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公开招标文件
采购项目: 河源市高新区实验学校电梯采购项目 采购编号:HYGGZYJY2014GK224
公开招标文件
采购项目编号:HYGGZYJY2014GK224
采购项目名称:河源市高新区实验学校电梯采购项目
河源市公共资源交易中心编制
发布日期:2015年1月
目 录
4第一部分投标邀请函
6第二部分采购项目内容
6一、供应商资格
6二、采购项目内容
10三、商务要求
14第三部分投标人须知
14一说 明
14二招标文件
16三投标文件的编制和数量
17四投标文件的递交
18五开标、评标定标
21六质疑
21七合同的订立和履行
21八验收要求
21九适用法律
22十评标方法、步骤及标准
23十一评审表格
26第四部分市(县、区)政府采购合同书
26参考合同文本
34第五部分货物类项目投标/响应文件
36一自查表
361.1资格性/符合性自查表
371.2评审项目投标/响应资料表
38二资格性文件
382.1 投标/响应函
402.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
442.3 投标/谈判保证金交纳凭证(注意:需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明)
452.4 关于资格的声明函
462.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式
47附表:制造商(或总代理)授权书
48三商务部分
483.1 投标人/响应供应商综合概况与计划
513.2商务条款响应表
53四技术部分
534.1货物说明一览表
544.2技术条款响应表
554.3技术方案
564.4政策适用性说明
57五价格部分
575.1开标/报价一览表
605.2投标明细报价表
第1部分 投标邀请函
各潜在供应商:
河源市公共资源交易中心受河源市高新区实验学校的委托,对河源市高新区实验学校电梯采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号:HYGGZYJY2014GK224
二、采购项目名称:河源市高新区实验学校电梯采购项目
三、采购预算:大写柒拾叁万玖仟元整(¥739,000.00元)
四、符合资格的供应商应当在2015年1月6日起至2015年1月13日期间上午9时00分至11时30分,下午15时00分至17时00分止(北京时间、法定节假日除外)到河源市公共资源交易中心财务部报名登记备案。
注:前来报名的供应商应携带以下资料登记备案:
1. 有效营业执照副本、税务登记证副本复印件加盖公章;
2. 投标人法人代表授权书(如法人代表报名,须提供身份证原件);
3. 投标人法人代表身份证复印件加盖公章;
4. 被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章;
五、投标截止时间:2015年1月30日上午9时30分(北京时间)(注9时00分开始受理投标文件)。
六、投标文件送达地点:河源市公共资源交易中心(地址:河源市新市区富民街2号2楼)。
七、开标评标时间:2015年1月30日上午9时30分(北京时间)
八、招标文件公示及自行下载网址:
1、河源市公共资源交易网(http://www.hyggzy.com/)
2、河源市政府采购网(http://heyuan.gdgpo.com)
本次招标项目公告等相关信息在河源市公共资源交易网、河源市政府采购网等媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知,本招标项目不举行集中答疑会,如有任何疑问请以书面形式(加盖公章)至采购机构释疑。
九、开标评标地点:河源市新市区富民街2号2楼
采购机构联系人:河源市公共资源交易中心 采购人联系人:江老师
电话:0762-3828706 电话:0762-3601829
传真:0762-3828700
联系地址:河源市新市区富民街2号2楼
邮 编:517000
开 户 名:河源市公共资源交易中心
开 户 行:广发行河源市中山大道支行
帐 号: 125002516010000995
河源市公共资源交易中心
2015年1月5日
第2部分 采购项目内容
一、供应商资格
1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2. 供应商必须是在中华人民共和国境内注册的、独立承担民事责任的法人,并具有相应的经营范围。
3. 供应商必须为制造商或制造商授权的合法代理商(须提供针对本项目的授权书,原件备查),且具备合格的电梯安装资格证。
4.投标产品的制造企业需取得国家 B类或以上的制造许可证,(制造许可证、营业执照复印件盖章)。
5. 供应商必须在用户所在地(河源市区)设有售后服务机构(须提供相关证明文件),且该售后服务机构必须取得广东省质量技术监督局颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》C级或以上资质,或由制造商根据当地质量技术监督局要求在用户所在地设立售后服务机构(需提供当地质监局出具的该机构售后服务能力保证的证明)。
6.投标人需提供由会计师事务所出具的2013年年度财务审计报告复印件,原件备查。
7.供应商不得将售后服务转包给第三方。
二、采购项目内容
1、采购人正在建设的河源市高新区实验学校,本次采购项目内容为电梯4台,其中3台客梯兼无障碍电梯,1台餐梯。中标供应商负责学校内电梯及其配套设备供货,进行电梯安装并提供相关服务。
2、所有货物交货后的拆箱、安装、配套工程、调试、政府验收等各项工作(包括其费用)由中标供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。
3、投标人应提前到采购人现场对井道、机房进行勘察,请投标人根据采购人现场情况提出符合安装的电梯解决方案,采购人不再对现场土建进行其他整改,统一由投标人负责。
(一)注意事项
1. 本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。
2. 供应商可选用品牌、型号在实质性要求和条件上要不低于技术参数表内容产品。
3. 标书中带“★”号条款的为关键技术要求和条款,供应商应引起足够的重视,并作出实质性的响应,对这些要求和条款有任何负偏离或不满足将有可能导致废标。
4. 标书中带“▲”号条款的为重要技术要求和条款,供应商应引起足够的重视,并作出实质性的响应,对这些要求和条款有任何负偏离或不满足将有可能会导致扣分。需要提供有关证明的则必须提供有关证明,若不提供,则认为所投设备的性能参数被虚假夸大,按不满足要求处理。
5. 供应商必须承诺在中标后签订合同前,用户有权要求供应商提供中标的设备,按照标书进行兼容性测试。不能通过技术测试或测试结果与投标文件不符的视为虚假承诺,导致整批货物被拒收和索赔,由此引发的所有损失由中标人负责。
6. 供应商应对项目所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。
(二)项目概述
A、基本情况
序号
建筑物
电梯类型
载重(KG)
参考井道净尺寸(mm)
层数/战数
速度m/s
数量(台)
轿厢尺寸
(mm)
备注
1
图书行政楼
乘客电梯
1000
2000×2000
5层/5站
1.5
1
1600×1500×2300
无机房
(顶层3.8米)
2
教师宿舍楼
乘客电梯
1000
2000×2000
6层/5站
1.5
2
1600×1500×2300
小机房
3
教师宿舍楼
宿舍餐梯
1000
2000×2000
2层/2站
1.0
1
1400×1600×2000
无机房
(顶层3.9米)
工程内容:
1)包含设备、运输、安装、调试、验收以及进口部件(须提供报关单复印件证明)的关税、增值税等属交钥匙工程。
2)电梯井道为砖墙结构,电梯承包方自行施工安装电梯所需的承重圈梁过梁等土建配合工作。
B、主要配置
操作系统:全电脑全集选方式;
