Post on 17-Oct-2020
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 1
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
POLITIEZONE BERLAAR-NIJLEN
POLITIERAAD
03 juli 2017
Aanwezig : Verbeeck Paul, voorzitter - Burgemeester Nijlen
Horemans Walter, Burgemeester Berlaar
Van Asch Jan, korpschef - Hoofdcommissaris
Van Goubergen Renatus, Nuyens Rudolf, Dillen Karina, Laurijssen Paul,
Beullens Willy, Moons Glenn, Beirinckx Marcel, Deckers Rita, Mariën
André, Du Four Lien, Celis Bert, Van Dessel Johan, Issaev Artur, Van den
Bogaert Jinse, Politieraadsleden
Vanderoost Sam, Politiesecretaris
Verontschuldigd : Moerenhout Jan, De Backere Christophe, Steurs John
Openbare zitting
Voorzitter Paul Verbeeck verwelkomt alle leden en opent de vergadering om 20.02u.
1. Verslag vorige vergadering - goedkeuring.
Het verslag van 16 maart 2017 wordt goedgekeurd.
2. Vacantverklaring van drie betrekkingen van inspecteur van politie - goedkeuring
Feiten en context
- Drie inspecteurs vertrekken via mobiliteit naar een andere politiezone op 1 juli 2017.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van
de politiediensten (BS 31/03/2001)
- Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling
in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale
verantwoordelijke overheden in de politiezones. (BS 31/01/2002)
Argumentatie
Het is nodig om drie betrekkingen van inspecteur van politie open te verklaren om te kunnen blijven
voldoen aan de opgelegde functionaliteiten van de basispolitiezorg.
Besluit
De Politieraad keurt de vacantverklaring van drie betrekkingen van inspecteur van politie unaniem
goed.
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 2
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
3. Vacantverklaring van één betrekking van medewerk(st)er financiën en logistiek (niveau
B) – goedkeuring
Feiten en context
- In het personeelsbehoeftenplan werd een plaats voorzien van medewerk(st)er financiën en
logistiek op niveau B. Tot op heden werd deze plaats niet ingevuld.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van
de politiediensten (BS 31/03/2001)
- Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling
in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale
verantwoordelijke overheden in de politiezones. (BS 31/01/2002)
Argumentatie
Gezien enkele interne verschuivingen binnen het burgerpersoneel hebben we nood aan een
medewerker op niveau B die zich bezig houdt met de dagelijkse aansturing van de medewerkers
van de logistiek, de financiën en het secretariaat.
Politieraadslid Bert Celis vraagt of deze functie voor de eerste keer wordt ingevuld. Korpschef Jan
Van Asch antwoordt hierop bevestigend. Hij merkt op dat men eerst geprobeerd heeft om mensen
intern te laten doorschuiven. Aangezien dit niet gelukt is, kiest men er nu voor om de functie open
te verklaren.
Besluit
De Politieraad keurt de vacantverklaring van een betrekking van medewerk(st)er financiën en
logistiek (niveau B) unaniem goed.
4. Vacantverklaring van één betrekking van medewerk(st)er onthaal / secretariaat (niveau
C) – goedkeuring
Feiten en context
- In het personeelsbehoeftenplan werden negen plaatsen op niveau C voorzien.
- Momenteel zijn slechts acht plaatsen ingevuld.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van
de politiediensten (BS 31/03/2001)
- Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling
in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale
verantwoordelijke overheden in de politiezones. (BS 31/01/2002)
Argumentatie
Om de administratie en het onthaal te kunnen blijven verzekeren, hebben we nood aan een
medewerk(st)er onthaal / secretariaat op niveau C.
Besluit
De Politieraad keurt de vacantverklaring van een betrekking van medewerk(st)er onthaal /
secretariaat (niveau C) unaniem goed. In eerste instantie zullen we trachten om deze plaats in te
vullen door een overplaatsing van een militair naar het administratief en logistiek kader van de
politie. In tweede instantie zal de plaats via mobiliteit worden opengesteld.
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 3
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
5. Deelname aan aspirantenmobiliteit (GPI 73) – goedkeuring
Feiten en context
Wanneer de openstaande betrekkingen van inspecteurs niet kunnen ingevuld worden via de gewone
mobiliteiten kan men deze eventueel invullen via de mobiliteitscyclus voorbehouden aan de
aspiranten-inspecteur.
Juridische grond
Ministeriële omzendbrief GPI73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de
personeelsleden van het basiskader van de politiediensten
Argumentatie
Om aan de basisfunctionaliteiten van politie te kunnen blijven voldoen, is het belangrijk om
vacatures snel in te vullen. Het systeem van mobiliteit voorbehouden voor aspiranten-inspecteur
(aspirantenmobiliteit) biedt de mogelijkheid om snel te reageren indien vacatures niet raken
ingevuld.
