยนสไลดแบบเดมๆ ใน
PowerPoint ทดเรยบง�ยและไมคอยหวอหว�เท�ไหร อย�
เพงบนจนกว�คณจะไดลอง PowerPoint 2010 ทมก�ร
ปรบปรงเรอง Slide Transition ใหดอลงก�รม�กขนอย�ง
ผดหผดต� ห�กเหนพรเซนเทชนทม Transition สวยๆ
ง�มๆ ไมตองไปถ�มแลวนะครบว�ทำ�ม�จ�กโปรแกรม
อะไรเพร�ะ PowerPoint 2010 กทำ�ได
71. รบความละเอยดของสไลดไดพอด ไมตองกลวกระตก ขอจำากดของโนตบกนนคอสเปกไมสงมาก โดยเฉพาะเรองการประมวล
ผลกราฟก โดยเฉพาะโนตบกตวเลกๆ เบาๆ หรอพวกเนตบก
ซงถาคณใสเอฟเฟกตหรอ Transition เขาไปมากๆ อาจจะ
ทำาใหภาพเกดการกระตกหรอคางได วธการแกไขกคอใหลด
ระดบความละเอยดของการแสดงผลสไลดใน PowerPoint
ลงโดยไปท Slide Show แลวปรบท Resolution ซงสามารถ
กำาหนดความละเอยดใหตำาลงกวาทหนาจอของตวเองแสดง
ผลไวได ซงขอดอยางหนงคอมนยงสามารถปรบใหเปนคา
ความละเอยดทเหมาะสมกบโปรเจคเตอรไดดวย
33100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowPowerpoint72. แกไขฟอนตทกสไลดไดดวย Replace Fonts... ใน PowerPoint ห�กคณตองก�รจะเปลยนรปแบบฟอนตทใชในสไลดทกๆ
หน�คงไมใชเรองง�ย โดยเฉพ�ะไฟลทมจำ�นวน
สไลดหล�ยหน� หรอมขอคว�มจำ�นวนม�กและ
มก�รใชฟอนตทแตกต�งกนเยอะๆ วธก�รท
ง�ยกว�กคอใชคำ�สง Replace Fonts... ซงอย
ใน Ribbon Home เพยงแคกำ�หนดว�ตองก�ร
เปลยนฟอนตจ�กแบบหนงไปเปนอกแบบหนง
แคนกจะเปนก�รแทนทฟอนตทคณกำ�หนดไวในทกๆ สไลด
73. การแปลง PowerPoint เปนวดโอ หากไมตองการมานงคลกสไลด หรอสงทคณตองการคอไฟลพรเซนเทชน
ทเปดวนไปเรอยๆ ตามลำาดบเวลาทกำาหนดไวและอยากใหอยในรปแบบ
ไฟลวดโอทสามารถนำาไปเปดไดทกทดวยโปรแกรมเลนไฟลวดโอมาตรฐาน
หรอแมแตเครองไฟลวดโอ คณสามารถเซฟไฟล PowerPoint ใหอยใน
รปแบบวดโอไดเชนเดยวกน โดยขนแรกคณจะ
ตองมการกำาหนดคาระยะเวลาของ Animation
และ Transition ตางๆ ในสไลดใหเรยบรอยเสย
กอน แลวไปท File > Save & Send > Create
a Video จากนนจะมระดบคณภาพใหเลอกตาม
ความเหมาะสมวาคณจะนำาไปเปดกบอปกรณ
ประเภทใด ตองการความละเอยดเทาใด หาก
สไลดของคณเปนสไลดทไมไดใสระยะเวลาไว จะ
มสวนใหตงคาดวยวาจะใหแสดงสไลดคางไวกวนาทแลวคอยเปลยน เมอ
กำาหนดคาเรยบรอยแลวกกด Create Video แลวตงชอไฟลไดเลย โดยได
จะไฟล .wmv มาใชงาน
34100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
PowerpointPowerpointPowerpoint74. ดดขนดวยการใสเสยงประกอบสไลด อยากเพมเสยงลงสไลดทำาไดโดยคลกแทบ Insert เลอกปมคำาสง Audio >
Audio from File เขาโฟลเดอรและเลอกไฟลเสยงทตองการ คลก OK จาก
นนใหเลอกวธการเลนไฟลเสยง โดยถาเลอก automatically จะหมายถง