控制系统:多微机模块化双32位控制系统;
★电梯驱动系统:永磁同步无齿轮蝶式马达主机(乘客电梯);
永磁同步无齿轮马达主机(餐梯);
大规模集成一体板技术:内含主控制系统、变频控制系统、运行控制系统;
微电脑群组控制技术:操作控制子系统及主板模块OCSS;
运行控制子系统及主板模块MCSS;
驱动制动子系统及主板模块DBSS;
门控制子系统及主板模块DCSS;
拖动系统:交流变频变压拖动系统;
门机系统:永磁变频节能门机;
曳引机位置:井道顶部正上方机房内(小机房);
井道顶部侧置(无机房);
C、厅门装置
厅门材质:首层发纹不锈钢;其他层为喷漆钢板;
门套材质:首层发纹不锈钢;其他层为喷漆钢板;
门套规格:小门套;
厅门显示:采用先进技术的LED轿厢位置显示及运行方向箭头(↑↓)显示;
厅门呼梯:采用先进技术的无底盒外召,发纹不锈钢面板,带辉光微动按钮,登记带辉光高亮显示;
D、轿厢装置
轿壁装潢:全发纹不锈钢
轿底材质:PVC
轿顶材质:镜面不绣钢+磨砂玻璃色调树脂板;
轿门材质:发纹不锈钢;
照明设施:间接光照明+磨砂玻璃色调照明;
通风设施:低噪音风机通风;
通讯设施:隐藏式对讲装置;
检修设施:位于轿厢操纵箱下方;
轿内显示:采用先进技术的LED轿厢位置显示及运行方向箭头(↑↓)显示;
轿内呼梯:发纹不锈钢面板,圆形不锈钢辉光微动按钮,登记带辉光高亮显示。
执行的主要标准:按国家相关标准执行。
E、基本功能
标 准 功 能
1
全集选(FCL)
2
3
满载直驶(LNS)
4
驱动设备过热保护(OHT)
5
超载保护(LWS)
6
机房紧急电动运行操作(ERO)
7
终端楼层保护(NTSD)
8
待机事时自动熄灯及风扇功能
9
重新初始化运行(RIN)
10
轿厢内应急照明(ELTU)
11
轿顶检修(TCI)
12
轿厢关门延时保护(DCP)
13
内部通话设置(INT-5)
14
反向指令自动消除(EN-CCO)
15
轿厢警铃(BELL)
16
永磁节能变频门机(SGS)
17
错误指令取消(CBC)
18
轿厢关门保护(DTC)
19
自动泊梯(PRK)
20
开关门按钮灯(DCBL/DOBL)
21
轿厢开门保护(DTO)
22
关门力矩保护(CSP)
23
开关门按钮(DOB/DCB)
24
厅门/轿门时间分别控制(DDT)
25
本层厅外开门(RE-OP)
26
电网滤波检测功能(UV)
27
餐厅等待(CFT)
28
速度反馈检测功能(SPD FEEDBACK)
29
关门等待取消(EN-CK)
30
接触器反馈检测功能(CONT FEEDBACK)
31
井道位置自学习(HPS)
32
抱闸反馈检测功能(BRK FEEDBACK)
33
停梯开关(PKS)
34
轿内照明风扇自动控制(LR)
35
故障自诊断(FD)
36
厅外及轿厢运行方向指示(HDI/CDI)
37
轿厢到站钟(CCM)
38
光幕门保护(LRU)
增 加 选 配 功 能
39
消防迫降功能
F、货物品牌要求
★电梯商标:客梯采用厂家全球统一商标;餐梯采用厂家全球统一商标;
三、商务要求
售后服务及其他要求
交货地点:高新区实验学校
交货时间:供应商在收到中标通知书后即安排生产并在90天内将全部货物送至电梯安装现场(在后中标人在收到中标通知书后15天内签定双方签订合同);货到工地现场后供应商在30天内完成安装和调试。通过当地技术监督局和建委质监站验收的时间视具体情况而定。
报价要求:投标报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、保险费用、安装费、主体工程配合费、井道整改费、报装及验收费用、税费以及辅助施工、一切技术和售后服务费等费用。
结算方式:按中标价总承包(含税)。中标价为不可调价,不因材料、机械、人工、税费等费用的变化而改变,中标人按要求完成全部设备采购及安装调试且质量合格,通过政府相关部门验收合格并取得电梯合格证。中标价为本项目的最终结算价。
付款方式:
1)合同签订后10个工作日内,采购人支付中标总价的20%为预付款;中标货物到达现场由招标人进行确认,采购人支付至中标总价的50%;电梯安装完毕后,采购人支付至中标总价的80%;通过政府相关部门验收合格并取得电梯合格证后10个工作日,付至中标总价的95%;一年质保期满后10个工作日内支付剩余5%的质证金。
设备一般要求:
设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,供应商都应提供在投标文件中明确列出。
所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。
所投的产品必须是在中国范围内合法销售,原装、全新、并完全符合用户要求的产品。
卖方应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如设备和附件箱清单、质量合格检验证明文件、保修服务卡。
售后服务及其他要求
质保期为1年,质保期内的有关责任按国家有关法规执行。
所有设备均由供货方免费送货并安装、系统集成及调试、验收。
保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障,中标供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。
保修期间内同一硬件一个月内连续3次出现同一故障,供货商须无偿更换同一档次设备。
保修期后,产品厂商须继续提供产品使用运行的技术支持,包括故障排除及零备件的供应等。
供货商应提供交货地点所在用户的设备维修电话及联系人,用户报修后,用户所在地的维修部,须在规定的时间内派人员上门现场维护,并在规定时间内解决问题。在规定时间内不能解决问题的设备,应提供不低于故障产品档次的设备给用户使用,直至故障设备修复。供应商须在售后服务承诺中承诺到场维修的时间。
维修通知后2小时内给予响应,并派出维修人员在2小时内到达用户现场进行维修服务。
质保期:质保期为电梯安全使用管理部门签发电梯使用证后一年(技术规格要求中另行要求的除外),质保期内,由卖方免费提供备品备件及服务,保修期后,卖方只收取配件费。卖方对售后服务的承诺:(详见技术规格及要求)。质保期后的服务要求:免费质保期满后,提供终身维护服务,只按厂价收取所换的材料费,不收取任何维护费用。
供应商应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如仪器和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。
质量保证
电梯安全使用管理部门签发电梯使用证后1年为质保期。质保期内供货商免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务。
供货商应保证主要零部件产地符合用户需求书的有关规定,所有主要零部件必须能提供原产地证明、出厂检验报告、完税证明。任何时候,采购人发现产地不符合要求,供货商应无偿更换或负进一步责任。
质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换上的零部件还应有继续一年的质保期。
包装、发运及现场保管
货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求。
为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由供货商承担一切责任。
每一包装箱必须附有装箱清单。
供货商应在每件包装上明显地标注下列标记:
收货人;
产品名称;
合同号;
品种号和箱号;
到货地点;
外形尺寸(长×宽×高),单位以mm计。
供货商应根据货物的特点,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。
供货商在设备发运前15天将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的号码、毛重及对货物的装卸、储存和特殊要求以传真的形式通知采购人。
