GESTÃO FINANCEIRA4ª. Aula

ORÇAMENTO EMPRESARIAL30/08/2008

GRADUAÇÃOPós

Gestão inovadora da empresa gráfica

1. Planejamento e Controle....

.....são os dois pilares do orçamento empresarial

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP

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Execução

C

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“Planejar

é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidades em relação a um período futuro determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos porventura fixados para uma empresa e suas diversas unidades.”

SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983

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1. Planejamento e Controle....

“Controlar

é, essencialmente, acompanhar a execução de atividades da maneira mais rápida possível, e comparar o desempenho efetivo com o planejado, isto é, o que tenha sido originalmente considerado desejável, satisfatório ou viável para a empresa e suas subunidades. Evidentemente, a função de controle não se esgota no acompanhamento puro e simples como também envolve a geração de informações para a tomada de decisões de avaliação e eventual correção do desempenho alcançado, proporcionalmente ao seu afastamento em relação ao tido como desejável ou satisfatório .”

SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983

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1. Planejamento e Controle....

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2. Responsáveis pelo orçamento

Presidente

Diretores

Indl, Coml, Financeiro

Gerentes

Supervisores, coordenadores, auxiliares...

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3. Níveis de planejamento

Estratégico

Tático

Operacional

Análise do ambiente externo

Recursos para execução, face aos objetivos traçados

Detalhamento para

execução

“Técnica administrativa que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças e dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento da sua missão e através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar as oportunidades e evitar os riscos.”

FISCHMANN, Adalberto A.; ALMEIDA, Martinho I.R. Planejamento estratégico na prática. São Paulo: Atlas, 1995

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4. Planejamento estratégico

Missão é a razão da existência da empresa.

De quem é essa missão?

“Valorizar, liderar, integrar e representar o setor gráfico.Baseado em princípios éticos, democráticos e de responsabilidade social, nosso trabalho está focado na promoção e no desenvolvimento estratégico sustentável dos associados. Visamos a ampliação da produção e da competitividade, a geração de empregos e renda e o aprimoramento da qualidade dos produtos, incentivando o respeito ao meio ambiente e contribuindo para a saúde e o bem-estar da sociedade brasileira”

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5. Missão

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6. Análise SWOT

Strengths “Fortalezas”

Weaknesses Fraquezas

Ambiente Interno

Opportunities Oportunidades

Threaths Ameaças

Ambiente Externo

A análise do ambiente externo permite identificar as principais ameaças e oportunidades para o negócio e planejar ações de forma a enfrentar e atenuar as ameaças e maximizar as oportunidades. São diversos os fatores externos que causam impactos internos:

• concorrência - atual e possíveis entrantes no mercado

• tecnologia – incorporar ou não novas tecnologias? Qual o impacto se a concorrência decidir mudar (ou não) de tecnologia?

• macroeconomia – tendência de crescimento ou recessão econômica e o impacto no setor em que a empresa atua; políticas cambiais, de juros etc.

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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades

continuação

• cenário político – eleições, mudanças de partidos nos poderes executivos, política fiscal do governo etc.

• legislação – tributária, societária ou outras específicas do setor de atuação.

• cenário internacional – conflitos políticos, variações de preços de commodities, expansão ou recessão etc.

• mercado fornecedor – risco de escassez de produtos ou serviços; expectativa de aumento de preços.

• outros: movimentos sociais e ecológicos, modismos, alterações no comportamento humano, etc.

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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades

A identificação dos pontos fortes e fracos resulta de uma análise interna, sob os mais diversos aspectos, como:

• competências da equipe de profissionais

• liderança no mercado

• tecnologia, equipamentos e patentes

• localização geográfica, para acesso ao mercado consumidor ou fornecedor

• imagem institucional

• saúde financeira

• etc.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP

8. Ambiente interno: pontos fortes e fracos

Objetivos são os grandes rumos a serem seguidos pela empresa, em congruência com a sua missão.

Metas são as principais diretrizes para se atingir os objetivos. Elas devem ser estabelecidas dentro da possibilidade de realização. Metas muito acima (ou abaixo) do possível podem comprometer a execução dos planos.

O conhecimento da missão, objetivos e metas, pela maior parte dos profissionais que atua na organização, é um dos facilitadores para a elaboração do orçamento, assim como para a sua execução com sucesso. É certo que as informações sigilosas devem ser preservadas.

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9. Objetivos e metas

A análise dos ambientes interno e externo, facilita a identificação dos pontos essenciais para que os objetivos e metas sejam alcançados.

Esses fatores serão priorizados no momento da elaboração do orçamento.

Por exemplo, pode-se identificar que a entrega terceirizada tem resultado em perdas de clientes porque os produtos chegam danificados no local de destino. A aquisição de frota própria é, então, vital para a consecução da meta de aumento de vendas.

Outro exemplo, a necessidade de realização de um plano de treinamento para a motivação do quadro de pessoal e redução do turnover, no caso de um prestador de serviço altamente especializado.

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10. Fatores críticos de sucesso

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