Besluit
De Politieraad besluit unaniem om vanaf de mobiliteitscyclus 2017-02 beroep te doen op de
mobiliteitscyclus voorbehouden aan de aspiranten-inspecteur voor betrekkingen waarvoor geen
geschikte kandidaat wordt gevonden via de gewone mobiliteit.
6. Jaarrekening 2016 – goedkeuring
Voorgeschiedenis In het politiecollege van 18 mei 2017 werd na toelichting door de bijzonder rekenplichtige beslist
om de jaarrekening 2016 ter goedkeuring voor te leggen aan de politieraad.
Juridische grond
- De Nieuwe Gemeentewet
- Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd
op twee niveaus
- Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemene reglement op de
boekhouding van de lokale politie
Argumentatie
De bijzondere rekenplichtige stelt de jaarrekening 2016 voor, omvattende de begrotingsrekening
2016, de balans op 31 december 2016 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2016.
Besluit
De politieraad beslist unaniem om de jaarrekening 2016 goed te keuren en als volgt vast te
stellen:
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 4
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
a) Gewone dienst
Netto vastgestelde rechten 7.212.846,61
Vastgelegde uitgaven 6.221.668,03
Begrotingsresultaat 991.178,58
Over te dragen vastgelegde uitgaven 67.272,46
Boekhoudkundig resultaat 1.058.451,04
b) Buitengewone dienst
Netto vastgestelde rechten 292.738,61
Vastgelegde uitgaven 308.221,60
Begrotingsresultaat -15.482,99
Over te dragen vastgelegde uitgaven 81.394.35
Boekhoudkundig resultaat 65.911,36
De balans op 31 december 2015 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2015van de
Politiezone Berlaar-Nijlen worden als volgt vastgelegd:
a) Balans
Vaste activa 978.213,15
Vlottende activa 1.666.255,24
Totaal van de activa 2.644.468,39
Eigen vermogen 1.660.217,61
Voorzieningen 0,00
Schulden 984.250,78
Totaal van de passiva 2.644.468,39
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 5
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
b) Resultatenrekening
Exploitatieresultaat 146.590,84
Uitzonderlijk resultaat -19.651,46
Resultaat van het dienstjaar 126.939,38
7. Begrotingswijzigingen 2017 nrs. 1 en 2 – goedkeuring
Feiten en context
Burgemeester Paul Verbeeck geeft toelichting bij de begrotingswijzigingen
1 en 2 van 2017.
De voorgestelde kredieten zijn het gevolg van regelmatig aangegane verbintenissen, ofwel
noodzakelijk voor de normale werking van de politiezone.
Argumentatie
- Het begrotingsevenwicht werd zowel voor de gewone als voor de buitengewone dienst
gerespecteerd.
- Er werd voor zover bekend, voldoende uitgavenkrediet ingeschreven en het totaal van de
ontvangstenkredieten beantwoordt aan de verwachtingen.
Besluit
De politieraad keurt de begrotingswijzigingen 1 en 2 van 2017 unaniem goed en stelt ze als volgt
vast:
Begrotingswijziging nr. 1 – gewone dienst
Balans van inkomsten en uitgaven
Gewone dienst Ontvangsten Uitgaven Saldo
Vlg. oorspronkelijke
begroting
6.816.973,00 6.754.815,00 62.158,00
Verhoging der kredieten 480.207,58 480.207,58
Vermindering der kredieten
Nieuwe uitkomst 7.297.180,58 6.754.815,00 542.365,58
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 6
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
Begrotingswijziging nr. 2 – buitengewone dienst
Balans van inkomsten en uitgaven
Buitengewone dienst Ontvangsten Uitgaven Saldo
Vlg. oorspronkelijke
begroting
805.000,00 802.155,00 2.845,00
Verhoging der kredieten 133.672,01 50.000,00 83.672,01
Vermindering der kredieten
Nieuwe uitkomst 938.672,01 852.155,00 86.517,01
8. Aankoop van twee configuraties Automatische Nummerplaatherkenning (ANPR) via het
raamcontract van de federale politie – goedkeuring
Voorgeschiedenis
- In het politiecollege van 13 oktober 2011 werd beslist om de levering van één configuratie
Automatisch Nummerplaatherkenning toe te wijzen aan de firma Rauwers nv te Brussel.
- In het politiecollege van 11 december 2012 werd beslist om de levering van één configuratie
Automatische Nummerplaatherkenning toe te wijzen aan de firma Rauwers nv te Brussel.