供货商负责电梯货到安装现场过程中的全部运费,包括运输过程中的中转和货到现场前的库存。
供货商负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。
货物在现场的保管由供货商负责,直至电梯安装、调试及验交完毕。
安装、调试、验收
本要求是作为供应商在成交后执行设备安装调试保养服务过程条款中的一部分,设备供货合同包含设备的安装调试、保养服务条款。
中标供应商提供设备安装调试及保养维修服务的施工服务队伍要有成交设备制造商确认的资格,确认队伍具备专业知识及技术水平,熟悉所提供电梯产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识,有足够能力承担电梯的安装工程,并保证安装工艺达到电梯运行合格的要求。安装工作必须由制造商或得到制造商授权的施工服务队伍执行,不准分包。
施工服务队伍资质要得到电梯使用地政府管理部门认可,上岗人员要有相应的上岗证,施工前向采购人递交派出人员名单,严禁使用未成年工和不适应现场安全施工要求的老弱病残人员进行施工。
中标供应商应设有安装负责人,负责安装工程的计划、协调、人力调配及工程质量管理等工作,还应设安装现场工程师负责技术指导,质量监督,安装现场测量,安装质量检查认可等。
进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。供货商要建立安全责任制,确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的电梯设备损坏事故。
供货商必须接受现场管理单位的监督、管理和指导。
供货商进场所要的现场工作条件及施工中要采购人配合承担的项目由供应商在报价时提出,签署合同时作为合同条款之一予以明确。
供货商应对每台电梯的安装现场进行检查,确认土建结构是否符合安装要求。非因采购人责任,不得收电梯安装整改费。
安装开始前,供货商应约采购人共同检查安装现场是否已具备进场条件。在确定施工条件已具备后5天内供货商与采购人确定开始施工日期。施工日期定于双方确认可进场施工条件具备10天之内。中标供应商负责当地建委质监站及技监部门的报装、报验手续,并承担所有有关费用。
所用的机械工具、设备、材料由供货商自备及自费运到施工工地,进场后进行必要的性能安全检查,完工后从工地自费搬出运走,施工所用的材料及机械工具由供货商自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、损坏。
在安装过程发现的供货及其质量问题,供货商亦要负责补救处理。
在整个施工过程中,电梯设备的保管由供货商负责,直至安装调试完毕,并在双方签署的电梯验收合格证明书后才移交给采购人。
安装调试由供货商整机制造厂专职工程师主持完成,调试应通知采购人人员参加,应准备调试记录卡,并于事前10天交一份给采购人(空白)。
供货商电梯安装调试合格后,供货商应及时向政府有关部门(技术监督局检测站和建委质监站)申请验收。验收费用由供货商负责。
电梯的验收将按采购文件的技术规格、成交电梯制造商的技术规范、中国国内电梯技术规范(GB-10060)和供货商、采购人双方签收确认的电梯工程图纸进行初步验收合格后,经当地电梯安全使用管理部门(技术监督局检测站和质监站)签署安装验收合格证及电梯使用证,采购人得到格证及电梯使用证才能与供货商签署最后电梯验收合格证明书。
所有验收文件、测试报告、资料要提交采购人完整的四套(一正三副),以作设备留档备案。所提供的资料必须是中英文版(必要时)。
伴随服务
供货商必须有可靠的售后服务保障,在本项目所在地必须有常驻维修服务点、能提供正常的技术、备品备件服务。
供货商有24小时服务热线,保证在接到故障电话后2小时之内到达故障现场,非重大故障问题在24小时内解决问题,在距现场附近车程内设有零部件后备仓库;同时,供货商负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查;质保期后,如采购人要求,供货商应长期负责有偿优惠维修。
用户的配合条件
在合同履行过程中,采购人将提供必要的配合及协调如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与供货商一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件。
培训:供应商针对买方专业技术人员提供培训计划。
售后服务承诺:
致:河源市高新区实验学校
河源市公共资源交易中心
若我方 -----有限公司 中标,作如下服务承诺:
1、本工程作为交钥匙工程,现场已作勘查,符合安装要求,无需采购方作土建整改;可由我方__________限公司负责设备安装等及其配套工程等直至政府部门验收合格。
2、保证在接到故障电话后1小时之内到达故障现场,非重大故障问题在24小时内解决问题,在距现场附近车程内设有零部件后备仓库;同时,供货商负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查;
3、保修期间内同一硬件一个月内连续3次出现同一故障,供货商须无偿更换同一档次设备。
4、质保期后,如采购人要求,我方________有限公司应长期负责有偿优惠维修。
第3部分 投标人须知
1 说 明
1.适用范围
1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。
2. 定义
2.1 “采购人”是指:河源市高新区实验学校
2.2 “监管部门”是指:河源市财政局政府采购监管科。
2.3“采购机构”是指:河源市公共资源交易中心。
2.4“招标采购单位”是指:河源市公共资源交易中心、河源市高新区实验学校。
2.5合格的投标人
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。
2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
4.投标费用
4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,河源市公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次招标不收取中标服务费。
2 招标文件
5. 招标文件的构成
5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:
1) 投标邀请书
2) 采购项目内容
3) 投标人须知
4) 合同书格式
5) 投标文件格式
6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
6. 招标文件的澄清
6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个报名登记备案的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。
6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
7. 招标文件的修改
7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。
7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有报名登记备案的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认。
7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有报名登记备案的潜在投标人。
3 投标文件的编制和数量
8.投标的语言
8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
10. 投标文件编制
10.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。
10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
