Post on 19-Oct-2015
description
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 1
4.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK
Dalam menanggapi substansi yang terdapat di dalam KAK, ada beberapa hal yang
perlu digarisbawahi, terutama dalam hal pencapaian maksud dan tujuan yang
disampaikan dalam KAK, yaitu mengenai:
Pemahaman terhadap proyek
Ruang lingkup
Pendekatan dan metodologi
Tenaga Ahli
Mekanisme Kerja
4. TANGGAPAN DAN SARAN
Kerangka Acuan Kerja
Lingkup Kegiatan
Pencapaian Maksud Dan Tujuan
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 2
1. LATAR BELAKANG
Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan
membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di
Kota Tanjungpinang, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan
dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang.
Tanggapan : Cukup Jelas
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud Kegiatan
1. Maksud dilaksanakannya kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota
Tanjungpinang ini adalah tersusunnya suatu dokumen perencanaan detail
yang berwawasan lingkungan dalam rangka mengatasi permasalahan
sanitasi di Kota tersebut.
2. Membantu pemerintah daerah dan instansi terkait dalam menyusun
perencanaan teknis terhadap peningkatan PS IPLT.
3. Sebagai acuan dalam pelaksanaan konstruksi fisik
b. Tujuan
Tujuan dari Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang ini adalah :
Menyusun rencana teknis prasrana dan sarana IPLT yang komprehensif
dengan mempertimbangkan berbagai aspek, baik teknis, dan non teknis,
sosial/ekonomi, finansial dan aspek legal kelembagaan.
Mengembangkan sistem pengelolaan lumpur tinja yang efektif, efisien dan
berwawasan lingkungan serta berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas
sumber daya air dan lingkungan.
Menyiapkan dokumen pelelangan sebagai acuan dalam pelaksanaan
konstruksi/fisik.
Tanggapan :
Setelah melihat dan mempelajari maksud dan tujuan yang ingin dicapai pada
kegiatan ini, Konsultan memahami dengan baik maksud dan tujuan pada kegiatan ini
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 3
dan akan menjadikan maksud dan tujuan tersebut sebagai acuan pada metodologi
pekerjaan dan rincian program kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.
3. SASARAN
Dengan latar belakang kondisi yang ada, diperlukan peningkatan efektifitas, efisiensi
dan cakupan layanan dalam Penyelenggaraan Air Limbah Tinja melalui
pembangunan/peningkatan Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja (IPLT) yang dikelola
secara baik, diperlukan peningkatan kualitas dan perkuatan kapasitas kelembagaan
dan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola, dan partisipasi aktif dari masyarakat
Tanggapan :
Setelah melihat dan mempelajari sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini,
Konsultan memahami dengan baik sasaran pada kegiatan ini dan akan menjadikan
sasaran tersebut sebagai acuan pada metodologi pekerjaan dan rincian program
kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.
4. LOKASI PEKERJAAN
Kota Tanjungpinang
Tanggapan : Cukup Jelas
5. SUMBER PENDANAAN
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN Tahun Anggaran 2013
Tanggapan : Cukup Jelas
6. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan
Lingkungan Permukiman Kepri
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 4
Satuan Kerja: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman
Kepri.
Tanggapan : Cukup Jelas
7. LINGKUP PEKERJAAN
Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan
membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di
Kabupaten Bintan, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan
dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang.
Tanggapan :
Penyedia jasa konsultansi berpendapat bahwa lingkup pekerjaan yang dicantumkan
dalam KAK sudah cukup lengkap sehingga pekerjaan yang akan dikerjakan
konsultan cukup jelas, namun Konsultan akan mengemukakan rincian pekerjaan
yang lebih lengkap dan disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan.