เปดเสยงทนททเปดแสดงสไลด แตถาเลอก When Clicked จะหมายถง
เปดเสยงเมอใชเมาสคลกทไอคอนรปลำาโพง
75. การใชคยบอรดเลอนรป รปทวาดหรอรปทเราดงเขามาประกอบสไลด หากพบวาใชเมาสเลอนแลว
มนไดตำาแหนงทไมถกใจ กสามารถใชคยทเปนปมลกศรเพอเคลอนยาย
ตำาแหนงอยางละเอยดไดดวย
35100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNoteOneNote
76. จดบนทกสะดวกสบายดวย OneNote OneNote เปนแอพพลเคชนทน�นอยใจม�กทสดตวหนงเพร�ะไมคอยม
คนเหนประโยชนของมน ซงจรงๆ แลวมนเปน
โปรแกรมจดบนทกทใหคว�มยดหยนในก�รใชง�น
ดเยยม และเหม�ะสมม�กกว�ก�รใช Word หรอ
Notepad เสยอก ดวยก�รพมพขอคว�มลงไปตรง
ไหนของหน�กระด�ษกได รองรบก�รเขยนดวย
ล�ยมอ ก�รบนทกเสย บนทกวดโอ แทรกรปภ�พ
และคว�มส�ม�รถอนๆ ทครบครนเกยวกบก�รจด
บนทก ลองใชง�นดนะครบ แลวจะรว�แจวจรง
77. เรยกใช OneNote อยางรวดเรวจาก System Tray หากคณไดตดตง OneNote ไวแลวเคยเรยกใชงานบนเครองบางแลว One-
Note จะฝงตวอยท System Tray เปนโปรแกรมขนาดเลกเรยกวา Side Note
ซงจะเปนเหมอนกบกระดาษโนตแผนยอมๆ ใหคณคลกขนมาเพอบนทก
ขอมลของคณอยางเรงดวนไดทนถวงทเพยงแค
ดบเบลคลกทไอคอนบรเวณมมลางขวาของหนา
จอเทานน โดยสงทคณบนทกไวนกจะไปปรากฏอย
ในโปรแกรม OneNote หลกเชนเดยวกน
36100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote78. เรยกใชโปรแกรม OneNote อยางรวดเรวดวยปม HOT KEY แมวาจะม Side Note ใหคณไดเรยกใชงานเพอบนทกสงทคณตองการได
อยางรวดเรวแลว แตคณกยงสามารถเรยก OneNote เวอรชนเตมขนมาใช
งานไดอยางรวดเรวไมแพกนดวยการกด HOT KEYเพยงแคกดปม Windows
+ N กจะเปนการเรยกโปรแกรม OneNote ขนมาใชงานทหนาจอแลว
79. จดไดไมตองเซฟ OneNote เปนโปรแกรมพเศษ ซงออกแบบมาสำาหรบการจดโนตไมใชงาน
เอกสาร ดงนน ทกสงทคณพมพลงไปจะถกบนทกและเซฟไวโดยอตโนมต
คณไมจำาเปนตองมากงวลเรองการเซฟ หรอกลววาขอมลจะสญหายไปหาก
ปดโปรแกรมไปโดยทยงไมไดเซฟ หรอปดโปรแกรมไปโดยอบตเหต
80. เขยนขอความดวยลายมอของตวเองใสไวใน OneNote โนตบกหรอคอมพวเตอรทมาพรอมกบหนาจอทชกรนจะรองรบการเขยน
ขอมลลงบนจอภาพโดยตรง ซง OneNote จะรองรบฟงกชนการทำางาน
แบบนอยางเตมรปแบบมากกวา Word ดงนนหากคณใชคอมพวเตอรแบบ
Tablet ทมหนาจอสมผส คณสามารถใชปากกาสไตลสเขยนบนทกทคณ
ตองการลงบน OneNote ไดโดยตรงเลย และกจะเกบขอมลทคณบนทก
เปนลายมอของคณเองดวย
37100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote81. บนทกเสยงดวย OneNote นอกจากการจดบนทกเปนขอความไมวาจะดวยการ
พมพหรอการใชเขยนดวยลายมอ OneNote ยงสามารถ
บนทกเสยงลงในไฟลไดดวย โดยไปท Insert แลวคลก