- In het politiecollege van 18 december 2013 werd beslist om de levering van één configuratie
Automatische Nummerplaatherkenning toe te wijzen aan de firma Rauwers nv te Brussel.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging
van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen
inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van
artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
- Wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de wet van 13
augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 7
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
- Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van
de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Feiten en context
De politiezone wenst een vierde interventievoertuig en één anoniem voertuig uit te rusten met een
mobiel systeem voor Automatische Nummerplaatherkenning.
Argumentatie
De federale politie heeft een nationaal project ANPR opgestart. Het hoofddoel is om te komen tot
een rationele en efficiënte nationale ANPR dekking in de strijd tegen terrorisme.
Politiezones worden uitgenodigd om bij aankoop van vaste of verplaatsbare ANPR camera’s het
nationale ANPR project te vervoegen en zo een meerwaarde te betekenen op technisch,
operationeel en financieel vlak. Tevens zullen bestaande ANPR systemen op termijn kunnen
geconnecteerd en geïntegreerd worden op het nationale systeem.
Er werd reeds een raamcontract voor de aankoop van mobiele ANPR systemen gegund, dit
raamcontract laat tevens een integratie toe met het nationaal ANPR project.
Financiële gevolgen
- Het bedrag voor de aankoop van twee configuraties Automatische Nummerplaatherkenning
wordt geraamd op 60.000,00 euro, inclusief BTW
- Voor deze aankoop is voldoende krediet voorzien in de politiebegroting 2017.
Besluit
De politieraad keurt de aankoop van twee configuraties Automatische Nummerplaatherkenning
via het raamcontract van de federale politie unaniem goed.
9. Aankoop van drie dienstvoertuigen via het raamcontract van de federale politie –
goedkeuring
Argumentatie
Volgende politievoertuigen dienen in 2017 vervangen te worden:
• Het politievoertuig type Toyota Rav4 met nummerplaat PPT744 in dienst genomen op
29/09/2005 met een kilometerstand van 132.868 km (dd. 19/05/2017);
• Het politievoertuig type VW Transporter Combi met nummerplaat 1DAB108 in gebruik
sinds 23/03/2012 met een kilometerstand van 188.251 km (dd. 17/05/2017);
• Het politievoertuig Opel Zafira met nummerplaat NRP306 in gebruik sinds 18/03/2008
met een kilometerstand van 129.495 km (dd. 20/05/2017).
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging
van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten.
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 8
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
- Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen
inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van
artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
- Wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de wet van 13
augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
- Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van
de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Feiten en context
De politiezones kunnen beroep doen op de aankoopdienst van de federale overheid om
voertuigen aan te schaffen. De federale overheid heeft hiervoor raamcontracten afgesloten met
leveranciers.
Financiële gevolgen
- Het bedrag voor de aankoop en ombouw van drie (3) dienstvoertuigen wordt geraamd op
145.000 euro inclusief BTW.
- In de politiebegroting 2017 wordt voldoende krediet voorzien voor de aankoop van twee
dienstvoertuigen zijnde 110.000,00 euro.
- De vervanging van het interventievoertuig Toyota Rav4 werd op de politieraad van 27
oktober 2016 unaniem goedgekeurd. Een begrotingswijziging van + 50.000 euro is
noodzakelijk om de opdracht in 2017 uit te voeren.
Besluit
De politieraad keurt de aankoop en ombouw van drie dienstvoertuigen via het raamcontract van
de federale overheid unaniem goed.
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 9
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
10. Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk –
lastvoorwaarden
Voorgeschiedenis
- In de politieraad van 26 april 2012 werden de lastvoorwaarden voor het aanstellen van een
externe dienst voor preventie en bescherming op het werk goedgekeurd.
- In het politiecollege van 11 december 2012 werd de externe dienst voor preventie en
bescherming op het werk toegewezen aan de firma Provikmo te Brugge voor de periode van 1
januari 2013 tot en met 31 december 2017.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging
van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen
inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van
artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
- Wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de wet van 13
augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
- Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van
de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 10
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
Feiten en context
Alle overheidsdiensten zijn verplicht over een externe Dienst voor Preventie en Bescherming op
het werk te beschikken.
Argumentatie
Aangezien het lopende contract afloopt op 31 december 2017 wenst de politiezone een nieuwe
aanbesteding uit te schrijven voor het aanstellen van een externe Dienst voor Preventie en
Bescherming op het werk voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2022.
Financiële gevolgen
De kosten voor deze dienstverlening gedurende een periode van 5 jaar worden geraamd op 45.000
euro.