8. KELUARAN
DED IPLT Kota Tanjungpinang
Tanggapan : Cukup Jelas
9. PERSONIL
Posisi Kualifikasi
Ahli Teknik Lingkungan/Team Leader S1 Teknik Lingkungan dengan
pengalaman selama 8 (Delapan) tahun
pernah menangani pekerjaan dibidang
ke-PLP-an khususnya air limbah
selama 5 (lima) tahun dan sudah
mendapatkan sertifikat dan mempunyai
sertifikat keahlian yang sesuai dengan
bidang dan sub bidang yang dimaksud
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 5
yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi
yang telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Teknik Lingkungan
2 orang S1 Teknik Sipil dengan
pengalaman selama 5 (lima) tahun
pernah menangani pekerjaan dibidang
ke-PLP-an khususnya air limbah
selama 3 (tiga) tahun dan sudah
mendapatkan sertifikat dan mempunyai
sertifikat keahlian yang sesuai dengan
bidang dan sub bidang yang dimaksud
yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi
yang telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Teknik Sipil S1 Teknik Sipil dengan pengalaman
selama 5 (lima) tahun pernah
menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-
an khususnya air limbah selama 3
(tiga) tahun dan sudah mendapatkan
sertifikat dan mempunyai sertifikat
keahlian yang sesuai dengan bidang
dan sub bidang yang dimaksud yang
dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang
telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Finansial S1 Ekonomi dengan pengalaman
selama 4 (empat) tahun pernah
menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-
an khususnya air limbah selama 3
(tiga) tahun.
Tenaga Pendukung (jika ada):
- Administrasi
- Drafter
- Oprator Komputer
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 6
Tanggapan :
Pada KAK, sudah memuat materi mengenai komposisi Tenaga Ahli dalam proses
pengerjaan kegiatan. Konsultan menanggapi bahwa KAK kegiatan Penyusunan DED
IPLT Kota Tanjungpinang sudah cukup jelas, yaitu mencantumkan bidang keahlian,
pendidikan terakhir dan lamanya pengalaman
10. JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
1. Persiapan,
2. Menyusun laporan pendahuluan,
3. Survey lapangan,
4. Koordinasi dengan instansi/pihak terkait,
5. Mengkaji hasil data survey dan analisa data.
6. Menyusun laporan antara,
7. Rencana anggaran biaya serta analisa finansial.
8. Membuat Perencanaan Detail
9. Pekerjaan studio, perhitungan dan penggambaran,
10. Penyusunan laporan akhir,
Tanggapan : Cukup Jelas
11.LAPORAN
a. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat: Laporan ini merupakan penjabaran dari
Kerangka Acuan Kerja yang meliputi latar belakang, kegiatan yang dilaksanakan,
maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan kegiatan,
tempat pelaksanaan kegiatan, pelaksana dan penanggung jawab kegiatan, jadual
kegiatan, biaya, rencana kerja, organisasi, langkah-langkah memulai pekerjaan,
serta format isian data dan susunan personil sehingga penyusunan DED
memenuhi syarat yang diinginkan.
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 7
Laporan pendahuluan ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat
30 (tiga puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK dan diserahkan
sebanyak 10 buku laporan.
b. Laporan Antara
Laporan Antara memuat: Laporan antara ini selain pendahuluan, berisikan
laporan hasil survey pengumpulan data lapangan, data primer dan data sekunder
mengenai produk yang akan dihasilkan serta data hasil pengukuran lapangan.
Data-data tersebut untuk dianalisis sesuai dengan disiplin ilmu dan tenaga ahli
yang selanjutnya sebagai gambaran perencanaan.
Laporan Antara ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 90
(sembilan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Pendahuluan dan
diserahkan sebanyak 10 buku laporan.
c. Draft Laporan Akhir
Laporan Draf laporan memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan: Laporan
ini berisikan materi yang telah disajikan didalam Laporan Sementara dilengkapi
dengan hasil-hasil pengolahan data, perhitungan, justifikasi teknis, anggaran
biaya pekerjaan dan draft dokumen tender. Jumlah laporan yang akan
diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku, diserahkan kepada pengguna jasa
paling lambat 120 (seratus dua puluh) hari kalender setelah diterbitkannya
SPMK.
d. Laporan Akhir
Laporan Akhir ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 180
(seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Antaran
hari kalender merupakan produk DED Optimalisasi IPLT, diserahkan kepada
pengguna jasa pada masa berakhirnya kontrak sebanyak 10 buku laporan.