เลอก Record Audio ซงถาโนตบกหรอคอมพวเตอรของ
คณมไมคเชอมตออยกจะเปนการบนทกเสยงเขาไปเลย
หลงจากทกดปม Stop เมอจบการบนทกแลว OneNote
จะสรางเปนไอคอนไฟลเสยงในหนากระดาษโนต ใหคณ
คลกไดเมอตองการฟงเสยงทบนทกไว
82. บนทกวดโอดวย OneNote เชนเดยวกบเสยง OneNote ส�ม�รถบนทกภ�พวดโอไดเชนเดยวกน โดยจะ
เปนก�รบนทกภ�พวดโอจ�กอปกรณอย�งเวบแคมหรอ
อปกรณกลองอนๆ เชนเดยวกบเสยง โดยไปท Insert >
Record Video จ�กนนมนจะรนฟงกชนก�รบนทกขน
ม�ใหเร�กดเรมบนทก เมอสนสดก�รบนทก OneNote
จะสร�งเปนไอคอนไฟลวดโอทใหคณส�ม�รถคลกเพอ
เลนวดโอทบนทกไวได โดยจะเปนก�รเลนผ�นโปรแกรม
OneNote เองเลย
38100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote83. แนบไฟลกได หายหวง เหนมแตการบนทกเสยงและวดโอ แตไมมทใหแทรกไฟลเสยง และวดโอ
เหมอนพวก PowerPoint แตถาตองการแทรกไฟลเหลาน
เขามาเพอใชประกอบบนทกทเราไดทำาไวกสามารถทำาได
โดยไปท Insert > Attach File โดย OneNote จะไมได
มองวาเปนคอไฟลเสยง หรอวดโอ หรอไฟลประเภทอะไร
เพยงแคแนบมนเขามาไวในบนทกเฉยๆ หากตองการ
เปดกสามารถทำาไดโดยใชโปรแกรมภายนอก OneNote
คราวนจะแนบวดโอหรอไฟลเสยงกสามารถทำาไดแลว
84. สงคำานวณทางคณตศาสตรไดไมตองงอเครองคดเลข ความสามารถอกอยางหนงของ OneNote ทชวยอำานวยความสะดวกใหกบ
ผใชทตองบนทกขอมลทเกยวกบตวเลขเยอะๆ จะไดไมตองสลบไปใชงาน
โปรแกรมเครองคดเลขบอยๆ อยากคดเลขอะไรสามารถ
เขยนลงใน OneNote แลวให OneNote คำานวณใหได
เลย ซงมนสามารถคำานวณเครองหมายทางคณตศาสตร
พนฐานไดทงหมด แตถาตองถงขนใสสตรเยอะ คงตอง
ใชเครองมออนเขามาชวยแลวละ
39100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote85. ใสสญลกษณทางคณตศาสตรได เพยงแคเขยน การแทรกเครองหมายทางคณตศาสตรนนเปนเรองท
คอนขางยงยากมากกวาการพมพขอความ เพราะมน
เปนทงการคนบรรทดเศษสวน การใชตวยก ตวหอย
และยงมเครองหมายทางคณตศาสตรอกเปนรอยแบบ
กวาจะสรางสมการขนมาไดแตละทแทบตาย แต One-
Note สามารถแปลงลายมอของเราใหเปนเครองหมาย
ทางคณตศาสตรไดในพรบตา โดยการไปท Draw แลว
เลอก Ink to Math จากนนกเรมเขยนไดเลย คราวนการ
จดสตรคณตศาสตรตามอาจารยบนกระดานกไมใชเรองยากอกตอ
86. จบภาพหนาจอใสลงใน OneNote พรอมคำาบรรยายภาพ OneNote มคว�มส�ม�รถในก�รจบภ�พหน�จอม�ใสในบนทกไดเชนเดยว
กบแอพพลเคชนอนๆ ในชด Office แตขอดของ OneNote กคอจะชวย
สร�งคำ�อธบ�ยภ�พ ซงเปนเหมอนขอมลอ�งองไดว�ภ�พนไดรบก�รจบ
ภ�พม�จ�กโปรแกรมอะไร เมอวนทเท�ไหร เวล�อะไร แลวคณยงส�ม�รถ
พมพขอมลเกยวกบภ�พเพมเตมลงไปไดดวย วธก�รนนเหมอนกบโปรแกรม
ตวอนคอไปท Insert แลว Screen Clipping