Voor deze dienstverlening wordt voldoende krediet voorzien in de politiebegrotingen 2018, 2019,
2020, 2021 en 2022.
Besluit
De politieraad keurt de lastvoorwaarden voor het aanstellen van een externe dienst voor preventie
en bescherming op het werk voor de politiezone unaniem goed.
11. Aankoop / huur, levering en installatie van een Track & Trace systeem met lokalisatie via
Webapplicatie – rechtzetting geraamd budget
Voorgeschiedenis
In de politieraad van 16 maart 2017 werden de lastvoorwaarden voor de aankoop en huur van
een Track & Trace systeem met lokalisatie via webapplicatie goedgekeurd voor een geraamd
bedrag van 45.000 euro inclusief btw.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging
van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen
inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van
artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
- Wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de wet van 13
augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 11
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
- Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van
de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Argumentatie
- In het geraamde bedrag van 45.000, inclusief btw, werd enkel rekening gehouden met de
aankoop en installatie van het track & trace systeem en de huur en abonnementskosten
voor de primaire en secundaire opdrachten gedurende het dienstjaar 2017.
- Aangezien er bij voorkeur een contract afgesloten wordt met een looptijd van drie jaar
dienen de kosten voor het dienstjaar 2018 en 2019 eveneens in rekening gebracht te
worden.
Financiële gevolgen
Het totale bedrag voor fase 1 van de opdracht, nl aankoop en installatie van het track & trace
systeem in de voertuigen en het basisabonnement voor de visualisatie van de draagbare radio’s
bedraagt voor een periode van drie jaar 36.753.75 euro, inclusief btw. Het geraamde bedrag voor fase 2 van de opdracht, nl de huur en montage van tablet en
tablethouders en huur van de smartphones inclusief het basisabonnement interventies en
toezichten en de nodige licenties, bedraagt voor een periode van drie jaar 40.000 euro, inclusief
btw.
Bijkomend dient er per tablet en smartphone een data-abonnement afgesloten te worden voor het
verzenden en ontvangen van de data. Het geraamd bedrag voor drie jaar is 3.000 euro, inclusief
btw.
Besluit
De politieraad keurt om de rechtzetting van het geraamd budget voor de aankoop / huur, levering
en installatie van een Track & Trace systeem met lokalisatie via Webapplicatie unaniem goed.
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 12
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
12. Aanstellen dienst voor het versturen van postzendingen in het kader van universele
postdiensten – goedkeuring
Voorgeschiedenis
- Op 1 januari 2011 werd de markt van de universele brievenpostdiensten geliberaliseerd en
werd het bestaande monopolie van BPost opgeheven.
- Dienstverlening inzake universele brievenpost kan enkel door vergunninghouders worden
verleend.
Feiten en context
Sinds 21 mei 2013 beschikt BPost niet meer als enige over de vereiste individuele vergunning, in
principe diende er dus sedert 21 mei 2013 een overheidsopdrachtenprocedure te worden
georganiseerd teneinde de universele postbedeling van brievenpost in mededinging te stellen.
Juridische grond
- Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging
van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen
inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van
artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
- Wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de wet van 13
augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
- Wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
- Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari
2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van
de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de
motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
dd. 03 juli 2017 Politieraad blz. : 13
Contactpersoon Politieraad: Sam Vanderoost, politiesecretaris te bereiken Statiestraat 11 te 2560 Berlaar
tel. : 03/4661616 mail: beleidssecretaris@berlaar-nijlen.be
Argumentatie
- De federale overheid heeft een openbare aanbesteding uitgeschreven voor een meerjarige
raamovereenkomst voor vier jaar voor het versturen van postzendingen in het kader van
universele postdiensten, onderwerpen aan een licentieverlening ingeval deze wettelijk
vereist is.
- BPost werd aangeduid als begunstigde van deze raamovereenkomst.
- Lokale politiediensten kunnen volgens punt 7.2 van het bestek eveneens toetreden tot de
raamovereenkomst.
- De raamovereenkomst zal in principe eindigen op 31/12/2020.
Financiële gevolgen
De kosten voor deze dienstverlening worden geraamd op 9.000 euro per jaar voor het frankeren
van de post. Voor deze dienstverlening wordt voldoende krediet voorzien in de politiebegrotingen
2017, 2018, 2019 en 2020.
Besluit
De politieraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst inzake het versturen van
postzendingen in het kader van universele postdiensten unaniem goed.
13. Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
De openbare zitting wordt gesloten om 20.15u.
De Politiesecretaris De voorzitter
Sam Vanderoost Paul Verbeeck
Burgemeester