11. 投标报价
11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。
11.2投标人应按照“第二部分” “采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。
11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:
1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;
2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;
3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。
11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。
12. 备选方案
12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除外)
13. 联合体投标
13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。
14. 投标人资格证明文件
14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,
14.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。
15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件:
15.1合格投标人所要求的资质证明文件,如:投标人的营业执照、法人机构代码证、税务登记证(复印件加盖公章);
15.2 投标保证金是否按要求递交;
16. 投标保证金:本项目不需要提交投标保证金。
17. 投标的截止期
17.1 投标的截止时点为第一部分《投标邀请函》中规定的截止时点,超过截止时点后的投标为无效投标。
18. 投标文件的数量和签署
18.1 投标人应编制投标文件一式五份,其中正本一份和副本四份,电子文档一份(封面应当标明项目名称及采购编号),投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
4 投标文件的递交
19. 投标文件的密封和标记
19.1 为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。唱标信封应包括:
1) 开标/报价一览表
2) 法人代表(或其授权代表)身份证复印件加盖公章
3) 法人代表授权书(如法人代表参加无需提供)
4) 投标交纳/退还保证金凭证(按第五部分2.3格式复印并加盖单位公章)
19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。
19.3如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责, (如投标文件出现破裂、未按规定封装的,采购机构工作人员将拒收投标文件)。
20. 投标文件的修改和撤回
20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。
20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。
20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。
5 开标、评标定标
21. 开标
21.1 采购机构在《投标邀请书》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的授权代表(或法人代表)须携带其本人身份证原件签到以证明其出席。
21.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。
21.3 采购机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。
22. 评标委员会的组成和评标方法
22.1 评标由采购机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。
22.3 本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。
23. 投标文件的初审
23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。
23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。
23.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。
23.4 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。
23.4.1 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:
1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;
2) 投标总金额超过本项目采购预算;
3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;
4)不具备招标文件中规定资格要求的;
5)未按照招标文件规定要求签署、盖章的;
6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;
7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;
8)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注*号条款)条款产生偏离的。
9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。
10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
23.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。
24. 投标文件的澄清
24.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。
24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。
25. 投标的评价
25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
26. 授标
26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序第壹名将被推荐为中标候选人。
26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。
26.3 中标人确定后,采购机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布中标公告,同时向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。
27 替补候选人的设定与使用:如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同,或经核定中标人的投标文件与事实不符,从而影响公平、公正及影响中标合同执行时,采购人有权取消该中标人的中标资格,并确定排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商为中标人,依此类推。
6 质疑
28. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向(招标采购单位)提出质疑。(招标采购单位)应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
7 合同的订立和履行
29. 合同的订立
29.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起五天内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
29.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报市公共资源交易中心和同级政府采购监管机关备案。
29.3备案合同须经委托的集中采购机构或社会代理机构见证并签署“合同条款与招标文件、中标人投标文件内容一直,无偏离”的意见。
30. 合同的履行
30.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
30.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案
8 验收要求
验收要求:按河府办[2014]50号执行。具体要求“采购人应当按照政府采购合同规定的采购需求组织验收。合同金额在50万以下的采购项目由采购人自行组织验收,合同金额在50万元以上的采购项目由采购人会同采购代理机构、专家或质检机构组成验收小组统一验收。财政部门按验收报告支付资金。”
9 适用法律
31. 采购人、采购机构及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
10 评标方法、步骤及标准
根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:
32、评标方法
本次评标采用综合评分法,技术部分分值占总分值的比重(即分值)为40%,商务部分分值占总分值的比重(即分值)为20%,价格分值占总分值的比重(即分值)为40%。评标基准价计算方法统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人价格分按下列公式计算:
投标报价得分=
评标基准价/投标报价
×价格权值×100
33、评标步骤
评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价:
(一)初审
1、资格性检查;
2、符合性检查;
(二)比较与评价
1、商务评价:评标委员会就各投标人对招标文件商务部分各项条款的商务响应等因素并量化打分,见商务评分表;
2、技术评价:评标委员会就各投标人对用户需求书中各项技术要求的
响应程度等因素并量化打分,见技术评分表;
3、价格评估:价格得分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格得分为40分;其他投标人的价格得分按如下公式计算:价格得分=(评标基准价÷投标报价)×40。
4、对评委技术、商务部分评分结果统计时,所有评委对某一投标人的技术、商务评价评分的算术平均值作为该投标人的技术、商务最终得分。
5、综合比较与评价:综合得分=商务得分+技术得分+价格得分。
(三)推荐中标候选供应商名单:评标委员会将按各包综合得分由高到低的原则排序,其中综合得分最高的投标人将被推荐为中标候选人,次之推荐为第二中标候选人,并向采购人出具书面评标报告。
11 评审表格
34、初步评审表
序号
评审内容
A
B
C
1
投标人资质是否符合招标文件的要求
2
资格证明文件是否齐全
3
保证金是否足额提交
4
投标有效期是否为90天
5
投标文件符合招标文件的式样和签署要求
6
主要技术规格无明显偏离招标文件的要求
7
商务和服务内容无明显偏离招标文件的要求
8
投标报价是固定唯一价
9
投标报价没有超出财政预算
10
投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的
结论
注: 1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”, “是”标记为“○”,“否”标记为“×”;
有半数以上的评委对投标人的结论为“不合格”则该投标人为不合格投标人,不得进入下一步详细评审。
35、技术评分表
评分项目
权重
A
B
C
控制系统
总体
性能
根据投标产品的总体性能、可靠性、稳定性,耐用性、操作系统、控制系统、大规模集成一体板技术等因素进行评审、比较 :综合对比优得9-11分;次之5-8分,差0-4分
11
功能
经综合对比:功能最优且完全满足招标文件要求
6
6
基本满足招标文件要求
4-5
有不利于用户的条件
0-3
驱动系统
完全满足招标文件要求
6-8
8
部分满足招标文件要求
3-5
有不利于用户的条件
0-2
投标产品
情况
根据投标产品成熟稳定、质量可靠、应用范围广等方面进行评审、综合比较:
综合对比优得5-6分;次之3-4分,差0-2分
6-8
8
3-5
0-2
设备技术先进性
综合比较,技术先进性高
6-7
7
综合比较,技术先进性较高
3-5
综合比较,技术先进性一般
0-2
合 计
40
36、商务评分表
评分项目
权重
A
B
C
商务响应
程度
完全满足或优于招标文件要求
3
3
基本满足招标文件要求
2
有不利于业主的条件
1
企业信誉/经营及社保/财务状况(需提供2013年年度财务审计报告)
综合比对:经营、财务状况优
4-5
5
综合比对:经营、财务状况中
2-3
综合比对:经营、财务状况差
0-1
类似项目
业绩
提供2009年以来项目业绩表,并提供相应的同类项目中标通知书或合同、验收报告等(原件备查):
综合对比最优得4-5分;
次之2-3分,最差0-1分。
4-5
5
2-3
0-1
售后服务
承诺
设于河源的售后服务机构取得B类或以上<特种设备安装改造维修许可证>资质企业
售后服务计划详细,优于招标文件要求
4-7
7
设于河源的售后服务机构取得C类或以上<特种设备安装改造维修许可证>资质企业
售后服务计划满足招标文件要求
2-3
设于河源的售后服务机构未取得<特种设备安装改造维修许可证>资质,
售后服务计划低于招标文件要求
0-2
合 计
20
第4部分 市(县、区)政府采购合同书
参考合同文本
市(县、区)政府采购
合 同 书
(货物类)
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
电梯设备供货及安装合同
合同编号:
买方:河源市高新区实验学校
卖方:
经公开采购招标,河源市高新区实验学校电梯由卖方供货,为了明确项目内容及双方责任,本着互相协作,紧密配合、分工负责的原则,根据《中华人民共和国合同法》、相关条例及规定和本项目的具体情况,双方依本项目特点、内容,在平等、公正、自愿、诚实信用为原则的基础商定如下条款共同遵守。
1、 合同文件:
1. 本合同文件之组成:下列文件将构成买方与卖方之间的本项目合同的组成文件,且每一文件都是相互关联和相互补充的,并都应作为合同的不可分割的一部分来进行解释:
(1)本合同及其附件
(2)中标通知书
(3)《招标文件》、《招标文件补遗及答疑》、《设计文件》
(4)《投标文件》及《承诺书》
(5)标准、规范及有关技术文件
(6)其他构成本合同内容的文件
2. 合同文件之地位:上述合同文件中第(1)项“本合同及其附件”为买卖双方之间所有合同文件的统领性文件。若上述合同文件之间出现不一致,应按上述合同文件顺序作为本合同解释之优先顺序;
3. 合同文件之补充:买卖双方根据实际情况,需要签订新的协议,对新事物和新情形进行补充或对本合同及其附件的有关条款进行修改,新的协议将作为合同的不可分割的一部分,具有同等法律效力,但相互冲突之处,应以签署时间在后的补充协议内容为准。
2、 货物名称:
1. 卖方售出并安装全电脑控制乘客服务电梯4台,其详细型号、技术规格及有关说明见本合同附件一,该附件属于本合同不可分割的部分(以下简称“设备”或“货物”)。
2. 本设备安装于 河源市高新区实验学校
地址: 河源市高新区实验学校.