87. แนบเอกสารตวเปนๆ ใน OneNote ห�กก�รแนบไฟลเข�ไปใน OneNote เฉยๆ ดจะไมใชสงทคณตองก�ร
เพร�ะจะแสดงเพยงแคไอคอนของไฟลเท�นน ซงถ�เปนไฟลเอกส�ร คณ
คงอย�กเหนหน�ต�ของเอกส�รเลยม�กกว� วธก�รแกไขนนง�ยม�ก เพยง
แคเลอก Insert แลวเลอก File Printout จ�กนน
เลอกไฟลทตองก�รแนบเข�ม� แทนทจะม�เพยง
แคไอคอน คร�วนคณจะไดหน�เอกส�รทเหมอนกบ
พมพออกม�จ�กพรนเตอรม�แนบอยในบนทกของ
คณแลว แตเครองทจะส�ม�รถแนบ File Printout
ไดจะตองมโปรแกรมทส�ม�รถเปดไฟลชนดนนๆ
ไดดวยนะ
40100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote88. แปลงรปภาพเปนขอความไดอยางรวดเรว ขอมลจากหนาเวบหรอแหลงขอมลหลายๆ ทบอยครงกไมไดอยใน
รปแบบตวอกษรใหคณกอปมาแปะในบนทกได แตอาจจะอยในรปแบบ
ของภาพ อยางภาพทไดจากมาจากการ Screen Clipping ซงถาตองการ
แกไขขอความในนน จะไมสามารถ
ทำาได ใหคณคลกขวาทภาพจากนน
เลอก Copy text from picture แลว
นำาไปแปะทสวนอนๆ ของบนทก ก
จะสามารถดงขอความทอยในรปภาพ
ออกมาเปน Text File ไดแลว แตก
มขอจำากดวาตอนนใชงานไดเพยง
แคภาษาองกฤษเทานนและอาจจะม
ความผดพลาดอยบาง
89. แชรโนตบกไวใชงานรวมกบเพอนๆ นอกจากบนทกสวนตวแลว คณอาจจะ
อยากมสมดบนทกทสามารถใชงานรวมกน
กบเพอนๆ ของคณดวย โดยคณสามารถ
สรางสมดบนทกเลมใหมเอาไวเพอใชงาน
รวมกบเพอนๆ ของคณไดโดยคลก Share
ซงจะมออปชนใหเลอกวาจะสรางสมดเลม
ใหมไวบนอนเทอรเนต บนเซรฟเวอร หรอ
บนเครองของเราเอง ซงจะสงผลตอการเขา
ถงของเพอนๆ ทจะใชสมดรวมกบเรานนเอง
41100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OneNoteOneNoteOneNote90. เซฟโนตบกเกบไวใชเปดในเครองอน แมวา OneNote จะเปนโปรแกรมทมการเซฟอตโนมตอยแลว แตมนกยง
มฟงกชนในการเซฟเอาไวดวย ในกรณทคณตองการพกสมดโนตไปเปดท
เครองอน หรอในกรณทตองแบกอพขอมลเพอฟอรแมตเครอง โดยวธการ
เซฟไฟลใน OneNote นนใหไปท File > Save as แลวเลอก Notebook
เพอเซฟไฟลทเปนสมดบนทกทงเลม โดยรปแบบไฟลทเซฟออกมานนจะเปน
นามสกล .onepkg หรอ OneNote Package ซงเปนฟอรแมตทสามารถ
เปดไดดวย OneNote
91. สงเซฟแคกระดาษโนตแผนเดยว ประหยดพนทกวา ทปกอนนเปนการเซฟไฟลสมดโนตแบบเซฟหมดทง Notebook ใน One-
Note ซงอาจจะไดไฟลทมขนาดใหญมากถาหากคณมขอมลอยเปนจำานวน
มาก จงเหมาะกบการแบกอพหรอโยกยายขอมลในเครองทงหมด แตถาเปน
เพยงแคการยายขอมลบางสวนหรอตองการสงขอมลบางสวนไปใหเพอนก
สามารถเลอกเซฟเฉพาะสวน Section ทเปนแทบอยดานบน หรอจะเซฟ
ขอมลในแตละหนา Page กสามารถทำาได โดยไปท File > Save as แลว
เลอก Section หรอ Page ทตองการ โดยไฟลทจะไดมาจะมนามสกลเปน
.one หรอ OneNote Section
