如何制作美观的 PPT

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• 提纲和内容的组织• 选择一个好的模板• 善用图片• 合适的颜色搭配• 合理的运用动画• 关于字体

内部公开▲提纲和内容的组织 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。 幻灯片需要结构化，就像我们写 word 文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。

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Magic Seven 原则（ 7 士 2 ＝ 5 ～ 9 ）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则。因为我们做

PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 点 (30 poin

t) 。

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多用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 慎用动画效果。不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。

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内部公开▲选择一个好的模板 一般用公司自己的标准模版。 在此基础上进行一点修改，或收集一些常用的素材，建立一个符合自己风格的常用模板。

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1

ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.

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27.4

90

38.634.6

46.9 45

2002 2003

East West North

27.4

90

27.4

38.6

34.6

38.6

46.9

45

46.9

2002 2003 2002

East West North

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少用带边框和阴影的框，用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

图标尽量用单色或者高级灰，这样可以尽量减少不协调。

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内部公开▲善用图片 首先是直观，看到文字，再由大脑里的某种翻译器翻译成映像，然后人才能理解。 而图像省去了翻译这个环节，可以让人直接理解你所要表达的意思。 其次是吸引力，漂亮的图片可以给人视觉享受，可以激发听众的兴趣，这是文字无论如何也做不到的。 另外，图片还可以更好地表现自己的风格。

内部公开▲善用图片

内部公开▲CAPEX/OPEX Problem

Lower equipment efficiency Aged equipment, higher cost of O&M

0

100

200

300

400

500

600

20052006

Depreciation Man power Operation Management

Source: China Telecom 2006

100M RMB

内部公开▲Some Operators: Windows-shopping

Europe

China&India

Ostriches are hesitating ···

内部公开▲One Number Application in China

100

User Satisfaction Ratio

7080

Business

Manufacture

Average

Pre Cent

City: ShanghaiDeployed time: Jun., 2007

Subscriber increase in 10 Moths: 111,769 Sale

Data source: China Telecom, Shanghai City 908070

Shanghai City, China

内部公开▲CRBT Application in China

0 2006 Feb,2007

CRBT Development of China TelecomUser Revenue

Data source: China Telecom, Chongqing City

City: ChongqingDeployed time: Jan. 2007

Chongqing City, China

内部公开▲善用图片 --- 构图原则用井字法找视觉焦点

一幅图的视觉焦点通常位于井字的四个交点位置

内部公开▲善用图片 --- 图文构图原则左右型构图

尽量避免面积上完全的对称 , 但要注意视觉上的平衡

内部公开▲善用图片 --- 图文构图原则上下型构图

上下型构图则要注意中轴线的对称

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对角线型构图善用图片 --- 图文构图原则

比较活泼的一种构图形式 , 在需表达的元素较少时 , 可用于产生强调作用应用原则也是视觉上的平衡

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复合型构图善用图片 --- 图文构图原则

当要表达的元素较多时 , 应用此类构图 , 注意避免对称的同时注意视觉平衡

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满布型 / 底纹型

善用图片 --- 图文构图原则

满布型用于加强冲击力，要注意图片和文字主题的配合 , 字体颜色的选择底纹型用户修饰和填补空白，做背景要注意图片颜色一定不能饱和，最好能模糊下

内部公开▲ Complex structure and LE types causes plenty of

maintenance work Improve service provision speed and capability Provide Call Detail Record (CDR) Reduce service response time to satisfy subscribe

rs

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内部公开▲合适的颜色搭配 3 色原则：“一页胶片中 , 不要超过 3 种色系” 避免背景画面用过饱和的红黄橙等亮色，刺激眼睛不舒服！ 避免用红、黄颜色来强调我司的产品，因为红黄颜色代表需要高度警惕的负面问题！！！

内部公开▲合适的颜色搭配 高级灰 饱和色 渐变

内部公开▲合适的颜色搭配 互补搭配 冷暖搭配 明暗搭配 灰色是万能配色 , 把握不了配什么颜色的时候就用它

冷色 暖色

暗色 亮色

反相互补色

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内部公开▲合理运用动画 要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 出现、消失、强调和幻灯片切换的动画形式尽量要统一，最好不要超过 3 种形式，以避免观众注意力分散。

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Softswitch

SHLR

ZXUP10(APP)

IP Network

TG+SG

LELE

To o

ther

SC

Leve

l 1TA

X SCP

SSP

Bangalore PSTN F3G Trial

OSS

IN

10K Tested users

Migrated LE

L1 TAX

LE LE

BSNL F3G Trial Phase II

CSS7

User Data

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内部公开▲关于字体 建议胶片通篇的标题字体、内容字体保持统一，避免字体过多的变化。可以通过不同颜色、加粗来进行强调。 正式的技术和推广宣讲胶片，建议尽量使用稳重的字体，如： 宋体 中宋 黑体 Arial Times New Roman 避免使用太花哨的字体，如： 行楷 舒体 Comic Bradley Hand 以利于观众最快速的识别你想表达的内容。