3、 货物价格和交提货期限:
1. 本次采购电梯4台的合同总价共计人民币 。合同总价包含4台电梯(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、保险费用、安装费、主体工程配合费、井道整改费、报装及验收费用、税费以及辅助施工、一切技术和售后服务费等费用。
2. 本合同所列的付款条款得到贯彻执行,中标人在收到中标通知书后即安排生产并在90天内将全部货物送至电梯安装现场(中标人在收到中标通知书后15天内签定双方签订合同);货到工地现场后供应商在30天内完成安装和调试。通过当地技术监督局和建委质监站验收的时间视具体情况而定。
4、 付款方法:
合同签订后10个工作日内,买方支付中标总价的20%为预付款;中标货物到达现场由买方进行确认,买方支付至中标总价的50%;电梯安装完毕后买方支付至中标总价的80%;通过政府相关部门验收合格并取得电梯合格证后10个工作日,支付至中标总价的95%;一年质保期满后10个工作日内支付剩余5%的质证金。
5、 卖方之职责:
1. 卖方负责4台全电脑控制电梯供货,同时提供买方正式施工安装图五套,供各有关施工单位使用。
2. 卖方负责所有货物的包装、运输、装卸、保险、交货后的拆箱、保管、安装、配套工程、调试、报装、政府验收等各项工作。
3. 卖方负责提供电梯的随机文件。
6、 买方之职责:
1. 买方履行本合同,如期支付预付款和各期货款。
7、 安装工程:
1. 卖方负责本合同设备4台电梯的的安装、调试、维护工作,同时承担与产品原设计、制造相关的直接质量责任。
2. 卖方设有安装负责人,负责安装工程的计划、协调、人力调配及工程质量管理等工作,还应设安装现场工程师负责技术指导,质量监督,安装现场测量,安装质量检查认可等。
3. 卖方进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。供货商要建立安全责任制,确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的电梯设备损坏事故。
4. 卖方必须接受现场管理单位的监督、管理和指导。
5. 卖方应对每台电梯的安装现场进行检查,确认土建结构是否符合安装要求。非因买方责任,不得收电梯安装整改费。
6. 卖方负责当地建委质监站及技监部门的报装、验收手续,并承担所有有关费用。
7. 所用的机械工具、设备、材料由卖方自备及自费运到施工工地,进场后进行必要的性能安全检查,完工后从工地自费搬出运走,施工所用的材料及机械工具由买方提供恰当的场所存放并由卖方自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、损坏。
8. 在安装过程发现的供货及其质量问题,卖方亦要负责补救处理。
8、 包装及运输:
1. 包装必须坚固,并应按照货物的特点进行包装,采取防潮、防震、防锈等措施,适合于长途海、陆运输。由于包装不良所发生的损失,由卖方负责。
2. 合同总价已包含电梯货到安装现场过程中的全部运费,卖方负责运输过程中的中转和货到现场前的库存。
3. 卖方负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。买方免费提供场地。
4. 货物在现场的保管由卖方负责,直至电梯安装、调试及验交完毕。
9、 保管和验收:
1. 在整个施工过程中,电梯设备的保管由卖方负责,直至安装调试完毕,并在双方签署的电梯验收合格证明书后才移交给买方。
2. 安装调试由电梯供货商整机制造厂专职工程师主持完成,调试应通知买方人员参加,应准备调试记录卡,并于事前10天交一份给买方(空白)。
3. 设备安装调试后,卖方应及时向当地政府有关部门申办验机手续并支付相应验机费用,验收合格后,买方/用户签收接收证明书。
4. 设备安装调试后,由卖方向委托检验机构申办验机手续并支付相应验机费用,验收合格后,买方签收接收证明书。(针对单户型私人住宅使用的电梯)
5. 电梯的验收将按合同的技术规格、成交电梯制造商的技术规范、中国国内电梯技术规范(GB-10060)和买、卖双方签收确认的电梯工程图纸进行初步验收合格后,经当地电梯行政主管部门签署安装验收合格证及电梯使用证,买方得到合格证及电梯使用证才能与卖方签署最后电梯验收合格证明书。
6. 所有验收文件、测试报告、资料要提交采购人完整的四套(一正三副),以作设备留档备案。所提供的资料必须是中英文版(必要时)。(针对单户型私人住宅使用的电梯)
10、 质量:
1. 卖方保证所提供的产品是优质、全新未用过的、全套齐全的、无损的、符合本合同技术规格和质量规格的规定。
2. 电梯由卖方进行安装,承担安装过程中电气部件损坏的更换责任。(质保期+6个月)
3. 电梯安全使用管理部门签发电梯使用证后1年为质保期。质保期内供货商免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务。
4. 在质量保证期内,卖方免费向买方提供电梯在正常运行中自然磨损零件的修理或更换,但不承担人为损坏、不可抗力(如战争,地震,台风等) 因素而造成需要更换或修理之责任。
5. 卖方必须有可靠的售后服务保障,在本项目所在地必须有常驻维修服务点、能提供正常的技术、备品备件服务。
6. 卖方有24小时服务热线,保证在接到故障电话后2小时之内到达故障现场,非重大故障问题在24小时内解决问题,在距现场附近车程内设有零部件后备仓库;同时,卖方负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查;质保期后,如买方要求,卖方应长期负责有偿优惠维修。
11、 制造标准:
符合国标GB7588-2003《电梯制造与安装安全规范》、GB10058-2009《电梯技术条件》。
12、 违约责任及索赔:
1. 若卖方提供的货物之规格、数量、质量不符合本合同的规定,买方应在货物发运后60天内通知卖方,卖方立即安排给予补修或更换,由此而产生的费用由卖方负责,合同期限不予延期。
2. 若卖方原因未能按合同规定时间交货,卖方应向买方支付逾期交货违约金,直至卖方交货为止。每逾期一天违约金金额按合同货价的万分之三计算。
3. 除一般公认不可抗力事故或非卖方原因外,若卖方逾期交货超过四十五天,买方有权因卖方违约而向卖方提出终止合同并向卖方追索违约赔偿。若买方发出终止合同的,则卖方应向买方支付的违约赔偿包括:
(1)卖方退回买方已支付的一切货款;
(2)逾期交货违约金;
(3)其他所有经济损失。
4. 若买方逾期支付合同各期货款,买方在支付该期货款时,应支付卖方有关逾期付款违约金直至买方缴清该期货款止。每逾期一天违约金金额应付未付款金额的万分之三计算。
5. 买方若未能按合同规定日期内支付货款,除向卖方支付逾期付款违约金外,若货物已完成生产程序正在待运期间,则买方还应向卖方支付货物的储存费用,包括存仓费及保险金等。
6. 卖方应在买方逾期支付货款超过三十天后,书面催促买方履行支付货款责任。如买方收到卖方书面通知后三十天内仍未履行付款责任,卖方有权立即中止执行合同条款,直至买方付清有关货款及前述逾期付款违约金及费用止。
7. 若买方收到卖方催促付款通知后六十天仍未履行付款责任,则卖方可因买方违约而向买方提出终止合同并向买方追索违约赔偿。若卖方应向买方发出书面通知终止合同,本合同应视为因买方原因于通知到达之日被解除。买方应向卖方支付的违约赔偿包括:
(1)已生产货物的价值与买方向卖方已支付货款的差额;
(2)货物待运期间的储存费用;
(3)逾期付款违约金;
(4)执行合同过程中的行政费用。
8. 合同双方不就本合同互相主张间接或预期利润损失。
9. 如超过约定交货期,因买方未支付发货前应支付款项导致不能按时发货的或买方提出延期交货时,卖方可免费保管20天,自21天起买方须向卖方支付仓储费,每台按人民币壹百元/天支付。
13、 法律:
凡执行本合同所产生的一切争议,双方应通过友好协商解决,如不能协商解决时,任何一方均可就本合同向买方所在地人民法院提起诉讼。
14、 合同附件:
本合同之附件为本合同的有效组成部份,共有附件:
5. 技术规格;
6. 轿厢楼层显示/梯厅显示标准名称表;
7. 主要部件清单。
15、 合同有效期:
1. 本合同经买、卖双方代表签字盖章之日起生效。
2. 若买方逾期支付合同预付款超过6个月,视作买方违约,本合同自动终止。
16、 本合同一式伍份连附件共纸(---)页,买方叁份、卖方叁份,具有相同法律效力。
本页无正文。
甲方(章):
河源市高新区实验学校
乙方(章):
地 址:
河源市高新区
地 址:
代 表 人:
代 表 人:
电 话:
电 话:
传 真:
传 真:
开户银行:
开户银行:
税务号:
税务号:
帐 号:
帐 号:
邮政编码:
517000
邮政编码:
日 期:
年 月 日
日 期:
年 月 日
第5部分 货物类项目投标/响应文件
一、 自查表
二、 资格性文件
三、 商务部分
四、 技术部分
五、 价格部分
注:1. 请投标人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标/响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标/响应文件的评价。
2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订:
2.1开标/报价一览表
2.2法人代表(或其授权代表)身份证复印件加盖公章
2.3法人代表授权书(如法人代表参加无需提供)
2.4投标交纳/退还保证金凭证(按第五部分2.3格式复印并加盖单位公章)
……
市(县、区)政府采购
投标/响应文件
(正本/副本)
采购项目编号(包、组号):
采购项目名称:
投标人/响应供应商名称:
日期: 年 月 日
评审内容
采购文件要求
自查结论
证明资料
资格性检查
投标/响应函
按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
按对应格式文件签署、盖章(原件)
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