92. สงขอมล OneNote ไปใหเพอนทาง Email หากคณตองการสงบนทกบางสวนไปใหเพอน
อยางเชน จดบนทกในหองเรยนทอาจารยสอน
หรอขอมลอนๆ ทอยใน OneNote ไปทางอเมล
ซงเปนวธการทสะดวกทสด คณสามารถทำาได
โดยคลกท File > Send > Email Page ซงขอด
ของการทำาแบบนคอผรบไมจำาเปนตองมโปรแกรม
OneNote ในการเปด ไมมการแนบไฟลใดๆ ทง
สน เพราะมนจะแปลงขอมลทอยใน OneNote
ไปอยในรปแบบเนอหาในอเมลใหเรยบรอยเลย ทเหลอกแคกรอกทอยผรบ
แลวกด Send เทานน
42100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
93. แปลงขอมลใน OneNote ออกมาเปน Word ขอมลใน OneNote นนสามารถแปลงออกมาไดหลายรปแบบ ซงรปแบบ
หนงทนาจะประโยชนมากกคอการแปลงใหอยในรปแบบของ Word เพราะ
จะชวยใหคณนำาบนทกทคณไดจดไวนนมาทำา
เอกสารไดอยางรวดเรว โดยวธการสนๆ งายๆ
นนมเพยงแคไปท File > Send > Send to Word
หลงจากนน ระบบจะเปดโปรแกรม Word ขน
มาแลวดงขอมลทอยในหนากระดาษทเลอกไว
ใน OneNote ถายโอนไปท Word ทนท คณ
สามารถจดหนาใหมใหอยในรปแบบทเหมาะสม
แลวเซฟเปน Word ไดเลย
94. เขยนโนตจาก OneNote แลวเอาขน Blog อยางทบอกวาการจดบนทกตางๆ นน OneNote มความเหมาะสมและ
สะดวกกวา Word มา ดงนนหากคณจดบนทก
สงทไดเจอมาในชวตประจำาวนแลวตองการ
อพโหลดขน Blog สวนตวของคณ กไมจำาเปน
ตองสงบนทกทจดไวไปยง Word กอนแลวคอย
อพโหลดขน Blog เพราะ OneNote เองกม
ความสามารถในการอพโหลดขอมลขน Blog ได
เชนเดยวกน โดยไปท File > Send > Send to
Blog แคนกเรยบรอย แตตองมการตงคา Blog
เอาไวกอนนะ
43100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OutlookOutlookOutlookOutlook
95. ตงคา Outlook ใหใชกบ Hotmailโปรแกรมอเมลอกหนงตวทมาพรอมกบชด Office ตวนนอกจากจะสามารถ
ใชงานกบอเมลขององคกรแลวยงสามารถใชงานกบ
อเมลฟรอยาง Hotmail ไดดวย วธการเพมอเมล
เขาไปใน Outlook นนเพยงแคไปท File > Info >
Account Setting ดในสวนของ Email Account ให
คลกปม New แลวเลอก Microsoft Exchange, POP3,
IMAP แลวกรอกขอมลอเมลของ Hotmail เขาไป เมอ
Outlook ตรวจสอบพบวาเปนอเมลของ Hotmail หรอ
บรการของ Microsoft กจะตงคาอเมลใหโดยอตโนมต
เพยงแคขอจำากดคอ มนจะใชการเชอมตอแบบ HTTP
ซงสามารถใชเชคอเมลได แตจะไมสามารถดาวนโหลดอเมลลงมาเกบไวใน
เครองหรอเชกเมลโดยทไมเชอมตออนเทอรเนตได
96. เชอมตอ Hotmail ดวย Microsoft Office Outlook Hotmail Connector ห�กคณตองก�รตงค� Outlook ใหทำ�ง�นรวมกบ Hotmail ไดสะดวก
ม�กขน จำ�เปนตองอ�ศย Plug-in ทเรยกว� Microsoft Office Outlook
Hotmail Connector ซงส�ม�รถด�วนโหลดเพมเตมไดทhttp://www.
