Създаване на база данни с MS Access

Изготвили: Мария Иванова Торошанова Фак.номер: 111111468 Николай Иванов Вутев Фак.номер: 1111114 Бизнес факултет, поток 181, група

1737

Съдържание:1. Описание на проекта2. Описание на входните

системи3. Описание на създадените

отчети4. Описание на главната форма

1.Описание на проекта

За да започнем създаването на зададената база от данни първо отваряме програмата „Microsoft Access“ и избираме Blank access Database, при което се отваря прозорец,който ни дава възможност да започнем създаването на таблица в нашата база данни. Преди да стартираме създаването трябва да съхраним базата по името „Почивно дело“ с помощ на командата File/Save object as.

Дефинирането на колоните при избор на базата данни става преди свързването на таблиците като в изгледа Desing View на желаната таблица в полето Data Type избираме чрез тип Lookup wizard и в появилия се прозорец с помощта на няколко стъпки задаваме полето,коя таблица да служи за източник на данни на нашето поле.

За функционирането на базата данни като система е необходимо да се направят съответните връзки между таблиците. Таблицата Hotels се свързва с таблицата Rooms посредством CodeH. Таблицата Rooms се свързва с Recr посредством RoomNo. Таблицата Recr се свързва с таблицата Vis посредством EGN

За целите на задачата имаме да създадем два вида форми – самостоятелни форми за обновяване на данните в таблиците Hotels и Rooms ик форма с подформа, чрез която се обновяват данни в таблиците Vis и Recr.

2. Описание на входните форми

3. Описание на създадените отчети

Отчетите представляват начина за нагледно визуализиране на информация, съдържаща се в базата данни. Данните за съставянето на отчети се намират в самата база данни,тези които са ни необходими ние избираме от дадената справка или таблица в процеса на създаване на отчета

Създаваме отчет предоставящ списък на стаите, който съдържа техния номер и цена за един ден, както и отчет, предоставящ брой дни, използвани от посетителите и стойност на престоя на потребителите по хотелите.

4. Описание на главната форма Главната форма е набор от бутони,

изпълняващи различни функции, свързани с отварянето, затварянето,редактирането на форми, отчети и други. Нашата главна форма е наименувана „Main form” и съдържа бутони за отваряне на създадените форми и отчети.

Създаването на главна форма става чрез :

০ Стартираме Аccess

০ Избираме от главното меню Create / Form Design и създаваме бутони чрез Design / Button

Избираме по избор мястото на бутона, кликваме върху него и се появява прозорец, на който в полето Categories избираме Form operation или Report Operation (в зависимост дали става въпрос за форма или отчет), след което в полето Action избираме Open form или Open Report. Избираме Next.

০ В този прозорец избираме таблицата или отчета, върху който ще се прави бутон и избираме Next

০ Избираме име и изображение на бутона и избираме Next

Благодарим Ви за вниманието!!!