保证金(投标保证金交纳凭证)
保证金金额详见本招标文件“投标人须知”(转帐、汇款的提供复印件加盖公章为依据,注:开标现场不接受任何现金形式保证金)
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
准入条件
(关于资格的声明函)
详见合格投标人资格条件
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
其他要求
按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
符合性审查
报价人的合格性
在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
在经营范围内报价
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
技术要求
实质性响应标书中技术要求
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
商务要求
实质性响应标书中商务要求
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
报价要求
报价方案是唯一确定
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
其它
实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况
□通过 □不通过
见投标/响应文件第()页
1 自查表
1.1资格性/符合性自查表
注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按
照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
1.2评审项目投标/响应资料表
评审分项
评审细则
证明文件
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
见投标/响应文件第()页
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
2 资格性文件
2.1 投标/响应函
(采购人/河源市公共资源交易中心):
依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本 份。
1、 自查表;
2、 资格性文件;
3、 商务部分;
4、 技术部分;
5、 价格部分。
在此,我方声明如下:
1、同意并接受招标/谈判文件的各项要求,遵守招标/谈判文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价。
2、投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 天,中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。
3、我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5、我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。
7、我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
投标人/响应供应商:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字:
投标人/响应供应商名称(公章):
开户银行:
帐号:
日期:
2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
致:采购人/河源市公共资源交易中心:
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位: (盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
(2)法定代表人/负责人授权委托书
致:采购人/河源市公共资源交易中心:
兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)
有效期限:至 年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5、有效期限:与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6、投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。
附表: 联合体共同投标协议书(可选)
联合体共同投标协议书
立约方:(甲公司全称)
(乙公司全称)
(……公司全称)
(甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标/响应供应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目标号)的投标/响应活动。经各方充分协商一致,就项目的投标/谈判响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一、联合体各方方关系
(甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标/谈判响应供应商的身份共同参加本项目的投标/谈判响应。(甲公司全称)、(乙公司全称),(……公司全称)作为联合体成员,若中标/成交,联合体各方共同与(采购人)或(河源市公共资源交易中心)签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下:
1、联合体由联合体共同授权人员负责与招标采购单位联系。
2、联合体投标工作由联合体共同负责,由联合体各方组成的投标/谈判响应小组具体实施。
3、联合体将严格按照投标/谈判文件的各项要求,递交投标/谈判响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
4、如中标/成交,联合体各方共同与(采购人)或(河源市公共资源交易中心)签订合同书,并就中标/成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;
三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目投标/谈判响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独投标/谈判响应单位的项目组成员参加本项目投标/谈判响应。因发生上述问题导致联合体投标/谈判响应成为废标,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效,投标/谈判有效期内有效,如获中标/成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式 份,随投标/响应文件装订 份,送采购人 份,联合体成员各一份;副本一式 份,联合体成员各执 份。
甲公司全称:(盖章) 乙公司全称:(盖章)……公司全称(盖章)法定代表人:(签字) 法定代表人(签字) 法定代表人(签字)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注:1.联合投标时需签本协议,联合体两方成员应在本协议上共同盖章确认。
2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
2.3 投标/谈判保证金交纳凭证(注意:需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明)
(采购人/河源市公共资源交易中心):
(投标人/响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金。
投标人/响应供应商名称:
投标人/响应供应商开户银行:
投标人/响应供应商银行帐号:
说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(河源市公共资源交易中心)依据此凭证信息退还投标/谈判保证金。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
附:
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件
注:1、投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金。投标/谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。
2、招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金。
2.4 关于资格的声明函
致:(采购人/河源市公共资源交易中心)
关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号: 包(组)号: )投标/谈判邀请,本签字人愿意参加投标/谈判响应,提供招标/谈判文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、 具有独立承担民事责任的能力;
2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(税务部门或者社保部门出具的证明材料);
5、 ……
(相关证明文件附后)
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式
关于在经营活动中无严重违法记录的声明
我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录。
特此声明!