microsoft.com/download หรอ http://office.microsoft.com หรอตด
ตงพรอมกบชด Windows Live Essentials กได หลงจ�กนนกใหเพมอเมล
เข�ไปดวยขนตอนปกต Outlook จะตรวจสอบและตงค�ก�รเชอมตอผ�น
Microsoft Office Outlook Hotmail
Connector ใหเองโดยอตโนมตซง
จะเปนก�รด�วนโหลดอเมลม�เกบไว
ในเครองแลว Sync ใหตรงกบขอมล
ใน Server ตลอดเวล�ทเชอมตอกบ
อนเทอรเนต ซงจะทำ�ใหคณส�ม�รถ
เปดอ�นอเมลเก�ๆ ไดโดยไมตอง
เชอมตออนเทอรเนตตลอดเวล�
44100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OutlookOutlook Outlook97. ตงคา Gmail ใหสามารถใชงานกบ Outlook ได นอกจ�กอเมลทเปนของ Microsoft เองแลว Outlook กยงส�ม�รถใชง�น
กบอเมลค�ยอนได แตจะตองเปนอเมลทรองรบโพรโตคอลม�ตรฐ�นอย�ง
POP3 หรอ IMAP ดวย ซงฟรอเมลชอดงทใชบรก�รนไดกม Gmail ทรจก
กนเปนอย�งด โดยตองเข�ไปตงค�ในตวอเมลกอน หลงจ�กทลอกอน
Gmail แลวใหไปท Setting > POP/Forwarding แลวเลอกเปดก�รทำ�ง�น
ของ POP3 หรอ IMAP อย�งใดอย�งหนงเท�นน จ�กนนกด Save Setting
คร�วน Gmail ของคณกพรอมทำ�ง�นรวมกบ Outlook แลว
98. ตงคา Outlook ใหใชกบ Gmail หลงจากตงคา Gmail แลวคราวนกมาถงการตงคาใน Outlook กนบาง ให
ไปท File > Info > Account Setting จาก
นนไปทแทบ Email แลวคลกปม New จาก
นนเลอก Microsoft Exchange, POP3,
IMAP แลวกรอกขอมล Gmail ของคณลง
ไป แลวกด Next โดยระบบจะทำาการตงคา
ตางๆ ใหโดยอตโนมต ซงจะเปนการเชอม
ตอแบบ POP3 หรอ IMAP กขนอยกบการ
ตงคาของคณใน Gmail ททำาไว
45100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง
OutlookOutlookOutlook99. สรางชดคำาสงพเศษทเรยกใชบอยๆ ดวย Quick Steps เครองมออย�ง Quick Steps ใน Outlook 2010 นถอว�เยยมม�ก แต
อ�จจะตองเปนผใชทคอนข�งมประสบก�รณพอสมควร นนคอ
Quick Steps บนหน�แทบ Home ซงชวยใหคณตงค�คำ�สงลด
เพอเรยกใชง�นภ�ยหลงไดอย�งสะดวก ลดขนตอนก�รทำ�ง�น
ทตองทำ�บอยๆ ลงเหลอเพยงแคปมเดยว อย�งเชนตองก�รสง
อเมลห�เพอนกลมหนง กส�ม�รถตงค�ก�รสงอเมลและระบร�ย
ชอคนสงไวไดเลย หรอกำ�หนดคำ�สงใหย�ยอเมลทเลอกไวไปท
โฟลเดอรทเร�ตองก�รพรอมกบทำ� Flag เอ�ไวดวย ไมว�ขน
ตอนจะย�วแคไหนกส�ม�รถตงค�เอ�ไวเรยกใชไดในปมเดยว
100. คนหาอเมลไดอยางรวดเรวดวย Instant Search หากคณใช Outlook บนระบบปฏบตการ Windows 7 ทมาพรอมกบระบบ
คนหาไฟลแบบ Instant Search คณจะไดรบความสามารถนใน Outlook
มาดวยเชนกน โดยคณสามารถคนหาอเมลใน Outlook ไดอยางรวดเรวดวย
ระบบคนหาทมการทำา Index เอาไวกอนแลว สวนคนทไมไดใช Windows 7
กสามารถเปดใชความสามารถนไดโดยไปดาวนโหลดซอฟตแวร Windows
Search 4.0 จาก http://www.microsoft.com/download มาตดตงเพม
เตมไดเชนกน
46100 Tips งายๆ ททำาไดดวยตวคณเอง