Laporan Akhir juga harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen lainnya sebagai
berikut :
Gambar Rencana ukuran A1 : 10 buku
Gambar Rencana ukuran A3 : 10 buku
Engineering Estimate (EE) : 10 buku
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 8
Memo Desain : 10 buku
Dokumen Pelelangan : 10 buku
SOP Pengelolaan IPLT : 10 buku
Soft Copy CD berisikan Laporan : 10 keping Pendahuluan, Laporan Antara,
Laporan Akhir dan dokumen lainnya
Dokumentasi : 03 Album (lihat RAB)
Laporan ini diserahkan kepada pemberi tugas paling lambat pada akhir masa
kontrak, yaitu 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya
SPMK.
Untuk memperjelas hasil rencana dibuat peta cakupan pelayanan ukuran A0 (skala
disesuaikan), gambar berwarna di buat rangkap 10 (sepuluh) serta dibuat maket
IPLT dengan ukuran 0,80 x 0,80m (berskala)
Tanggapan :
Terkait dengan sistematika pelaporan yang ditetapkan dalam kerangka acuan kerja,
pihak konsultan sepakat dengan sistematika pelaporan yang dibagi atas laporan
pendahuluan, laporan antara, draft laporan akhir, dan laporan akhir penyelesaian
kegiatan. Sistematika pelaporan ini menurut pihak konsultan merupakan media yang
baik dan penting guna menjamin lancarnya pelaksanaan pekerjaan.
12. KESIMPULAN KONSULTAN
Secara umum, Judul pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan, karenanya
Konsultan beranggapan lingkup pekerjaan merupakan spesifikasi dari judul
pekerjaan dan realistik untuk dikerjakan dengan jangka tenaga ahli, tenaga
pendukung, dan waktu yang realistik sesuai dengan KAK.
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 9
4.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK
Fasilitas Pendukung dari PPK tidak tercantum dalam KAK, Konsultan berpendapat
bahwa sebaiknya fasilitas pendukung yang menunjang pekerjaan para tenaga ahli
perlu dicantumkan dalam KAK agar lebih jelas. Namun jika dalam pelaksanaan
pekerjaan terdapat penambahan fasilitas pendukung akan didiskusikan terlebih
dahulu dengan Pengguna Jasa.
Fasilitas yang akan disediakan oleh penyedia jasa dalam pekerjaan ini adalah
peralatan dan fasilitas yang menunjang setiap pekerjaan pada pekerjaan
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang.
Keberhasilan pelaksanaan pekerjaan akan sangat dipengaruhi oleh dukungan
fasilitas dan peralatan pekerjaan. Di bawah ini akan diuraikan fasilitas dan peralatan
untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup
Komputer Dan Alat-Alat Tulis
Kantor proyek akan membutuhkan 2 (dua) unit Komputer yang dilengkapi dengan
printer. Pengadaan peralatan tersebut akan dilakukan dengan cara menyewa dan
semua keperluan biaya untuk sewa tersebut termasuk pajak akan diperhitungkan di
dalam usulan biaya.
Alat-alat tulis (ATK) juga akan disediakan untuk kantor. Alat-alat ini akan dibeli dan
semua biaya yang diperlukan untuk pembelian tersebut akan diperhitungkan di
dalam usulan biaya.
Komunikasi Dan Dokumentasi
Kantor telah memiliki satu line telepon, dan fasilitas faximile. Namun demikian biaya
rekening telepon setiap bulan selama proyek berlangsung akan diperhitungkan
didalam usulan biaya. Selain itu, kantor juga dilengkapi dengan kamera dan recorder
yang digunakan dalam dokumentasi.
Fasilitas Transportasi
Selain fasilitas-fasilitas tersebut di atas, fasilitas pendukung luar ruangan pun
didukung oleh fasilitas transportasi. Fasilitas transportasi yang disediakan berupa
Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang
4 - 10
kendaraan roda empat sebanyak 1 (satu) unit dan roda dua sebanyak 1 (satu) unit
yang digunakan khusus untuk kegiatan operasional jarak jauh maupun dekat, untuk
kegiatan survey lapangan maupun untuk mengunjungi Dinas-Dinas teknis terkait
dengan kegiatan.