投标人(法人公章):
授权代表(签字或盖章):
日 期:
附表:制造商(或总代理)授权书
制造商(或总代理)授权书(可选)
(适用于非投标人/响应供应商生产的投标/谈判标的)
(招标采购单位):
我方 (制造商名称) 是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人 ,主要营业的地点设在 (制造商地址)(总代理地址) 。兹授权 (投标人/响应供应商名称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
1、代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称: ) 的招标/谈判文件要求提供的由我方制造(或总代理)的 (投标/响应标的名称) 的有关事宜,并对我方具有约束力。
2、作为制造商,我方保证以投标人/响应供应商合作者身份来约束自己,并对该投标/谈判响应共同和分别负责。
3、我方兹授权 (投标人/响应供应商名称) 全权办理和履行此项目招标/谈判文件中规定的一切事宜。兹确认 (投标人/响应供应商名称) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4、授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人/响应供应商未中标/成交,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5、我方于 年 月 日签署本文件, (投标人/响应供应商名称)于 年 月 日接受此文件。
授权制造厂(总代理商)名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
投标人/响应供应商名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
年 月 日
3 商务部分
3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划
3.1.1 投标人/响应供应商情况介绍表
单位名称
地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况
注册资本
万元
占地面积
M2
职工总数
人
建筑面积
M2
资产情况
净资产
万元
固定资产原值 万元
负债
万元
固定资产净值 万元
财务状况
年度
主营收入
(万元)
收入总额
(万元)
利润总额(万元)
净利润(万元)
资产负债率
注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3) 投标人/响应供应商必须提供近 年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。
4)如投标人/响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
3.1.2 供货渠道与合作机构情况
分项
基 本 情 况
联系人/联系电话/传真
华南地区或
广东省总代理或中国总代理或生产厂家
单位名称:
地 址:
销售负责人:
Name:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
(1)
产品名称:
制造/供应商:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
(2)
产品名称:
制造/供应商:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
Tel:
Fax:
设在广东省内的
售后服务机构情况
机构名称:
地 址:
负 责 人:
服务机构性质:企业自有 /委托代理
Name:
Tel:
Fax:
3.1.3 同类项目业绩介绍
序号
客户名称
项目名称及合同金额(万元)
竣工时间
联系人及电话
1
2
3
…
注:业绩是必须以投标人/响应供应商名义和政府部门签订的项目。投标人/响应供应商必须提供合同复印件(请留意评审细则是否要求提供验收报告)。
3.1.4 拟任执行管理及技术人员情况
职责分工
姓名
现职务
曾主持/参与的同类项目经历
职称
专业工龄
联系电话/手机
总负责人
其他主要技术人员
…
注:必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。
3.1.5 履约进度计划表
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
1
拟定 年 月 日
签定合同并生效
2
月 日— 月 日
3
月 日— 月 日
4
月 日— 月 日
质保期
3.1.6 其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
3.2商务条款响应表
(1)实质性响应商务条款(“*”项)响应表
序号
实质性响应商务条款要求
是否响应
偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
注:1、对于上述要求,如投标人/响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2、此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3、本表内容不得擅自修改。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
(2)一般商务条款响应表
序号
一般商务条款要求
是否响应
偏离说明
1
完全理解并接受合同条款要求
2
完全理解并接受对合格投标人/响应供应商、合格的货物、工程和服务要求
3
完全理解并接受对投标人/响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
4
可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明(均为原件)
5
采购项目要求的同类项目业绩(以合同或验收报告为准)
6
投标/谈判有效期:投标/谈判有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于90 天,中标/成交单位有效期至项目验收之日
7
报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
8
所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价
9
主要关键设备均为原厂生产的非淘汰类全新产品
10
交货期:完全理解并接受招标文件的要求。
11
质保期:完全理解并接受招标文件的要求。
12
满足对售后服务的各项要求,能提供用户所在地的售后服务(提供相关证明材料)。
13
同意接受合同范本所列述的各项条款
14
同意按本项目要求缴付相关款项
15
同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
16
其它商务条款偏离说明:
注: 1、对于上述要求,如投标人/响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2、本表内容不得擅自修改。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
4 技术部分
4.1货物说明一览表
货物名称
规格及型号
数量
交货期
备注
注:附以下材料:
1、设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2、货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3、如本表格式内容不能满足需要,投标人/响应供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
4.2技术条款响应表
(1)实质性响应技术条款(“*” 项)响应表
序号
招标/谈判规格/要求
投标/响应实际参数
(投标人/响应供应商应按投标/响应货物/服务实际数据填写,不能照抄招标/谈判要求)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注:
1、投标人/响应供应商必须对应招标/谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标/谈判要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2、投标人/响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3、本表内容不得擅自修改。
投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人/响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
(2)一般技术条款响应表
序号
招标/谈判规格/要求
投标/响应实际参数
(投标人/响应供应商应按投标/响应货物/服务实际数据填写,不能照抄招标/谈判要求)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
2
3
4
5
…
注:
1、投标人/响应供应商必须对应招标/谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标/谈判要求。
2、投标人/响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。